医疗器械工作程序文件15573

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的医疗器械。

依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》、2 、适用范围:本企业质量文件的管理。

3 、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。

4 、程序:5本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、票5.1.据、报表、记录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。

负担着企业所需要的各种信息反馈质管、销售二部门系企业信息中心,5.2. 等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。

日内将35.3.企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初上月资料交质管部门汇总。

整理、登记、质量信息的收集、5.4.各部门负责人主抓本科室的文件、资料、汇总工作。

全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定5.5. 任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。

31/ 15.6.文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、职责:医疗器械采购人员对本程序的实施负责。

4、程序:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉。

5.1.1对供货单位合法资格的确定。

5.1.1.1医疗器械购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的复印件。

5.1.1.2医疗器械购进人员对所索取的上述“证照”复印件进行以下审核。

5.1.1.2.1“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章。

5.1.1.2.2“证照”是否在其注明的有效期之内。

5.1.1.2.3“证”与“照”的相关内容是否一致。

5.1.1.2.4“证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同。

31/ 25.1.1.2.5必要时,可索取“证照”的原件进行查验。

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医疗器械工作程序精品文档质量管理工作程序文件1医疗器械购进验收质量检查程序2医疗器械入库储存管理程序3不合格产品的确认和处理程序4医疗器械售后服务及质量事故控制工作程序.精品文档制度名称起草人日期医疗器械购进验收质量检查程序审核人日期编号批准人日期目的:建立医疗器械购进的标准操作程序,为了进一步保证所经营的医疗器械都是合法产品而且安全有效。

建立健全的医疗器械质量检查验收程序,以防止医疗器械产品数量短缺和假劣产品进入仓库,保证入库产品数量准确,质量完好。

适用范围:适用于医疗器械采购、入库质量检查验收环节。

责任:医疗器械购进人员、质量验证员对实施本程序负责。

操作内容:1、医疗器械采购1-1-1、采购员按照市场需求和库存数量编制采购计划。

在系统“采购计划制订”中输入需要采购的医疗器械产品明细。

1-1-2、采购计划的编制还应考虑供应商运程和供货时间间隔因素。

1-1-3、采购计划的编制完成后,然后点击“打印”,打印采购计划。

1-2-1、采购计划的考核:1-2-2、采购员打印采购计划后由经理签字审核。

1-2-3、采购员通过系统转单天生“采购合同”并使用自己权限对该采购合同进行信息弥补录入,录入完成后,点击“保存”。

1-2-4、采购员查阅审核完毕的“采购合同”,对于审核未通过的“采购合同”,采购员通过点击“编辑”,对“采购合同”进行修正。

1-2-5、采购合同的实施:采购员按合同规定和具体的采购计划实施医疗器械采购。

1-2-6、采购员在到货之前,在采购合同模块里选择经审核同意的“采购合同”,点击“生成采购收货单”,并通知验收员及时做好验收工作。

1-3、首营企业考核、首营品种的购进,按首营企业和首营品种管理程序进行。

2、医疗器械的验收:.精品文档2-1、凡所有购进的医疗器械都应置于“待验区”内并逐批进行验收。

2-1-1、医疗器械质量检查验收应在一个工作日内完成;对有特殊储存条件的产品,如冷藏的医疗器械,要求放到冷库待验区并及时进行验收。

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医疗器械工作程序文件医疗器械工作程序文件一、文件目的本文件旨在规范医疗器械工作程序,确保医疗器械在生产、销售以及使用过程中的安全和有效性。

二、术语与定义1. 医疗器械:指用于预防、诊断、治疗、缓解疾病或医疗目的的设备、工具、材料或其他物品。

2. 生产:指医疗器械的制造、装配、包装、贮存等活动。

3. 销售:指医疗器械的销售、分销、推广以及售后服务等活动。

4. 使用:指医疗器械的使用、操作、维护、保养以及处置等活动。

三、医疗器械生产工作程序1. 设计和开发1.1 设计规划:制定医疗器械的设计规划,确定需求和技术要求。

1.2 设计验证:进行医疗器械设计的验证和确认,确保满足技术要求和安全性能。

1.3 设计变更:对医疗器械的设计变更进行评估和管理,确保变更不影响产品的安全性和有效性。

2. 生产过程控制2.1 原材料采购:采购符合质量要求的原材料。

2.2 加工制造:按照生产规范和工艺流程进行加工和制造。

2.3 质量控制:对医疗器械进行检验和测试,确保产品质量符合规定。

2.4 包装与标识:对医疗器械进行适当的包装和标识,确保产品在运输和储存过程中安全。

3. 市场监管3.1 许可证申请:根据法律法规的要求,申请医疗器械生产、销售的许可证。

3.2 审核与检查:对医疗器械的生产、销售过程进行审核和检查,确保符合法规要求。

3.3 不良事件报告:及时报告医疗器械的不良事件,采取措施进行处理和防止类似事件再次发生。

四、医疗器械销售工作程序1. 市场准入1.1 征询意见:向相关部门咨询医疗器械市场准入的相关法规和流程。

1.2 申请目录变更:根据需求申请医疗器械的市场准入目录的变更。

1.3 注册与备案:根据法规要求,完成医疗器械的注册和备案工作。

2. 销售与推广2.1 销售策划:制定医疗器械销售的策划和推广计划。

2.2 销售渠道:选择合适的销售渠道,确保医疗器械的市场覆盖。

2.3 市场推广:进行医疗器械的宣传和推广活动,提高产品知名度和市场份额。

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医疗器械工作程序文件第一章总则第一条为确保医疗器械的正常运行与使用,制定本程序文件。

第二条本程序文件适用于医疗机构内使用的各类医疗器械。

第三条医疗器械工作程序应严格按照本程序文件执行。

第四条员工应严格遵守医疗器械工作程序文件,如有违背,将依据公司相关制度进行处理。

第五条医疗器械工作程序文件应由医疗器械管理部门编写并经过相关部门评审并批准。

第六条医疗器械工作程序文件应定期检查修订,并保留相关记录。

第二章医疗器械的认识和分类第七条医疗器械是指用来诊断、治疗、缓解疾病、损伤或残疾的设备、工具、仪器、试剂、材料或其他类似物品。

第八条医疗器械根据其功能和危险性可以分为三类:一类、二类和三类。

一类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助作用的医疗器械;二类医疗器械是指对人体的生理功能有辅助和测量作用的医疗器械;三类医疗器械是指对人体的生理功能有重大辅助和测量作用的医疗器械。

第九条医疗器械应按照国家标准进行注册和登记,并取得相应的资质认证。

第三章医疗器械的使用和保养第十条医疗器械在使用前应先对其进行外观检查,确认无损坏后方可使用。

第十一条医疗器械的使用应遵循产品说明书和操作手册,不得随意改变其使用方法。

第十二条医疗器械的保养应定期进行,包括清洁、消毒和校准等工作。

第十三条医疗器械保养时应使用正规的清洁和消毒剂,并按照产品说明书进行操作。

第四章医疗器械的维修和报废第十四条医疗器械在出现故障或损坏时应立即停止使用,并及时报告相关部门。

第十五条医疗器械的维修应由专业修理人员进行,不得由非专业人员私自进行修理。

第十六条医疗器械在维修后,应进行验收并确认问题已得到解决后方可继续使用。

第十七条医疗器械在达到使用寿命或无法修复时应及时报废,并按照相关规定进行处理和记录。

第五章医疗器械的计量管理第十八条医疗器械应定期进行计量检测,确保其准确性和可靠性。

第十九条医疗器械计量检测工作应由具备相应技术资质和经验的人员进行。

第二十条医疗器械计量检测结果应进行记录,并定期进行复查核对。

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医疗器械工作程序文件1. 引言医疗器械是指用于医疗或诊断目的的设备、仪器、器皿、材料或其他物品。

它们在现代医疗中扮演着重要的角色,帮助医生诊断疾病、进行手术以及提供治疗方案。

为了确保医疗器械的安全性和有效性,制定和执行适当的工作程序文件对于医疗器械的设计、制造、销售和使用至关重要。

本工作程序文件旨在对医疗器械工作流程进行规范化,确保所有相关方在执行工作时能够遵守一致的步骤和标准。

文件内容包括医疗器械的设计开发、制造过程中的质量控制、销售和使用过程中的监管等方面的工作。

2. 设计开发阶段2.1 市场调研在医疗器械的设计开发阶段,首先需要进行市场调研,了解当前市场上的需求和竞争情况。

调研结果将作为设计开发过程中的重要参考。

2.2 需求分析根据市场调研结果,进行需求分析,确定医疗器械的功能、特性和性能指标。

需求分析应由设计团队和医疗专家共同参与,确保医械设计的科学性和实用性。

2.3 概念设计基于需求分析结果,进行概念设计。

设计团队应根据医械的功能需求和原理,提出多个设计方案,并与医疗专家进行讨论和评估,最终确定最佳设计方案。

2.4 详细设计在概念设计的基础上,进行详细设计。

详细设计包括医械的结构设计、材料选择、工艺设计等。

设计团队应综合考虑医械的安全性、可靠性、成本效益等因素,制定详细的设计方案和技术要求。

2.5 样品制作与测试根据详细设计,制作医械样品,并进行相关测试和验证。

测试过程应严格按照国家和行业标准进行,并记录测试结果。

3. 制造过程控制3.1 材料采购与检验制造过程中,应严格控制原材料的采购和质量检验。

采购部门应选择合格的供应商,并对采购的原材料进行必要的检验和测试,确保符合设计要求和质量标准。

3.2 生产制造生产制造过程中,应按照制定的工艺流程进行操作,确保每个步骤的准确性和一致性。

生产车间应有良好的生产环境和设备,操作人员需经过培训并持有相关资质。

3.3 质量控制制造过程中,应建立有效的质量控制体系,包括质量检验、质量监控和质量管理。

医疗器械工作程序文件(全套)

医疗器械工作程序文件(全套)

医疗器械工作程序文件(全套)医疗器械工作程序文(全套)目录一、医疗器械的采购程序二、医疗器械产品质量检查验收程序三、医疗器械入库储存程序四、医疗器械产品在库养护程序五、医疗器械产品配送出库复核程序六、医疗器械配送退回处理程序七、不合格医疗器械的确认处理程序八、医疗器械拆零和拼装发货程序九、医疗器械运送程序十、医疗器械进货退出程序十一、证照资料的收集、审核、存档的程序十二、质量事故上报处理程序十三、首营品种的审批程序一、医疗器械的采购程序1、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

2、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

3、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

4、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

医疗器械工作程序

医疗器械工作程序

医疗器械工作程序一、设备检验1.在使用任何医疗器械之前,确保器械是否完整且无损坏。

2.检查设备的电源是否连接正常,电源开关是否打开。

3.根据需要,检查器械的各个部件是否运作正常。

二、清洁消毒1.使用前必须对医疗器械进行清洁消毒,以保证器械无细菌、病毒等污染物。

2.根据器械的不同特点,采取相应的清洁方法,如用洗涤剂清洗、用消毒剂进行消毒等。

3.在清洗过程中,严禁使用酒精、醋等有腐蚀性的物质。

三、操作规范1.在进行医疗器械操作前,必须熟悉器械的使用说明书,并按照规定的步骤进行操作。

2.如果是手持式操作,则必须让患者或被试者保持舒适姿势,严禁不正确使用医疗器械。

3.若是固定操作,则必须按照精确的角度和力度进行操作。

四、维护保养1.使用后,必须及时清理医疗器械,保持其整洁干净。

2.如有需要,必须按照相关规定对医疗器械进行保养,如润滑、更换附件等。

3.定期对医疗器械进行维修和检测,确保其性能和精度维持在合适的范围内。

五、安全注意事项1.使用医疗器械时,必须穿戴相应的防护装备,如手套、口罩、护目镜等。

2.在使用过程中,严禁将器械任意丢弃或摔打,以免损坏。

六、操作记录1.在使用医疗器械时,必须做好相关记录,包括使用日期、使用人员、操作过程中的异常情况等。

2.当发生异常情况时,必须及时记录,并按照相关程序进行处理。

以上是医疗器械工作程序的一个简单示例,实际情况需要根据不同的医疗器械具体制定相应的使用方案。

医疗器械的正确使用可以保证患者的安全和治疗效果,同时也可以提高医疗工作的效率和准确性。

因此,在使用医疗器械之前,医务人员应该仔细阅读器械的使用说明书,并严格按照程序进行操作,以确保医疗过程的顺利进行。

第二类医疗器械工作程序文件

第二类医疗器械工作程序文件

第二类医疗器械工作程序文件(总19页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March理文件文件制定/修改情况记录目录一、医疗器械的采购程序二、医疗器械产品质量检查验收程序三、医疗器械入库储存程序四、医疗器械产品在库养护程序五、医疗器械产品配送出库复核程序六、医疗器械配送退回处理程序七、不合格医疗器械的确认处理程序八、医疗器械拆零和拼装发货程序九、医疗器械运送程序十、医疗器械进货退出程序十一、证照资料的收集、审核、存档的程序十二、质量事故上报处理程序十三、首营品种的审批程序一、医疗器械的采购程序1、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

2、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

3、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

4、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

医疗器械工作程序文件.doc

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医疗器械工作程序文件目录一、医疗器械的采购程序二、医疗器械产品质量检查验收程序三、医疗器械入库储存程序四、医疗器械产品在库养护程序五、医疗器械产品配送出库复核程序六、医疗器械配送退回处理程序七、不合格医疗器械的确认处理程序八、医疗器械拆零和拼装发货程序九、医疗器械运送程序十、医疗器械进货退出程序十一、证照资料的收集、审核、存档的程序十二、质量事故上报处理程序十三、首营品种的审批程序一、医疗器械的采购程序1、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

2、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

3、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

4、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严格执行业务经营质量管理制度。

医疗器械工作程序文件

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医疗器械工作程序文件名称:质量体系文件、记录、票据管理工作程序编号:HYYYQXCX-001共1页起草部门:综合办公室起草人:审核人:批准人:版本:2017起草日期:审核日期:批准日期:分发执行部门公司各部门执行日期:1、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、适用范围:本企业质量文件的管理。

4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。

5、程序:5.1.本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、票据、报表、记录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。

5.2.质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。

5.3.企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日内将上月资料交质管部门汇总。

5.4.各部分卖力人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、收拾整顿、汇总工作。

5.5.全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。

5.6.文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。

名称:医疗器械采购办理工作程序编号:HYYYQXCX-002共2页起草部分:综合办公室起草人:考核人:批准人:版本:2017起草日期:考核日期:批准日期:分发执行部分公司各部分执行日期:1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。

2、依据:《医疗器械监督办理条例》《医疗器械谋划企业检查验收尺度通知》。

3、职责:医疗器械采购职员对本程序的实施卖力。

4、程序:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉。

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医疗器械工作程序文件1.引言该程序文件旨在确保医疗器械的安全性和有效性,并规定了医疗器械的使用、维护、管理等工作流程。

本程序文件适用于所有医疗器械的工作过程。

2.使用程序2.1所有医务人员应经过必要的培训并持有相应的资格证书,以确保安全使用医疗器械。

2.2在使用医疗器械之前,必须仔细研究、理解和遵循相关的说明书和操作指南。

2.3使用医疗器械时,必须按照正确的操作程序进行操作,并遵循安全和卫生规定。

2.4如发现医疗器械存在故障或问题,应立即停止使用,并向相关部门报告。

3.维护程序3.1医疗器械的维护工作应按照相关的维护计划进行。

维护计划应包括维护频率、维护内容等方面的详细信息。

3.2维护工作应由专业技术人员进行,并详细记录维护记录。

3.3维护过程中如需更换零部件,应选择符合质量标准的原厂配件,并记录更换的零部件信息。

4.管理程序4.1对于医疗器械的购买、添置、备案等管理工作,应建立健全的管理制度,并明确责任人。

4.2医疗器械的管理人员应了解和掌握相关法规和政策,确保医疗器械的合规管理。

4.3对于医疗器械的库存管理,应建立明确的进出库程序,并进行定期盘点。

4.4对于过期、破损或不可修复的医疗器械,应及时予以隔离和销毁,并记录相关信息。

5.应急程序5.1在使用医疗器械过程中,如遇到紧急情况,应立即停止使用,并向相关部门报告。

5.2如遇到医疗器械故障或问题导致危及患者生命安全的情况,应立即采取紧急措施,保障患者的安全。

5.3对于重大医疗事故,应立即启动事故应急预案,并及时报告相关部门。

6.文件管理6.1医疗器械的使用、维护、管理等相关信息应详细记录,并建立档案。

6.2档案应按照规定的时限进行保存,并确保档案的完整性和可追溯性。

6.3相关的文件和记录应定期进行审核和更新,并合理存放,以便随时查阅和使用。

7.监督和评估7.1监督部门应定期对医疗器械的使用、维护、管理等工作进行检查和评估,以确保相关工作符合规范要求。

医疗器械经营质量管理工作程序文件

医疗器械经营质量管理工作程序文件

医疗器械经营质量管理工作程序(第一版)编制:质量管理部审核:年月日批准:年月日执行日期:年月日广州亚投汇医疗器械有限公司目录1、质量管理文件管理的程序 (01)2、医疗器械购进的程序 (04)3、医疗器械验收的程序 (05)4、医疗器械储存的程序 (06)5、医疗器械销售的程序 (08)6、医疗器械出库的程序 (09)7、医疗器械运输的程序 (10)8、医疗器械售后服务的程序 (12)9、医疗器械销后退回的程序 (13)10、不合格医疗器械的确认和处理程序 (15)11、医疗器械质量信息传递管理规程 (16)一、质量管理文件管理的程序l、目的:规范本公司质量管理文件的管理工作。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营监督管理办法》《医疗器械经营质量管理规范》.3、适用范围:本程序规定了质量管理文件的编制、审核、批准、颁布、复审、修订、废除、返回和编码的方法与要求,明确了相关部门的职责,适用于质量管理文件的管理。

4、责任:企业主要负责人、质量管理部及有关部门负责人对程序的实施负责。

5、程序:5.1本程序所称的质量管理文件是指质量管理制度,各组织、部门、岗位的质量责任,质量管理工作程序等。

5.2文件的编制和审核5.2.1质量管理部根据《医疗器械经营质量管理规范》的规定和要求,负责《质量管理制度》《质量管理责任》和《质量管理工作程序》的编制工作.5.2.2质量管理部将完成的《质量管理制度》《质量管理责任》和《质量管理工作程序》的编制后,由质量领导小组进行讨论审核,由质量负责人签名确认。

5.2.3经质量领导小组审核后的文件,如需进一步修改,返回原编制部门修改.填写《填写文件修订申请记录》,修改后仍需按5.2.2进行审核,直至符合要求。

5.3文件的批准和生效:5.3.1经编制、审核后确定的文件,由质量管理部按标准的格式打印,经编制人、审核人签名后,送交公司负责人批准。

5.3.2公司负责人审批、签名、规定执行日期后,授权有关部门执行。

医疗器械管理工作程序

医疗器械管理工作程序

目录医疗器械管理工作程序一、医疗器械的采购程序 (1)二、医疗器械产品质量检查验收程序 (2)三、医疗器械入库储存程序 (3)四、医疗器械产品在库养护程序 (4)五、医疗器械产品配送出库复核程序 (5)六、医疗器械配送退回处理程序 (6)七、不合格医疗器械的确认处理程序 (7)八、医疗器械拆零和拼装发货程序 (8)九、医疗器械运送程序 (9)十、医疗器械进货退出程序 (9)十一、证照资料的收集、审核、存档的程序 (9)医疗器械管理操作程序一、医疗器械的采购程序a、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

b、范围:适用于医药商品采购的环节与行为。

C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制定年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

3、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国国家药品监督管理局已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

医疗器械公司工作程序

医疗器械公司工作程序

工作程序一、质量文件管理程序二、购进程序三、验收工作程序四、储存养护程序五、销售管理工作程序六、出库复核程序七、运输管理工作程序八、售后服务工作程序九、销后退回处理工作程序十、不合格医疗器械的确认及处理工作程序十一、不良事件报告工作程序十二、质量跟踪工作程序十三、产品召回工作程序一、质量文件管理程序1、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准》。

3、适用范围:本企业质量文件的管理。

4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。

5、程序:5-1、本制度管理内容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、报表、纪录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。

5-2、质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。

5-3、企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日内将上月资料交质管部门汇总。

5-4、各部门负责人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、整理、汇总工作。

5-5、全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。

5—6、文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存3年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。

二、购进程序1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、职责:医疗器械购进人员对本程序的实施负责。

4、程序:4.1确定供货单位合法资格和质量信誉。

4.1.1对供货单位合法资格的确定。

4.1.1.1医疗器械购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《医疗器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的复印件等资质文件。

医疗器械管理工作程序

医疗器械管理工作程序

医疗器械管理工作程序目录医疗器械管理工作程序医疗器械管理操作程序一、医疗器械的采购程序a、目的:建立一个医疗器械商品采购的标准操作程序,以保证采购行为的规范。

b、规模:适用于医药商品采购的环节与行为。

C、责任:采购员、质管员、采购资金管理员及其部门负责人对本程序负责。

d、程序:(一)、采购计划的制定程序1、采购部门计划员根据实际库存消耗制订年度、季度或月份进货采购计划。

2、采购计划提交采购小组(采购部、营销部、质管部、财务部人员组成)讨论、修改、审定。

3、质量管理机构对计划所列商品合法性及其供货渠道的质量信誉与质量保证能力进行审核。

4、采购部门负责人审批后交各类别采购人员具体执行。

5、临时调整采购计划、审批程序同1—4条。

6、每月召开采购部门与营销部门、质管部、配送中心的联合会议,沟通商品在销售、使用、储运环节中的信息和存在的问题,以便及时调整购进计划。

(二)、合格供货单位的选择程序1、采购部门应协助质量管理机构建立、健全和更新“合格供货方”资料档案。

2、首营企业按有关管理制度办理审批手续。

13、对拟采购的医疗器械,查看其合法的产品注册证,了解供货单位的质量保证能力和履行合同的能力。

4、对拟采购进口医疗器械,收集国外厂商在我国XXX 已注册的证书,收集进口医疗器械注册证及进口检验报告书复印件加盖供货单位质管机构的红色印章。

5、根据购货计划表,以“合格供货方”档案中拟出需采购医疗器械的生产和供货单位。

6、相同品名、规格的产品应择厂、择优、就近进货。

(三)、采购合同的签订程序1、各类别采购员应严厉执行营业谋划质量管理制度。

2、标准合同应明确签订以下质量条款:产品应符合质量标准和有关质量要求;附产品合格证;产品包装符合有关规定和货物运输要求;进口产品应提供符合规定的证书和文件。

3、与签订质量保证和谈的供应商采取传真、德律风等体式格局订货须建立非标准条约采购记实,对所订产品的质量有简明约定。

4、要求供货方提供相应的产品质量标准,并明确产品的批号、生产日期、有效期、负责期、包装标记、包装要求等条约条款。

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公司工作程序目录文件1、目的:建立医疗器械文件管理程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的医疗器械。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、适用围:本企业质量文件的管理。

4、职责:质量管理部人员对本程序的实施负责。

5、程序:5-1、本制度管理容为:企业全部经营活动中的各种资料、文件、数据、报表、纪录等,其中包括质量监督、质量信息、意见反馈、产品质量、工作质量、规章制度、技术资料、培训纪录、人员档案等。

5-2、质管、销售二部门系企业信息中心,负担着企业所需要的各种信息反馈等情况的收集、汇总、分析、传递,等具体工作。

5-3、企业各部门要按时填报经营活动中的信息统计报表,于次月初3日将上月资料交质管部门汇总。

5-4、各部门负责人主抓本科室的文件、资料、质量信息的收集、登记、整理、汇总工作。

5-5、全部文件、资料、纪录和信函,凭证等,一律实行借阅登记制度,规定任何人借阅资料必须签字借阅,归还核销,不得无故积压和丢失。

5—6、文件资料应与财务凭证一样注意妥善保管,一般保存10年,需销毁时,应由企业经理批准,并详细纪录文件编号、名称、发文时间等数据。

文件1、目的:建立医疗器械购进程序,确保从合法的企业购进合法和质量可靠的产品。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、职责:医疗器械购进人员对本程序的实施负责。

4、程序:5.1确定供货单位合法资格和质量信誉。

5.1.1对供货单位合法资格的确定。

5.1.1.1医疗器械购进人员向供货单位销售人员索取供货单位的《器械生产(经营)许可证》和《营业执照》的复印件。

5.1.1.2医疗器械购进人员对所索取的上述“证照”复印件进行以下审核。

5.1.1.2.1“证照”复印件是否加盖了供货单位的原印章。

5.1.1.2.2“证照”是否在其注明的有效期之。

5.1.1.2.3“证”与“照”的相关容是否一致。

5.1.1.2.4“证照”上的注册地址是否与供货单位实际的生产或经营地址相同。

5.1.1.2.5必要时,可索取“证照”的原件进行查验。

5.1.2对供货单位质量信誉的确定。

5.1.3验明首营企业医疗器械销售人员的合法身份,并索取下列资料。

5.1.3.1加盖有企业原印章盒有企业法人代表印章或签字的企业委托授权书原件,委托书应明确授权围和委托期限。

5.1.3.2首营企业医疗器械销售人员的身份复印件(验证原件后复印)。

5.1.4填写“首营企业审批表”,附上述有关资料,并提出是否进行实地考察的意见,经本部门主管加具意见后,依次送质量管理部和企业主管负责人审批。

5.2质量管理部审查程序:5.2.1资料审查:5.2.1.1审查资料是否完备5.2.1.2审查资料的合法性和有效性,即审查资料是否加盖有规定的原印章或签章、所购进医疗器械是否超出供货单位的生产或经营围、有限期的证件是否在有效期。

文件1、目的:建立医疗器械验收工作程序,规医疗器械验收工作,确保验收医疗器械符合法定标准和有关规定的要求。

2、根据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、依据围:适用于企业购进和销后退回医疗器械的验收工作。

4、职责:医疗器械质量验收员、保管员对本程序的实施负责。

5、程序:5.1保管员收货:5.1.1保管员依据采购员开出的医疗器械进库通知单和供货单位随货同行单对照实物进行核对后收货,并在供货单位收货单上签章。

所收货的医疗器械为进口产品时,应同时对照实物收取加盖有供货单位质量管理部门原印章的该批号器械的《进口医疗器械和检验报告书》和《进口医疗器械注册证》(或《生物制品进口批件》)的复印件。

5.1.2保管员根据销售部门所开具的医疗器械退回通知单对照实物对销后退回医疗器械进行核对后收货,并在退回单位的退回单上签章。

5.1.3医疗器械保管员应将所购进的医疗器械放置于待验区;将销后退回医疗器械放置于退货区,做好退回记录并通知验收员到场进行验收。

5.2医疗器械验收:5.2.1验收的容:医疗器械质量验收包括医疗器械外观性状的检查和医疗器械包装、标签、说明书及标识的检查。

5.2.2验收的标准:5.2.2.1验收员依据本公司《医疗器械质量验收制度》,抽取规定数量的医疗器械进行外观性状的检查和包装、标签、说明书及标识的检查。

5.2.2.2验收员依据医疗器械购进合同所规定的质量条款进行逐批验收。

5.2.3验收的场所、步骤与方法:验收员在待验区首先检查医疗器械外包装是否符合《医疗器械质量验收细则》的规定:符合规定的,予以激励并开箱检查医疗器械包装和说明书是否符合《医疗器械质量验收制度》的规定;符合规定的,予以激励并根据来货数量按抽取规定数量的样品刀验收养护室进行外观性状的检查并做好检查激励:符合《医疗器械质量验收制度》的全部要求后,对已开箱医疗器械进行复原,并用本公司封签封箱;填写验收质量状况和验收结论和签章,将验收记录交验收员归档;同时通知保管员办理医疗器械入库手续。

凡发现有不符合规定情况时,应停止下一步骤的验收工作并填写商品拒收单交质量管理员处理。

5.2.4医疗器械包装,标识主要检查容;5.2.4.1医疗器械的每一件包装中,应有产品合格证。

5.2.4.2医疗器械包装的标签或说明书上,应有医疗器械的通用名称、成份、规格、生产企业、批准文号、生产日期、有限期、用法及注意事项以及贮藏条件。

5.2.4.3验收首营品种应有生产企业出具的该批号的医疗器械检验合格报告书。

5.2.4.4特殊管理医疗器械包装的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。

5.2.4.5进口医疗器械,其包装的标签应以中文注明医疗器械的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书。

5.2.5抽样的原则与方法:5.2.5.1验收抽样的原则:验收所抽取的样品必须具有代表性5.2.5.2验收抽样的方法:5.2.5.2.1一般医疗器械的抽样方法:参考药品的验收方法。

每批医疗器械在50件以下(含50件)抽样2件,50件以上每增加50件多抽取1件,不足50件以50件计;在每件包装中从上、中、下不同部位抽取3个以上小包装进行检查。

凡需进行医疗器械外观性状检查时,检查样品的具体数量应符合关于检验抽样数量的要求。

5.2.6验收的时限:所购医疗器械和销后退回医疗器械均应在一个工作日验收完毕。

5.2.7特殊管理医疗器械的验收:对特殊管理医疗器械必须由两位验收员在场进行验收;并验收至每一最小包装。

5.2.8验收记录:5.2.8.1医疗器械验收记录的容:验收记录的容应包括医疗器械通用名称、剂型、规格、批号、有效期、批准文号、生产企业、生产日期、供货单位、供货数量、到货日期、质量状况、验收结论和验收员签章。

5.2.8.2医疗器械验收记录的保存:医疗器械验收记录由专职验收员按日或月顺序装订,保存至超过医疗器械有效期1年,但不得少于3年。

5.3医疗器械入库:5.3.1验收完毕后,验收员在医疗器械进仓通知单上注明医疗器械质量状况、签章并交保管员;保管员根据验收合格结论和验收员的签章将医疗器械放置于相应的合格品库(区),并做好记录。

5.3.2保管员如发现医疗器械有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时,有权拒收并按规定上报质量管理员处理。

5.4有关问题的处理:5.4.1验收员发现不合格医疗器械时,按《不合格医疗器械的确认和处理程序》报质量管理员处理。

5.4.2验收员发现本程序未明确的问题时,应立即报告质量管理员,由质量管理员联系采购员或销售员予以处理。

文件1、目的:建立医疗器械入库储存工作程序,明确医疗器械入库及储存的工作要求,以保证医疗器械入库及储存工作的规性。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、围:本程序规定了医疗器械的入库手续、搬运及堆垛注意事项,明确了医疗器械合理储存要求、医疗器械质量异常情况的处理方法。

适用于医疗器械入库储存的管理工作。

4、职责:企业医疗器械保管员对本程序的实施负责。

5、程序:5.1医疗器械入库:5.1.1保管员依据该批号医疗器械的进仓通知单上的验收结论和验收员的签章办理入库,并在进仓通知单上签章确认。

5.1.1.1将验收合格的医疗器械从待验库(区)移至相应的合格品库(区),并做好相应记录。

5.1.1.2将已验收并经质量管理员确认的不合格医疗器械从待验库(区)移至相应的不合格品库(区),做好相应记录。

5.1.2保管员如发现医疗器械有货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等质量异常情况时,有权拒收并按规定上报质量管理员处理。

5.1.3搬运医疗器械应严格按照医疗器械外包装图式标志要求,轻拿轻放,不得将诊断试剂倒置、重压;防止撞击、拖拉和倾倒。

5.1.4堆垛医疗器械必须牢固、整齐、不得倒置;对包装易变形或较重的医疗器械应适当控制堆放高度,以防下层产品受压损坏,并应依规定期检查、翻垛。

5.2医疗器械储存:5.2.1严格执行医疗器械分类存放要求,医疗器械与其他物品分开存放,避免发生差错。

5.2.2仓库储存应实行色标管理,各库(区)应悬挂醒目的标志牌;待验医疗器械库(区)退回医疗器械库(区)为黄色;合格品库(区)、零货称取库(区医疗器械)、待发医疗器械库(区)为绿色;不合格品库(区)为红色。

5.2.3医疗器械储存应按生产批号及有效期远近依次或分开堆码,对近效期的医疗器械应有明显标志。

5.2.4仓间地面、墙、顶、散热器之间应有相应的间距或隔离措施:医疗器械垛堆应留有一定距离,以满足防潮通风的需要。

诊断试剂与墙屋顶的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。

5.2.5医疗器械保管员应及时准确记录产品进、存、销动态,做到账目清楚,帐货相符。

记录及凭证按《记录和凭证的管理制度》的规定妥善保存。

文件1、目的:建立医疗器械出库管理工作程序,规医疗器械出库复核工作,确保出库医疗器械质量和便于医疗器械质量跟踪。

2、依据:《医疗器械监督管理条例》《医疗器械经营企业检查验收标准通知》。

3、围:适用于本企业所有销售出库的医疗器械产品。

4、职责:保管员、发货员(复核员)、质量管理员对本程序的实施负责。

5、程序:5.1收取出库凭证与拣货:5.1.1保管员凭本公司销售部门所开的“医疗器械提货单”到医疗器械堆放货位,按照医疗器械出库单准确定发货批号、并在“医疗器械提货单”上记录批号后,将所确定的医疗器械产品搬运到发货区交发货员。

5.1.2“医疗器械提货单”的项目容包括医疗器械诊通用名称、剂型、规格、票、有效期、生产企业、数量、购货单位、销售日期、质量状况和复核员。

5.1.3医疗器械出库的原则:5.1.3.1必须遵循“先产先出”、“近期先出”。

5.1.3.2必须遵循按批号发货原则:不论发到什么地区和单位,都可能按同一批号发货。

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