行政会议管理制度.doc

行政会议管理制度1

行政会议管理制度

1. 主题内容与适用范围

1.1本制度规定了公司总经理办公会、专门议题会、综合管理会、经济活动分析会和生产经营协调会会议职责、管理内容及要求。

1.2.本制度适用于对本公司行政会议的管理。

2. 职责

2.1公司综合部是本制度的归口管理部门。

2.2公司各车间部门（以下称各单位）配合。

3. 会议管理

3.1总经理办公会

3.1.1总经理办公会原则上每月召开一次。总经理认为必要时可临时增加。

3.1.2总经理办公会由总经理主持。总经理外出时应委托公司其它领导代为主持。

3.1.3总经理办公会会议时间由公司综合部通知。

3.1.4总经理办公会的参加人员：公司领导，公司董事会秘书。其它需要参加会议的人员依据总经理的要求由公司综合部通

知。

3.1.5总经理办公会的主要议题：

3.1.5.1公司的方针、目标；

3.1.5.2公司的管理和工作制度；

3.1.5.3公司的中长期规划；

3.1.5.4公司的生产、营销、产品研发、项目建设等重要生产经营活动的研究决策；

3.1.5.5公司劳动人事、工资分配方案、职工教育及对员工的奖励和处分决定；

3.1.5.6其它需要提交总经理办公会审议决定的事项。

3.1.5.7公司各单位如有需要提交公司总经理办公会审议决定的事项，应在会议前三天报知公司综合部，由公司总经理决定。

3.1.6总经理办公会由综合部负责记录。

3.1.7总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理后报总经理批准并登记发放。

3.1.8公司总经理办公会形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责跟踪督办。

3.2公司专题会

3.2.1公司专题会主要有安全生产会、质量管理会、用户座

谈会、项目论证会，以及公司领导认为必须召开的其它专题会议。

3.2.2公司各单位若需召开专题会时，应将议题、议程、开会时间、主持人和参加人员等要求形成报告，经公司主管领导批准后，报送公司综合部以协调会议事项的安排。

3.2.3公司专题会由总经理或主管副总经理主持。

3.2.4公司专题会会议时间由公司综合部通知。

3.2.5公司专题会的参加人员：公司领导、与专题会议内容有关的车间部门的负责人，其它需要参加会议的人员由公司综合部通知。

3.2.6公司专题会由综合部和专题归口管理部门分别负责记录。

3.2.7公司专题会需要形成的纪要，或决议、决定由专题归口管理部门负责整理，公司综合部负责登记发放。

3.2.8公司专题会形成的纪要，或决议、决定，由专题归口管理部门

负责跟踪督办。

3.3综合管理会

3.3.1依据公司生产经营活动的需要，由总经理决定召开综合管理会。

3.3.2综合管理会由总经理主持。总经理外出时应委托公司

其它领导代为主持。

3.3.2会议时间由公司综合部通知。

3.3.4综合管理会的参加人员：公司领导、公司所属各单位的负责人，其它需要参加的人员由公司综合部通知。

3.3.5综合管理会的主要议题：

3.3.5.1传达国家、政府的方针、政策法规及上级的决议和决定；

3.3.5.2传达公司董事会、总经理会议、公司党群工作会议决议和决定；

3.3.5.3通报公司的生产经营活动情况；

3.3.5.4对公司的生产经营活动进行安排；

3.3.5.5协调公司内部的工作关系；

3.3.5.6决定、答复各单位提出的问题和要求；

3.3.5.7通报员工应知的相关问题；

3.3.5.8其它需要在会议上通报和提交解决的事项。

3.3.6综合管理会由公司综合部负责记录。

3.3.7综合管理会需要形成的纪要，或决议、决定，由综合部负责整理并登记发放。

3.3.8公司综合管理会议形成的纪要，或决议、决定，由综

合部负责跟踪督办。

3.4经济活动分析会

公司经济活动分析会执行《经济活动分析管理办法》。

3.4.1公司经济活动分析会按季度和年度召开，原则上于次季和次年第一月的中旬召开。具体会议时间由公司资产财务部通知。

3.4.2公司经济活动分析会由公司资产财务部负责组织。

3.4.3经济活动分析会由总经理主持，或总经理委托副总经理主持。

3.4.4经济活动分析会的参加人员：公司领导、公司各单位负责人，其它需要参加的人员由公司资产财务部负责通知。

3.4.5经济活动分析会的主要议题：

3.4.5.1对过去季度或年度公司生产经营活动中各类经济(技术)指标

完成的情况及评价。包括过去季度公司资金运作状况、目标实现程度及相关措施实施效果的评价。

3.4.5.2下一季度或下一年度生产经营活动中各类经济（技术）指标、计划的安排，采取的措施及效果预测。

3.4.5.3与公司生产经营活动有关的其它事项的安排、要求和通报。3.4.5.4经济活动分析会由公司资产财务部负责记录。

3.4.5.5经济活动分析会形成的报告、纪要、决议和决定，由资产财务部负责整理，公司综合部负责登记发放。

3.4.5.7经济活动分析会形成的纪要、决议和决定，由资产财务部或会议指定的部门负责实施、跟踪、督办和考核。

3.5生产经营协调会

3.5.1安全生产技术部是生产经营协调会的归口管理部门。

3.5.2生产经营协调会每周一次，于每周一上午定期召开。会议时间如有变更由公司安全生产技术部负责通知。

3.5.3生产经营协调会由公司总经理主持，或委托公司副总经理主持。

3.5.4生产调度会的参加人员：公司领导和各单位负责人，其它需要参加的人员由公司安全生产技术部负责通知。

3.5.5生产经营协调会的主要议题：

3.5.5.1上周（或上月）产品产量、品种、质量、消耗、费用和工艺技术指标等目标完成情况；

3.5.5.2上周（或上月）安全环保管理、设备检修维护、职业卫生和劳动纪律等工作任务完成情况；

3.5.5.3上周（或上月）营销工作任务完成情况，包括生产原、材料等物资采购、库存和供应的情况；产品销售、产品库存、销售合同执行、销售额等情况，及顾客需求等市场信息的沟通情况。