批示性通知写作要求
公文之通知
一、通知的定义及分类通知是一种应用比较广泛的知照性公文。
在发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项时,都可用“通知”。
通知的种类较多,按其性质内容一般可以分为三类:(一)批示性通知主要用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规。
这种通知一般与批转或转发的文件一起共同构成一个新的文件。
这类通知要写明对所批转或转发的文件的意见或评价,表明批转或转发的目的。
它不仅答复了来文机关,而且要求受文机关借鉴或参照、遵照执行。
有的通知还要作出比较具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识。
(二)指示性通知上级机关在对下级机关的某项工作进行指示和部署,而又不适宜用“命令”或“指示”时可用这类通知。
这类通知提出的要求应切合实际,语言表达要准确,文字要精练。
对要求解决什么问题,为什么要解决这些问题,怎么解决这些问题,要写得明白清楚。
(三)告知性通知在传达和告知需要下级机关、平行机关或不相隶属机关知道或者办理的事项时用这类通知。
如机构、人员变动,启用印章、召开会议,人事任免等,都可用这种通知。
在给不相隶属机关发通知时,一般用“函”的形式。
此类通知没有需要贯彻的内容,写法上也较为简单。
不管写哪种通知,都要求做到四点,即主题集中,内容具体,要求明确,文字简洁。
此外,对于一些联合通知、补充通知或紧急通知,都应在标题上注明。
二、怎样写好通知(一)通知的写作要求(1)撰写通知必须严肃认真。
由于通知是一种使用频率极高的公文,对各项实际工作均有着重大而广泛的作用。
所以在撰写时,特别是撰写重要通知时,必须首先“吃透”有关法律法规及方针政策,还必须“吃透”有关实际情况,以使所撰写的内容富有针对性和可行性,便于贯彻执行。
(2)要认真区分不同类型通知的不同性能以及语言、语气等方面的差异。
要根据具体内容来确定表达形式,在符合公文特定程式性的前提下,通知的谋篇布局、行文方式、表达技法、遣词造句等,均应力求灵活简便,尚实切用,严忌呆板陈腐及形式主义。
通知书之政府通知格式要求
政府通知格式要求【篇一:通知的格式范文】通知的格式范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
?①标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
?②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时可略去称呼,直起正文。
)?③正文:另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
?写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
收取住宿费通知各位同学:根据x年x月x日学校《关于加强学生公寓收费管理工作意见》的精神,从xx年x月x日起,全校学生公寓住宿费由学校后勤集团财务部统一收取。
一、日程安排:(见附件)二、注意事项:日除外)2、在上述收费时间,星期六、星期日的收费时间为:上午:8:30-12:00、下午:2:30-5:003、地点为每栋公寓楼门卫处。
4、缴费时间截至为x月x日。
5、要求用现金支付住宿费。
6、因各种原因在x月x日至x月x 日,未在后勤集团财务部集中收费时间交费的同学,可以在x月x日至x月x日补交,补交的住宿费由各楼生活指导老师收取。
7、希望同学们在规定时间、规定地点按时交费。
三、相关措施:1、截至x月x日未交住宿费,由后勤集团在各楼公示催缴。
2、截至x月x日未交住宿费的同学,有后勤集团将名单报各二级学院,取消参加本学期各科考试资格。
3、毕业生不交费者,教务处不予发放毕业证。
4、贷款的同学须持相关手续按时到本楼交费处办理登记。
5、xx年x月以前欠住宿费的同学,到学校财务处交费,时间同上。
逾期不交者,惩处措施同相关措施的第二、三条。
实用行政公文模板及写作要点(通知、通报、函、公告、通告、议案)
国务院批转财政部等部门《 国务院批转财政部等部门《交通和车辆税费 改革实施方案》 改革实施方案》的通知
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属 机构: 机构: 国务院同意财政部等部门制定的《 国务院同意财政部等部门制定的 《 交通和车辆税费 改革实施方案》 现转发给你们,请认真贯彻执行) 改革实施方案》。现转发给你们,请认真贯彻执行) 实施交通和车辆税费改革, 实施交通和车辆税费改革 , 是进一步深化和完善 财税体制改革的重要内容, 财税体制改革的重要内容,也是社会主义市场经济体制 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。通 下政府依法行政、依法理财、依法治税的必然要求。 过这项改革,有初于进一步规范政府行为, 过这项改革,有初于进一步规范政府行为,遏制各种乱 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担,合 收费,从根本上减轻企事业单位和人民群众的负担, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金, 理筹集公路、城市道路、水路维护和建设资金,促进国 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、 民经济持续、快速、健康发展。这项改革涉及面广、政 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局, 策性强,各地区、各部门要高度重视,顾全大局,加强 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》 领导,切实做好各项准备工作,抓好《方案》的组织实 保证改革的顺利进行。 施,保证改革的顺利进行。 附件:《交通和车辆税费改革实施方案》 附件: 交通和车辆税费改革实施方案》 国务院
(三)会议通知
会议名称 开会时间(日期) 开会时间(日期) 开会地点 会议任务 参加人员及人数 需携带的材料 其他注意事项
(四)指示性通知
对下级机关工作有所指示和安排。 对下级机关工作有所指示和安排。 指示和安排 正文 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 指示性通知的前言应写明发通知的原因、 根据和目的。 根据和目的。 通知的事项内容一般较为丰富, 通知的事项内容一般较为丰富 , 要分条 列项地写,指示要明确,要切合实际。 列项地写,指示要明确,要切合实际。 通知的结尾一般提出号召、希望、 通知的结尾一般提出号召、希望、要求 等。
公文写作基础:通知3篇
公文写作基础:通知3篇公文写作基础:通知1批示性通知,是指机关批转下级机关的公文,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文所使用的通知。
这类公文,一般有两个或两个以上文种。
“通知”为第一文种,被批转、转发的公文文种是第二文种。
这类通知一般要有对所批转、转发的公文的意见或评价,并分别情况写明批转、转发的目的。
需要下级机关执行的,根据情况分别写明“请遵照执行”、“请参照执行”、“请研究执行”、“请认真贯彻执行”、“请紧密结合本地本单位的实际,认真贯彻执行”等。
有的批转、转发性通知,不仅要写明批转、转发的目的和要求,还要写明具体的指示性意见,以提高下级机关对某项工作的认识,达到思想,并在实际工作中遵照执行的目的。
有的批示性通知的篇幅很短,只有一句话,结构比较简单。
批示性通知一般要写得精练、简明,字斟句酌,仔细推敲;在被批转、转发的公文前面,与被批转、转发的公文一起构成一个新的公文。
标题。
由发文机关名称、被批转的公文标题与“通知”组成。
例如:《x x x(发文机关名称)关于批转(或转发)(x x x x x规定(或意见、报告等)的通知》。
行政机关的批示性通知的标题,除批转、转发的公文是法规性公文外,不用书名号。
正文。
有两种写法。
从结构上看,段落不同,其写作方法亦不同。
①只有一个自然段的。
结构比较简单,内容包括被批转或转发的公文标题、批准机关、对贯彻执行的要求三个部分。
其中,贯彻执行的要求,必须根据公文的具体情况确定。
比如,批转需要下级机关认真贯彻执行的公文,没有讨论的余地,采用明确的肯定的语言,准确地阐明态度与要求;对于新的探索性的工作,上级机关提出工作的指导方针、原则与宏观要求,要求下级机关结合本地本单位的实际贯彻执行。
例如: “《x x x x x报告》已经x x x同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
②有两个或两个以上自然段的。
除第一个自然段与上述写法相同外,还要根据实际情况写明具体的指示性意见,包括对某工作的定性、做好某工作的意义和对贯彻执行的要求等,以提高下级机关对某项工作重要性的认识,达到思想的目的,并能在实际工作中抓落实。
批示性公文的通知及范例
∙通知及范例∙一、通知的含义、特点和类型(一)通知的含义通知是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
(二)通知的特点1.功能的多样性在下行文中,通知的功能是最为丰富的。
它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等,总之,下行文的主要功能,它几乎都具备。
但通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文体。
用它发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它布置工作、传达指示的时候,文种的级别和行文的郑重程度,明显不如决定、指示。
2.运用的广泛性通知的发文机关,几乎不受级别的限制。
大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
通知的受文对象也比较广泛。
在基层工作岗位上的干部和职工,接触最多的上级公文就是通知。
而且通知虽然从整体上看是下行文,但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发往不相隶属机关。
3.一定的指导性通知这一文体名称,从字面上看不显示指导的姿态,但事实上,多数通知都具有一定程度的指导性。
用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件,都在实现着通知的指导功能,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。
个别晓谕性的通知,特别是通知作为平行文发布的时候,可以没有指导性或只有微弱的指导性。
4.较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种,它所办理的事项,都有比较明确的时间限制,受文机关要在规定的时间内办理完成,不得拖延。
(公文写作)(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲)
提高机关公文写作及规范化水平一、公文工作的重要性一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体;二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证;三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式;四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。
当然,还有其他方面的重要作用,但这四个“重要”,应该说是最基本的。
二、机关公文的基本内涵、种类和特点党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文,即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文,即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
从一般意义上讲,机关公文的特点包括这样几个方面:(一)政策性强。
是否有较强的政策性,是衡量公文写作成败的主要标准之一。
(二)理论性强。
(三)针对性强。
(四)权威性强。
(五)逻辑性强。
(六)规范性强。
三、公文工作的规范化(一)文种选用要规范(二)阐述政策要规范(三)协调事项要规范(四)公文格式要规范1、秘密等级。
(1)该标注密级的一定要标注,不该标注的一定不要标注。
(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送,不得使用明传电报传送,也不要通过邮局发送。
(3)密级标注的位置要正确。
2、缓急程度。
(1)要准确计算公文运行时间。
(2)该急才标急,不该急的就不要标急。
(3)不要把本来不急的件拖成急件。
3、公文标题。
(1)公文一定要有标题。
(2)标题结构必须完整。
(3)不要使用一般文章标题。
4、主送机关(也叫抬头)。
(1)不能不写主送机关。
(2)省略主送机关的方式要正确使用。
(3)主送机关的标印位置要正确。
(4)上行文主送机关使用要符合要求。
5、附件。
(1)公文如有附件一定要标注。
(2)避免重复注明。
(3)在表彰类的公文中,受表彰的单位或个人名单如果占用篇幅较大,一般应作为附件,如果夹杂在正文中,容易使文章缺乏整体感。
学校批示性通知范文
简述指示性通知的写法指示性通知:是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。
内容较为重要、丰富,一般要求说明工作背景、工作内容与工作要求。
重在宏观指导。
这种通知带有政策性、指导性,主要用于对重要工作、重大问题阐明方针政策,提出工作原则。
它对现实工作针对性强,有一定的领导权威。
中文名指示性通知标题发文机关+事由+文种正文主要包括缘由、事项、要求三部分时间2008通知的标题编辑(1)发文机关+事由+文种。
如《国务院关于开展第二次全国经济普查的通知》。
(2)事由+文种。
如:《关于做好2008年"十一"假日旅游工作的通知》. 通知的正文编辑主要包括缘由、事项、要求三部分。
其缘由部分一般简要说明发问的背景、依据或目地,然后以“特通知如下”或“特作如下通知”转入通知的事项;事项部分大多采用分条列项法,具体的提出工作要求、措施和办法。
结尾可写可不写,如写结尾,可用“特此通知”的惯用语。
通知的落款编辑如果发文机关的名称已经出现在标题中,正文之后就不必再写,但需加盖机关印章。
发文日期可写在全文末尾的右下方,也可置于标题之下。
通知的正确格式1、通知标题和主送机关(1)通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
(2)通知的主送机关通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
2、通知的正文(1)通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
(3)执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
公文写作通知
公文写作通知公文写作通知范文1通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的`内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。
(二)通知的写作范例xxx省人民政府办公厅关于加强农村电影发行放映工作的通知各xxx人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。
遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
一、认清农村电影发展现状和面临的主要问题党和政府历来十分重视发展农村电影,特别是党的十一届三中全会以来,全省农村电影发展很快,为丰富广大农牧民的文化精神生活、治愚治穷发挥了重要的作用。
批示性通知写作要求以及范文
批示性通知写作要求以及范文(1)标题标题中包括发文机关、事由和“通知”。
发文机关即批转机关,事由属于发布、印发、转发的,要在标题中分别注明。
(2)正文批示性通知的正文部分,先须写明受文单位,再分段写通知的缘由和通知的内容。
在说明由之后,多用“特发通知如下”字样以承上启下。
被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来,还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上,写清对本机关、本地方工作的指导意义,评价原文要准确,布置任务和步骤要明确,切合实际。
附件应标明,附于通知之后或另页附后。
北京××医院关于××××××的通知各科室:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京××医院二○○五年三月十日各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
《工作方案类公文:通知写法与》
《工作方案类公文:通知写法与》应用文写作指导:通知通知的种类很多,例如指示性通知、批示性通知、事务性通知等等,在此重点讲解指示性通知。
(一)格式和内容要求除作答要求具体规定外,通知格式上应包括标题、主送机关、正文和落款四部分。
1.标题通知的标题主要包括两种写法:(1)采用公文标题的常规写法,由“发文机关+事由+文种”组成。
如《国土资源部关于开展全国重要地质钻孔数据库建设工作的通知》。
(2)省略发文机关,由“事由+文种”组成。
如《关于开展xx 年度全国“青少年维权岗”创建活动的通知》。
2.主送机关写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
3.正文正文另起一行,空两格写,主要内容包括:(1)概述通知缘由发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
(2)列举通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
一般而言,通知事项大都来源于给定材料,需要应试者提炼归纳。
(3)总结执行要求发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要,可以没有这一部分。
4.落款落款分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
(二)范文××市关于进一步搞好“大走访”活动的通知“从群众中来,到群众中去”是我党工作的重要路线。
我市一直以来都很重视基层走访活动。
为了进一步让领导干部了解人民群众的需求,切实为人民群众办事,克服过去“坐车下乡视察”等形式主义作风,市委市政府特对本次“大走访”活动作出如下通知:一、活动人员。
市、县、乡、村各级领导干部及相关工作人员。
二、活动时间:市级干部至少一周,县级干部至少半个月,新提任科级以上干部、新招录公务员至少一个月。
三、活动方式。
各部门灵活采用入户访谈等方式切实与人民群众交流,注意根据工作人员特长安排符合其自身特点的任务。
通知的三大分类及三大写作注意要点
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
不论哪种类型的通知,在写作时都应该注意,要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题。
通知是一种使用范围较广的文体。
凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。
但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。
这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
一、一般性通知。
在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。
这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
二、会议通知。
上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。
这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。
上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。
这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:PPkao 考试网一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。
有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知的写作要求
通知的写作要求通知的写作要求一、通知的概念和适用范围通知属于知照性下行文,它的使用频率最高,适应性最广。
《国家行政机关处理方法》规定:“通知适用于批准下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属的公文,传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项,任免人员。
” 行政机关发布通知的5项功能:一是用于传达上级机关的指示;二是用于要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;三是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文;四是用于批转下级机关的公文;五是用于任免工作人员。
二、通知的适用原那么和特点1.适用范围的多功能性。
2.语言表述的通俗性。
三、通知的分类1.指示性通知。
是指上级机关对下级机关就某一事项作出具体规定或者就某一问题作出具体指示的通知。
如《国务院关于深化农村义务经费保障机制改革的通知》。
2.批示性通知。
是指用于批转、转发和发布法规规章的通知。
包括批转性通知(用于批转下级机关的公文)、转发性通知(用于转发上下级机关和不相隶属机关的公文)、发布性通知(用于印发非法规规章的其他公文)。
3.知照性通知。
是指用于周知性的通知,包括事务性通知(用于安排一般具体事务)、任免性通知(用于上级机关任免下级机关工作人员,或上级机关有关任免事项需要下级机关、平级机关周知)、会议性通知(用于机关发出召开会议)。
四、通知的写作结构1.标题。
一般有两种方式:一是由“发文机关+关于+事由+文种”组成;二是由“关于+事由+文种”组成。
2.主送机关。
按公文格式要求标注。
3.正文。
通知正文通常由缘由+事项+结语三局部组成。
缘由局部,是指发文的根据、依据,一般开头用语为:“根据……,现通知如下:”、“为了……,现作如下通知:”。
事项局部,是通知的主要内容,必须表述完整、简洁、准确。
同时要注意不同的通知类型,要用不同的写作方式。
结语局部,并非所有的通知都有结语,要因通知内容而定。
4.落款。
(略)五、通知的写作要求1.要讲求实效、注重实用。
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇
常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一:常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
公文写作常用文种
公文写作第一节通知通知:是上级机关用以批转下级机关的公文,转发上级机关的公文;传达要求下级机关办理和需要周知或者共同执行事项;任免和聘用干部等的知照性公文。
通知的分类:从性质和内容分:批示性通知、指示性通知、事务性通知、会议通知、任免通知等。
指示性通知写作要求:1、标题。
一般是严格的规范式,具备发文机关、事由、文种3项。
2、主送机关。
3、正文。
缘由;说明发布通知的依据,阐明发文的目的、意义或指导思想。
事项;一般采用分条列项的形式逐条进行具体、明确而又周密的阐述。
4、落款。
即成文日期。
第二节请示请示:是下级机关向上级机关请求指示、批准事项时使用的报请性公文。
一、请示分类:根据请示的不同内容和写作意图分3类请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
二、请求批准的请示写作要求:1、标题。
发布事由+文种2、主送机关。
强调主送的单一性,不能多头请示。
3、正文。
只能一文一请,简练干脆,一般不超过300字。
4、落款。
应暑发文机关全称或规范简称。
第三节报告报告:是主要用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问事项的公文。
特点:是汇报性和陈述性。
一、报告分类:根据报告的不同用途,报告分汇报工作的工作报告、反映情况的情况报告、答复上级询问的答复报告。
此3种报告有时互为交叉,但各类报告的侧重点不同。
二、报告的写作要求报告一般由标题、主送机关、正文和落款等4部分组成。
标题和主送机关:报告的标题应是完整规范形式的,即由发文机关、事由、文种构成。
报告的主送机关与请示的主送机关一样,只能是一个,需同时报送其他上级机关时以抄送方式处理。
正文。
不同类型的报告正文有不同写法。
1、工作报告:(1)缘由;一般是极为简要地介绍工作的有关背景及目前的进展情况,然后用“现将有关情况报告如下”之类的承转语导入事项。
(2)事项。
一般包括工作情况、主要工作及成绩和经验体会、存在问题、今后的工作安排意见和打算等4方面的内容。
(3)结语。
请示、批复、通知的写法
请示、批复、通知的写法请示的写法:(正文)1、请示的缘由:请示的理由和依据。
一般是先陈述理由,说明有关情况,讲要做某事的目的、依据。
用一个过渡句“请示如下:特请示如下:”以领出请示的事项。
2、请示事项:这是请示的主体。
要把请示的事项清楚、明了、具体地叙述出来,让上级领导一看便明白请示的是什么事情,可及时的进行批复。
3、结束语:一般要根据请示的类型谦和得体、恰当的使用。
根据材料写作请示全文:XX市特产公司关于修建简易仓库的请示市供销合作社:今年夏天洪水泛滥,我公司南门仓库已被洪水冲坏,无法使用,为做好今后收购茶叶的储存工作,特请示如下:预计明年的茶叶收购储存量将比今年增加,需要在被洪水冲坏的南门仓库旧址上立即修建简易仓库300平方米,以解决茶叶收购储存的问题。
我公司近来虽经费短缺,仍拟自筹资金解决修建简易仓库所需经费。
以上意见当否,请批示XX市特产公司(公章)一九九九年十一月七日批复的写法:(正文,也是分三个部分写作)批复的依据:一般均用:XXXXXX收悉开头。
(这种开头叫引据)引据之后要写上:“经研究、经XXX同意、经XXX研究同意或是答复如下”导入下文。
如:你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。
批复内容:批复了什么事项在这里给予明确的答复。
同意或是不同意都略讲理由,尤其是不同意的事项,更要简洁明了的把原因说清楚。
结尾:特此批复;此复;根据材料写作批复全文:市供销合作社关于市特产公司修建简易仓库的批复市特产公司:你公司一九九九年十一月七日《关于修建简易仓库的请示》收悉。
经研究,同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。
此次修建简易仓库所需资金较多,考虑到你公司资金紧张,我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库,租期三年。
此临时仓库每年元的租金由我社代为支付。
修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。
并指定专人负责,抓紧施工,务必在2000年4月完工。
规范的通知的格式与范文
规范的通知的格式与规范的通知的格式与范文不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的,那么,下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文,希望对大家有帮助。
一通知的适用范围及特点通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:1.使用范围具有广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
2.文种功用多具有指导性。
上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。
特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。
一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
3.有明显的时效性。
通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。
有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:1.指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。
用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3.事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。
批示性通知格式
批示性通知格式批示性通知是一种特殊的书面文件,通常由领导或主管人员发出,用于表达决策和指示。
批示性通知具有重要的指导意义,作用于组织和管理中的方方面面。
批示性通知可以用于各种场合,如公告、通告、通知、命令等。
不同场合需要使用不同的格式和语言,以满足不同的目的和需求。
因此,在撰写批示性通知时,必须根据实际情况选择合适的格式和语言。
一般来说,批示性通知应包括以下几个部分:1. 标题标题是批示性通知中最重要的部分之一,它应简明扼要地描述通知的主题和目的,以方便读者快速了解通知的内容。
2. 发布日期和编号在批示性通知中应注明发布日期和编号,以便管理和归档,同时让读者了解通知的有效期和重要程度。
3. 收件人和抄送人批示性通知的收件人和抄送人应清晰明确,以便准确传达信息,同时也方便抄送人跟踪和了解事情的进程。
4. 正文批示性通知的正文应简明扼要地表达决策和指示,内容应明确、具体、要点突出,同时也要注意语言的得体和礼貌,以尊重收件人的权利和感受。
5. 署名批示性通知的署名应是发通知的领导或主管人员,以表明其权威和责任,同时也方便读者了解通知的来源和可信度。
除了以上几个部分外,批示性通知还应注意以下几个方面:1. 批示性通知的格式应统一规范,包括标题、字号、字体、行距、页边距、缩进等。
这样可以使通知更加规范、清晰易读。
2. 批示性通知要尽可能简洁明了,避免冗长和复杂的语言。
并且要注意语法的正确性和专业性,使通知更加准确、权威。
3. 批示性通知还要注意用词的婉转和礼貌,特别是对于一些敏感的问题和关键人物,不可使用过于直白和冒犯性的语言。
4. 批示性通知的布局和排版要合理美观,注意空白和视觉效果,让通知更加整洁清晰、呈现专业风范。
总之,批示性通知在组织和管理中占据着重要的地位,因此需要我们具备良好的写作技巧和专业的知识背景。
只有在不断学习、不断提升的过程中,我们才能够写出更加高质量、高效的批示性通知,促进组织和管理工作的良性发展。
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批示性通知写作要求
批示性通知属通知的一种,是领导机关在发布行政法规制度、领导重要讲话、下级机关的报告,或转发上级机关与同级不相隶属机关的文件时使用的一种公文。
批示性通知的写作要求有哪些呢?下面跟着小雅一起来了解下批示性通知吧!
批示性通知写作要求是什么
(1)标题
标题中包括发文机关、事由和“通知”。
发文机关即批转机关,事由属于发布、印发、转发的,要在标题中分别注明。
(2)正文
批示性通知的正文部分,先须写明受文单位,再分段写通知的缘由和通知的内容。
在说明由之后,多用“特发通知如下”字样以承上启下。
被批转、印发的文件的名称、主要内容必须在正文中明确反映出来,还应写明执行原文件的意义、要求和注意事项。
(3)签署发文机关、日期。
批示性通知的写作必须在深刻领会原文件的基础上,写清对本机关、本地方工作的指导意义,评价原文要准确,布置任务和步骤要明确,切合实际。
附件应标明,附于通知之后或另页附后。
批示性通知范文篇一
各乡镇党委、县属各部门党组织:
现将中共四川省委组织部《关于转发中共中央组织部(关于在纪念抗日战争
胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知)的通知》转
发给你们,请遵照执行。
中共 x县委组织部
九xx年九月二十日
批示性通知范文篇二
关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》的通知主送:略
经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利50周年期间开展走访慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:通知范文节选!
一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。
要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神,在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见,重点解决好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。
二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是:1942年12月31日以前参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金200元;1943年1月1日至1949年9月2日期间
参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金100元。
所需经费由各单位解决。
三、从1995年8月1日起,对抗日战争时期及其以前参加革命工作,年龄不满70周龄的离休干部给予护理费补贴。
标准是:地厅级离休干部(含享受待遇的)护理费补贴每人每月61元;其他离休干部每人每月50元。
增加的护理费补按原经费渠道列支。
中共四川省委组织部.通知范文节选!
一九xx年八月十五日
批示性通知范文篇三
关于转发省委领导同志批示的通知
省治超工作领导小组各成员单位,各市、州治超办:
20xx年11月12日,中共青海省委副书记王建军同志就省交通运输厅呈报的《关于全省治超工作情况的报告》上批示:治超工作成效明显。
望进一步把握规律,把握节点,把握经常,持续巩固治超成果。
现将省委领导同志批示转发给你们,请认真组织学习,并将批示精神及时传达到全省治超工作一线。
各地区、各部门要抓好省委领导同志批示精神的贯彻落实,从思想上高度重视治超工作,切实增强治超工作的责任感、使命感和紧迫感,牢固树立“以人为本、安全发展”理念,坚持"依法严管、标本兼治、立足源头、长效治理"原则,强化政府治超的主体责任和行业部门治超的监管责任,健全完善工作机制,加强组织领导,采取有效措
施,紧盯关键环节,加大执法力度,开展区域联动,综合运用法律、行政、经济、技术等手段,严厉打击货车非法改装和超限超载违法行为。
同时,各地区、各部门要准确把握治超工作的规律性、节点性和经常性,强化联合执法、突出工作重点、严格责任追究、加强舆论引导,坚定不移地抓好治超专项整治工作和治超“攻坚年”,扎实推进我省治超工作持续深入开展,不断巩固和扩大治超成果,为全省经济社会发展和全面建成小康社会提供有力支撑和保障。
青海省治超工作领导小组办公室。