办公物品领用通知

合集下载

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。

3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。

作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。

为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。

办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。

员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。

未经审批,任何人不得擅自领用。

每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。

如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。

为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。

领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。

办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。

办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。

使用后,请及时归还至指定位置。

办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。

违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。

私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。

屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。

以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。

如有疑问,随时向行政部门咨询。

让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。

这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。

通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知

办公用品领用规定通知各位同事:大家好!为了规范公司办公用品的管理和使用,提高办公效率,节约办公成本,保障公司各项工作的顺利开展,现对办公用品的领用作出如下规定,请大家严格遵守。

一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类:1、文具类:包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。

2、办公设备类:如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

3、办公耗材类:墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

4、其他用品类:文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。

二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品,避免过度领取造成浪费。

2、节约原则倡导勤俭节约,合理使用办公用品,尽量延长办公用品的使用寿命。

3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作,确保领用流程的顺畅和规范。

三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时,应填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、数量、用途等信息。

2、审批申请表需经部门负责人审批签字,确认领用的合理性和必要性。

3、领取审批通过后,员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。

4、登记在领取办公用品时,员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认,以便进行库存管理和统计。

四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00,下午 14:00 16:00。

2、领用地点公司_____楼_____房间。

五、注意事项1、对于贵重办公用品(如电脑、打印机等)的领用,需经过更高级别的领导审批,并签订相关的使用协议。

2、新入职员工可根据工作岗位需求,在入职时一次性领取必要的办公用品。

3、员工离职时,应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司,如有遗失或损坏,需照价赔偿。

4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点,确保库存数量充足,满足日常办公需求。

5、如发现有员工违反本规定,私自领用或浪费办公用品,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

希望各位同事能够认真遵守本规定,共同营造一个节约、高效的办公环境。

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板

办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。

现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。

二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。

2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。

3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。

三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。

2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。

3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。

4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。

四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。

2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。

如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。

3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。

延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。

4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。

五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。

2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。

3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。

六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。

2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。

3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要,请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要,请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题,请随时向行政部门咨询。

谢谢大家!行政部。

物品领用通知

物品领用通知

物品领用通知
各位同事:
你们好!
根据公司物品领用制度规定,本次公司为大家免费提供若干物品,希望可以充分发挥大家的作用,提高工作效率,使公司能够更好地发展。

领用物品一览:
1. 笔记本电脑
2. 手机维修工具包
3. 聚光手电筒
4. 充电器
5. 外接显示屏
6. 圆珠笔、钢笔
7. 鼠标、键盘
8. 优盘
9. 线缆架
10. 电话应答器
领取方式如下:
1. 对于个人电子设备(笔记本电脑、手机维修工具包、聚光手电筒、充电器、外接显示屏),请您自行到行政部门领取领用单,并于5个
工作日内填妥后交回行政部门。

2. 对于办公用品(圆珠笔、钢笔、鼠标、键盘、优盘、线缆架、电
话应答器),请您自行到行政部门领取物品,并在领用后及时向行政
部门登记。

特别提醒:
1. 请大家合理使用领用公物,避免浪费。

2. 各种电子设备使用时,请务必保管好相关配件,避免丢失。

3. 对于出现损坏等问题,需要原物质公司经行政部门确认后,由行
政部门统一处理。

祝大家工作愉快!
行政部门敬启。

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知各位同事:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高办公用品的使用效率,降低公司运营成本,同时更好地满足大家的工作需求,公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下:一、领用原则1、按需领用:请大家根据实际工作需要申请领用办公用品,避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用:在满足工作需求的前提下,尽量节约使用办公用品,如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划:对于一些长期使用的办公用品,如文件夹、订书机等,要合理规划,避免重复领取。

二、领用流程1、申请:员工需要填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批:申请表填写完成后,提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核,确保申请合理。

3、领取:经审批通过后,员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放,并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间:每周一至周五上午 9:00 11:00,下午 2:00 5:00。

2、领用地点:公司行政办公室(_____)。

四、领用限制1、为避免浪费,每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下:笔(包括签字笔、圆珠笔等):每月不超过 3 支。

笔记本:每月不超过 2 本。

打印纸:每月不超过 2 包。

文件夹:每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品,如电脑、打印机等,将根据工作需要和公司规定进行审批和配置,不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点,确保库存数量准确,并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况,行政部门将及时采购,但可能会导致领取时间的延迟,请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定,如超额领取、私自取用等行为,将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。

关于办公用品申领的通知

关于办公用品申领的通知

关于办公用品申领的通知
办公用品是工作中不可或缺的一部分,它能为我们创造更好的工作环境,提高工作效率。

作为公司的一员,我们有责任和义务妥善管理好公司提供的各类办公用品。

为了规范办公用品的申领和使用,特通知如下:
申领范围及数量
公司提供的办公用品包括但不限于文具、电子产品、耗材等。

每位员工每月可申领的办公用品数量如下:
钢笔/圆珠笔/中性笔:3支
订书机/订书针:各1个
计算器:1台
A4打印纸:1包(500张)
記事本:1本
其他常规办公用品:视具体情况而定
以上数量仅供参考,如有特殊需求,可向部门主管提出申请。

申领流程
填写《办公用品申领表》,注明申领物品名称、数量等信息。

经部门主管审批后,将申领表交至行政部。

行政部核实无误后,及时发放所需办公用品。

领用人须妥善保管所领用的办公用品,不得私自转借或转让。

注意事项
办公用品仅限公司工作需要使用,严禁私自挪用或浪费。

如有损坏或遗失情况,需及时向部门主管报告,并依据公司规定承担相应责任。

每季度将对各部门办公用品使用情况进行检查,对超标部门予以警示。

滥用职权或违规使用办公用品的,将视情节轻重给予相应的处分。

作为公司的一员,我们要牢记节约意识,合理使用公司提供的各类资源,共同维护良好的办公环境。

如有任何疑问,欢迎随时向行政部咨询。

祝工作顺利!。

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!标题:办公用品领用节约通知范文第一节:引言在当今社会,节约资源已经成为一种全球性的趋势。

物品领取通知

物品领取通知

物品领取通知
物品领取通知
以下为⼤家整理的是⼏篇物品领取通知范⽂,可供参考,希望对您有帮助!
篇⼀:物品领取通知
集团各部、中⼼:
为规范集团内部管理,现将办公⽤品领⽤的事项通知如下:
1、集团各部门、中⼼领⽤办公⽤品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到⽂具仓库领取办公⽤品,然后分发到各部门、中⼼;
2、办公⽤品领⽤的具体程序:申领⼈填报《办公⽤品申领表》——所在部门负责⼈批准——集团办公室审核——集团办公室领⽤并分发办公⽤品;
3、每周⼀下午为办公⽤品领⽤和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中⼼提前做好申报;
4、所领办公⽤品的费⽤列⼊领⽤部门、中⼼的费⽤⽀出;
5、从通知下发之⽇开始,各部门、中⼼不得⾃⾏到⽂具仓库领⽤办公⽤品,否则不予结算费⽤。

特此通知。

后勤集团
XXXX年三⽉⼗⽇
篇⼆:物品领取通知
3、4⽉份的办公⽤品已于4⽉29⽇基本发放完毕,请没有领取办公⽤品的⽼师及时来领取。

6⽉份办公物品申请表将发⽣变化,请各个学院、部处申请物资的.⽼师关注资产⽹站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产⽹站上。

XXXX年04⽉30⽇
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在⽉⽇时分,车场值班员例⾏巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中⼼,请您尽快前来领取。

因此给您带来的不便,请您谅解。

联系地址:
联系电话:
住户服务中⼼
年⽉⽇。

提醒员工办公用品领取通知

提醒员工办公用品领取通知

提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工:为了更好地提高办公效率,保障大家的工作需求,公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。

希望各位员工能够认真阅读以下通知内容,并按照规定的步骤进行办公用品领取,以确保办公用品的合理利用和管理。

一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室,具体位置请向部门行政人员咨询。

请各位员工在领取办公用品时前往指定地点,并遵守相关规定。

二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,请各位员工在规定时间内前往领取所需用品,避免耽误工作进度。

三、办公用品领取流程填写领用单:在领取办公用品前,请务必填写完整《办公用品领用单》,包括姓名、部门、联系方式等信息,并注明需要领取的具体物品及数量。

行政审批:填写完领用单后,请将单据交至部门行政人员处进行审批,确保申请合理有效。

领取物品:经过审批后,凭借审批单前往指定领取点领取办公用品,务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。

签字确认:领取完毕后,请在《办公用品领用单》上签字确认,并留存备查。

四、注意事项请合理使用办公用品,杜绝浪费现象,做到节约使用。

办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司或借给他人使用。

如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况,请提前向部门行政人员反馈,以便及时补充。

对于易耗品如纸张、笔记本等,请注意合理使用,避免过度浪费。

希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行,共同维护公司的正常运转和资源利用效率。

如有任何疑问或建议,请随时与部门行政人员联系。

谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致,公司行政部门敬上。

办公用品领用规定更新通知

办公用品领用规定更新通知

办公用品领用规定更新通知亲爱的同事们:大家好!为了进一步规范办公用品的管理,提高资源利用效率,降低办公成本,同时更好地满足大家的工作需求,公司对办公用品领用规定进行了更新和完善。

现将相关事宜通知如下:一、更新背景随着公司业务的不断发展和规模的逐渐扩大,原有的办公用品领用规定在实际执行过程中逐渐暴露出一些问题和不足。

例如,部分办公用品存在过度领用、浪费的现象;某些急需的办公用品却未能及时补充;领用流程不够清晰和便捷,导致工作效率受到一定影响等。

为了解决这些问题,公司经过深入调研和广泛征求意见,对办公用品领用规定进行了全面的优化和调整。

二、新规定的主要内容1、领用额度根据不同部门和岗位的工作性质和需求,重新设定了每月的办公用品领用额度。

具体额度如下:行政部门:每月____元。

销售部门:每月____元。

技术部门:每月____元。

其他部门:每月____元。

请注意,领用额度仅为参考,如有特殊情况需要超额领用,需提前向部门负责人申请,并提交详细的说明。

2、领用时间办公用品的领用时间统一为每周____和____。

请大家在规定时间内进行领用,以免影响正常工作。

3、领用流程员工填写《办公用品领用申请表》,注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表交由部门负责人审批签字。

审批通过后,将申请表交至办公用品管理员处进行登记和领取。

4、特殊用品的领用对于一些特殊的办公用品,如电脑、打印机等设备,需要提前向公司提出申请,经过相关部门评估和审批后,按照指定的流程进行采购和领用。

三、注意事项1、请大家严格按照领用额度和流程进行操作,不得私自超额领用或未经审批领取办公用品。

2、领用办公用品时,请仔细检查物品的质量和数量,如有问题及时与办公用品管理员沟通。

3、对于可重复使用的办公用品,如文件夹、订书机等,请妥善保管和使用,尽量延长其使用寿命。

4、公司将定期对办公用品的领用情况进行检查和统计,对于违反规定的行为将进行相应的处理。

四、实施时间本次办公用品领用规定更新自____年____月____日起正式实施。

公司物品领用规章制度通知

公司物品领用规章制度通知

公司物品领用规章制度通知为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,确保公司资产安全,根据公司管理需求,特制定了公司物品领用规章制度,具体内容如下:一、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,在公司办公用品或设备的领用和使用过程中必须遵守本规定。

二、物品领用程序1.员工在需要使用公司物品时,应先向所属部门填写领用申请表,并经上级主管审批通过后方可领用。

2.领用物品必须填写领用单,并在领用单上签字确认,同时由相关人员进行清点和备案。

3.领用的物品必须按照使用要求和规定进行使用,不得私自挪用或转借他人。

4.物品使用完毕后,应及时清理整理、归还或报废。

5.如需长期使用公司物品,需填写长期使用申请表,并经相关部门审批通过后方可继续使用。

三、物品保养维护1.员工在使用公司物品过程中应当保持物品的完整性和干净卫生,做到爱护使用。

2.定期对使用的设备或器材进行检查和保养,确保设备良好状态。

3.如有发现物品损坏或者需要维修的情况,应当及时报告维修部门进行处理。

四、物品使用责任1.公司物品领用后应负有保管责任,不得私自转让或擅自丢失。

2.倘若物品损坏或丢失的,责任方应当赔偿相应的损失。

3.公司领导有权对物品的使用情况进行抽查,若发现有严重违规或不当使用情况,将给予相应处罚。

五、其他事项1.公司领导有权根据实际情况对本规章制度进行修改或调整,并及时通知全体员工。

2.员工应当认真履行本规章制度,如有违规行为将受到相应的处理。

3.如对本规章中的内容有任何疑问或建议,可向人事部门进行咨询或反馈。

本规章制度将于公告后立即执行,望各位员工自觉遵守,共同维护公司物品利益,提高工作效率。

特此通知。

公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知各位同事大家好,作为公司的一员,我们都有责任维护公司的资产,合理使用办公用品。

为了进一步加强公司的管理,提高办公效率,我们特制定了新的办公用品领用规定,希望大家配合执行。

办公用品领用的重要性办公用品是我们日常工作中不可或缺的一部分。

合理使用办公用品不仅能够提高工作效率,还能有效控制公司的开支,为公司创造更多的利润。

然而,如果我们随意领用、浪费办公用品,不仅会造成资源的浪费,还可能会影响公司的整体运营。

因此,新的领用规定的出台,就是希望大家树立正确的使用观念,养成良好的使用习惯。

新的领用规定根据公司的实际情况,我们制定了以下新的办公用品领用规定:领用审批制度:员工在领用办公用品时,需要先由直属上级审批,审批通过后方可领取。

这样不仅能够有效监控办公用品的使用情况,还可以合理分配资源,避免浪费。

领用额度限制:每位员工每月可领用的办公用品数量将有所限制,超出部分需要另行说明用途并获得批准。

这样可以防止个别员工过度消耗公司资源。

报废机制:对于已经损坏或者使用过度的办公用品,员工需要及时报修或报废。

公司会定期组织回收利用,减少资源浪费。

重点物品管理:对于一些价值较高或者使用频率较低的办公用品,公司将实行单独管理。

员工需要提前申请,获得批准后方可领用。

使用记录保存:公司会保存每位员工的办公用品领用记录,以便于今后的审核和分析。

员工应如实填写领用信息,不得弄虚作假。

新规定的好处这些新的领用规定虽然看起来有些繁琐,但是它们的出台对公司来说是非常必要的。

一方面,它可以帮助公司更好地管控办公用品的使用情况,避免资源的浪费;另一方面,它也有利于培养员工的节约意识,提高大家的使用效率。

相信通过大家的共同努力,公司一定能够实现更好的资源配置和管理。

我的建议这些新的办公用品领用规定是为了公司的长远发展着想,希望大家能够主动配合执行。

我个人的建议如下:仔细学习并理解新规定的内容,遵守相关要求。

合理规划自己的办公用品需求,避免浪费和滥用。

关于办公用品领用的通知

关于办公用品领用的通知

关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求,为了更好地管理和分配办公用品,提高办公效率,我们制定了以下关于办公用品领用的通知。

首先,办公用品领用的流程变更如下:1. 员工在需要办公用品的时候,需填写领用申请表,并注明需要的具体物品和数量。

2. 部门负责人审核领用申请表,确保所需物品在预算范围内,并在3个工作日内进行审批。

3. 经过审批后,领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。

其次,我们对办公用品的管理和分配做出以下调整:1. 办公用品仅限内部员工使用,严禁擅自转借或私自带离公司使用。

2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行,避免浪费资源。

3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。

此外,为确保办公用品的质量和供应充足,我们将采取以下措施:1. 定期进行库存盘点,及时补充不足的办公用品。

2. 提高办公用品质量的标准,确保员工能够获得高品质的办公用品,提高工作效率和舒适度。

3. 设立一个反馈渠道,员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见,我们将认真评估并及时改进。

最后,请各部门的负责人务必转告员工们这一通知,并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。

任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。

我们相信,通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强,我们能够提高办公效率,提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。

谢谢大家的支持和合作!XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中,办公用品的管理和分配是一个重要的问题。

合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。

因此,公司制定了上述关于办公用品领用的通知。

办公用品的领用申请流程的调整,意在提高申请的透明度和处理的效率。

之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。

部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内,避免资源的浪费和滥用。

同时,员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知

公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。

一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。

所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。

二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。

特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。

三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。

2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。

3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。

4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。

四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。

如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。

五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。

2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。

六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。

同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。

七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。

对于本通知的解释权归公司管理层所有。

请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。

如有疑问,请及时向行政部门咨询。

感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。

日常办公用品申领办法通知

日常办公用品申领办法通知

日常办公用品申领办法通知在现代工作环境中,日常办公用品的可靠供给对于高效工作至关重要。

为了确保公司员工能够顺利获取所需的办公用品,我们特此发布以下相关通知,供大家参考和遵守。

申领流程填写《办公用品申领单》:员工可以在公司内部OA系统或办公室领取标准申领单,详细填写所需物品名称、数量等信息。

提交申请:填写完毕后,将申领单交由部门主管审核签字。

审核通过后,将申领单转交至行政部门统一管理。

领取用品:行政部门核对信息无误后,将在3个工作日内安排发放所申请的办公用品。

员工凭申领单亲自前往领取。

登记存档:每次领用办公用品,员工需在《办公用品领用登记簿》上如实登记,以便后续查询和核对。

申领标准适度申领:我们鼓励员工合理评估工作所需,适度申领办公用品。

避免浪费和积压。

公平公开:申领审批遵循公平公开的原则,不存在任何歧视或优先的情况。

款项控制:为加强成本管控,每位员工每月申领费用不得超过指定限额。

如有特殊需求,可向部门主管申请。

审批权限:日常小额办公用品由部门主管审批;金额较大或特殊物品,须经行政部门主管审批同意。

注意事项妥善使用:员工领用的办公用品应当爱护使用,不得私自转借或挪作他用。

及时归还:暂时无需使用的办公用品,应及时归还行政部门,避免占用库存资源。

报损报废:办公用品如有损坏或报废,应履行相关报告程序,经审核后方可换新。

定期盘点:行政部门将不定期对办公用品库存进行盘点核查,请各部门配合相关工作。

日常办公用品的高效管理,不仅有利于节约资源成本,也有助于营造良好的办公环境。

我们相信只要每位员工都能遵守相关规定,共同维护好公司的公共资产,定能为企业发展贡献一份力量。

如果在申领过程中遇到任何疑问,欢迎随时向行政部门咨询。

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司物品领用管理,提高工作效率,确保公司资产安全,特制定本物品领用制度。

请各位员工认真阅读并遵守以下规定:一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。

2. 特殊物品或大型设备的领用,需参照公司相关规定执行。

二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要,向所在部门的负责人提出物品领用申请。

2. 部门负责人对申请进行审批,确认申请合理性后,提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记,安排物品发放。

4. 领用人在领取物品时,需核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品,确保物品安全完整。

6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失,领用人应及时上报部门负责人,并按照公司规定承担相应责任。

三、物品领用规定1. 领用物品时,需遵循“节约、实用、必需”的原则,不得擅自领用与工作无关的物品。

2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制,不得过量领用。

3. 领用物品时,需出示有效证件(工作证、身份证等),并进行实名登记。

4. 领用物品后,如有变更或调整,需及时更新登记信息。

5. 各部门应加强对领用物品的监管,确保物品使用在合理范围内。

四、物品领用时间1. 正常工作时间内,领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。

2. 紧急情况下,如需立即领用物品,请与物资管理部门沟通协商,尽量满足需求。

五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的,应提前向部门负责人申请,并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。

2. 归还物品时,需经物资管理部门核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。

3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用,需及时上报部门负责人,并根据公司规定进行处理。

4. 物品报废需经部门负责人审批,并提交给物资管理部门。

物资管理部门负责对报废物品进行处理。

六、违规处理1. 违反本制度规定,擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的,公司将依法追究相应责任。

加班物资领用通知

加班物资领用通知

加班物资领用通知
各位员工:
为了更好地支持公司的项目进展和保障员工的工作效率,公司决定向需要加班的员工提供必要的办公物资。

现将有关事项通知如下:
1. 办公物资领用范围:办公用纸、笔记本、圆珠笔、文件夹等。

2. 领用条件:仅限于需要加班的员工,需提供加班申请表,并由直接上级审核后方可领取。

3. 领用流程:
a) 员工填写加班申请表,注明加班原因、时间和地点,并请直接上级签字审核。

b) 已审核的加班申请表,请将表格交至行政部门。

c) 行政部门将依据申请表上的信息,筹办相关办公物资。

d) 员工携带员工证前往行政部门领取办公物资。

4. 领用时间和地点:
a) 领用时间:办公物资将在每周一至周五的工作日供应。

领用时间为上午9:00至下午5:00。

b) 领用地点:行政部门(公司大楼一层)。

5. 注意事项:
a) 领用的办公物资仅用于工作目标,请妥当使用,并确保物资的安全和完整。

b) 若办公物资遗失或损坏,员工需按市场价值进行赔偿。

c) 加班结束后,请将未使用完的物资返还至行政部门。

d) 如有任何问题,请准时与行政部门联系。

公司期望通过提供办公物资的方式,为加班的员工提供更好的工作环境,提高工作效率。

同时,期望员工能够合理使用并保管好办公物资,共同维护公司的财产安全。

感谢各位员工的支持与协作!
行政部门
日期:。

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。

为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。

需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。

2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。

多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。

3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。

如有坏损需及时报修或者更换。

4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。

5. 公用无线网络需合理利用。

除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。

6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。

以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。

希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。

如有任何问题请及时与我联系。

部长 2019年12月。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公物品领用通知
Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
办公室用品领用制度为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交前台,由办前台办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:
1、厉行节俭,反对浪费;
2、合理申请,从工作角度出发;
3、加强保管,责任到个人;
4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:
1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯(领取新笔芯,需要依旧换新)、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、抽纸、耐用办公用品包括:订书机、计算器、插座、U盘、票夹、文件夹。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工一个月限领笔3支;每个行政部门2个月限领固体胶2支;一次性杯子50个、抽纸1-2盒、市场部全体特殊。

(客户量大时,再向公司申请特批,经过同意后再执行),A4纸仅限前台财务部领用。

此标准为暂定数,
可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由执行总裁签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向公司报告,由公司安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到前台办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报前台。

如因工作原因或特殊情况急需时,前台尽量配合。

5、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。

办公用品须经领用人签字方可予以发放。

6、各部门指定专人填写《办公用品申请单》经部门领导签字后,上交到前台,每周二下午领取,使用办公用品的员工到该部门指定人处领取并签字回馈办公室。

部门指定专人领取物品时必须到办公室在办公用品领用单上一一列明并签字,使用保管人一栏必须注明由谁使用保管,使用保管人负责保管并承担责任。

亨泰尔集团全国运营中心(洛阳部)
2017年5月1日。

相关文档
最新文档