办公室物品领用制度规定

为了节约员工物品领用的时间及行政部发放物品的时间，现提议

制定以下规则.

办公室物品领用制度规定

为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

一1、办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

2、每周三到周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人前去领用并说明理由。（顾客礼品领用除外）

3、若部门领用的物品超出规定限制金额的，行政部有权不予办理，经由总经理特批

后方可执行。

二：耐用办公用品的领用：

1.耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、美工刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3.部分办公用品(黑水笔(芯)、圆珠笔(芯)、自动笔(芯)、铅笔、白板笔、涂改液)实行以旧换新原则。

三1、非常规办公用品

对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交综合部审核，（超出规定限制金额需总经理批准）经过批准的领用单方能执行。

为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。

2、公共办公用品的领用

对于公共办公用品的领用，由行政部负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。

2、属于更换情况的办公用品

需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。

四、制度说明

1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。

2、每月5日前行政部协同库录人员将上月公司内办公用品领用情况汇成《月度办公用品领用汇总表》报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。

2、行政部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。