办公室物品管理制度流程
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理，提高办公场所物品使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整，并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品，但须符合以下要求：（一）员工必须为本单位的在职员工，且具备领用物品的实际需求；（二）员工必须具备正常办公所需的合法身份证明；（三）员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品，不得将其挪作他用；（四）员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时，必须填写领用单，并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后，应妥善保管，不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时，应与领用人签订借用协议，明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏，领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月，如有特殊情况需延长使用期限，需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后，领用人应按规定时间和方式归还办公室物品，并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下：（一）员工填写办公室物品领用申请单，包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容；（二）申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管，由主管审核并签署意见；（三）主管审核意见通过后，将申请单交给行政管理部门审批；（四）行政管理部门根据申请单的内容进行审批，审批通过后，领用人在申请单上签字；（五）行政管理部门收到领用人签字后，将申请单归档，并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时，领用人应携带本人的身份证明，并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成，具体时间由行政管理部门通知。
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
办公室用品领用管理制度(范本7篇)
办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。
是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。
办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。
三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。
未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。
办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
办公室领用物品管理制度(5篇)
办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前，办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表，经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度（2）第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为，保障办公室物品的安全和合理使用，提高物品利用率，特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作，完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请，并填写《办公室物品领用申请表》，通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用，不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产，必须妥善保管，严禁侵占、乱用或私自出售。
办公用品的管理制度及发放流程
办公用品的管理制度及发放流程一、引言办公用品是组织内部日常运营所必需的物品，对于保障员工的工作效率和工作质量起着至关重要的作用。
为了更好地管理办公用品的采购、存储和发放，建立一套完善的管理制度和发放流程尤为重要。
二、管理制度2.1 采购管理采购是办公用品管理的第一步，采购部门应负责与供应商建立良好的合作关系，制定明确的供应商选择标准，并确保采购程序的透明度、公正性和高效性。
采购管理制度应包括以下内容：•制定采购预算，明确资金来源和使用范围；•设定采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行程序；•确定采购方式，如公开招标、询价、竞争性谈判等；•建立采购目录，明确办公用品的品种、规格、数量等；•建立供应商评价机制，定期评估供应商的质量、价格、服务等绩效。
2.2 存储管理存储管理是为了确保办公用品的安全性和有效性，减少损耗和浪费。
办公室应设立专门的仓库或存储区域，由仓库管理员负责管理。
存储管理制度应包括以下内容：•制定存储区域布局，确保物品的分类、分区和标识；•制定存储规范，明确物品的入库和出库程序、数量的核对方式等；•建立库存管理制度，进行定期盘点和库存调整；•确立报废流程，对于过期或损坏的办公用品及时处理。
2.3 使用管理使用管理是保障办公用品有效使用的关键环节。
各部门负责人应加强对办公用品的监督和管理，确保合理使用和预防滥用。
使用管理制度应包括以下内容：•明确办公用品的使用范围和使用方式；•建立使用申请流程，包括申请单填写、审批流程等；•加强办公用品的领用登记和归还制度，确保使用情况的追踪和统计；•加强对办公用品的维护和保养，延长使用寿命；•加强对员工的培训和宣传，提高办公用品使用的意识和效率。
三、发放流程为了统一管理和控制办公用品的发放，在制度的基础上，建立一套科学的发放流程，以确保办公用品的合理分配和利用。
发放流程应包括以下环节：1.集中申请：各部门负责人根据实际需求，向办公室发放办公用品申请；2.审批流程：办公室负责人对申请进行审批，审查申请的合理性和合规性；3.配送环节：根据已批准的申请，采购部门负责安排采购商提供的办公用品，然后由专人分发到各部门；4.领用登记：各部门负责人在领用办公用品时，填写领用登记表，详细记录办公用品的种类、数量和用途；5.监控检查：办公室负责人定期检查和监控办公用品的发放情况，及时发现问题并采取相应措施；6.库存管理：采购部门负责定期库存盘点，根据盘点情况进行补充或调整。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
办公室物资管理制度范文(4篇)
办公室物资管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室物资管理活动，提高物资使用效益，保障办公室工作的顺利进行，制定本制度。
本制度适用于办公室内各类物资的采购、使用、保管、报废等各个环节的管理。
第二条办公室物资使用原则：1. 应合理使用，避免浪费；2. 应按需采购，避免超量；3. 应按规范使用，避免损坏；4. 应及时报废，避免积压。
第二章物资采购管理第三条办公室物资采购应按照以下程序进行：1. 提出采购申请：办公室相关人员根据工作需要、使用情况等，提出物资采购申请，并填写《办公室物资采购申请单》；2. 部门审批：相关主管部门对物资采购申请进行审批，并填写《办公室物资采购审批表》；3. 采购拟定：经过审批的申请，由办公室管理人员拟订详细采购方案，包括购买数量、品牌要求、价格预算等，并填写《办公室物资采购拟定表》；4. 发布采购公告：办公室管理人员将采购信息在办公室公告栏、内部网站等渠道发布，以便供应商参与投标；5. 接收投标：各供应商按要求提交标书，并提供相关资质和证照；6. 评审与选择：办公室管理人员进行标书评审，选择供应商，并填写《办公室物资供应商选择表》；7. 签订采购合同：确定供应商后，办公室管理人员与供应商签订采购合同，并履行相应手续。
第四条办公室物资采购应注意以下事项：1. 采购品质要求：办公室应根据实际需要，选择合适的物资品牌及型号，确保品质可靠；2. 价格预算：办公室应根据市场行情、需求量等因素，合理预算采购费用；3. 供应商选择：办公室应选择信誉良好、具备合法资质的供应商；4. 合同签订：办公室应对采购合同进行评审，确保合同条款合理、完善。
采购合同应明确货物的名称、规格、数量、质量要求、交货期限、付款方式等。
第三章物资使用管理第五条办公室物资使用应按照以下规定进行：1. 领用申请：办公室人员根据工作需要，填写《办公室物资领用申请单》，并经相关主管部门审批；2. 办公用品领用：办公用品可直接向仓库管理员领用，并填写《办公室物资领用登记表》；3. 大型设备使用：大型设备的使用需要事先与主管部门协商，并按照相关安全操作规程使用；4. 物资损坏处理：办公室人员在使用过程中，如发现物资损坏或失效，应及时向仓库管理员报告，并办理相应的维修、更换手续；5. 临时借用：如需临时借用其他部门物资，应填写《办公室物资临时借用申请单》，并经相关主管部门审批。
公司办公用品管理制度(15篇)
公司办公用品管理制度(15篇)公司办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的.审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
公司办公用品管理制度2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的'通讯工具(手机、bp机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程：4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定：5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。
5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失：6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查：办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查，确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施：对于违反物品领用管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有，并可根据需要进行修订和调整。
制度已于（日期）发布，自（日期）起开始执行。
如有疑问或不清楚之处，请咨询办公室主管或相关负责人。
公司办公室管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提高工作效率，营造良好的办公环境，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，以及进入公司办公室的访客。
第二章办公室环境管理第三条办公室应保持整洁、有序，不得随意堆放私人物品。
第四条办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
第五条办公室内电器设备使用完毕后应及时关闭，节约用电。
第六条办公室公共区域如茶水间、休息区等，应保持干净，使用后及时清理。
第三章办公室设备管理第七条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理。
第八条员工需使用办公设备时，应向办公室管理员申请，并按照规定操作。
第九条办公设备出现故障，应及时通知管理员，由管理员负责报修或更换。
第十条员工不得随意拆卸或改动办公设备，如需调整，需经管理员同意。
第四章办公室安全与保密第十一条办公室应设置安全门锁，确保办公区域安全。
第十二条员工不得将重要文件、资料随意放置，应妥善保管，防止丢失或泄露。
第十三条办公室不得存放易燃易爆物品，禁止使用违规电器。
第十四条员工应遵守国家法律法规，不得在办公区域从事违法活动。
第五章办公室出入管理第十五条办公室工作时间外，非办公人员未经允许不得进入。
第十六条来访人员进入办公室，需登记个人信息，并由接待人员陪同。
第十七条员工离开办公室，应确保门窗关闭，设备关闭，离开后需锁门。
第六章办公室考勤管理第十八条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
第十九条办公室实行考勤制度，员工应如实填写考勤记录。
第二十条办公室管理员负责考勤记录的统计和汇总。
第七章办公室文件管理第二十一条办公室文件应分类存放，便于查找和管理。
第二十二条文件借阅需经相关负责人批准，借阅人需填写借阅记录。
第二十三条借阅文件应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，需照价赔偿。
第八章附则第二十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
流程说明1. 环境管理：员工每日上班后，首先检查办公室环境，保持桌面整洁，物品归位。
2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公品领用管理制度
办公品领用管理制度一、总则为规范办公室用品的领用和归还流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公中消耗和维护的各类用品领用和归还管理。
三、办公用品的分类1.文具类：包括笔、纸张、笔记本、文件夹等；2.办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等设备；3.办公电子产品类：包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等；4.清洁用品类：包括纸巾、湿巾、清洁剂等；5.办公家具类：包括办公椅、办公桌、文件柜等。
四、领用流程1.员工在需要使用办公用品时，应填写领用申请表，并明确领用物品的名称、数量和用途，由部门主管审核同意后方可领用；2.经批准后，员工可向库房管理员领取所需的办公用品，并在领取时签字确认用品信息；3.使用完毕后，员工应将用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认。
五、领用注意事项1.领用人员应合理使用办公用品，严禁私自领用或乱用；2.使用完毕后应及时进行清理和维护，保证办公用品的整洁和完好；3.如有遗失或损坏情况发生，应及时向主管报告并赔偿相应的费用；4.对于一些易耗品和设备，员工应根据实际需要合理领用，避免浪费。
六、归还流程1.员工在使用完毕后，应将办公用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认；2.库房管理员应对归还的办公用品进行检查核对，确认完好后办理归还手续；3.对于损坏或遗失的办公用品，员工应按规定予以赔偿，并填写损坏或遗失情况说明。
七、管理与监督1.公司设立专门的办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和监督；2.库房管理员应严格执行领用和归还流程，做到实时登记和监督；3.主管领导应定期对办公用品的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并加以改进。
八、制度执行1.公司全体员工均应遵守并执行本制度，不得擅自违规使用和管理办公用品；2.对于违反制度规定的员工，公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。
九、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应经公司领导审批后方可正式实施。
办公室用品管理制度范本（5篇）
办公室用品管理制度范本(一)凡列入公务用品采购范围内的物品，均执行《____县机关事务管理局公务用品采购管理实施细则》，采购后的公务用品，分别由各归口科(室)验收入库，指定专人负责保管。
(二)严格公务用品的核对，验收做到验质、验价、验量。
凡不符合要求的要当场查明原因或予以退回。
(三)公务用品必须分门别类在固定位置摆放，做到美观、整齐，便于发放、检验、盘点、清仓。
(四)建立公务用品登记制度，采购入库及时登记，领用时必须填写领用登记单，及时销账，做到往来清楚，账实相符，同时，把好领用关。
(五)公务用品做到先进后出，用零存整，经常验收、整理，掌握领用、结存情况，并根据需要，及时向领导提出采购计划。
(六)回收的各类物资，均由相关科(室)注明成新，登记入库，纳入年报表，并予说明。
(七)年终进行一次盘点，编制物品进出年报表，及时送领导审阅。
(八)加强公务用品卫生和安全工作。
采取切实的措施，确保用品完好无损，杜绝意外事故的发生。
办公室用品管理制度范本（2）一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理，提高用品的利用率和管理效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。
三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责，采购员应具备一定的采购经验和相关知识。
2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购，包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。
3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得擅自超出预算范围。
4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品，保证用品的质量和性能。
四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约，不得浪费和滥用用品。
禁止私自擅用办公室用品。
2. 员工在使用办公室用品时应注意保管，防止丢失和损坏。
使用完毕后应及时归还或放回指定位置。
3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作，不得私自改装或改变用品的用途。
4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所，除非经过批准或特殊情况需要。
办公室用品管理制度参考
办公室用品管理制度参考
办公室用品管理制度是为了规范办公室用品的采购、使用和管理流程，提高用品的利用效率和节约成本。
以下是一个办公室用品管理制度的参考内容：
1. 采购流程：
- 根据部门或个人实际需求，填写采购申请单，并提交给采购部门。
- 采购部门根据申请单进行采购询价，并寻找合适的供应商。
- 采购部门根据采购合同与供应商进行谈判、签订合同，并进行资金支付。
- 采购部门将采购的办公用品交付给申请人。
2. 购置标准：
- 根据不同部门或岗位的需求，制定相应的办公用品购置标准。
- 根据采购预算和质量要求，选择适合的办公用品品牌和型号。
3. 用品配发与归还：
- 申请人在领用办公用品时，需填写领用单并签字确认。
- 申请人需按照办公用品的合理使用范围和时限进行使用。
- 办公用品的余量低于设定的警戒线时，申请人需及时进行申领，采购部门根据实际情况审批并配发。
4. 盘点与报废：
- 采购部门定期对办公用品进行盘点，记录并核实库存数量与账目是否一致。
- 发现无法修复或无法继续使用的办公用品，采购部门将其报废，并做好相应记录。
5. 责任追究：
- 对于故意浪费、私自乱用办公用品的人员，采购部门将进行批评教育，并要求其进行赔偿。
- 对于严重违反用品管理制度的人员，采购部门将进行相应的纪律处分。
6. 宣传与培训：
- 采购部门定期组织办公用品管理制度的宣传活动，提高员工对制度的认知度与遵守度。
- 对新员工进行入职培训，介绍办公用品管理制度的相关流程与要求。
以上仅为参考内容，企业可以根据自身实际情况进行修改和完善。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公室物资管理制度（4篇）
办公室物资管理制度第一章总则第一条基本原则为了规范办公室物资的管理，提高办公室物资利用率和工作效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组的办公室物资管理。
第三条定义1. 办公室物资：包括但不限于办公用纸、文具、笔记本、计算机配件、办公设备等。
2. 办公室物资管理：指对办公室物资的采购、存储、使用、保管、报废等管理活动。
第二章办公室物资的采购第四条采购方式1. 办公室物资采购方式分为集中采购和分散采购两种。
2. 集中采购由物资采购部门负责组织，分散采购由各部门自行负责。
第五条采购程序1. 集中采购（1）物资采购部门根据各部门的需求，制定采购计划，并进行招标、报价等采购活动。
（2）物资采购部门根据采购计划，确定供应商并签订采购合同。
（3）物资采购部门根据合同约定，接收和验收物资，并将物资发放给各部门。
2. 分散采购（1）各部门根据需要，自行制定采购计划，并进行价格比较、谈判等采购活动。
（2）各部门根据采购计划，确定供应商并签订采购合同。
（3）各部门自行接收和验收物资，并自行发放和使用。
第六条采购管理要求1. 采购数量应合理，避免过多或过少。
2. 采购质量应符合标准，避免购买劣质产品。
3. 采购价格应合理，避免高价购买。
4. 采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等信息。
5. 采购流程应简化和统一，提高效率和便利性。
第三章办公室物资的存储第七条存储位置1. 办公室物资应存放在专门的存储室或柜子中。
2. 存储室或柜子应设有有效的防火、防潮、防盗措施。
第八条存储管理1. 存储室或柜子应按物资种类、规格、数量等进行分类、编号和贴标。
2. 存储室或柜子内应保持干燥、通风，并定期检查和清理。
第九条存储记录1. 办公室物资存储记录应包括物资名称、规格、数量、存储位置等信息。
2. 物资的领用、补充、调拨等情况应及时记录并汇总。
第四章办公室物资的使用第十条使用管理1. 办公室物资应按需使用，避免浪费。
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精心整理
固定资产及办公用品管理制度
第一条为加强公司固定资产及办公用品管理，控制费用开支，规范公司固定资产及办公用品的采
购与使用，本着勤俭节约和有效利用的原则，根据公司实际，特制定本规定。
第二条本制度适用于固定资产、低值消耗品和耐用消耗品的管理。
第三条办公用品按性质分为固定资产、低值消耗品和耐用消耗品三类。
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1212、需要增加办公设备或用具的，应由部门负责人提交综合管理办公室审核并签字，审批之后由行
政部进行购买。
3、对于公司名片、工作证都需按照固定格式进行统一印制，任何部门或个人不得擅自进行印刷或
使用未经批准印刷的名片。
4、需采购物品申请部门负责人提前一个工作日把<<采购申请单>>提前至行政部。
第六条办公用品的采购规定
1、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商
店采购或者订购的方式。
2、办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、办公桌椅、批量办公用品等，
要做到货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；否则公司将追究采购员工的责任。
3、订购单：行政部需对购买的办公用品制作采购明细，采购人员不得随意增加采购品种和数量，
凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买，否则，财务不予报销。
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3、采购人员应将所采购的物品交行政部进行办理登记入库手续，并填写入库单。
4、员工领用办公室用品需到行政部填写办公室物品领用表后领取。
行政部门人员需严格把控。
第九条办公用品的领用
1、办公用品到行政部领用，必须在《办公用品领用表》作好登记。
2、新入职员工每人按标准配备：签字笔一支、记事本一本由行政部统一办理。
3、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
行政主管不得超标
发放办公用品。
4、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、计算器等
办公用品重新领用时应以旧换新。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数
归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
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4、各部门在进行工作文件报废时，需要做好撕毁处理，办公电脑及重要电子文档需要设置密码，
做好文件的保密工作。
第十二条电脑的使用与管理
1、行政部应建立完整的《电脑使用登记表》和使用责任制，实行责任到人的管理制度，原则上员
工的电脑只能自己使用，否则，电脑损坏员工自己负责。
2、如员工在使用电脑过程中，因质量问题而损坏，则及时上报行政部，行政部应及时联系供应商
对其电脑进行维修及更换。
3、员工应遵守公司的保密制度，输入电脑的信息属于公司的机密文件，未经批准不得向其他人员
提供、泄露，否则追究其法律责任。
4、严禁员工在公司看电影、视频、玩游戏、进行股票交易、浏览股票行情等与工作无关的事宜。
5、电脑以及其他电器应按规定进行使用，下班前工作人员应关闭电脑方可离开，最后离开的人员
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4、对于自然损坏的，报行政部，由行政部安排维修或报废处理。
第十六条本制度解释权、修订权归公司行政部，自总经理签发之日起执行。