办公室物品领用管理规章制度
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。
2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和,这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇,希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作,依据政府采购的有关规定,特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要,适时订立采购计划,按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的,经办公室主任同意后,指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的,由办公室主任提出看法,报分管领导同意后,指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的,由办公室主任提出看法,报分管领导审核,由重要领导审批后,指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的,由办公室主任提出看法,经有关领导审核后,提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后,对购回的物品登记,依照保证质量和便利取用的原则,分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品,领用单留存备查,并做好仔细记录,领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点,随时把握库存物品的数量、质量和需求情况,向主任汇报,适时编制采购计划,按规定采购,保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查,并征求各单位的看法和建议,加强责任意识、服务意识,改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中,如有违法行为,要依纪依法予以追究。
对于账物不符,记录混乱,服务不到位的保管人员,予以批判教育,情节严重的,依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理,特订立本制度。
办公用品领用管理制度(4篇)
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为,加强对办公用品的管理,合理利用办公用品资源,提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表,经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单,确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认,备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要,对领用权限进行明确划分,不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要,不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况,优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管,合理使用,不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为,将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度,保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点,及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度,希望能够有效规范员工的办公用品领用行为,提高办公效率,合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度(二)第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
公司物品领用规章制度制定
公司物品领用规章制度制定第一章总则第一条为规范公司内部物品的使用和管理,提高公司资源利用效率,保障公司物品的安全和完整,制定本规章。
第二条本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具、文具用品、电子产品等。
第四条公司物品领用需遵循公平、公正、公开的原则,严禁私自领用、挪用公司物品。
第五条公司物品领用需符合公司相关规定并经过审批才能领用,未经审批擅自领用的行为将受到公司相应的处理。
第二章领用流程第六条公司员工需要领用公司物品时,应填写《公司物品领用申请表》,并经所在部门主管审批。
第七条部门主管审核通过后,由申请人携带申请表到物品管理部门领取所需物品。
第八条物品管理部门收到申请表后,核对物品库存情况,如库存充足即可发放物品,如库存不足需等待物品补充后再发放。
第九条物品管理部门应在《公司物品领用登记簿》上记录领用物品的品名、数量、领用人员等信息。
第十条领用人员在领用物品时,应当核对物品名称和数量,确认无误后签字确认领用。
第十一条若领用的物品需要归还,请在规定时间内按照相关流程进行归还。
第三章物品使用第十二条领用的公司物品仅限于公务使用,严禁私自带离职用于其他目的。
第十三条公司物品应妥善保管,避免损坏和丢失,如有损坏或丢失需按规定进行赔偿。
第十四条使用电子产品时,应注意节约用电,避免长时间使用导致过度损耗。
第十五条离职或调离公司时,应如实清点所领用的物品,如有遗漏或损坏需承担相应责任。
第四章监督与处罚第十六条公司设立监督机构,对公司物品的使用情况进行监管,保障公司物品的合理使用。
第十七条对于违反规定私自领用、挪用公司物品的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,包括警告、通报批评、扣减工资等。
第十八条对于严重影响公司利益的违规行为,公司有权进行内部调查,采取相应的处分措施,包括辞退。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改调整,应经公司领导层讨论通过后生效。
公司物品领用管理规章制度范例(2篇)
公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
办公室物品领用制度模版(二篇)
办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为了规范办公室物品的领用行为,确保办公室物品的有效使用和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有办公室物品的领用和管理。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、文具、耗材等各类物品。
第四条固定办公室物品的领用,需通过相关手续进行审批,并按规定进行备案。
第五条办公室物品的领用要符合公平、公正、公开的原则。
第六条所有职员都有权领用办公室物品,需根据自身工作需要进行合理选择和使用。
第七条领用的办公室物品应妥善保管并按规定使用,不得私自转借或乱放乱用。
第八条违反本制度的行为,将会受到相应的处理和追责。
第二章领用手续第九条领用物品需要填写物品领用申请表,明确领用物品的名称、型号、数量等信息。
第十条物品领用申请表需经申请人填写完成并经领导审批签字,然后提交至相关部门备案。
第十一条物品领用申请表应包括以下内容:申请人姓名、部门、职位;物品名称、型号、数量;使用期限等。
第十二条办公室物品库存管理人员收到物品领用申请表后,应核实申请人身份并检查物品库存情况。
第十三条若库存充足,库存管理人员应准予发放办公室物品,并进行相应的记录。
第十四条若库存不足,库存管理人员应拟定采购计划并及时向相关部门报告。
第十五条领用的办公室物品应盖有公司的印章,并由申请人签署领用单据确认。
第十六条物品领用后,申请人应妥善保管和使用,不得私自转借他人或用于非正常办公事务。
第十七条办公室物品使用完毕或损坏后,需及时报告至相关部门,由其做好修复或更换。
第三章监督管理第十八条相关部门应定期对办公室物品进行盘点和检查,确保库存管理准确无误。
第十九条所有职员对办公室物品的使用情况应予以监督,如发现异常或违规使用,应及时报告。
第二十条若发现有人违反本制度的行为,相关部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、扣发工资、停职等。
第二十一条办公室物品的使用和管理应按照公司的财务制度进行核算和管理,并接受内外审计。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前,各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》,计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经财务审核,总经理批准后进行采购,并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品,办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用,定期进行检查,发现问题应及时报告,由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
物品领用管理制度12篇
物品领用管理制度物品领用管理制度12篇在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下是小编精心整理的物品领用管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
物品领用管理制度1为建设“资源节约型,环境友好型”校园,进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:1、各班所需购买物品先填写申请单,经部门负责人审批后统一提交园长签字,确认是否需要采购。
园长审核,批准后进行采购、入库。
2、幼儿园新到教师的办公用品,后勤处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证正常工作。
3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的`,由使用部门提出书面《申请》,须经园长批准方可领用。
4、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。
5、办公人员要做到使用好,保管好,办公用品,在使用中,做到勤检、勤修,如个别不能修理,及时上报到管理部门进行维修。
6、公共财物,任何人不得转借,转给他人。
7、开学初,一次配齐办公用品,指定专人领取。
办公用品按指标配备,严格控制超支。
8、领取各种物品,不得随意入库内,遵守管理制度。
9、管理人员帐、物、票相符,日清、月结、采购货物不压支票,当日取出,当日返回,做到不拖,不欠。
物品领用管理制度2第一条物品类别办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹等公司出资购买的办公用品。
公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条领用原则1.办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的.原则。
本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:每个部门(分部)领取一套作为公用。
由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。
办公室物品领用管理制度范文
办公室物品领用管理制度范文一、目的为了统一办公室物品领用管理,规范物品的使用和归还,提高物品利用率和节约开支,制定此办公室物品领用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的员工和办公室物品的使用和归还。
三、领用范围1. 办公室文具类物品:包括笔、纸、文件夹、订书机、胶水等;2. 办公设备类物品:包括电脑、打印机、复印机、电话等;3. 办公用品类物品:包括茶水杯、水壶、纸杯等;4. 其他办公用品:包括桌子、椅子、书架等。
四、领用程序1. 员工需要领取办公室物品时,应向所在部门的主管提出申请,并注明领用的物品种类和数量;2. 部门主管审核后,向办公室管理员递交领用申请;3. 办公室管理员核对申请单上的信息,并根据库存情况决定是否批准领用;4. 办公室管理员在申请单上签字,并将物品交给申请人;5. 员工领用办公室物品后,应当妥善保管,并按照规定使用;6. 使用完毕后,员工应当及时归还物品,并由办公室管理员进行入库登记。
五、物品的保管和使用1. 员工领用办公室物品后,应妥善保管,防止丢失或损坏;2. 办公室物品只能在办公场所使用,严禁私自带出公司;3. 员工使用办公设备时应注意节能环保,避免浪费和不当使用;4. 离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,减少能源的浪费;5. 发现物品损坏或者丢失时,应及时向领导或者办公室管理员报告,并按规定进行赔偿或补偿。
六、违规处罚1. 对于未经批准私自领用办公室物品的员工,将给予警告处分;2. 对于未按规定归还办公物品的员工,将依据情节轻重,给予相应的纪律处分;3. 对于故意损坏或丢失办公物品的员工,将按照公司规定进行处罚,要求赔偿或补偿。
七、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,公司保留对该制度进行修改和调整的权利。
以上是办公室物品领用管理制度的范文,可根据实际情况进行个性化的修改和调整。
公司物品领用规章制度模板
公司物品领用规章制度模板第一章总则第一条为了规范公司物品领用行为,保护公司资产,提高公司物品利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的物品领用行为管理。
第三条公司物品包括但不限于办公设备、办公用品、工具、劳保用品、试剂、文献资料等。
第四条物品领用应当遵守节约用度、精打细算、便捷高效、安全可靠的原则。
第五条物品领用需经各部门审核并经公司相关管理人员批准。
第六条物品领用必须合理合法,不得违反公司规定,不得私自挪用物品。
第二章领用权限第七条各部门应根据工作需要确定相关人员的领用权限。
第八条部门经理及以上职务人员有权审核本部门员工的物品领用申请。
第九条公司总经理有权审核所有部门员工的物品领用申请。
第十条物品领用需遵守“谁领用、谁使用、谁归还”的原则。
第十一条部门之间需相互配合,共同使用相关物品时,应事先协商并经相关管理人员批准。
第三章领用流程第十二条员工需填写《物品领用申请表》,内容包括领用物品名称、数量、领用理由等。
第十三条领用申请表需经领用人员签字并交由部门经理审核后,再提交公司总经理审批。
第十四条公司总经理审批通过后,方可领取物品。
第十五条领取物品时需由领用人员在《物品领用登记表》上签字确认,并由部门经理在该登记表上盖章。
第十六条领用物品如有损坏或遗失,领用人员需承担相应责任并按规定赔偿。
第十七条物品使用完毕后,需按规定时间及时归还,并由部门经理确认。
第十八条物品归还时如有遗漏或损坏需及时通报,如需继续使用需重新申请。
第四章监督管理第十九条公司设立专门的资产管理部门,负责监督公司各部门的物品领用和归还情况。
第二十条资产管理部门定期对公司各部门的物品进行盘点,发现问题及时通报相关部门负责人。
第二十一条公司领导及相关管理人员应加强对物品领用制度的宣传和培训工作,提高员工的法制意识和制度执行力。
第二十二条发现违反物品领用规定的行为,公司有权采取相应的纠正措施,并视情况进行处理。
第五章附则第二十三条本制度由公司总经理签署并于颁布后生效。
办公室物品领用管理制度范文(2篇)
办公室物品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室物品的领用和管理,确保办公室物品的合理、科学、有效的使用,充分发挥办公室物品的作用,特制定本办公室物品领用管理制度。
第二条本制度适用于全体在本办公室领用、使用及归还办公室物品的人员。
第二章办公室物品仓库管理第三条办公室物品仓库的管理人员应当负责仓库内物品的收支管理、清理整理、库存盘点和报损处理等工作。
第四条办公室物品仓库应当进行严格的出入库登记,每一笔出入库记录都应包括物品的名称、数量、型号、品牌等信息。
第五条领用人员在领取办公室物品时,应当凭借本人有效的工作证件,并在领用单上签字确认,方可领取。
第六条办公室物品仓库应当进行定期盘点并制作盘点报告,盘点结果应与实际库存进行核对,如有差异应及时调查原因并处理。
第三章办公室物品领用管理第七条引用采购文件,市场预测、处理供应商、采购绩效、采购计划、采购合同、采购单、采购单等办公室物品领用管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范办公室物品的领用和管理,提高办公室物品的使用效率和保障,特制定本办公室物品领用管理制度。
第二条本制度适用于本部门办公室内的所有物品,包括但不限于办公桌椅、电脑设备、办公文具、办公耗材等。
第三条办公室物品领用管理的原则是公正、公平、公开,以提高工作效率、节约资源为目标。
第四条办公室物品领用应遵循申请制,任何人员都可以通过申请程序进行领用。
第五条办公室物品使用应合理、经济,并做到物尽其用、勤俭节约。
第六条办公室物品领用管理应遵守国家法律法规和公司相关规定,保护办公室物品的安全、完整。
第二章物品领用流程第七条办公室物品领用凭借申请和批准的方式进行。
第八条物品领用申请应提交给所在部门的行政人员,包括物品名称、数量、领用理由等信息。
第九条行政人员应认真审核物品领用申请,对申请是否符合规定进行审查。
第十条行政人员审批通过后,办公室物品领用申请人可以按照审批的物品、数量领取。
第十一条办公室物品领用申请人领取物品后,应按照实际需要合理使用,不得私自变卖、转让等。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)2023年办公用品管理规章制度(篇1)一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要,按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品,避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。
3、借出物品应及时归还,经检查完好后,方能注销借条,并由秘书处保管。
4、借出物品未及时归还者,由借出人员负责追回,并停止借物者借取资格。
5、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求,按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度(篇2)第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
公司物品领用管理规章制度
公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
办公用品领取规章制度
办公用品领取规章制度为了规范公司办公用品的领取、管理和使用,提高办公效率,保障办公用品的合理利用,特制定以下办公用品领取规章制度,以便员工遵守:一、适用范围本规章适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工、实习生等。
二、办公用品的分类公司办公用品主要分为日常用品和办公设备两大类。
日常用品包括笔、纸、文件夹、胶水、细绳等文具用品;办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。
三、办公用品领用流程1. 员工需要办公用品时,先填写《办公用品领取申请单》,并由部门主管审批签字;2. 将已审批的《办公用品领取申请单》交给公司物资管理员,进行领取;3. 领取后,务必在《领用登记簿》上签字确认,方可离开领用地点。
四、办公用品的管理1. 公司办公用品由公司设立的物资管理部门统一管理,负责办公用品的采购、库存管理和分发;2. 各部门负责人需定期进行办公用品清点,做好库存管理工作,确保办公用品的合理分配和利用;3. 员工不得私自调拨、乱用办公用品,如有发现,将追究责任;4. 办公设备的使用人员应当按照规定的使用方法和操作流程使用,保养好设备,确保设备的正常运转。
五、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时,应当注意节约使用,杜绝浪费;2. 办公用品仅限于公司内部使用,不得私自外借,更不得转让给他人;3. 对于办公用品的消耗量超出正常范围的,需向部门主管汇报,并经过合理的审批程序。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领取规章制度的员工,将根据公司相关规定进行相应的处理,包括扣减绩效工资、记入员工档案、停止领用资格等;2. 严重违规的员工,公司将视情节轻重,采取相应的法律手段进行处理。
七、附则1. 本规章制度由公司物资管理部门制定并印发,工作中出现的问题及时与物资管理部门沟通;2. 员工在领取和使用办公用品时,应当遵守以上规定,如有违反,将承担相应责任;3. 物资管理部门有权对本规章制度进行解释,并对规定内容进行适时调整。
物品领用管理制度(5篇)
物品领用管理制度第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。
2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。
由部门主管统一领取,并负责保管。
3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。
5、部门主管督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
6、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。
第4条应急物品采购原则上按计划采购使用,计划外物品采购领用只能用于应急物品,应急物品采购必须说明采购理由,由单位领导批准后方可购买。
新聘人员办公用品,办公室根据部门提供的名单,负责为其配备。
第5条物品采购的报销物品采购人员凭入库单、采购发票到单位领导签字审批后,由财务部直接报销。
看了物品领用管理制度的还看了:物品领用管理制度(2)【制度名称】物品领用管理制度【制度目的】该制度的目的是规范和管理机构内部物品的领用行为,确保物品使用的合理性、公正性和有效性,避免物品滥用、浪费和损失。
物品领用管理制度
物品领用管理制度一、目的和适用范围为了规范和管理单位内物品的领用行为,确保物品的合理使用和防止浪费,特制定本物品领用管理制度。
本制度适用于本单位所有人员的物品领用行为。
二、物品领用的申请与审批1. 所有物品领用必须提前以书面形式提出申请,申请表中应详细列出所需物品的名称、数量、用途、预计使用时间等信息。
2. 部门领导或指定的审批人员负责对物品领用申请进行审批,必须在申请人提交申请后的三个工作日内作出审批决定。
3. 物品领用审批决定应以书面形式通知申请人,明确领用的物品名称和数量,并在决定中注明领用期限和注意事项。
三、物品领用的核发1. 物品领用核发应由专职负责人员或指定人员在领用人签署领用单后进行核发。
2. 核发时,核发人员应与领用人一同核对领用物品的名称、数量和规格等,并在领用单上进行记录。
四、物品领用的使用和管理1. 领用人在使用物品时应妥善保管和正确使用,如有损坏或遗失应及时上报单位,并承担相应的赔偿责任。
2. 物品领用期限届满后,如仍需继续使用,领用人应及时向上级申请延长领用期限,经批准后方可继续使用。
3. 领用人离职、调岗或其他原因不再需要领用物品时,应及时予以归还,并填写归还单,经确认后方可办理离职或调岗手续。
4. 领用物品的定期盘点由单位内部进行,领用人应积极配合盘点工作,并确保领用物品与实际使用情况相符。
五、物品领用的查验和监督1. 领用人应自觉接受单位内部的查验和监督,配合核实领用物品的使用情况。
2. 抽查人员有权随时对领用物品进行查验,领用人应积极配合提供相应的资料和解释。
六、物品领用的责任追究1. 对未经批准擅自领用物品或私自转借物品的行为,单位将严肃处理,包括但不限于批评教育、通报批评等。
2. 对故意损坏或私自买卖领用物品的行为,单位将按照相关规定给予纪律处分,并追究法律责任。
七、附则本制度自颁布之日起执行,适用于本单位所有人员。
对于本制度的解释权归本单位负责人或指定的管理人员所有。
领用办公用品规章制度
领用办公用品规章制度第一章总则第一条根据公司的实际情况和管理需求,制定本规章制度,对办公用品的领用、管理和归还等工作进行规范,保障办公用品的合理使用和管理。
第二条办公用品是公司为员工提供的办公必需品,必须合理使用,妥善管理,严格执行相关规定。
第三条本规章制度适用于所有公司员工,员工在使用和管理办公用品时必须遵守本规章制度的相关规定。
第二章办公用品的领用第四条员工在领用办公用品前,需填写领用申请表,并经领导审批。
第五条员工领取办公用品时,应当按照实际需求进行领用,不得盗用或挪用办公用品。
第六条员工领用办公用品后,应当及时将领用登记表交给办公室管理员做好档案管理。
第七条员工不得私自领用办公用品,并应定期清点自己领用的办公用品,如有遗失或损坏应及时向主管汇报。
第八条离职员工应当办理办公用品交还手续,归还所有领用的办公用品,并经领导确认后方可办理离职手续。
第三章办公用品的管理第九条办公室管理员负责公司的办公用品管理工作,应当做好办公用品的登记、发放、归还和清点等工作。
第十条办公室管理员应当定期做好办公用品的库存盘点工作,并及时上报库存情况。
第十一条办公室管理员应当维护公司办公用品的整洁和完好,定期检查维修损坏的办公用品,及时更换或维修。
第十二条办公室管理员应当建立健全办公用品管理制度,规范员工的办公用品使用行为,保障办公用品的安全和合理使用。
第四章办公用品的归还第十三条员工使用完办公用品后,应当及时归还给办公室管理员,不得私自留存或挪用。
第十四条员工归还办公用品时,应当经过验收确认,确保归还的办公用品完好无损。
第十五条员工在归还办公用品时,应当如实填写归还登记表,如有遗失或损坏应当按照相关规定承担赔偿责任。
第五章处罚措施第十六条对违反本规章制度的员工,视情节轻重给予批评教育、警告、扣款、停职直至辞退等处罚措施。
第十七条对私自领用、挪用、遗失或损坏公司办公用品的员工,应当依法依规追究其责任,并承担相应的赔偿责任。
办公文具用品管理制度(4篇)
办公文具用品管理制度第一章总则第一条为了规范办公文具用品的管理和使用,提高办公效率,减少浪费,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有单位、部门和人员,包括办公室、会议室、文印室等以及其他使用办公文具用品的场所。
第三条办公文具用品包括但不限于:文件夹、笔、纸张、便签、订书机、胶带、文件柜等。
第四条办公文具用品的管理应遵循公平、公正、公开、及时的原则,做到统一规范、便于使用。
第二章办公文具采购第五条办公文具的采购应根据实际需要进行,严禁盲目采购或囤积。
第六条办公文具的采购应遵循节约用品、价廉物美的原则,提倡使用环保、耐用的产品。
第七条采购人员应了解市场行情,与多家供应商进行比较,选择性价比较高的产品。
第八条采购的文具用品应统一记录并存档,包括采购日期、数量、金额、供应商等信息。
第三章办公文具存储与发放第九条办公文具应统一存放在指定的文具室或柜中,杂乱堆放或私自携带均不允许。
第十条办公文具存储区域应保持干燥、整洁,防止受潮、霉变或丢失。
第十一条办公文具的发放应按需发放,严禁浪费和私自领取。
第十二条办公文具的发放应由专人负责,记录发放数量和接收人的姓名,以便核对和追溯。
第四章办公文具的使用和保养第十三条办公文具应按照其用途正确使用,不得滥用或损坏。
第十四条办公文具应保持清洁,使用完毕后应及时清理,以便下次使用。
第十五条办公文具一经损坏或失效,应及时报告有关人员,并予以修理或更换。
第十六条办公文具的保养应根据不同品类采取相应的措施,保持其使用寿命。
第五章办公文具的报废和核对第十七条办公文具出现严重损坏或超过使用寿命的,应及时报废。
第十八条办公文具的报废应经过单位负责人审批,并做好相应的记录和报废手续。
第十九条第十八条所报废的办公文具应交由专人负责,进行集中存放,待统一处理。
第二十条定期对办公文具存量进行盘点核对,确保库存准确无误,及时补充和调整。
第六章附则第二十一条本管理制度由办公室负责解释和执行,并根据实际情况进行适当调整。
办公室物品领用管理制度范文(三篇)
办公室物品领用管理制度范文一、目的本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室内部物品领用行为,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于本办公室内所有工作人员对办公室物品的领用行为。
三、领用流程1. 申请:工作人员需要物品时,应向主管或负责人提出书面申请,明确物品的名称、规格、数量和用途。
2. 审批:主管或负责人根据实际需要进行审批,确定是否同意领用该物品。
3. 登记:主管或负责人在物品领用登记簿上记录领用人、物品名称、规格、数量和领用日期等信息,并通知财务部门进行备案。
4. 领用:工作人员凭借领用凭证到指定仓库或物品存放地点领取物品,并核对物品的名称、规格、数量和品质等,确保与申请一致。
5. 使用:工作人员应按照物品的规定用途使用,并保持物品的完好状态。
四、注意事项1. 物品的领用应符合实际需要和工作任务。
2. 物品领用申请应提前向主管或负责人递交,不得私自领取或滥用物品。
3. 领用人应对所领物品负责,确保物品的安全和完好。
4. 物品的损坏、丢失或报废应及时上报主管或负责人,并按照规定程序进行处理。
5. 物品的领用应遵守本办公室其他相关规定,不得违反相关法律法规。
六、违规处理对违反本制度的行为,将按照本办公室相关处理制度进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
以上为办公室物品领用管理制度的范本,具体内容可根据实际情况进行修改和完善。
办公室物品领用管理制度范文(二)一、目的与范围本办公室物品领用管理制度的目的是规范办公室物品的领用和归还流程,加强对办公室物品的管理,确保办公室物品的合理利用和妥善保管。
适用范围包括所有办公室人员对于办公室内的物品领用及归还。
二、领用程序1. 办公室人员需要办理物品领用时,须向办公室管理员提出申请,并填写《办公室物品领用申请表》(附表1)。
2. 办公室管理员对申请进行审核,确认符合领用条件后,签批通过并记录在《办公室物品领用台账》(附表2)内。
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办公室物品领用管理制度
为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理
(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的
购买,由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放,并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备:电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而
配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、
损坏及损失,由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放
(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责
人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.
(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,
经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,
并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用
1、纸张的使用:
(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用
公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。
3、公司物资借用
(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
本制度自发文之日起开始执行,由行政部负责解释精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!。