SAP_MM模块介绍ppt课件
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SAP_MM模块介绍
采购组
❖ 负责具体的采购(国内/国外采购) ❖ 代表具体的采购人 ❖ 用于采购报表
➢ 一采个工购厂组对织应一与个组采购织组结织构的关系
➢ 一个工厂对应多个采购组织Plant P001 ➢ 多个工厂对应一个采购组织
➢ 几个公司对应一个采购组织
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
MM模块企业组织结构图
集团
公司1
公司2
工厂1
工厂2
工厂3
仓储地点1
仓储地点2
批号1 批号2
MM涉及的组织结构
❖ 集团 Client
➢ SAP系统组织结构最高级别
➢ 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
❖ 公司 Company Code
➢ 具有法定财务独立核算的单位
➢ 财务处理中的最小组织单位
❖ 工厂 PlaMnt M涉及的组织结构
关于价格和条件的信息 最新的采购订单 对配送的要求 规定的提前期 采购周期信息 供应商评估信息
❖ 这些信息可以用作采购订单的默认信息
P u rch a sing In fo R e co rd s
Vendor C7110
In fo reco rd 5300000816
V e n d o r: M aterial: PurchO rg:
❖ 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码 、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如形态、颜 色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条 件、生产批次等），这些工作将有利于企业对自有资源的统 一管理，也是日常业务单据处理的基础。
MM在系统中的主要功能
SAPMM模块介绍
? 它包括:
- 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款
? SAP AG
Page 5-35
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-36
SAP ERP 采购订单的类型
- 标准采购订单
? 库存 or 消耗品
- 服务采购订单 - 委托加工 - 第三方交易 - 寄售采购订单
? SAP AG
Page 5-22
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-23
SAP ERP
? 采购信息记录包括以下内容: - 关于价格和条件的信息 - 最新的采购订单 - 对配送的要求 - 规定的提前期 - 采购周期信息 - 供应商评估信息
? 这些信息可以用作采购订单的默认信息
? SAP AG
? SAP AG
Page 5-32
SAP ERP 询价单
统计 变化
? SAP AG
询价单
数据头
供应商
信息
数据头文本 报价截止日期
项目
交货
2.1 10 个 2.2 50 个.
文本
Page 5-33
SAP ERP 处理报价单
? SAP AG
Page 5-34
SAP ERP 采购订单
? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个 正式且经批准的采购业务
- Procure-to-Pay Process
? SAP AG
Page 5-7
SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
- 供应商 - 价格 - 要求送货时间 - 收货工厂和库存地点 - 付款条款 - 物料 - 数量 - 贸易条款
? SAP AG
Page 5-35
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-36
SAP ERP 采购订单的类型
- 标准采购订单
? 库存 or 消耗品
- 服务采购订单 - 委托加工 - 第三方交易 - 寄售采购订单
? SAP AG
Page 5-22
SAP ERP
? SAP AG
Page 5-23
SAP ERP
? 采购信息记录包括以下内容: - 关于价格和条件的信息 - 最新的采购订单 - 对配送的要求 - 规定的提前期 - 采购周期信息 - 供应商评估信息
? 这些信息可以用作采购订单的默认信息
? SAP AG
? SAP AG
Page 5-32
SAP ERP 询价单
统计 变化
? SAP AG
询价单
数据头
供应商
信息
数据头文本 报价截止日期
项目
交货
2.1 10 个 2.2 50 个.
文本
Page 5-33
SAP ERP 处理报价单
? SAP AG
Page 5-34
SAP ERP 采购订单
? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个 正式且经批准的采购业务
- Procure-to-Pay Process
? SAP AG
Page 5-7
SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
SAP-MM模块培训教材ppt课件
需加工的材料由公司内部提供，在付款方面对供应商 付产品的加工费,也可包括供应商提供一部分原料的费用。
公司内部根据不同的责任部门、地点或会计方法区分开 的单位成本中心发生作业，产生成本，并代表单个 的公司会计单位。
33
主数据业务相关
• MM01/MM02 • XK01 • ME11/ME12
常用Tcode
13
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
14
MM模块业务蓝图
层次 主数据
采购
流程代码 MM-P001 MM-P002 MM-P004 MM-P005 MM-P202 MM-P203 MM-P204 MM-P205 MM-P503
26
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
27
非生产性物料采购必须 由OA电子申请
关键控制点 必须有由SAP打印电子 的采购订单
控制点
必须有通过的OA电子审 批单
针对工单生产BOM发料
流程代码 库存地间的转储流程 物料调整流程 盘点作业流程
17
MM模块主要业务流程
▪ MM模块主要业务流程
公司间采购流程
供应商信息维护流程 寄售流程
MM模块
非生产性物料请购流程 采购订单流程
信息记录修改流程
18
OA中提交 采购申请
非生产性物料请购流程
公司内部根据不同的责任部门、地点或会计方法区分开 的单位成本中心发生作业，产生成本，并代表单个 的公司会计单位。
33
主数据业务相关
• MM01/MM02 • XK01 • ME11/ME12
常用Tcode
13
SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
14
MM模块业务蓝图
层次 主数据
采购
流程代码 MM-P001 MM-P002 MM-P004 MM-P005 MM-P202 MM-P203 MM-P204 MM-P205 MM-P503
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SAP系统MM运作教材
目录
SAP系统基本概念 ▪1
MM模块功能总体介绍 ▪2
业务蓝图和主要流程 ▪3
关键控制点和注意事项 ▪4
决策分析报表和常用Tcode ▪5
27
非生产性物料采购必须 由OA电子申请
关键控制点 必须有由SAP打印电子 的采购订单
控制点
必须有通过的OA电子审 批单
针对工单生产BOM发料
流程代码 库存地间的转储流程 物料调整流程 盘点作业流程
17
MM模块主要业务流程
▪ MM模块主要业务流程
公司间采购流程
供应商信息维护流程 寄售流程
MM模块
非生产性物料请购流程 采购订单流程
信息记录修改流程
18
OA中提交 采购申请
非生产性物料请购流程
SAP模块介绍及功能模块关联图(ppt 63页)
作等），组织结构等进行授权，可以确保未经过授权的人不能查询到 相应的财务信息；
13
总帐管理应用－各种业务凭证处理
业 务 内 容
销售（采购）系统 采购发票凭证 销售发票凭证
EXECL
成本结转凭证
手工录入
应收与收入凭证 收付款凭证 费用报晓凭证
自动接口
转入 记帐凭证
半自动生 成方式
记帐凭证
自动 记帐
财务会计帐目/ 成本会计帐目 凭证冲销和反记帐
开发
收
报 坏帐准备计提表 ZFI004
开发
表 销售额及应收款 ZFI024 统计
开发
消去明细表
ZFI026
应收账款管理表 ZFI035
应收账款明细表 ZFI031
代理店结算表 ZFI032
开发 开发 开发 开发
显示客户的期初余额、累计借方发生额、累计贷方发 生额、期末余额。可以自由选择月份或期间段。
FI-AR应收款管理
销售客户总帐
付款通知
到帐管理
FI-AP应付款管理
采购客户总帐
付款通知
支付管理
資资資金資金予预金予測测予測測
5
SAP财务系统总览
EC
企业管理
EIS 报表合并
预算
盈利中心
TR
现金管理 金库管理 市场风险管理 基金管理
IM
资本预算
FI
总帐 法人报表合并 应收帐 应付帐 资产管理 预算
26
应付管理应用－常用应付报表清单
供应商余额显示 FK10N
按照客户号码检索该供应商的各月借贷方发生额，余额，累计 余额及购销额，并可追溯至各凭证。
供应商行项目 FBL1N
13
总帐管理应用－各种业务凭证处理
业 务 内 容
销售（采购）系统 采购发票凭证 销售发票凭证
EXECL
成本结转凭证
手工录入
应收与收入凭证 收付款凭证 费用报晓凭证
自动接口
转入 记帐凭证
半自动生 成方式
记帐凭证
自动 记帐
财务会计帐目/ 成本会计帐目 凭证冲销和反记帐
开发
收
报 坏帐准备计提表 ZFI004
开发
表 销售额及应收款 ZFI024 统计
开发
消去明细表
ZFI026
应收账款管理表 ZFI035
应收账款明细表 ZFI031
代理店结算表 ZFI032
开发 开发 开发 开发
显示客户的期初余额、累计借方发生额、累计贷方发 生额、期末余额。可以自由选择月份或期间段。
FI-AR应收款管理
销售客户总帐
付款通知
到帐管理
FI-AP应付款管理
采购客户总帐
付款通知
支付管理
資资資金資金予预金予測测予測測
5
SAP财务系统总览
EC
企业管理
EIS 报表合并
预算
盈利中心
TR
现金管理 金库管理 市场风险管理 基金管理
IM
资本预算
FI
总帐 法人报表合并 应收帐 应付帐 资产管理 预算
26
应付管理应用－常用应付报表清单
供应商余额显示 FK10N
按照客户号码检索该供应商的各月借贷方发生额，余额，累计 余额及购销额，并可追溯至各凭证。
供应商行项目 FBL1N
SAPMM标准资料中文PPT学习教案
物料1
无库存处理
维护
物料2
维护
第48页/共171页
采购申请
第49页/共171页
采 购 流 程 确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
第50页/共171页
采购申 请
内部使用文件，对某种物料的 需求
第56页/共171页
转换采购申请
有参照模板
分配资源
手 动
分配处理
自 动
第57页/共171页
采购订单
第58页/共171页
采 购 流 程 确定采购需求
验 票 机
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
第59页/共171页
发票校验
货源确定
SAP 物料管理
供应商
供应商
供应商
选择供应商
采购 订单
采购 订单
采购 订单
采购定单处理
收获/库存管理
采购定单跟踪
第47页/共171页
两种类型物料
的采购
库存物料采购
收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理 收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降
消耗型物料的采购
收货时直接作为消耗处理
可以自动或手动地转化为采购 订单
授权采购组织在指定时间内购 买指定数量的物料
SAP系统MM模块标准培训ppt课件
…
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
12
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
13
采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
27
采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
28
物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是 企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成 在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用 这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验 等)也可以使用这些数据。
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
1
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
交货计划
数量 交货日. 期
预计交货 计划 JIT
收货
发货
内
部生 采产
库存管理
购
12
销
售
●
分
销
模
转储过帐
块
单元目录
ERP系统和SAP系统的介绍 物料管理模块简介 物料管理模块的组织层次 物料管理模块的主数据 物料的基本采购处理 库存管理基础知识 系统报表的介绍
13
采购库存管理中的组织结构
➢ 集团 ➢ 公司代码 ➢ 工厂 ➢ 库存地点 ➢ 采购组织 ➢ 采购组
2. 长期存储在数据库中，它们集中存 储并且可以在各级组织结构上维护 和使用，这样就能防止重复存储数 据。
27
采购库存管理中的主数据分类
➢ 物料主数据 ➢ 供应商主数据 ➢ 采购信息记录 ➢ 采购货源清单 ➢ 配额协议 ➢ 框架协议
28
物料主数据
物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是 企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成 在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用 这些数据，而且其它业务应用 (例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验 等)也可以使用这些数据。
总体目标
理解ERP系统的定义和作用 掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用 掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念 掌握系统中采购部分的基本操作 掌握系统中库存部分的基本操作 掌握系统报表的应用
1
目录
一、 概览培训 二、 常用工具介绍 三、 组织等级与主数据 四、 库存物料采购处理 五、 消耗物料采购处理 六、 服务采购 七、 物料管理中的报表和分析
交货计划
数量 交货日. 期
预计交货 计划 JIT
SAPMM教材.pptx
SAP 物料管理
河南众品食业股份有限公司
1
目录：
河南众品食业股份有限公司
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
2
SAP 物料管 理模块简介
河南众品食业股份有限公司
3
物料管理模块图
外
部采
采购
发票 验
购
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号
工厂1100
库存地点2
工厂2000
库存地点3
12
采购组1
采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
河南众品食业股份有限公司
13
特定工厂采购组织
采购组织1
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
河南众品食业股份有限公司
4
物料管理模块对应组织结构
河南众品食业股份有限公司
5
对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
河南众品食业股份有限公司
6
R/3 系统库存管理组织结构图
河南众品食业股份有限公司
8
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；
• 是财务管理的核心组织 单元。
河南众品食业股份有限公司
1
目录：
河南众品食业股份有限公司
• SAP物料管理简介 • 物料管理对应组织结构 • 物料主数据 • 采购管理 • 库存管理 • 总结
2
SAP 物料管 理模块简介
河南众品食业股份有限公司
3
物料管理模块图
外
部采
采购
发票 验
购
校验 票
机
财
主数据 ★物料 ★批号
工厂1100
库存地点2
工厂2000
库存地点3
12
采购组1
采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；
• 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
河南众品食业股份有限公司
13
特定工厂采购组织
采购组织1
务 模 块
★供应商 ★总分类帐
收货
★客户
发货
★库存地点
… 销
售
●
内
部生
采产 购
库存管理
分
销
模
转储记帐
块
河南众品食业股份有限公司
4
物料管理模块对应组织结构
河南众品食业股份有限公司
5
对应组织结构
• 集团 • 公司 • 工厂 • 库存地点 • 采购组织 • 采购组
河南众品食业股份有限公司
6
R/3 系统库存管理组织结构图
河南众品食业股份有限公司
8
公司
• 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；
• 是财务管理的核心组织 单元。
SAPERP项目MM模块知识培训
•工厂1100
•工厂2000
•库存地 •0001
•库存地 •0002
•库存地 •0003
SAPERP项目MM模块知识培训
目录
PPT文档演模板
•物资管理模块概览 •主数据管理
• 采购与仓储组织架构概述 • 采购管理 • 库存管理
SAPERP项目MM模块知识培训
采购流程
8 •付款
1
7
•供发应票商校? 采123验000购订单
•SAP 系统采购管理组织结构图
•本部采购组织
•本部工厂1000 •本部工厂1000
•机关工厂1100
•某电力公司 •公司代码
•物资采购组
•其他采购组…
PPT文档演模板
SAPERP项目MM模块知识培训
库存管理中的组织层次
•集团
PPT文档演模板
•公司代码 •0001
•公司代码 •0002
•工厂1000
•物资主数据在整个采购作业循环中将作为一个核心的信息来源。
•基本数据 •采购数据 •财务会计数 •销售数据 •计据划数据
PPT文档演模板
SAPERP项目MM模块知识培训
物料主数据
•通用数据
物料编号 •描述 •计量单位 •技术数据
•与工厂有关的数据
MRP/类型 计划供货时间 •采购组 批量标识
• 评估
PPT文档演模板
SAPERP项目MM模块知识培训
•物资管理模块主数 据
•物资
••供供应应商商
•主数据
• 价格 • RMB • 条件
•信息记录
•货源清单
•Sourc e list
PPT文档演模板
SAPERP项目MM模块知识培训
SAP-MM流程图PPT课件
MRP controller 等於 purchasing group
一般都使用 “EX”, 若有 Quota arrangement 則選擇用 “E9” 輸入標準包裝數量, 若沒有固定包裝 量則固定輸入 “ 1”
Issued by May Chu
13
Material master
和 purchasing view 的資料相同 固定 “RM3”
填入這四項資料 選擇 standard
Issued by May Chu
34
Info-record
Issued by May Chu
這個 condition 從什麼時候開始 輸入這個期間內的價格
35
Info-record
Change info-record condition 已經完成了!
Issued by May Chu
27
Info-record
-Create Info-record Logistics => Material management => Purchasing => Master Data => Info record => Create
輸入廠商編號 輸入材料編號
輸入 organization 代碼 輸入廠別
22
Vendor Master
Issued by May Chu
23
Vendor Master
Create vendor master 已經完成了!
廠商編號
Issued by May Chu
24
Bank Master
-Create Bank master Accounting => Financial accounting => Accounts payable => Master records => Bank => Create
SAP_MM
移动平均值
M.A.P=(数目1*单价1+数目2*单价2+…)/(数目1+数目2+…) 数目增加，库存价值不变，平均价值减小
标准价
库存价值＝收货数量*标准价
退货与冲销
可选输入 单据
必须输入 单据 单据与物料一起退给供应商
参考物料凭证的冲销
1
2
5
4
3
1. 业务选择”取消”, 参
考选择”物料凭证”.
2. 输入物料凭证编码。
组织构架
集团 公司代码 工厂 库存地点 仓库号 存储类型 存储 区 仓位
份
库存地点 0001
公司代码： 2000
工厂 1300
移动类型MvT
区分不同货物移动的三位数码 自动决定会计科目 决定输入界面布局
MvT
原来的移动类型 加1则变成相反操作
收货
采购订单
Item: 1 2 3供应商源自生产订单Item: 1 2 3
寄存在客户库存
冻结库存
供给供应商库存
退货库存
销售订单库存
转移中库存
项目库存
在运库存
各类库存间的转换
供应商
非限制使用库存
质检库存
冻结库存
收货冻结库存
收货记账的结果
发货
发货到成本中心
抽样
计划外发货
报废
计划内发货
采购订单或生产订单发货
参考预留发货
什么是预留？ 预留表示对物料收货、发货或者转储进行提前计划，对 未来某个时间上物料使用作出提前预定，预留会影响在 那个时间点上物料可用数量。
EKKO EKPO EKBE MSEG
库存管理
客户
供应商
生产车间
M.A.P=(数目1*单价1+数目2*单价2+…)/(数目1+数目2+…) 数目增加，库存价值不变，平均价值减小
标准价
库存价值＝收货数量*标准价
退货与冲销
可选输入 单据
必须输入 单据 单据与物料一起退给供应商
参考物料凭证的冲销
1
2
5
4
3
1. 业务选择”取消”, 参
考选择”物料凭证”.
2. 输入物料凭证编码。
组织构架
集团 公司代码 工厂 库存地点 仓库号 存储类型 存储 区 仓位
份
库存地点 0001
公司代码： 2000
工厂 1300
移动类型MvT
区分不同货物移动的三位数码 自动决定会计科目 决定输入界面布局
MvT
原来的移动类型 加1则变成相反操作
收货
采购订单
Item: 1 2 3供应商源自生产订单Item: 1 2 3
寄存在客户库存
冻结库存
供给供应商库存
退货库存
销售订单库存
转移中库存
项目库存
在运库存
各类库存间的转换
供应商
非限制使用库存
质检库存
冻结库存
收货冻结库存
收货记账的结果
发货
发货到成本中心
抽样
计划外发货
报废
计划内发货
采购订单或生产订单发货
参考预留发货
什么是预留？ 预留表示对物料收货、发货或者转储进行提前计划，对 未来某个时间上物料使用作出提前预定，预留会影响在 那个时间点上物料可用数量。
EKKO EKPO EKBE MSEG
库存管理
客户
供应商
生产车间
SAP-MM模块学习PPT课件
15
物料主数据(概述)-3
⑦工程主数据
物料的工程和设计方面的数据。例子：CAD图、基本尺寸和设计规格。
⑧预测方面的数据
用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，以往的 消耗/使用情况
16
物料主数据-基础数据(1) 1. Material Number：物料管理号码 MIK现有成品用7位数进行管理,组件和单品用10位数进行管理.
16. Loading group: 装载组
20
物料主数据-销售和分销(3)
14.Availability Check: 利用可能在库的确认组
决定在实行MRP时是否进行利用可能在库的确认和需求量的产生,在进行时又怎样来进 行的控制主数据.
15. Transportation group: 装载工具组
将使用同样装载工具的物料分配在一个组里,MIK目前使用的都是用托架进行装载.
•需求管理(Demand Management)/主生产计划(MPS)
•物料需求(Material Requirements Planning)
•产能计划(Capacity Planning) •车间控制(Shop Floor Control) •成本(Costing) •信息系统(Information System)
主数据
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
. . .
. . .
7
SAP R/3 组织结构
对应视图
组织单元
公司:Company
成本会计:Cost Accounting 外部后勤:External Logistics
物料主数据(概述)-3
⑦工程主数据
物料的工程和设计方面的数据。例子：CAD图、基本尺寸和设计规格。
⑧预测方面的数据
用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，以往的 消耗/使用情况
16
物料主数据-基础数据(1) 1. Material Number：物料管理号码 MIK现有成品用7位数进行管理,组件和单品用10位数进行管理.
16. Loading group: 装载组
20
物料主数据-销售和分销(3)
14.Availability Check: 利用可能在库的确认组
决定在实行MRP时是否进行利用可能在库的确认和需求量的产生,在进行时又怎样来进 行的控制主数据.
15. Transportation group: 装载工具组
将使用同样装载工具的物料分配在一个组里,MIK目前使用的都是用托架进行装载.
•需求管理(Demand Management)/主生产计划(MPS)
•物料需求(Material Requirements Planning)
•产能计划(Capacity Planning) •车间控制(Shop Floor Control) •成本(Costing) •信息系统(Information System)
主数据
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
. . .
. . .
7
SAP R/3 组织结构
对应视图
组织单元
公司:Company
成本会计:Cost Accounting 外部后勤:External Logistics
MM模块功能介绍
7 自动采购-例子 8 库存管理 9 MM的报表及分析 10 总结及交流
Unit 1 课程总览 Course Content
一 系统入门
二 MM相关组织结构及主数据
三 采购业务的管理 •采购处理的基本过程 •库存物料的采购处理 •消耗性物料的采购处理 •采购服务 •运用重订货点方式进行采购计划 •维护货源清单 •建立框架协议合同 •为采购申请分配货源 •自动产生采购订单 •按装运通知收货 •估价接收的自动结算（ERS）
1000 IDES
Becker Berlin
F4
Restrict Value Range
Restrictions
Customer Company code Company name City Currency
Restrict number to
No restriction
Application help
➢第二天：Unit 5（采购处理及物料评估）Unit 6（消耗型物料的采购） Unit 7（自动采购-例子）
➢第三天：Unit 8（库存管理） Unit 9（报表和分析） Unit 10（总结及交流）
课程内容
1 课程总览 2 SAP系统入门 3 物料管理组织结构及主数据 4 库存物料的采购管理 5 采购处理与物料评估 6 消耗物料的采购
SAP Easy Access
Other menu
Favorites User menu
Schedule Manager Information system Closing Account master data
Create Change Display Display changes Block / unblock Set deletion flag Confirmation of change Compare Maintain centrally Account balances and account items Entry Payment and clearing Editing options
Unit 1 课程总览 Course Content
一 系统入门
二 MM相关组织结构及主数据
三 采购业务的管理 •采购处理的基本过程 •库存物料的采购处理 •消耗性物料的采购处理 •采购服务 •运用重订货点方式进行采购计划 •维护货源清单 •建立框架协议合同 •为采购申请分配货源 •自动产生采购订单 •按装运通知收货 •估价接收的自动结算（ERS）
1000 IDES
Becker Berlin
F4
Restrict Value Range
Restrictions
Customer Company code Company name City Currency
Restrict number to
No restriction
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➢第二天：Unit 5（采购处理及物料评估）Unit 6（消耗型物料的采购） Unit 7（自动采购-例子）
➢第三天：Unit 8（库存管理） Unit 9（报表和分析） Unit 10（总结及交流）
课程内容
1 课程总览 2 SAP系统入门 3 物料管理组织结构及主数据 4 库存物料的采购管理 5 采购处理与物料评估 6 消耗物料的采购
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▪ 我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其 编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性（如 形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输 单位、存放条件、生产批次等），这些工作将有利于企 业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基 础。
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Page 5-2
SAP ERP MM在系统中的主要功能
© SAP AG
Page 5-8
SAP ERP MM模块企业组织结构图
集团
公司1
工厂1
工厂2
仓储地点1
仓储地点2
批号1 批号2
公司2 工厂3
© SAP AG
Page 5-9
SAP ERP MM涉及的组织结构
▪ 集团 Client
➢ SAP系统组织结构最高级别 ➢ 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
通用数据
地址 通信
采购数据
采购订单货币 合作伙伴角色
会计数据 银行明细 付款处理 科目管理
有效范围
集团
采购组织
- 所有采购组织/公司代码 - 一个采购组织
公司代码
- 一个公司代码
© SAP AG
Page 5-18
SAP ERP 物料主数据
▪ 1、物料主数据包含了所有关于采 购、生产、存储、销售等信息。它 是获取指定物料信息的核心来源 2、物料主数据是独立存储的 3、每个模块的内容都在一个物料 的主数据中体现（SD，MM，PP ，FI等）。每一步操作都会产生相 应的凭证，所以如果操作不当，会 影响其他模块，引起连锁反应
▪ 公司 Company Code
➢ 具有法定财务独立核算的单位 ➢ 财务处理中的最小组织单位
© SAP AG
Page 5-10
SAP ERP MM涉及的组织结构
▪ 工厂 Plant
➢ 最低的财务评估区 ➢ 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 ➢ 可以是一个物理上或逻辑上的单位
▪ 仓储地点 Storage Location
SAP University Alliances
Version 2.01
Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jürgen Scheruhn
Materials Management (MM)
物料管理
© SAP AG
SAP ERP MM-物料管理简介
▪ 物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管 理。
▪
通用数据 这些数据应用于企
业集团中所有的公司中
▪ 公司代码层数据 大量的财务 相关的信息存储在这一级别(FI)
▪ 采购组织级数据 存储特定的 采购组织相关的采购信息
▪ 注：供应商主数据必须要扩展到自 己的公司代码下才能使用。
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Page 5-17
SAP ERP 供应商主数据的层次
数据组
© SAP AG
Page 5-5
SAP ERP
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货
库存管理
发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
© SAP AG
Page 5-6
SAP ERP 目录 ▪ MM涉及的组织结构 ▪ MM涉及的主数据 ▪ MM涉及的流程
© SAP AG
Page 5-12
SAP ERP 采购组
▪ 负责具体的采购(国内/国外采购) ▪ 代表具体的采购人 ▪ 用于采购报表
© SAP AG
Page 5-13
SAP ERP© SAP来自AGPage 5-14
SAP ERP 采购组织与组织结构的关系
➢ 一个工厂对应一个采购组织 ➢ 一个工厂对应多个采购组织 ➢ 多个工厂对应一个采购组织 ➢ 几个公司对应一个采购组织
Plant P001
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
OCrgPoaPmlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP1inC–0g0oP1d00e1
© SAP AG
Plant – P001
OCrgPoamPlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP2inC–0g0oP2d00e2
➢ 属于工厂下的分支 ➢ 物料是维护在此级别上 ➢ 可以是一个物理上或逻辑上的单位
© SAP AG
Page 5-11
SAP ERP 采购组织
▪ 负责为企业采购物料或服务； ▪ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； ▪ 与供应商谈判采购条件， ▪ 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
▪ 针对“买”（正式叫法是“采购”），提出如下问题
1. 谁来买？ 2. 买什么？ 3. 向谁买？ 4. 以什么样的价格买入？ 5. 采购业务模式？ 6. 货物如何到达？ 7. 钱款交割方式？
© SAP AG
Page 5-4
SAP ERP
▪ 针对“仓储”（即库存管理），有如下功能：
1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 2、计划，执行和检查所有货物移动 3、执行实际盘点
▪ MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：
➢ 物料需求计划 ➢ 物料采购 ➢ 库存管理 ➢ 发票校验 ➢ 物料估价
▪ SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：
➢ 生产计划和控制 ➢ 财务管理 ➢…
© SAP AG
Page 5-3
SAP ERP MM 是解决“买”和“仓储”的问题
Plant – P002
Page 5-15
SAP ERP MM涉及的主数据
© SAP AG
供应商主数据 物料主数据 采购信息记录 其他主数据
Page 5-16
SAP ERP 供应商主数据
▪ 1、供应商主数据包含了公司供货 商的信息，这些信息统一存放在供 应商主数据中。
▪ 2、供应商主数据有其结构， 可 以分成3个结构范围：
- Procure-to-Pay Process
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Page 5-7
SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)
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SAP ERP MM在系统中的主要功能
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SAP ERP MM模块企业组织结构图
集团
公司1
工厂1
工厂2
仓储地点1
仓储地点2
批号1 批号2
公司2 工厂3
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SAP ERP MM涉及的组织结构
▪ 集团 Client
➢ SAP系统组织结构最高级别 ➢ 内部包括一个完整的SAP系统全部数据
通用数据
地址 通信
采购数据
采购订单货币 合作伙伴角色
会计数据 银行明细 付款处理 科目管理
有效范围
集团
采购组织
- 所有采购组织/公司代码 - 一个采购组织
公司代码
- 一个公司代码
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SAP ERP 物料主数据
▪ 1、物料主数据包含了所有关于采 购、生产、存储、销售等信息。它 是获取指定物料信息的核心来源 2、物料主数据是独立存储的 3、每个模块的内容都在一个物料 的主数据中体现（SD，MM，PP ，FI等）。每一步操作都会产生相 应的凭证，所以如果操作不当，会 影响其他模块，引起连锁反应
▪ 公司 Company Code
➢ 具有法定财务独立核算的单位 ➢ 财务处理中的最小组织单位
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SAP ERP MM涉及的组织结构
▪ 工厂 Plant
➢ 最低的财务评估区 ➢ 使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群 ➢ 可以是一个物理上或逻辑上的单位
▪ 仓储地点 Storage Location
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Version 2.01
Authors Bret Wagner Stefan Weidner Hans-Jürgen Scheruhn
Materials Management (MM)
物料管理
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SAP ERP MM-物料管理简介
▪ 物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西 几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直 接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品 、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时， 也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管 理。
▪
通用数据 这些数据应用于企
业集团中所有的公司中
▪ 公司代码层数据 大量的财务 相关的信息存储在这一级别(FI)
▪ 采购组织级数据 存储特定的 采购组织相关的采购信息
▪ 注：供应商主数据必须要扩展到自 己的公司代码下才能使用。
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SAP ERP 供应商主数据的层次
数据组
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SAP ERP
物料需求计划 (MRP)
外部采购采购
内部采购生产
发票校验
?
收货
库存管理
发货
转储记帐
仓库管理
A B
主数据
物料 BOM 供应商 总分类帐 客户 库存地点
财务模块
销售/分销模块
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SAP ERP 目录 ▪ MM涉及的组织结构 ▪ MM涉及的主数据 ▪ MM涉及的流程
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SAP ERP 采购组
▪ 负责具体的采购(国内/国外采购) ▪ 代表具体的采购人 ▪ 用于采购报表
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SAP ERP© SAP来自AGPage 5-14
SAP ERP 采购组织与组织结构的关系
➢ 一个工厂对应一个采购组织 ➢ 一个工厂对应多个采购组织 ➢ 多个工厂对应一个采购组织 ➢ 几个公司对应一个采购组织
Plant P001
Purchasing
OrgPaPnluaizrncahttiaoPsn0in–0gP1O00rg1anization – P001
OCrgPoaPmlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP1inC–0g0oP1d00e1
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Plant – P001
OCrgPoamPlanuinpzCrcatah0t–niao0ysnP2inC–0g0oP2d00e2
➢ 属于工厂下的分支 ➢ 物料是维护在此级别上 ➢ 可以是一个物理上或逻辑上的单位
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SAP ERP 采购组织
▪ 负责为企业采购物料或服务； ▪ 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务； ▪ 与供应商谈判采购条件， ▪ 从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。
▪ 针对“买”（正式叫法是“采购”），提出如下问题
1. 谁来买？ 2. 买什么？ 3. 向谁买？ 4. 以什么样的价格买入？ 5. 采购业务模式？ 6. 货物如何到达？ 7. 钱款交割方式？
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SAP ERP
▪ 针对“仓储”（即库存管理），有如下功能：
1、对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上) 2、计划，执行和检查所有货物移动 3、执行实际盘点
▪ MM（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理：
➢ 物料需求计划 ➢ 物料采购 ➢ 库存管理 ➢ 发票校验 ➢ 物料估价
▪ SAP的各个部分是集成在一起的，MM与下列部分有接口：
➢ 生产计划和控制 ➢ 财务管理 ➢…
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SAP ERP MM 是解决“买”和“仓储”的问题
Plant – P002
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SAP ERP MM涉及的主数据
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供应商主数据 物料主数据 采购信息记录 其他主数据
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SAP ERP 供应商主数据
▪ 1、供应商主数据包含了公司供货 商的信息，这些信息统一存放在供 应商主数据中。
▪ 2、供应商主数据有其结构， 可 以分成3个结构范围：
- Procure-to-Pay Process
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SAP ERP MM涉及的组织结构
集团(Client) 公司代码(Company Code) 工厂(Plant) 仓储地点(Storage Location) 采购组织/采购组(Purchase Organization /Purchase Group)