【干货】物业精细化管理服务四大要素
物业公司的精细化管理
引言概述随着人们生活水平的不断提高和城市化进程的加速推进,物业管理行业在如今社会中扮演着重要的角色。
物业公司的精细化管理成为提高服务质量和客户满意度的关键因素。
本文将从五个方面阐述物业公司的精细化管理,包括人员管理、设备管理、财务管理、客户管理以及危机管理。
正文内容一、人员管理1.设立明确的组织架构,明确岗位职责和职级体系,确保人员分工明确、工作井然有序。
2.制定详细的招聘流程和标准,通过面试和背景调查以确保招聘到合适的人才。
3.提供员工培训和发展计划,不断提高员工的专业素养和管理能力。
4.建立绩效考核机制,通过激励和奖励措施激发员工的积极性和工作动力。
5.建立良好的内部沟通机制,促进团队协作和信息共享。
二、设备管理1.制定设备维护计划,对设备进行定期保养和检修,确保设备的正常运行。
2.建立设备台账,记录设备的基本信息、维护记录和维修记录,便于跟踪和管理设备。
3.规范设备使用流程,明确责任人和权限,避免设备的滥用和损坏。
4.定期对设备进行更新和升级,采用先进的科技设备提高工作效率和服务质量。
5.与供应商建立良好合作关系,确保设备的质量和售后服务。
三、财务管理1.建立完善的财务制度和流程,确保财务数据的准确性和实时性。
2.制定预算和费用控制计划,合理规划和分配资金和资源。
3.加强成本管理,通过合理采购和物料管理控制成本。
4.建立合理的收费标准和收费流程,确保收入的合理性和透明度。
5.建立财务风险评估和防范机制,及时发现和解决财务问题。
四、客户管理1.建立完善的客户数据库,记录客户信息和服务需求,实现精细化管理和个性化服务。
2.定期开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,及时改进服务。
3.建立客户投诉处理机制,确保客户的合理权益得到保护和解决。
4.建立客户关怀机制,通过节日问候、关怀电话等方式维护良好的客户关系。
5.推进客户关系管理系统的应用,提高客户服务效率和质量。
五、危机管理1.建立应急预案和演练机制,提前做好各类突发事件的应对准备。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指通过科学、规范、高效的管理手段,提升物业管理服务质量,满足业主的需求,实现物业管理的精细化。
下面将从物业管理的组织架构、服务内容、管理流程以及效果评估等方面进行详细阐述。
一、组织架构物业精细化管理需要建立合理的组织架构,明确各个职能部门的职责和权责。
普通而言,物业管理公司的组织架构应包括总经理办公室、财务部、运营管理部、维修保养部、安全保卫部等。
各个部门之间需要建立良好的沟通与协作机制,确保信息畅通、工作高效。
二、服务内容物业精细化管理的服务内容应包括但不限于以下几个方面:1. 日常维护与保洁:定期巡查、清洁公共区域,及时处理设备故障和报修请求,保证小区环境整洁有序。
2. 安全管理:制定完善的安全管理制度,加强对小区出入口的监控和管理,确保居民生活安全。
3. 绿化与园林管理:进行绿化美化工作,定期修剪、修整植物,保持小区绿化环境的良好状态。
4. 设备设施管理:对小区内的设备设施进行维护保养,定期检查、维修和更新设备,确保设施的正常运行。
5. 社区活动组织:组织居民参预社区活动,增强居民之间的交流与互动,营造和谐的社区氛围。
三、管理流程物业精细化管理需要建立科学、规范的管理流程,确保各项工作有序进行。
普通而言,物业管理的流程包括以下几个环节:1. 信息采集与分析:采集小区居民的需求和意见,进行数据分析,为后续工作提供决策依据。
2. 工作计划与安排:制定每日、每周、每月的工作计划,明确各个岗位的工作任务和责任。
3. 工作执行与监督:根据工作计划,各个部门执行相应的工作任务,并进行日常监督和检查,确保工作的质量和进度。
4. 问题处理与反馈:及时处理居民的投诉和问题,建立问题反馈机制,确保问题能够得到及时解决。
5. 效果评估与改进:定期对物业管理工作进行评估,采集反馈意见,及时改进工作方法和流程,提高管理服务质量。
四、效果评估物业精细化管理的效果评估是提升管理服务质量的重要手段。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指通过科学的管理方法和先进的技术手段,对物业进行全面、精细、高效的管理和运营,以提升物业服务品质,满足业主和居民的需求,创造良好的居住、工作和生活环境。
下面将从管理体制、服务标准、设施设备维护、安全管理等方面详细介绍物业精细化管理的标准要求。
一、管理体制1. 物业公司应建立健全的组织架构,明确各部门职责和权限,确保管理工作的顺利进行。
2. 物业公司应设立专门的管理岗位,配备合格的管理人员,具备良好的沟通能力和服务意识。
3. 物业公司应建立健全的考核机制,对管理人员进行绩效评估,激励其提供优质的服务。
二、服务标准1. 物业公司应制定详细的服务标准,包括物业维修、保洁、安保、绿化等方面的服务内容和要求。
2. 物业公司应提供24小时服务热线,及时响应业主和居民的需求和投诉,并及时解决问题。
3. 物业公司应定期组织业主大会或居民座谈会,听取业主和居民的意见和建议,不断改进服务质量。
三、设施设备维护1. 物业公司应建立设施设备档案,记录设施设备的基本信息、维修记录和保养计划。
2. 物业公司应定期对设施设备进行巡检和维护,及时发现和解决问题,确保设施设备的正常运行。
3. 物业公司应建立设施设备维修队伍或与专业维修公司建立合作关系,确保维修质量和效率。
四、安全管理1. 物业公司应建立健全的安全管理制度,包括消防安全、交通安全、人员安全等方面的管理要求。
2. 物业公司应定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 物业公司应配备必要的安全设施,如监控系统、报警系统等,确保物业的安全。
五、环境卫生管理1. 物业公司应制定详细的环境卫生管理方案,包括垃圾分类、卫生清洁、绿化养护等方面的管理要求。
2. 物业公司应定期清理垃圾、保洁,保持物业环境的整洁和美观。
3. 物业公司应加强绿化管理,定期修剪树木、修整花草,创造良好的生态环境。
六、费用管理1. 物业公司应建立健全的费用管理制度,确保物业费用的合理收取和使用。
精细化物业服务的4大要素
反过
良性 稳 健 发展 的 目 标
然各 方 面 都 有 了 长 足 的进 步
,
,
但 我 国物
又 可 以 通 过 先 进 的物 业 管 理 理 论 指
。
物 业 管 理 作 为服 务行 业
与 经 济 的增 长
、
它 的发 展
业 管理 行 业 专 业 化 和 职 业 化 水 平 发 展 低
下
,
导 修 正 管 理 服 务 实践
明确 专 业 化 发 展
经营 思路
、
职 业 化服 务
、
精 细 化 管理
品 牌 化 建 设 的发 展
、
,
确保 企 业 持续
,
稳定
幽
集 约化
、
组 织 制度 是保 障
物 业 服 务 对 象 相 对 持 久 固定
,
大 多数 企 业 还 没 有 建 立 完 善 如 财 务 风 险 不 能得 到 及 时 反
更标准
,
。
操作 上 才能更 规范
、
物 业 服 务 企 业 生 存 和 发 展 的 动 力源 泉
,
专业 水 平 是 关键
我 国 物 业 管 理 发 展 二 十 多年 来 虽
,
才 能 使 成 功 的服 务 实 践 经 验
。
,
达 到社 会 效 益
重
,
、
环 境效益 与经 济 效益 并
。
转 化 为 更 先 进 的物 业 管 理 理 论 来
,
把 制度 转 化 为
。
段 时 间 内仍 属 于 微利行
,
员 工 素 质需 要 全 面 提 升
一
行
表格
物业管理中的细节服务
物业管理中的细节服务
这个时代就是精细化服务的时代,物业行业本身就是服务行业,物业要做到真正的为客户着想,就要做到人性化服务。
用精细化的管理做精细化的服务。
最后感动业主,做好了业绩,同样赢得了口碑!
现代物业行业倡导的是一种酒店式的贴心服务。
物业精细化服务取决于物业管理的四大要素,一:核心的基础管理、二:完善的组织制度、三:解约化的经营方式、四:专业化的管理。
其实它的内涵和精髓就是对细节的处理,所谓细节制胜、细微之处见精神。
每个物业企业能把细节处理好了,服务水平自然就提高了,业主的美誉度和满意度就会大幅度增加,一切与物业相关的工作就很容易开展下去。
因此每一位物业的员工都应切记!想到、说到更应做到!下面将从以下四个方面建议实施的细节措施:
1.客服篇
2.安保篇
3.工程篇
4.保洁篇
标准化的建立对大家来说一开始是非常艰难的,我们都不是圣人,对于以上的细节确实不可能短时间就接受和做到,甚至还有些排斥,非要这样吗?业主那么难“伺候”!但是真的是有企业做到了,而且做到很到位,所以他们成为了标杆,我们经常把用心服务,感动你我挂在嘴边,其实我们可能就是说说,真的没有做到或者做的不够!
希望在不久的将来,我们物业行业真的可以做到服务业的前列!用每一个细节感动业主,感动自己!。
物业管理项目的精细化管理
物业管理项目的精细化管理随着城市化进程的推进,物业管理在城市发展中扮演着重要的角色。
为了更好地提升物业管理服务质量,精细化管理成为了一个必要的发展方向。
本文将探讨物业管理项目的精细化管理,并提出相应的解决方案。
一、背景介绍随着房地产行业的快速发展,物业管理项目的规模和种类也日益增多。
然而,传统的物业管理模式已经无法满足人们对服务质量的需求,面临着诸多挑战。
因此,实施精细化管理成为了提升物业管理项目的必要手段。
二、精细化管理的概念精细化管理是指针对物业管理项目的各个环节,通过科学合理的规划、运营和服务,提升管理水平,满足居民的个性化需求。
它强调从细节入手,对项目进行全面、周密的管理,建立完善的管理流程和制度,提高服务质量和用户满意度。
三、精细化管理的重要性1. 提升服务水平:精细化管理可以更好地满足居民对服务质量的要求,提供个性化的服务,增加居民满意度,提升项目的竞争力。
2. 提高资源利用效率:通过精细化管理,合理规划和配置资源,降低成本,提高资源利用效率,实现可持续发展。
3. 减少运营风险:精细化管理可以提前发现和解决潜在问题,减少运营风险,保障项目的顺利运行。
四、实施精细化管理的要素1. 流程优化:对物业管理项目的各个环节进行流程优化,建立科学合理的管理流程,减少重复劳动,提高工作效率。
2. 技术支持:借助信息技术手段,如智能化设备、物联网等,提升管理效能,实现信息共享和智能化管理。
3. 培训提升:加强员工培训,提高其专业素质和服务意识,增强团队凝聚力,提升整体管理水平。
4. 市场定位:根据小区特点和居民需求,确定差异化的服务定位,提供个性化的服务。
五、精细化管理的实施步骤1. 项目调研:对物业管理项目进行全面的调研和分析,了解居民需求和管理问题,为精细化管理的制定提供依据。
2. 制定管理方案:根据调研结果,制定科学合理的管理方案,包括流程优化、技术支持、培训提升等内容。
3. 实施管理方案:按照制定的管理方案,逐步实施各项管理措施,提升管理水平并适应居民需求的变化。
物业精细化管理服务四大要素重释
物业精细化管理服务四大要素重释引言物业管理是指对房地产和相关设施的日常管理和维护工作。
在现代社会,随着城市化进程的加快和房地产业的快速发展,物业管理也越来越受到重视。
为了提升物业管理服务的质量和效率,精细化管理成为了关键。
本文将对物业精细化管理服务的四大要素进行深入剖析,并给出相应的解释和建议。
第一要素:人员管理人员管理是物业精细化管理服务的基础,涉及到物业公司人员的招聘、培训、考核和福利待遇等方面。
在人员管理中,以下几个方面是需要重视的:招聘与选拔物业公司应该根据岗位需求,采取科学的招聘和选拔方法,确保招聘到适合该岗位的人才。
面试时,可以针对应聘者的专业知识、沟通能力、团队合作意识等方面进行综合评估。
培训与提升为了提升人员的工作能力和素质,物业公司应该制定培训计划,并定期组织培训活动。
培训内容可以包括物业管理知识、法律法规、应急处理等方面,以提升员工的综合素质。
考核与激励通过设立科学的考核体系,可以对员工的工作表现进行评估和激励。
物业公司可以根据员工的绩效表现,给予相应的奖励和晋升机会,激发员工的积极性和工作热情。
福利待遇提供良好的福利待遇是吸引和留住优秀人才的关键。
物业公司可以提供包括薪资福利、住房补贴、带薪假期等在内的福利待遇,以提高员工的工作满意度和幸福感。
第二要素:设备管理设备管理是物业精细化管理服务的关键环节,涉及到物业设备的采购、维修、更新等方面。
以下几个方面是需要重点关注的:采购与配备物业公司应该根据实际需要,对各类设备进行科学合理的采购与配备。
在选择设备供应商时,可以考虑其产品的质量、售后服务等因素,以确保设备的稳定性和可靠性。
维修与保养及时对设备进行维修和保养,可以有效延长设备的使用寿命,减少故障和事故发生的可能性。
物业公司可以制定维修和保养计划,并配备专业的维修人员,确保设备的正常运转。
更新与升级随着科技的不断进步和发展,物业设备也需要不断更新和升级。
物业公司应该定期评估设备的状况,及时进行更新和升级,以提高设备的效能和服务质量。
物业四级服务标准
物业四级服务标准物业服务是指物业管理公司为业主提供的一种专业化服务,其质量直接关系到业主的生活质量和物业价值。
为了提高物业服务的质量,我公司特制定了物业四级服务标准,以期为业主提供更加优质的服务。
一、基础服务。
1.1 安全保障。
物业公司要建立健全的安全管理制度,加强对小区内的安全隐患的排查和整改,确保小区的安全。
同时,要加强对小区内的巡逻和监控,及时发现和处理各类安全事件。
1.2 环境卫生。
物业公司要保证小区内的环境卫生整洁,定期进行垃圾清运和环境清扫,确保小区内的环境整洁宜居。
1.3 设施维护。
物业公司要对小区内的公共设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用,及时处理设施故障和损坏。
二、标准服务。
2.1 业主服务。
物业公司要建立健全的业主服务体系,及时回应业主的需求和投诉,提供满意的解决方案。
同时,要定期组织业主活动,促进业主之间的交流和沟通。
2.2 绿化养护。
物业公司要加强对小区绿化的养护和管理,确保植物的健康生长,打造舒适的绿色环境。
2.3 安全教育。
物业公司要定期开展安全教育活动,提高业主和居民的安全意识,增强自我保护能力。
三、提升服务。
3.1 紧急应急。
物业公司要建立紧急应急预案,做好各类突发事件的应急处理工作,确保业主和居民的生命财产安全。
3.2 创新服务。
物业公司要不断创新服务模式,引入先进的管理理念和技术手段,提升服务质量和效率。
3.3 专业培训。
物业公司要加强对物业管理人员的培训和学习,提高员工的专业素养和服务意识,为业主提供更加专业化的服务。
四、精细服务。
4.1 个性化定制。
物业公司要根据业主的需求,提供个性化的服务定制,满足业主的个性化需求。
4.2 智能化管理。
物业公司要借助智能化技术手段,提升管理水平和服务质量,为业主提供更加便捷的服务。
4.3 贴心关怀。
物业公司要加强对特殊群体的关怀和服务,关注老人、儿童等特殊群体的需求,为他们提供更加贴心的服务。
综上所述,物业四级服务标准旨在提高物业服务的质量,为业主提供更加优质、便捷、个性化的服务。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指通过科学、规范和高效的管理方法,全面提升物业管理服务的质量和效率,以满足业主和居民对于舒适、安全、便利的居住环境的需求。
物业精细化管理旨在提高物业管理的专业水平,优化资源配置,提升服务品质,实现物业价值最大化。
一、管理组织架构物业精细化管理的首要任务是建立科学合理的管理组织架构。
管理组织架构应包括总经理办公室、综合管理部、工程维修部、安全保卫部、环境卫生部、客户服务部等职能部门。
每个部门应明确职责、权限和工作流程,确保各项工作有条不紊地进行。
二、人员管理1.招聘与培训:物业公司应根据实际需要,制定招聘计划,通过多种渠道招聘具有相关专业知识和经验的人员。
同时,要加强员工培训,提高员工的综合素质和专业技能,使其能够胜任各项工作任务。
2.绩效考核:建立科学的绩效考核制度,根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评估和奖惩,激励员工积极工作,提高工作效率。
三、设备设施管理1.设备设施清单:建立完整的设备设施清单,包括物业管理所需的设备设施及其数量、型号、购置时间等信息,以便进行定期检查和维护。
2.维护保养计划:制定维护保养计划,明确设备设施的维护保养责任和周期,定期进行设备设施的检查、保养和维修,确保其正常运转。
3.设备设施更新:根据物业管理的需要和设备设施的使用寿命,及时进行设备设施的更新和升级,以提高管理效率和服务质量。
四、安全管理1.安全巡查:建立定期的安全巡查制度,对小区内的公共区域、楼栋、车库等进行巡查,及时发现和处理各类安全隐患。
2.安全培训:定期组织安全培训,提高员工和业主的安全意识,掌握应急处理措施,确保安全事件的及时处理和处置。
3.安全设施:完善小区的安全设施,包括监控系统、消防设施、门禁系统等,确保小区内的安全环境。
五、环境卫生管理1.定期保洁:制定定期保洁计划,对小区内的公共区域、道路、绿化带等进行定期清洁,保持良好的环境卫生。
2.垃圾分类:推行垃圾分类制度,加强对业主和居民的宣传教育,引导大家养成垃圾分类的好习惯,减少环境污染。
浅谈精细化物业管理与服务
浅谈精细化物业管理与服务随着社会发展的需要,随着人民生活水平的日益提高,广大业主对物业服务的需求层次也越来越高,过去粗放式的管理服务已不能满足业主与日俱增的多元化、高标准需求,走精细化服务之路已经成为物业服务企业赢得市场的必然选择。
这不仅是广大业主的需要,也是衡量物业服务企业品质和服务水平的重要标准,它关系到物业服务企业的生存与发展。
一、精细化物业管理与服务的内涵现代企业对精细化管理的定义是“五精四细”,即精华(文化、技术、智慧)、精髓(管理的精髓、掌握管理精髓的管理者)、精品(质量、品牌)、精通(专家型管理者和员工)、精密(各种管理、生产关系链接有序、精准),以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节.精细化管理是一种先进的管理文化和管理方式,其最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。
在物业管理中,精细化服务的“精细”不仅仅是关注细节,更是基于组织战略清晰、内部管理规范、资源效益最大的基础上,通过系统结构、人员组织、运行方式等方面的变革,使服务系统能很快适应居民需求的不断变化,以越来越少的投入,创造出尽可能多的价值,越来越接近居民,提供居民确实想要的东西。
在实践中,拥有专业的技术和工作的严谨更能体现精细,如果缺少了对流程的管理和质量的控制,精细化就不再具有其核心意义。
精细化管理具有八个方面的内容:一是细化——大功成于精细,二是量化-—没有量化就没有精细化,三是流程化——高效来自流程的不断改进,四是标准化——有标准才能执行到位,五是协同化——衔接配合是提高系统效能的前提,六是经济化——向节约成本要利润,七是实证化——精细化管理需要求真务实,八是精益化——优势源于求精.在实施精细管理中,必须着力解决好观念、制度、标准、执行力、队伍等方面的问题。
首先是树立精细化观念。
不仅要让领导层和所有管理人员正确认识、全面了解、主动把握和积极参与精细化管理,而且要在全体员工中真正形成共识,切实树立精细化的管理和服务理念、精细化的组织结构、精细化的企业文化、精细化的待人处事习惯.使精细化管理工作由少数人实施变为多数人的自觉行动。
浅谈精细化物业管理与服务
浅谈精细化物业管理与服务
精细化物业管理与服务是现代物业管理领域中的一个重要概念,它强
调在物业管理过程中实现服务的个性化、差异化和精细化,以满足不
同业主的需求。
以下是一些关键点,用以浅谈精细化物业管理与服务:
1. 个性化服务:了解业主的生活习惯和需求,提供定制化的服务,如
为老年人提供便利的设施,为有小孩的家庭提供安全的游乐区域。
2. 差异化管理:针对不同类型和档次的物业,采取不同的管理策略。
例如,高端住宅可能需要更严格的安全措施和更高质量的服务。
3. 精细化流程:优化物业管理流程,确保每一项服务都能精确执行。
例如,维修服务的快速响应和高效完成。
4. 技术应用:利用现代信息技术,如智能监控系统、在线服务平台等,提高物业管理的效率和质量。
5. 环境维护:注重物业环境的维护,包括绿化、清洁和公共设施的保养,营造一个宜居的社区环境。
6. 安全保障:强化安全管理措施,确保业主的人身和财产安全,如定
期的安全检查和紧急事件的快速响应。
7. 沟通机制:建立有效的沟通渠道,让业主能够及时反馈意见和建议,物业管理者也能快速响应业主的需求。
8. 持续改进:通过收集业主反馈和市场信息,不断优化服务内容和管
理模式,实现服务的持续改进。
9. 人才培养:加强物业管理团队的培训,提升员工的专业技能和服务意识,以提供更高质量的服务。
10. 法规遵守:严格遵守相关法律法规,确保物业管理和服务的合法性,同时保护业主的合法权益。
精细化物业管理与服务的实施,不仅能提升业主的居住体验,还能增强物业的市场竞争力,实现物业管理的可持续发展。
物业服务管理精细化:精、准、细、严
物业服务管理精细化:精、准、细、严随着国家的宏观调控,房地产企业经营环境发生了根本的变化,政策法规、客户、行业竞争等方面的压力源源不断。
为保持企业竞争活力,吸引客源,很多企业将实施“优质客户服务”作为企业核心竞争力来打造。
随着居民生活水平的不断提高,广大业主的服务需求层次也越来越高,粗线条的管理与服务难以满足业主与日俱增的多原化、高标准需求,走精细化服务之路已经成为房地产企业提升客户服务能力的必然选择。
这不仅是广大业主的需求,也是未来房地产行业生存与发展的根本。
精细化的服务到底有哪些要素构成呢?首先要有精心的策划和明确的服务标准,关注产品及服务细节以及确保这些细节能够落地的各项保障因素;其次善于发现客户的细微需求,用超出客户预期的细致打动客户;最后服务团队的每个成员都能够从上述角度出发严格要求自己。
概括起来服务精细化就是精、准、细、严。
一、精:精是做精,精益求精,追求最好,不仅把产品做精,也把服务和管理工作做到极致,挑战极限。
要把服务做到精益求精,服务开展前必须有精心的策划。
笔者此前负责的H小区在集中入伙时,共接待客户412户,办理接房手续400户,入伙率达97%。
第三方监测数据显示本次交房客户满意96%,无论是与行业先进企业相比还是在集团内的排名,这都是令人鼓舞的成绩。
此项工作的成功应该归结于事前的精心策划,从一开始我们就把这次入伙定义为一次体验营销。
我们所追求的不仅仅是把房子移交客户,我们更关注的是客户接收房子后的感觉。
为了能让客户有更好地体验,客服中心从客户角度出发,对业主进入小区的路线、车辆停放区域、绿色验房通道、免费儿童看护、等候区的茶水点心、现场接待咨询、品牌商家让利活动等都作了充分的研究和精心的策划。
对每个客户接触点的服务内容、服务标准、人员配备、氛围营造、后台保障等进行了精心的设计和资源整合。
为了避免业主超时等待,我们采用了预约验房的方式,对业主进行了分流。
向外地及确有急事的客户开通绿色通道,在午饭期间提供代订午餐服务等等。
【干货】物业精细化管理服务四大要素
【干货】物业精细化管理服务四大要素精细化物业管理服务作为企业的战略决策, 是针对物业管理品质同质化现象加剧和业主更高期望以及来至社会外部一系列的巨大变化和挑战,企业达成可持续发展目标及树立核心竞争力的重要途径.推行精细化管理是缓解社会资源约束矛盾的需要,也是适应市场发展、需求多样化、竞争更激烈的有效对策,更是企业加强基础工作、挖掘潜力、提高企业效益的有效途径。
精细化物业管理服务的实质,就是具有较高管理基础、管理能力、服务水平的优秀企业,追求企业运营管理的标准化、专业化、规范化的高阶段修炼,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,涵盖从战略的制定到具体的执行。
因此,本文以夯实基础管理、强化执行力度、提高企业效益为主线,明确专业化发展、职业化服务、集约化经营、精细化管理、品牌化建设的发展思路,确保企业持续、稳定、健康发展的角度,重点阐释物业精细化管理服务所应具备的四大要素。
基础管理是核心精细化的物业管理服务是一个系统工程,前提是需要具有较高的管理基础、管理能力、服务水平。
一个基础管理松散不扎实的企业,是不可能做到精细化的管理服务.物业服务质量的提高必须着眼、立足于基础管理的各个方面与各个环节,让业主居住在工作、生活便利整洁、治安稳定的正常状态中,业主才能关注是否享受到更高层次的丰富多彩的社区文化生活或全面的商务服务。
物业管理发展25年来,物业管理服务的品质、内容已经出现同质化、大众化、普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,而业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准。
然而,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益“挑剔”的眼光与要求,物业服务企业要做到可持续发展,确保项目不至丢失,以及进一步提升品牌知名度,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起.譬如,目前一些大型物业管理企业的基础管理已不适应企业的长远建设和持续发展,日渐庞大的规模与日益落后、松懈的管理之间存在着尖锐的矛盾,企业的管理机制、激励机制、竞争机制、约束机制、监控机制有待于进一步完善与规范。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指通过科学、规范、高效的管理方法,提高物业管理服务质量,优化物业管理流程,实现物业资源的最大化利用和价值提升。
下面是物业精细化管理的标准格式文本,详细介绍了物业精细化管理的内容和要求。
一、物业精细化管理的概述物业精细化管理是指通过科学、规范、高效的管理方法,提高物业管理服务质量,优化物业管理流程,实现物业资源的最大化利用和价值提升。
物业精细化管理的目标是提供高品质的物业管理服务,满足业主和居民的需求,保障物业的安全、舒适和可持续发展。
二、物业精细化管理的要求1. 服务质量要求:物业管理公司应提供高品质的服务,包括但不限于安全、清洁、绿化、维修、保养等方面的服务,确保业主和居民的满意度。
2. 运营管理要求:物业管理公司应建立完善的运营管理体系,包括物业管理规章制度、管理流程、责任分工等,确保物业运营的高效性和规范性。
3. 设备设施管理要求:物业管理公司应对物业内的设备设施进行定期检查、维护和保养,确保其正常运行和安全可靠。
4. 安全管理要求:物业管理公司应建立健全的安全管理体系,包括但不限于消防安全、交通安全、防盗安全等方面的管理措施,确保物业的安全。
5. 环境卫生管理要求:物业管理公司应对物业内的环境卫生进行日常清洁和定期消毒,保持物业的整洁和卫生。
6. 投诉处理要求:物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理业主和居民的投诉,并提供满意的解决方案。
三、物业精细化管理的实施步骤1. 建立物业管理团队:物业管理公司应组建专业的物业管理团队,包括物业经理、安保人员、工程维修人员等,确保物业管理工作的专业性和高效性。
2. 制定物业管理规章制度:物业管理公司应制定物业管理规章制度,明确各项管理工作的责任和要求,确保管理工作的规范性和一致性。
3. 定期开展培训:物业管理公司应定期组织培训,提升物业管理团队的专业技能和服务意识,确保管理工作的质量和效果。
4. 建立信息化管理系统:物业管理公司应建立信息化管理系统,实现物业管理工作的数字化和智能化,提高管理工作的效率和准确性。
浅析物业管理精细化服务
浅析物业管理精细化服务
物业管理精细化服务是现代物业管理行业提升服务质量、满足业主需
求的重要手段。
以下是对这一概念的浅析:
1. 服务个性化:精细化服务强调根据业主的个性化需求提供定制化的
服务方案。
例如,针对不同年龄层、职业背景的业主,提供相应的生
活便利服务。
2. 流程标准化:在提供个性化服务的同时,物业管理还应建立标准化
的服务流程,确保服务的一致性和可追溯性,提高服务效率。
3. 技术应用:利用现代信息技术,如物业管理软件、移动应用等,实
现服务流程的自动化和智能化,提升服务响应速度和准确性。
4. 环境优化:精细化服务还包括对居住环境的持续优化,如绿化养护、公共区域清洁、安全监控等,以营造一个舒适、安全的居住环境。
5. 沟通机制:建立有效的沟通机制,确保物业管理团队能够及时收集
业主的反馈和建议,不断调整和改进服务内容。
6. 应急响应:精细化服务还应包括快速有效的应急响应机制,如突发
事件处理、灾害预警等,保障业主的生命财产安全。
7. 培训与教育:对物业管理人员进行定期的专业培训和教育,提升其
服务意识和专业技能,以更好地满足业主的服务需求。
8. 持续改进:物业管理应持续关注行业发展趋势,不断学习和引入新
的服务理念和技术,以实现服务的持续改进和创新。
通过以上措施,物业管理精细化服务能够更好地满足业主的多元化需求,提升居住体验,增强业主对物业管理的满意度和信任度。
物业精细化管理服务四大要素重释
物业精细化管理服务四大要素重释物业精细化管理服务四大要素重释精细化物业管理服务作为企业的战略决策,是针对物业管理品质同质化现象加剧和业主更高期望以及来至社会外部一系列的巨大变化和挑战,企业达成可持续发展目标及树立核心竞争力的重要途径。
推行精细化管理是缓解社会资源约束矛盾的需要,也是适应市场发展、需求多样化、竞争更激烈的有效对策,更是企业加强基础工作、挖掘潜力、提高企业效益的有效途径。
精细化物业管理服务的实质,就是具有较高管理基础、管理能力、服务水平的优秀企业,追求企业运营管理的标准化、专业化、规范化的高阶段修炼,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,涵盖从战略的制定到具体的执行。
因此,本文以夯实基础管理、强化执行力度、提高企业效益为主线,明确专业化发展、职业化服务、集约化经营、精细化管理、品牌化建设的发展思路,确保企业持续、稳定、健康发展的角度,重点阐释物业精细化管理服务所应具备的四大要素。
基础管理是核心精细化的物业管理服务是一个系统工程,前提是需要具有较高的管理基础、管理能力、服务水平。
一个基础管理松散不扎实的企业,是不可能做到精细化的管理服务。
物业服务质量的提高必须着眼、立足于基础管理的各个方面与各个环节,让业主居住在工作、生活便利整洁、治安稳定的正常状态中,业主才能关注是否享受到更高层次的丰富多彩的社区文化生活或全面的商务服务。
物业管理发展25年来,物业管理服务的品质、内容已经出现同质化、大众化、普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,而业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准。
然而,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益挑剔的眼光与要求,物业服务企业要做到可持续发展,确保项目不至丢失,以及进一步提升品牌知名度,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起。
譬如,目前一些大型物业管理企业的基础管理已不适应企业的长远建设和持续发展,日渐庞大的规模与日益落后、松懈的管理之间存在着尖锐的矛盾,企业的管理机制、激励机制、竞争机制、约束机制、监控机制有待于进一步完善与规范。
物业精细化管理
物业精细化管理引言概述:物业精细化管理是指通过科学、规范、高效的管理手段,对物业进行全面细致的管理。
它包括对物业设施、服务质量、安全防范等方面的管理,旨在提升物业管理水平,满足业主的需求,提高居住环境的品质。
本文将从四个方面详细阐述物业精细化管理的重要性和实施方法。
一、设施管理1.1 设施巡检与维护:定期巡查物业设施,如电梯、水电设备等,及时发现问题并进行维修保养,确保设施的正常运行。
1.2 设施更新与升级:根据物业使用情况和技术发展趋势,及时进行设施的更新与升级,提升物业设施的品质和功能。
1.3 设施管理信息化:引入物业管理软件,建立设施管理信息化系统,实现设施维护记录、维修工单等信息的集中管理,提高管理效率和服务质量。
二、服务质量管理2.1 服务标准化:制定物业服务标准,明确服务内容、服务流程和服务指标,确保服务质量的稳定性和可衡量性。
2.2 人员培训与管理:加强物业员工的培训,提升其服务意识和专业水平,建立完善的绩效考核和激励机制,提高员工的工作积极性和服务质量。
2.3 业主投诉处理:建立健全的投诉处理机制,及时响应和处理业主的投诉,解决问题,改进服务,增强业主的满意度和信任度。
三、安全防范管理3.1 安全设施建设:加强对物业安全设施的建设,如安装监控摄像头、安全门禁系统等,提升物业的安全防范能力。
3.2 安全巡逻与监控:加强对物业区域的巡逻和监控,发现并预防安全隐患,确保居民的人身和财产安全。
3.3 灾害应急管理:建立完善的灾害应急预案和演练机制,提高应急处理的能力和效率,减少灾害对物业和居民的影响。
四、环境卫生管理4.1 环境清洁与美化:加强对物业环境的清洁和美化工作,保持公共区域的整洁和良好的环境氛围。
4.2 垃圾分类与处理:推行垃圾分类制度,加强对垃圾的采集、运输和处理,提高环境卫生水平,减少环境污染。
4.3 绿化管理与维护:加强对物业绿化的管理和维护,保持植被的良好状态,提升居住环境的美观度和舒适度。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指在物业管理过程中,通过科学、规范、细致的管理手段和方法,提高物业服务质量,优化物业管理效率,为业主提供更加舒适、便利的居住环境。
本文将从物业管理的定义、重要性、目标、关键要素以及实施步骤等方面进行详细阐述。
一、物业管理的定义物业管理是指对房地产项目进行维护、保养、管理和服务的一系列活动。
它涵盖了物业设施的维修、安全管理、环境卫生、公共设施的维护、业主关系维护等方面,旨在提供良好的居住和工作环境。
二、物业精细化管理的重要性1. 提升业主满意度:通过精细化管理,可以提高物业服务质量,满足业主的需求,增强业主对物业管理的满意度。
2. 优化资源利用:精细化管理可以提高物业资源的利用效率,减少资源浪费,降低物业运营成本。
3. 提高物业价值:通过精细化管理,可以提升物业的品质和形象,增加物业的市场竞争力,从而提高物业的价值和投资回报率。
4. 加强社区安全:精细化管理可以加强社区的安全管理,提高居民的安全感,减少安全事故的发生。
三、物业精细化管理的目标1. 提供优质的物业服务:通过建立完善的服务体系,提供高效、便捷、贴心的物业服务,满足业主的各种需求。
2. 提高物业设施的维护水平:加强对物业设施的维修和保养工作,确保设施的正常运行,延长设施的使用寿命。
3. 加强社区管理:加强对社区的安全管理、环境卫生管理、公共设施的维护管理,提升社区的整体管理水平。
4. 建立良好的业主关系:通过积极沟通、及时反馈、有效解决问题等方式,建立和谐、稳定的业主关系。
四、物业精细化管理的关键要素1. 人员管理:建立专业的物业管理团队,提供必要的培训和技能提升,确保管理人员具备良好的职业素养和专业知识。
2. 信息化管理:建立信息化管理系统,实现对物业管理过程的全面监控和数据分析,提高管理效率和决策水平。
3. 服务质量管理:制定服务标准和流程,建立客户投诉处理机制,定期进行客户满意度调查,持续改进服务质量。
物业精细化管理
物业精细化管理物业精细化管理是指通过科技手段和管理方法,对物业运营过程中的各个环节进行精细化管理,以提升物业服务质量和效率。
下面是对物业精细化管理的详细介绍。
一、物业精细化管理的背景和意义物业管理是城市运行的重要组成部份,对于提升城市居民的生活品质和提供优质的居住环境起着重要作用。
然而,传统的物业管理存在效率低下、服务质量不稳定等问题。
为了解决这些问题,物业精细化管理应运而生。
物业精细化管理通过引入信息化技术和管理流程优化,实现对物业运营过程的精细化控制和管理。
它可以提高物业服务的响应速度和质量,提升居民满意度,同时降低物业运营成本,提升物业管理效率,实现可持续发展。
二、物业精细化管理的关键要素和方法1.信息化技术支持:物业精细化管理的核心是信息化技术的应用。
通过建立物业管理系统,实现对物业运营过程的全面监控和数据分析,可以及时发现问题并采取相应措施。
例如,可以通过智能门禁系统实现进出人员的管理和记录,通过物业APP提供在线报修和投诉功能,提高服务的便捷性和效率。
2.流程优化:物业精细化管理需要对物业运营过程进行流程优化,以提高工作效率和服务质量。
例如,可以对物业维修流程进行优化,明确责任人和流程节点,减少沟通环节和等待时间,提高维修响应速度。
同时,还可以建立巡检制度,定期对物业设施进行检查和维护,预防问题的发生。
3.居民参预:物业精细化管理需要引入居民参预机制,提高居民的满意度和参预度。
例如,可以通过居民委员会或者居民代表制度,与居民进行沟通和商议,了解他们的需求和意见,及时解决问题。
同时,可以通过居民满意度调查等方式,评估物业服务的质量,并根据反馈意见进行改进。
4.绩效考核:物业精细化管理需要建立科学的绩效考核机制,激励物业管理人员提高服务质量和工作效率。
例如,可以根据服务质量、投诉处理效率、设施维护情况等指标进行考核,并根据考核结果赋予奖惩,激励物业管理人员积极工作。
三、物业精细化管理的效果和案例分析物业精细化管理的实施可以带来多方面的效果。
迈特物业四要素
迈特物业四要素物业管理是指对房地产项目进行全面管理和维护的一种专业化服务,为业主提供高质量的生活环境和舒适的居住体验。
而迈特物业作为一家专业的物业管理公司,其成功的关键在于遵循迈特物业四要素。
一、规范化管理规范化管理是迈特物业的核心要素之一。
物业管理涉及到诸多方面,如公共区域的维护、安全管理、设备设施的维修等。
迈特物业通过制定科学合理的管理制度和流程,确保物业管理工作有条不紊地进行。
例如,迈特物业会制定详细的维修保养计划,定期检查公共设施的运行情况,及时解决故障和问题,保证业主的正常使用。
二、优质的服务优质的服务是迈特物业的第二要素。
作为一家专业的物业管理公司,迈特物业注重提升服务质量,满足业主的需求。
迈特物业会建立健全的业主服务体系,设立24小时服务热线,及时解答业主的咨询和投诉,并派遣专业人员进行现场处理。
迈特物业还会定期组织各类活动,增进业主之间的交流和互动,提升社区的凝聚力和幸福感。
三、创新科技应用创新科技应用是迈特物业的第三要素。
随着科技的不断发展,迈特物业积极引进先进的物业管理系统和设备,提高工作效率和管理水平。
例如,迈特物业会利用智能化系统实现对公共区域的监控和管理,提供安全可靠的居住环境。
此外,迈特物业还会推动绿色环保理念的应用,如节能减排、垃圾分类等,为业主创造一个宜居的生活环境。
四、精细化运营精细化运营是迈特物业的第四要素。
迈特物业注重细节,致力于提供细致入微的管理服务。
迈特物业会对小区内的细节进行精心打理,如绿化景观的维护、公共区域的清洁等。
同时,迈特物业还会制定详细的工作计划和考核标准,确保工作的高效运营。
迈特物业还会与业主保持密切沟通,了解业主的需求和意见,并及时做出调整和改进。
总结起来,迈特物业四要素包括规范化管理、优质的服务、创新科技应用和精细化运营。
这四个要素相辅相成,共同构建了迈特物业的核心竞争力。
通过遵循这四个要素,迈特物业能够为业主提供高品质的物业管理服务,为业主创造一个舒适便捷的居住环境,提升业主的生活品质。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
【干货】物业精细化管理服务四大要素精细化物业管理服务作为企业的战略决策,是针对物业管理品质同质化现象加剧和业主更高期望以及来至社会外部一系列的巨大变化和挑战,企业达成可持续发展目标及树立核心竞争力的重要途径。
推行精细化管理是缓解社会资源约束矛盾的需要,也是适应市场发展、需求多样化、竞争更激烈的有效对策,更是企业加强基础工作、挖掘潜力、提高企业效益的有效途径。
精细化物业管理服务的实质,就是具有较高管理基础、管理能力、服务水平的优秀企业,追求企业运营管理的标准化、专业化、规范化的高阶段修炼,强调在企业管理的全过程都要注意对细节的观察和把握,涵盖从战略的制定到具体的执行。
因此,本文以夯实基础管理、强化执行力度、提高企业效益为主线,明确专业化发展、职业化服务、集约化经营、精细化管理、品牌化建设的发展思路,确保企业持续、稳定、健康发展的角度,重点阐释物业精细化管理服务所应具备的四大要素。
基础管理是核心精细化的物业管理服务是一个系统工程,前提是需要具有较高的管理基础、管理能力、服务水平。
一个基础管理松散不扎实的企业,是不可能做到精细化的管理服务。
物业服务质量的提高必须着眼、立足于基础管理的各个方面与各个环节,让业主居住在工作、生活便利整洁、治安稳定的正常状态中,业主才能关注是否享受到更高层次的丰富多彩的社区文化生活或全面的商务服务。
物业管理发展25年来,物业管理服务的品质、内容已经出现同质化、大众化、普及化的趋势,而物业管理服务水平的高低,仍主要体现在各种基础项目的管理效果上,而业主的满意度始终是反映服务质量的最重要标准。
然而,粗放式的物业管理服务已经不能满足作为物业管理消费者的业主日益“挑剔”的眼光与要求,物业服务企业要做到可持续发展,确保项目不至丢失,以及进一步提升品牌知名度,就必须从精细化做起,从提高自身基础管理水平做起。
譬如,目前一些大型物业管理企业的基础管理已不适应企业的长远建设和持续发展,日渐庞大的规模与日益落后、松懈的管理之间存在着尖锐的矛盾,企业的管理机制、激励机制、竞争机制、约束机制、监控机制有待于进一步完善与规范。
大多数企业还没有建立完善的风险预警机制。
如财务风险不能得到及时反映,房屋维修资金的使用和管理问题突出。
对管理风险、服务风险、灾害风险认识不到位。
如停车场水淹、财物盗窃等等。
基础管理作为实施精细化服务的关键步骤,有必要将其提升到战略的高度。
因此,很有必要全面加强企业管理的基础建设,疏通企业的管理渠道,延伸企业的管理触角,规范企业的管理行为,锁紧企业的管理链条,完善一系列的企业管理、物业服务的“基本法”,梳理检讨各项规章制度及运作流程,督导各个相关环节的执行情况,堵截管理漏洞,消除服务盲点,全面夯实企业的基础管理。
组织制度是保障物业管理服务对象相对持久固定,需要管理服务更注重日常服务的统一和稳定,如果没有科学的组织机构、制度流程做保障,没有统一的标准和规范,就很难做到精细化服务。
实际上,物业管理的精细化管理服务就是物业管理服务的规范化、表格化、标准化、数据化、理论化。
从实践来看,物业管理服务的规范化、标准化,主要就是体现为建立和完善物业管理的规章制度,包括建立和完善物业管理企业的规章制度,才能使物业管理服务做到有章可循。
操作上才能更规范、更标准,才能使成功的管理服务实践经验,转化为更先进的物业管理理论。
反过来,又可以通过先进的物业管理理论指导修正管理服务实践。
所谓物业管理表格化,是企业规范化管理的主要实施途径。
把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径。
其具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西。
数据化是企业规范管理的现实体现。
只有数据最能体现结果。
无论是制度化,还是表格化,最终能体现规范管理的只能是数据。
数据最能体现成绩,最能表达结果。
理论化是加快企业规范管理的实际成果。
在数据化的基础上形成更高的理论体系,理论的创新,制度化建设才能不断完善。
物业管理的精细化服务是一个规范化、标准化、制度化、程序化、表格化、数据化、理论化不断循环反复的过程。
因而,在日常的物业管理服务中,企业有必要导入ISO9000国际服务质量体系,以对物业管理服务实践进行控制,这也是物业管理服务精细化的一个有效途径。
其所包含的各种制度、原则以及方案等,作为各项业务的操作程序或指导性文件,可以通过规范整个操作过程甚至于每个环节来实现管理过程的程序化与效果的指标化,从而达成精细化管理服务的目的。
集约经营是源泉物业管理行业多年来长期提倡的是管理与服务,而对经营的问题涉及较少。
这一现象的产生既有社会、业主、发展商的因素,也有物业管理企业自身的认识和策略上的偏差。
诚然,管理和服务是物业管理企业的本业和对业主提供的基本产品,也是物业管理企业存在的价值及市场基础。
但提供优质的管理和服务应是物业管理企业经营和竞争的一种手段。
物业管理服务公司作为企业,经营应是其基本的行为,只有依法进行经营,获取合法的利润才能从根本上解决物业管理企业的生存和发展的动力源泉。
达到社会效益、环境效益与经济效益并重,良性稳健发展的目标。
物业管理作为服务行业,它的发展与经济的增长、人们生活水平的提高有着密切的联系,这就决定了物业行业在相当长一段时间内仍属于微利行业,不可能有暴利,所以要求物业管理服务企业必须规模化、集约化经营,这就决定了物业行业发展的方向。
而在扎实的基础管理上增加服务内容,延伸服务内涵,创新服务模式,不仅使业主的物业管理消费需求得到满足,物业管理企业也可以发挥自身的特色服务,创造出发掘与延伸物业资源潜力的基础因此,物业管理企业很有必要加快集约化、市场化、专业化的发展步伐,提高经营意识,提升盈利能力,充分利用物业管理的经营资质、范围和资源,开展多种经营,挖掘新的经济增长点,在物业管理增值服务上下工夫,这不仅能满足业主对物业管理服务的更全面物质需要,还能满足其心理感受、价值认同等人文需要,形成满足业主各方面需要的市场化经营体系。
通过以物业管理服务为主,同时多种经营方式并存,各实体依托物业管理这个平台,对业主进行有偿服务,既拓展了服务领域,又延伸了企业创造效益的途径,也为业主提供了方便。
专业水平是关键我国物业管理发展二十多年来虽然各方面都有了长足的进步,但我国物业管理行业专业化和职业化水平发展低下,已成为一个迫切需要解决的问题。
物业管理服务企业的专业化、职业化、规范化管理服务能力有所欠缺,与行业的快速发展形势和业主的更高期望存在较大距离。
管理模式需要创新再造,服务流程需要持续完善,员工素质需要全面提升,还没有形成一大批具有较高理论水平和丰富实践经验的专业化、职业化、年轻化的各层级人才队伍。
试问,一个专业化、职业化水平低下的企业、行业,能为业主提供精细化的高端服务吗?答案是否定的。
特别是物业管理企业在走精细化管理服务的过程中,需要全员的参与度与认可度,这就要求整个企业从高层到基层的所有员工,都必须具有专业化、职业化水平,培养精细化的管理服务意识,才能在改进管理方法、创新服务模式、优化服务流程上做到统一目标与方向,管理服务水平才能有脚踏实地的提高。
因此说,提升企业、行业的专业化、职业化水平是物业管理精细化服务的关键。
目前,我国物业服务行业已成长为一个有较大影响的产业,已开始呈现专业化、职业化的发展态势。
从行业属性来看,物业管理不仅要对楼体、设备、设施、场地等不动产进行日常管理和维护,而且扩展到满足广大居民生活需求的各种服务,对专业化、职业化的要求毋容置疑。
特别是在社会信息化、智能化和网络化进程加快的今天,如何有效地组织高水准的专业化、职业化服务是物业管理行业必须认真思考的重要课题。
特别是当前暴露出的业主对服务需求的多元化与物业服务能力有限性之间的矛盾,更是要求物业管理行业必须培养出具有专业职业素养、职业化行为规范、专业职业技能的人才队伍为业主提供专业服务。
此外,物业管理企业要高度重视对专业分包业务的监控。
有个别企业认为专项业务大多已分包予专业承包公司,就其具体操作制定标准并提出细化量化指标,对专业分包业务施行严格的监控似无必要。
但从物业服务合同的角度分析,不论业务如何分包,在业主面前,物业服务企业对该部分业务的执行效果负有最终的责任,因而很有必要加大对专业分包的监控力度,以使其服务水平与物业管理企业的精细化高端服务相匹配哈密物业管理公司在实施精细化管理定位上,突出了“细化量化”,即在制定岗位责任制和各项规章制度过程中,把定量指标细化到物业管理各个角落,细化到每个人、每个配件、每度电、每支笔、每张纸,使每项工作始终都处于受控状态。
同时,经过科学测算,把生产、服务和日常管理中所有能量化的指标全部量化,定出合理标准,做到管理全过程凭数据说话,以数据作为衡量工作的基本依据,减少了主观和人为因素。
在工作方法上,讲求“严细实恒”。
通过思想作风上严肃、组织程序上严谨、制度执行上严厉、基础管理上严格的工作态度和方法,对各项工作进行细致分工,努力做到管理无死角、服务无缺憾、业主无怨言。
此外,还着力培养员工扎实的工作作风和坚持“物业管理365天一个样”、“24小时服务保质量”的理念,确保工作质量持续改进,循环上升。
具体工作中,哈密物业公司突出基础工作精细化。
公司结合质量体系的换版工作,将94版中未涉及到的岗位建设,按照“工作职责、工作标准、考核细则”3个方面进行了规范,把“三位一体”的岗位工作标准覆盖到公司所有岗位,做到了职责清晰、标准明确、量化考核,真正把新版质量体系标准要求的“全员参与”、“人人都按职责标准和岗位要求工作”的精神贯穿到了质量体系之中。
同时公司把这3个方面的内容和“能力评价”统一起来,制定了“能力评价表”,采取“上级评价下级、逐层评价,员工自评和组织评价相结合”的方式,开展职工能力年度评价,为人力资源开发提供了有力依据。