员工着装及礼仪规定
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XXXX有限公司文件
员工着装及礼仪规定
第一章总则
第一条为使公司实行标准化、规范化管理要求,对外树立良好的企业形象,特制订如下着装及礼仪规定。
第二条本规定适用于XXXX有限公司全体员工。
第三条本规定由人事行政室编制,行政人事室有解释、修改、补充及监督管理的权利。
第二章工作证管理
第四条工作证为员工之身份标识,员工进入厂区内必须佩带,对未正确佩带工作证之员工,保安有权拒绝其进入。
第五条新入职员工入职时领取临时工作证,凭临时工作证出入,但必须在入职后10个工作日内,到人事行政室办理正式工作证。
第六条正确的工作证佩带方式为:
1、绳式工作证须佩带于项上,垂直挂于胸前,工作证正面朝外。
2、夹式工作证应佩带于左胸前,工作证正面朝外。
第七条工作证应妥善保管,如发生丢失、损坏等情况,应及时到人事行政室进行补办,人事行政室根据成本在薪资中扣除如下费用:
1、工作证扣除5元成本费;
2、皮套及绳子扣除5元成本费;
3、考勤卡扣除5元成本费。
第八条因未带厂证而遭遇保安拒绝入内,所造成的后果由其本人承担。
第三章工作服管理
第九条员工必须严格按照规定穿着工作服,并按不同的季节穿不同的工作服,对未按规定着装人员,保安有权拒绝其进入厂区。
第十条新入职人员领取工作服,应遵循以下时限规定:
1、办公类职员在入职15日即可领取工作服;
2、生产线员工在入职20日即可领取工作服。
第十一条服装规格如下:
1、夏装:
1)职员男式:短袖衬衫、西裤;
2)职员女式:短袖衬衫、职业套裙。
3)生产员工:短袖工作套装、工作帽
2、冬装:
1)职员男式:西装、长袖衬衫、西裤、领带;
2)职员女式:西装、长袖衬衫、西裤、领花。
3)生产员工:长袖工作套装、工作帽
第十二条服装领用标准及数量:
1、夏装:
1)职员男式:短袖衬衫两件、西裤两条;
2)职员女式:短袖衬衫两件、职业套裙两条。
3)生产员工:短袖工作套装两套、工作帽一顶
2、冬装:
1)男式:西装一件、长袖衬衫两件、西裤两条、领带一条;
2)女式:西装一件、长袖衬衫两件、西裤两条、领花一条。
3)生产员工:长袖工作套装两套、工作帽一顶
第十三条工作服使用年限规定如下:
1、夏装工作服使用年限为2年;
2、冬装工作服使用年限为3年;
3、领带、领花使用年限为2年。
4、洁净防护服使用年限为2年。
第十四条如因损坏、丢失工作服需要补领时,公司按成本价在薪资中扣除相应金额。第十五条如员工离职,应将工作服交回人事行政室,工作服按照使用年限进行折旧扣款,具体计算方法如下:
工作服成本价÷不扣款最低时限×实际使用时限=应扣金额
第十六条在职一年以上的员工离职时不需扣除夏装工衣折旧费,在职两年以上的不扣除冬装工衣折旧费。
第十七条为体现公司规范化管理,同时让员工展现个性化的一面,工作日内礼拜一~礼拜四必须着工作服上班;礼拜五可自行搭配服装,但着装规格必须遵守员工
礼仪规范中第二十四条有关条例。
第四章工鞋
第十八条生产人员进入洁净车间,必须着公司配发的软底胶鞋。
第十九条新入人员入职20日,即可领取软底胶鞋一双。
第二十条软底胶鞋的使用年限为一年,如因损坏、丢失工作服需要补领时,公司按成本价在薪资中扣除相应金额。
第二十一条如员工离职,工鞋则按照使用年限进行折旧扣款,具体计算方法如下:工鞋成本价÷不扣款最低时限×实际使用时限=应扣金额
第二十二条入职半年以上的员工离职时不需扣除工鞋折旧费,但需将工鞋交还人事行政室。
第五章员工礼仪规范
第二十三条中华乃礼仪之邦,员工通过公司立身处世,公司通过员工服务社会。所以,公司要求员工行有礼动有仪,注重道德修养,锲而不舍,塑造高文化品味的公
司形象。
第二十四条服饰、仪容、举止
1、服饰
1)着装:任何服装,首应清洁整齐,式样庄重,颜色淡雅大方,工作场合不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装等;
2)鞋:鞋子要保持清洁,皮鞋要擦亮,女鞋后跟不能高于8公分,不可光脚穿鞋,不许穿拖鞋,鞋子穿着应与服装协调。
2、仪容
1)发型与手
①发型:整齐、干练,男士不得留披肩发、剃光头及怪异发型,女士不得
梳高发髻及烫怪异发型;
②面部:洁净干净,男士不得留胡须。
③手:洁净、利落,不得留长指甲,不应涂艳丽蔻丹。
2)工作妆:自然、优美、洒脱,妆不应厚,色不应浓,务求清雅淡妆。
3、举止
1)站要挺拔,坐要周正;
2)行要平稳轻快,不应左摇右晃及声响过大;
3)讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方;
4)手势应简单适度,不应举动张扬;
5)谈话时应专注和蔼,不应东张西望,心不在焉。
第二十五条交往
1、忠诚祖国,忠诚民族,笃行道义,信守公德;
2、尊老爱幼,敬重女士,和睦邻里,礼待同仁;
3、敬重民俗,敬重宗教,谦虚温和,宽厚处世;
4、遵时守约,言即有信,敬积敬业,勤谨俭补;
5、语言文明,举止文雅,注重仪表,修身修行。
第二十六条礼仪规范
1、熟练掌握和运用您好、请、谢谢、对不起、再见10字日常文明礼貌用语,
要有诚意,表达时自然亲切。
2、与各级领导或客人相遇时,要主动致以问候或点头示意。乘坐电梯或出电梯
时,如遇领导、客人、长辈,应礼让三先,不准在电梯内大声说笑、打闹、吸烟、吃东西。
3、保持良好的立姿和坐姿,要精神饱满,举止文明。进入他人办公室时,要轻
轻敲门,得到允许后进入,坐下时应从座位左边入座,站起后要把座位轻放回原处,离开时要轻轻关门。在公司办公场所走路时步伐要紧凑,与客人、外来领导、长辈同行时,要让行。
4、接待来客要热情,以右手握手为宜,握手时要迎视客人视线,与异性客人握
手不要用力过重;与人交谈要真诚,交谈中要仔细倾听,不要随便打断别人的话题或东张西望。不要鲁莽提问及探问他人隐私,严禁出言不逊,恶语伤人。
交谈结束后要简单话别。
5、遇到来访人员咨询,要主动引导客人到达目的地;事先约好的客人,应在约
定的时间内等候;客人来访等待时,可提供报刊杂志给客人阅读。
6、应在电话铃响三声内接听,迟接电话要表示歉意。通话时,声音要适中,不
要声音过大,通话完毕要等对方挂机后方可挂机;不得使用公话办私事,拨打电话要先说“您好”,公事要尽量长话短说。
7、会议期间及学习教育、培训期间,要遵守纪律和秩序,注意听讲,手机要关
闭或调至振动状态,不得私下讲话,不准在场内拨打、接听电话和随意走动。
8、就餐时要保持安静,不得大声喧哗,餐具要轻拿轻放。