质量文件撰写规范
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文件流水号3位（例如001、002…）
部门代码（例如：品管部为QC)
三阶文件代码
NO.
修改申请
单号
修改内容
修改人
修改日期
修订单位
1
2
3
4
5
WI
质量文件撰写规范
文件编号
WI-QC-005
版次
A/O
页次
2/3
四阶文件：所有涉及记录的表格、表单Record
QR- QC-□□□
文件流水号3位（例如001、002…）
3．版本/修订：位于表单左下角；
4．保存期限：Biblioteka Baidu于表单右下角；
6.2字体格式
6.2.1 Word版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体五号加粗字，数字或字母使用Arial五号加粗字。
6.2.2 Excel版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体10号加粗字，数字或字母使用Arial10号加粗字。
制度类文字性三阶文件使用Word版格式（有标准模板），包含大量图片或数据类三阶文件使用excel版格式，文件的页眉要标明文件名称、文件编号、版本号、修订号、页码，页脚要标明编制、审核、批准、日期（有标准模板）。
6．质量记录格式规则
6.1质量记录格式要求：
1．公司LOGO：位于表单的左上角；
2．记录编号：位于表单右上角；
参考文件
《文件控制程序》
《记录控制程序》
部门代码（例如：品管部为QC)
四阶文件代码
3.2行政相关文件
行政文件：所有规章制度、行政管理等文件
RQ-□□□-□□□
表单流水号3位（例如001、002…）
文件种类（例如：规章制度、行政通知等)
4．部门名称及代码
序号
部门
代码
序号
部门
代码
1
总经办
GMO
7
生产部
MFG
2
财务部
FIN
8
仓储计划部
PMC
3
人力资源部
段落章节采用项目符号格式：
编号
字号、字体
编号位置
文字位置
制表位位置
缩进位置
1.0……………
1.1…………
1.1.1………
…… …1.1.1.1
Arial/小四（12号）/加粗
Arial/小四（12号）
Arial/小四（12号）
Arial/小四（12号）
左对齐，对齐位置0cm
0.6cm
1.0cm
1.5cm
2.1cm
0.6cm
1.0cm
1.5cm
2.1cm
WI
质量文件撰写规范
文件编号
WI-QC-001
版次
A/O
页次
3/3
一阶和二阶文件的页眉要清晰标明公司Logo（双击图标,设置“大小\尺寸和旋转”：高度1.45cm，宽度自动生成）和公司名称字体采用二号加粗，文件编号、页数（分页码/页码）、版本、修订号，字体采用五号加粗。
HR
9
研发部
RD
4
行政部
ADM
10
采购部
PUR
5
品管部
QC
11
营销中心
MD
6
信息部
IT
12
技术部
TD
5．文件格式规则
文件标题采用宋体三号加粗字体。
文件的正文汉字采用宋体小四（12号）字，字母和数字采用Arial小四（12号）字。文件的编写以中文为主，英文为辅，采用全中文或中英文对照方式编写。
文件的行距：采用“多倍行距1.25”；文件的页面设置：上=下=1.2cm，左=右=2.0cm，左侧装订=0cm，页眉=页脚=1.2cm
WI
质量文件撰写规范
文件编号
WI-QC-005
版次
A/O
页次
1/3
1．目的：
为统一公司质量管理体系文件格式的一致性和文件编号的唯一性，便于质量管理体系文件版本管理，特制定本规定
2．范围：
质量管理体系要求的所有文件
3．编号规则
体系文件（记录）在制订后需提交质量部体系中心按编号规则对文件（记录）进行编号、审核和登记，确保文件（记录）编号的唯一性。
3.1体系相关文件
一阶文件：手册Manual
RQ-QM-□□□
文件流水号
质量手册的代码
公司代码
如：质量管理手册RQ-QM-001
二阶文件：程序文件Procedure
RQ-QP-□□□
文件流水号3位（例如001、002…）
程序文件代码
公司代码
三阶文件：作业指导性文件Work instruction
WI- QC-□□□
部门代码（例如：品管部为QC)
三阶文件代码
NO.
修改申请
单号
修改内容
修改人
修改日期
修订单位
1
2
3
4
5
WI
质量文件撰写规范
文件编号
WI-QC-005
版次
A/O
页次
2/3
四阶文件：所有涉及记录的表格、表单Record
QR- QC-□□□
文件流水号3位（例如001、002…）
3．版本/修订：位于表单左下角；
4．保存期限：Biblioteka Baidu于表单右下角；
6.2字体格式
6.2.1 Word版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体五号加粗字，数字或字母使用Arial五号加粗字。
6.2.2 Excel版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体10号加粗字，数字或字母使用Arial10号加粗字。
制度类文字性三阶文件使用Word版格式（有标准模板），包含大量图片或数据类三阶文件使用excel版格式，文件的页眉要标明文件名称、文件编号、版本号、修订号、页码，页脚要标明编制、审核、批准、日期（有标准模板）。
6．质量记录格式规则
6.1质量记录格式要求：
1．公司LOGO：位于表单的左上角；
2．记录编号：位于表单右上角；
参考文件
《文件控制程序》
《记录控制程序》
部门代码（例如：品管部为QC)
四阶文件代码
3.2行政相关文件
行政文件：所有规章制度、行政管理等文件
RQ-□□□-□□□
表单流水号3位（例如001、002…）
文件种类（例如：规章制度、行政通知等)
4．部门名称及代码
序号
部门
代码
序号
部门
代码
1
总经办
GMO
7
生产部
MFG
2
财务部
FIN
8
仓储计划部
PMC
3
人力资源部
段落章节采用项目符号格式：
编号
字号、字体
编号位置
文字位置
制表位位置
缩进位置
1.0……………
1.1…………
1.1.1………
…… …1.1.1.1
Arial/小四（12号）/加粗
Arial/小四（12号）
Arial/小四（12号）
Arial/小四（12号）
左对齐，对齐位置0cm
0.6cm
1.0cm
1.5cm
2.1cm
0.6cm
1.0cm
1.5cm
2.1cm
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文件编号
WI-QC-001
版次
A/O
页次
3/3
一阶和二阶文件的页眉要清晰标明公司Logo（双击图标,设置“大小\尺寸和旋转”：高度1.45cm，宽度自动生成）和公司名称字体采用二号加粗，文件编号、页数（分页码/页码）、版本、修订号，字体采用五号加粗。
HR
9
研发部
RD
4
行政部
ADM
10
采购部
PUR
5
品管部
QC
11
营销中心
MD
6
信息部
IT
12
技术部
TD
5．文件格式规则
文件标题采用宋体三号加粗字体。
文件的正文汉字采用宋体小四（12号）字，字母和数字采用Arial小四（12号）字。文件的编写以中文为主，英文为辅，采用全中文或中英文对照方式编写。
文件的行距：采用“多倍行距1.25”；文件的页面设置：上=下=1.2cm，左=右=2.0cm，左侧装订=0cm，页眉=页脚=1.2cm
WI
质量文件撰写规范
文件编号
WI-QC-005
版次
A/O
页次
1/3
1．目的：
为统一公司质量管理体系文件格式的一致性和文件编号的唯一性，便于质量管理体系文件版本管理，特制定本规定
2．范围：
质量管理体系要求的所有文件
3．编号规则
体系文件（记录）在制订后需提交质量部体系中心按编号规则对文件（记录）进行编号、审核和登记，确保文件（记录）编号的唯一性。
3.1体系相关文件
一阶文件：手册Manual
RQ-QM-□□□
文件流水号
质量手册的代码
公司代码
如：质量管理手册RQ-QM-001
二阶文件：程序文件Procedure
RQ-QP-□□□
文件流水号3位（例如001、002…）
程序文件代码
公司代码
三阶文件：作业指导性文件Work instruction
WI- QC-□□□