流程制度文件编写规范要求(模板)
规章制度资料格式模板怎么写
规章制度资料格式模板怎么写
一、总则
为规范公司员工的行为,维护公司的正常运转,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司全体员工,在公司内必须遵守。
二、员工入职管理
1. 入职手续:新员工入职需提供身份证、学历证书等相关证件,填写入职登记表。
2. 入职培训:新员工入职后需接受公司的入职培训,了解公司文化、制度及规定。
3. 入职试用期:新员工入职后需经过一定的试用期,表现不符合公司要求者将被解雇。
三、员工管理
1. 工作时间:员工需按时上下班,不得迟到早退。
2. 工作服装:员工需穿着整洁工作服装,不得穿拖鞋、短裤等不雅服装。
3. 工作表现:员工需认真工作,不得玩手机、串通作弊等行为。
4. 奖惩制度:公司将对员工的表现进行评定,并进行奖惩。
四、行为规范
1. 不得擅自外借公司货物、资料等财产。
2. 不得泄露公司机密,否则将受到严惩。
3. 不得发表有害言论,涉及公司利益的问题需慎重处理。
五、纪律处分
1. 若员工违反公司规定,将受到警告、记过、记大过等纪律处分。
2. 若员工涉嫌违法行为,公司将移交相关部门处理。
六、工资福利
1. 工资结构:公司将根据员工的表现、职位等情况设定不同工资结构。
2. 福利待遇:公司将提供员工健康保险、带薪休假等福利待遇。
七、附则
1. 本规章制度自发布之日起生效。
2. 对本规章制度的解释权归公司所有。
以上内容为公司规章制度,如有违反者将受到相应处罚。
希望全体员工遵守本规章制度,共同维护公司的正常运转。
文件编写模板(管理制度、操作规程、标准等)
XX公司管理体系文件
文件编号(新罗马字体,小三)
文件标题(黑体,小初,加粗)
(文件编写页边距:上下 2cm
左右 2.5cm)
受控状态:
发放编号:
(黑色字体不用改)
发布日期:XXXX-XX-XX实施日期:XXXX-XX-XX
编制:XXXX审核:XXXX批准:XXXXX
修订记录
1 目的(小标题为宋体,四号,加粗)
内容用宋体四号字,行间距为固定值25磅
(两个小标题的内容之间空一行)
2 适用范围(小标题为宋体,四号,加粗)
内容用宋体四号字,行间距为固定值25磅
(两个小标题的内容之间空一行)
3 职责权限(小标题为宋体,四号,加粗)
内容用宋体四号字,行间距为固定值25磅
(两个小标题的内容之间空一行)
4 正文………(1级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
4.1 ………(2级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
4.1.1 ………(3级标题下的内容为悬挂缩进3.53字符)
(1)……………………………………………………………………
……………(4级标题下的内容为左侧缩进4.73字符,悬挂缩
进2.52字符)
a…………………………………………………………………
…………(5级标题下的内容为左侧缩进8.1字符)
X相关文件和记录
X.1 XXX表格(表格编号)
X.2 XXX表格(表格编号)
XXX表格
XXX表格
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的。
规章制度编写规范
规章制度编写规范文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)规章制度编写规范1、编写的基本原则:—应符合国家法律、法规及相关的方针和政策;—宜以科学技术和管理经验的综合成果为基础,以规范工作秩序为目的;—应贯彻相关现行的国家标准、行业标准、地方标准和企业标准;—应满足公司生产、经营、管理的要求;—应求真务实、切实可行,从公司实际出发。
2、规章制度的内容构成及顺序为:名称、总则、管理职责、管理内容、检查与考核、附则和附件等部分。
3、规章制度的层次要求:(1)章。
章是规章制度内容划分的基本单元。
章用中文数字编号,单独一行居中书写。
一般而言,规章制度的第一章为总则,最后一章为附则。
每一章应有一个标题,标题在编号之后空两格书写,并与其后条文分行。
(2)条。
条是章有编号的细分单元,用中文数字对条连续编号,编号加粗缩进两个字排列,其后内容空两格书写。
(3)款。
款是条的组成部分,是不编序号的自然段。
(4)项。
项是条的细分单元,序号用中文数字加括号依次表述。
(5)目。
目是项的细分单元,用阿拉伯数字依次表述。
规章制度构成要素:字号和字体要求:注:章标题段前段后一行。
参考模板:广东粤电云河发电有限公司×××办法/规定/制度/细则第一章总则第一条为了规范/完善/加强/健全/明确×××管理工作,特制定本办法/规定/制度/细则。
第二条本办法/规定/制度/细则适用于×××的管理。
第二章管理职责第×条××××××第×条××××××(本章规定各领导、部门或岗位的职责和权限。
)第三章管理内容和方法第×条××××××第×条××××××(内容应层次分明、详略适当、用于规范、接口清晰,与实际管理流程相协调。
制度格式编写规范
制度格式编写规范附件2制度编写规范第一条本规范适用于XXX所有单体制度,起草制度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求,须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条制度编写总体要求一)依法合规:制度应正确体现国家法律法规、相关政策、XXX和xx制度的内容,不得与上述文本存在矛盾或冲突。
二)全面具体:制度应将所涉及的业务范围逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确,使用书面语言,避免模糊性表述。
第三条制度标题规范一)制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种类的名称”进行命名。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“xxx公司”、“xxx公司各部门”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范,如“煤矿安全管理”、“技术档案管理”等;“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名,如“章程”,“规定”、“办法”、“细则”等。
不同制度应根据种别利用不同称号,纲领类制度可利用“章程”、“纲要”等;准绳类制度可利用“规定”、“指导看法”等;实施类制度可利用“办法”、“实施细则”、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。
章程”是构造的最高准则,构造的统统举动都必须遵守章程并表现章程的基本肉体。
纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。
规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。
指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
办法”适用于针对某项工作或举动制定具体的方法、措施和要求,强调可操纵性和指导性。
实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充,强调对上位制度的细化。
规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。
标准”适用于定量地说明业务操纵的规范性文件。
公司规章制度编写规范
xx公司规章制度编写规范**咨询集团目录一、制度制定原则 (2)(一)统一性原则 (2)(二)可操作性原则 (2)(三)系统性原则 (2)(四)均衡性原则 (2)(五)规范性原则 (3)二、制度的规范性要求 (3)(一)制度标题规范 (3)(二)基于制度属性对制度进行命名 (3)(三)制度章节及层级结构规范 (5)三、惯用词 (10)(一)制度语言中尽量使用双音节构词 (10)(二)“和”、“与”、“同”的使用: (10)(三)应当、必须的使用 (11)(四)指示代词 (11)(五)不使用具有性别差异 (11)(六)制度中应当尽量避免使用、慎用的词 (11)(七)数字的使用 (11)四、注意事项 (12)五、附件:xx公司制度格式模板 (12)第一节×××× (13)xx公司规章制度编写规范企业管理制度是企业组织和员工在企业生产经营活动中,共同须遵守的规范经营管理行为,且具有长期普遍约束力的规定和准则的总称。
企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程文件、管理表单等管理制度类文件。
本编写规范对xx公司各类管理制度的制定原则、制度规范性要求、惯用字词等进行规范阐释,以供各部门在制度编制或修编时参照使用。
一、制度制定原则(一)统一性原则与子公司的制度编制要求应保持一致。
(二)可操作性原则制度是为实实在在的管理服务的,应具体、明确、可操作并实现闭环管理。
(三)系统性原则回归管理本质,制度建设应体现管理的系统性,避免零散、碎片化的孤立制度。
(四)均衡性原则各项制度管理深度应保持一致,且奖惩处理力度均衡。
(五)规范性原则明晰管理责权,理顺管理流程;制度格式模板一经确认、发布,就应严格执行。
二、制度的规范性要求(一)制度标题规范制度名称组成要素:适用范围+制度内容+制度属性+(201X版)适用范围:该制度施行时所涵盖的范围,一般为公司全称。
自制规章制度格式要求
自制规章制度格式要求第一章总则第一条为了规范团队管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本团队全体员工。
第三条本规章制度是员工在工作中行为准则,员工应严格遵守。
第四条本规章制度由团队管理者负责执行,员工有义务遵守并配合执行。
第二章工作规范第五条员工应按时上班,不得迟到早退,离岗需事先请假。
第六条员工在工作期间应专心工作,不得擅自玩手机、看电影等影响工作的行为。
第七条员工应尊重领导、团队合作伙伴及客户,不得恶意攻击、诽谤他人。
第八条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息。
第九条员工应遵守公司规定的工作流程,不得擅自改变。
第十条员工应按照相关规定使用公司设备和资料,不得私自调拨。
第三章绩效考核第十一条员工需要按时完成上级安排的工作任务,不得推卸责任。
第十二条员工应认真对待工作,不得敷衍塞责。
第十三条员工在工作中应积极上进,争取卓越表现。
第十四条员工需配合公司定期绩效考核,不得拒绝或敷衍。
第十五条对于考核结果不理想的员工,公司将给予相应处罚或调整。
第四章奖惩制度第十六条对于表现优异的员工,公司将给予相应奖励。
第十七条对于表现不好的员工,公司将给予相应处罚或调整。
第十八条对于严重违反公司规定的员工,公司将追究其法律责任。
第五章附则第十九条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十条对于本规章制度的解释权归公司所有。
第二十一条本规章制度如有违反国家法律法规的地方,以国家法律法规为准。
第二十二条本规章制度经公司领导小组讨论通过。
以上为本团队自制规章制度,特此公布。
如有违反者,公司将按照规定给予相应处罚。
制度文件字体模板
制度文件字体模板一、前言为了加强公司制度文件的规范化管理,提高文件质量和可读性,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本模板。
本模板适用于公司内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式:采用Word文档格式,文档标题为“制度文件”。
2. 字体要求:(1)标题:采用华文中宋简体,字号二号,加粗。
(2)副标题:采用华文中宋简体,字号小三号,加粗。
(3)正文:采用宋体,字号四号,行间距固定值22磅。
(4)一级标题:采用黑体,字号四号,加粗。
(5)二级标题:采用楷体,字号四号,加粗。
(6)注释:采用楷体,字号五号。
3. 页边距:上、下边距为2.54厘米,左右边距为3.18厘米。
4. 页眉页脚:页眉为“公司名称+制度文件”,页脚为页码。
5. 序号:采用阿拉伯数字依次标注,序号与标题之间空一个字符。
6. 文件编号:位于文件标题下方,采用宋体,字号四号。
三、编写内容1. 文件封面:包括文件名称、文件编号、发布部门、发布日期等。
2. 文件正文:包括引言、正文内容、附件等。
(1)引言:简要说明文件制定的背景、目的、依据、适用范围等。
(2)正文内容:详细阐述制度的具体内容,包括职责、流程、标准、要求等。
(3)附件:如有相关附件,应注明附件名称、编号、页数等。
3. 文件结尾:包括生效日期、有效期、解释权等。
四、审批流程1. 编写完成后,由起草部门进行内部审核。
2. 内部审核通过后,提交给公司领导审批。
3. 领导审批通过后,由办公室负责发布和传达。
五、其他要求1. 编写制度文件时,应简洁明了、逻辑清晰、语言规范。
2. 涉及到的数据、信息应准确无误,不得虚构或篡改。
3. 如有引用他人作品或观点,应注明出处和作者。
4. 编写人员应具备一定的文字功底和专业知识。
本模板自发布之日起实施,原有相关规定与本模板不符的,以本模板为准。
如有未尽事宜,由公司办公室负责解释。
制度文件格式标准模板
制度文件格式标准模板一、前言为加强企业内部管理,规范制度文件的编写、审批、发布、修订等工作,确保制度文件的合法性、合规性、权威性和实用性,提高企业管理水平,制定本标准模板。
本标准模板适用于企业内部各类制度文件的编写。
二、格式要求1. 文件格式制度文件采用Word或PDF格式编写,文字采用中文简体,字号统一使用四号字体,行间距设置为1.5倍。
2. 文件结构制度文件分为首部、正文、尾部三个部分。
(1)首部:包含文件名称、文号、发布日期、发布部门等信息。
(2)正文:包含引言、条款、说明、附件等部分。
(3)尾部:包含生效日期、有效期、废止原文件、抄送部门等信息。
3. 文件标题文件标题应简明扼要,反映文件内容的主旨,格式为“发文类型+制度名称+文号”。
如:“通知”+“员工考勤管理制度”+“No.2021001”。
4. 文号编制文号由年份、序号组成,格式为“年份+序号”。
如:“2021001”。
5. 发布日期发布日期应为企业正式发布的日期,格式为“YYYY年MM月DD日”。
6. 发布部门发布部门为制度文件的归口管理部门,应明确标注。
7. 生效日期制度文件自发布之日起生效,格式为“自发布之日起生效”。
8. 有效期制度文件的有效期限,格式为“自发布之日起至YYYY年MM月DD日止”。
9. 废止原文件如有原文件废止,应明确标注废止的原文件名称及文号。
10. 抄送部门制度文件抄送相关部门,格式为“抄送:XX部门、XX部门”。
三、编写要求1. 引言简要阐述制度文件的制定背景、目的、依据、适用范围等。
2. 条款制度文件的主要内容应分为条款,条款应简洁明了,层次分明,格式如下:第1条总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义第2条某某事项的具体规定2.1 某某规定2.2 某某规定2.3 某某规定……3. 说明对条款中的专业术语、操作流程等进行解释说明,以便于员工理解和执行。
4. 附件如有相关表格、样表、流程图等,可作为附件附后。
制度格式编写规范
附件 2制度编写规范第一条本规范适用于 xxx 公司所有单体制度,起草制度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求,须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条制度编写总体要求(一)依法合规:制度应正确体现国家法律法规、相关政策、中国 xx 集团和 xx 制度的内容,不得与上述文本存在矛盾或冲突。
(二)全面具体:制度应将所涉及的业务范围逐一阐明,制度内容尽量细化,明确流程,体现闭环管理的思想。
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
(三)严谨规范:制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写,符合格式规范。
制度的行文用语应尽量准确,使用书面语言,避免模糊性表述。
第三条制度标题规范(一)制度统一按照“适用范围+制度内容 +体现制度种类的名称”进行命名。
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围,如“xxx 公司”、“ xxx 公司各部门”等;“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出规范,如“煤矿安全管理” 、“技术档案管理”等;“体现制度属性的名称”是指基于制度种类对该制度的命名,如“章程” ,“规定”、“办法”、“细则”等。
不同制度应根据类别使用不同名称,纲领类制度可使用“章程”、“纲要”等;原则类制度可使用“规定” 、“指导意见”等;实施类制度可使用“办法” 、“实施细则” 、“规范”、“标准”、“守则”、“规则”、“预案”、“条例”等。
“章程”是组织的最高准则,组织的一切活动都必须遵循章程并体现章程的基本精神。
“纲要”适用于具有提纲挈领性和长期建设性的规范性文件。
“规定”适用于对特定范围的工作提出原则性要求的规范性文件。
“指导意见”适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“办法”适用于针对某项工作或活动制定具体的方法、措施和要求,强调可操作性和指导性。
“实施细则”适用于针对某一规定或办法所做的详细的、具体的解释和补充,强调对上位制度的细化。
“规范”适用于定性地阐明行为要求的规范性文件。
规章制度的排版格式要求
规章制度的排版格式要求第一章总则第一条为了规范管理,保障工作秩序,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位全体员工,包括各部门、各岗位。
第三条本规章制度由本单位领导班子主持制定并组织实施。
第四条本规章制度的修改和解释权归本单位人事部门。
第二章工作责任第五条各部门负责人要统筹部门工作,确保工作任务按时完成。
第六条各岗位员工要认真履行工作职责,提高工作效率。
第七条严禁迟到早退,要求员工按时上下班,不得擅自请假。
第八条加班工作需经批准,不得私自加班或者影响家庭生活。
第三章工作纪律第九条严格遵守工作纪律,保持良好的工作态度。
第十条严禁泄露单位机密信息,保护单位利益。
第十一条工作中发现问题要及时汇报,不得隐瞒不报。
第十二条保养工作场所和设备,共同维护单位形象。
第四章人事管理第十三条严格执行招聘程序,选拔优质人才。
第十四条加强员工培训,提高员工综合素质。
第十五条鼓励员工创新,提升员工工作能力。
第十六条奖惩并重,鼓励好人好事,惩罚违纪行为。
第五章安全保障第十七条加强安全意识,确保员工人身安全。
第十八条防火防盗,保护单位财产安全。
第十九条疫情期间要严格遵守防疫措施,保障员工健康。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十一条有关事宜未尽事宜,由本单位人事部门解释。
第二十二条本规章制度格式为章节制,便于员工查阅。
总结:本规章制度共设有六章,总计二十二条,分为总则、工作责任、工作纪律、人事管理、安全保障、附则等部分,旨在规范员工工作行为,保障单位正常运转。
sop标准化格式模板
sop标准化格式模板SOP标准化格式模板。
一、背景介绍。
SOP(Standard Operating Procedure)即标准操作程序,是一种详细描述组织内部运作流程的文件,旨在确保工作的标准化和规范化。
SOP的编写对于组织内部的管理和运作至关重要,它可以帮助员工明确工作流程,提高工作效率,降低错误率,确保产品质量和服务质量。
二、编写目的。
SOP的编写目的在于规范组织内部的工作流程,明确各项工作的步骤和标准,保证工作的稳定性和可控性。
通过SOP的制定,可以使员工在工作中更加规范、高效地进行操作,提高工作质量和效率。
三、适用范围。
本SOP适用于公司内部各部门的工作流程,包括但不限于生产制造、质量控制、采购管理、人力资源等各个方面。
四、SOP编写要求。
1. SOP的编写应当遵循一定的格式和规范,确保内容的清晰易懂,逻辑严谨。
2. SOP的内容应当尽可能详细全面,包括工作流程、操作步骤、注意事项等。
3. SOP应当定期进行修订和更新,以确保其与实际工作流程的一致性。
五、SOP编写步骤。
1.明确编写目的,在编写SOP之前,首先要明确编写的目的和范围,明确需要规范化的工作流程。
2.调研分析,对需要编写SOP的工作流程进行调研分析,了解各个环节的具体操作步骤和要求。
3.撰写内容,根据调研分析的结果,开始撰写SOP的具体内容,包括工作流程、操作步骤、注意事项等。
4.内部审批,完成SOP的撰写后,需要进行内部审批,确保SOP的内容准确无误。
5.培训推广,完成SOP的审批后,需要对员工进行相关培训,推广SOP的使用,确保员工能够按照SOP的要求进行工作。
六、SOP编写注意事项。
1.清晰明了,SOP的内容应当清晰明了,避免出现歧义和误解。
2.简洁规范,SOP的语言应当简洁规范,避免出现冗长和复杂的描述。
3.及时更新,SOP应当定期进行修订和更新,以确保其与实际工作流程的一致性。
4.合理有效,SOP的内容应当合理有效,能够真实反映工作流程和要求。
文件编写标准化规范
文件编写标准化规范1 正文层次表格1 文件正文层次结构表2 字体和字号表格2文件字体字号一览表3 文件版式文件资料版式一般采用国际标准A4型(210㎜×297㎜),左侧装订。
页边距设置要求:上边距37mm,下边距35mm,左边距28mm,右边距26mm。
“行距”设置成“单倍行距”或“固定值在12-30磅之间”。
纸张页面方向的设置要求,正文需设置为“纵向”排版,图表和附件可根据实际需求而设置排版方向。
文件需在页脚居中的位置插入页码,但注意首页不显示页码。
4文件编号规定4.1 管理性文件编号各文件归口单位负责对各类文件进行统一编号。
编号构成元素包括:单位代码、类别代码、部门代码、顺序号、年份号、版本号,各代码之间用“-”隔开。
方式如下:文件编号:单位代码\部门代码-文件类别号-文件顺序号-年份号-版本号具体要素及代码构成如下:(1)单位代码规则单位代码用单位简称的首写字母大写表示,中朵远大用“ZDYD”表示。
(2)部门代码规则各部门使用代表部门工作性质的首写字母表示,各部门代码规定见表4,各中心事业部下属的二级、三级单位代码由各中心事业部负责制定。
表4:各单位代码表公司级制度不体现部门代码,部门内部文件需体现部门代码。
(3)文件类别号代码规则目前以下文件类别是根据各体系和企业自身发展需要所制订的7个类别,并采用汉字首字母制订代码规则,具体如下:表格3 文件类别代码表(4)汇编文件编号规则如果文件是汇编本,需在文件类别号后加汇编的首个字母缩写(HB),不体现版本号。
(5)文件顺序号规则:是指该系列文件的顺序号,以阿拉伯数字(01、02、03……)表示,已废止的文件顺序号继续保留,不得替换使用。
(6)年份号:指的是本文件下发的年份。
(7)版本号:指本年度内文件下发的版次,首次下发为A0,二次下发为A1,以此类推。
注:公司级文件,无部门代码。
文件修订换版时文件需将编号中的“年份号”和“版本号”变更调整,如原文件编号为:ZDYD-ZD-1-2017-A117年换版编号为:ZDYD-ZD-1-2017-A1。
排版规章制度
排版规章制度
第一条,本规章制度是为了规范公司内部文件、资料的排版格式,提高文件的可读性和统一性而制定。
第二条,文件的纸张规格应为A4,字体应为宋体或者微软雅黑,字号应为小四号,行间距应为1.5倍。
第三条,文件的标题应居中,加粗,字号为小三号,正文内容
应为两端对齐,段落间应空一行。
第四条,表格的设计应简洁明了,表头应加粗,内容应为小四
号字体,表格应居中排版,表格的边框应为细线。
第五条,图片应清晰明了,图片应居中排版,图片下应标注图
片说明,图片的格式应为jpg或png。
第六条,文件的页眉应包括公司名称和文件名称,页脚应包括
页码和打印日期。
第七条,文件的编辑人员应按照规章制度进行排版,审核人员
应对排版格式进行审核,确保文件的排版符合规定。
第八条,违反本规章制度的人员将受到相应的纪律处分。
第九条,本规章制度由公司行政部门负责解释和执行,如有需要修改,须经公司领导批准后方可执行。
第十条,本规章制度自发布之日起正式执行。
公司文件规章制度文字格式
公司文件规章制度文字格式第一章总则第一条为规范公司内部文化建设,保障员工权益,维护公司利益,根据公司整体发展需要制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部具有法律效力。
第三条员工应遵守公司规章制度,维护公司形象,提高员工素质,努力完成工作任务。
第四条公司领导应加强对员工执行规章制度的监督,及时发现违规行为,严格处理。
第二章员工权利与义务第五条员工有下列权利:1.有权获得公司提供的合理培训、晋升机会;2.有权享受公司规定的各项福利待遇;3.有权依法享受劳动报酬;4.有权享受劳动法规定的其他权利。
第六条员工有下列义务:1.遵守公司规章制度,服从公司管理;2.遵循公司工作安排,认真履行各项工作任务;3.保守公司商业秘密,维护公司形象;4.积极学习,不断提高自身素质;5.维护公司内部和谐稳定。
第七条员工应当爱岗敬业,互相尊重,不得有损公司利益的行为。
第八条员工在工作中发现违规行为,有权向公司主管部门举报。
第三章工作制度第九条公司实行标准工作时间制度,员工应按时上下班,不得迟到早退。
第十条公司采用签到制度,员工上班前需在规定地点签到,下班后需签退。
第十一条公司禁止员工在工作中私自接收外部业务,发展个人私人利益。
第十二条公司实行严格考勤制度,对迟到早退的员工做出相应处罚。
第十三条公司严禁员工在工作中使用手机、上网等影响工作效率的行为。
第四章安全保密第十四条公司要求员工在工作中严守商业秘密,不得向外泄露公司机密信息。
第十五条员工应加强安全意识,认真执行公司安全规定,确保公司财产和人员安全。
第十六条公司对员工进行保密意识培训,加强保密工作。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违规的员工做出相应处罚。
第十八条公司建立奖惩档案,对员工的奖惩行为进行记录。
第十九条公司严格执行奖惩原则,公平公正处理奖惩事宜。
第六章附则第二十条本规章制度自颁布之日起生效,解释权归公司领导层所有。
第二十一条员工如有异议,可向公司相关部门提出申诉。
规章制度编写格式规范
福麟地产文件编写排版格式规范一、目的为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范。
二、适用范围本规范适用于公司正式文件的编写。
三、文件编写格式一)文件主题编写格式(一)编写公司正式文件时,主题字体为:GB2312,字号为:小二号加粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表格主题编写亦适用)。
(二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即“邢台福麟房地产开发有限公司”,例如:“邢台福麟房地产开发有限公司工作计划”;如主题过长超过22字可用“福麟地产”做抬头,例如:“邢台福麟房地产开发有限公司年度人力资源管理计划”,可编写为:“福麟地产年度人力资源管理计划”。
二)正文编写格式一)正文字体正文字体与主题一致为:GB2312,字号为:四号,原则上正文只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突出标示的内容才可使用加粗或带下划线的字体,否则全部为正常字体。
二)正文分项编号格式正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题下,小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范格式如下:一、。
一)。
(二)。
1、。
1)。
(1)。
1.。
1.1。
1.2。
三)正文内容格式编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第三个字对齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一个字应与主题第一个对齐,内容至分项内容完结(如本文所示),正文各小分项内容如应与主题第一个字对齐,例如:一、。
一)。
(一)。
四)页眉和页脚一)页眉点选word左上角视图,选择页眉和页脚,页眉左上角为公司文件主题的缩写,例如:“福麟地产文件编写排版格式规范”在页眉左上角标示为:“文件编写排版格式规范”第一个字顶格;页眉右上角为文件编写部门,例如:本文为行政计划中心编写,在页眉右上角标示为“行政计划中心”最后一个字顶格。
二)页脚页脚为公司全称“邢台福麟房地产开发有限公司”居中。
三)页眉和页脚字体页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗,字体颜色为:绿色(经领导签批,留存备案的文件如:管理制度、合同等文件用彩喷打印机进行打印彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本)五)表格编写格式点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套用格式,选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15%;表格内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内容过多也可不空,内容选择中部居中;表格行和列应平均分布,表格最后一列为备注。
SOP模板-标准操作流程编写程序
标准操作流程编写程序编制部门:商务部文件审核:文件批准:批准日期: 2005。
05。
251 目的指导文件编写者能够高效的编写出符合文件编写标准程序的文件来.2范围此文件适合所有编写标准操作流程的文件编写人员。
3 职责3。
1 SOP文件编写总负责人对程序的有效性负责.3。
2 编写SOP文件的相关人员执行本程序,并反馈修改信息.3。
3 SOP文件编写总负责人根据此程序对各部门文件编写人进行培训.3.4 各主过程负责人对文件的编写和修改的有效性负责。
4 定义4.1 SOP:SOP是标准操作程序(standard operation program)英文的第一个字母的缩写。
为各部门共性的、可以固化的业务活动。
4.2工具书:制定的作为岗位快速参考的文件,例如:公差,目标值等贴或放在工作区域附近用于员工工作时参考的文件,这类文件主要包括操作方法,测试标准,流程图等限于特定岗位使用的操作指南,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。
4.3附件:指SOP文件中所引用的文件,执行文件的同时也必须同时执行的文件,主要包括管理规定,规章制度和标准,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用. 4.4流程体系:共由四部分组成,SOP-规范制度-表单-手册.其中,规范为各部门之间在共性流程操作之上的不同的业务管理细的规定,是对SOP的支持和补充;表单是与SOP,和管理规范相匹配的单据、附件等文件;手册是已经固化的指导我们进行SOP操作或执行规范制度的指南性文件。
5程序说明5。
1 编出流程图5。
1。
1 文件编写员根据部门业务主过程编出相应的流程图。
5.1。
2 根据管理的需要和流程的可持续性和有效性确定流程的控制环节。
5。
1。
3 流程的控制环节一般是另一个新流程或子流程或附件的起点。
5。
1.4 画流程图的统一工具为Visio,图标模板为Sap。
vss。
图标说明:5.2 确定流程清单5。
2。
1 部门文件编写人员根据流程图的主过程确定本部门的流程数量和名称。
通知流程规章制度怎么写
通知流程规章制度怎么写为了确保公司的正常运营和管理秩序,保障员工的权益和安全,制定并执行各项规章制度是必不可少的。
为此,根据公司的实际情况和管理需要,特制定以下规章制度,并通知全体员工严格遵守:一、考勤制度1. 凡是公司员工都必须按照规定时间到岗,不能迟到,不能早退。
2. 若因特殊情况需要请假,必须提前申请,经领导批准后可以请假。
3. 迟到、早退或者未打卡的员工将会受到处罚。
4. 领导对员工的考勤情况进行监督管理,严格执行考勤制度。
二、工作制度1. 所有员工必须按照公司规定的工作时间和工作任务进行工作,不能擅自加班或提前下班。
2. 工作期间,不得私自使用手机或者进行与工作无关的活动,严禁在工作时间内玩游戏或看视频。
3. 严禁在工作岗位上大声喧哗、吸烟、喝酒等影响工作的行为。
4. 所有员工必须按照公司的工作流程和规定完成工作任务,保证工作质量和效率。
三、纪律规定1. 公司对员工的言行举止有严格的要求,不得在公共场合发表不当言论或者做出不当行为。
2. 不得擅自泄露公司的商业机密或者员工的个人信息,在工作之外也要保护公司的声誉和利益。
3. 违反公司规定的员工将会受到相应的处罚,包括警告、停职、调岗或者开除等。
4. 对于员工之间的纠纷或者矛盾,应当及时协商解决,不得私自诉诸暴力或者其他不正当手段。
四、安全制度1. 公司对员工的安全和健康负有责任,员工也要有自我保护意识,注意安全。
2. 工作中必须严格遵守安全操作规程,不得存在违反操作规程而导致事故的行为。
3. 发现安全隐患或者问题,应当及时报告给相关部门,做好预防措施和隐患排查。
4. 公司将定期组织安全培训和演练,增强员工的安全意识和应急处理能力。
五、奖惩管理1. 公司将根据员工的表现和工作成绩,对员工进行奖惩管理,奖励优秀员工,鼓励进步。
2. 对于屡教不改或者严重违纪的员工,公司将给予相应的处罚,包括处罚金、停职、降职甚至开除等。
3. 公司将建立员工绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和奖励,激励员工积极进取。
规章制度编写规则
规章制度编写规则
第一条为了规范组织内部管理,保障员工的权益,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本组织内的所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条本规章制度的内容包括但不限于组织结构、工作职责、
工作时间、休假制度、奖惩制度、安全生产规定等。
第四条所有员工必须严格遵守本规章制度的规定,不得擅自修改、违反规定。
第五条组织内部管理人员有责任对员工进行规章制度的宣传和
培训,确保员工了解并遵守规章制度。
第六条对于违反规章制度的员工,将依据规章制度的相关规定
进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第七条本规章制度的修订和完善由组织内部管理人员负责,需
要经过全体员工的讨论和通过后方可生效。
第八条本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,须经过
组织内部管理人员的审议并重新发布。
第九条本规章制度的解释权归本组织内部管理人员所有。
第十条本规章制度的执行由组织内部管理人员负责监督,确保
规章制度的有效执行。
以上规章制度自发布之日起生效,如有违反将受到相应的处罚。
制度文件管理格式模板
制度文件管理格式模板一、编制说明1.1 本模板旨在为各类企业、机关单位、社会组织等提供一份制度文件管理的格式参考,以规范制度文件的编写、审批、发布、修订、废止等工作流程,确保制度文件的合法性、合规性、完整性和可操作性。
1.2 本模板适用于各类制度文件的管理,包括公司章程、内部管理制度、工作规程、操作手册等。
1.3 本模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整和完善。
二、制度文件结构2.1 文件标题2.1.1 文件标题应简明扼要,反映文件主要内容,一般采用“发文机关+文件主题+文种”的格式。
2.1.2 文件主题应准确表述文件的核心内容,避免使用模糊、笼统的表述。
2.1.3 文种应根据文件性质选择,如“规定”、“办法”、“通知”、“指南”等。
2.2 文件编号2.2.1 文件编号应包含发文机关、年份、序号三部分,如“发文机关+(年份)+号”。
2.2.2 年份应采用四位数表示,如“2021”。
2.2.3 序号应根据文件编写顺序依次排列,如“1”、“2”、“3”等。
2.3 秘密等级和保密期限2.3.1 如有需要,可在文件标题下标注秘密等级,如“秘密”、“机密”、“绝密”等。
2.3.2 保密期限应根据文件内容确定,如“5年”、“10年”等。
2.4 发布日期2.4.1 发布日期应标明文件正式发布的年、月、日,如“2021年6月1日”。
2.5 文件正文2.5.1 文件正文应包括引言、主体内容和结语三部分。
2.5.2 引言部分简要说明制定文件的背景、目的和依据,如有必要,可列出相关法律法规、政策文件等。
2.5.3 主体内容部分详细阐述文件的具体内容,包括条款、规定、要求等,结构应清晰,条理分明。
2.5.4 结语部分一般表述为“本规定自发布之日起实施”,“原有规定与本规定不符的,以本规定为准”等。
2.6 附件2.6.1 如文件涉及相关附件,应在正文结束后标注“附件:XXX”,并在附件中详细列出。
2.7 修订记录2.7.1 如有修订,应在文件末尾列出修订记录,包括修订次数、修订日期、修订人员等信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
■■(中国)有限公司
文件名称
二级流程 上级流程Owner 三级流程
流程Owner 文件编号 版本 制订日期 生效日期 核准 会签 审查 制订
文件修订记录
序号 版本变更 修订页次 所修订内容的摘要 修订日期 修订者
流程制度文件统一使用公司新的Logo 。
文本左对齐。
公司名称。
宋体、一号字、加粗、
文本居中。
文件名称。
宋体、三号字、加粗、文本居中。
流程制度文件体系的等级和流程OWNER 。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件编号,根据编号规则编制。
宋体、五号字、文本左对齐。
表示第几版,第几次的文件,如初
版
为
V1.0。
修改范围较小时,为版次变更,如V1.1;如修改范围较大时,为版本
变更,如V2.0。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的编制日期。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的生效执行日期。
宋体、五号字、文本左对齐。
宋体、五号字、文本左对齐。
文件的修订信息。
宋体、五号字、文本左对齐。
1.目的(宋体、加粗、小四号字体)
1.1.(重点描述期望达到的目标、能够为公司创造的价值。
)
1.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)
2.适用范围(宋体、加粗、小四号字体)
2.1.(重点描述流程所适用的组织范围和业务范围。
)
2.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)
3.定义(宋体、加粗、小四号字体)
3.1.(重点描述需要说明的专业术语或关键事项。
)
3.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)3.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
序号名称定义
4.关键角色及应负责任(宋体、加粗、小四号字体)
4.1.(重点阐述执行此流程的角色分工和职责。
)
4.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)4.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
序号角色应负责任
5.流程图(宋体、加粗、小四号字体)
5.1.(用流程图直观的描绘该项流程进行的步骤。
)
5.2.(管理制度文件无需绘制流程图。
)
5.3.(流程图说明和编制另行规定。
)
6.工作程序(宋体、加粗、小四号字体)填写文件编号。
Arial、五号字、居中。
文件名称。
宋体、四号字、加粗、文本居中。
6.1.(按活动逻辑顺序描述活动的细节,重点描述活动编号、活动名称、执行角色、活动描
述、输入和输出的信息。
)
6.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
6.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
6.4.(管理制度文件可以用文字逐条描述,无需采用下面的表格。
)
活动编号活动名称执行角色活动描述输入输出010
020
7.相关文件(宋体、加粗、小四号字体)
7.1.(描述支撑所编写文件的文件,即在活动执行过程中需要涉及的流程文件。
)
7.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
7.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
序号文件名称文件编号
1
2
8.相关表单(宋体、加粗、小四号字体)
8.1.(描述执行所编写文件在执行过程中所产生的表格、单据。
)
8.2.(表格文本采用宋体、10号字体,表头文字加粗、文本居中。
)
8.3.(表格外框用1.5磅线条,表格内框用0.5磅线条。
)
序号表单名称表单编号保存年限保存单位1
2
9.附则(宋体、加粗、小四号字体)
9.1.(是所编写文件的附属部分,描述与过去类似文件的关系。
)
9.2.(正文文本采用宋体、五号字体、1.5倍行距。
)。