财务部办公室纪律管理制度1.doc
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财务部办公室纪律管理制度1 财务部办公室纪律管理制度
为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工上班期间需穿着工装。如果工装不足换洗,尽量安排在周末换洗,在酒店接待客户及跟进会议团队期间,必须穿着工装。
第二条员工应按时上、下班,并且打卡。不迟到、早退,不旷工、溜班,不得擅自离岗、串岗。
第三条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情。(如看杂志、玩电脑游戏、手机游戏、睡觉、闲聊与工作无关的话题等等)不得大声喧哗,不得嬉笑打骂,应保持办公室的安静。
第四条员工个人办公桌应当自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌及周边的整洁。
第五条工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
第六条任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按公司有关规定进行处罚。
第七条晨会制度。每周一至周五上午8点10分准时在办公室召开晨会。进行前一天的工作汇报及当天的工作计划
第八条妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
第九条每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎,重要机密资料务必在规定时间焚
毁。
第十条一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知本部门领导。
第十一条工作日志。每天需要对当天工作进行总结并且于当天发送到部门经理邮箱。
第十二条下班时,必须关闭电脑、照明电源及门窗,以确保安全。最后离开办公室的人需要检查并确认办公室内所有电脑及电器设备处于关闭状态。
第十三条违反以上规定的将酌情节轻重进行处罚。