餐饮部秘书岗位职责
餐饮部秘书工作职责(4篇)
餐饮部秘书工作职责餐饮部秘书的工作职责通常涵盖如下内容:1. 接待客人:负责接待客人,提供优质的服务,并协助安排座位和解答客人的问题。
2. 安排预订:负责处理客人的餐饮预订,包括接听电话、记录预订信息,并确保预订信息的准确性。
3. 协助餐饮经理:协助餐饮经理进行工作安排、预算管理、人员调度,以及其他日常运营事务。
4. 处理文书工作:负责处理餐饮部的文书工作,包括编写和处理各种文档、报告、信件等。
5. 协调内部部门:与餐饮部门的其他成员和其他部门保持密切合作,协调各项工作,并确保高效运营。
6. 处理投诉和问题:解决客人的投诉和问题,提供满意的解决方案,并及时向餐饮经理汇报。
7. 维护餐饮设施:负责维护餐饮设施的卫生和整洁,并确保设施设备的正常运作。
8. 管理餐饮库存:负责管理餐饮库存,包括采购、储存和管理食材、餐具、饮料等物资。
9. 安排特殊活动:协助组织和安排特殊活动,如私人宴会、企业会议等,确保活动的顺利进行。
总体而言,餐饮部秘书在餐饮部门的运营中起着重要的协调和支持作用,旨在提供高效、优质的餐饮服务。
餐饮部秘书工作职责(2)作为餐饮部秘书,你的工作职责将涵盖餐厅和餐饮部管理方面的各个方面。
以下是一个详细的餐饮部秘书工作职责的示例,可能不到____字,但至少会给你一个清晰的印象:1. 安排会议和活动:作为餐饮部秘书,你需要负责安排和组织相关会议和活动。
这可能包括与餐厅员工和管理层进行例会,与供应商进行会晤,或组织团队建设活动等。
你需要协调各方的日程安排,确保会议和活动的顺利进行。
2. 撰写和转发文件:作为餐饮部秘书,你将负责起草和编辑文件,如会议记录、报告、备忘录等。
你需要确保这些文件的准确性和规范性,并及时转发给相关人员。
3. 维护日程安排:你将负责管理和维护餐饮部的日程安排。
这包括预订餐厅的私人活动、安排员工轮班和休假,以及调整其他临时安排。
你需要确保日程安排的合理性和统一性,并与其他部门进行协调。
2024年餐饮部秘书岗位职责5篇
2024年餐饮部秘书岗位职责5篇目录第1篇k酒店餐饮部秘书岗位职责规范第2篇餐饮部秘书岗位职责职位要求第3篇餐饮部秘书岗位职责第4篇餐饮部秘书岗位职责格式第5篇餐饮部秘书岗位职责任职要求餐饮部秘书岗位职责1.大专以上学历,基础英语2.熟练使用电脑3.踏实稳重、有责任心4.有酒店工作经验者优先考虑k酒店餐饮部秘书岗位职责规范编号:f&b-rst-jd-002部门:餐饮部职务:餐饮部秘书直接上级:餐饮部总监直接下级:岗位目标:1. 为餐饮部总监的决策活动、管理工作服务。
2. 协助做好政务、事务、技术诸方面工作。
3. 协助上司对餐饮部进行科学、有效的管理,使本部门有效及良性的运营。
岗位职责:1. 严格遵守酒店和本部门制度,一切以本酒店和本部门的利益为出发点,遵守职工手册。
2. 掌握本部门的相关专业知识,了解本部门的组织结构、出品、工作目标、成果和市场战略等,辅助上级实施工作计划。
3. 熟悉本部门内部各种往来信函、文件、会议记录、人事记录、计划、业务资料等,并进行分类归档,做好日常的保存和管理工作。
4. 对本部门文书、资料、菜单等进行处理和打印,文字错误不应超过1%。
5. 接收和传递文电,把承接的各方面往来文、来电、来函,及时传递给上级或相关部门人员。
6. 协助接待来访和工作联系,对前来部门联系工作或询问、接洽事务的客户进行接待,为部门树立良好的形象。
7. 按酒店标准承接电话联系,协助处理紧急事件,对承接的内外电话,或直接办理,或立即转达给上司或者当事人办理。
8. 根据上级意图,做好本部门会议的组织、安排,并根据需要做好会议记录。
9. 做好对上级决定、指示的传达,汇总情况,协助管理办公事务及本部门内工作的协调。
10. 对于部门内部分支的信息、意见进行收集、上报,起到承上启下,沟通左右,沟通信息的枢纽作用。
11. 有强烈的进取精神,强烈的工作和学习欲望。
12. 有高度的责任心,考虑周密,办事认真负责。
餐饮部秘书岗位职责(5篇)
餐饮部秘书岗位职责一、岗位职责1.接待客人的来访,回答有关问题,处理各种电话、传真、复印。
2.负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部总监的各种指示。
3.收发各种文件、报表等文字资料,处理及将文件分类归档。
4.负责餐饮部外聘员工考勤,并做记录,向财务部及人事部汇报。
5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件1.能熟练运用办公自动化软件。
2.能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
____具有中专以上文化程度,有一年以上的工作经验。
4.待客热情有礼,端庄大方,具有良好的交际能力。
5.能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部简介餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所,主要是为客人提供高质量的食物、饮品及热情、周到、细心的服务,使客人获得物有所值、赏心悦目的就餐享受。
餐饮部是酒店的主要创收部门之一。
包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、酒吧等几个分部门。
为宾客提供西式零点、自助餐、团体餐、宴会(酒会)、会议等用餐及酒吧服务,要求经营灵活,管理严谨,开源节流,不断提高酒店的社会效益和经济效益。
餐饮部工作业务性强,服务工作接待面广、工作量大,其服务质量的好坏直接反映出酒店的管理水平,且餐饮部需与酒店各部门进行工作联系。
如餐饮部各种物资的采购、物品的控制及结账费用等需与采购部、财务部进行沟通与联系;餐饮部运作所必需配备的人员需与人力资源部联系,进行人事方面的变动、调动等。
餐饮部的工作最终要落实几大经营指标:1、要控制好成本率,经营毛利率要达到____%以上。
2、要具有酒店特色的系列菜肴。
3、经营收入占酒店整体收入的1/3以上。
餐饮部扣分总则扣分说明:1、每项过失每次扣一分,一个月内同样错误两次扣三分。
2、每月累计三分口头警告,六分书面警告,九分最后警告,超过九分立即辞退。
3、扣分制度与餐厅奖分制度同时制行。
秘书岗位职责15篇
秘书岗位职责15篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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餐饮部岗位职责20篇
餐饮部岗位职责20篇餐饮部岗位职责11、制订并组织实施公司人力资源规划及年度人力资源需求计划;2、负责公司人力资源信息收集、整理与分析,提出人力资源配置方案并组织实施;3、负责管理公司人才引进,员工招聘、调配;4、负责编制年度人力资源培训计划;5、编制公司薪酬方案,负责公司人员的绩效考核工作;6、负责公司“五险一金”管理工作;7、落实公司职工防暑降温、取暖、劳动保护等福利发放;8、负责办理公司员工合同签订与解除;9、负责办理公司员工退休手续;10、负责处理公司员工劳动争议;11、完成领导安排的其他工作。
餐饮部岗位职责21、负责开餐前准备、餐中服务、餐后收尾等工作。
2、负责所辖区域设备、安全、卫生工作。
3、负责严格按照消毒的程序进行餐具消毒。
4、掌握本岗位安全技能,处理并上报各类突发事件。
工作内容1、每日提前10分钟到岗,自查仪容仪表,做好工作交接。
2、每日做好所辖区域卫生,保持整洁。
3、每日规范、合理、美观的布置自助餐台台面。
4、每日迎领宾客入座,及时斟茶。
5、每日及时填补酒水冰箱内的.各种酒水。
6、每日餐后进行卫生打扫收尾工作。
7、下班后要将贵重物品收好,关闭电源、锁好房门,检查安全无误后方可下班。
8、参加公寓组织的各种培训和活动。
9、完成领导交办的工作任务。
餐饮部岗位职责3直接上级:总经理直接下属:餐厅主管、办公室秘书、酒水主管职务说明:全面负责制定各餐厅、酒水部工作计划和经营预算,并组织落实;督导各餐厅、酒水部及管事部的日常运作,确保为客人提供优质高效的餐饮服务,并进行成本控制。
岗位职责餐饮经理负责酒店的餐饮服务管理及食品供应的各项工作。
1、制定年度、月度营业计划,领导全体员工积极完成各项接待任务和经营指标。
分析和报告年度、月度的经营情况。
2、推广饮食销售,根据市场情况和不同时期的需要,制订促销计划,如有特色的食品节、时令菜式及饮品等。
3、制订服务标准和操作规程。
检查管理人员的工作和餐厅的服务态度、服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况,发现问题及时纠正和处理。
2024年秘书岗位职责介绍(三篇)
2024年秘书岗位职责介绍一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
2024年秘书岗位职责介绍(二)随着社会的发展,秘书岗位在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
作为一名秘书,不仅需要具备良好的组织和协调能力,还需要有出色的沟通和协作能力。
本文将介绍2024年秘书岗位的职责,从日常工作内容、技能要求和发展前景等方面进行阐述。
一、日常工作内容1. 日常办公事务处理:包括安排和参与会议、制定和管理工作日程安排、处理来自内部和外部的电话和邮件等。
(餐饮管理)酒店餐饮部职位描述INDE
INDEXF&B Director 餐饮部总监F & B Manager 餐饮部经理Asst. F & B Manager 餐饮部经理助理Secretary 秘书F&B Clerk 餐饮部文员Catering Manager 宴会厅经理Banquet Supervisor 宴会厅主管Banquet Captain 宴会厅领班Banquet waiters/waitress 宴会厅男女服务员Banquet Coordinator 宴会厅协调员Restaurant Manager – Coffee House 咖啡厅经理Asst. Rest. Manager – Coffee House 咖啡厅经理助理Rest. Supervisor – Coffee House 咖啡厅主管Rest. Captain – Coffee House 咖啡厅领班Rest. Hostess – Coffee Shop 咖啡厅领位Rest. Waiter/ waitress – Coffee House 咖啡厅男女服务员Rest. Bus boy – Coffee House 咖啡厅勤杂工Room Service Manager 咖啡厅送餐服务经理Room Service Supervisor 咖啡厅送餐服务主管Room Service Captain咖啡厅送餐服务领班Room Service Ordertaker 送餐服务接单员Room Service Waiter 送餐服务员Restaurant Manager Chinese Restaurant 中餐厅经理Asst. Restaurant Mgr. – Chinese Restaurant 中餐厅经理助理Restaurant Supervisor – Chinese Restaurant 餐厅主管Restaurant Captain – Chinese Restaurant 餐厅领班Restaurant Hostess – Chinese Restaurant餐厅女领班Restaurant Waiter / waitress – Chinese Restaurant餐厅男女服务员Restaurant Busboy – Chinese Restautant餐厅勤杂工Beverage Manager/Asst. Beverage Manager 酒水部经理及助理Beverage Supervisor 酒水部主管Bar Captain 酒水部领班Cocktail Waitress鸡尾酒服务员Bartender调酒员JOB DESCRIPTIONJOB TITLE : FOOD & BEVERAGE DIRECTOR职务餐饮部总监DEPARTMENT : F&B ADMINISTRATION部门餐饮管理JOB CODE : FB 1代码REPORT TO : GENERAL MANAGER上级主管总经理GENERAL MISSION 职责概述Responsible for overall supervision, planning, control and coordination of all activities of personnel engaged in office administration and operation of the department.负责监督、计划、控制及协调有关办公室行政管理及本部门各餐饮的工作。
餐饮部秘书岗位职责职位要求
餐饮部秘书岗位职责职位要求
一、岗位职责
1. 负责解决餐饮部日常事务,协调各方面工作安排,保证餐饮部工作的顺利进行。
2. 主动协助餐饮部经理,为餐饮部提供全面的行政支持,维护公司形象和信誉。
3. 负责处理来访客人预定餐桌、布置宴会、收集各类宾客预订信息。
4. 根据客人的需要,安排餐桌、餐具和饮品等细节工作,确保服务质量。
5. 协助餐饮部经理完成各类工作报告、预算编制及成本管控、市场调研等一系列行政事务。
6. 与财务部门紧密合作,负责餐饮部各项费用的审批和统计,及时把握餐饮部的财务情况。
7. 负责管理餐饮部员工档案及出勤记录,保证员工工作纪律,维护良好的员工关系。
8. 参与餐饮部的各种宴会、活动,协调餐饮员工和其它相关部门的工作安排。
9. 对餐饮部的各项活动进行跟踪分析,提出改进建议和优化方案。
10. 辅助经理开展各种拓展营销工作,进行市场调查、评估目标客户群、了解业内竞争情况、实施营销策略等。
二、职位要求
1. 本科及以上学历,酒店管理、餐饮管理等相关专业优先;
2. 具备2~3年行政秘书、餐饮部主管等相关工作经验者优先;
3. 具有出色的沟通、协调、组织和安排能力,尤其在团队协作方面表现突出;
4. 具备熟练使用各种办公技能,例如Word、Excel、PPT等办公室软件;
5. 具有一定的财务、人事和营销方面的知识和经验;
6. 具有良好的职业素养和工作态度,对餐饮行业有强烈的兴趣和热情。
以上是餐饮部秘书岗位的职责和要求,希望对你有所帮助。
店秘职责流程范文
店秘职责流程范文店秘是负责店铺日常管理和行政职责的职位,主要负责店铺的文书工作、文件管理、人事管理、会议组织等工作。
店铺秘书的职责流程主要包括以下几个方面:一、店铺文书工作:3.组织并配合店铺各类会议,制作会议议程、会议材料,记录会议纪要;4.负责店铺文件的归档、管理和整理,保证文件的安全性和方便查询;5.协助店铺领导完成各类行政报告的撰写和整理工作。
二、店铺行政工作:1.负责店铺员工出勤记录、工资表等日常管理工作,确保员工工资的准确发放;2.组织并记录店铺员工的请假、加班等信息,确保员工的假期妥善安排;3.负责店铺员工人事档案管理,及时更新员工信息,确保档案的完整性;4.协助店铺领导完成员工招聘、培训等人事管理工作;5.组织并协助店铺领导完成各类店铺活动,如庆典活动、外联活动等。
三、店铺财务管理:1.协助店铺负责人进行店铺的日常财务管理,包括记账、报销、报表等工作;2.定期核对店铺的收支情况,查找并解决财务问题;3.负责协助店铺负责人进行费用的控制和预算,确保店铺的经济效益;4.整理店铺财务档案,确保财务文件的规范性和准确性。
四、店铺设备维护:1.负责店铺设备的维护和管理,包括电脑、打印机、传真机等;2.负责设备故障的排查和解决,确保店铺的正常运转;3.定期检查设备的状态,报告并解决故障问题;4.协助店铺领导进行设备的更新和维护计划。
五、店铺信息管理:1.负责店铺信息的收集和整理,及时向店铺领导汇报重要信息;2.协助店铺负责人进行市场调研和竞争对手的信息搜集;3.组织并协助店铺负责人进行店铺的宣传和推广活动。
店秘需要具备良好的沟通能力、协调能力和服务意识,能够有效地处理店铺日常事务,确保店铺的正常运营和良好的内外部人际关系。
此外,店秘还需要具备较强的组织能力和时间管理能力,能够有效地协调和安排各项工作。
秘书岗位职责说明书模版(3篇)
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知,记录和办公____、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版(2)职务:秘书部门:行政部汇报对象:部门经理要求:本人具有出色的组织和协调能力,能够高效地处理不同的工作任务。
同时,具备优秀的沟通和团队合作能力,以便与各个部门和同事进行良好的合作。
本人对细节非常重视,并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。
秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性,因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。
职责:1. 组织和安排会议:根据经理的要求,负责组织会议,包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。
确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。
2. 文件管理:负责管理和维护各种文件和文件夹,包括收集、分类、存档和检索文件。
确保文件的安全性和机密性。
3. 行政支持:协助部门经理进行日常行政工作,包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。
确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。
4. 行程管理:负责安排和组织部门经理的日常行程,包括会议、出差和活动等。
确保行程的高效安排和时间的合理利用。
5. 文件起草:负责起草、编辑和校对各种文件,包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。
确保文件的准确性和专业性。
6. 信息管理:负责收集、整理和维护各种信息资源,包括联系人、目录和数据库等。
餐饮文员的工作内容和职责
餐饮文员的工作内容和职责:
餐饮文员的工作内容和职责主要包括以下几个方面:
1.记录和整理:餐饮文员需要记录各种信息,如预订情况、客人反馈、员工工作情况等,并整理成
相应的文件和报告。
同时,还需要对餐厅的各项数据和信息进行统计和整理,为管理层提供决策依据。
2.沟通协调:餐饮文员需要与客人、员工和管理层保持良好的沟通,确保信息的及时传递和工作的
顺利开展。
在出现问题时,需要及时进行协调和处理,保证餐厅的正常运营。
3.接待和客服:餐饮文员需要承担一部分接待工作,如接听电话、接待来访客人等。
同时,还需要
提供优质的客户服务,包括解答客人的问题和处理客人的投诉等,提升客户满意度。
4.行政管理:餐饮文员需要协助管理层进行行政管理,如安排员工工作、制定工作计划等。
同时,
还需要负责一些日常的行政事务,如维护办公室环境、准备会议资料等。
5.财务管理:餐饮文员需要协助管理层进行财务管理,如记录账目、核对账单等。
同时,还需要对
餐厅的财务数据进行统计和分析,为管理层的决策提供依据。
餐饮部秘书岗位职责及任职条件
餐饮部秘书岗位职责及任职条件作为一个餐饮企业,一个高效并具备组织协调能力的餐饮部秘书是非常重要的。
餐饮部秘书在协调各项管理工作,高效完成日常事务的同时,也要承担起保障餐饮部顺利运营的责任。
本文将重点介绍餐饮部秘书岗位的职责及任职条件。
一、职责1. 组织和协调会议:餐饮部秘书负责组织并协调部门会议,包括会议的筹备工作,如会议室预订、会议议程安排、会议材料的准备等。
同时,餐饮部秘书也需要负责会议记录及会议纪要的整理和归档工作。
2. 行政支持:餐饮部秘书需要提供行政支持,包括文件撰写、处理和分发日常的餐饮部事务,如收发邮件、传真、处理来访消息等。
此外,餐饮部秘书还需协助负责人进行差旅安排、行程预订等工作。
3. 维护文件和档案:餐饮部秘书负责管理和维护餐饮部的文件和档案。
这涉及到文件的归档、整理和备份,以确保文件的安全性和易于查找。
餐饮部秘书还需要对档案进行定期检查和更新,并确保其按照相关的法律法规进行处理。
4. 协助人力资源工作:餐饮部秘书需要协助人力资源部门进行招聘和培训工作。
这包括对招聘流程的跟进,筛选简历,安排面试等工作。
同时,在餐饮部的员工培训方面,餐饮部秘书也发挥着重要的角色。
5. 协助预算和财务管理:餐饮部秘书需要参与餐饮部的预算和财务管理工作。
这包括协助制定年度预算计划,跟踪和控制成本,协助财务部门进行相关的账务处理和报表统计工作。
二、任职条件1. 学历要求:餐饮部秘书的学历要求通常为本科及以上学历,优秀的语言表达能力和写作能力也是必备的。
2. 综合素质:餐饮部秘书需要具备出色的组织协调能力和沟通能力,能够高效地处理多项工作任务。
同时,要有较强的抗压能力和应变能力,能够在工作中应对各种突发情况。
3. 专业知识:餐饮部秘书需要具备相关的管理和行政知识,并熟悉办公软件的使用,如Word、Excel等。
4. 经验要求:餐饮部秘书的工作经验要求通常为1年以上,在餐饮或相关行业有一定的工作经验。
5. 语言能力:餐饮部秘书需要具备流利的中英文口语和书写能力,能够应对与外部合作伙伴的沟通和协调工作。
餐饮部秘书岗位职责
餐饮部秘书岗位职责餐饮部秘书是一项综合性的工作,职责包括协助餐饮部经理处理各种行政工作和顾客服务工作。
以下是餐饮部秘书的主要岗位职责:1. 行政支持:餐饮部秘书负责协助餐饮部经理处理日常行政工作,包括记录和处理文件、准备会议文件、安排会议和订购办公用品等。
2. 顾客服务:餐饮部秘书在前台接待顾客并提供相关咨询服务,包括餐厅的菜单和特色菜品、预约和取消预订、接受客户投诉并协助解决问题等。
3. 订单处理:餐饮部秘书负责处理客户的订单和预订,确认订单信息、安排餐位并进行相应的记录和跟进工作,确保顾客的需求得到满足。
4. 人力资源协调:餐饮部秘书负责协助餐饮部经理进行员工的招聘和面试工作,处理员工的入职手续和离职手续,协调员工的调度安排和休假安排等。
5. 财务管理:餐饮部秘书负责录入和核对餐饮部的财务数据,包括餐饮收入、成本支出、库存和预算等,确保财务数据的准确性和及时性。
6. 客户关系维护:餐饮部秘书负责与重要客户进行沟通和保持良好的关系,例如企业客户、会议组织者、大型宴会的组织者等,通过电话、电子邮件和面谈等形式与客户进行交流。
7. 档案管理:餐饮部秘书负责整理和管理餐饮部的各类文件和档案,并确保其保密性和安全性,包括餐饮部规章制度、员工档案、财务文件等。
8. 内部协调:餐饮部秘书负责协调餐饮部内部各个部门的工作,包括与厨房部门、服务员部门和财务部门等进行沟通和协作,确保餐饮部的正常运营。
9. 活动组织:餐饮部秘书负责协助餐饮部经理组织各类活动,如员工庆典、客户招待会等,包括活动计划、预算编制、场地布置和活动执行等。
10. 培训协调:餐饮部秘书负责协调员工的培训事宜,与培训部门进行沟通和协作,安排培训计划、培训材料和培训场地等。
总结起来,餐饮部秘书的主要职责是为餐饮部提供行政和顾客服务支持,协助餐饮部经理处理各种日常工作和协调不同部门的工作,确保餐饮部的高效运营和客户满意度的提升。
餐饮部秘书岗位职责
餐饮部秘书岗位职责
餐饮部秘书是负责协助管理餐厅日常工作及沟通的职位,以下
是其主要职责:
1.会议协调:负责协调内部会议、与顾客的会面、与餐厅依靠
的供应商的会议、与华丽活动策划师的协调等系列的会议演练,确
保与工作有关的所有问题得到解决并及时反馈。
2.计划与预算:制订预算并监控开支,为餐厅制定长期计划和
短期目标。
3.人员管理:协调员工的工作休息时间表;处理员工的投诉、
请求、人事问题等,并确保员工的工作环境安全。
4.赛事与营销扩展:协助管理团队为餐厅推广、宣传赛事策划
和营销活动制定策略和计划。
5.餐食管理:负责食品库存管理,以及餐食订单的处理和相关
的财务文件工作;此外,还必须熟悉所有可购买的食材,以确保餐
食品质无懈可击。
6.物业管理:负责与大楼定期洽谈采购物业维护设备和服务,
并与特殊工程师合作,确保餐馆的设备和设施保持良好的状态。
7.顾客服务:秘书需要确保顾客接受到最好的服务。
他们应该
能够回答顾客的问题,并解决顾客的投诉和问题,确保每个顾客都
有一个愉快的用餐体验。
8.管理报告:编写,编辑和提交餐饮部的各种报告和文档,包
括预算和财务报告,人事报告,供应商协议以及各种餐厅计划文件。
餐饮部秘书不仅需要有优秀的协调、计划、组织能力,还要具备良好的沟通能力,专业知识,以及对餐饮人员管理和餐饮运营的认识。
酒店餐饮部岗位职责
酒店餐饮部岗位职责酒店餐饮部岗位职责11、按质、按量、按时完成上级下达的工作任务。
2、做好餐厅餐具、布草、其他物品的补充、替换和服务结束工作。
3、开餐前,布置任务,进行分工,做好各项准备工作。
4、熟悉菜单,与备餐间协调合作。
5、搞好现场培训,带领员工严格按服务规程进行接待服务。
6、掌握客人就餐情况,做好补位服务,尽量记住客人特殊要求或习惯,同宾客建立良好关系。
7、处理一般投诉,及时解决问题,并将情况向上级报告,不断积累经验。
8、及时落实每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生。
9、餐厅营业时间结束后,检查窗、门、水龙头、照明系统、空调开关、音响等是否关闭,做好节能和安全工作。
10、加强餐厅财产管理,控制好物品使用情况,根据经营需要拟定更新计划。
11、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作,负责餐厅设备设施的维护保养工作。
12、做好开餐前的准备和收餐后的清理工作。
13、收餐时,回收各种用具并做好安全检查、14、安排班次,确保宴会厅各业务环节的顺利进行。
15、全面负责宴会的整理、计划、实施步骤,处理各种问题和客人投诉。
16、负责宴会厅与厨房的衔接工作。
17,全面负责宴会厅硬件设备的清洁、维护、保养、更新。
18、负责与其他部门的沟通、协调、合作。
19、负责员工饭堂的全面工作,包括但不限于餐前准备、餐后的清理工作、保持员工饭堂整洁卫生。
酒店餐饮部岗位职责2岗位职责一、职责概述:根据饭店的规章制度,在当班领班的指导下,按照饭店制订的服务标准为客人提供餐饮服务,使客人满意并做到无任何投诉。
根据饭店既定的贵宾至上,零投诉的准则进行餐饮服务。
二、酒店服务员主要责任:1、按照餐厅服务标准和程序(特别注意速度和准确性)为客人提供餐饮服务。
2、清洁和保养所属区域内的设备、工具。
3、准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。
4、懂得不同类型的酒及不同酒的服务方法。
5、完成当班主管分配的其它任务以使顾客满意并为创造利润。
三、酒店服务员行政责任:1、帮助领班进行每月和每日操作设备的盘存。
各工作岗位职责
一、餐饮部总监岗位职责职位:餐饮部总监部门:餐饮部直属领导:总经理工作概述:负责制订并实施餐饮部工作计划和餐饮预算,加强餐务管理,督导餐饮部日常运作,完成总经理下达的各项工作和经济指标。
职责描述:1、负责全年酒店的餐饮预算和餐饮盈亏.2、负责餐饮开销,包括餐饮成本预算、人员工资和其他餐饮支出。
3、制订餐饮政策、各项规章制度、操作程序和标准,并督导下属认真执行.4、提供菜谱编排和制定餐厅收费标准.5、负责部门经理、主管的招聘、录用工作,定期对他们进行工作考核,并根据他们的表现实施升降、奖惩措施。
6、经常了解餐饮市场,制定和落实餐饮推销计划。
7、经常与采购部沟通,进行市场比较,确保采购物品的质量。
8、审核批准管事部的用具、清洁具和其他用品。
9、监管有关宴会的计划和安排。
10、根据要求,制定培训方案和实施培训计划。
11、代表餐饮部参加酒店有关会议,并负责向总经理报告工作。
12、每日安排所属分部门经理例会和检查他们的工作日记。
13、巡视所有餐厅、厨房、管事部的工作。
14、与宾客保持联络,并负责处理客人投诉事宜.15、执行酒店当局安排的其他工作。
16、负责属下员工的招聘、录用工作,定期对他们进行工作考评,并提出奖惩意见。
二、餐饮部秘书岗位职责职位:餐饮部秘书部门:餐饮部直属领导:餐饮部总监工作概述:负责餐饮部各类信息的收发、传递、保管和其他秘书工作。
1、负责安排落实部门会议,做好会议记录和整理工作。
2、负责餐饮部的收发文件工作及向餐饮部各个部门传达餐饮部经理的指示。
3、收发、打印、保管餐饮部的各种文件、合同、信件、员工档案等。
4、负责接待来访客人,接听电话,处理各种传真、复印等。
5、负责办公室的考勤和汇总餐饮部的考勤、排班表。
6、负责各餐厅菜单的制作。
7、负责各类单据管理,办理采购申请、支票申请、用车申请等工作。
8、负责员工餐券、办公用品的申领和发放。
9、遵守酒店纪律,搞好与其他部门的沟通工作,发挥工作主动性,完成餐饮部总监交办的其他工作.三、餐厅经理岗位职责:直属领导:餐饮部总监工作概述:负责餐厅经营和管理,确保优质服务,完成餐饮部下达的经营目标。
餐饮部秘书工作职责
编号:餐饮部秘书工作职责
甲方:
乙方:
签订日期:年月日
X X公司
秘书是各行各业里必不可少的一个得力助手,下面是为你整理的餐饮部秘书工作职责,希望对你有用!
餐饮部秘书工作职责
一、岗位职责
1. 接待客人的来访,回答有关问题,处理各种电话、传真、复印。
2. 负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部总监的各种指示。
3. 收发各种文件、报表等文字资料,处理及将文件分类归档。
4. 负责餐饮部外聘员工考勤,并做记录,向财务部及人事部汇报。
5. 负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6. 负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7. 完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件
1. 能熟练运用办公自动化软件。
2. 能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
3. 具有中专以上文化程度,有一年以上的工作经验。
4. 待客热情有礼,端庄大方,具有良好的交际能力。
5. 能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部与其他部门的相互关系
餐饮部与采购部
(1)厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单。
(2)写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间。
餐饮部的工作总结_餐饮部秘书的工作总结
餐饮部的工作总结_餐饮部秘书的工作总结本次餐饮部工作总结旨在对我担任餐饮部秘书期间的工作情况进行总结,并对自己的不足之处进行反思,以期提高自身的工作绩效。
一、工作简述在担任餐饮部秘书期间,我主要负责了以下工作:1. 餐饮部日常管理,包括人员管理、进货与消耗的控制、设备的维护和保养等。
2. 客户服务,对来店顾客进行接待、安排座位,配合服务员为顾客提供餐饮服务。
3. 营销推广,与其他部门协作,制定和执行促销计划,提高店铺销售额。
4. 结账管理,对于顾客的消费进行结账管理,处理顾客的投诉和售后服务等。
二、工作成果在工作中,我主要发挥了以下的成果:1. 加强对团队的管理。
在工作期间,我共管辖了7名员工,为了提高团队的凝聚力,我加强了与员工间的沟通和交流,顺畅了部门内部的信息流动,提高了员工的工作效率。
2. 提升店内的客户服务质量。
通过培训员工的方式,提升了员工的服务水平和职业技能,有效地提高了店铺的服务质量,使顾客对店铺留下了良好的印象,增加了店铺综合能力和竞争力。
3. 推广新品,扩大销售量。
在担任餐饮部秘书期间,我积极与营销部门合作,创新店铺推广策略,结合店铺特点,推广新品,为店铺带来了更多的销售量。
三、存在问题在工作中,我也遇到了许多问题,主要有以下两点:1. 沟通能力不足。
我发现自己在管理时有时会因为对员工的要求过高而产生过度压力,没有及时与员工进行沟通解决问题,导致部分员工对我产生不满意的情绪。
2. 缺乏创新思维。
我主要依赖店铺的传统销售方式进行推广和销售管理,缺乏新思路,不能有效地开发更多的销售机会。
四、未来改进方向为了改进自身存在的问题,我将从以下两方面入手:1. 提高沟通能力。
我将学习和培训如何有效的沟通与团队内部和员工之间进行更加及时的沟通,以解决yuan工的问题,缓解员工的压力,加强与员工之间的信任和协作。
2. 加强团队合作。
我会多角度思考店铺的经营策略,与其他部门进行深入的合作,制定创新性的销售策略,扩大店铺的销售收益,提高店铺的综合竞争力和市场位置。
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( 秘书基础)
姓名:____________________
单位:____________________
日期:____________________
编号:YB-BH-025264
餐饮部秘书岗位职责Responsibilities of secretary of food and beverage department
餐饮部秘书岗位职责
餐饮部秘书岗位职责
一、岗位职责
1. 接待客人的来访,回答有关问题,处理各种电话、传真、复印。
2. 负责部门召开会议的会议记录,并传达餐饮部总监的各种指示。
3. 收发各种文件、报表等文字资料,处理及将文件分类归档。
4. 负责餐饮部外聘员工考勤,并做记录,向财务部及人事部汇报。
5. 负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作。
6. 负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发。
7. 完成餐饮部总监布置的其它各项工作。
二、任职条件
1. 能熟练运用办公自动化软件。
2. 能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况。
3. 具有中专以上文化程度,有一年以上的工作经验。
4. 待客热情有礼,端庄大方,具有良好的交际能力。
5. 能很好的协调各个部门的人际关系。
餐饮部简介
餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所,主要是为客人提供高质量的食物、饮品及热情、周到、细心的服务,使客人获得物有所值、赏心悦目的就餐享受。
餐饮部是酒店的主要创收部门之一。
包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、酒吧等几个分部门。
为宾客提供西式零点、自助餐、团体餐、宴会(酒会)、会议等用餐及酒吧服务,要求经营灵活,管理严谨,开源节流,不断提高酒店的社会效益和经济效益。
餐饮部工作业务性强,服务工作接待面广、工作量大,其服务质量的好坏直接反映出酒店的管理水平,且餐饮部需与酒店各部门进行工作联系。
如餐饮部各种物资的采购、物品的控制及结账费用等需与采购部、财务部进行沟通与联系;餐饮部运作所必需配备的人员需与人力资源部联系,进行人事方面的变动、调动等。
餐饮部的工作最终要落实几大经营指标:
1、要控制好成本率,经营毛利率要达到65%以上。
2、要具有酒店特色的系列菜肴。
3、经营收入占酒店整体收入的1/3以上。
餐饮部扣分总则
扣分说明:
1、每项过失每次扣一分,一个月内同样错误两次扣三分。
2、每月累计三分口头警告,六分书面警告,九分最后警告,超过九分立即辞退。
3、扣分制度与餐厅奖分制度同时制行。
4、度制的添加与删除归餐饮部所有管理人员共同商议。
5、每扣1分按1元钱进行扣除,每周一统一上报人事部。
扣分细则:
1. 当班时没有佩戴名牌
2. 没有按规定剪指甲或不注意个人卫生
3. 女同事没有化淡妆、头发披肩不扎起来,带过多饰物,男同事没有刮胡子、头发松乱过长
4. 餐具没有分类叠放在下栏车里
5. 没有按规定穿着鞋、袜、制服
6. 没有勤巡桌子
7. 没有工作时不按安排站立或聚堆同事间谈话
8. 不按规定搞卫生清洁或搞得不干净、漏做
9. 不按规定摆台、摆凳和餐具,餐具不足和不净
10. 转盘餐前餐后没有保持干净
11. 脏台布、茶壶不及时清理走
12. 没有及时清理台上的杂物
13. 对客人不礼貌、不尊重或工作时发牢骚
14. 工作台摆设私人物品
15. 摆水杯不用托盘、不使用正确的握杯方法
16. 脏水杯没有按规定摆放、擦洗
17. 不理会非本区的客人提出的要求
18. 使用酒店物品做私人用途
19. 不按规定私自推下栏车收台
20. 托盘不按规定随处乱放
21. 上班吃零食
22. 布草没按规定摆放整齐
23. 故意损坏公物
24. 不爱护消防器材,消防栓下堆放杂物
25. 没有清点完布草柜内的脏布草或点完不搞卫生
26. 没有按照服务程序工作要领工作
27. 硬性索取客人小费(立即解雇)
28. 同事之间在餐厅大声讲话、争吵打闹
29. 举止不雅(个人小动作)
30. 偷吃或接受客人打包的食物(签过失单)
31. 不服从上司的工作安排或怠慢工作
32. 准备工作没做好
33. 谣言惑众破坏团结(立即解雇)
34. 当班没有笔、火机或其他用具
35. 下班后在餐厅或酒店范围内闲游
36. 客人离开后没有及时清理台上的餐具以及重新摆设
37. 不主动接待客人,没有使用礼貌用语称呼客人以及不喜欢客人坐自己所负责的区域
38. 不按规定行走员工通道
39. 没有及时与客人点烟、倒酒水、饮料
40. 烟盅内烟头超过2个未及时更换
41. 没有主动向客人推荐菜品或点完菜后不重复菜单
42. 没有按小训所讲的内容执行
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