会议室使用协议书条
会议室使用协议书
会议室使用协议书
本协议是就会议室使用事宜，由以下双方达成：
甲方：（公司名称）
乙方：（个人或公司名称）
鉴于甲、乙双方有意合作，在达成一致意见的基础上，为明确
双方的权益和义务，特订立本协议。
一、会议室使用时间
1. 甲方同意将指定的会议室提供给乙方使用，使用时间为每周
工作日（星期一至星期五）的（具体时间段），共计（具体小时数）。
二、费用及支付方式
1. 乙方同意按照约定的使用时间，向甲方支付会议室使用费用。
2. 会议室使用费用为（具体金额），支付方式为（具体支付方式），支付期限为（具体期限）。
三、会议室使用规定
1. 乙方在使用会议室期间应遵守以下规定：
a. 不得损坏会议室设施和设备；
b. 保持会议室整洁，使用完毕后请及时清理；
c. 不得擅自改动会议室布局或移动会议室设备；
d. 不得在会议室内进行违法、违规或有损公司形象的活动。
四、保密条款
1. 乙方同意对在使用过程中接触到的甲方商业机密和保密信息保密，不得泄露或向第三方透露相关信息。
五、风险和责任
1. 在使用会议室期间，乙方应自行承担发生的任何意外损失或人身伤害风险，并足额赔偿甲方的损失。
六、协议解除
1. 本协议有效期为（具体日期），双方同意在协议有效期届满后自动解除，双方均无需承担违约责任。
七、其他事项
1. 本协议的修改、解释和执行均适用中华人民共和国的法律。
本协议自双方签字后生效，有效期为（具体期限）。
本协议一式两份，甲乙双方各持一份。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
签字日期：签字日期：。
酒店会议室使用协议书(优秀模板5套)
酒店会议室使用协议书（优秀模板5套）酒店会议室使用协议书第1篇甲方：伊旗荣泰皇冠酒店乙方：一、乙方承诺以其供应其他酒店、市场的最低价给甲方供货，如发现乙方给甲方的供货价格不是乙方的最低供货价格，乙方以该批货的20%作为赔偿。
二、乙方负责送货。
三、乙方须满足甲方对各种物品的质量及规格的正常要求。
四、乙方保证在上午10：00，下午17：00以前将甲方需要的物品按质按量按时，送到甲方收货处，由甲方库管及厨房人员验货，如有两次送货不及时将方以该批货的20%作为赔偿。
五、乙方如以次充好，把不合格的物品送到甲方，导致换货而延误上菜时间，引起客人投诉的，要承担由此引起的相应责任，甲方有权单方面终止供货协议。
六、乙方承诺供应甲方的物品均为合格产品，并出具国家执法机构规定的有关征件，符合国家规定的各种要求，如因物品质量问题而引起的中毒事件，要追究乙方的一切责任并赔偿由此引起的损失，甲方有权取消本月的结算款。
七、货款每月结算一次，按时付款，付款时间为每月25日，每半个月定价一次。
八、未尽事宜双方再行商谈。
甲方：伊旗荣泰皇冠酒店乙方：甲方代表：乙方代表：联系电話：联系电話：酒店会议室使用协议书第2篇甲方：开来大酒店乙方：（以下简称甲乙各方）双方就会议接待达成以下协议：会议名称：会议时间：年 10 月 22 日至 10 月 24 日一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日 18：00 以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间： 40 间 b、套房： 4 间二、房费标准：a、标准间： 200 元/间天（原价 398）b、套房： 380 元/间天（原价588）三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐：88 人标准：18 元/人用餐时间：7―9 点用餐形式：自助 23、24 日中餐：人标准：35 元/人用餐时间：用餐形式：自助 22、23 日晚餐：人标准：35 元/人用餐时间：用餐形式：自助四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准：500 元/半天/次（按 4 小时计算，原价 800 元）会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
2024年会议室租赁协议范本（四篇）
2024年会议室租赁协议范本关于会议室租赁的条款及规定如下：一、费用结算乙方在离开会议室之际，应当结清包括会议室租金、租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费以及各类违约金等在内的全部费用。
二、租赁物交付甲方需在乙方租赁期开始前将租赁物交付乙方，并对租赁物及其附属配套设施的注意事项进行告知，乙方须书面确认。
租赁物交付后，乙方可派员布置会场或指导甲方人员布置会场。
自交付之时起，除不可抗力外，租赁物发生意外的风险由乙方承担。
三、租赁物返还乙方使用完会议室后，应组织人员及时清理并返还甲方。
双方应共同检查租赁物是否完好，如有损坏应共同签字确认，并作为结算依据。
结算完毕后，乙方方可离场。
四、甲方义务甲方需在约定时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。
对于乙方提出的额外服务需求，甲方应视情况协助，但有权收取相应费用。
在双方结算完毕后，甲方应为乙方开具与租金等额的正规发票。
甲方需指派专人负责租赁物的交付与检查，并积极配合乙方结算。
五、乙方义务乙方需按合同约定支付租金、押金及其他费用。
使用前须如实告知会议内容，并保证在会议室内进行的活动合法合规。
使用期间需遵守甲方制定的管理制度，保持场地清洁，不得损坏租赁物及其附属设施。
未经甲方书面同意，不得擅自使用其他设备、设施。
乙方应自行保管其物品，并承诺与会人员不违反相关规定。
使用完毕后，乙方应积极履行返还租赁物及相关义务。
对于非甲方原因导致的乙方人员及与会人员的人身损害或财产损失，甲方不承担责任。
六、违约责任如甲方未按约定提供租赁物，应返还乙方已收款项并支付租金总额20%的违约金。
乙方延付租金及押金超过约定期限的，除支付租金及押金外，还应按日支付违约金。
如乙方明确表示拒付或延付超过约定期限，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部经济损失。
因乙方违反相关规定导致甲方解除合同的，已收款项不退。
因乙方原因导致租赁物损坏的，按合同约定赔偿。
如需更改使用地点或使用日期，应提前三天通知对方，否则违约方需支付相当于租赁物三天租金的违约金。
会议室租用协议5篇
会议室租用协议5篇篇1甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________鉴于甲方同意将其所有的会议室出租给乙方使用，乙方同意遵守本协议中的所有条款和条件，特此达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在会议室租赁过程中的权利和义务，确保会议顺利进行。
二、租赁场地1. 甲方同意将其位于________的会议室出租给乙方使用。
2. 会议室面积为______，可容纳人数______人。
3. 租赁期限为______（具体日期）。
三、租赁费用1. 乙方应按照协议约定支付会议室租金，租金总额为______元人民币（大写：______）。
2. 租金支付方式：______（如现金、银行转账等）。
3. 乙方需在租赁期开始前______（具体时间）支付全额租金。
四、使用规则1. 乙方应遵守甲方的场地使用规定，不得擅自更改会议室布局及设备。
2. 乙方需保证会议室内的卫生和整洁，不得在会议室内吸烟、喧哗。
3. 乙方应合理使用会议室的设备，如有损坏，需按照市场价赔偿。
4. 乙方不得将会议室用于非法用途，不得违反国家法律法规。
五、甲方责任1. 甲方需确保会议室的设施、设备正常运行。
2. 甲方需提供基本的清洁服务。
3. 甲方需协助乙方解决使用过程中的问题，确保会议顺利进行。
六、乙方责任1. 乙方应按时支付租金，确保租赁期限内的费用支付。
2. 乙方需合理使用会议室，遵守使用规则。
3. 乙方应妥善保管会议室内的设施、设备，如有损坏，需及时告知甲方。
4. 租赁期满，乙方需按时归还会议室，并确保会议室整洁、设备完好。
七、违约责任1. 若乙方未按时支付租金，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。
2. 若乙方违反使用规则，甲方有权要求乙方整改或解除协议。
3. 若因乙方原因导致会议室内设施、设备损坏，甲方有权要求乙方赔偿。
八、协议解除1. 协议解除需双方协商一致，并提前通知对方。
2. 若一方违反协议约定，另一方有权解除协议并要求对方承担违约责任。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书甲方（酒店名称）：____________乙方（租赁方）：____________协议书编号：____________签订日期：____________鉴于，甲方拥有位于（酒店地址）的会议室，乙方有意租用该会议室进行相关活动；双方经友好协商，达成以下协议：一、租赁时间和费用1.1 租赁时间：乙方租用会议室的起止时间为：____________ 至 ____________1.2 租赁费用：乙方应支付的租赁费用为：_____________（具体金额）。
费用包括了会议室使用费、设备设施费和服务费等相关费用。
1.3 支付方式：乙方应在协议签订之后的三日内支付全部费用。
二、使用规定2.1 乙方使用会议室时，需遵守国家法律法规和相关条例，不得从事任何非法活动。
2.2 乙方不得擅自调整会议室内的设施和设备，并应按规定使用、保养和归还相关设施和设备。
2.3 乙方需确保会议室内的设施、设备和相关物品的安全，任何损坏或遗失均由乙方负责补偿。
2.4 乙方需要提前确定参加会议的人数，并确保不会超过会议室的容纳人数上限。
2.5 乙方需自行负责会议期间的安全事宜，包括但不限于人员安全、财务安全等。
如因乙方原因导致任何意外事件，乙方应自行承担法律责任和经济损失。
三、服务内容3.1 甲方应按照乙方需求提供相应的会议室和设施，并确保设备的正常运转。
3.2 甲方应确保会议室的环境整洁，提供会议场地清洁服务。
3.3 甲方可根据乙方需求提供会议服务人员，包括但不限于接待员、技术支持人员等。
3.4 乙方可选择甲方合作的餐饮服务，甲方可提供根据乙方需求的餐饮服务，并由乙方承担相应的费用。
四、违约责任4.1 如乙方未按照约定时间支付相应费用，甲方有权取消乙方预订的会议室，并有权追究乙方的相关法律责任。
4.2 如乙方擅自取消预订或未按照协议约定使用会议室，甲方不退还已支付的租赁费用，并有权要求乙方支付相应的违约金。
4.3 如乙方在会议期间发生违法违规行为，甲方有权中止或终止会议，并要求乙方承担相应的法律责任。
公司会议室及会议设备使用协议书范本
公司会议室及会议设备使用协议书范本背景[公司名称]设有一间会议室，提供会议设备供员工使用。
为了保证公平合理地使用会议室及设备，特制定本协议。
协议内容1. 使用规定- 会议室及设备的使用仅限于[公司名称]的工作需要，不得用于个人目的或其他非工作目的。
- 使用会议室及设备必须事先预约，并在预约时间开始前15分钟到达会议室。
- 会议室及设备的使用时间原则上不超过3小时，超过时间需提前申请并得到批准。
- 在会议结束后，必须按时离开会议室，并确保设备归位、场地整洁。
2. 预约流程- 员工需提前在预约系统中提交会议室的使用申请，包括会议日期、时间和预计参会人数。
- 预约成功后，员工会收到确认邮件，同时会提供预约号码以及相关注意事项。
- 如需取消预约，必须提前24小时告知，以便其他员工能够使用。
- 重要会议或特殊需求的预约，需提前获得上级主管批准。
3. 使用要求- 使用会议室及设备期间，应保持安静，不得影响其他会议室使用者。
- 使用过程中出现的损坏或故障应立即报告工作人员，不得私自调整或修复设备。
- 会议室内禁止吸烟、饮食或擅自移动家具。
- 如遇紧急情况，应按照企业安全流程执行相应的应急预案。
4. 违约及处罚- 对于严重违反使用规定的员工，将取消其对会议室及设备的使用权限。
- 对于重复违规、损坏设备或带来损失的员工，将承担相应的法律责任或扣除相应的薪资。
生效与解除本协议自签署之日起生效，有效期为一年。
双方如需解除协议，应提前60天书面通知对方。
签署本协议一式两份，双方各持一份。
双方签字、盖章后为有效协议。
协议起草人：________ 签字：________日期：________公司代表：________ 签字：________ 日期：________。
酒店会议室租赁协议5篇
酒店会议室租赁协议5篇篇1酒店会议室租赁协议甲方：（出租方）地址：联系电话：法定代表人：乙方：单位名称：地址：联系电话：法定代表人：鉴于甲方拥有一处位于（酒店名称）的会议室，现甲方同意将该会议室出租给乙方进行会议使用，双方达成如下协议：一、租赁时间1.1 本协议签订之日起至（具体日期）止，期间甲方将会议室出租给乙方使用。
1.2 如乙方需要延长使用时间，应提前通知甲方并经甲方同意。
二、租金及支付方式2.1 乙方应按照约定时间和费用支付给甲方租金，租金为（具体金额）。
2.2 租金支付方式：乙方应于签订本协议之日支付（付款方式），余款于使用前（天数）支付完成。
三、使用规定3.1 乙方须按时使用会议室，逾期使用需提前通知甲方。
3.2 乙方需妥善保管会议室内的设备及设施，不得擅自移动或损坏。
3.3 乙方需保持会议室内整洁，使用完毕后需要清理干净，并按要求关闭电源等设备。
四、违约责任4.1 若乙方违约，包括但不限于未按时支付租金、未按规定使用会议室等，甲方有权解除合同，并保留追究乙方违约责任的权利。
4.2 若因不可抗力等原因导致无法正常使用会议室，甲方不承担责任，但可以协商另行约定。
五、其他约定5.1 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等法律效力。
5.2 本协议如需修改或解释，须经双方协商一致并签署书面协议。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：以上为《酒店会议室租赁协议》内容，详细条款双方应认真阅读，并遵守协议约定。
在签订协议之前，建议双方充分沟通明确双方的权利义务，确保合作愉快。
篇2酒店会议室租赁协议甲方：（出租方）地址：联系人：电话：乙方：（承租方）地址：联系人：电话：鉴于甲方拥有位于（酒店名称）的会议室，并愿意出租给乙方使用，双方在充分协商的基础上，达成以下租赁协议：第一条租赁会议室的时间和地点1.1 甲方同意将（具体会议室信息）出租给乙方使用，时间为（具体日期和时间），地点为（会议室具体位置）。
酒店会议室使用协议书
酒店会议室使用协议书一、协议目的本协议旨在规范酒店会议室的使用，确保会议的顺利进行，保障参会人员的权益，维护酒店的正常运营秩序。
二、协议内容1. 使用时间会议室的使用时间为协议签订日起至约定的使用日期，具体时间由双方商定。
如需延长使用时间，需提前与酒店协商并支付额外费用。
2. 使用费用会议室的使用费用根据会议规模、设备需求等因素而定，具体费用由酒店提供的报价单确定。
费用应在会议开始前一周支付至酒店指定账户，如未按时支付，酒店有权取消预订。
3. 会议室布置会议室布置由酒店提供，根据参会人数和会议需求进行合理布置。
如需特殊布置，需提前与酒店商议并支付额外费用。
4. 设备设施酒店会提供基本的会议设备和设施，如投影仪、音响、白板等。
如需额外设备，需提前告知酒店并支付相应费用。
使用过程中如有设备损坏，需按照酒店规定进行赔偿。
5. 会议用餐酒店可提供会议用餐服务，如茶歇、午餐等。
具体用餐需求由双方商定，费用另行计算。
6. 会议参与人员参会人员应遵守酒店的各项规章制度，不得损坏酒店财产，不得干扰其他客人的正常入住。
如有违反，酒店有权制止并要求违规人员离开。
7. 会议安全酒店将确保会议期间的安全，但不对参会人员的人身财产安全负责。
参会人员需自行保管贵重物品，如有遗失，酒店不承担赔偿责任。
8. 取消和变更如需取消或变更会议室使用，需提前与酒店协商。
取消或变更时间越早，酒店将退还或调整相应的费用。
9. 争议解决双方如发生争议，应通过友好协商解决。
协商不成的，可向当地有关部门投诉或寻求法律途径解决。
三、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。
四、其他事项1. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决，并以书面形式确认。
五、协议终止1. 协议期满后，双方如需继续使用会议室，可另行签订协议。
2. 任何一方有违反本协议的行为，对方有权解除协议并要求赔偿损失。
会议室租赁协议参考模板(六篇)
会议室租赁协议参考模板甲方（出租方）乙方（承租方）经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。
二、使用期限____年____月____日时至____年____月____日时止。
三、使用费用a）场地费用：元整（￥元）；b）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；c）支付方式：口现金口刷卡四、费用须知a）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用；b）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；c）其他费用：1.桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）；2.椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3.横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）；4.座位牌（水牌）2元/个；5.笔：2元/支；6.草稿纸：8元/本；7.饮用水：5元/支；8.养生茶：50元/壶（含杯子）；9.商务药膳餐：68元/份；10.药膳餐：1500元/围（10人座）；11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张；12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响3000元/个、椅子200元、桌子400元、地毯600元。
五、乙方责任a）乙方保管会议室内财务的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常办公；b）保持会议室内场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架；c）乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方，或和第三方交换使用；d）请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任a）甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用b）当乙方会议期间，甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响乙方培训；c）乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
会议室租用协议6篇
会议室租用协议6篇篇1会议室租用协议甲方（出租方）：__________ 电话：__________ 地址：__________乙方（承租方）：__________ 电话：__________ 地址：__________鉴于甲方为出租其名下会议室，为保障双方权益，经甲、乙双方友好协商，就会议室租用事宜达成如下协议：第一条租赁会议室1.1 甲方同意将位于（详细地址）的会议室出租给乙方，用于举办（活动名称）等活动。
1.2 会议室租赁期限为自（起始日期）起至（结束日期）止，共计__天。
第二条租金及支付方式2.1 乙方应按照本协议约定的租金标准支付租金，总计______元。
2.2 租金支付方式：（详细说明支付方式，如银行转账、支付宝、微信等）第三条会议室使用规定3.1 乙方应按照会议室使用规定合理使用会议室，不得将会议室用于违法活动。
3.2 会议室使用期间，乙方需保持会议室整洁，如有损坏应当赔偿。
第四条保密协议4.1 双方应保守租赁会议室期间所知悉的对方商业机密及其他保密事项。
4.2 双方不得擅自泄露对方的商业秘密，如有违反，应承担相应法律责任。
第五条违约责任5.1 若乙方未按时支付租金或违反协议其他规定，甲方有权解除本协议。
5.2 对于因乙方行为导致的损失，乙方应当承担赔偿责任。
第六条其他事项6.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
6.2 本协议自双方签字盖章之日起生效。
（以下无正文）甲方（盖章）：__________ 日期：__________乙方（盖章）：__________ 日期：__________篇2会议室租用协议甲方：______________（以下简称甲方）乙方：______________（以下简称乙方）鉴于甲方拥有____________________________________（以下简称会议室），乙方有租用该会议室的需求，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就会议室的租用事宜达成如下协议：第一条租赁对象1.1 甲方同意将位于______________的会议室出租给乙方，用于__________________________________（具体用途）。
会议室使用合同协议书
会议室使用合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！会议室使用合同协议书甲方：__________乙方：__________鉴于甲方拥有会议室资源，乙方需租用甲方会议室进行会议活动，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就会议室的使用事项达成如下协议：一、会议室使用范围1. 乙方租用甲方的会议室进行各类会议活动，包括但不限于公司内部会议、商务洽谈、培训、讲座等。
2. 乙方不得将会议室用于违法活动、危险活动以及噪音较大的活动，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。
二、会议室使用时间1. 乙方租用会议室的时间为：____年__月__日____时至____年__月__日__时。
2. 乙方应提前__小时向甲方预约会议室，甲方根据实际情况予以安排。
三、会议室使用费用1. 乙方租用会议室的费用为人民币____元/次。
2. 乙方应在会议开始前__小时内支付会议室租金，否则甲方有权取消乙方的会议室使用资格。
四、会议室设备及服务1. 甲方提供会议室的基本设施，包括投影仪、音响设备、白板、空调等。
2. 甲方负责会议室的清洁卫生工作，确保会议室环境整洁。
3. 甲方应在会议开始前__小时提供会议室，并协助乙方进行设备的调试。
五、保密条款1. 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。
六、违约责任1. 一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。
2. 双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利义务，如因法律法规变化、政策调整等原因导致协议无法继续履行的，双方应友好协商解决。
七、争议解决1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。
会议室免责协议书范本(3篇)
第1篇甲方（会议室提供方）： [甲方全称]乙方（会议室使用方）： [乙方全称]鉴于甲方拥有一定面积的会议室，并愿意提供给乙方使用，乙方愿意支付相应费用使用甲方会议室。
为了明确双方的权利、义务和责任，特制定本协议。
第一条协议内容1.1 会议室使用范围：乙方有权在甲方指定的会议室进行商务会议、培训、讲座、研讨等活动。
1.2 会议室使用时间：乙方应在预约的时间内使用会议室，具体使用时间以甲方提供的会议室使用时间为准。
1.3 会议室使用费用：乙方需按照甲方规定的收费标准支付会议室使用费用，包括但不限于场地费、设施使用费等。
1.4 会议室预订：乙方需提前向甲方预约会议室，预约成功后，乙方需按照约定的时间使用会议室。
第二条会议室设施及服务2.1 设施提供：甲方负责提供会议室的基本设施，包括但不限于桌椅、音响设备、投影仪、白板等。
2.2 服务内容：甲方提供会议室的基本服务，包括但不限于会议室清洁、设施维护等。
2.3 设施损坏：乙方在使用过程中造成的设施损坏，需按照甲方规定的赔偿标准进行赔偿。
第三条会议室使用规范3.1 环境卫生：乙方应保持会议室的清洁卫生，使用完毕后需将会议室恢复至使用前的状态。
3.2 噪音控制：乙方应控制会议室内的噪音，不得影响其他区域的正常使用。
3.3 物品保管：乙方应妥善保管个人物品，不得将贵重物品留置在会议室。
3.4 食品饮料：乙方在使用会议室期间，不得在室内饮食，如需饮水，请使用提供的饮水设备。
第四条责任与义务4.1 甲方责任：- 甲方应保证会议室设施的安全、完好，确保乙方在使用过程中的人身安全。
- 甲方应按照约定的时间提供会议室，如因甲方原因导致会议室无法使用，甲方应退还乙方相应的费用。
- 甲方应承担因会议室设施故障造成的乙方损失。
4.2 乙方责任：- 乙方应按照约定的时间使用会议室，不得擅自更改使用时间。
- 乙方应遵守会议室使用规范，不得损坏会议室设施。
- 乙方应承担因个人原因造成的设施损坏或他人人身安全的责任。
会议室租用协议7篇
会议室租用协议7篇篇1甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________鉴于甲方同意将其所有的会议室出租给乙方使用，乙方同意遵守本协议所有条款，特此签订本协议。
一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在会议室租赁过程中的权利和义务，确保会议顺利进行。
二、租赁场地1. 甲方同意将其位于____________的会议室出租给乙方使用。
2. 会议室的具体位置和面积如下：_____________________________________。
三、租赁时间1. 租赁期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 租赁的起始和结束时间应明确，如需更改需提前通知对方并协商。
四、租金与支付方式1. 乙方应支付的租金总额为________元人民币。
2. 租金支付方式：_____________________________________。
3. 乙方需在租赁期开始前支付租金，如逾期支付，需按照逾期天数支付违约金。
五、设施与设备1. 甲方提供的设施和设备如下：_____________________________________。
2. 乙方应妥善使用甲方提供的设施和设备，如有损坏或遗失需赔偿。
六、会议安排与宣传1. 乙方应在会议室内进行的活动符合法律法规，不得进行违法活动。
2. 乙方有权在会议室内进行宣传，但不得影响甲方的正常运营和其他租户的权益。
3. 如需举办大型会议或活动，乙方需提前向甲方提交申请并获得批准。
七、责任与义务1. 甲方应确保会议室的设施和设备正常运行，如发生故障应及时维修。
2. 乙方应按时支付租金，并遵守甲方的相关规定。
3. 租赁期间，乙方应妥善保管会议室内的设施和设备，防止损坏或遗失。
4. 租赁结束后，乙方应将会议室恢复原状，确保会议室干净整洁。
八、保密条款1. 双方应对涉及本协议的所有信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
会议场地协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：_______甲方（场地提供方）：________________________地址：____________________________________联系人：________________________联系电话：________________________乙方（场地使用方）：________________________地址：____________________________________联系人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方拥有位于________________________的会议场地，具备举办各类会议的条件；乙方因举办________________________会议（以下简称“本次会议”），需要租赁甲方的会议场地。
为明确双方的权利义务，经双方友好协商，达成如下协议：一、会议场地租赁事项1.1 乙方租赁甲方位于________________________的会议场地，用于举办本次会议。
1.2 会议场地面积：________________________平方米，可容纳参会人数：________________________人。
1.3 会议场地租赁期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
二、场地使用要求2.1 乙方应按照甲方提供的会议场地设施进行合理使用，不得擅自改变场地结构及设施。
2.2 乙方应遵守甲方制定的场地使用规则，不得从事违法、违规活动。
2.3 乙方在会议期间应对场地及设施进行爱护，如有损坏，应按甲方要求进行赔偿。
2.4 乙方不得在会议场地内进行任何形式的商业宣传活动，不得摆放任何形式的广告。
2.5 乙方应保持会议场地的卫生和整洁，会议结束后应将场地恢复原状。
三、场地费用及支付方式3.1 甲方根据乙方租赁的会议场地面积、参会人数及租赁期限，向乙方收取场地租赁费用。
酒店使用会议室协议书范本
酒店使用会议室协议书范本甲方（酒店方）：____________________乙方（使用方）：____________________鉴于乙方需使用甲方提供的会议室进行会议、培训或其他相关活动，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方使用甲方会议室事宜达成如下协议：第一条会议室使用1.1 乙方预定甲方位于_________________（地址）的会议室，房间号为：_______，使用日期为：______年______月______日至______年______月______日。
1.2 会议室的使用时间为每日______时至______时，乙方应严格遵守甲方规定的使用时间，如有特殊情况需延长使用时间，应提前______小时向甲方提出申请。
第二条费用及支付2.1 会议室使用费用为人民币（大写）_______元/小时，总计费用为人民币（大写）_______元。
2.2 乙方应在签订本协议书时支付全额费用，甲方在确认收到款项后，向乙方出具正式发票。
第三条设施与服务3.1 甲方提供的会议室包括但不限于：桌椅、投影仪、音响系统、无线网络等基本设施。
3.2 甲方应保证会议室内设施的正常运行，如遇设施故障，甲方应在接到乙方通知后______小时内进行修复或提供替代方案。
3.3 乙方如需甲方提供额外服务（如餐饮、茶歇等），应提前______天向甲方提出，并支付相应费用。
第四条保密条款4.1 乙方在会议室内进行的活动涉及的商业秘密或个人隐私，甲方应予以保密，未经乙方书面同意，不得向第三方披露。
第五条违约责任5.1 若乙方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额______%的违约金。
5.2 若甲方未能提供符合约定的会议室或服务，应向乙方支付违约金，违约金金额为已支付费用的______%。
第六条协议的变更与解除6.1 甲乙双方经协商一致，可以书面形式变更或解除本协议。
6.2 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取合理措施减少损失。
幼儿园租用会议室使用安全协议书范本
第1条签订协议本协议由出借人（以下简称“甲方”）与借款人（以下简称“乙方”）本着平等自愿的原则，为明确规定幼儿园会议室出借及使用的安全事项，经诚实协商签订。
第2条出租物件出租物业：幼儿园会议室会议室地址：_____________________出借期间：自____年____月____日至____年____月____日第3条使用目的乙方应仅将本协议规定的会议室用于教育活动或集会等合法目的。
第4条安全责任甲方负责会议室的结构和设备的安全维护，并定期进行检查和维修。
乙方应确保会议室的安全使用，防止火灾、盗窃等安全事故发生，因故意或过失给会议室或第三方造成损害的，由乙方承担责任。
第5条使用规则乙方在会议室内遵守禁烟、禁火，严格管理火源。
乙方应正常使用会议室设备，如有破损或故障，应立即与甲方联系请求维修。
会议室的出入由乙方负责管理，防止外来人员非法侵入，妥善保管重要物品。
第6条事故处理如在使用会议室时发生安全事故，乙方应及时向甲方报告，共同调查事故原因，追究责任，采取适当措施。
第7条争议解决有关本协议的一切争议，首先尝试通过双方友好协商解决。
不能达成协议的，通过法律途径解决。
第8条协议之变更与解除本协议的变更和解除须经双方书面同意。
第9条协议有效期限本协议自双方签字盖章盖章之日起有效，以出租期限结束为终止。
第10条附则本协议自双方正式签字盖章盖章之日起生效。
本协议未载事项由双方协商决定。
贷款人（甲）幼儿园名称：_____________________代表姓名：_____________________地址：_____________________联系方式：_____________________签名盖章：_____________________日期：____年____月____日借款人（乙）团体或个人名称：_____________________地址：_____________________联系方式：_____________________签名盖章：_____________________日期：____年____月____日。
会议室免责协议书范本
会议室免责协议书范本甲方（提供方）：________________________乙方（使用方）：________________________签订日期：____年____月____日鉴于甲方同意将其拥有的会议室提供给乙方使用，乙方同意按照本协议的规定使用该会议室，并承担相应的责任。
为了明确双方的权利和义务，甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，签订本免责协议书（以下简称“本协议”）。
第一条会议室使用1.1 甲方同意根据本协议的规定，将位于__________________（地址）的会议室提供给乙方使用。
1.2 乙方应按照甲方规定的使用时间、使用方式和使用范围使用会议室。
1.3 乙方应遵守甲方关于会议室使用的所有规章制度。
第二条费用及支付2.1 乙方应按照甲方规定的费用标准支付会议室使用费。
2.2 乙方应在每次使用会议室前支付相应的费用，支付方式为__________________。
2.3 若乙方逾期支付费用，甲方有权要求乙方支付逾期利息，并有权暂停或终止乙方的会议室使用权。
第三条免责条款3.1 甲方不对乙方在会议室内的任何行为或活动承担任何责任，包括但不限于乙方在会议室内进行的会议、活动、展示或其他任何形式的商业或非商业行为。
3.2 甲方不对乙方因使用会议室而可能遭受的任何直接、间接、特殊、附带或后果性的损害承担责任。
3.3 乙方应自行承担使用会议室过程中可能产生的所有风险和责任。
第四条保密条款4.1 乙方应保守在会议室使用过程中知悉的甲方的商业秘密和技术秘密。
4.2 未经甲方书面同意，乙方不得将上述秘密泄露给任何第三方。
第五条违约责任5.1 若乙方违反本协议的任何条款，甲方有权要求乙方立即停止违约行为，并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
5.2 若甲方违反本协议的任何条款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
第六条协议的变更和解除6.1 本协议的任何变更和补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。
会议室免责协议书
会议室免责协议书甲方（提供方）：_____________________乙方（使用方）：_____________________鉴于甲方同意提供会议室给乙方使用，乙方同意按照以下条款和条件使用该会议室，双方特此签订本免责协议书。
第一条会议室使用1.1 甲方同意将位于____________________的会议室提供给乙方使用，使用时间为____________________。
1.2 乙方应按照甲方规定的时间和方式使用会议室，并保证不用于非法活动。
第二条费用及支付2.1 乙方应按照甲方规定的标准支付会议室使用费，具体金额为____________________。
2.2 乙方应在使用前一次性支付上述费用，逾期支付的，甲方有权拒绝提供会议室使用。
第三条会议室设施维护3.1 乙方应妥善使用会议室内的设施，不得故意损坏或滥用。
3.2 如因乙方原因造成会议室设施损坏，乙方应负责修复或赔偿。
第四条免责条款4.1 甲方不对乙方在会议室内的任何行为或活动承担任何责任。
4.2 乙方应自行承担因使用会议室而产生的一切风险和责任。
第五条保密条款5.1 双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
第六条违约责任6.1 如一方违反本协议的任何条款，违约方应赔偿守约方因此遭受的所有损失。
第七条协议的变更和解除7.1 本协议一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。
7.2 如遇不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决。
第八条争议解决8.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院通过诉讼方式解决。
第九条其他9.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商确定。
9.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________日期：_____________________乙方（盖章）：_____________________授权代表签字：_____________________日期：_______________________（本协议书模板仅供参考，具体条款应根据实际情况制定，并由专业律师审核。
党校会议室租用协议书模板
党校会议室租用协议书模板甲方（出租方）：_____________________乙方（承租方）：_____________________鉴于甲方拥有位于_____________________的党校会议室，乙方因工作需要，希望租用甲方的会议室进行会议活动。
经双方协商一致，特订立本协议书，以资共同遵守。
第一条租用目的乙方租用甲方会议室用于_____________________。
第二条租用期限1. 租用期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 租用期限届满，乙方如需续租，应于租用期限届满前____日向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方另行签订续租协议。
第三条会议室规格甲方提供的会议室位于_____________________，面积为______平方米，配备设施包括但不限于：______。
第四条租用费用及支付方式1. 租用费用为人民币（大写）______元整（￥______）。
2. 乙方应于本协议签订之日起____日内一次性支付全部租用费用。
3. 甲方在收到乙方支付的租用费用后，应向乙方开具正规发票。
第五条甲方的权利与义务1. 甲方应保证会议室在租用期间的正常使用，并负责会议室的日常维护。
2. 甲方应于租用期限开始前____日，将会议室交付乙方使用。
3. 甲方有权对乙方使用会议室的行为进行监督，确保乙方的使用行为符合本协议约定。
第六条乙方的权利与义务1. 乙方有权在租用期限内使用会议室进行约定的活动。
2. 乙方应按时支付租用费用，并按照甲方要求使用会议室。
3. 乙方应爱护会议室内的设施设备，不得损坏或擅自改动。
第七条违约责任1. 如甲方未能按时交付会议室或会议室存在质量问题，影响乙方使用，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 如乙方未按时支付租用费用或擅自改变会议室用途，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
第八条争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
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甲方：
乙方：
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于广州市天河体育东路116—118号七楼会议室，给乙方举行会议。
二、使用期限
年月日至月日时至时止。
三、使用服务费用共仟佰拾元整（￥元）。
会议超出双
方约定时间，按《财富广场商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
四、使用费用支付期限
乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。
乙方有关会议室使用服务费划付到乙方帐户后开据等额发票。
乙方需用支票将上述款项支付到以下帐户：
帐户名称：广州怡城物业管理有限公司
开户行：建行电力支行
帐号：44001580107050205561
五、乙方责任
1、不影响甲方及财富广场业户的正常办公，遵守甲方制定的财
富广场管理制度。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻
戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱
扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如
有损坏照价赔偿。
5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、
设施。
否则因此造成损坏的，照价赔偿。
6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，
否则此协议无效。
7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许
可证；任何申报手续由甲方自理。
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸
烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违
纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明、电梯
等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。
3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。
七、违约责任
1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费
用。
3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责
任。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按＿＿＿方式解决。
九、其他约定事项：
1、详见《会议室使用登记表》附后。
十、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。
本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十一、本协议一式二份，具有同等法律效力，自双方盖章签字之日起生效。
甲方签章：乙方签章：
经办人：经办人：
日期：日期：
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。
该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素
影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间，施工图纸到图时间，主要设备材料到货时间，交工验收标准等，以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段，即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题，垫资、带资施工的现象仍然十分普遍，这些都给施工企业的良性发展带来困难，同时对正常工期也受到影响，也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确，尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密，不公平，给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性，合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议，经业主工程师同意，可以变更。
但如未经工程部同意，擅自变更，即使是合理的，承包商也要对此赔偿损失，并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽，容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险，由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节，因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效，项目的各个部门都要按照各自的职权，按施工合同规定行使权利履行义务，保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括：安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款，重大安全事故的发生，为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准，提高产品质量的投入，或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程，过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格，并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件，并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节，对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果，所以施工单位应加强
合同风险防范措施，合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作，从源头降低合同履约风险，是提高投标中标率的关键，也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后，由招标投标部门牵头，组织各职能部门进行招标文件评审，由各只能部门对相应管理职责提出评审意见，主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审，再由招标投标部门收集汇总评审意见，组织评审组深入研究和全面分析风险因素，正确理解招标文件，吃透业主意图和要求，制定相应投标策略，尽可能在投标书中，在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大，风险附加费越高。
但是，风险附加费的增加必须要有一个增加范围，对于承包商来讲，风险附加费不宜定得过高，过高必然会提高投标价格，会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平，通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究，反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺，合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书，往往条款不全、不具体、无针对性，缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款，要尽可能地修改完善。
如果不修改，合同一旦签订，施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组，对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上，施工单位合同谈判人员既要懂工程技术，又要懂法律、经营、管理等方面的知识，有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上，承包人应善于在合同中限制风险和转移风险，达到风险在双方中合理分配，这就要求承包商对于业主在何种情况下，可以免除责任的条款应研究透彻，做到心中有数，切忌盲目接受业主的某种免责条款，否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口，对承包人造成的损害拒绝补偿，并引用免责条款推卸法律责任，使承包人蒙受严重经济损失。
因此，对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。