主管必读：开好会议的十个秘诀【精选】
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧
管理者开会十大技巧管理者开会要掌握些技巧管理者开会十大技巧管理者开会要掌握哪些技巧对于一名企业者而言，要怎么开展会议呢?对于会议的开展需要掌握到哪些技巧呢?下面就赶紧跟着一起来了解下吧!情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧，比方：如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等。
开会就像烹制一道佳肴，鸡、鸭、鱼等原料必不可少，而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致。
1.明确开会目标开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。
除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比方是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
2.制定开会时间表开会需要有一定方案。
时间表就好似是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一局部设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3. 开会中学习注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。
如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。
如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是成功与否最重要的指示剂。
4. 提供良好的开会气氛开会需要一个良好的会议气氛，当大家都能尽快进入你设定的会议气氛时，会议的进行会非常顺利的。
1)尊重与会者;2)适当提供茶水、笔纸等用品;3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;4)提供一个平安、安静、安心的会议场所;5)适当安排休息;5. 让与会者积极参与为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示时机、给予目光或言语反响等方式提高与会者参会的积极程度。
6. 应对不良表现有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议：10个成功主持会议的技巧
高效会议：10个成功主持会议的技巧1. 引言1.1 概述在现代工作生活中，会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。
然而，许多人都对会议持有负面情绪，认为会议浪费时间、效率低下。
因此，如何主持一场高效的会议成为了一个重要的技能。
1.2 文章结构本文将介绍10个成功主持会议的技巧，帮助读者成为一位高效的会议主持人。
首先，在“提前准备工作”部分，我们将讲解制定议程和目标、确定参与人员名单和角色分配以及准备相关资料和工具这三个关键步骤。
接着，在“会前沟通与邀请”部分，我们将探讨发送会议邀请函、沟通会议内容和预期目标以及确认参与人员的出席情况和需求。
然后，在“会议主持技巧”部分，我们将分享控制会议进度和时间管理、促进参与和讨论氛围营造以及处理冲突和引导讨论方向这三个重要的技巧。
最后，在“会后跟进与总结”部分，我们将介绍记录会议要点和行动项、发送会议纪要及对下一步行动计划的确认邮件以及跟踪落实行动项及反馈机制建立这三个关键步骤。
1.3 目的本文的目的是帮助读者了解主持一场高效会议所需掌握的核心技巧，并提供详细实用的指导和建议。
通过学习和应用本文介绍的技巧，读者将能够更好地组织和主持会议，提高会议效率，达到预期的目标并最大程度地减少时间浪费。
2. 提前准备工作：2.1 制定议程和目标：在主持会议之前，制定一个明确的议程和目标是至关重要的。
一个清晰的议程将帮助参与者了解会议内容，提前准备相关资料，并确保会议按计划进行。
确定会议的目标，以便能够专注于讨论和决策相关事项。
2.2 确定参与人员名单和角色分配：确定参与会议的人员名单，并为每个参与者指定明确的角色。
确保关键利益相关者和决策者出席会议，并向他们分派适当的职责，以促进有效的合作和决策。
2.3 准备相关资料和工具：在会议开始之前，收集所有必要的文件、数据或报告，并相应地准备好投影仪、白板、笔记本电脑等工具。
把这些信息整理得有条理并易于阅读，以便能够快速找到所需资料并方便与其他人分享。
主管必读：开好会议的十个秘诀【精选】
主管必读：开好会议的十个秘诀主管必读：开好会议的十个秘诀又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：■知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。
■不要在非上班时间开会。
尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。
不会开会怎么办？高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点
不会开会怎么办？高效会议的3个0思维、4大支柱和10个要点只要你在一个组织内，就离不开会议。
会议的目的有四：①内部沟通。
②统一思想。
③解决问题。
④分配任务。
很多企业/管理者不会组织会议，领导心血来潮的召集，大家稀里糊涂的参加，会上不着边际的讨论，最后一头雾水的结束。
这样的会议纯属浪费时间！网上看过一个万达公司会议的小视频，非常令人震撼。
上百人的会议，几分钟内全部就位，会议结束后几分钟内又迅速离场。
会议前，连摆放矿泉水的位置都用绳子定位校准，一条直线，整齐划一。
董事长王健林时间观念跟强，说一个小时就一个小时，时到即止，绝无拖延。
那么，如何组织会议，才能做到简洁高效呢？一：高效会议的三大核心词1：时间。
会议是有时间成本的。
要抓住四个方面的时间，①，召开时间。
②严格守时。
③，发言时间。
④会议时长。
2：准备。
军事上，不打无准备之仗，否则必然失败。
管理上，不开无准备之会，否则必然无效。
3：结果。
会议的目的是解决问题，所以不能议而不决，所以，必须有决议、有追踪、有结果、有考核。
二：高效会议的“三个零”思维1：只开会+无决议=0。
核心是“议要要决”，会上明确谁来干、什么时间完成。
2：有决议+不执行=0。
核心是“决而要行”，责任单位要制定实施计划并落实。
3：有执行+无跟踪=0。
核心是“行而要果”，按时间节点跟踪，并验证和反馈结果。
三：高效会议的四个支柱1：制度。
必要时，可以制定会议管理的制度，明确公司会议的类型、频次、纪律和要求。
这是基本保障。
2：规则。
会议是为了议事，所以要有议事的规则。
比如限时、围绕主题、争议解决等等。
这是效率保障。
3：闭环。
会议决议事项必须按照PDCA循环要求形成闭环。
这是结果保障。
4：培训。
为了提高会议效率，需对员工进行“会议训练”，比如，如何开会、主持、汇报、记录、跟踪等。
这是技能保障。
三：高效会议的10大要点1：提前会议通知。
会议一定要提前通知，方式可以是电话、文字、短信、邮件等方式。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
管理者高效开会的十大技巧
管理者高效开会的十大技巧作为企业管理人员，每个人一定会碰上一大堆开不完的会议，如何开好会议，如何使会议开的有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上，开了数不清的各类会议，总结经验，归纳以下十点供大家参考。
1. 以积极的心态看待会议在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现出来。
2. 要有明确的会议目的开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。
3. 精选参加会议的人员会议的参加人员数量要适度，不能太多，在公司中的层级不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。
4. 会前要有议程要在会议之前建立清楚的会议议程，并要在会前发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，使他们能有充分的时间准备相关的资料。
5. 会前要作准备参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。
6. 公开称赞、私下批评会中要做到就事论事，争论时不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
7. 开放心胸，容纳意见会中要采取民主模式，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
8. 设定时间，准时开始、准时结束要尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
实用：高效会议的13条秘籍
实用：高效会议的13条秘籍林本冬老师 2017-06-12 07:35【高效会议的13条秘籍】很多人感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。
其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。
一位上市公司的创始人总结出了13条高效开会的秘籍，值得你花时间一看。
1. 所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。
不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。
所有动作，务必都围绕这个目的展开。
2. 充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前最好有阅读材料。
一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。
如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。
如此，会议的讨论环节会更加高效。
3. 时间是会议最大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。
若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。
4. 开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。
通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。
如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。
5. 主持人最好在开会前，花5分钟明确会议议程。
这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。
这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。
6. 主持人还有一个最重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。
避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。
7. 会议开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。
这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。
8. 讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。
9. 决策者的任务，就是给出同意票或者反对票。
若需要一个人或者多个人决策，最好明确地在会议的邀请中指出。
若是没有，就是所有参与者共同决策。
高手主管 开会绝招
高手主管开会4绝招开会最常出现的场面，不是闹哄哄，就是静悄悄。
高明的主管如何成功主持会议？把会开好有四大关键可以依循。
?「会议应该是互动的，不应是被动的；会议应该是有架构的，不应是散乱的。
」?｜《成功的会议》作者韩克尔（Shri L. Henkel）?没人喜欢开会，但开会却是组织有效运作的关键要素。
开会开得好不好，更是检验主管的领导能力，以及他的团队工作能力及效率最直接的途径。
?开会最常出现的场面，不是闹哄哄，就是静悄悄。
前者人多嘴杂议而不决，后者除了会议主持人滔滔不绝之外没人发言，两种情况都是没有组织、没有效率的开会，「开会开到死」的怨言自然出现，主管的威信也自然不断受损。
?讨论如何开会的着作非常多，综观各家之言，把会开好有四大关键。
?第1招出席人选适当一项会议能否开得有效果，首要关键因素就是与会者。
?很多主管喜欢愈多人开会愈好，因此经常可以看到有些与会者百无聊赖，从头到尾不发一语，既浪费资源，也有害组织效率。
因此，慎选与会人选，是会议能否开得好的第一步。
?1.与开会主题直接相关：部门内直接相关的人，才需要出席，避免不相干的人参加，徒然虚耗资源。
若是跨部门会议，请别的部门主管指定出席者，后续开会由被指定者出席，但必须将开会通知及会议结论同时寄给被指定者。
?2.控制开会人数：开会人数最好不要超过十人，否则会议很难有效率。
若开会人数太多，必须分组、分子题讨论。
?3.事先指定会议记录者：会议纪录至关重要，但许多人往往忽略这一点。
开会之前，必须先指定谁来做会议纪录，详实记录会议的发言、决议、决议事项执行者及执行时间表等细节。
?第2招没准备，别来开会很多人两手空空来开会，光是让每个人进入状况便耗掉许多时间。
每个人都做足准备，发言讨论才能够切中问题，否则会议很容易陷入冗长无聊、浪费时间、难以达成结论。
?1.事先说明会议的主题及目的：为避免离题及散乱，开会前必须寄发开会通知，清楚说明会议主题及目的，并指定报告人员。
高效的会议决窍
高效的会议决窍使会议开得卓有成效——开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1. 每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2. 如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3. 请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
4. 要熟悉正式会议的各种程序规则。
5. 开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
6. 信息要加以选择，避免过多。
7. 仔细考虑你要召开的会议的类型。
8. 在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
9. 凡辅助文件均应与议程一并发出。
10. 会前先拉几个盟友。
会议准备——为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
1. 要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
2. 决定开会时间前要先考虑交通时间。
3. 在议程各个项目旁列出发言人姓名。
4. 要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
5. 议程要尽可能短小简单。
6. 最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
7. 要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
8. 使用圆桌可使会议定调为非正式。
9. 不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
10. 开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
1. 会前拟出自己的发言稿。
2. 和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
3. 不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
4. 要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
5. 谈判时要识别任何有一致性的地方。
6. 即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
7. 作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
8. 必须按照议程顺序作会议记录。
9. 根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
10. 会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
主持会议——每个会议都需要主持人指导进行。
开好会议的十个秘诀
开好会议的十个秘诀开好会议的十个秘诀柏明顿：会议是一个公司必不可少的沟通方式，但是会议有没有真正达到您想要的目的呢？会议时常漫无焦点？讨论冗长没有结论？这里告诉你有效召开会议的要点，帮助你成功开好每一个会议。
又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（harvardmanagementcom-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：■知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果
高效会议的秘诀：提高会议效率和成果引言大多数人对开会都有些又爱又恨的感觉。
开会是沟通和决策的重要环节，但如果不加以规划和控制，会议往往会变得冗长、无效，浪费大量的时间和资源。
本文将为您介绍一些提高会议效率和成果的秘诀，让每一次开会都变得高效而富有成果。
1. 明确会议目的开会前，明确会议的目的对于提高会议效率非常重要。
首先，明确目的可以帮助大家对会议内容有一个清晰的认识，减少冗长的任务说明和讨论过程。
其次，明确目的可以帮助确定会议的议程和时间安排，确保会议的高效进行。
2. 制定明确的议程一个明确的议程是高效会议的关键。
在会议之前，制定一个详细的议程，并将它分发给参会人员，让大家提前了解会议的内容和安排。
议程应该包括每个议题的时间限制和预期结果，以及相关资料和准备工作。
这样可以帮助会议保持焦点，避免无关的讨论和偏离主题。
3. 限制会议时间会议时间的限制是确保会议高效进行的重要因素之一。
设定一个明确的开始和结束时间，并严格执行。
这样可以激励参会人员充分利用时间，避免拖延和无用的讨论。
如果一个议题需要更长时间来讨论，可以在议程中设置一个特定的时间段，或者将其移至另外一次会议讨论。
4. 确定参会人员会议中参会人员的选择对于会议效果有着重要的影响。
确保邀请到的人员与议题相关，并能提供宝贵的意见和经验。
避免邀请过多的人员，以免会议变得冗长和无效。
如果有人不能参加会议，可以考虑使用视频会议或者通过其他途径获取他们的意见和反馈。
5. 提前准备工作在会议之前，做好充分的准备工作可以帮助会议高效进行。
准备工作包括收集和整理相关资料，准备演示文稿或会议材料，以及向参会人员提供必要的背景信息。
这样可以使会议讨论更加有针对性和高效，避免浪费时间在搜集资料和整理思路上。
6. 保持会议纪律保持会议纪律是提高会议效率的重要手段。
主持人应该严格控制会议进程，避免无关的讨论和偏离主题。
参会人员也应该自觉遵守会议纪律，不打断他人发言，不重复别人已经说过的观点，以及确保自己的讲话简洁明了。
做好会议的10个技巧
做好会议的10个技巧在现代社会中，开会成为了人们工作中不可避免的一环，会议的质量往往决定了工作效率和工作成果的好坏。
而能否做到高效、顺畅的会议，很大程度上取决于主持人和参与者的技巧。
如何做好会议呢？本文将针对会议的各个方面，为您讲解做好会议的10个技巧。
1. 提前规划和安排开会前，主持人需要提前规划会议内容、时间、地点等，以确保会议能够有条不紊地进行。
同时，需要提前向参会人员发放会议通知、议程、相关材料等，确保参会人员能够充分了解会议主题和议程，做好充分准备。
2. 制定详细的议程会议议程是会议成功的关键之一。
主持人应该根据会议的主题和目标，制定详细的议程，确保每一个议题都得到讨论和解决。
同时，在制定议程时要考虑时间的合理管理，保证会议能够按照预定时间顺利进行。
3. 设定明确的会议目标每一次会议都应该有明确的目标，主持人应该通过会议开场前的介绍，向参会人员阐述会议的目标，使所有参与者在会议中都能够达成共识，确保会议的讨论能够有针对性且高效。
4. 确定有序的讨论方式在会议中，可以采用轮流发言、主题发言等多种讨论方式，主持人需要根据会议的主题和目标，选择适宜的讨论方式。
同时，主持人要引导参会人员，避免冗长无效的发言，确保每一个参与者都能够充分表达观点和意见。
5. 在会议中培养讨论氛围会议讨论的氛围很重要，主持人要注意通过身体语言、语调、表情等方式来营造舒适和轻松的氛围，让参会人员能够积极参与讨论，表达自己的意见和建议。
6. 重视会议记录工作开会进行到一定阶段时，主持人需要工作人员来做会议记录，总结讨论的结果和得出的结论，采取适当的行动措施。
对于长期性的会议或工作会议，主持人应该建立会议记录档案，将每一次会议记录归档保存，以备后续查阅使用。
7. 合理分配任务和责任在会议中，主持人可以将各项工作任务分配给工作人员，确保会议的顺利进行。
同时，主持人也要确保每一个参与者都有明确的分工和责任，以确保工作效率和工作质量。
提高会议效率十大要领
提高会议效率十大要领文/陈樟文新一届中央政治局会议审议通过了关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，其中之一就是要精简会议活动，切实改进会风，提高会议实效。
在工作中，我们也曾深切感受到会议效率不高的种种现象及其弊端。
那么，如何提高会议效率呢？笔者有以下体会。
1 会议目的要明确。
一个单位或者部门召开会议，无论其规模大小、类型如何，第一步就是设定会议目的，明确会议到底要解决什么问题，而且表述要尽可能具体，让每一位与会人员清楚明白，以便提前做好相关准备。
２参会人数要适当。
参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。
参会人数的数量要适当，人员太多易七嘴八舌、偏离主题，导致会期延长，最后草草收场；人员太少则不能有效征集意见和建议，不利于民主决策、科学决策。
同时，参会人员的层级不能相差太远。
３会前准备要充分。
会前准备工作包括发出会议通知，告知会期、时间、地点等；印制会议日程，编排会议议程；做好会场布置，如悬挂会标、徽记、旗帜等，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等，保证照明、通风、空调设备齐全有效；做好会议食宿、集体照相等方面的准备。
４会议规则要清晰。
坚持“四不”原则；不跑题，紧紧围绕会议主题发言；不打断，尊重发言人；不超时，无论谁发言都有时间限制；不攻击，不指责、批判他人，更不能进行人身攻击。
５主持协调要到位。
会议主持人要加强协调，保证会议按照预定议程进行。
要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题，有人偏离主题时应及时制止。
保证与会人员在发言时不受他人攻击，在会议过程中始终保持中立，以取得与会者的信任。
６会议气氛要和谐。
氛围良好，与会人员才会畅所欲言，会议才能取得预期效果。
会议前，环境布置有讲究，不能太压抑，要让与会人员有一种轻松舒适的感觉；会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极发言，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。
７会议服务要周到。
会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事，但对会议效率的影响也很明显。
职场开会十大技巧
职场开会十大技巧在职场中，开会是一项非常重要的工作任务。
但是，很多人在开会时却感到非常无聊和浪费时间。
其实，只要你在开会时能够掌握一些技巧，就能使每次开会都变得高效、富有成果。
下面是职场开会十大技巧：1、明确会议目的：在开会之前，必须要明确会议的目的是什么，议程是什么，需要讨论的内容是什么，这样才能让参会人员心中有数，在会议中更加专注。
2、准备充分：在开会前，必须要充分准备。
确保信息准确、完整，同时要做好彩页或 PowerPoint 等材料，让会议充满活力和吸引力。
3、适当控制会场气氛：会议是一个非常讲究气氛的场合，关注会场的气氛可以让人感到舒适和愉悦。
有些会议需要让气氛轻松、有趣，而有些则需要让气氛庄重、严肃。
4、控制发言时间：很多人在会议中总是喜欢发表自己的看法，会让会议变得冗长。
因此，在开会前可以设定发言时间，让每个人有机会发言，同时也可以控制好时间。
5、抓住重点：要让会议高效，首先要抓住关键点，让参与者了解本次会议的关键内容。
可以在开会前先做个提纲，让讨论更加精准和高效。
6、掌握会议节奏：会议节奏的把握是非常重要的，不能让会议变得疲惫和无聊。
可以通过加入一些例子或案例来增加会议的紧凑性和生动性。
7、注重互动交流：开会不是单靠发言，还需要注重与其他参与者之间的互动交流。
可以通过采取讨论的形式，引导参与者展示自己的观点，并逐步找到共识。
8、善于倾听：作为主持人或参加者，要善于倾听，不能只是想着自己的观点。
要尊重别人的发言，积极听取不同的意见，取得共识。
9、强调结果：开会最终的目的是要取得结果，所以在开会中要不断强调目标和结果。
在会议结束时，一定要总结会议讨论的结果，并安排好后续的工作和行动。
10、准确记录：在会议中，应当准确记录时会议的议程、发言内容和重要结论。
这样可以清楚反映会议的情况，对以后的工作非常有帮助。
以上就是职场开会十大技巧，建议大家可以在日常工作中尝试，提高自己的会议品质，使每次会议都变得高效和有成果。
老总开会技巧
老总开会技巧
1.明确会议目的和议程，确保高效有序地进行会议。
2. 提前通知参会人员，确认对方是否能够出席，并在会议开始前准备好相关资料和设备。
3. 控制会议时间，避免会议拖沓，注意把握好会议节奏。
4. 激发参会人员的积极性和创造力，鼓励他们提出自己的想法和建议。
5. 注意维护会议秩序，避免出现无关话题或争论，确保会议效率和质量。
6. 监督会议执行情况，及时跟进会议决策，确保会议成果得到有效落实。
7. 关注参会人员的情绪和反馈，及时处理疑虑和问题，建立良好的沟通和信任关系。
8. 不断反思和总结会议经验，不断提升自己的会议组织和主持能力。
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高效开会的10条硬核知识点
高效开会的10条硬核知识点- 编者按 -新故相推，日生不滞。
我们走在兔年的大道上，泰普洛领导力先祝福每一位朋友，祝福我们的2023。
【整理摘编：时英平】新年，应是下一站的翻身。
假期后复工一周，有人神清气爽，状态满分；有人精疲力尽，状态不佳。
会议是管理工作的每日必备动作，而如何让会议高效就是领导者的必修课。
从公司会议开始，调整团队状态和能量，找到实现高业绩的方法；帮助大家唤起激情，向目标发起冲锋。
01、低效会议的典型特征：会前无准备，会中无主题会后无执行，时间无控制相关调查数据显示：90%的人，参加会议时会不专心、胡思乱想；而73%的人，在开会时做其他事情。
事实上，大多数情况下的会议是很枯燥无聊的，数据中高达50%的会议超时，这也是为什么大部分人不喜欢开会的原因。
这类会议容易出现老板一言堂，出演独角戏；而参会的其他人员，则沉默不语，甚至昏昏欲睡。
还有的会议流程像过长，或会议中途频频跑题打岔，此时会议超时成为必然。
“会前无准备，会中无主题，会后无执行，时间无控制”非常精确的概括了这类会议的特征。
而糟糕的会议又会导致糟糕的决策，也是会议无聊、低效、无法解决任何问题的根本原因。
02、开会与看电影的相似之处如果给你2小时的时间，你是愿意参加一场会议，还是观看一场电影？超过半数的人会选择看电影。
如果将看电影和开会做比较，观察它们的异同点会非常有意思。
电影和会议的相同点：1. 电影和会议有着相近的时间长短一部电影的时长在1.5-2小时之间，而大多数的管理型会议、例会的时长也在这一范围区间内。
2.电影和会议都有着确定的时间和地点电影开场的时间是有着明确的时间的，去哪个电影院观看这场电影也是确定的。
会议也是如此，哪个会议室、会议时间是几点到几点都会提前设定并通知参会人员。
电影和会议的相同之处，是它们可以拿来做类比的基础，但这一比较的关键之处在于，电影和会议的不同之处。
03、从本质上看：会议与我们息息相关但为什么大部分人更愿意看电影？电影和会议的不同点：1.观众不能参与电影情节、不能影响电影结局；参会者可以参与会议议程、可以影响会议结果电影的情节是编剧和导演的事，与观众无关，哪怕观众观看得再投入，也无法改变任何电影情节及主人公的最终结局。
10个实用的会议技巧
10个实用的会议技巧1. 引言1.1 概述会议是组织和管理团队活动以促进沟通、共享信息和做出决策的重要工具。
然而，许多人对参加会议感到疲惫不堪，因为会议可能变得冗长、琐碎或缺乏效果。
因此，了解并掌握一些实用的会议技巧对于提高会议的效率和成果非常重要。
1.2 文章结构本文旨在分享10个实用的会议技巧，帮助您更好地规划、组织和主持会议。
文章从会议前的准备工作开始，包括制定明确的议程、邀请适合的人员参与并提前发送资料给与会人员。
接下来，文章将介绍如何确保会议顺利进行，包括安排良好的场地和设备、控制时间和流程以及主持人应具备的角色和技巧。
接着，文章将探讨如何增强与会人员的参与度和效果，包括创建积极互动氛围、引导他们参与讨论和提问，并使用适当的视觉辅助工具和演示技巧。
最后，文章将介绍如何有效记录和跟进会议成果，包括整理并发送会议纪要以及分派行动事项并跟踪其进展。
1.3 目的本文的目的是帮助读者掌握一些实用的会议技巧，以提高会议的效率和成果。
通过遵循这些技巧，读者可以更好地规划、组织和主持会议，并确保与会人员更积极地参与讨论和决策过程。
从而最大限度地利用团队集体智慧，推动组织发展。
2. 会议前的准备工作：2.1 制定明确的议程：在会议之前，制定一个明确的议程是至关重要的。
通过明确列出会议的主题、目标和流程，可以有效地引导讨论并保持会议的焦点。
在制定议程时，务必考虑到与会人员的需求和利益，并提前沟通以获取他们的反馈意见。
2.2 邀请适合的人员参与会议：为了确保会议能够高效进行并取得实质性成果，邀请适合的人员参与非常重要。
对于每个议题，确定那些有相关知识、经验和权威性的人员，并向其发出邀请。
同时，还要避免邀请过多与会人员，以免产生冗杂或无效的讨论。
2.3 提前发送资料给与会人员：为了让与会人员能够充分准备并为会议做好准备工作，在会前应提前发送有关资料给到他们。
这些资料可以包括相关文件、报告、附图等，有助于与会者对待讨论话题有一个基本理解，并能在会上做出有价值且针对性强的贡献。
高效的会议决窍
高效的会议决窍使会议开得卓有成效——开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。
4.要熟悉正式会议的各种程序规则。
5.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
6.信息要加以选择，避免过多。
7.仔细考虑你要召开的会议的类型。
8.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
9.凡辅助文件均应与议程一并发出。
10.会前先拉几个盟友。
会议准备——为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。
1.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
2.决定开会时间前要先考虑交通时间。
3.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
4.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后。
5.议程要尽可能短小简单。
6.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。
7.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
8.使用圆桌可使会议定调为非正式。
9.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。
10.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。
1.会前拟出自己的发言稿。
2.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
3.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。
4.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更生动有趣。
5.谈判时要识别任何有一致性的地方。
6.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至少一处共同点。
7.作为一名主席，要确信你能听得进各种观点。
8.必须按照议程顺序作会议记录。
9.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记录。
10.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。
主持会议——每个会议都需要主持人指导进行。
如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。
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主管必读：开好会议的十个秘诀
主管必读：开好会议的十个秘诀又到了年初起跑的时候，每位主管面对的，无非是一大堆开不完的会议。
当与会人数越多时，会议往往就越没效率。
不是为了一个不重要的问题陷入争执，就是会议时间冗长，最后却没有办法达成结论。
主持会议的能力，是考验一个人是否适合担任主管的最简单方式。
要如何增加开会的效率，让每个人都能各抒己见、各得其所？根据哈佛管理沟通杂志（Harvard Management Com-munication）分析，首先，你需要掌握开会的十个要点，再来将这些要点与同事分享，建立彼此的共识。
这样一来才可以节省自己和别人的时间，有效提升会议的生产力。
开会的十个要点包括：
■知道时间。
为了尊重每个人的时间，开会最忌讳的就是拖延，尤其是一些经常性的会议。
所以要让会议顺畅的进行，要对每个议题的讨论时间有限制。
如果在某个议题讨论太久，却还没有结果，就把这个议题记下来，下次开会时再讨论。
另外，如果这次会议一定要达到某些具体结论的话，在开会前就要先告知每个参与的人，不达到目的绝不罢休。
不要为了减少与会人员的负担而迅速结束会议，这只会让你的后续动作更困难而已。
■不要忘了会议的主要理由。
在企业，开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。
而不管哪一个目的，最重要的是要以行动为焦点。
例如讨论要采取什么行动，上次行动的结果如何，或是在不同的行动方案中选择一个。
避免没有讨论行动的会议，因为那很可能只会浪费时间。
■会议的黄金规则：公开称赞，私下批评。
避免公开批评别人的意见，因为这对士气有很大的伤害。
此外，大家都在同一个公司工作，恶意批评别人并不会带来什么好处。
为了避免会议上恶意批评别人的情况发生，会议前要事先告知同事，这次会议的负责人是谁，会议的时间有多长，以及会议的焦点是什么。
遇到有恶意打扰议程的成员，会议主席要以坚定而有礼貌的态度，坚持将会议导入原来的议程。
■不要在非上班时间开会。
尽量在日常上班时间开会，除非是很紧急的事情。
喜欢在傍晚或者周末开会的人，缺乏工作与生活的平衡，自然也无法在正常时间做好份内的工作，因为他们看不到他们所处世界的另一面，也无法看到周遭的另一个角落。
■不运用团体压力使议案通过。
不能利用会议，使一些违法或不适当的案子通过。
公司必须要有一些既定的价值观，如果那些价值观违反道德或是法律规定，试着改变那些价值观，否则，令谋高就。
■不使用会议破坏他人生涯。
在不断变动的世界，过去的同事或部属可能很快又会跟你碰面。
如果你因为贪图功劳，在会议上破坏别人的事业生涯，很可能在下一个工作上，这件事将会令你非常尴尬。
你可以在会议上表达你的不同意见，但不需要牺牲掉另一个人的前程。
■公私分明。
在工作场所难免会结交一些朋友，但是在开会时，就要避免被这些社交关系影响。
在会议开始及结束时，难免需要一些社交来润滑，但是必须清楚地知道适可而止。
在会议中，太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶，更使得会议缺乏效率。
人总需要一些工作之外的人际关系，如果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立，那你可能需要做些改变。
■会议最好的模式是民主，而非专制。
不要试图影响与会者，做出你想要的结论，更不要只凭你的职衔或权力来领导他人。
好的领导者应该使用说服，而不是用强迫的方式。
另外，领导者应该要了解会议的意义，如果你想要宣告自己的一项政策，只要将它发布在相关媒体上即可，不需要召集大家，控制整个议程，却又不给大家讨论的空间。
■建立清楚的议程，并在会议前让大家传阅。
在开会前必须想清楚这次会议的目的、本质和架构。
整理成清楚的议程，并在会议前让大家传阅。
这样才能让与会人员有充分时间准备相关的资料。
■当例行会议的目的已经不存在时，停止继续开会。
如果你已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时，那就是该停止这些会议的时候。
定期检视会议存在的目的，才能避免官僚情况的出现。
当然，要废除这些会议时，先想想这些会议当初存在的理由，如果是为了设定公司未来的目标，就应该继续存在。
让会议简单、目的清楚，以及互相尊重，你将发现开会并不那么可怕。