高效会议秘诀PPT课件
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高效会议管理技巧ppt课件
❖ 1、讲故事（和讨论的主题无关） ❖ 2、讲了很久才能进入主题 ❖ 3、讲得太模糊，没有具体事例 ❖ 4、拒绝倾听别人的主要观点
.
50
一、 “蝉”型发言者的症状及应对方 法
对付“蝉”型发者的办法
❖ 摇头且微笑 ❖ 赞许且手势往下 ❖ 合上笔记本 ❖ 事先确定发言时间 ❖ 替他总结
.
51
二、 “鲨鱼”型发言者的症状及应对方 法
.
38
一、会议中的沟通技巧
得到对方信任的窍门
❖ 1、要找出双方的共同点 ❖ 2、适当展示能力和水平 ❖ 3、适当暴露脆弱的地方 ❖ 4、建立信任
.
39
二、会议中的反馈技巧
批评三步曲
❖ 1、首先表扬特定的成就 ❖ 2、指出做得不好的地方 ❖ 3、以肯定和支持来结束
.
40
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖ 5、一切都是按部就班
❖ 6、请了最有经验的人出席
❖ 7、结束时做了评论和总结
❖ 8、记录了决定、建议和负责人
.
14
四、会议规范
（一）种类
❖ 1、时间安排方面的规范 ❖ 2、固定的会议流程规范 ❖ 3、会议本身要遵守的规则
.
15
四、会议规范
（二）遵守的规则
❖ 1、参会者要将工作安排交给会议主席 ❖ 2、超过1小时的会议要有书面的通知 ❖ 3、所有参会者都要准备发言的心态 ❖ 4、会议要准时开始、准时结束 ❖ 5、负责人对决议能否达成负直接责任
.
48
第七讲 如何对待会议中的 意外情况
❖ 一、“蝉”型发言者的症状及应对办法 ❖ 二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 ❖ 三、“驴”型发言者的症状及应对办法 ❖ 四、“兔子”型发言者的症状及应对办法 ❖ 五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
.
50
一、 “蝉”型发言者的症状及应对方 法
对付“蝉”型发者的办法
❖ 摇头且微笑 ❖ 赞许且手势往下 ❖ 合上笔记本 ❖ 事先确定发言时间 ❖ 替他总结
.
51
二、 “鲨鱼”型发言者的症状及应对方 法
.
38
一、会议中的沟通技巧
得到对方信任的窍门
❖ 1、要找出双方的共同点 ❖ 2、适当展示能力和水平 ❖ 3、适当暴露脆弱的地方 ❖ 4、建立信任
.
39
二、会议中的反馈技巧
批评三步曲
❖ 1、首先表扬特定的成就 ❖ 2、指出做得不好的地方 ❖ 3、以肯定和支持来结束
.
40
第六讲 主持人的会议管理技巧
❖ 5、一切都是按部就班
❖ 6、请了最有经验的人出席
❖ 7、结束时做了评论和总结
❖ 8、记录了决定、建议和负责人
.
14
四、会议规范
（一）种类
❖ 1、时间安排方面的规范 ❖ 2、固定的会议流程规范 ❖ 3、会议本身要遵守的规则
.
15
四、会议规范
（二）遵守的规则
❖ 1、参会者要将工作安排交给会议主席 ❖ 2、超过1小时的会议要有书面的通知 ❖ 3、所有参会者都要准备发言的心态 ❖ 4、会议要准时开始、准时结束 ❖ 5、负责人对决议能否达成负直接责任
.
48
第七讲 如何对待会议中的 意外情况
❖ 一、“蝉”型发言者的症状及应对办法 ❖ 二、“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法 ❖ 三、“驴”型发言者的症状及应对办法 ❖ 四、“兔子”型发言者的症状及应对办法 ❖ 五、“螃蟹”型发言者的症状及应对办法
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
《高效会议要点》PPT课件
高效会议要点
编辑ppt
1
一、管理会议的目的：
1、解决日常问题，促进学习提高
解释： 开会是集体学习，集体挖掘，开会是一个基本学习的层次。 开会是对过去总结。 自我学习是学习提高的前提。
编辑ppt
2
• 2、推动管理改善，培养后备人才
解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不
上，问题是谁的问题？谁要对问题负责？
• 管理会议主题转移，追究责任----抱怨、指责和批斗。
编辑ppt
7
2、扯皮会的转化：（产销）
• 1）自我防卫：人们有种本能的自我防卫， 怕受到攻击和伤害。
• 2）破坏团结
• Байду номын сангаас）人活面子和权谋文化的形成，老板常说： 和为贵，家和万事兴。说问题讲求方式和 艺术。遇人便说三分话，不可全抛一片心， 权谋的形成----扯皮会。
缺人才
我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干
编辑ppt
3
二、推动转型的会议管理
• 1、从个人推动到团队（组织推动，主要方 式就是组织会议）
• 2、解决遮蔽重大成功要素的日常细节问题， 消除“一叶障目、不见泰山”的组织情况。
• 例：人和制度之间的关系，如何按百分比 分？答：人15%，制度85%；人只是系统 之中的要素之一而已。
编辑ppt
12
3）现代管理会议：从关注内部职能 问题，到关注外部客户问题
• 原有会议特征：以内部职能问题为导向，容易引起内部职 能冲突，难以解决实际问题。
• 新的会议顺序：明确会议议题，与会人员介绍，明确发言 顺序（以业务流程倒序），并跟踪问题。
编辑ppt
1
一、管理会议的目的：
1、解决日常问题，促进学习提高
解释： 开会是集体学习，集体挖掘，开会是一个基本学习的层次。 开会是对过去总结。 自我学习是学习提高的前提。
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2
• 2、推动管理改善，培养后备人才
解释： 用平凡的人做平凡事，用平凡的事做不平凡的业绩 1、文化 2、制度 3、人才群体（不需要个人英雄） 一个公司是从积累管理开始的，系统化改善 例：日本人管理层开会时，后备人才坐在其后一圈，所以不
上，问题是谁的问题？谁要对问题负责？
• 管理会议主题转移，追究责任----抱怨、指责和批斗。
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7
2、扯皮会的转化：（产销）
• 1）自我防卫：人们有种本能的自我防卫， 怕受到攻击和伤害。
• 2）破坏团结
• Байду номын сангаас）人活面子和权谋文化的形成，老板常说： 和为贵，家和万事兴。说问题讲求方式和 艺术。遇人便说三分话，不可全抛一片心， 权谋的形成----扯皮会。
缺人才
我们现实中：高层---有头脑、中层----弱、基层----实干
编辑ppt
3
二、推动转型的会议管理
• 1、从个人推动到团队（组织推动，主要方 式就是组织会议）
• 2、解决遮蔽重大成功要素的日常细节问题， 消除“一叶障目、不见泰山”的组织情况。
• 例：人和制度之间的关系，如何按百分比 分？答：人15%，制度85%；人只是系统 之中的要素之一而已。
编辑ppt
12
3）现代管理会议：从关注内部职能 问题，到关注外部客户问题
• 原有会议特征：以内部职能问题为导向，容易引起内部职 能冲突，难以解决实际问题。
• 新的会议顺序：明确会议议题，与会人员介绍，明确发言 顺序（以业务流程倒序），并跟踪问题。
高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
如何开一个高效的会议PPT(共-50张)
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。
•
12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。
• 报告较长，可提供书面资料，会议只讨论最重要议 题。
• 注意重要议题排列顺序。
18
高会效议会流议程基及本注环意节问及题注意问题
会务准备
• 会议通知 • 人员落实 • 会场布置 • 仪器设备 • 交通饮食 • 其它
几个注意会问议题准备
19
会议流程及注意问题
会议进行
会议准备
开始
展开
归纳
会议进行
结束
归纳
会议进行
结束
会后追踪
28
怎会样议开流一程个及高注效意的问会题议
达成会会议议目进标行
达成会议目标---会议扩展技巧
“虚拟”小组 脑力激荡 图文呈现 划分小组
29
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
“虚拟”小组
作用：提供信息，集思广益 步骤： 小组研讨前，每人写出意见； 汇总整理，形成意见清单； 反馈小组成员，分别评估 核对整理结果，提交会议
主持主会持议会技议目巧技标运巧管用运理用的好处
会议控制常遇到的问题：
问题一：会议一言堂 问题二：会议跑题 问题三：会议延时 问题四：议而不决
怎样有效控制会议？
43
目怎标样会管开议理好流一程个及高注效意的问会题议
高效会议管理技巧1(ppt版)
等.
第二十页，共五十四页。
20
第4講 成功會議的五種策略
➢如何達成決議---決策方式
➢1.彼德。德魯克決議法
➢用“足夠多〞的時間檢視困難所在,並使參
會者達成
➢ 共識.
➢列舉或圖示各提案並開始討論之.
➢客觀比較各提案的優劣,防止(fángzhǐ)意氣之爭.
➢估計各提案之獲益率.
➢評估有無採集更多參考資料的需要.
27
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任
找共同(gòngtóng)點.
❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處
保持適合自己的優雅儀表和風度
第二十八页，共五十四页。
28
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
自身 環境
Strength 優勢
Weakness 劣勢
Opportunity 機會
Threat 威脅 17
第十七页，共五十四页。
第四講 成功 會議的五種策略 (chénggōng)
➢如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨. 2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等.
4
第四页，共五十四页。
第1講 當今會議面面觀
➢會議的頻率
➢1.固定的部門會議:至少(zhìshǎo)每月一次
➢2.全體會議:至少每兩月一次
➢3.處理突發事件的會議:隨時
➢4.一對一會議:按需要
➢會議本钱的計算
➢1.會議的時間本钱
➢2.直接的會議本钱
➢3.效率損失本钱
5
第二十页，共五十四页。
20
第4講 成功會議的五種策略
➢如何達成決議---決策方式
➢1.彼德。德魯克決議法
➢用“足夠多〞的時間檢視困難所在,並使參
會者達成
➢ 共識.
➢列舉或圖示各提案並開始討論之.
➢客觀比較各提案的優劣,防止(fángzhǐ)意氣之爭.
➢估計各提案之獲益率.
➢評估有無採集更多參考資料的需要.
27
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
4.如何建立信任
找共同(gòngtóng)點.
❖在別人困難時給予幫助. 別人出錯時給予善意的提醒.
適當表達自己對別人的關心. 適當展示自己的能力和水平. 實事求是,不夸大,不說慌.
暴露自己一定的脆弱之處
保持適合自己的優雅儀表和風度
第二十八页，共五十四页。
28
第5講 會議中的溝通與反饋技巧
自身 環境
Strength 優勢
Weakness 劣勢
Opportunity 機會
Threat 威脅 17
第十七页，共五十四页。
第四講 成功 會議的五種策略 (chénggōng)
➢如何做開場白
1.定義:3~5分鐘的談話,系統、簡潔及有明確宗旨. 2.內容:開會目的,時間安排,議事方式,紀律規則等.
4
第四页，共五十四页。
第1講 當今會議面面觀
➢會議的頻率
➢1.固定的部門會議:至少(zhìshǎo)每月一次
➢2.全體會議:至少每兩月一次
➢3.處理突發事件的會議:隨時
➢4.一對一會議:按需要
➢會議本钱的計算
➢1.會議的時間本钱
➢2.直接的會議本钱
➢3.效率損失本钱
5
高效会议管理技巧PPT课件
高效会议管理技巧ppt课件
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
目录
• 会议管理概述 • 高效会议的关键要素 • 提升会议效率的技巧 • 解决会议中的问题和挑战 • 高效会议的实践案例
01
会议管理概述
会议的定义和目的
定义
会议是一种集体沟通交流的形式 ，通过会议，参与者可以交换信 息、讨论问题、做出决策等。
目的
会议的目的是为了实现特定的目 标，例如解决问题、做出决策、 分享信息、促进团队协作等。
邀请合适参与者
公司A根据会议议题和目的，邀请相关人员参加，避免不必要的人 员参与，提高会议效率。
制定并遵守时间表
公司A在会议期间制定明确的时间表，并要求与会者遵守，确保会 议按时进行，不延误。
公司B的远程会议策略
使用视频会议工具
01
公司B利用视频会议工具进行远程会议，方便异地员工参与，节
省时间和成本。
保持专注和集中注意力
明确议程
会议开始前，主持人应向参会者提供会议议程，并确保每个议程项目都与会议 主题相关。这有助于参会者更好地了解会议内容和目标，从而保持专注和集中 注意力。
限制讨论范围
在讨论议程项目时，主持人应限制讨论范围，避免偏离主题。同时，参会者也 应尊重主持人的权威，避免过度发表个人意见或攻击他人观点。
公司C通过制定竞赛和奖励机制，激发团队成员的积极性和创造 力。
提供培训和发展机会
公司C重视员工的培训和发展，通过提供培训课程和职业发展机 会，提高团队整体素质。
感谢您的观看
T交流会议、 决策会议、项目进度会议 等。
按照形式分类
可以分为面对面会议、电 话会议、视频会议等。
按照规模分类
可以分为大型会议、中型 会议、小型会议等。
02
高效会议开会秘诀PPT培训课件
会议
议 习
讨论、商议
LOGO
第5 页
01
会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
LOGO
正文 . 第一章
第 13 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
LOGO
正文 . 第一章
第 11 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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正文 . 第一章
第 12 页
01
会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
高效会议管理技巧教材ppt
主持人的守则与责任
❖营造和谐气氛 ❖按照议程进行 ❖正确讨论总结内容 ❖引导发言者解释使人困惑的发言 ❖帮助参会者理清不假思索的想法 ❖尊重别人，避免会中意见一边倒的情况 ❖减少与议题无关的争辩和讨论 ❖保证中立态度
主持人作为矛盾调停者的失败表现
❖听完陈述后，就没词了 ❖向双方之一表示赞同 ❖阻止对方宣泄，建议双方冷静下来后再谈 ❖认为双方都有错误，指出两者各自存在的问题 ❖建议举行一个你可能不是主持人的求借方法会议 ❖引导双方攻击你 ❖缩小问题的严重性 ❖换话题 ❖当双方争执时，表达不愉快的情绪
会议记录的10大建议
❖重要的会议应该进行录音
❖定期召开的会议不用录音 ❖会议记录内容全面而准确
❖多数会议指定记录者
❖会议结束后整理会议内容
❖记录者的笔记流畅不失真 ❖会议记录应有组织的整理
❖会议记录者的责ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ更全面 ❖与主席共同修正错误部分
❖将会议记录发送给与会者
团队会议的误区
社会性懈怠 团体思维 团体极化
参会者的守则和责任
❖ 会前充分准备 ❖ 会中全情投入，贡献自己的创意与意见 ❖ 以解决问题为己任 ❖ 开放的心态，摒除部门之见 ❖ 尽可能多的获取信息 ❖ 耐心聆听，尊重他人的意见 ❖ 勇于发言，言之有物 ❖ 不隐善扬恶，不人身攻击 ❖ 避免不当的肢体语言 ❖ 会后总结
如何处理会议中的冲突
➢竞争（暴力） ➢协作
• 缺乏自信，主要因为知识和信息掌握不够 • 重点强调不足或条理不清 • 不能积极聆听，有偏见，先入为主，判断错误 • 按自己的思路思考，忽略他人的需求 • 失去耐心，造成争执 • 准备不充分，没有慎重思考就发表意见 • 时间不充分 • 情绪不好 • 语言不通 • 大脑过滤 • 记忆力差
高效会议秘诀PPT实用课件(共38页)
第 19 页
第 20 页
主题
没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。
议程
没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。
参会人 参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。
主持人 未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士 而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网 易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在 日常工作中参加的会议过多。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次以上。受访者中，40.8％的 作人员。另外，只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而 剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会 族”。
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高效会议秘诀
主讲人
部门
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
会议是一种群体沟通的方式
会议的意思就是人们聚集 在一起，围绕特定主题进 行讨论、交流的活动。
会
聚会、见面、集会
会议
议习
讨论、商议
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹 在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵 并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召 开此会而更名。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场 上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会 展的专业公司，而2005年竟达到4000家以上。会 议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败 的温床。2011年，中国首个《中国会议蓝皮书》 在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各 种会议多达几千万个，年均增长20%。
《高效会议组织技巧》ppt课件
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2、有个共同的议程 有个明确目的的议程将会使会议锦上添花、有的放矢。 可以思索求到达什么样的目的。
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3、提早 3 天发送约请和相关必读内容 虽然这能够是会议组织者的负担，但这能为组员降低尽 能够小的本钱。 千万不要让会议变成“大家尽能够得先了解文档中的内 容，然后必需提交相应的作业〞等这种情况。
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4、准时开场 会议准时开场的这种情况发生的几率有多少？该死，实践情况是几乎没有。 他能够会说，部分的情况能够是由于 Outlook 等程序能够没有设置足够的提示时间的问 题。当然纯粹依托软件是不靠谱的，甚至我建议他可以运用便签等“土方法〞。 同时 22 分钟的时间对于个人而言，也可以当作是做个缓冲休憩时间。
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7、同时制止带手机 理由与6一样
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8、留意！记录一切的话题相关的反响 假设是个会议，那必定有个人会担当组织者的角色， 记录一切应该留意的点。 同时，反响中能够会有支线等情况发生，他应该防止 这些话题不会离会议本身的议题太远。
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9、尽能够快的发送会议记录 22 分钟并不长，但他应该尽能够快的发送相关的会议记录，组织并方案下个会议。
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5、站着开会 温馨的椅子会让人“变懒〞，而同时站着开会能提示大家目的是不是需求阐明或者补充。 同时，他需求坚持他的观念，如有必要请坚持沉默，将它留到会议外去单独处置。
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6、不要带笔记本，但记得带纸笔 假设他承诺会议会在 22 中之内搞定，那么 就没有必要带其他无关的物品。 我甚至以为带上这些东西他将反复他中学时 的覆辙 — 看起来他在开会，而其实他的心曾 经飞往他处。 纸和笔会让他的头脑清醒，也有利于分工： 一个人讨论问题，另外一个人记录。
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LOGO 正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
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一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了 该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。 请看，“文山会海”的成本是：
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会 议 概 述
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在白领中，会议恐惧症已经不是个新词 儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室 里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每 天都有开不完的会。2011年，中国青年报社 会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心， 对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人 表示自己在日常工作中参加的会议过多。
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处 处充满会议的世界。中国的会有多少？从中 央到地方一年要开多少会？这是一个无法统 计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来 自会议市场上的信息：1999年， 北京只有 一二百家服务于会展的专业公司，而2005年 竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的 服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年， 中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝 皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多 达几千万个，年均增长20%。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一 个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。成本
的算法是：会议成本＝每小时平均工资的3 倍×2×开会人数×会议时间（小时）。公式
中平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于 平均工资；乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。因此，参加 会议的人越多，成本越高。有了成本分析， 大家开会态度就会慎重，会议效果也十分明 显。
学会
聚会、见面、集会
会议
习议
讨论、商议
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
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会议起源
人类开会的历史可谓是源远流 长。公元前2198年，大禹在浙江绍 兴的会稽山召集了全国的部落首领， 庆功封爵并商讨全国的财政问题。 据说，会稽山原名茅山，因召开此 会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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第一章
会议概述
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
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会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
3 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好； 4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围； 5 发起人对要解决的问题已经作出决定；
6 大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企业职 员，30％的人是事业单位员工，12.9％的人 是政府机关工作人员。另外，只有不到三成 的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余 的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为 此变成职场“恐会族”。
什 么 是 会 议
第一节
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
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金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
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效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；
4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
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1 已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 2会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
以为公司带来的效益。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
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机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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警惕会议成本
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第二章
会议为什么低效
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02
会 议 为 什 么 低 效
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会议为什么低效？
《哈佛商业评论》05年第7期中 有这样的一句话：“任何会议都 是要么富有成效，要么纯粹浪费 时间，二者必居其一。”无效的 会议不仅是一种管理成本的浪费， 而且也会引起与会者对会议和公 司管理现状的不满，使大家心生 倦怠感，从而降低团队的凝聚力。
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
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时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的 比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低 了我们非开会时间的工作效率。
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会 议 概 述
会 议 有 什 么 作 用
第二节
先请各位管理者思考一下？
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您答对了吗？
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
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适于开会的情况
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发起人想从参会者那里获取信息或建议；
2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；