高效沟通技巧PPT课件
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如何高效沟通(PPT 38张)
收集信息全面 谈话气氛轻松 浪费时间 容易偏离主题
区别
节省时间 控制谈话的气氛 不利于收集信息
问
沟通的四个基本技巧
说
— 简单扼要
如何有效的表达
1
分点表述(三三法)
2 避免过多专业术 语,对方容易理 解的
简要表达 事实的要点
肢体语言,辅 助工具的运用
3
多用 稍作 注对
4
一些帮助我们组织意念的引导词
如何高效沟通
2015-7-6
导言
业绩
工作能力
高效沟通
沟通的含义 沟通的三大要素 沟通技巧 沟通失败的原因 高效沟通三原则 高效沟通的基本步骤
沟通
目标
信息
思想
情感
为了设定的 目标 ,把 信息, 思想 和 情感 在 个人或群体间传递,并 达成共同协议 的过程。
沟通的过程
5.反馈传递至发送者
我要考虑考虑
借力打力
我们的预算已经完了 我要和老板商量 现在生意不景气
你的价格太高了 我不在意品质
我还要和别家比较比
达成协议
共同实施
沟通完成是工作的开
Thank you!
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1.发送者有 某种意图
2.发送者将意 图编成信息
3.信息在 渠道中传递
4.接受 信息进
6.可能向接受者提供再反馈
沟通的三大要素
沟通的方式
沟通方式 语言沟通 书面沟通 电子媒介沟 通 非言语沟通 适用范围 优点
缺
交谈、讲座、讨论会、快速传递、快速反馈、 组织层级 电话 信息量很大 过层次越 失真越严
区别
节省时间 控制谈话的气氛 不利于收集信息
问
沟通的四个基本技巧
说
— 简单扼要
如何有效的表达
1
分点表述(三三法)
2 避免过多专业术 语,对方容易理 解的
简要表达 事实的要点
肢体语言,辅 助工具的运用
3
多用 稍作 注对
4
一些帮助我们组织意念的引导词
如何高效沟通
2015-7-6
导言
业绩
工作能力
高效沟通
沟通的含义 沟通的三大要素 沟通技巧 沟通失败的原因 高效沟通三原则 高效沟通的基本步骤
沟通
目标
信息
思想
情感
为了设定的 目标 ,把 信息, 思想 和 情感 在 个人或群体间传递,并 达成共同协议 的过程。
沟通的过程
5.反馈传递至发送者
我要考虑考虑
借力打力
我们的预算已经完了 我要和老板商量 现在生意不景气
你的价格太高了 我不在意品质
我还要和别家比较比
达成协议
共同实施
沟通完成是工作的开
Thank you!
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
1.发送者有 某种意图
2.发送者将意 图编成信息
3.信息在 渠道中传递
4.接受 信息进
6.可能向接受者提供再反馈
沟通的三大要素
沟通的方式
沟通方式 语言沟通 书面沟通 电子媒介沟 通 非言语沟通 适用范围 优点
缺
交谈、讲座、讨论会、快速传递、快速反馈、 组织层级 电话 信息量很大 过层次越 失真越严
高效沟通培训课件(PPT 59页)
多学习各种知识,掌握“广”与“精”的度; 平时多与其他部门沟通,多倾听; 在设计个人生涯规划时应考虑变换部门; 站在自己的职位的角度上行事,但要站更高一个职位的角
度上思考; 部门经理给自己订一个总经理的奋斗目标。
格局决定结局
根据美国管理协会的一项调研,一 位职业经理人至少会有24%的工作 时间是花在冲突管理上的。
1.倾听的层次 2.倾听的内容 3.倾听的技术 4.倾听六要点 5.倾听的原则 6.倾听的训练
听些什么?
内容(只是一个方面)还要听音量、节奏、音调等
否忘定我:(一放边下听自一身边的批 情判 绪否 以定 及身体干扰) 演专义心:(一专边注听对一方边,演 不义 分, 心实 ,际 活是 在听 当自 下己 )的 选求择知:(选真的择性有地意听接收自己对喜方欢传递听的的信息) 装开听放:(只不是因外与表自装身听 的取向而排斥抗拒)
复命注意事项:
结果过程(原因)补充; 客观准确、用数据说话; 尊重上司的评价,不要争论。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
工作时
采用复述、确认、记笔记的方法跟上级讲话,并观察上级非语 言暗示。
1.沟通渠道 2.沟通要则 3.及时复命 4.学会倾听
夸奖时
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
① 换位思维 ② 三赢思维 ③ 刨根思维 ④ 明确思维 ⑤ 自身思维
第一章 沟通基础
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
1.沟通的定义 2.沟通的重要性 3.沟通的目的 4.沟通的步骤 5.沟通五大思维 6.影响沟通因素
有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)
正面表达
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求,避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情,保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣,增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气,保 持平稳、温和的语调,避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威,目标导向,决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威,他们通常会主导对话,并 寻求掌控局面。他们目标导向,决策 果断,并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富,富有创意,善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富,富有创意,他们善于表达自己的想法和感受,并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息,并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中,及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题,及时提出并解决,避免问题扩大化。同时,在反馈时要注意语气和方式,避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话,避免打断或插话,给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当,导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当,导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大,超出接收 者的处理能力,导致信
息传递受阻。
缺乏反馈
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求,避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情,保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣,增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气,保 持平稳、温和的语调,避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威,目标导向,决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威,他们通常会主导对话,并 寻求掌控局面。他们目标导向,决策 果断,并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富,富有创意,善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富,富有创意,他们善于表达自己的想法和感受,并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息,并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中,及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题,及时提出并解决,避免问题扩大化。同时,在反馈时要注意语气和方式,避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话,避免打断或插话,给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当,导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当,导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大,超出接收 者的处理能力,导致信
息传递受阻。
缺乏反馈
有效沟通技巧培训ppt课件
沟通的过程与要素
沟通的过程
包括发送者、信息、媒介、接收者和 反馈五个环节。
沟通的要素
包括清晰明确的信息、适当的表达方 式、有效的媒介选择和倾听反馈的能 力。
沟通的障碍与解决策略
沟通障碍
如语言障碍、文化差异、情绪影响、信息超载等。
解决策略
如提高语言表达能力、尊重文化差异、控制情绪、简化信息等。
02
足之处。
05
团队沟通
团队沟通的重要性
01
02
03
04
促进信息共享
团队成员之间的有效沟通有助 于信息的快速传递和共享,提
高工作效率。
加强团队协作
良好的沟通有助于增强团队成 员之间的信任和合作,提高团
队凝聚力。
提升决策质量
充分的信息交流和讨论有助于 提高团队决策的质量和准确性
。
增强创新能力
鼓励团队成员发表意见和观点 ,能够激发创新思维,推动团
如何持续提高沟通能力
不断学习和实践
反思和总结
通过阅读、参加培训、观察他人等方式不 断学习,并在实际生活中加以应用。
定期反思自己的沟通表现,总结经验和教 训,不断改进。
寻求反馈和指导
培养倾听能力
主动寻求他人的反馈和建议,接受专业的 指导和培训。
倾听是有效沟通的重要一环,要学会倾听 他人的观点和需求。
02
间接型适应于需要保持 和谐氛围和避免冲突的 情境。
03
逻辑型适应于需要严谨 分析、理性和逻辑推理 的情境。
04
情感型适应于需要建立 良好人际关系、增强团 队凝聚力的情境。
沟通风格的交叉与融合
在实际沟通中,人们的沟通风格 可能并非单一,而是多种风格的
高效沟通技巧培训课件ppt(46张)
幽默热情、亲和友善
积极回应、鼓励表达;
在适当的机会和场所中。 依据需求、变化场所
控制情绪适时回应与反馈。 确认理解、听完澄清;
2、善用亲和力
3、同理心沟通
同理心的理解: 站在当事人的角度和位置上,客观地
理解当事人的内心感受及内心世界, 且把这种理解传达给当事人的一种 沟通交流方式。
同理心两个区别 1. 换位思考:仅做辨识,但没有明确
相爱容易 、相处难! 相处容易、 理解难! 理解容易 、沟通难! 沟通容易 、开口难!
第一讲 沟通的基础
1、沟通的重要性
使思想一致、产生共识; 减少摩擦争执与意见分歧;
化愚昧为智慧
化腐朽为神奇 使管理者洞悉真相、排除误解;
减少互相猜忌、凝聚团队情感;
化平庸为高贵 疏导人员情绪、消除心理困扰;
打油诗
你的上司怎样看你
✓ 自动报告你的工作进度——让上司知道 ✓ 对上司的问题,有问必答——让上司放心 ✓ 努力学习,了解上司言语——让上司轻松 ✓ 接受批评,不犯第二次错误——让上司省心 ✓ 不忙的时候,主动帮助别人——让上司有效 ✓ 毫无怨言地接受任务——让上司满意 ✓ 对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步
反馈。 2. 同情心:不仅辨识、反馈,且同意
对方的观点。
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
第四讲 纵向沟通
上级绝对不会有错; 如果发现上级有错、一定是我看错; 如果我没有看错,那是因为我的错才害上级出错; 如果是上级自己的错,只要他不认错,就是我的错; 如果上级不认错,我还坚持他错,那就是我的错; 总之,“上级不会错”,这句话绝对不会错。
具有复命精神的企业作风:
✓ 不再是上级去找下属讨结果,而是下属主动来复命; ✓ 不再是下属做完才知道,而是下属在限定的时间点来复命; ✓ 不再是下属带着问题来找你要答案,而是下属带着他的解决方案来复命。
高效沟通技巧.ppt
以下是一些常见的可能导致冲突的因素:
• 沟通不良; • 寻求一致意见决策的倾向; • 群体决策中的意见分歧或利益矛盾; • 部门工作利益不协调; • 管理政策或规章不合理或不明确; • 组织体制或管理层次复杂。
2、严重的人际冲突后, 怎么重新地沟通?
冲突管理的风格
1.整合风格——解决问题 2.协调风格——和事化解 3.支配风格——强迫就范 4.回避风格——被动防御 5.妥协风格——调和折衷
沟通是一种能力
“我愿意用毕生的努力去获取一种能力, 那就是与人打交道的能力,这种能力 比阳光下的任何一种能力都重要!”
——洛克菲勒
沟通的定义
沟通就是把组织中的成员联系 起来,以实现共同目标的手段。
——巴纳德
一、沟通的三大纪律
沟通的双向性 沟通的双语性 沟通的问听说
二、沟通基础
同理心与良好心态
➢跟老板提对策,要有能进行SWOT分析和可能的后果, 免得大家都不负责任。
对上沟通要诀
1、你要自动地报告你的工作进度
——让上司知道
2、对上司的询问有问必答,而且清楚
——让上司放心
3、充实自己,努力学习,才能了解上司的言语 ——让上司轻松
4、接受批评,错不过三。
——让上司省事
5、不忙的时候,主动帮助他人
5、向上沟通建议
➢先结果后原因的,提出看法与意见;
➢尽量不要给领导出问答题,尽量出选择题,而且要提 前提醒;
➢自己主动的和领导沟通,可以任何地点跟领导沟通, 不一定是他的办公室或者会议室;
➢沟通就一定要准备答案 如未准备,他会想两个答案:1、你这个脓包到底在干 什么,什么答案都要我来想?2、这小子不行,看来要 给他重新定位?
c、大智若愚
有效沟通ppt(共81张PPT)
非常出色的听众,迟缓的决策人,对别人的意见持欢迎态度,并善于将不同观 点汇总后被各方面的人接受;
重视人际间关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不 愿意发表自己的意见;
衣着随意,喜欢唠家常及谈论闲闻轶事,利用时间不规律;
他们的需求:
安全感及友好的关系;
真诚的赞赏及肯定; 传统的方式,规定好的程序;
• 转化作用(Advantages)
• 强调利益(Benefits)
按 FFABA顺B序顺来序阐述:
没有用 FAB顺序:
小测验
利用FAB原则,向客户介绍你公司的产品。
步骤四:处理异议
异议出现的原因:
• 他们需要更多的信息(一种兴趣的表示) • 他们是在敷衍
处理异议的原则
◦ 柔道法
处理异议的技巧
做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事; 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准; 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾;
结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人
他们的特征:
有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度 和说话速度都比较快;
• 讲话不要在角落
• 不要关门 • 不要压低声音 • 不要狼顾
主动倾听
与上司沟通的七个技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己,努力学习
接受批评,不犯三次过错
不忙的时候主动帮助他人
毫无怨言地接受任务
对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步
表达的技巧
一个信 息的表
达
15%
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来回答的
重视人际间关系,富于同情心,并愿意为之付出代价,由于害怕得罪人,而不 愿意发表自己的意见;
衣着随意,喜欢唠家常及谈论闲闻轶事,利用时间不规律;
他们的需求:
安全感及友好的关系;
真诚的赞赏及肯定; 传统的方式,规定好的程序;
• 转化作用(Advantages)
• 强调利益(Benefits)
按 FFABA顺B序顺来序阐述:
没有用 FAB顺序:
小测验
利用FAB原则,向客户介绍你公司的产品。
步骤四:处理异议
异议出现的原因:
• 他们需要更多的信息(一种兴趣的表示) • 他们是在敷衍
处理异议的原则
◦ 柔道法
处理异议的技巧
做好准备,考虑周到全面,语速放慢,条理清楚,并严格照章办事; 谈具体行动和想法,而不谈感受,同时要强调树立高标准; 避免侵略性身体语言,如阐述观点时身体略向后倾;
结果型-果断性强于半数人,情感性则弱于半数人
他们的特征:
有明确的目标和追求,精力充沛,身体语言丰富,动作迅速而有力,通常走路速度 和说话速度都比较快;
• 讲话不要在角落
• 不要关门 • 不要压低声音 • 不要狼顾
主动倾听
与上司沟通的七个技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己,努力学习
接受批评,不犯三次过错
不忙的时候主动帮助他人
毫无怨言地接受任务
对自己的业务主动地提出改善计划,让上司进步
表达的技巧
一个信 息的表
达
15%
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来回答的
高效沟通技巧ppt课件.pptx
▪ 请每个小组根据表演和背景材料判断对方关 键角色的交际风格以及和他们沟通需要注意 的要点
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果,并陈述 理由
10
如果我们是其中一个,那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧,你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO!
活泼型
感 你觉得呢? 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见; • 建立共同目标; • 资源扩充或重调; • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义; • 交换立场; • 折中调和; • 创造轻松气氛; • 冷却降温; • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令?
❖ 原因一:你具有以下权利: 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二:下属之所以听你的,是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三:下属之所以听你的,是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果,并陈述 理由
10
如果我们是其中一个,那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧,你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO!
活泼型
感 你觉得呢? 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见; • 建立共同目标; • 资源扩充或重调; • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义; • 交换立场; • 折中调和; • 创造轻松气氛; • 冷却降温; • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令?
❖ 原因一:你具有以下权利: 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二:下属之所以听你的,是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三:下属之所以听你的,是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道
有效沟通技巧方法培训ppt课件
有效沟通技巧方法培训
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下,适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时, 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求,不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静,避免情绪化,理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求,避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中,能够有效地控制自己的情绪,避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力,能够冷静应对各种情况
,保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中,保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感,及时 发现潜在的冲突点,避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ,了解双方的分歧点,为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突,了解对方的诉求和协商, 寻找双方都能接受的解决 方案。
汇报人:可编辑 2023-12-24
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 有效沟通方法 • 沟通中的情绪管理 • 沟通中的冲突处理 • 有效沟通案例分析
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是人们之间传递信息、分享 思想和情感的过程。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础。
妥协退让
在某些情况下,适当的妥 协退让是解决冲突的有效 方式。
第三方调解
在双方无法达成共识时, 可以寻求第三方的帮助进 行调解。
冲突解决技巧
倾听技巧
耐心倾听对方的观点和诉求,不要过早打断 或评价。
情绪管理
在冲突处理中保持冷静,避免情绪化,理性 分析问题。
表达技巧
清晰、准确地表达自己的观点和需求,避免 使用攻击性或指责性的语言。
适当的语气和肢体语言。
03
情绪调节
情绪调节是指在沟通过程中,能够有效地控制自己的情绪,避免情绪过
度波动或失控。这需要我们具备自我调节能力,能够冷静应对各种情况
,保持平和的心态和稳定的情绪状态。
沟通中的非语言技巧
眼神交流
在沟通过程中,保持眼神交流有助于增强彼此之间的信任和沟通效果。适当的眼神接触能 够传递出真诚、关注和尊重的信息。
05
沟通中的冲突处理
冲突识别
01
02
03
及时感知
在沟通中保持敏感,及时 发现潜在的冲突点,避免 问题恶化。
明确问题
准确判断冲突的核心问题 ,了解双方的分歧点,为 解决冲突提供方向。
换位思考
尝试站在对方的角度理解 冲突,了解对方的诉求和协商, 寻找双方都能接受的解决 方案。
高效沟通技巧讲义(PPT 101页)
■“这事不怪我,我根本就不知道” ■“这事应该他先干完通知我的,但他根本没通知” ■“这事我早就想向你汇报,但你太忙了,所以就
耽误下来了” ■“这事三天就要干完呀,我以为不那么着急呢” ■“你是让我干这事吗,我还以为你让我干那件事
呢”。
您是不是一上班就感觉有一堆事
■“这事我得提醒提醒,不然他们该忘了” ■“那件事也不知进展怎么样了,得问问”
三明治法
就像“核心内容”夹在中间层的三明治,当向别人提出建 议尤其是批评时,为了让对方能接受,表达者最好在表达 自己的核心意见之前,先对对方的相关方面表示认同。意 见表达完毕,别忘了给予他希望与鼓励,以使他保持信心 与愉悦的心情,不至于有被打击的挫折感。
认同、欣赏、关爱、幽默 建议、批评 鼓励、希望、信任、支持
四、高效沟通的技巧之二 ——积极倾听
为啥沟通不畅
— 34 —
沟通高手
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾 听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认 真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世 界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服 对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问 题的捷径。
- 我一直以为你知道,我真的很欣赏你,真的不想让你走! - 我一直以为你知道,我真的很在乎这个团队,真的舍不得走! - 可是,一切已成定局,非常遗憾……
请思考
工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么 “理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?
沟通知识概述
——
1.2.1 沟通无处不在,无时不有
二、沟通的人为障碍
高高在上 在与下属沟通的时候,作为上司的经理人最
容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之 间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的 还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属 在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下 级的顺畅沟通。
耽误下来了” ■“这事三天就要干完呀,我以为不那么着急呢” ■“你是让我干这事吗,我还以为你让我干那件事
呢”。
您是不是一上班就感觉有一堆事
■“这事我得提醒提醒,不然他们该忘了” ■“那件事也不知进展怎么样了,得问问”
三明治法
就像“核心内容”夹在中间层的三明治,当向别人提出建 议尤其是批评时,为了让对方能接受,表达者最好在表达 自己的核心意见之前,先对对方的相关方面表示认同。意 见表达完毕,别忘了给予他希望与鼓励,以使他保持信心 与愉悦的心情,不至于有被打击的挫折感。
认同、欣赏、关爱、幽默 建议、批评 鼓励、希望、信任、支持
四、高效沟通的技巧之二 ——积极倾听
为啥沟通不畅
— 34 —
沟通高手
沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾 听别人和了解别人列为第一目标。如果你能做到认 真倾听,对方便会向你袒露心迹。掌握别人内心世 界的第一步就是认真倾听。在陈述自己的主张说服 对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问 题的捷径。
- 我一直以为你知道,我真的很欣赏你,真的不想让你走! - 我一直以为你知道,我真的很在乎这个团队,真的舍不得走! - 可是,一切已成定局,非常遗憾……
请思考
工作和生活中为什么会有那么多的不满、埋怨和误会?为什么 “理解万岁”会让那么多的人产生共鸣?
沟通知识概述
——
1.2.1 沟通无处不在,无时不有
二、沟通的人为障碍
高高在上 在与下属沟通的时候,作为上司的经理人最
容易犯的毛病就是高高在上。本来上司和下级之 间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的 还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属 在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下 级的顺畅沟通。
有效沟通(精美PPT)
倾听
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是在听别人说话。
有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语 沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。
绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能 力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天 学习才会具备。
13
做好倾听准备
0 1 深呼吸,从一数到二十。 0 2 找一个让自己一定要注意听的理
由。
0 3 在脑中把对方的话转换成自己能
了解的话。
0 4 保持目光接触:眼睛所在,耳朵
会相随。
14
倾听五部曲
面部表情响应。目光接触、微 笑。显露出兴趣十足的模样。
肢体语言响应。如点头、身体 向前倾、面孔朝着说话者,换 个姿势……。
询问互动。提问,说听双方有 问有答,才能更一进达到双方 沟通、交流互动。
用言语响应。说句:「哦!」 「哇!」、「真的?」、「是 啊!」、「对!」。
总结复述。说明的语句重述说 话者刚谈过的话。如: 你的意 思是不是说1、2、3、……」 换句话说,就是……」
15
情绪管理
练习管理好你的情绪,不要 情绪反应过度(如打岔、反 驳)。
处理方法是:
1. 深呼吸。从一数到 十五或深呼吸三次。
沟通敬语
10
哇!你好厉害 哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不 简单!
哇!你真行!
PS:避免说些 负面刺伤别人 的口头禅!
口头沟通时,多说 些正面赞美别人的 口头禅
请! 谢谢!
口头沟通时,多说礼貌和负责任的口头禅
我先来!
这是我的错!
这是我的责任!
PS:避免粗话和推卸责任!
12
过渡页 TRANSITION PAGE
沟通的四大媒介(听、说、读、写)中,花费时间 最多的是在听别人说话。
有人统计:工作中每天有四分之三的时间花在言语 沟通上,其中有一半以上的时间是用来倾听的。
绝大多数人天生就有听力(听得见声音的能 力),但听得懂别人说话的能力,则是需要后天 学习才会具备。
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做好倾听准备
0 1 深呼吸,从一数到二十。 0 2 找一个让自己一定要注意听的理
由。
0 3 在脑中把对方的话转换成自己能
了解的话。
0 4 保持目光接触:眼睛所在,耳朵
会相随。
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倾听五部曲
面部表情响应。目光接触、微 笑。显露出兴趣十足的模样。
肢体语言响应。如点头、身体 向前倾、面孔朝着说话者,换 个姿势……。
询问互动。提问,说听双方有 问有答,才能更一进达到双方 沟通、交流互动。
用言语响应。说句:「哦!」 「哇!」、「真的?」、「是 啊!」、「对!」。
总结复述。说明的语句重述说 话者刚谈过的话。如: 你的意 思是不是说1、2、3、……」 换句话说,就是……」
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情绪管理
练习管理好你的情绪,不要 情绪反应过度(如打岔、反 驳)。
处理方法是:
1. 深呼吸。从一数到 十五或深呼吸三次。
沟通敬语
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哇!你好厉害 哦!
哇!太棒了!
哇!你真是不 简单!
哇!你真行!
PS:避免说些 负面刺伤别人 的口头禅!
口头沟通时,多说 些正面赞美别人的 口头禅
请! 谢谢!
口头沟通时,多说礼貌和负责任的口头禅
我先来!
这是我的错!
这是我的责任!
PS:避免粗话和推卸责任!
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有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
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9
沟通的过程
原来是 这样! 干扰 信息源 表 达 编码 通 道 反 馈 干扰 干扰 干扰 倾 听 解码 接受者
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10
很多人沟通的心智模式:
所谓的心智模式就是指深植我们心中关于我们自己、别人、 组织及周围世界每个层面的假设、印象、形象和故事。
大脑在沟通中的贯性思想蓝图:
人类大脑通过思想 -自主 选择情绪--实施有 效行为--达成结果。 思想变成行为,行 为 的重复变成习惯、 习惯重复就成为了 思想的高速公路, 这就是惯性模式。
案例:LG看美女
.
13
在沟通中我们需要丰盛我们的思想蓝图:
丢鞋的故事: 分享。。。。。 智慧的人是多角 度的是站在对方 的立场,有不同 时间框架的,同 时是符合生态平 衡的。
案例:LG看美女/外遇的故事
. 14
沟通的ABC法则:
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15
使用新的 ABC法则来进行沟通: A:觉察 B:信念 C:选择 案例: lg今天忙了一天,晚上还上网打游戏,我一看到就生气。一生 气我就骂他,两人就吵架。 新的觉醒:看到lg上网打游戏可能是忙了一整天想放松一下。 新的对话:lg你忙了一天了,该好好休息或者我们可以聊聊 天这样即可放松心情又可使我开心 你不觉得比打游戏更 有价值吗?
-- 沟通是什么?沟通是组织的润滑剂。-- 拿破仑 松下幸之助
沟通是成功人生的通行证,即或是上帝,也有有求于关系
的时候。 -- 马克· 吐温
一项对《幸福》500家公司中6家公司的191名总经理的 调查发现,对于这些主管来说,导致失败的最主要原因是缺 乏人际沟通技能。 管理者是通过别人来完成工作的,因此领导才能、沟通技 巧及其他人际交往技能是有效管理的前提条件。
. 22
克服表达沟通的障碍
回顾: 应当与上司沟通的,却选择了与同级或下属沟通! 应当与同级沟通的,却选择了与上级或下属沟通! 应当与下属沟通的,却选择了与上司或其他人沟通!
. 7
沟通的表现形式
我们开会、会见、拜访、谈判、座谈、面试、打电话、 发传真、发E-mail、信函、通知、文件、批评、表扬、辅 导、……都是在沟通。 我们将50%-80%的工作时间用在了沟通上面!
沟通的品质决定了工作的品质!
沟通的品质决定了生活的品质!
. 8
第一部分:认识沟通过程中的心智模式
. 2018/9/11 2
不沟、不通! 沟了,也不一定通!
不通则、、、、!
. 3
什么是沟通?
定义:沟通是指将某一信息(或 意思)传递给客体或对象,以期 取得客体作出相应反应效果的过 程。 ●来源于拉丁文使普通化、共同 化。 ● “沟通是一人将某种资讯与意 思传递予他人的程序”。 ●沟通必须包括接受信息的一方, 以及他所实际获得的信息在内。 ●沟通系指将一人的意思和观念 传达给别人之行动
. 4
何谓有效的沟通?
有效的沟通是信息凭借一定的符号载体,在个 人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获取
理解与回应的过程。
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5
专家的调查
工作中70%的错误是由于沟通不善 造成的。
一个人事业上的成功,15%是由 于他的专业技术,另外的85%却 取决于他的人际沟通技巧。
. 6ห้องสมุดไป่ตู้
沟通:是一门生存的技巧,学会它、掌握它、运用它…
17
第二部分:关于沟通的三个环节
.
18
认识沟通的漏斗:你想说的和别人行动的!
你心里想的100% 你嘴上说的80% 别人听到的60% 别人听懂的40% 别人行动的20%
. 19
如何克服沟通的障碍?!
首先,我们要解决表达中存在的问题--
表 达 的 要 领
. 20
克服表达沟通的障碍
案例: 部门组长向下属表达对公司考勤制度的不满。 “迟到一次扣2,公司也太黑了!” 应当与上司沟通的,却选择了与同级或下属沟通!
. 16
沟通中的大脑与意识
本能大脑 •直觉 •保护身体 •感觉 1亿年的历史 爬行动物脑
情绪大脑 • 音调 => 语言 • 保护团队 • 养育 • 当下的感觉 • 联系/同类 5千万年的历史 哺育动物脑
本我—自我—超我。 故事:大街上看美女故事
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大脑皮层 •复杂的空间 •愿景未来导向 •主要是视觉化 200万年历史 想象脑
克服表达沟通的障碍
案例:
生产部部长对人事课的招聘的不满意,总是迟迟招不 到人。在一次同老总的谈话中提到了此事:“不知道人事 课怎么搞的,最近我们人总是招聘不到位。”老总把这件 事记在了心中,在公司周例会上特别强调对于人事课的招 聘一定要及时有效的招聘到合适的人。 应当与同级沟通的,却选择了与上级或下属沟通! 案例: A组组长近期的对其组上的小王工作不满意,私下跟 下属小张聊起:“最近小王可真成问题,不但工作不积极, 还常常请假!” 应当与下属沟通的,却选择了与上司或其他人沟通!
监督管理岗指导者养成培训课件
高效沟通技巧
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1
案例:一个美国大兵的故事
越南战争后,一个美国大兵从战场归来。在旧金山机场,他给自己的父母打 了一个电话: “爸爸,妈妈,我要回家了。但我想请你们帮我一个忙,我要带我的一位朋 友回来。” “当然可以。”父母回答道,“我们见到他会很高兴的。” “有些事情必须告诉你们,”儿子继续说,“他在战斗上受了重伤,他踩着 了一颗地雷,失去了一只胳膊和一条腿。他无处可去,我希望他能来我们 家一起生活。” “我很遗憾地听到这件事,孩子,也许我们可以帮他另找一个地方住下。” “不,我希望他和我们住在一起。”儿子坚持说。 “孩子,”父亲说,“你不知道你在说些什么,这样一个残疾人将会给我们 带来沉重的负担,我们不能让这种事干扰我们的生活。我想你还是快点回 家来,把这个人给忘掉,他自己会找到活路的。 就在这个时候,儿子挂上了电话。父母再也没有得到他们儿子的消息。然而 过了几天后,接到旧金山警察局打来的一个电话,被告知,他们的儿子从 高楼上坠地而死,警察局认为是自杀。悲痛欲绝的父母乘飞机飞往旧金山。 在陈尸间里他们惊愕地发现他们的儿子只有一只胳膊和一条腿。
案例:
生产部部长对人事课的招聘的不满意,总是迟迟招 不到人。在一次同老总的谈话中提到了此事:“不知道 人事课怎么搞的,最近我们人总是招聘不到位。”老总 把这件事记在了心中,在公司周例会上特别强调对于人 事课的招聘一定要及时有效的招聘到合适的人。 应当与同级沟通的,却选择了与上级或下属沟通!
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