高效沟通的三原则和有效沟通技巧.pptx
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《有效沟通技巧》ppt课件
下级向上级所表示自己的态度和意见的 一种过程，如报告、请示或反应意见。
39
一、什么是向上管理
向上管理的概念提出
著名管理学家杰克·韦尔奇的助手 罗塞娜·博得斯基将自己14年的助理生 涯整理成册，著书立说。提出“向上 管理”（managing up）的概念。在 她看来，管理需要资源，资源的分配 权力在你的上司手上，因此，当你需 要获得工作的自由资源时，就需要对 上司进行管理，实际上是与上司进行 最完美的沟通。
21
倾听的四个步骤
准备倾听 发出准备倾听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息
22
倾听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
23
有效培养倾听能力的几个秘诀
1、主动倾听 2、以反应知会 3、询问互动 4、情绪控制 5、觉察非语言的信息 6、组织听到的信息
口头沟通——想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前， 先把话想好。
18
倾听 关键的沟通技巧：
是成功的右手，说服是成功的左手。
19
倾听的重要性
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解
20
倾听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人 理解 鼓励他人表达自己
12
口头沟通三要素
要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。
13
口头沟通，提升表达力的方法
先过滤 一次一个 观念相同 长话短说 要确认
14
无往不胜的说服法
举出具体的实例 提出证据 以数字来说明 运用专家或证人的供词 诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 示范
39
一、什么是向上管理
向上管理的概念提出
著名管理学家杰克·韦尔奇的助手 罗塞娜·博得斯基将自己14年的助理生 涯整理成册，著书立说。提出“向上 管理”（managing up）的概念。在 她看来，管理需要资源，资源的分配 权力在你的上司手上，因此，当你需 要获得工作的自由资源时，就需要对 上司进行管理，实际上是与上司进行 最完美的沟通。
21
倾听的四个步骤
准备倾听 发出准备倾听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息
22
倾听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
23
有效培养倾听能力的几个秘诀
1、主动倾听 2、以反应知会 3、询问互动 4、情绪控制 5、觉察非语言的信息 6、组织听到的信息
口头沟通——想要表达得好，最有效的方法，就是在开口前， 先把话想好。
18
倾听 关键的沟通技巧：
是成功的右手，说服是成功的左手。
19
倾听的重要性
给予对方高度的尊重 获得信息 追求乐趣 收集回馈意见 增进了解
20
倾听的原则
适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人 理解 鼓励他人表达自己
12
口头沟通三要素
要有一个明确的目标 达成共同的协议 沟通信息、思想和情感
除了三要素之外，还要根据当时的气氛，考虑说话的目的、内容，以及话的长短。
13
口头沟通，提升表达力的方法
先过滤 一次一个 观念相同 长话短说 要确认
14
无往不胜的说服法
举出具体的实例 提出证据 以数字来说明 运用专家或证人的供词 诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉 示范
有效沟通技巧培训课件(PPT 36张)
支配型
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
沟通的四大秘诀
真诚 （一次谈判的经历）
自信（换钞游戏） 赞美他人
善待他人（电梯里的镜子）
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3．太极法 （劝酒、散步、保险、服装、
籍） 4．询问法 (TOM的礼物） 5．是的----如果
步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 ：共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
果断, 独立, 有能力, 热情, 审慎的, 有作 为. 有目光接触, 有目的, 说话快且有说服 力, 语言直接, 使用日历, 计划.
工作方式 ...
合作 友好 赞同 耐心 轻松 面部表情和蔼可亲 频繁的目光接触 说话慢条斯理 声音轻柔,抑扬顿挫 使用鼓励性的语言 办公室里有家人照片
和蔼 型
工作方式 ...
何处发送信息？
•地点是否合适 •不被干扰
Where?
双向沟通
传送者
信息 反馈
接受者
传送者与接受者的角色不断相互转换。 听，说，问
沟通的四大秘诀
真诚 （一次谈判的经历）
自信（换钞游戏） 赞美他人
善待他人（电梯里的镜子）
第二讲 高 效 沟 通 的 步 骤
步骤一 步骤二
事前准备 确认需求
3．太极法 （劝酒、散步、保险、服装、
籍） 4．询问法 (TOM的礼物） 5．是的----如果
步 骤 五 ：达 成 协 议
感谢
善于发现别人的支持，并表达感谢 对别人的结果表示感谢 愿和合作伙伴、同事分享工作成果 积极转达内外部的反馈意见 对合作者的杰出工作给以回报
赞美 庆祝
外向, 直率友好 热情的 令人信服的 幽默的 合群的 活泼的 快速的动作和手势 生动活泼的, 抑扬顿挫的语 调 有说服力的语言 陈列有说服力的物品
表达型
第一印象
我们永远没有第二次机会！
七秒钟！
会见客户的商务礼仪
相互介绍
互换名片 握手 出行、乘坐交
合理运用肢体语言 向对方展现你的 职业表现
步 骤 六 ：共 同 实 施
积极合作的态度
按既定方针处理
发现变化及时沟通
高效沟通的原则步骤与技巧
高效沟通的原则步骤与技巧高效沟通是人际交往中不可缺少的一个重要环节，无论是在工作中，还是在日常生活中，我们都需要将信息传递给别人，更好地与他人交流沟通，这些都需要高效沟通来完成。
本文将从如何提高高效沟通的效果、如何判断高效沟通是否有效等方面，介绍高效沟通的原则、步骤与技巧。
一、高效沟通的原则1.语速适宜语速过快,可能使信息丢失,语速过慢，又可能会让对方失去耐性并产生无效信息，应让自己适当放慢语速，让对方更好地抓住信息的重点。
2.语调平稳语调的起伏也是影响传递信息的重要因素之一。
如果语调过于激昂，或者有太多情绪色彩，将会使对方产生抗拒心理，甚至会误解沟通信息。
因此应尽量保持语调平缓舒适。
3.表现自然高效沟通的目的是为了将信息传达给对方，让他们能够理解和接受。
而表现自然往往能够让对方产生共鸣感，从而更好地接受信息。
所以应该在口才和表达方面，尽量保持自然、简洁。
4.避免负面情绪在沟通过程中，产生负面情绪是无可避免的，但也必须克制自己的情绪，不可在沟通过程中过于激动或愤怒。
只有保持冷静，才能够更好地理解对方的观点，从而达到高效沟通的效果。
二、高效沟通的步骤1.确定目标在高效沟通之前，需要先确定目标，清楚表达自己的需求或想法，并确定自己要传达给对方的信息。
2.选择适当的时机和场合选择适当的时机和场合进行高效沟通，这样更有利于传达信息并获得对方的认可。
还可以适当地关注一下对方的心情，以便更好地把握沟通的机会。
3.制定计划制定计划是进行高效沟通的重要步骤，可以根据自己的传达目标，制定相应的计划，以便更好地传达信息。
4.认真倾听认真倾听是实现高效沟通的基础，应该注重对方的情感体验、要点内容、观点表达等。
在认真倾听的基础上，可以更好地理解对方的观点，并给出更合适的反馈。
5.合理反馈高效沟通不仅仅是沟通者向对方传达信息，同时也包括对方的反馈。
合理的反馈应该包括自己对信息的感受、意见、观点等，这样才能更好地推进沟通的步伐。
高效沟通技巧.ppt
以下是一些常见的可能导致冲突的因素：
• 沟通不良； • 寻求一致意见决策的倾向； • 群体决策中的意见分歧或利益矛盾； • 部门工作利益不协调； • 管理政策或规章不合理或不明确； • 组织体制或管理层次复杂。
2、严重的人际冲突后， 怎么重新地沟通？
冲突管理的风格
1.整合风格——解决问题 2.协调风格——和事化解 3.支配风格——强迫就范 4.回避风格——被动防御 5.妥协风格——调和折衷
沟通是一种能力
“我愿意用毕生的努力去获取一种能力， 那就是与人打交道的能力，这种能力 比阳光下的任何一种能力都重要！”
——洛克菲勒
沟通的定义
沟通就是把组织中的成员联系 起来，以实现共同目标的手段。
——巴纳德
一、沟通的三大纪律
沟通的双向性 沟通的双语性 沟通的问听说
二、沟通基础
同理心与良好心态
➢跟老板提对策，要有能进行SWOT分析和可能的后果， 免得大家都不负责任。
对上沟通要诀
1、你要自动地报告你的工作进度
——让上司知道
2、对上司的询问有问必答，而且清楚
——让上司放心
3、充实自己，努力学习，才能了解上司的言语 ——让上司轻松
4、接受批评，错不过三。
——让上司省事
5、不忙的时候，主动帮助他人
5、向上沟通建议
➢先结果后原因的，提出看法与意见；
➢尽量不要给领导出问答题，尽量出选择题，而且要提 前提醒；
➢自己主动的和领导沟通，可以任何地点跟领导沟通， 不一定是他的办公室或者会议室；
➢沟通就一定要准备答案 如未准备，他会想两个答案：1、你这个脓包到底在干 什么，什么答案都要我来想？2、这小子不行，看来要 给他重新定位？
c、大智若愚
高效沟通技巧PPT课件
下列事件皆是真的：某人索钱，一个收 银机被打开， 收银机内的钱被取走，有 个人冲出店外
.
24
4、沟通无效实例
上司所说的话
1）你的绩效这 一季比上一 季低，我真 的期望你再 加点油。
上司的原意
你需要再努 力一点，而 且我相信你 做得到。
部属听到的意思
如果再落后的话， 你会被解雇。
.
25
沟通无效实例
高效沟通技巧
物业部 · 于培培
.
1
团队规则
准时 全程参与
微笑 赞美
敞开心胸
充分交流
.
2
沟通的类别：
人际沟通——目的：建立良好关系 核心：关系导向
工作沟通——目的：做好工作 核心：准确与效率
商务沟通——目的：赢得顾客 核心：目的导向
.
3
请问这究竟是什么意思？
我不是说我没说过它， 我说的是我没有说我说 过它，我希望你能明白 我的意思。
*能不能听懂并以同理心理解对方。
让聆听成为一种习惯。
.
33
聆听的五个境界
听而不闻 假装听 选择听 专业听 同理心
.
34
聆听的体态
浅坐，身体前倾 微笑的表情 点头、附和 目光交流 记录
工作积极性和无私奉献的精神。 可以增强团队内部成员之间及团队
与外部的沟通与理解。 有助于变革、创新。
.
6
课程大纲
一、沟通的过程和分析 二、沟通的内容和障碍 三、沟通的方式和方法 四、管理工作沟通实务
.
7
一、沟通的过程和分析
1、沟通的过程模型
沟通的定义：
将信息传递给对方，并期望得到对方组 预期的相应反应效果的互动过程。沟通 的出发点是思考的互动，听、说、写、 看、问是常用手段。
.
24
4、沟通无效实例
上司所说的话
1）你的绩效这 一季比上一 季低，我真 的期望你再 加点油。
上司的原意
你需要再努 力一点，而 且我相信你 做得到。
部属听到的意思
如果再落后的话， 你会被解雇。
.
25
沟通无效实例
高效沟通技巧
物业部 · 于培培
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1
团队规则
准时 全程参与
微笑 赞美
敞开心胸
充分交流
.
2
沟通的类别：
人际沟通——目的：建立良好关系 核心：关系导向
工作沟通——目的：做好工作 核心：准确与效率
商务沟通——目的：赢得顾客 核心：目的导向
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3
请问这究竟是什么意思？
我不是说我没说过它， 我说的是我没有说我说 过它，我希望你能明白 我的意思。
*能不能听懂并以同理心理解对方。
让聆听成为一种习惯。
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33
聆听的五个境界
听而不闻 假装听 选择听 专业听 同理心
.
34
聆听的体态
浅坐，身体前倾 微笑的表情 点头、附和 目光交流 记录
工作积极性和无私奉献的精神。 可以增强团队内部成员之间及团队
与外部的沟通与理解。 有助于变革、创新。
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6
课程大纲
一、沟通的过程和分析 二、沟通的内容和障碍 三、沟通的方式和方法 四、管理工作沟通实务
.
7
一、沟通的过程和分析
1、沟通的过程模型
沟通的定义：
将信息传递给对方，并期望得到对方组 预期的相应反应效果的互动过程。沟通 的出发点是思考的互动，听、说、写、 看、问是常用手段。
有效沟通ppt(共81张PPT)
非常出色的听众，迟缓的决策人，对别人的意见持欢迎态度，并善于将不同观 点汇总后被各方面的人接受；
重视人际间关系，富于同情心，并愿意为之付出代价，由于害怕得罪人，而不 愿意发表自己的意见；
衣着随意，喜欢唠家常及谈论闲闻轶事，利用时间不规律；
他们的需求：
安全感及友好的关系；
真诚的赞赏及肯定； 传统的方式，规定好的程序；
• 转化作用(Advantages)
• 强调利益(Benefits)
按 FFABA顺B序顺来序阐述：
没有用 FAB顺序：
小测验
利用FAB原则，向客户介绍你公司的产品。
步骤四：处理异议
异议出现的原因：
• 他们需要更多的信息（一种兴趣的表示） • 他们是在敷衍
处理异议的原则
◦ 柔道法
处理异议的技巧
做好准备，考虑周到全面，语速放慢，条理清楚，并严格照章办事； 谈具体行动和想法，而不谈感受，同时要强调树立高标准； 避免侵略性身体语言，如阐述观点时身体略向后倾；
结果型－果断性强于半数人，情感性则弱于半数人
他们的特征：
有明确的目标和追求，精力充沛，身体语言丰富，动作迅速而有力，通常走路速度 和说话速度都比较快；
• 讲话不要在角落
• 不要关门 • 不要压低声音 • 不要狼顾
主动倾听
与上司沟通的七个技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己，努力学习
接受批评，不犯三次过错
不忙的时候主动帮助他人
毫无怨言地接受任务
对自己的业务主动地提出改善计划，让上司进步
表达的技巧
一个信 息的表
达
15%
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来回答的
重视人际间关系，富于同情心，并愿意为之付出代价，由于害怕得罪人，而不 愿意发表自己的意见；
衣着随意，喜欢唠家常及谈论闲闻轶事，利用时间不规律；
他们的需求：
安全感及友好的关系；
真诚的赞赏及肯定； 传统的方式，规定好的程序；
• 转化作用(Advantages)
• 强调利益(Benefits)
按 FFABA顺B序顺来序阐述：
没有用 FAB顺序：
小测验
利用FAB原则，向客户介绍你公司的产品。
步骤四：处理异议
异议出现的原因：
• 他们需要更多的信息（一种兴趣的表示） • 他们是在敷衍
处理异议的原则
◦ 柔道法
处理异议的技巧
做好准备，考虑周到全面，语速放慢，条理清楚，并严格照章办事； 谈具体行动和想法，而不谈感受，同时要强调树立高标准； 避免侵略性身体语言，如阐述观点时身体略向后倾；
结果型－果断性强于半数人，情感性则弱于半数人
他们的特征：
有明确的目标和追求，精力充沛，身体语言丰富，动作迅速而有力，通常走路速度 和说话速度都比较快；
• 讲话不要在角落
• 不要关门 • 不要压低声音 • 不要狼顾
主动倾听
与上司沟通的七个技巧
要主动报告 对上司的询问有问必答而且清楚 充实自己，努力学习
接受批评，不犯三次过错
不忙的时候主动帮助他人
毫无怨言地接受任务
对自己的业务主动地提出改善计划，让上司进步
表达的技巧
一个信 息的表
达
15%
信息全面 气氛友好
浪费时间 容易偏离方向
可以用一个词来回答的
高效沟通的三原则和有效沟通技巧
电子媒介
如：电子邮件、电话等
高效沟通的三原则
原则1 原则2 原则3
谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听
沟通失败的原因
❖ 缺乏信息或知识 ❖ 没有说明重要性。当我们在沟通的过程中，没有优先顺序，
没有说明这件事情的重要性 ❖ 只注重了表达，而没有注重倾听 ❖ 没有完全理解对方的话，以致询问不当 ❖ 时间不够 ❖ 不良的情绪。人是会受到情绪影响的，特别是在沟通的过
非语言方式
一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的，如 体态语言、语调等
（1）身体语言沟通：通过动态无声性的目光、表情、手势语言 等身体运或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等 等形式来实现沟通。
（2）副语言沟通：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、 哭、笑、停顿来实现的。
（3）物体的操纵：通过物体的运用，环境布置等手段进行非语 言的沟通。
3、聆听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
4、有效反馈的技巧
反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。 反馈的类型： 一种是正面的反馈，对对方做得好的事情
予以表彰，希望好的行为再次出现。 一种是建设性的反馈，就是在别人不足的
地方，你给他一个建议。
第四讲:有效的肢体语言
2、何时发送信息（When） 3、确定信息内容（What）
自检
确定信息内容
是√ 否×
肢 1主管呼叫时，是否立刻有精神地回应？ 体 语 2到主管处是否携带笔记用具及备忘录？ 言
3是否详细的记录下主管的指示内容？
4是否耐心的听主管把话讲完？
语 5不清楚的地方是否向主管说明？ 言 6是否就自己的能力、完成期限、命令
的难易度检讨自己执行的可能性？
如：电子邮件、电话等
高效沟通的三原则
原则1 原则2 原则3
谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听
沟通失败的原因
❖ 缺乏信息或知识 ❖ 没有说明重要性。当我们在沟通的过程中，没有优先顺序，
没有说明这件事情的重要性 ❖ 只注重了表达，而没有注重倾听 ❖ 没有完全理解对方的话，以致询问不当 ❖ 时间不够 ❖ 不良的情绪。人是会受到情绪影响的，特别是在沟通的过
非语言方式
一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的，如 体态语言、语调等
（1）身体语言沟通：通过动态无声性的目光、表情、手势语言 等身体运或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等 等形式来实现沟通。
（2）副语言沟通：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、 哭、笑、停顿来实现的。
（3）物体的操纵：通过物体的运用，环境布置等手段进行非语 言的沟通。
3、聆听的五个层次
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
4、有效反馈的技巧
反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。 反馈的类型： 一种是正面的反馈，对对方做得好的事情
予以表彰，希望好的行为再次出现。 一种是建设性的反馈，就是在别人不足的
地方，你给他一个建议。
第四讲:有效的肢体语言
2、何时发送信息（When） 3、确定信息内容（What）
自检
确定信息内容
是√ 否×
肢 1主管呼叫时，是否立刻有精神地回应？ 体 语 2到主管处是否携带笔记用具及备忘录？ 言
3是否详细的记录下主管的指示内容？
4是否耐心的听主管把话讲完？
语 5不清楚的地方是否向主管说明？ 言 6是否就自己的能力、完成期限、命令
的难易度检讨自己执行的可能性？
高效沟通技巧ppt课件.pptx
▪ 请每个小组根据表演和背景材料判断对方关 键角色的交际风格以及和他们沟通需要注意 的要点
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果，并陈述 理由
10
如果我们是其中一个，那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧，你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO！
活泼型
感 你觉得呢？ 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见； • 建立共同目标； • 资源扩充或重调； • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义； • 交换立场； • 折中调和； • 创造轻松气氛； • 冷却降温； • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令？
❖ 原因一：你具有以下权利： 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二：下属之所以听你的，是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三：下属之所以听你的，是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道
▪ 选出一个小组讲述他们的分析结果，并陈述 理由
10
如果我们是其中一个，那么我们要学会一句话
完美型
理 性 力量型
好吧，你是对的
抱歉
内向型
外向型
和善型 NO！
活泼型
感 你觉得呢？ 性
11
建立沟通中的好感
如何获得好感
见； • 建立共同目标； • 资源扩充或重调； • 严密的规章制度。
44
• 晓以大义； • 交换立场； • 折中调和； • 创造轻松气氛； • 冷却降温； • 给双方下台阶。
1、即时肯定和鼓励
2、提供适合雇员才干的工作机会 3、公平有效的业绩评估体系 4、有竞争力的薪酬体制 5、提供符合个体特征的福利计划
39
三、处理与部下的意见分歧
❖1、学会批评
❖ 〈1〉以真诚的赞美做开头 ❖ 〈2〉要尊重客观事实 ❖ 〈3〉指责时不要伤害部下的自尊和自信 ❖ 〈4〉友好的结束批评 ❖ 〈5〉选择适当的场所 ❖
36
权利——为什么你能给别人下命令？
❖ 原因一：你具有以下权利： 向下属分派工作 费用支出权 考核权 用人否决权
❖ 原因二：下属之所以听你的，是害怕不听指令而 受到惩罚
❖ 原因三：下属之所以听你的，是知道听从会得到 好处
37
建立领导力的六个规则
规则一 规则二 规则三 规则四 规则五 规则六
38
二、激励部下的技巧
原始信息 100% 66% 56% 40% 30% 20%
流失率
34% 44% 60% 70% 80%
组织内信息的传递及流失
5
畅通沟通渠道
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简洁 强调重点 熟悉的语言
谁是你的信息接受对象
具体内容确认
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关键的沟通技巧——积极聆听
1、聆听的原则 适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
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New Sun Management Consultant Co.,Ltd
沟通的几种心态
父母型----我行，你不行
主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是 被动的
成人型-----我行，你也行
客观的、理性的、平等的，双向的，主动性
儿童型-----我不行，你行
弱势的，服从的、被动的，观点不敢发表
发送信息首先要考虑选择正确的方式 发送方式要根据沟通内容偏重度来选择
最好的沟通方式是面对面的沟通
2、何时发送信息（When） 3、确定信息内容（What）
深圳新昇管理顾问公司
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自检
确定信息内容
是√ 否×
肢 1主管呼叫时，是否立刻有精神地回应？ 体 语 2到主管处是否携带笔记用具及备忘录？ 言
沟通失败的原因
❖ 缺乏信息或知识 ❖ 没有说明重要性。当我们在沟通的过程中，没有优先顺序，
没有说明这件事情的重要性 ❖ 只注重了表达，而没有注重倾听 ❖ 没有完全理解对方的话，以致询问不当 ❖ 时间不够 ❖ 不良的情绪。人是会受到情绪影响的，特别是在沟通的过
程中，情绪也会影响到效果。 ❖ 没有注重反馈 ❖ 没有理解他人的需求 ❖ 职位的差距，文化的差距也会造成很多沟通的失败。
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
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4、有效反馈的技巧
反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。 反馈的类型： 一种是正面的反馈，对对方做得好的事情
予以表彰，希望好的行为再次出现。 一种是建设性的反馈，就是在别人不足的
文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体 语言。当文字与声调或身体语言不配合时，人们 选择的是声调和身体语言，不是文字的意思。
文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体 语言。
人们斤斤计较别人曾说或没说的文字，其实文字 有极大的限制性。
虽然人们习惯把注意力放在7%的文字上，其实这 7%也往往接收不足。
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2、有效聆听的四步骤
准备聆听 发出准备聆听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息
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3、聆听的五个层次
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非语言方式 一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的，如
体态语言、语调等 （1）身体语言沟通：通过动态无声性的目光、表情、手势语言
等身体运或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等 等形式来实现沟通。 （2）副语言沟通：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、 哭、笑、停顿来实现的。 （3）物体的操纵：通过物体的运用，环境布置等手段进行非语 言的沟通。
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ATTENTION
1965年美国心理学家佐治·米拉经 过研究后发现沟通的效果来自文字的不 过占7%，来自声调占38%，而来自身体 语言占55%。
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自检 发送信息是需要注意哪几个问题？
需要注意的问题
要点
问题1 决定信息发送的方法
问题2 何时发送信息 问题3 确定信息内容
问题4 谁该接受信息 问题5 何处发送信息
电话 面谈 会议 信函 备忘录
时间是否恰当 情绪是否稳定
电子媒介 如：电子邮件、电话等
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高效沟通的三原则
原则1 原则2 原则3
谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听
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3是否详细的记录下主管的指示内容？
4是否耐心的听主管把话讲完？
语 5不清楚的地方是否向主管说明？ 言 6是否就自己的能力、完成期限、命令
的难易度检讨自己执行的可能性？
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4谁该接受信息（Who）
谁是你的信息接受对象 先获得接受者的注意 接受者的观念 接受者的需要 接受者的情绪 5、何处发送信息（Where ）
果敢的
Forcing 强迫
Collaborating 合作
Compromising 折衷
Avoiding 回避
Accommodating 迁就
合作的
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地方，你给他一个建议。
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第四讲:有效的肢体语言
信任是沟通的基础 有效沟通的五种态度
强迫性态度 回避性态度 折衷式态度 合作性态度 迁就性态度
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第三讲 有效沟通技巧
完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈
接收
发送
反馈
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有效发送信息的技巧 1、选择有效的的信息发送方式（How）
谁是你的信息接受对象
具体内容确认
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关键的沟通技巧——积极聆听
1、聆听的原则 适应讲话者的风格 眼耳并用 首先寻求理解他人，然后再被他人理解 鼓励他人表达自己 聆听全部信息 表现出有兴趣聆听
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沟通的几种心态
父母型----我行，你不行
主观的、指令性、权威性、沟通者与被沟通者之间是 被动的
成人型-----我行，你也行
客观的、理性的、平等的，双向的，主动性
儿童型-----我不行，你行
弱势的，服从的、被动的，观点不敢发表
发送信息首先要考虑选择正确的方式 发送方式要根据沟通内容偏重度来选择
最好的沟通方式是面对面的沟通
2、何时发送信息（When） 3、确定信息内容（What）
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自检
确定信息内容
是√ 否×
肢 1主管呼叫时，是否立刻有精神地回应？ 体 语 2到主管处是否携带笔记用具及备忘录？ 言
沟通失败的原因
❖ 缺乏信息或知识 ❖ 没有说明重要性。当我们在沟通的过程中，没有优先顺序，
没有说明这件事情的重要性 ❖ 只注重了表达，而没有注重倾听 ❖ 没有完全理解对方的话，以致询问不当 ❖ 时间不够 ❖ 不良的情绪。人是会受到情绪影响的，特别是在沟通的过
程中，情绪也会影响到效果。 ❖ 没有注重反馈 ❖ 没有理解他人的需求 ❖ 职位的差距，文化的差距也会造成很多沟通的失败。
听而不闻 假装聆听 选择性的聆听 专注的聆听 设身处地的聆听
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4、有效反馈的技巧
反馈就是沟通双方期望得到一种信息的回流。 反馈的类型： 一种是正面的反馈，对对方做得好的事情
予以表彰，希望好的行为再次出现。 一种是建设性的反馈，就是在别人不足的
文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体 语言。当文字与声调或身体语言不配合时，人们 选择的是声调和身体语言，不是文字的意思。
文字虽然重要，但决定它的效果的是声调和身体 语言。
人们斤斤计较别人曾说或没说的文字，其实文字 有极大的限制性。
虽然人们习惯把注意力放在7%的文字上，其实这 7%也往往接收不足。
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2、有效聆听的四步骤
准备聆听 发出准备聆听的信息 在沟通过程中采取积极的行动 理解对方全部的信息
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3、聆听的五个层次
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非语言方式 一些极有意义的沟通既非口头形式也非书面形式的，如
体态语言、语调等 （1）身体语言沟通：通过动态无声性的目光、表情、手势语言
等身体运或者是静态无声的身体姿势、空间距离及衣着打扮等 等形式来实现沟通。 （2）副语言沟通：通过非语词的声音，如重音、声调的变化、 哭、笑、停顿来实现的。 （3）物体的操纵：通过物体的运用，环境布置等手段进行非语 言的沟通。
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自检 发送信息是需要注意哪几个问题？
需要注意的问题
要点
问题1 决定信息发送的方法
问题2 何时发送信息 问题3 确定信息内容
问题4 谁该接受信息 问题5 何处发送信息
电话 面谈 会议 信函 备忘录
时间是否恰当 情绪是否稳定
电子媒介 如：电子邮件、电话等
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高效沟通的三原则
原则1 原则2 原则3
谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听
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3是否详细的记录下主管的指示内容？
4是否耐心的听主管把话讲完？
语 5不清楚的地方是否向主管说明？ 言 6是否就自己的能力、完成期限、命令
的难易度检讨自己执行的可能性？
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4谁该接受信息（Who）
谁是你的信息接受对象 先获得接受者的注意 接受者的观念 接受者的需要 接受者的情绪 5、何处发送信息（Where ）
果敢的
Forcing 强迫
Collaborating 合作
Compromising 折衷
Avoiding 回避
Accommodating 迁就
合作的
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地方，你给他一个建议。
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第四讲:有效的肢体语言
信任是沟通的基础 有效沟通的五种态度
强迫性态度 回避性态度 折衷式态度 合作性态度 迁就性态度
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第三讲 有效沟通技巧
完整的沟通过程：信息发送、接收、反馈
接收
发送
反馈
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有效发送信息的技巧 1、选择有效的的信息发送方式（How）