高效会议开会秘诀PPT培训课件
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高效会议培训课件(PPT 45张)
高效会议
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
这是一件什么事
• 布置工作 • 传达精神
会议六要素
• • • • • • 事 时 地 人 财 物 Nhomakorabea事
• 会议必须有主题，也就是“事”，如果 开会时信马由缰，那会议的效果就会打 折扣，因此要在会前就确定好会议的主 题，设置好会议议程，逐项进行。
时
• 提早确定好会议的时间，才能有充分的准 备时间，也才能通知会议相关人员。
地
• 根据会议的规模和形式确定好会议地点， 日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔 也会有一些人员规模大的会议，比如：机 关单位组织的培训、公司组织的经销商大 会……不仅要准备好会议地点，还得安排 就餐及住宿地点。
人
• 会议前要先列出参会人员名单，大致可分 为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员 这几类，要确保参会人员都通知到位，工 作分工有条不紊。
财
• 会议前要做好各项开支的经费预算报领导和 财务部门审核，批准后就按照要求来执行， 会后按规定的财务程序报销。
物
• 检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、 笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、 条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、 规模、形式做不同的准备。
会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会 议记录。会议记录应准确。 会议中所形成的决策要突出承担行动 的责任人姓名、时间及标准。 表明下次会议的日期和时间。 2、根据会议，对执行进行监督和检 查。
1、叙述会议的目的。 2、核对并记录与会者。 3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。 4、给每一个人表述自己意见的机会。 5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导 到议题本身
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
如何高效开会PPT课件
向三星学习如何高效开会
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年12月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年12月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2019年12月
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实 际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不 能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备
2019年12月
2019年12月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。
人力资源部
目录
1、前言 2、三星如何高效开会 3、高效会议的公式
2019年12月
前言
德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一 定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理 水平。 三星在90年度的崛起，是韩国第一大企业，同时也是一个 跨国的企业集团。是美国《财富》杂志评选为世界500强 企业之列，在2011年的全球企业市值中为1500亿美元。 三星集团是家族企业，李氏家族世袭，旗下各个三星产业 均为家族产业，并由家族中的其他成员管理，目前的集团 领导人已传至李氏第三代。 三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“ 会议文化”体系，1993年李健熙发起公司的“会议文化”改良 ，旨在建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。
2019年12月
六、凡是开会，必有训练(1)
三星把培训是看成节约时间成 本的投资，让员工快速成长。 培养员工，让员工减少犯错， 提升技能，本质是提高了时间 价值。 三星，有专门针对如何开会的 培训，对每个层级的员工都有 足够的“会议训练”，而中国许 多企业缺乏这样的培训：如何 开会，如何主持，如何记录， 如何追踪，如何对待分歧，如 何会场汇报等的。这些必要的 训练，会让公司的会议变得高 效。
2019年12月
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实 际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个 议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不 能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一 定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备
2019年12月
2019年12月
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立 会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查 ，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能 完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业 的高层也缺乏这样的要求。
高效会议管理技巧(含动画培训)(PPT8)
改进措施：根 据评估结果， 提出改进措施， 提高会议效率
和质量
记录和总结：记 录会议内容和跟 进情况，定期总 结经验，为今后 的会议提供参考
改进和提高效率
会议后跟进的重要性 跟进内容：确认会议决议、任务分配和时间表 跟进方式：邮件、电话或在线沟通 跟进时间：会议结束后的24小时内
避免常见问题
精简议程和时间
避免冗长发言：鼓励简洁明了的发 言，避免冗长和无关的讨论
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
时间管理：合理分配每个议题的时 间，避免超时或时间不足
提醒与纪律：设定时间限制，并提 醒与会者遵守时间安排
促进参与和互动
明确会议目的和议程 鼓励参与者积极发言 建立良好的沟通氛围 及时反馈和总结
利用现代技术手段提高效率
鼓励开放性和建设性的讨论
倾听和理解他人的观点
达成共识和决策，并明确责任分 工
会议后跟进
总结和反馈
会议记录整理：对会 议内容进行记录和整 理，确保信息的准确 性和完整性
跟进计划制定：根据 会议内容，制定具体 的跟进计划，明确责 任人和时间节点
反馈收集与整理：通过 问卷调查、面对面沟通 等方式，收集参会人员 的反馈意见，并进行整 理和分析
避免会议拖延和无效讨论
设定明确会议目标
制定详细议程
限定讨论时间
鼓励参与者发言
避免信息重复和浪费时间
提前明确会议目的和议程 避免冗长的演讲和讨论 使用简洁明了的语言和表达方式 鼓励与会者提出问题和建议
避免个人情绪影响会议进程
保持冷静和理性，避免情绪化决 策
尊重他人，避免攻击性言辞或行 为
关注问题而非个人，避免人身攻 击
分析本次培训对个人和团队的意义和价值
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
高效会议管理技巧培训PPT课件pptx
会议记录的沟通技 巧：与参会人员有 效沟通，确保记录 准确无误
会议总结的目的和内容
目的：回顾会议内容，总结会议成果，明确下一步计划
内容：会议主题、议程、讨论要点、结论与行动计划
会议总结的撰写和汇报技巧
会议记录的整理与归纳
重点内容的提炼与呈现
汇报时的语言技巧与表达方式
汇报时的注意事项与建议
高效会议管理技巧培训总结 与展望
添加标题
主持人的素质要求：主持人需要具备清晰、准确、流畅的口头表达 能力和良好的形象气质，能够以积极、热情的态度面对与会者，营 造出良好的会议氛围。
添加标题
主持人的职责范围：主持人需要负责会议的筹备、组织、协调 和执行，包括确定会议主题、安排会议日程、准备会议材料、 协调与会者之间的关系等。同时，主持人还需要在会议结束后 进行总结和评估，为下一次会议提供参考和改进意见。
● 主持人应具备的问题解决能力： . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 b. 具备与参会者 沟通的能力，及时了解并解决问题 c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
● . 遇到问题时，能够迅速分析并找出解决方案 ● b. 具备与参会者沟通的能力，及时了解并解决问题 ● c. 能够协调各方资源，确保问题得到妥善解决
互动交流：主持人需要与参与者进 行互动交流，以鼓励他们参与讨论 和提问，并确保所有人的意见都被 充分考虑。
主持人的组织能力和协调能力
组织能力：能够合理安排会议日程，确保会议按时开始和结束 协调能力：能够协调各方利益，确保会议达成共识和目标 应对能力：能够灵活应对突发情况，确保会议顺利进行 沟通能力：能够清晰传达会议内容和精神，确保与会者理解并遵守
第七章
培训内容的回顾和总结
高效会议管理技巧的定义和重要性 培训中介绍的主要技巧和方法 学员对培训内容的反馈和评价 未来如何将这些技巧应用到实际工作中
高效的会议培训课件(PPT 77张)
• 会议是一种群体沟通的方式
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决 方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 点子
评议新 点子
确定行 动纲领
会议效率不高的原因及具体表现：
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 原因
时间
地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的 和结果
具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥 肠辘辘，无心开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频 繁打断，无法正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些 可有可无的参加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会 者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不 知如何引退，致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会 议拖沓而无成效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽 然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣 告失败。
时下有一句很流行的话——“最近比较 烦”，对太多像小王一样的职场人士来说， 这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所 以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫 无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长 时间，即使有决议，质量也很低”，简而言 之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效 率不高的原因就显得格外重要。
会议本身要遵守的规则（一）
1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 2、超过1小时的会议要有书面的通知
3、所有参会者都要有准备发言的心态
会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯 • 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 • 巩固主管地位
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决 方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 点子
评议新 点子
确定行 动纲领
会议效率不高的原因及具体表现：
项 次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7） 原因
时间
地点 开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能 会议的准备工作 开会的原因、目的 和结果
具体表现 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥 肠辘辘，无心开会。 会议地点设在经理办公室，致使会议被频 繁打断，无法正常进行。 必须出席会议的人未到，通知来的是一些 可有可无的参加者。 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会 者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不 知如何引退，致使会议失败。 开会前没有通知与会者相关事宜，致使会 议拖沓而无成效。 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽 然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣 告失败。
时下有一句很流行的话——“最近比较 烦”，对太多像小王一样的职场人士来说， 这句话可以改为“开会比较烦”。开会之所 以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫 无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长 时间，即使有决议，质量也很低”，简而言 之，会议效率不高。因此，寻找致使会议效 率不高的原因就显得格外重要。
会议本身要遵守的规则（一）
1、所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 2、超过1小时的会议要有书面的通知
3、所有参会者都要有准备发言的心态
高效会议开会秘诀培训课件.ppt
2020-11-2
12
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平
均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印 费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。
2020-11-2
13
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那
么在这段时间可以为公司带来的效益。
2020-11-2
14
机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重
要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及时处 理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及时解决 自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续 影响等。
2020-11-2
15
日本的会议 管理
日本太阳工业公司每次开会时总 是把一个醒目的会议成本分配表 贴在黑板上。成本的算法是：会
议成本＝每小时平均工资的3倍
×2×开会人数×会议时间（小 时）。公式中平均工资所以乘3， 是因为劳动产值高于平均工资； 乘2是因为参加会议要中断经常 性工作，损失要以2倍来计算。 因此，参加会议的人越多，成本 越高。有了成本分析，大家开会 态度就会慎重，会议效果也十分 明显。
先请各位管理者思考一下？
问题讨 论
产生决 集思广策
益
头脑风 暴
听取汇 报
分配任 务
融合意 见
达成共 识
会议 作用
资讯分 享
政策宣 传表彰先 进
激励士 气
您答对了吗？7
2020-11-2
啥时该开会？ 啥时不需要 开会？
适于开会的情况
1 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 2 发起人想让参会者参与解决问题或制定决 3 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进 4 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解 5 有重要事情需要把参与人集中到一起传达 6 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
高效会议管理培训PPT高效率会议管理技巧PPT课件(带内容)
can...
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
汇报人：XXX
时间：202X.XX
给会议记录的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期招开的会议通常不用录音。因花费时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅，易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议的意义
群体沟通的方式
会议的意义
显示一个组织或部门的存在
会议的意义
集思广益的渠道,很多高水准创意, 都是相互碰撞出来的
PART 03
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9.与会者之间交头接耳。 10.与会者不表明真正感受或意见。 11.与会者之间争论。 12.与会者与主席争论。 13.视听器材发生故障。 14.与会者欠缺热心。 15.会议超出预定时间。 16.主席未能总结会议成果。
欠缺会议记录
1
3 不能对会议成败得失进行检讨
不能对决议事项进行追踪 2
会议后 的原因
权威统计
一个大型企业的主管一年有60%的时间在开会（约 30%参加上级部门的会议，30%参加本部门会议）；
每年召开的会议约 个；
每年会议成本达
万元！
01
高效的会议培训课件PPT7)
小组讨论的作用
激发创新思维、促进交流与合作、提高问题解决效率。
小组讨论的注意事项
合理分组、明确讨论主题和目标、设定时间限制、鼓励开放式讨论 。
角色扮演
1 2
角色扮演
通过模拟真实场景，让参会者扮演不同角色，增 强会议的趣味性和实用性。
角色扮演的优点
提高参与度、增强理解与记忆、促进沟通与合作 。
3
角色扮演的注意事项
跟进和评估
进度检查
01
定期检查任务进度，确保按时完成。
调整计划
02
根据实际情况，对行动计划进行必要的调整。
效果评估
03
对任务完成情况进行评估，总结经验教训，为下次会议提供参
考。
THANKS
感谢观看
会议议程
提前制定详细的会Байду номын сангаас议程，并确 保所有参会人员了解。
会议记录
指定专人记录会议内容，确保关 键信息被准确记录。
制定行动计划
任务分配
根据会议讨论结果，明确各项任务的负责人和完 成时间。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性，合理安排任务的执 行顺序。
资源协调
确保所需资源得到有效协调，以支持任务的顺利 完成。
选择合适的角色、设定合理的场景、注意安全问 题。
案例分析
案例分析
通过分析真实的案例，帮助参会 者理解理论知识，提高实际操作
能力。
案例分析的特点
真实性强、针对性强、启发性强。
案例分析的步骤
选择合适的案例、介绍案例背景、 分析案例问题、总结与反思。
04
会议的总结与跟进
总结会议内容
会议主题
确保会议主题明确，内容聚焦， 避免偏离主题。
激发创新思维、促进交流与合作、提高问题解决效率。
小组讨论的注意事项
合理分组、明确讨论主题和目标、设定时间限制、鼓励开放式讨论 。
角色扮演
1 2
角色扮演
通过模拟真实场景，让参会者扮演不同角色，增 强会议的趣味性和实用性。
角色扮演的优点
提高参与度、增强理解与记忆、促进沟通与合作 。
3
角色扮演的注意事项
跟进和评估
进度检查
01
定期检查任务进度，确保按时完成。
调整计划
02
根据实际情况，对行动计划进行必要的调整。
效果评估
03
对任务完成情况进行评估，总结经验教训，为下次会议提供参
考。
THANKS
感谢观看
会议议程
提前制定详细的会Байду номын сангаас议程，并确 保所有参会人员了解。
会议记录
指定专人记录会议内容，确保关 键信息被准确记录。
制定行动计划
任务分配
根据会议讨论结果，明确各项任务的负责人和完 成时间。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性，合理安排任务的执 行顺序。
资源协调
确保所需资源得到有效协调，以支持任务的顺利 完成。
选择合适的角色、设定合理的场景、注意安全问 题。
案例分析
案例分析
通过分析真实的案例，帮助参会 者理解理论知识，提高实际操作
能力。
案例分析的特点
真实性强、针对性强、启发性强。
案例分析的步骤
选择合适的案例、介绍案例背景、 分析案例问题、总结与反思。
04
会议的总结与跟进
总结会议内容
会议主题
确保会议主题明确，内容聚焦， 避免偏离主题。
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会议
议 习
讨论、商议
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议起源
人类开会的历史可谓是源远流长。 公元前2198年，大禹在浙江绍兴的 会稽山召集了全国的部落首领，庆 功封爵并商讨全国的财政问题。据 说，会稽山原名茅山，因召开此会 而更名。 公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、 蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议 的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐 升高，齐国召开的国际会议的频率和规模 也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是 “文山会海”的祖师爷。
会议 成本
时间 成本
金钱 成本
效益 成本
机会 成本
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
时间 成本
时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会
者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
先请各位管理者思考一下？
会议有哪些成本？
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公 司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
具体而言，57.4％的人每星期平均开会2次 以上。受访者中，40.8％的人是企业职员， 30％的人是事业单位员工，12.9％的人是政 府机关工作人员。另外，只有不到三成的白 领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大 多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变 成职场“恐会族”。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
中国的会有多少 整个世界在某种程度上说是一个时时处处充 满会议的世界。中国的会有多少？从中央到 地方一年要开多少会？这是一个无法统计的 数字。 《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议 市场上的信息：1999年， 北京只有一二百 家服务于会展的专业公司，而2005年竟达到 4000家以上。会议养活了如此之多的服务公 司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国 首个《中国会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书 指出，目前我国每年举办的各种会议多达几 千万个，年均增长20%。
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会 议 概 述
会 议 有 什 么 作 用
第二节
先请各位管理者思考一下？
听取汇报 分配任务 问题讨论 产生决策 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
啥时该开会？啥 时不需要开会？
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过渡页
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第二章
会议为什么低效
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正文 . 第二章
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02
会 议 为 什 么 低 效
会议为什么低效？
中层经理人培训之——
高效会议秘诀
亮亮图文旗舰店
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Lห้องสมุดไป่ตู้GO
目录页
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会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
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过渡页
第3 页
第一章
会议概述
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
会议是一种群体沟通的方式。
会 学
聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一 起，围绕特定主题进行讨论、 交流的活动。
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会 议 概 述
会 议 的 时 机 选 择
第三节
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论； 会议成本太大，或还有比开会更好的办法； 问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
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4所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
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发起人对要解决的问题已经作出决定；
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会
议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们 非开会时间的工作效率。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
金钱 成本
金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿 费等的成本。
损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋ 不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影 响等。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
日本的会议管理
日本太阳工业公司每次开会时总是把一个醒 目的会议成本分配表贴在黑板上。成本的算 法是：会议成本＝每小时平均工资的3倍 ×2×开会人数×会议时间（小时）。公式中 平均工资所以乘3，是因为劳动产值高于平 均工资；乘2是因为参加会议要中断经常性 工作，损失要以2倍来计算。因此，参加会 议的人越多，成本越高。有了成本分析，大 家开会态度就会慎重，会议效果也十分明显。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
效益 成本
效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可
以为公司带来的效益。
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正文 . 第一章
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会 议 概 述
会 议 的 成 本 分 析
第四节
机会 成本
机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而
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会 议 概 述
什 么 是 会 议
第一节
在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。 对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过 一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有 开不完的会。2011年，中国青年报社会调查 中心通过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表 示自己在日常工作中参加的会议过多。
适于开会的情况
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发起人想从参会者那里获取信息或建议； 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
有重要事情需要把参与人集中到一起传达；
领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
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正文 . 第一章
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