关于邮政速递业务发展情况的经验交流

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关于邮政速递业务发展情况的经验交流

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文章标题:关于邮政速递业务发展情况的经验交流

瞄准目标紧抓机遇大力发展支柱业务(邮政)

各位领导、各位同仁:

大家好!

感谢区局给我局这次与大家交流的机会。我发言的题目是:《瞄准目标紧抓机遇大力发展支柱业务》。2008年是机遇与挑战并存的一年,在这一年中,___邮局紧抓机遇,开拓进取,圆满完成了各项工作目标。2008年实现业务收入2604万元,完成年计划的109.52,实现收支差额2286万元,完成年计划的109.21。从业务结构上看,储蓄和速递业务共实现收入1478万元,占全局收入的56.8,两大支柱业务的发展对完成全局任务起到了举足轻重的拉动作用。成绩的取得,得益于区局领导的指导和专业部门的支撑,同时也是我局全体干部职工抓紧机遇,不断开拓进取的结果。在此,我向大家汇报一下___邮局在发展速递业务和储蓄中间业务上所做的一些工作。不妥之处,请大家批评指正。

2008年,___邮局实现速递业务收入516万元,完成年计划的144.06%,比去年同期增长8.07%,超额完成计划指标158万元。

速递收入占全局业务收入的19.8,比2008年提高了5.5个百分点。下面我从主攻方向、窗口营销、大客户开发维护和调动职工积极性等几个方面就速递业务发展做一简要汇报:

一、找准主攻方向,确定经营工作重点

年初,根据区局下达的经营计划指标,我们及时召开了局务会和经营分析会,对各专业的发展趋势进行了细致的分析和预测。2008年,___邮局实现业务收入2278万元,储蓄、函件、速递三大专业就占了71.47的份额。因此,要想完成2378万元的任务指标,必须保证这三大支柱业务稳中有升。

速递作为邮递类中的高效业务,随着EMS全球邮政特快专递品牌形象的提升和“全夜航、次晨达、卡哈拉”等项目的开通,给我们发展业务提供了更广阔的空间。因此,大力发展速递业务,成为我局2008年生产经营工作中的重点。

二、加强窗口营销,促进速递业务长效发展

邮政作为窗口服务行业,优质的服务是赢得用户、嬴得市场的前提,随着邮政业务的多元化和服务领域的延伸,使我们的用户群体在不断扩大。2008年,我局326万元的速递业务收入中,窗口部分就占了六成之多,大客户不到四成,可见窗口营销的作用是不可小视的。为了增强全员的营销意识,支局通过职工大会、班前会等形式向职工灌输窗口营销理念,组织职工学习速递新业务,开展速递“优+”服务劳动竞赛,利用柜台这一对外窗口向广大用户积极推荐“全夜航、次晨达”等新业务,收到良好效果。

我局服务台的三名营业员,具有丰富的工作经验,服务热情、细致周到,她们在为用户检查代封邮件和解答用户咨询时,注意发挥宣传引导的作用,根据用户邮寄物品的种类和对时限的要求,通过从时间和资费上的对比,帮助他们选择最佳的邮寄方式。虽然要费一番唇舌,但正是通过这样的比较,许多寄普包的用户改寄快包了,本想寄快包的改寄特快了。

特别是在资费调整后,我们对挂号信函和速递的资费按重量级别进行了比较。例如:一封寄往上海的750克的挂信,资费是23元,若按速递寄递邮费是26元,仅差3元,而速度要比信函快一倍。遇到这样的情况,我们的营业员就会建议用户选择按速递方式交寄,多花不了几元钱,享受到的却是特快专递“更快、更好、更放心”的服务承诺。其实在比较中,我们也看到:速递一区1200克以上和同城700克以上的速递资费比同等重量的挂信资费还要低,此时宣传速递业务会不会影响企业的收益呢?我们认为:诚信服务于用户、让利于用户会提升邮政的品牌形象,让更多的用户有机会使用特快专递这项业务,从而扩大邮政在快递市场中的份额。

正是通过窗口营销一点一滴的积累,我局2008年窗口收寄速递业务量82332件,同比增长13.45;业务收入实现228万元,同比增长

12.21。

三、抓住机遇、抢占商机,做好大客户的开发维护工作

大客户对于我们来说,不仅是一个相对稳定的用邮群体,也是我们业务收入的主要来源之一。据统计,2008年我局大客户邮递类业

务收入共计600余万元,占了函、包、速三大专业总收入的49,速递专业中大客户的收入比重更是占到了57,比2008年收入翻了一番还多。这主要是我局在做好原有大客户维护工作的同时,积极寻找新的目标客户,不断挖掘速递业务的市场潜力。

为了做好原有大客户的维护和二次开发工作,我局坚持每月定期对客户进行走访,以掌握用户的用邮需求、改善我们的服务工作、提高用户满意度。在长期合作和不断的沟通中,我们与客户间建立了深厚的感情基础,使客户不易流失,用邮量保持相对稳定。

但是企业要发展,光靠吃老本是不行的,需要开拓、需要创新,寻找到新的业务增长点。在市场开发上,我们充分发挥两位专职营销员的作用,确定了

他们各自的营销主攻方向,收到了很好的效果。

2008年5月底,一个偶然的机会,我局营销员梁拓荒看到一条广告横幅:庆祝北京语言大学___分院成立。职业的敏感使他想到:这一定是学校要招生,如果是面向全国,那么寄递招生简章和录取通知书就是一个很大的商机。由于学校刚刚成立,他没有找到相关的主管人员,收集到的信息十分有限。回局后,他立即向局领导做了汇报。我们根据高校录取通知书速递市场的前景断定该校潜在的用邮市场很大,便专门成立了营销公关小组,实行专项开发。

6月中旬,我局公关小组成员与校招生办主任进行了洽谈,从中了解到该校2008年在昌平交寄了大批的招生简章及录取通知书,在

我们之前,已有两家快递公司与他们取得了联系。我们没有因此而退怯,提出了多一家合作伙伴、多一份选择的方案。营销人员将特快专递的优势和特点向用户一一作了介绍。虽然邮政的速递资费略高于其它快递公司,但我们在服务上承诺:一是每天上、下午两次上门取件,并保证当日发出,收寄凭证次日送到客户手中;二是负责打印五联单寄件人地址;三是做好查询保障工作。经过宣传攻势,该校同意将50的邮件交由我局寄递。用户同意与我们合作后,为了避免企业资金风险、创造收益最大化,我们大胆的向用户提出了现费交寄。起初用户表示难以接受,我们就根据国家局及管局规范经营的相关规定进行商议。经过一番努力,用户最终接受了我们的要求,并与我局签订了现费交寄用邮协议。

合作的头两天,每天只有二、三百件的业务量。到第三天下午,当营销员取回邮件时,车内装了满满几大箱的速递,足有两千余件。细问得之,原来是前两天交给其他快递公司的邮件,根本就没有发出去。经过这两天与邮局的合作,由于保证了收寄时限,该校第三天已经接到了学生收到招生简章的回复电话,因此校方决定把全部邮件都交由我局寄递。自7月中旬至9月上旬,我局共收寄该校特快专递邮件3万余件,实现业务收入46万余元。该项目由于时间短、收效高而获得了管局三季度新业务发展与开拓奖,此单也促使我局提前百日完成了全年速递专业收入指标。

四、用好奖励政策,提高职工发展业务的积极性

为充分调动职工发展业务的积极性,我局制定了一系列的奖励政

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