苗木采购服务方案说明

苗木采购服务方案

编制人：

日期：2016年12月25日

目录

一、工程概况

二、采购内容

三、采购管理流程

四、人员安排

五、时间响应措施

六、运输保障措施

七、质量保障措施

八、检测预验收

一、工程概况

**************************************苗木采购二、采购内容

三、采购管理流程

1、询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；

2、所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介机构询价就最好的；

3、比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力；拟

4、在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

5、对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认；

6、对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；

7、参考目标或理想中标价格与以合作单位或以中标单位进行价格及条件的进一步谈判。

8、比价、议价结果汇总应按照附表（比价/招标汇总表）的格

式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出以选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核；

9、如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。

10、采购人员掌握信息要准确无误，听到的苗木信息要亲自看到苗木，不可盲目听信不可靠的信息，否则误工、误时，会给工程带来不必要的麻烦。

11、采购人员必须按工程要求苗木花种，不得随意更改品种，降低规格，需要带土球的要按规定带好土球，做好包装，上车时小心土球损坏，确保成活率。

12、采购人员要和工地负责人做好沟通，确苗木花安全，快捷到达工地，提高成活率。

13、工地负责人要第一时间通知公司，工程所需的花种、规格数量和采购的时间，以便公司调拨采购人员进行采购。

14、采购人员外出采购或在本地采购需要认真比对苗木价格和苗木的质量，不准盲目的采购，要求价格低、质量好、运费合理，尽可能降低成本与费用。

15、所有采购人员要服从公司管理，以公司利益为重，原则性要强，纪律要严明，信息对外要保密，帐目要明确，每个采购人员要提高自己的技术水平和业务技能，确保工地用花及时、质量高、数量准、价格低，为园林工程做出最大的努力。

四、人员安排

1、由6人专业的苗木采购员，进行市场询价对比。掌握第一手信息资料、苗木价格与行情要求苗木质量要好价格要低。6名采购人员必须要认真负责，不合格的苗木坚决不上车，上车后强要检测苗木数量，规格质量且无病虫害后方可上车，否则追究其责任。

2、由16人专业的苗木工人，进行上下车。上下车必须轻拿轻放，有序堆放。避免苗木的二次伤害，影响成活率。

3、在苗木的运输途中配备1名专业的鲜花养护技术工人，时刻关注鲜花的状况，随时准备浇水养护。保证苗木到场无脱水现象，保证苗木的成活率。

五、资金保障措施

制定项目实施的资金保障措施，并建立以满足工程要求的流动资金，高效的利用项目部的流动资金，最大程度发挥流动资金的效益，在合同条件下完成业主交给施工任务，提高企业的竞争力，在实施施工进度计划中，经营核算部给予资金保障，确保不因资金问题影响施工进度。我公司在多年的施工过程中形成了自己的管理模式。对重点工程和特殊工程，我公司更具备一定的流动资金保障管理和使用方式。

六、运输保障措施

1、运输苗木的卡车必须要有帆布遮挡，严禁苗木受风吹日晒。

2、在运输过程中要经常检查，发现苗木干燥要随时浇水。

3、在苗木运至造景处，应及时摆放及栽植。如不能及时摆放栽植，应选择背风和背阴处。进行摆放栽植并浇水。

4、在装卸货物期间遇天气突变，如降雨大风等情况，及时对货物进行遮盖，保证货物安全接收。

5、在运输前，通知备用操作及维修人员待命。如在运输途中运输机械出现故障，立即安排维修技术人员进行维修。如确定无法维修，及时调用备用运输机械，采取紧急运输措施，保证在最短时间内运抵指定地点。

6、在运输过程中有不可抗力的情况发生时，首先将运输设备置于相对安全的地带、妥善保管，利用一切可以利用的条件将事件及动态通知业主，并按照货主的授权开展工作。如果基本的通讯条件不具备，则做好相关记录和货物的保管工作，直到与货主取得联系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影响消除后，如果具备继续承运的条件，项目部将在确保设备以及运输人员安全的前提下，继续实施运输计划。

六、时间响应措施

1、在接到供货通知后，立即安排人员晚上起苗并装车，保证准时准点到达摆放地点。

2、为了应付一年内各个季节的鲜花运输我们针对一年四季的气候及天气列出以下措施方案；

1）春季：因气候潮湿，气温在10到18度如接到供货通知，将在

下午起苗，起苗后立即装车并在运输车上搭棚。以防止大风以及降雨。2）夏季：重庆地区天气闷热，不宜白天运输及起苗。如接到供货通知，将在凌晨十二点起苗，起苗后立即装车并在运输车上搭上防晒网。随时洒水确保鲜花的成活率。

3）秋季：气候干燥，早晚温差大。如接到供货通知，将在下午起苗，起苗后立即装车运输并在运输车上搭棚。以防止大风以及降雨。4）冬季：重庆天气阴雨天气较多，如接到供货通知将直接在基地直接起苗，确保在装车的过程中不受淋雨的影响并且在运输车上搭上雨棚，以防止大风和降雨影响成活率

3、有效地进行时间控制，必须对影响到货时间的因素进行分析、事先采取措施，尽量缩小计划进度与实际到货时间的偏差，实现对工程项目的协调与主动控制。对工程项目的鲜花到货时间的不利影响很多，可归纳为人为因素、技术因素、材料设备与机构配件因素、机具因素、资金因素、水文地质与气象因素等。

4、如苗木摆放一个月内，出现死亡现象，我司将在24小时之内电话回复并在24小时之内派专业人员到现场查看，解决问题。必要时进行更换。

七、质量保证措施

栽植后应浇足水分，注意水流大小，防止苗木倒伏；第二天再浇一次透水。视天气情况，随时检查，及时补水。浇水宜避开高温暴晒时段，对一些肉质茎叶的苗木尤其注意，避免高温烫伤。病虫害