举办满月酒的策划方案
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举办满月酒的策划方案
篇一:某汽车公司满月酒会方案策划书
天赐麟儿满月喜庆
——某汽车公司满月酒会方案策划书
本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则,为做到满月酒会圆满成功,万无一失,特拟定如下策划案,供参考。
一、酒会目的
本次满月酒会是xx汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动,借宝宝满月之际,祝福宝宝聪明活泼健康成长,感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时,旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化,增强客户间的情感交流,增进同事间的和谐沟通,提升公司的综合竞争力,激励员工更好地与公司携手并进!
二、活动主题
xxx、xxx双喜满月酒会
三、吉日
XX年8月11日(农历六月二十四日,星期六)18时18分。
选择双休日举办活动,时间充裕,可以让嘉宾在充分体验“吃酒”的情感交融中体会到别样的快乐,来去匆容,玩的尽兴;选择“18时18分”正式开始,一是考虑大都城市习俗为下午举办活动,二是寓意公司强盛、发达。
四、喜地
杭州xxx大酒店(杭州市xxx路xxx号)
五、参加对象及人数
本活动计划共十桌,包括宝宝和宝宝父母、xxx和xxx 双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人,共计100人。
详见附件1福双喜满月酒会宾客座位表。
六、酒会筹划及人员分工
为确保酒会按时有序进行,将成立酒会筹备组,下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组。
所有人员明确分工,各司其职,必须保证活动圆满顺利完成。
(一)策划部:宝宝父母。
主要职责:
1、宾客通知(提前7到10天)。
由于宾客大都为单位同事和往来客户,从礼节上讲,应由主人本人亲自电话预接或当面约请。
当地重点宾客,还应于活动前7到10天制作好专门的请柬,上门诚邀。
2、所有宾客接待应酬。
3、当日致欢迎辞。
(二)综合协调组:由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工xxx、xxx、xxx负总责。
主要职责:
1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程,进行宏观协调把关。
2、负责工作组成员的确认及工作安排。
3、负责各工作组间的事项配合和指导工作。
4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名单(名字、单位、公司名称、职位)。
5、负责总体费用的控制。
(三)物资采购组:由xxx、xxx负责(含会计一名),主要职责:
1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、管理、分发。
包括:香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等,贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等,须提前报策划部;
2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的联系和接洽;
3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请;
4、负责物资及礼品的管理;
5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发;
6、负责酒店及相关物资款项结算。
(四)礼仪服务组:由xxx、xxx、xxx负责,主要职责:
1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和电话确认联系;
2、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌的准备,负责宾客签到(提前订制作签到本);
3、负责联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词(均套红);
4、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排(每一桌
定哪几人都要提前安排到位,提前准备好桌签);
5、负责主席台背景设计;负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放;
6、为烘托气氛,是否准备演出节目,如需要,提前负责联系专业演艺公司。
(五)交通后勤组:由xxx、xxx、xxx负责,主要职责:
1、负责车辆调配;
2、负责嘉宾往来接送;制作设计详细的接待表,包括嘉宾姓名、乘坐航班(车次)、时间、地点、接送人员均要对号入座;
3、负责酒会现场秩序的维护;
4、负责酒会期间人员及财产安全。
(六)摄制组:由xxx、xxx、xxx负责,主要职责:
负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合,酒会现场视频播放工作,以及活动流程的摄影摄像工作。
七、酒会流程及时间安排
为做到准备充分,计划提前进行筹备。
时间安排如下:
7月28日:
提前召开酒会筹备组会议
主要事项:人员分工
7月29日开始:
综合协调组:与策划部交流沟通,提前准备酒会嘉宾名
单,包括嘉宾姓名、单位、公司名称、职位、联系方式等,一定要具体、详细。
物资采购组:预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的接洽、开始联系采买事宜,包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物(要根据当地风俗进行)、嘉宾礼品的购买。
礼仪服务组:制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌;提前联系现场专业主持人,准备主持词和宝宝父母致词(如需要准备演出节目,提前联系专业演艺公司。
由于甲方提出暂不准备这项,因此不作策划)。
摄制组:宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景。
8月1日开始:
策划部:开始寄发邀请函,亲自预接客人;
礼仪服务组:协助联系相关嘉宾;联系事宜三日内基本完毕。
8月8日:
筹备组全体人员碰头会。
各组向和策划组汇报分送落实情况,分析问题,拾遗补缺,迅速完善。
8月10日:
活动前一天,相关特别友好会提前赶至现场,有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约,因此,要提前再次电话联
系,确定路线、交通工具和准确时间等。
物资采购组:准备机动人员,随时提前为来客房间准备水果、香烟等。
交通后勤组:根据提前掌握的客人到达时间地点,作好接车接机的准备。
8月11日:
活动当日,是嘉宾云集之时,环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围。
因此,筹备各组要根据各自分工,精心组织,协调有序,合理调度。
8月11日上午:
酒店内外环境布置:
外景:酒店大门前应准备彩虹门一座,立柱两对。
上书“热烈欢迎各位嘉宾亲临xxx、xxx双喜满月宴”
内景:
从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门,全铺鲜红地毯,地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物;
进入酒店大厅,要彰显喜庆的节日气氛,要不落俗套,根据酒店现场环境,添加简洁而活泼的现代庆典元素(因不在现场不便设计,甲方可根据主人喜好去设定)
音响话筒全部都要反复调试到位。
酒店舞台背景、讲话台(台上准备铺台鲜花一盆)、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位。
以上内外景环境布置由礼仪服务组负责到位。
摄制组:准备的专业摄像师和摄影师共4名,均提前到位,从早到晚不间断拍摄。
8月11日下午15时:
物资采购组:负责酒店香烟、酒水、饮料、食品的摆放篇二:满月酒策划
满月酒策划一.主题:亲亲我的宝贝二.时间:四月底三.地点:XXX大酒店四.准备工作:1.背景音乐:《喜洋洋》。
《亲亲我的宝贝》《幸福》《宝贝》等等。
2.人员配备:司仪1名,摄像1名,音箱师1名,特效师1名,其他若干。
3.现场布置:A舞台主背景--------LED灯瀑布沙幔主背景,中间配合宝贝的照片,或悬挂两只充气大海豚,突出活泼天真可爱的主题。
B绢花商头羽毛拱门-------寓意迈入幸福之门,从此幸福一生。
C双头泡泡机---------烘托亲情气氛用。
D签到台及装饰-------供客人上礼金用。
E满月大蛋糕。
-------请来宾分享幸福大家庭的喜悦。
五.仪式流程1.来宾入场。
(背景音乐:《喜洋洋》等欢快曲目。
渲染喜庆气氛及迎接各方宾朋2.司仪开场。
(12点08分或12点18分)向所有的来宾问好,介绍大家庭,感受大家的喜悦。
引出今天的主角---宝宝石宗正。
3.投影播放宝宝的MV。
宝宝在妈妈的怀抱里上场,给每一桌的朋友看一下再上台4.有请贵宾致词5.司仪安排宝宝的爸爸感谢宝宝的妈妈环节。
6.感恩环
节。
看到宝宝刚出生的样子,父亲母亲想到了自己出生时的情形。
由感而发,想到自己的爸爸妈妈是多么的辛苦,安排宝宝的爸爸妈妈向自己的爸爸妈妈鞠躬。
7.引出爷爷奶奶外公外婆。
篇三:满月酒策划稿
方亮之子的满月喜宴策划稿
时间:XX年 10月12日11点58分
地点:银川市兴庆区泰豪金樽4楼宴会厅
(兴庆区丽景街和新华街的交汇处)
主题:《我爱你宝贝》
流程:
1、放炮(3人:郝青龙、魏华、魏云龙)
2、引宾客入座(2人:王海英、王瑞)
3、开场倒计时
4、主持人讲话(介绍来宾,宴会的目的、介绍孩子及家庭)
5、播放短片(VCR、PPt)
6、全家登场,父亲致感谢辞
7、吹蜡烛、切蛋糕、戴金锁、留手印足印
8、嘉宾致祝福辞、节目表演
9、开席,家长入席陪客
人员安排:
1、主持人1人:
2、音响师/放映员2人:
3、摄像师1人/ 照相师1人:郭平、
4、放炮3人:魏华、刘智龙、董斌斌
5、记礼员2人:闫彩虹、
6、现场酒水、茶点、菜席安排1人:郝青龙
7、物品准备:
(1)饮料酒水、瓜子喜糖(采买人:)
种类:
数量:
(2)蛋糕、蜡烛/平安锁/印泥(采买人:)
(3)音乐(负责人:音响师)
开场音乐
中场背景音乐
(4)短片准备
(5)致辞
主持词()
父亲讲话词()
(6)照像机、摄像机(负责人:郭(转载自:小草范文网:举办满月酒的策划方案)平)
(7)鞭炮、小礼花(采买人:)
种类
数量:
(8)一楼指示牌“方亮、马倩之子满月酒席,请上四楼**厅”
(9)每桌的人员座位红纸名单
(10)记礼本、笔、红纸(采买人:)
(11)嘉宾邀请时间:10月12日早9:00
(12)背景布置方案
邀请嘉宾名单及排桌:
亲戚:()桌位置:
朋友:()桌位置:
同事:()桌位置:
(1)老师、吴总、波姐、姚总
(2)游离高管:
王瑞、王海英、刘文喜、吴泽涛、郝青龙、郭平、魏华、云龙
(3)中央厨房及采购:
刘文娟、贺生银、任杰、维彪
(4)小黑鱼川情百味:
王斐、田彬、邬小宇、刘玉荣
(5)家味道店长、副店长厨师长、财务主管:。