举办满月酒的策划方案

举办满月酒的策划方案

篇一：某汽车公司满月酒会方案策划书

天赐麟儿满月喜庆

——某汽车公司满月酒会方案策划书

本着活动喜庆、服务周到、举办得体的原则，为做到满月酒会圆满成功，万无一失，特拟定如下策划案，供参考。

一、酒会目的

本次满月酒会是xx汽车公司自办的由全体员工及客户相聚杭城的一次大型团体活动，借宝宝满月之际，祝福宝宝聪明活泼健康成长，感恩社会、感恩父母和亲朋好友的同时，旨在宣扬公司的感恩、凝聚、发展、友谊的企业文化，增强客户间的情感交流，增进同事间的和谐沟通，提升公司的综合竞争力，激励员工更好地与公司携手并进！

二、活动主题

xxx、xxx双喜满月酒会

三、吉日

XX年8月11日（农历六月二十四日，星期六）18时18分。选择双休日举办活动，时间充裕，可以让嘉宾在充分体验“吃酒”的情感交融中体会到别样的快乐，来去匆容，玩的尽兴；选择“18时18分”正式开始，一是考虑大都城市习俗为下午举办活动，二是寓意公司强盛、发达。

四、喜地

杭州xxx大酒店（杭州市xxx路xxx号）

五、参加对象及人数

本活动计划共十桌，包括宝宝和宝宝父母、xxx和xxx 双方父母、至亲、朋友、客户、同事、同学及相关单位负责人，共计100人。详见附件1福双喜满月酒会宾客座位表。

六、酒会筹划及人员分工

为确保酒会按时有序进行，将成立酒会筹备组，下设策划部、综合协调组、物资采购组、礼仪服务组、交通后勤组、摄制组等一部五组。所有人员明确分工，各司其职，必须保证活动圆满顺利完成。

（一）策划部：宝宝父母。主要职责：

1、宾客通知（提前7到10天）。由于宾客大都为单位同事和往来客户，从礼节上讲，应由主人本人亲自电话预接或当面约请。当地重点宾客，还应于活动前7到10天制作好专门的请柬，上门诚邀。

2、所有宾客接待应酬。

3、当日致欢迎辞。

（二）综合协调组：由宝宝父母指定具有统筹组织和综合协调能力的员工xxx、xxx、xxx负总责。主要职责：

1、负责酒会的策划、进展、监督控制等整个工作流程，进行宏观协调把关。

2、负责工作组成员的确认及工作安排。

3、负责各工作组间的事项配合和指导工作。

4、准备酒会开席前主持介绍的贵宾名单（名字、单位、公司名称、职位）。

5、负责总体费用的控制。

（三）物资采购组：由xxx、xxx负责（含会计一名），主要职责：

1、负责本酒会所需的物品及礼品的采购、管理、分发。包括：香烟、酒水、饮料、水果、客户的礼品等，贵重项目如定什么酒水、香烟、礼品等，须提前报策划部；

2、负责酒会宴席的预订和宾客住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的联系和接洽；

3、负责本酒会所需物品及礼品经费的预算和申请；

4、负责物资及礼品的管理；

5、负责当日酒店活动现场及宾客接待处物品的分发；

6、负责酒店及相关物资款项结算。

（四）礼仪服务组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

1、负责所有嘉宾的邀请函寄发和电话确认联系；

2、负责酒店入口及大门等地方欢迎导示牌的准备，负责宾客签到（提前订制作签到本）；

3、负责联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（均套红）；

4、负责酒会现场宾客的迎送及入席人员安排（每一桌

定哪几人都要提前安排到位，提前准备好桌签）；

5、负责主席台背景设计；负责酒店现场灯光及音响调试、音乐播放；

6、为烘托气氛，是否准备演出节目，如需要，提前负责联系专业演艺公司。

（五）交通后勤组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

1、负责车辆调配；

2、负责嘉宾往来接送；制作设计详细的接待表，包括嘉宾姓名、乘坐航班（车次）、时间、地点、接送人员均要对号入座；

3、负责酒会现场秩序的维护；

4、负责酒会期间人员及财产安全。

（六）摄制组：由xxx、xxx、xxx负责，主要职责：

负责宝宝及全家照片、视频的前期拍摄整合，酒会现场视频播放工作，以及活动流程的摄影摄像工作。

七、酒会流程及时间安排

为做到准备充分，计划提前进行筹备。时间安排如下：

7月28日：

提前召开酒会筹备组会议

主要事项：人员分工

7月29日开始：

综合协调组：与策划部交流沟通，提前准备酒会嘉宾名

单，包括嘉宾姓名、单位、公司名称、职位、联系方式等，一定要具体、详细。

物资采购组：预订酒店、确定用餐标准、嘉宾住宿宾馆房间、娱乐场所及项目的接洽、开始联系采买事宜，包括香烟、酒水、饮料、水果等及宝定满月礼物（要根据当地风俗进行）、嘉宾礼品的购买。

礼仪服务组：制作请柬或邀请函、桌签、欢迎导示牌；提前联系现场专业主持人，准备主持词和宝宝父母致词（如需要准备演出节目，提前联系专业演艺公司。由于甲方提出暂不准备这项，因此不作策划）。

摄制组：宝宝视频及照片前期摄影摄像制作、请广告设计公司设计制作主席台背景。

8月1日开始：

策划部：开始寄发邀请函，亲自预接客人；

礼仪服务组：协助联系相关嘉宾；联系事宜三日内基本完毕。

8月8日：

筹备组全体人员碰头会。各组向和策划组汇报分送落实情况，分析问题，拾遗补缺，迅速完善。

8月10日：

活动前一天，相关特别友好会提前赶至现场，有的因路途遥远或工作繁忙届时难以赴约，因此，要提前再次电话联

系，确定路线、交通工具和准确时间等。

物资采购组：准备机动人员，随时提前为来客房间准备水果、香烟等。

交通后勤组：根据提前掌握的客人到达时间地点，作好接车接机的准备。

8月11日：

活动当日，是嘉宾云集之时，环境布置协调、接待水平高低都直接影响着活动的氛围。因此，筹备各组要根据各自分工，精心组织，协调有序，合理调度。

8月11日上午：

酒店内外环境布置：

外景：酒店大门前应准备彩虹门一座，立柱两对。上书“热烈欢迎各位嘉宾亲临xxx、xxx双喜满月宴”

内景：

从酒店大门彩虹门入口处直到酒店大厅正门，全铺鲜红地毯，地毯两侧布置纯鲜花和绿色植物；

进入酒店大厅，要彰显喜庆的节日气氛，要不落俗套，根据酒店现场环境，添加简洁而活泼的现代庆典元素（因不在现场不便设计，甲方可根据主人喜好去设定）

音响话筒全部都要反复调试到位。酒店舞台背景、讲话台（台上准备铺台鲜花一盆）、签到台、指示牌、桌签都要全部精心准备到位。