证件领用登记表
文件领用登记表
文件领用登记表GDOU-B-9-004
共页第页
文件（表格）名称文件编号版号/
版次
份
数
领取人备注
原件借用表
文件名称：营业执照（正本）□营业执照（副本）□税务登记证（正本）□税务登记证（副本）□组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）□验资报告□开户许可证□审计报告□企业法定代表人证□岗位证书□（财务）报告□（2本）□（1本）章程（有关文件）□资质证书（正本）□资质证书（副本）□（2本）□（1本）贷款卡□企业法人身份证□
其他：
备注：
（涂改无效）用途：
借用人（签字）：
年月日
原件借用表
文件名称：营业执照（正本）□营业执照（副本）□税务登记证（正本）□税务登记证（副本）□组织机构代码（正本）□组织机构代码（副本）□验资报告□开户许可证□审计报告□企业法定代表人证□岗位证书□（财务）报告□（2本）□（1本）章程（有关文件）□资质证书（正本）□资质证书（副本）□（2本）□（1本）贷款卡□企业法人身份证□
其他：
备注：
（涂改无效）用途：
借用人（签字）：
年月日。
因私出国(境)证件登记表
姓名： 职务： 级别：
护照号码
证件有效期
港澳通行证号码
证件有效期
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
注：1、每次领用证件时由领用人在登记表中填写领用时间签字确认；
2、归还证件时由领用人如实填写
2、归还证件时由领用人如实填写外出地点、起止时间并签字确认，不得瞒报、漏报；
3、登记人确保登记信息填写完整、证件按时收回，签字确认。
3、登记人确保登记信息填写完整、证件按时收回，签字确认。
因私出国（境）证件领用登记表
港澳通行证号码
证件有效期
台湾通行证号码
证件有效期
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
序号
领用时间
(本人签字)
外出地点
起止时间
归还时间
（本人签字）
登记人
签收
注：1、每次领用证件时由领用人在登记表中填写领用时间签字确认；
证书领用表
领用单位/部门
借用人
联系电话
领用证件名称
营业执照正本
营业执照副本
质量管理体系ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ证证书
环境管理体系认证证书
职业健康安全管理体系认证证书
售后服务五星认证证书
售后服务五星认证人员证书
商标注册证
商标续展说明
商标地址更新说明
开户许可证
计量合格确认证书
资信证书
中国绿色环保节能品牌证书
中国著名品牌证书
全国工程建设推荐品牌证书
安全生产标准化证书
泵产品测试系统验收证书
财务审计报告
业绩合同
领用用途
领用日期
年月日
归还日期
年月日
公司证件领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司证件的管理，确保证件的合法、合规使用，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的领用、使用、保管和回收。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、合同专用章、发票专用章等。
第二章领用管理第四条证件领用权限1. 公司法定代表人、总经理、各部门负责人及部分特定岗位人员具有证件领用权限。
2. 领用人需在《证件领用登记表》上填写领用证件的名称、规格、数量、用途、领取人、领取时间等信息。
第五条证件领用流程1. 领用人填写《证件领用登记表》，经部门负责人审批后，提交至行政人事部。
2. 行政人事部对《证件领用登记表》进行审核，确认无误后，办理证件领用手续。
3. 领用人领取证件后，应在《证件领用登记表》上签名确认。
第六条证件领用原则1. 证件领用应遵循“谁领用、谁负责”的原则，确保证件的安全使用。
2. 证件领用过程中，应确保证件的完整性和有效性。
3. 领用人应妥善保管证件，不得擅自转借他人。
第三章使用管理第七条证件使用范围1. 公司法定代表人、总经理及各部门负责人在使用证件时，应严格按照法律法规和公司规定进行。
2. 证件仅限于公司内部使用，不得用于个人私事。
第八条证件使用要求1. 使用证件时，应确保证件的完整性和有效性。
2. 使用过程中，应妥善保管证件，防止丢失、损坏。
3. 使用完毕后，应及时归还证件。
第四章保管管理第九条证件保管责任1. 行政人事部负责公司证件的保管工作。
2. 领用人有义务在证件使用过程中，对证件进行妥善保管。
第十条证件保管措施1. 证件应存放在安全、保密的地点，并设置密码锁。
2. 证件领用、归还、使用过程中，应做好记录，便于追踪和管理。
3. 定期对证件进行盘点，确保证件的完整性和有效性。
第五章回收管理第十一条证件回收流程1. 领用人使用完毕后，应在规定时间内将证件归还至行政人事部。
2. 行政人事部对归还的证件进行审核，确认无误后，办理证件回收手续。