供应商送货须知

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供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
收货时间:上午8:30-12:00 下午13:30-17:00;
1、供应商按约定的时间送货到达配送中心进入园区后,按到达先后秩序把车辆停
放好,然后到仓库登记,并领取《工作证》佩戴,等候安排卸货;
2、等候卸货和卸货时,请勿高声喧哗,请勿粗言秽语;如遇非约定时间送货,需
听从配送中心人员的另行安排;
3、送货人员在卸货时应该听从配送中心收货人员的安排进行卸货和摆放货品,
将货物排列整齐,托盘高度不超过1.5米;
4、为确保货品与人员的安全, 供应商送货操作时不可穿着拖鞋、赤膊进行,且不
能携带非工作人员、小孩及宠物进入仓库;
5、送货人员严禁自行进入仓库库区及擅自取卸货工具;
6、所有货品以中石化发出的《中石化油站便利店商品采购单》为准,并作为商
品验收依据;
7、配送中心收货人员确认商品签收无误,需打印系统《中石化油站便利店中央
仓采购验收单》或《中石化油站便利店越库商品验收单》方可作为结算凭证;
8、签收完成后,送货员必须凭配送中心的《放行条》才能离开仓库,请送货员
自觉打开送货车辆车厢门让收货人员检查车厢;
9、请保持仓库周围卫生环境,严禁随地吐痰,乱丢杂物、纸箱等;
10、送货人员在仓库工作范围严禁吸烟和使用明火;
11、在任何紧急情况下,送货人员必须听从配送中心人员的指挥并采取相应的
行动。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文

供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。

2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。

3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。

4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。

5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。

6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。

二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。

2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。

3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。

4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。

5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。

三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。

2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。

3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。

4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。

四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。

2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。

3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。

五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。

2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。

一、供应商送货须知最新版

一、供应商送货须知最新版

供应商送货须知亲爱的供应商:供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。

其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。

遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。

没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。

建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。

如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录1.下单 (1)2.备货 (2)3.送货预约 (4)4.到货登记 (4)5.卸货 (5)6.排/叫号 (5)7.验收签单 (5)8.出库安检 (6)9.400热线电话 (6)1.下单由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收状态。

为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。

销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。

此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。

供应商送货要求

供应商送货要求

供应商送货内容与要求1,供应商送货需提早一天和仓储预定送货时间,未提前预定需在仓储排队卸货(无条件等候)。

2,供应商送货货品要求安照IQC验收内容3,冷冻卸货温度-8 度至-12 度,不得高于-8 度,冷藏卸货温度为0 度至10 度,温度不达标做拒收处置,温控货品用常温车配送做拒收处置,温控货品在卸货时不允许关闭车辆制冷风机,仓库在卸货至一半时还会再测温一次。

4,送货需携带下发的采购订单,若无采购订单不予收货,非供应商直送货(快递,物流配送)要求供应商将采购订单随货携带,否则不予入库。

5,仓库收货时间点为早8 点至晚6 点,每周日不收货,超出此卸货时间产生的相应加班费用全部由供应商自行承当。

送货流程1,司机进仓前在门卫处注销,领取马甲,接纳检查后将车辆停至指定位置(常温卸货口或冷冻冷藏卸货口。

2,车辆停好后打印收货单,收货单为司机到仓自助打印,至常温卸货区指定地点自主打印收货订单,收货单号是采购订单下备注的单号为准(温层订单都在常温卸货区打印订单),实送货品需和采购订单分歧,若不是在该订单内的货品无法收货。

订单打印完成后找仓库内指定人员测温卸货收货操作。

(看库内人员穿的马甲找指定的人员,收货员和验收员)。

3,收货完成后将验收单据带至指定区域换取收货入库单,需双方签字,盖章,若无盖章单据为无效单据。

4,送货完成后车辆开至门卫处,出借马甲后分开厂区,送货结束。

仓库收货地址到货产品验收内容一标签1.1 预包装食品:GB7718 要求标签内容要有:食品称号、配料表、净含量和规格、消费者和(或)经销者的称号、地址和联络方式、消费日期和保质期、储存条件、食品生产答应证编号、产品标准代号及其他需求标示的内容(辐照食品、成分表、转基因食品)备注:2018.10.1 之后消费的产品不得在运用QS 标识 1.1.2 营养成分表及食品添加剂的运用,应符合GB2760、GB28050 要求 1.2 进口产品:一切进口产品应按国内规范执行,内外应有对应的中文标签 1.2.1 进口农产品(畜禽):要有产品称号、日期、保质期、贮存条件、工厂注册号、原产地、规格和净含量、产地(原产国)、经销商或进口商的称号、地址、联络电话 1.2.2 进口农产品分装或分割标签要求:标签信息要有,品名、原消费日期和相对应的批次号、原保质期、工厂注册号、原产地、经销商或进口商的称号、地址、联系电话、贮存条件、分割日期、分割后保质期、分割商信息称号、地址、联络电话备注:分割后产品每个最小销售单位都要有相对应的分割标签 1.2.3 进口预包装产品:标签信息当按GB7718 要求执行 1.3 非食品(食品接触产品、化学品)1.3.1 食品接触产品(纸巾、一次性餐具、打包盒):产品标签信息要有,品名、材质、质量等级、规格、消费答应编号、执行规范、贮存条件、消费商称号、地址、联络电话 1.3.2 化学品:产品标签信息要有,品名、配料、规格净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费答应编号、执行规范、消费厂家称号、地址、联络方式、其它内容(运用办法、提示内容)1.4 国产农产品 1.4.1 畜禽产品:产品标签信息要有,内外要有检疫标签(最小销售单元均要有)、产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家名称、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.4.2 水产品:产品标签信息要有,产品称号、配料、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、执行规范、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级) 1.4.3 杂粮调料类:产品标签信息要有,产品称号、规格和净含量、消费日期、保质期、贮存条件、消费厂家称号、地址、联络电话、产地、其他内容(质量等级)1.5.加工品 1.5.1 中央厨房类产品标签信息要有:品名、配料、消费日期、保质期、规格和净含量、执行规范、贮存条件、运营答应编号、消费商称号、地址、联络电话、其他内容(食用方法、成分表) 1.5.2 净菜农产品:品名、配料、消费日期、保质期、规格、净含量贮存条件、生产商或经销商称号、地址、联络方式、产地、使用方法 1.6 共用标签要求 1.6.1 标签信息要求:内容要完好、明晰、真实有效、信息不得有夸张宣传、虚假信息、预防暗示治疗疾病及保健功用 1.6.2 内外标签要求:内外信息内容要分歧、标签不得停止手改、涂改、手写;日期不得停止加贴、窜改、补印二资质证件 2.1 国产类 2.1.1 消费类产品(包含化学品、餐具类产品):消费商要有营业执照、外检报告(化学品要有MSDS)批检报告依据客户需求来进行索要,豆制品需提供每批的豆制品送货单 2.1.2 畜禽类产品:营业执照、动物防疫条件合格证、外检报告、定点屠宰证,随货需提供动物检验检疫合格证(检疫票)。

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知

物流配送服务供应商送货须知
为了保持良好的收货秩序及收货速度,确保供应商的利益与安全,须遵守以下规定,否则恕不收货。

1、供应商送货时应按照收货时间早上9:30—晚上9:30送货,
否则收货部不于收货。

2、供应商出示商品订货单传真件及出库清单一式几份,递交投单
处。

3、须在指定位置停放车辆。

4、须按订货单内容备货、卸货及送货。

5、供应商在收到订货验收单“供应商联”后,须速离开收货区。

6、领取退货的供应商须带“退货订单”传真件和出库单红票前来
办理退货手续,退货期限为收到传真件的10日内。

7、配送赠品的供应商,须到投单处领取“赠品订货验收单”填写
好后,交营采主管或经理签字确认后,将订货验收单交与收货
员验收赠品。

8、严禁随便进入收货区和收货部库房。

9、保存好订货单和订货验收单、退货单等以便结账,查账。

10、查单时,须报上供应商编码,订单号等。

供应商送货须知

供应商送货须知

MUMUSO
供应商送货须知
一、国际仓收货时间:周一至周六8:30-12:00 13:00-16:30,供应商送货司机必须在规定
的时间内到达物流中心,超过时间拒收处理。

二、供应商送货司机到物流中心必须先到保安室用自己的驾照换取胸牌,收货完毕后用胸牌
换回自己的驾照离开仓库。

三、所有送货单必须在预约明细体现,没有预约的订单将拒收处理。

四、任何供应商送货司机在进入木木仓库区域范围内必须把胸牌佩戴在胸前,否则罚款100
元/次。

五、所有供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里或穿插仓库,
否则罚款100元/次。

六、供应商送货司机必须要按照我司工作人员要求的指定地点,按照品类摆放货品,码盘必
须十字交叉摆,特殊产品除外。

七、所有供应商不允许在仓库返工任何产品。

八、所有供应商或供应商送货司机在没有工作人员带领的情况下,不允许随意进入库里。

九、供应商送货司机在卸货完成后,车辆必须马上离开,或停靠在旁边指定地点。

十、供应商与收货员确认数量之后双方签字,物流收货单一式两份由仓库物流部存档。

十一、供应商送货司机凭采购单号在收货组领取采购入库通知单。

十二、货品码盘高度不能超过1.5米。

十三、所有货品码盘后必须围上缠绕膜或保鲜膜
十四、撞坏一个消防箱,赔偿100元;撞坏一个灭火器赔偿100元
十五、不领取胸牌私自进入仓库者,罚款200元,遗失胸牌者罚款100元。

木槿生活物流部。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货要求规范一、物料包装要求1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。

2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。

4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。

7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。

二、标识要求1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。

2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期,格式如右侧图所示:3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。

4、标识的内容必须与实物相符。

5、严禁标签直接贴在货物表面。

6、快递发货:6.1如果发货选用的是快递,收货地址为:6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。

三、送货单要求1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。

4、送货单内容必须与实物一致。

5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。

6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱;7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责;四、其他送货要求:如设备类等1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员,2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范1.准时交货:供应商应按照约定的交货时间准时送达货物。

对于特殊情况无法遵守交货时间的,供应商应提前告知客户,并协商一个新的交货日期。

2.货物包装:供应商应对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。

包装材料应符合相关标准,以保护货物不受湿气、污染、挤压等因素的影响。

3.货物数量准确:供应商应确保交付的货物数量与订单数量一致。

在交货前,供应商应进行仔细的仓库管理,避免因为货物数量不准确导致客户无法按时满足生产需求。

4.货物质量合格:供应商应确保交付的货物符合相关的质量要求。

货物应经过严格的质量检查,确保没有任何缺陷或损坏,并提供相应的质量证明文件。

5.文件准确齐全:供应商应将所有必要的文件和信息准备妥当,并随货物一起交付给客户。

这些文件包括货物清单、发票、质检报告等,以便客户能够准确地核对和处理。

6.物流信息追踪:供应商应提供货物的物流信息追踪服务。

这样,客户可以随时了解货物的运输状况,以便做好接收和安排。

7.良好的沟通和协调:供应商应与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的询问和要求。

双方应建立有效的沟通渠道,以解决任何可能发生的问题或误解。

8.售后服务:供应商应提供良好的售后服务,对于货物的退换货、维修等问题及时处理。

供应商应积极与客户沟通,为客户提供满意的解决方案。

总之,供应商送货要求规范的目的是为了确保供应链的顺利运作,保证货物准时、完好地送达客户手中。

供应商应在交货时间、包装、数量、质量、文件、物流追踪等方面全面考虑,并与客户保持良好的沟通和协调。

同时,供应商还应提供良好的售后服务,以满足客户的需要。

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度

供应商送货规章制度一、综述为了保证我司在供应链管理中的正常运作以及货物的准时送达,制定了以下供应商送货规章制度。

本制度适用于所有与我司有合作关系的供应商,严格按照本规章制度履行送货义务,确保货物的按时到达和交付。

二、一般要求1. 供应商应当按照我司确定的订单和交货日期准备货物,保证质量和数量符合合同要求。

2. 供应商须提前与我司的采购部门协商好送货时间和地点,严格按照约定时间送达,确保货物准时交付。

3. 供应商在送货过程中,应当保持货物的完整性和干净整洁,避免出现损坏和污染。

4. 供应商送货时应当携带合格的送货单、发票等相关资料,确保清晰准确。

5. 供应商应当遵守我司的安全规定,送货过程中必须穿戴好符合要求的劳动防护用品,确保人身安全。

6. 供应商在送货过程中,如遇到任何异常情况,必须及时与我司的相关人员进行沟通,以便及时处理。

三、交货时间1. 供应商应当严格按照我司确定的交货日期送货,不得迟到或提前交货。

2. 如遇到不可抗力因素导致送货延迟,供应商须及时通知我司,并提供相关证明。

3. 对于严重影响到生产计划的延迟送货行为,我司有权要求供应商进行赔偿,并可考虑终止合作关系。

四、交货地点1. 供应商送货时必须送至指定的交货地点,不得私自更改交货地点。

2. 如因特殊原因需要更改交货地点,供应商必须提前征得我司的同意,并按照约定时间和地点送货。

五、质量保证1. 供应商送货的产品必须符合我司的质量要求,不得存在任何质量问题。

2. 送货的产品必须具备合格证明和相关检测报告,确保符合国家标准和行业标准。

3. 如发现送货产品存在质量问题,我司有权拒收,并要求供应商承担相应责任。

六、违规处理1. 供应商若违反本规章制度中的任何规定,我司有权采取相应措施进行处理。

2. 对于严重违规者,我司有权暂停或终止合作关系,要求赔偿损失。

七、其他事项1. 本规章制度自颁布之日起生效,供应商必须严格履行,如有违反,我司有权利不接受该供应商的送货服务。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
1、每天早晨7:30分以后送货车辆方可在门卫室登记,再进入厂内;
2、供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,没有仓库的许可和验收,物料绝不允许私自拉到车间卸货。

3、送货人员卸货码放在托板上,将货物整齐摆放在指定的卸货区域。

车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。

4、供应商送物料到仓库,必须与仓管员按送货单当面清点物料,不得擅自把物料堆放在仓库,必须按照仓管员指定的区域将物料摆放堆码整齐,如不通知仓管员而将物料放在仓库、送货单压在物料上随即离开的,我公司仓库将不予签收送货单,并不予办理任何结算业务。

5、下午5点以后送货的一定要提前和仓库衔接好送货时间、收货人、卸货地点等,否则门卫将拒绝车辆进入厂内。

6、供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生,在我公司工作期间严禁违规吸烟、随地小便以及其他违反我司管理规定的行为。

违者除按规定罚款200元外,该人员与车辆将被拉入工厂黑名单,以后拒绝其进入厂区。

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知

供应商送货及结算须知xxxx有限公司为了规范送货流程且最大限度的保护各供应商应享的利益,避免对账时因为资料不齐而导致我司财务未能及时支付货款的类似事件的发生,请各协力厂商严格按照以下要求执行。

一、送货要求1、送货单(模板如附件)一式三联,送货时送货单上需盖送货单位章,送货人需签字。

2、送货单客户联留仓库,其余两联(结算及回单联)经我司仓库收货人签字盖章方可生效,作为供应商结算依据。

3、送货单上必须注明供应商代码、采购订单/合同号码、物料代码、物料名称、型号/规格、数量、送货日期及送货单号,送货单上禁止体现价格及供应商信息。

4、超出采购订单/合同所订数量的送货部分不予计算货款,做免费赠送处理。

5、一张送货单只能对应一个采购订单/合同号码,订单号码务必填写完整,如多个采购订单/合同同时送货,则依据不同采购订单/合同开立送货单。

6、送货时间:周一至周六8:00-12:0013:30-17:30,其余时间不予收货,如紧急送货须有我司采购员通知,且在送货前2小时由采购员知会仓库收货人员。

7、若不符合以上要求,我司仓库人员一律不予收货做退回处理。

二、对账及付款要求1、供应商应在每月 3 号前按我司要求的格式提供《月结对账单》,经双方确认对账金额无误后,将《月结对账单》加盖供应商公章及财务章回传至相关采购员,并提供加盖供应商送货章的送货单(结算联),同时开具(增值税)发票。

2、各采购员请款时须提供签字盖章生效的采购订单/合同、(增值税)发票、《月结对账单》、《送货单》及《入库单》。

3、月结供应商,按我司财务月结类货款日支付货款,其他时间原则上不予支付月结类货款。

4、以上如遇法定节假日则自动顺延对帐、开票及付款时间。

已阅读并知悉确认(签字回传)附件二:《月结对账单》保管部门:SC保存年限:长期。

供应商送货须知

供应商送货须知

供应商送货须知
送货要求和注意事项
供应商货品进仓须知
为他加强进仓货品的管理秩序,更好的提高货品时仓的速度,特制定以下几点
1、所有供应商送货,必须提前一天通知物流经理或主管
2、所有供应商的进仓货品必须在当天上午10点前到达仓库,夏
季货品除外。

否则一律拒收(特殊情况除外),另外厂家要派人押车确认货品
3、鞋仓:供应商将货品按款式摆好后,仓管组织人员将来货进行
拆箱检查;如发现有箱内货品与箱外数量不符(串款、串色、串码等)数量较多的话一律退回厂家,如发现有少货现象,则少1件扣5件
4、服装仓:进仓货品到仓后,仓管人员将来货进行拆箱(拆包)
检查‘如发现箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码)的情况,第一次仓库直接要求供应商将所有货品现场重新整理,整理好后方可收货,并警告如再次出现类似情况,仓库将直接要求供应商退回工厂整理,如发现少货的现象,则少1件扣5件
5、外地供应商托运货品,司机接货时要注意包装是否完好,如有
少量箱数破损可在物流公司当面清点,如果因司机马虎没当场清点并确认,造成少货,司机将承担全部损失。

货品到仓库发现有箱包内货品与箱包外数量不符(串款串色串码等)的情况,仓库将及时跟供应商联系调整,如发现有少货现像,则少1件扣5件。

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项

________________有限公司
廠商送貨注意事項
一.暫收
a.包裝方式
1.包裝袋(盤),完好無損並具備承受一定壓力的強度
(合適)。

2.包裝箱:用合適的包裝外箱,完好無損,且具備承
受一定壓力的強度。

b.送貨單
1.一張送貨單只有一個料號,並對應一個采購單號,
且為有效之采購單。

2.送貨單用本公司統一格式之送貨單。

3.送貨單上所有欄位部必須填注,不用填注的用“/”

4.送貨單不准隨意修改,若須改動,須工整清楚並簽
名為准,否則,視無效送貨單,將被本公司儲運部
拒收。

c.送貨
1.供應商送貨至本公司時須放至本公司制定地點,並
按本公司要求擺放,比如擺放方式,標簽方向朝外
等。

2.送貨時間一般規定在8:00—16:30,若要在16:
30以後或星期天送貨的,請供應商提前通知采購
部,采購員告知儲運部相關人員(16:00前),否則
儲運部將拒收此批貨。

d.標簽
1.所有料品包括最小包裝都必須有小標簽,小標簽內
容包括料號,數量&生產日期。

2.外箱標簽須用本公司統一之顏色標簽,余姚當地的
供應商每月一號開始都必須使用,且詳填各欄位包
括供應商欄,料號品規,單位包裝,數量等,(外地的供應商視情形延遲幾天)。

e.簽收
1.暫收人員清點數量,包裝方式,擺放方式,標簽送
貨單都無誤,將在送貨單上簽收核收量&收貨人欄。

2.暫收人員簽完後請將送貨單紅聯拿回,並保管好,
遺失不補。

3.簽收完後若沒有其它輿本公司相關事宜請立即離
廠.。

关于供应商送货管理规定

关于供应商送货管理规定

关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。

一、供应商送货要求1、除冷冻供应商外,其他供应商每周的订货日、送货日均为2天,特价订货不受供应商订货日和送货日的限制。

2、供应商在送货之前,必须提前与配送中心或分店收货部预约。

如供应商没有预约,配送中心或分店收货部有权拒收供应商货物;如供应商提前预约且按时将货物送到了指定地点,分店和配送中心没有有效收货,责任在于配送中心和分店,由此而产生的供应商赔偿金可免除。

3、供应商必须在送货日将货送到指定地点,在订单有效期内每推迟一天,将按500元/天的标准支付违约赔偿金;如超过订单有效期,供应商仍没有送货,则按3000元/每张订单的标准支付违约处罚金;4、供应商必须保证所送商品与订货品种一致,如所送商品品种不全,供应商将按每个单品500元的标准支付违约赔偿金。

5、供应商必须按订单数量送货,如果整张订单的部分商品没有按量送货,供应商将按短少商品金额的5倍支付违约赔偿金。

二、供应商未按要求送货的处罚原则供应商必须确保送货时间、送货品种、送货数量与采购订单一致,当其中任何一个条件未达要求时,泰思玛系统将按以上处罚标准自动发送罚款单到供应商供应链系统;若两个或两个以上条件未达到时,系统将按送货时间、送货品种、送货数量的优先顺序自动将罚款单发送到供应链系统(例如:供应商的送货品种和数量都未达到要求时,则按送货品种未达要求进行处罚,即只罚其中一项),按照合同规定,供应商没有按要求送货的罚款每次最高不超过3000元。

三、其他规定1、供应商必须保证所送原装箱商品数量与箱装规格一致,如本公司在抽验时发现原装箱内商品存在短少,除由供应商将短少商品补齐,同时供应商必须支付3000元的合作诚信违约金。

2、为了维护本公司在消费者心目中良好的公众形象,本公司拒绝接收贴有其他零售商标签或logo的商品,一经发现,供应商必须支付1000-3000元的违约赔偿金。

供应商送货管理规定,统一供应商送货标准,确保顺利收货

供应商送货管理规定,统一供应商送货标准,确保顺利收货
货。
2、供应商卸货时必须将货物码放在地卡板上,必须做到按各种产品规定高度码放整齐。要严格按照大不压小、重不压轻、重低轻高等原则码放。
供应商送货管理
为了规范、统一供应商的送货标准,保证来货产品的数量、质量,特制定本管理规定。
一、送货要求:
1、每批产品来货必须要附有送货单,否则仓库拒绝收货。
2、送货单上必须详细填写采购订单号、产品名称、来货数量、送货日期和供应商名称。
3、送货单内容必须与实物一致.
二、供应商送货产品包装要求:
1、同款产品的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须一致,只留一个尾箱数。
2、包装内产品摆放要规律、整齐,每个小包装内数量要一致,便于清点数量。
三、送货数量要求:
1、供应商送货数量不能超出采购订单数量。
2、供应商送货到仓库需与收货人员把数量交接清楚,送货数量需与送货单一致,仓库收货人员点数发现实际送货数量少于送货单数量的将对供应商进行处罚。以供应商送关节宝100套为例,来货数量100套每箱10套共计10箱,仓库收货人员对来货产品进行数量抽点,抽点来货产品件数的30%,抽点中发现有其中一箱数量少2件,那么来货的10箱同一产品每箱扣减2件。

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项

供应商送货注意事项
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关于供应商送货事宜
尊敬的供应商:
首先非常感谢贵司长期以来对我司的支持,为了提高贵公司来货时的收货效率,品质检验效率,以下几点注意事项请贵司相关部门人员落实执行:1.手写送货单不得涂改,且我司需留两联;
2.每张送货单只能填写一张采购订单的相应物料,严格按我司的采购订单之要求送货,在贵司送货单上正确的填写我司的采购单号、产品型号、物料名称、规格、送货日期以及数量等内容,如有提供备品需另注明备品数;
3.返修退货的送货单必须分开写,每一张送货单只能写一个补货单号,并且需填写我司的退货单号;
4.送来物料的包装必须整齐,须统一规范,每包物料里面只能有一种物料,并在包装袋/盒/箱上粘贴物料标签;如一款物料来料数量多,请以整数为一袋/盒/箱的模式包装,剩余尾数为一袋;
5.来料标签填写工整,不可乱涂乱改,否则我司仓管员有权拒收货物;
每款包装上须粘贴物料标签,物料标签内容:采购订单号码、产品型号、物料的品名、规格、数量或重量等,都须填写清楚正确;
6.送货单物料的品名、规格、数量须与实物相符,来料数量须与我司仓管员当面清点数量,如未当面清点至来料少数的情况下,我司要求贵司“少一赔十”赔偿,还请多多配合;
7.请在收货区交货,禁止擅入仓库。

以上几点从2012年7月1日开始执行,请供应商务必落实;如送货时未按如上事项操作,我司仓库拒收货物,而此问题造成我司生产缺料、少料、无料无法生产,交期无法满足客户的要求,造成的损失
将全部由贵司承担。

给贵司造成不便,敬请谅解!谢谢!
祝:
商祺!
XXXXXXXX有限公司
2012年6月7日。

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范

供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。

如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。

2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。

二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。

2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。

三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。

如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。

2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。

四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。

2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。

3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。

五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。

2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。

六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。

2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。

七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。

2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。

以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。

同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。

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供应商送货要求规范
一、物料包装要求
1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。

2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。

3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。

4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。

5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。

不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。

6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。

7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。

二、标识要求
1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。

2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期,
格式如右侧图所示:
3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。

4、标识的内容必须与实物相符。

5、严禁标签直接贴在货物表面。

6、快递发货:
6.1如果发货选用的是快递,收货地址为:
6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。

三、送货单要求
1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。

2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。

3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。

4、送货单内容必须与实物一致。

5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。

6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱;
7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责;
四、其他送货要求:如设备类等
1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员,
2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。

如未按以上几点操作,我司仓库将拒收;而又因此问题造成我司生产缺料、少料、无料、无法生产、交期无法满足我司客户要求,造成的损失将全部转嫁供方。

由于收货问题,造成的货款迟付,物料丢失,伟本概不负责,给供方造成不便,敬请谅解!。

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