会场会议布置协议_合同协议_表格模板_实用文档
会议会场布置合同范本
会议会场布置合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(布置方):_____________________鉴于甲方需进行会议会场布置,乙方具有相应的布置服务能力,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就会议会场布置事宜达成如下合同条款:第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在会议会场布置服务中的权利、义务和责任。
第二条服务内容1. 乙方负责按照甲方的要求,对位于_____(会议地点)的会议场地进行布置。
2. 布置内容包括但不限于:_____(具体布置内容)。
第三条服务期限乙方应于_____年_____月_____日_____时前完成会场布置,并确保布置效果符合甲方要求。
第四条费用及支付方式1. 会议会场布置的总费用为人民币_____元(¥_____)。
2. 甲方应在合同签订之日起_____个工作日内支付总费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(¥_____)。
3. 乙方完成会场布置并经甲方验收合格后,甲方应在_____个工作日内支付剩余的_____%费用,即人民币_____元(¥_____)。
第五条双方权利与义务1. 甲方有权对乙方的布置工作进行监督和指导,确保布置效果符合甲方要求。
2. 乙方应按照甲方的要求和合同约定,保质保量完成会场布置工作。
3. 甲方应按时支付合同约定的费用。
4. 乙方应保证会场布置所用材料的质量和安全,不得使用劣质或有害材料。
第六条违约责任1. 如甲方未按合同约定支付费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。
2. 如乙方未能按时完成会场布置或布置效果不符合甲方要求,乙方应负责无偿重新布置或修复,直至甲方满意为止。
若因此导致会议延期,乙方应赔偿甲方因此产生的额外费用。
第七条合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前_____天书面通知对方,并经双方协商一致。
2. 因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
会议现场布置合同模板
会议现场布置合同模板一、甲方,(委托方)。
地址:联系人:联系电话:乙方,(承办方)。
地址:联系人:联系电话:鉴于甲方委托乙方进行会议现场布置工作,双方经友好协商,达成以下合同:二、服务内容。
1. 乙方将根据甲方的要求,负责会议现场的布置工作,包括但不限于会场布置、舞台搭建、音响灯光设备租赁等。
2. 乙方将根据甲方的需求,提供相关的设计方案和效果图,经甲方确认后进行施工。
三、服务标准。
1. 乙方将严格按照甲方的要求和时间节点进行布置工作,保证会议现场的布置质量和效果。
2. 乙方将提供专业的布置团队和技术人员,保证施工安全和效率。
3. 乙方将根据甲方的预算要求,提供合理的报价和费用清单,确保在甲方预算范围内完成布置工作。
四、服务期限。
本合同自签订之日起生效,至会议结束后3个工作日内完成布置拆除工作。
五、费用支付。
1. 甲方应在签订合同时支付乙方合同总金额的30%作为订金。
2. 会议现场布置工作完成后,甲方应在3个工作日内支付乙方余下70%的合同金额。
3. 甲方应按时足额支付合同金额,逾期支付的,按日加收合同金额5‰的违约金。
六、违约责任。
1. 若乙方未能按照约定时间和质量完成会议现场布置工作,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
2. 若甲方未能按时支付合同金额,应承担相应的违约责任,并支付违约金。
七、保密条款。
双方应对涉及对方商业秘密的信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
八、争议解决。
因履行本合同发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院解决。
九、其他事项。
1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为会议现场布置合同模板,甲乙双方应在签订合同前仔细阅读并确认各项内容,确保双方权益。
希望本合同能够为甲乙双方的合作提供保障,共同促进会议现场布置工作的顺利进行。
会场布置代理合同协议书
协议编号:签约时间:签约地点:甲方:(以下简称甲方)地址:电话:传真:邮编:电子信箱:乙方:(以下简称乙方)地址:电话:传真:邮编:电子信箱:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方负责会场布置一事,经友好协商,达成一致,特订立本协议书。
一、总则1.1 本协议是甲乙双方就甲方委托乙方进行会场布置所达成的共同协议,是双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上签订的书面材料。
1.2 本协议的内容包括甲乙双方的名称、地址、联系方式、会场布置的具体要求、双方的权利和义务等。
1.3 本协议的有效期自双方签字或者盖章之日起生效,至甲方支付完毕乙方应得的全部费用之日起终止。
二、会场布置内容2.1 乙方应根据甲方的委托和要求,负责会场的布置和设计,包括会场内的装饰、展台的设计和搭建、音响设备的设置等。
2.2 乙方应在甲方规定的时间内完成会场的布置工作,并保证布置的质量符合甲方的要求。
2.3 乙方应保证会场布置的安全性,确保在会议期间不会出现任何安全问题。
三、费用及支付方式3.1 甲方应按照本协议的约定支付乙方的会场布置费用。
3.2 甲方支付乙方费用的具体金额、时间和方式,双方在本协议中另有约定的,从其约定;本协议未作约定的,双方可另行协商确定。
3.3 甲方支付乙方费用后,乙方应向甲方提供相应的发票或者收据。
四、双方的权利和义务4.1 甲方应按照本协议的约定向乙方支付会场布置费用。
4.2 甲方应提供乙方进行会场布置所需的场地、设施和其他必要的条件。
4.3 乙方应按照甲方的要求进行会场布置,并保证布置的质量符合甲方的要求。
4.4 乙方应按照本协议的约定向甲方支付费用。
4.5 乙方应保证会场布置的安全性,确保在会议期间不会出现任何安全问题。
五、违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本协议的约定,如一方违约,应承担违约责任。
会场布置策划的合同模板
会场布置策划的合同模板甲方:(委托方)________(法定代表人或负责人)________,身份证号码:________,住所地:________,联系电话:________。
乙方:(策划方)________(法定代表人或负责人)________,身份证号码:________,住所地:________,联系电话:________。
鉴于甲、乙双方就甲方举办的会场布置策划事宜达成一致意见,特订立本合同如下:一、服务内容1.1 甲方委托乙方负责策划、布置会场,包括但不限于:(1)会场主题创意设计;(2)会场布置风格确定;(3)会场装饰物品购买或租赁;(4)会场搭建、布置、陈列、摆放;(5)会场布局设计和现场指导;(6)其他与会场布置相关的服务。
1.2 乙方对会场布置的效果承担责任,确保会场布置符合甲方的要求和期望。
二、合同价格及支付方式2.1 甲方按照乙方提供的服务项目和报价,支付相应的策划费用,具体数字详细说明如下:2.2 乙方将在合同签订后,根据约定的阶段性进度,提出相应的合作费用,甲方应按时支付。
2.3 如因不可抗力或其他任何非乙方原因导致会场布置无法完成,经双方协商一致后,乙方有权要求甲方支付已经发生的费用。
三、服务期限及履行方式3.1 乙方在合同签订之日起开始履行合同义务,直至会场布置结束且甲方确认验收完毕。
3.2 乙方应按照约定的时间节点,完成会场布置工作,并保证工程质量。
3.3 甲方有权对会场布置的进展和结果进行监督,提出意见和建议。
四、保密条款4.1 双方应对本合同及履行合同过程中了解到的商业秘密进行保密,并不得向第三方透露。
4.2 乙方应对甲方的商业信息、客户信息等进行保密,不得擅自使用或泄露。
五、违约责任5.1 在合同有效期内,任何一方无故解除合同或严重违约,应承担相应的违约责任,包括损失赔偿、违约金等。
5.2 如因甲方原因导致会场布置无法正常进行或完成,乙方有权要求甲方支付相应的服务费用或赔偿。
大型会议布置合同模板
大型会议布置合同模板甲方:(委托方名称)乙方:(承办方名称)鉴于甲、乙双方根据平等自愿、互利互惠的原则,就甲方委托乙方承办(下称“本次大型会议”)的相关事宜达成如下协议:第一条甲方委托乙方承办本次大型会议的具体内容和要求:1、本次大型会议名称:2、会议时间地点:3、预期参会人数:4、会议主题及议程安排:5、会议场地布置要求:6、会议食宿安排:7、会议资料制作及发放:8、会议现场设备租赁及搭建:第二条乙方对本次大型会议的承办义务:1、负责会议场地的租赁和布置工作,确保会议现场整洁有序;2、组织实施会议的各项活动,包括开幕式、专题演讲、讨论环节等;3、协助甲方进行会议资料的制作和发放,确保参会人员有序获得相关资料;4、联系相关单位和服务商,协调会议期间的食宿安排;5、根据甲方要求,提供会议现场所需的设备租赁及搭建服务;6、保障会议期间的安全和秩序,确保参会人员的正常参会。
第三条甲方对本次大型会议的委托义务:1、按照约定时间支付乙方的承办费用,并提供必要的合作支持;2、协助乙方开展会议筹备工作,提供会议所需的相关资料和信息;3、合理安排会议流程,确保会议顺利进行;4、在会议期间做好接待工作,协助解决可能出现的问题。
第四条费用及结算方式:1、本次大型会议的总费用为(具体金额),乙方应在会议结束后向甲方出具费用清单,并按照约定的结算方式结清;2、费用包括但不限于会议场地租赁费、布置费、设备租赁费、食宿费等;3、若因不可抗力等原因导致会议无法举办或需延期,费用的结算方式将根据实际情况做出调整。
第五条违约责任:1、任何一方未能履行本协议规定的义务,应承担相应的违约责任;2、若因一方违约造成另一方损失,应承担相应的赔偿责任。
第六条保密条款:1、双方应对在履行本协议中获悉的保密信息予以保密,并不得将其泄露给第三方;2、除非获得另一方的书面同意,否则不得利用保密信息谋取个人利益。
第七条法律适用及争议解决:1、本协议适用中华人民共和国法律;2、因本协议引起的一切争议,双方应协商解决;若协商不成,应提交有管辖权的人民法院解决。
会议现场布置合同范本
会议现场布置合同范本甲方(委托方):公司名称法定代表人:联系地址:联系电话:乙方(承接方):公司名称法定代表人:联系地址:联系电话:一、服务内容1. 场地选择:根据甲方的需求,选择合适的会议场地,并进行场地勘查和测量。
2. 舞台搭建:搭建符合会议主题和规模的舞台,包括舞台背景、舞台装饰、灯光音响设备等。
3. 桌椅摆放:按照甲方的要求,摆放会议所需的桌椅,确保会议的顺利进行。
4. 装饰布置:对会议场地进行装饰布置,营造出符合会议氛围的环境,如鲜花摆放、横幅悬挂、展板设置等。
5. 设备调试:负责对灯光、音响、投影等设备进行调试和测试,确保设备正常运行。
6. 其他服务:根据甲方的要求,提供其他相关的服务,如会议资料的摆放、茶歇准备等。
二、服务时间和地点1. 服务时间:[具体服务开始时间]至[具体服务结束时间]。
2. 服务地点:[详细会议地点]。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用:本次会议现场布置服务费用共计人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签订后[具体天数]日内,向乙方支付服务费用的[具体比例]%作为预付款;乙方完成会议现场布置工作并经甲方验收合格后,甲方应在[具体天数]日内支付服务费用的[具体比例]%;剩余服务费用的[具体比例]%作为质量保证金,在质保期届满后无质量问题的情况下,甲方应在[具体天数]日内支付给乙方。
四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务:甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。
甲方应按照合同约定及时支付服务费用。
甲方应提供会议相关的资料和要求,以便乙方进行准确的布置设计。
甲方应协助乙方解决在服务过程中遇到的场地、人员等方面的问题。
2. 乙方权利和义务:乙方应按照合同约定的服务内容和标准,提供高质量的会议现场布置服务。
乙方应遵守甲方的场地管理规定,爱护场地设施,确保场地的安全和整洁。
乙方应在服务过程中注意安全,如因乙方原因造成人员伤亡或财产损失的,应由乙方承担相应的责任。
会场布置服务合同范本大全
会场布置服务合同范本大全甲方(客户):________乙方(会场布置服务商):________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方向乙方提供会场布置服务事宜,经友好协商,达成如下合同条款:一、合同项目乙方同意按照甲方的要求,为以下活动会场提供布置服务:活动名称:________活动时间:________活动地点:________二、服务内容乙方应提供的会场布置服务包括但不限于:1. 主题设计:根据活动主题设计会场布置方案;2. 布置实施:按照设计方案完成场地布置工作;3. 物资供应:提供所需的装饰物资及相关设施;4. 现场管理:活动现场的布置维护和管理。
三、服务标准乙方应确保提供的服务质量满足甲方要求,保证布置效果与方案一致,并符合安全标准。
四、费用支付1. 会场布置服务总费用为:________元;2. 甲方应在合同签订后____天内支付乙方____%的预付款;3. 布置完成后____天内支付剩余____%的费用。
五、违约责任如一方违反合同约定,需承担相应的违约责任,具体包括赔偿对方因此遭受的损失等。
六、不可抗力因不可抗力导致不能履行或完全履行合同的,受影响一方应立即书面通知对方,并在合理期限内提供相关证明,双方根据实际情况协商解决。
七、争议解决因执行本合同所发生的任何争议,首先应通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效;2. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决;3. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
九、附件本合同的附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等的法律效力。
甲方(签字盖章):________ 日期:____年____月____日乙方(签字盖章):________ 日期:____年____月____日。
会场会议布置协议_合同协议_表格模板_实用文档
会场会议布置协议甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)经过甲乙双方协商,甲方委托乙方布置,在举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决一、会场布置要求及物品准备1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于背景、红毯,录像、乙方执行甲方的要求。
2、甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。
二、会场布置时间1、在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。
针对酒店的情况,对于背景、录像、红毯等进入会场,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。
三、会议服务人员1、会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。
2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。
3、摄像师于会议当天点到达会场,执行自己的工作。
四、会场布置验收及会务工作结束1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、红毯摆放等)。
2、散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。
五、会务工作负责人1、甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式:2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人,甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式:六、会议费用结算甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。
会议布置合同范本
会议布置合同范本合同编号:_________________________甲方(委托方):_____________________地址:________________________________乙方(承接方):_____________________地址:________________________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行会议布置事宜,经协商一致,订立本合同,并共同遵守。
第一条会议布置内容1.1 乙方负责按照甲方的要求,对会议场地进行布置,包括但不限于场地清洁、桌椅摆放、灯光音响设备安装调试、装饰物布置等。
1.2 乙方应保证布置工作符合甲方的要求,并在会议开始前完成所有布置任务。
第二条会议时间与地点2.1 会议时间:_____________________2.2 会议地点:_____________________2.3 乙方应确保在会议开始前,所有布置工作已按照约定完成。
第三条合同价款及支付方式3.1 本合同总金额为人民币(大写):__________________,(小写):¥______________。
3.2 甲方应在合同签订之日起____天内支付合同总额的____%作为预付款,即人民币(大写):__________________,(小写):¥______________。
3.3 乙方完成会议布置任务后,甲方应在验收合格之日起____天内支付剩余款项。
第四条双方权利与义务4.1 甲方有权对乙方的布置工作进行监督和指导,确保布置工作符合甲方的要求。
4.2 乙方应按照甲方的要求,保质保量完成布置任务,并在约定时间内交付使用。
4.3 甲方应按时支付合同款项,乙方应提供相应的发票。
第五条验收与保修5.1 甲方应在乙方完成布置任务后____天内进行验收,验收合格后,甲方应出具验收合格证明。
会场布置合同范本
会场布置合同范本甲方(委托方):____________乙方(受托方):____________一、合同标的会场名称:____________会场地点:____________会场规模:____________名词解释:1. 会场布置:指对会议场地进行美化、装饰、布局等各项工作,以适应会议主题和氛围。
2. 会场名称:指本次会议的名称。
3. 会场地点:指本次会议的举办地点。
4. 会场规模:指会议场地的面积及容纳人数。
二、合同内容(1)设计会场布局方案,包括座位、舞台、灯光、音响、投影等设施布局;(2)提供会场布置所需物品,包括装饰品、花卉、桌椅、音响设备等;(3)负责会场的搭建、布置和拆除工作;(4)提供会场布置期间的现场协调和指导。
(1)会场平面图;(2)会场布置要求及参考图片;(3)会议主题、时间、议程等相关信息。
(1)保证会场布置质量,符合甲方要求;(2)确保会场布置安全,不得影响会议顺利进行;(3)遵守会场所在地的相关法律法规,不得损坏场地设施;(4)按时完成会场布置工作,确保会议按时开始。
三、合同价格及支付方式1. 合同总价:人民币____元(大写:____________________元整)。
2. 支付方式:(1)合同签订后,甲方支付乙方合同总价款的30%作为预付款;(2)会场布置完成后,甲方支付乙方合同总价款的50%;(3)会议结束后,甲方支付乙方合同总价款的20%作为尾款。
四、合同期限1. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____天。
2. 会场布置时间为____年__月__日至____年__月__日。
五、违约责任1. 乙方未能按照约定完成会场布置工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总价款的10%。
2. 乙方在会场布置过程中,如造成甲方损失,乙方应承担相应责任。
六、争议解决本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
会议现场布置合同范本
会议现场布置合同范本甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行会议现场布置事宜,达成如下协议:一、合同主体1.1 甲方是指需要会议现场布置服务的单位或个人。
1.2 乙方是指提供会议现场布置服务的单位或个人。
二、服务内容2.1 乙方根据甲方的要求,负责会议现场的布置工作,包括但不限于舞台搭建、背景板设计、灯光音响设备安装、桌椅摆放、鲜花装饰等。
2.2 乙方应确保会议现场布置的质量,符合甲方的要求和会议的主题。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方会议现场布置服务费用,具体金额为人民币_______元(大写:__________________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用的方式和时间为:签订合同后_______日内,支付合同总金额的_______%作为预付款;会议现场布置完成并验收合格后_______日内,支付剩余的_______%。
四、履行期限4.1 乙方应在合同签订后_______日内完成会议现场的布置工作。
4.2 乙方应按照甲方的要求,在会议开始前_______小时完成所有的布置工作。
五、验收标准5.1 甲方有权对乙方完成的会议现场布置进行验收。
5.2 乙方应确保会议现场布置的质量符合甲方的要求和会议的主题。
5.3 如甲方对乙方完成的会议现场布置不满意,乙方应在甲方提出异议后_______小时内进行整改,直至甲方满意为止。
六、违约责任6.1 任何一方违反合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
6.2 乙方未按照约定的时间完成会议现场布置的,每逾期一天,应支付逾期违约金人民币_______元。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
会议布置合同范本
会议布置合同范本甲方(主办方):_____________________乙方(布置方):_____________________鉴于甲方需要举办会议,乙方具有提供会议布置服务的能力,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,就会议布置服务事宜达成如下合同条款:第一条服务内容1.1 乙方负责甲方会议的场地布置,包括但不限于桌椅摆放、背景板搭建、灯光音响设备安装调试等。
1.2 乙方需根据甲方提供的会议主题和要求,设计布置方案,并经甲方确认后方可实施。
第二条服务期限2.1 乙方应于会议开始前____天完成所有布置工作。
2.2 布置工作完成后,乙方应保证布置效果持续至会议结束。
第三条服务费用3.1 服务费用总计为人民币(大写):_____________________3.2 甲方应在合同签订之日起____天内支付乙方定金,金额为总费用的____%。
3.3 布置工作完成后,甲方应在____天内支付剩余服务费用。
第四条双方权利与义务4.1 甲方应提供会议的具体信息和布置要求,并在乙方布置过程中给予必要的协助。
4.2 乙方应保证布置工作的质量,按照甲方的要求和确认的方案进行布置。
4.3 乙方应保证布置所用材料符合安全标准,不得使用易燃易爆等危险物品。
第五条违约责任5.1 如甲方未按期支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款项千分之五的违约金。
5.2 如乙方未能按时完成布置工作,每逾期一日,应向甲方支付总服务费用千分之五的违约金。
第六条合同变更与解除6.1 合同一经签订,双方均不得擅自变更或解除。
如确需变更或解除,应经双方协商一致,并书面确认。
6.2 如因不可抗力导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
8.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。
会议布置合同模板
会议布置合同模板甲方:(公司名称/个人姓名)乙方:(公司名称/个人姓名)鉴于甲方与乙方就甲方拟举办的会议活动,经协商一致,就会议布置相关事宜达成如下协议:一、会议日期和地点:1. 会议名称:____________________2. 会议日期:____________________3. 会议地点:____________________二、会议目的和规模:1. 会议目的:____________________2. 预计参会人数:_______________人(±10%)3. 会议形式:____________________三、会议服务内容:1. 会议场地布置:负责会场、舞台、桌椅、签到处、道具等的布置和设计;2. 音响灯光:提供音响设备、灯光设备等相关设备,并负责现场调试;3. 幻灯片制作:制作会议所需的幻灯片,并在会场进行投影放映;4. 餐饮服务:提供组织餐饮,包括早餐、午餐、晚餐等;5. 安保服务:提供会议期间的安保工作,保障会议秩序和安全;6. 接待服务:协助参会人员的接待工作,提供相关信息咨询服务;7. 资料印制:印制会议资料、手册等相关资料;8. 其他服务:____________________四、服务费用及支付方式:1. 本次服务费用:_______________元(大写:____________________元)2. 付款方式:甲方预付____%作为订金,在签订本合同之日起____天内支付;余款在会议结束后____天内结清。
五、违约责任:1. 若甲方无故取消或延期会议,应承担违约责任,乙方有权获得合同金额的____%作为违约金;2. 若乙方无故取消或延期提供服务,应承担违约责任,甲方有权获得合同金额的____%作为违约金。
六、保密条款:1. 本合同及涉及的任何商业机密、技术资料等信息,均需保密,未经双方书面同意,不得向第三方透露。
七、法律适用和争议解决:1. 本合同的订立、执行及解释均适用中华人民共和国法律;2. 若双方就本合同的履行发生争议,应友好协商解决;协商不成的,应提交至有管辖权的法院解决。
会议现场布置合同协议书
会议现场布置合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!会议现场布置合同协议书甲方:__________乙方:__________鉴于甲方需要举办一场会议,并委托乙方负责会议现场的布置工作,为了确保双方的权利和义务得到明确保障,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、会议基本信息1.1 会议名称:__________1.2 会议日期:__________1.3 会议地点:__________1.4 会议主办方:__________二、乙方责任2.1 乙方负责根据甲方的要求,对会议现场进行布置,包括但不局限于以下内容:(1)会议桌椅摆放(2)会议背景板设计制作(3)会议签到台搭建(4)会议物料准备(5)现场氛围营造2.2 乙方应在甲方规定的时间内完成会议现场的布置工作,并保证会议现场的整洁和安全。
三、甲方责任3.1 甲方应按照合同约定,向乙方支付会议现场布置服务费用。
3.2 甲方应提前向乙方提供会议现场布置的具体要求,包括但不限于会场规模、参会人数、会议主题、特殊需求等。
3.3 甲方应配合乙方的现场布置工作,提供必要的协助和配合。
四、费用及支付4.1 本合同的服务费用为人民币____元整(大写:_________________________元整),甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付。
4.2 甲方支付服务费用后,乙方应提供相应的发票。
4.3 付款方式如下:(1)甲方在本合同签订后7个工作日内,向乙方支付服务费用的50%。
(2)乙方完成会议现场布置工作,并经甲方验收合格后,甲方再向乙方支付剩余的50%服务费用。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 若乙方未按照约定时间完成会议现场布置工作,甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。
会议布置合同范本
会议布置合同范本甲方(委托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(受托方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方拟举办会议并委托乙方进行会议布置相关工作,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方负责按照甲方要求完成会议现场的布置工作,包括但不限于舞台搭建、灯光音响设备安装调试、桌椅摆放、装饰布置等。
二、服务时间服务开始时间:____年__月__日__时服务结束时间:____年__月__日__时三、服务地点具体地点:____________________四、服务费用及支付方式1. 总服务费用为人民币________元(大写:____________________)。
2. 甲方应在合同签订后____个工作日内支付服务费用的____%作为预付款;剩余款项在会议结束后____个工作日内付清。
五、双方的权利和义务(一)甲方权利义务1. 提供准确的会议相关信息和要求。
2. 按照约定支付服务费用。
3. 对乙方的工作进行监督和检查。
(二)乙方权利义务1. 按照甲方要求和行业标准提供高质量的会议布置服务。
2. 确保所有设备和材料的安全、正常使用。
3. 接受甲方的监督和检查,对提出的合理意见及时整改。
六、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照约定完成服务或服务质量不符合要求,应按照服务费用的____%向甲方支付违约金,并负责无偿整改。
七、争议解决本合同履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
布置会场协议书
布置会场协议书甲方(委托方):_____________________乙方(承办方):_____________________鉴于甲方需举办活动,需委托乙方进行会场布置,为明确双方的权利和义务,经双方协商一致,特订立本协议。
第一条会场布置内容1.1 乙方负责按照甲方提供的要求和标准,对会场进行布置,包括但不限于场地的清洁、装饰、照明、音响设备等。
1.2 乙方应确保会场布置符合甲方的活动主题和风格,满足甲方提出的具体要求。
第二条布置时间及地点2.1 乙方应于活动开始前____天内完成会场布置。
2.2 会场布置的具体地点为:____________________。
第三条费用及支付方式3.1 会场布置的总费用为人民币____元整(¥____)。
3.2 甲方应在本协议签订后____天内支付定金人民币____元整(¥____),余款在会场布置完成并经甲方验收合格后支付。
3.3 所有费用均以转账方式支付至乙方指定账户。
第四条验收与质量保证4.1 会场布置完成后,乙方应通知甲方进行验收。
4.2 甲方应在接到通知后____天内完成验收,如有问题应及时提出,乙方应在接到通知后____天内完成整改。
4.3 乙方保证会场布置的质量,如因乙方原因导致会场布置不符合甲方要求,乙方应负责无偿整改。
第五条违约责任5.1 如甲方未按约定支付费用,每逾期一天,应向乙方支付未付款项____%的违约金。
5.2 如乙方未按约定完成会场布置或布置质量不符合要求,乙方应承担相应的违约责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。
第六条保密条款6.1 双方应对本协议内容及在履行过程中知悉的对方的商业秘密和技术秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
第七条争议解决7.1 本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
会议布置合同范本
会议布置合同范本甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________合同编号:_______鉴于甲方委托乙方进行会议布置工作,为确保双方权益,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
一、合同主体1.1 甲方:指委托乙方进行会议布置工作的单位或个人。
1.2 乙方:指具备会议布置能力,接受甲方委托进行会议布置工作的单位或个人。
二、合同标的2.2 会议时间:_______年_______月_______日2.3 会议地点:_______(详细地址)三、合同内容3.1 乙方应按照甲方提供的会议主题、参会人数、会议议程等相关信息,进行会议场地的布置。
3.2 乙方负责会议场地内的设施设备布置,包括但不限于:音响、投影仪、舞台、灯光、背景板等。
3.3 乙方负责会议场地内的座椅、桌子等家具的摆放,确保会场布局合理、美观。
3.4 乙方负责会议场地内的装饰,包括但不限于:花卉、绿植、气球、喷绘等。
3.5 乙方负责会议场地内的清洁卫生,确保会议期间场地整洁。
四、合同金额及支付方式4.1 本合同总金额为人民币(大写):_______元整(小写):_______元。
4.2 甲方支付方式:4.2.1 甲方在本合同签订后7个工作日内,支付合同总价款的50%作为预付款。
4.2.2 乙方完成会议布置工作后,甲方在验收合格后7个工作日内,支付剩余的合同总价款。
五、合同期限5.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为_______个月。
5.2 乙方应在合同有效期内完成会议布置工作。
六、违约责任6.1 若乙方未按照约定完成会议布置工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为本合同总金额的10%。
6.2 若乙方未按照约定质量完成会议布置工作,甲方有权要求乙方重新布置,并支付乙方因此产生的费用。
6.3 若甲方未按时支付合同款项,乙方有权暂停会议布置工作,并要求甲方支付滞纳金,滞纳金为本合同总金额的5%。
会场布置协议书
会场布置协议书尊敬的XXXX公司:首先,感谢您选择我们的会议布置服务。
我们将致力于提供高品质的会场布置,确保您的会议取得圆满成功。
以下是我们的会场布置协议:一、布置方案:我们将根据您的需求和会议主题,提供精心设计的会场布置方案。
所有布置将符合行业标准,并遵循专业的设计原则,以确保会议氛围和视觉效果的最佳呈现。
二、会场布置内容:1. 舞台布置:我们将根据会议主题,设计独具特色的舞台布置。
舞台背景、灯光效果、鲜花装饰等将完美呈现您的品牌形象和主题理念。
2. 演讲台布置:演讲台将匹配整体会场布置风格,包括背景板、主席桌、麦克风、旗帜等。
3. 前台布置:前台将设立专业的接待区域,提供恰当的牌匾、背景墙和展示区,以营造出热情友好的接待氛围。
4. 客座区布置:根据会议规模和参会人数,为宾客提供舒适的座椅和桌子,设置标识牌、会议资料,以及与会议主题相关的装饰物品。
5. 签到区布置:签到区将设立专业的标识和指示牌,确保参会人员便捷地完成签到手续。
6. 视听设备布置:我们将提供先进的音响、投影设备以及舞台灯光效果,以确保会议进行顺利并营造出良好的视听体验。
三、设计与布置要求:1. 设计意向:请您提供会议主题、公司形象、个人偏好等相关要求的信息,在后续的布置方案中,我们会尽力满足您的期望。
2. 安全要求:所有布置将考虑人员安全因素,并严格遵守相关法规和标准。
3. 环保要求:在布置中,我们将最大限度地采用环保材料,并合理使用能源,减少对环境的影响。
四、费用及支付方式:1. 费用明细:我们将提供详细的费用报价,包括设计、布置、设备租赁等各项费用。
2. 支付方式:请在签署本协议后的XX天内支付XX%的订金,余款于会议结束后的XX天内支付清楚。
五、变更与取消:1. 变更:如需对会场布置方案进行任何变更,请提前与我们联系。
我们将尽力满足您的变更需求,但需额外协商相关费用及时间安排。
2. 取消:若您需要取消会场布置服务,请提前XX天书面通知我们。
会场布置协议书
会场布置协议书会场布置协议书编号:XXXXX甲方:(单位名称)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)乙方:(单位名称)地址:(单位地址)联系电话:(联系电话)根据双方对会议活动的需求和相关约定,经协商一致,特制定本会场布置协议书:一、会议信息会议名称:(会议名称)会议时间:(会议时间)会议地点:(会议地点)二、布置要求1. 会议主题和风格:(甲方提供明确的会议主题和风格要求)2. 装饰风格:(甲方提供所需装饰风格的要求)3. 舞台布置:(甲方提供对舞台布置的具体要求)4. 转场布置:(甲方提供对转场区域布置的要求)5. 会场布局:(乙方提供合理的会场布局方案)6. 会议背景墙设计:(乙方提供创意和设计方案)7. 灯光和音响布置:(乙方提供专业的灯光和音响布置方案)8. 会议用品摆放:(乙方提供合适的会议用品摆放方案)9. 花卉及绿植摆放:(乙方提供合适的花卉及绿植摆放方案)10. 其他特殊要求:(甲方提供其他特殊要求)三、费用及付款方式1. 布置费用:(乙方提供具体的布置费用清单)2. 付款方式:(甲方提供合适的付款方式,如预付款、尾款支付等)四、责任及违约条款1. 甲方责任:甲方应提供准确、详细的会议需求和布置要求,并按时支付相应款项。
2. 乙方责任:乙方应按照甲方的要求进行会场布置,并保证质量和效果。
3. 违约责任:任何一方如违反本协议约定,应承担相应的违约责任和经济赔偿,并另行协商解决纠纷。
五、保密条款双方应对涉及到的商业秘密、机密信息等保密,并不得向外界披露。
六、争议解决本协议履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成的,应提交甲方所在地人民法院解决。
七、生效方式本协议正本一式两份,甲、乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:。
会议布置合同范本
会议布置合同范本甲方(委托方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________乙方(受托方):_______________________法定代表人:_______________________地址:_______________________联系方式:_______________________一、服务内容1. 会议名称:_______________________2. 会议时间:_______________________3. 会议地点:_______________________4. 服务内容:乙方负责为甲方提供会议所需的场地布置、设备租赁、装饰设计等服务(具体服务内容以双方确认的方案为准)。
二、服务费用及付款方式1. 服务费用:本合同总服务费用为人民币_______________________元(大写:_______________________元整)。
2. 付款方式:甲方应在合同签订后______个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为预付款;在乙方完成服务并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方将剩余服务费用支付给乙方。
3. 乙方应在收到款项后______个工作日内,向甲方提供正规发票。
三、双方权利义务1. 甲方权利义务(1)甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,并提出合理的建议和意见。
(2)甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。
(3)甲方应提供乙方所需的相关资料和信息,并积极配合乙方的工作。
2. 乙方权利义务(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。
(2)乙方应按照合同约定的时间、地点和标准,为甲方提供优质的会议布置服务。
(3)乙方应保证其提供的服务符合相关法律法规和行业标准,并承担因服务质量问题导致的一切责任。
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会场会议布置协议
甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)
经过甲乙双方协商,甲方委托乙方布置,在举办的,就接待细节,现双方做出如下约定,如果有未尽的事宜,双方协商进行解决
一、会场布置要求及物品准备
1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示,乙方按照甲方的要求进行准备,对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。
在会场布置方面,乙方严格按照甲方的要求进行,对于背景、红毯,录像、乙方执行甲方的要求。
2、甲方要求乙方代为准备的物品,根据使用性质的不同,在相应时间进入会场,其中除鲜花类,其他物品均在会前一天准备完毕,鲜花于会议当天早上进行摆放。
二、会场布置时间
1、在会场布置中,关于设备的进入及布置时间的安排,由甲方与酒店进行沟通,并通知乙方进行布置,理论上为提前一天布置,以便甲方进行检查,并及时的进行修改。
针对酒店的情况,对于背景、录像、红毯等进入会场,由甲方进行沟通解决,以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。
三、会议服务人员
1、会议秘书1-2名,于会议前一天到达会场,协调会场布置事宜,保证会场准时布置完毕,并在组委会人员检查后布置结束。
2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场,重新检查会场情况,并督促其他服务人员到场。
3、摄像师于会议当天点到达会场,执行自己的工作。
四、会场布置验收及会务工作结束
1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收(验收背景板摆放、红毯摆放等)。
2、散会后,会务服务工作结束,乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方,至此时,所有会议服务完毕。
五、会务工作负责人
1、甲方指定为此次会议的会务工作负责人,乙方接受且仅接受此人的工作指示,在会场布置方面,所有增加项目,以此人签字生效并执行,产生的费用均被甲方认可。
甲方负责人联系方式:
2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人,甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作,乙方将接受并执行。
乙方负责人联系方式:
六、会议费用结算
甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订,甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日
内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。
此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。
六(发票的开具
本次会议服务开具的发票为增值税普通发票所开具的正规机打发票。
开具项目为“制作费” 乙方于会议结束后为甲方开具发票。
七、若有未尽的事宜,双方将本着互惠互利的原则协商进行解决。
甲方: 乙方:
负责人: 负责人:
电话: 电话:
日期: 日期:。