不动产登记中心档案管理制度
房地产权证档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产权证档案管理，保障房地产权证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《房地产权证档案管理办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区房地产权证档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条房地产权证档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行房地产权证档案管理。
（二）统一管理原则：房地产权证档案由房地产管理部门统一管理。
（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高房地产权证档案管理水平。
（四）安全保密原则：确保房地产权证档案的保密和安全。
第二章房地产权证档案的收集与整理第四条房地产权证档案的收集范围：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等相关文件、资料。
（二）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案。
（三）房地产权证档案管理的各类文件、资料。
第五条房地产权证档案的收集方式：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案的收集，应当由房地产管理部门在办理相关业务时同步收集。
（二）房地产权证档案管理的各类文件、资料的收集，应当通过以下途径：1. 收集房地产权证档案管理工作的相关文件、资料；2. 收集房地产权证档案管理的会议记录、工作总结、报告等；3. 收集房地产权证档案管理的培训、研讨、交流等活动资料。
第六条房地产权证档案的整理要求：（一）按照房地产权证档案的类别、年代、内容等进行分类整理。
（二）编制房地产权证档案目录，确保档案的检索和利用。
（三）对房地产权证档案进行编号、装订、编目等工作。
第三章房地产权证档案的保管与利用第七条房地产权证档案的保管要求：（一）房地产权证档案应当存放于安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案库房。
（二）房地产权证档案的保管应当采取物理、技术、管理等多种措施，确保档案的安全。
（三）房地产权证档案的保管期限，根据档案的性质、用途和法律法规的规定确定。
云南省不动产登记档案管理办法(试行)
云南省不动产登记档案管理办法（试行）第一章总则第一条为规范不动产登记档案管理，维护不动产登记档案的安全完整，有效保护和利用不动产登记档案，保障不动产登记工作有序开展，根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》和《不动产登记操作规范（试行）》等法律法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内不动产登记档案的收集、整理、保管和利用，适用本办法。
第三条本办法所称不动产登记档案，是指在登记工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质资料和电子资料，包括：（一）不动产登记簿等不动产登记结果；（二）不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明、不动产权属来源材料、登记原因文件、不动产权籍调查表等申请材料；不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。
第四条各级不动产登记机构应当将不动产登记档案管理工作纳入本单位工作计划，在人员配备、档案库房、查阅室建设及经费等方面给予保障。
第五条不动产登记档案应当依法保护和管理，任何单位和个人都有保护档案完整与安全的义务。
各级不动产登记机构和工作人员违反本办法的，按《中华人民共和国档案法》等法律法规执行。
第二章档案管理职责第六条不动产登记档案管理实行统一领导，分级负责。
云南省自然资源厅负责对全省不动产登记档案管理工作指导和监督。
各州、市自然资源主管部门负责辖区内不动产登记档案的管理和监督。
各县（市、区，含市本级）不动产登记机构具体负责不动产登记档案的收集、整理、保管和利用，接受上级不动产登记机构的监督、检查和指导。
第七条不动产登记机构应当履行以下职责：（一）贯彻执行相关法律、法规、规章及国家有关规定，建立、健全不动产登记档案管理工作制度；（二）负责不动产登记档案的收集、整理、保管和利用等；（三）加强不动产登记档案形成过程的管理，对不动产登记档案的连续性、完整性、真实性、合法性、安全性负责。
房屋产权产籍档案管理方案
房屋产权产籍档案管理方案随着房地产市场的不断发展，房屋产权档案管理的工作量和管理的难度也在加大，因此，只有科学的制定产权产籍档案管理方案，才能使档案的保管、检索、调阅等工作变得简单、快捷，才能使产权档案资料更加完整，更加安全。
也才能使单位的业务顺利开展得到有力的保障。
一、档案资料保管制度（一）、档案资料实行统一管理，集中保管的原则。
单位的产权登记和交易档案都应及时交到档案室统一保管，分类存放，任何部门和个人不得擅自保存。
档案室管理人员在收进档案时，应逐卷审查，如发现资料不全，欠缺无效，应及时通知有关部门找齐补全。
（二）、档案装具要齐备充足，符合规范要求，做到档案柜排列整齐，档案的存入要合理有序，保证日常的查找和借阅方便。
（三）、定期检查档案资料的安全保管状况，做好检查记录，发现问题及时解决。
（四）、档案库最好与借阅室分开，以便档案库随时上锁以免非档案管理人员随意进出。
同时，档案库还要符合防潮、防火、防阳光直射、防尘、防虫、防鼠、防有害气体污染的要求。
（五）、库房内经常保持整洁卫生，温湿度要保持在适宜保存档案的范围之内。
（最好在库房内安装温湿度计，并定时观察记录，进行定期分析，便于掌握规律，进行科学管理。
）二、档案查询制度（一）本单位工作人员查阅档案本单位工作人员，查阅利用档案只限在一定范围内进行，如果查阅内容与本职工作无关，则不予提供。
档案查阅者在查阅档案时应说明查阅用途，经档案负责人批准方可查阅，档案管理人员对档案的调阅、一定要有记录，一定要严格履行借阅手续。
（二）外部人员查阅档案司法机关和执法单位借阅、复印档案材料，档案管理人员必须严格审查其本人或单位出示的证明材料及单位介绍信（律师办公须持调查证明及律师证）等，必须经领导批准签署意见后方可查档、借阅、复印。
三、档案室管理规定（一）、档案室设有专人负责，严禁在室内会客，开会或干其它工作。
（二）、库房内严禁放杂物，严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品。
不动产登记档案管理制度
不动产登记档案管理制度【原创版4篇】篇1 目录一、不动产登记档案管理制度的概念和意义二、不动产登记档案管理的特点和作用三、当前不动产登记档案管理面临的挑战四、如何构建不动产登记档案管理的“三化”体系五、不动产登记档案管理的发展趋势篇1正文一、不动产登记档案管理制度的概念和意义不动产登记档案管理制度，是指在不动产登记过程中，对不动产权属登记、权籍调查、确权登记、档案归档等环节进行规范管理的一种制度。
该制度对于保证不动产登记的准确性、可靠性和及时性，维护不动产权属关系的稳定和保护不动产权利人的合法权益具有重要意义。
二、不动产登记档案管理的特点和作用不动产登记档案管理的特点主要体现在：档案的唯一性、完整性、连续性和安全性。
其中，唯一性是指每个不动产档案都具有唯一的标识符，确保档案的唯一性；完整性是指档案应当包含不动产的全部信息，确保档案的完整性；连续性是指档案应当记录不动产的历史变更情况，确保档案的连续性；安全性是指档案应当妥善保管，防止档案遗失、损坏或被非法访问，确保档案的安全性。
不动产登记档案管理的作用主要体现在：保障不动产登记的准确性、可靠性和及时性；维护不动产权属关系的稳定；保护不动产权利人的合法权益；为政府决策提供数据支持等方面。
三、当前不动产登记档案管理面临的挑战当前，我国不动产登记档案管理面临的挑战主要包括：档案管理规范化程度不高，导致档案信息不准确、不完整、不连续；档案管理信息化水平不高，导致档案查询、更新和维护效率低下；档案安全保障措施不到位，导致档案遗失、损坏或被非法访问等问题。
四、如何构建不动产登记档案管理的“三化”体系为解决当前不动产登记档案管理面临的挑战，我们需要构建不动产登记档案管理的“三化”体系，即规范化、信息化和安全化。
具体措施包括：制定完善的不动产登记档案管理规定，规范档案的收集、整理、归档和查询等环节；推广不动产登记档案管理信息系统，提高档案管理效率；加强档案安全保障措施，确保档案的完整性和安全性。
房产档案管理制度
房产档案管理制度一、总则为了规范房产档案管理工作，保障房产档案的完整、准确、安全，提高房产档案利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有拥有房产档案管理职责的部门和单位。
三、档案管理职责1. 房产档案管理部门（以下简称“管理部门”）负责房产档案的收集、整理、归档以及提供服务等工作。
2. 房产档案使用部门需要提供准确的信息和资料，协助管理部门做好档案管理工作。
3. 监督部门负责对管理部门的档案管理工作进行监督和检查，保障档案管理工作的规范执行。
四、档案的收集与整理1. 房产档案管理部门应及时收集各类房产档案，确保房产档案的完整性和准确性。
2. 房产档案管理部门应按照标准对房产档案进行分类整理，建立相应的档案目录和索引，方便检索使用。
3. 房产档案管理部门应定期对房产档案进行盘点，确保档案的安全性和完好性。
五、档案的存储与保管1. 房产档案管理部门应建立健全的档案存储与保管制度，确保档案的安全性和保密性。
2. 房产档案管理部门应设立专门的档案库房，对档案进行分类存放和编号管理。
3. 房产档案管理部门应定期对档案进行防火、防潮、防尘等工作，保障档案的完好性。
4. 房产档案管理部门应定期对档案库房进行安全检查，确保档案的安全性。
六、档案的利用1. 房产档案管理部门应根据使用部门的需求，及时提供准确的房产档案信息和资料。
2. 房产档案管理部门应建立档案借阅制度，确保档案的安全性和完整性。
3. 房产档案管理部门应定期对档案的利用情况进行统计和分析，为提高档案利用效率提供参考。
七、档案的销毁与报废1. 房产档案管理部门应建立健全的档案销毁与报废制度，严格执行档案销毁与报废程序。
2. 房产档案管理部门应定期对档案进行清理和鉴定，对于过期、无用的档案应及时予以销毁和报废。
3. 房产档案管理部门应对档案销毁与报废情况进行登记和备案，确保操作的合法性和规范性。
八、档案管理的信息化1. 房产档案管理部门应建立健全的档案管理信息系统，实现档案的电子化、网络化管理。
不动产登记档案管理标准化
不动产登记档案管理标准化不动产登记档案，这可不是个陌生的名词，它就像我们生活中的重要账本，记录着房屋、土地等不动产的“成长历程”和“身份信息”。
那怎么把这份“账本”管理得妥妥当当，实现标准化呢？咱先来说说为啥要搞标准化。
你想想，如果每个人管理档案都随心所欲，今天张三这么弄，明天李四那么来，那不乱套啦？这就好比一个球队，没有统一的战术，球员们各踢各的，能赢球吗？肯定不能啊！所以标准化就是给档案管理定个“规矩”，大家都照着做，才能井井有条。
标准化的第一步，得有一套完善的制度。
这制度就像是给档案管理穿上了“铠甲”，保护着档案的安全和准确。
比如说，规定档案的收集范围，哪些要收，哪些不要，得明明白白。
不能像买菜似的，挑挑拣拣，最后重要的没留下，没用的倒一堆。
然后是档案的整理。
这整理可不是简单地把文件堆在一起，那是得有讲究的。
就像整理衣柜，得把上衣、裤子、袜子分类放好，找的时候才能一下子找到。
档案也一样，按照时间、类型、区域等分类，清清楚楚，一目了然。
存储也很关键！档案不能随便找个角落一扔，得有专门的地方，还得保证环境合适。
这就好比把珍贵的珠宝放在保险箱里，防潮、防火、防虫，一个都不能少。
不然档案受损了，那不就像宝贝丢了一样让人痛心？再说说利用。
档案不是摆在那里当摆设的，得发挥作用。
但也不能谁想拿就拿，得有严格的手续。
不然档案满天飞，秘密都泄露了，那还得了？还有信息化管理，这可是现代档案管理的“神器”。
就像有了导航，找路方便多了。
通过信息化，查找档案变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
总之，不动产登记档案管理标准化，就像是给不动产打造了一个安稳的“家”，让它们的信息得到妥善的保护和利用。
只有这样，我们的不动产市场才能更规范，更有序，咱们的生活才能更踏实，更安心！难道不是吗？。
房产档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强房产档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有房产档案的管理工作。
第三条房产档案是指本单位在房地产项目开发、建设、销售、售后等环节形成的具有保存和利用价值的各类文件、资料、图表等。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责房产档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房产档案管理制度和操作规程，并组织实施。
（二）负责房产档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和销毁工作。
（三）建立健全房产档案的检索系统和查询服务。
（四）负责房产档案的数字化和电子化管理。
（五）对房产档案的利用进行指导和监督。
（六）定期对房产档案进行清理、检查和评估。
第三章档案收集与整理第六条房产档案的收集范围：（一）项目立项、规划、设计、施工、验收、移交等文件资料。
（二）销售、售后、物业管理等相关文件资料。
（三）房产证、土地证、测绘报告等相关证件。
（四）其他与房产相关的文件资料。
第七条房产档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、装订、编目等规定进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、清晰。
（三）采用统一的标准格式和术语。
（四）对重要档案进行备份。
第四章档案保管与利用第八条房产档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限和保管要求进行分类存放。
（二）定期对档案进行防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等措施。
（三）确保档案的物理安全。
（四）对借阅档案实行登记制度。
第九条房产档案的利用要求：（一）档案的借阅、复制、拍摄等利用，需经档案管理部门批准。
（二）档案的利用不得违反国家法律法规和保密规定。
（三）档案的利用不得损害档案的完整性和安全性。
第五章档案销毁与移交第十条房产档案的销毁要求：（一）销毁档案需经档案管理部门批准。
（二）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。
不动产登记档案管理制度
不动产登记档案管理制度
一、档案分类与归档
根据不动产登记档案的特性，进行分类并规定详细的归档范围、归档时间和归档方式，以确保档案的完整性和可查询性。
二、档案整理与保管
制定档案整理规范，明确档案保管责任部门及人员，对档案的存放、保管、借阅等进行规定，保障档案的安全和隐私。
三、档案利用与查询
规定档案利用和查询的程序、范围及方式，确保档案的安全和隐私保护，同时满足查询和利用的需要。
四、档案鉴定与销毁
对档案的鉴定和销毁工作进行规定，明确档案的销毁审批程序及销毁方式，防止档案的流失和泄密。
五、档案安全与保密
制定档案安全与保密措施，对档案的信息安全、物理安全等方面进行规定，确保档案的安全性和保密性。
六、监督与考核
明确对档案管理制度执行情况的监督与考核机制，通过定期检查和评估，确保制度的贯彻执行和落实。
产权登记档案管理制度
一、总则第一条为规范产权登记档案管理，保障产权登记档案的完整、准确、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《企业国有资产产权登记管理办法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有进行产权登记的单位和个人，包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业以及其他占有国有资产的企业。
第三条产权登记档案是产权登记工作的真实记录，是维护国家利益、企业合法权益的重要依据。
二、档案管理职责第四条国有资产管理部门负责产权登记档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定产权登记档案管理的规章制度，并组织实施。
（二）指导、监督产权登记档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作。
（三）提供产权登记档案的查询、利用服务。
（四）组织产权登记档案的培训和宣传教育。
第五条产权登记单位应设立专职或兼职档案管理人员，负责本单位产权登记档案的管理工作。
三、档案收集与整理第六条产权登记档案包括以下内容：（一）产权登记申请表、批准文件、产权登记证等原始凭证。
（二）产权登记过程中形成的各种文件、资料。
（三）产权登记相关法律法规、政策文件。
（四）产权登记档案的电子文档。
第七条产权登记档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖产权登记工作的全过程。
（二）真实性：收集的档案应真实反映产权登记工作的实际情况。
（三）完整性：收集的档案应保持其原始性、连续性和完整性。
第八条产权登记档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类。
（二）编目：对档案进行编号、编制目录。
（三）装订：对文件进行装订，确保档案的整洁、美观。
四、档案保管与利用第九条产权登记档案的保管应遵循以下要求：（一）存放：将档案存放在符合安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件的档案库房。
（二）维护：定期检查档案的保管条件，确保档案的安全。
（三）修复：对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性。
第十条产权登记档案的利用应遵循以下规定：（一）查阅：查阅档案应填写查阅申请，经批准后方可查阅。
不动产登记档案管理制度
不动产登记档案管理制度【原创实用版2篇】目录（篇1）一、不动产登记档案管理制度的概念与意义二、不动产登记档案管理的特点与作用三、不动产登记档案管理制度的发展历程四、现行不动产登记档案管理制度的主要内容五、不动产登记档案管理制度的实施与监管六、不动产登记档案管理制度的完善建议正文（篇1）一、不动产登记档案管理制度的概念与意义不动产登记档案管理制度，是指在不动产登记过程中，对不动产权属登记、转移、变更、注销等信息进行记录、归档、查询和管理的制度。
该制度旨在保障不动产权属交易的安全性、准确性和及时性，为国家经济建设提供可靠的产权基础。
二、不动产登记档案管理的特点与作用1.特点：不动产登记档案管理具有专业性、权威性、永久性和共享性等特点。
专业性体现在对不动产登记业务的专门管理；权威性体现在不动产登记档案具有法律效力；永久性体现在不动产登记档案具有长期保存价值；共享性体现在不动产登记档案信息可以与其他部门共享，便于政府和社会公众查询。
2.作用：不动产登记档案管理制度对于维护不动产权属交易的公正、公平和公开，保障不动产市场秩序，促进房地产市场健康发展具有重要作用。
同时，不动产登记档案还为政府决策、城市规划、土地利用、房产税征收等方面提供重要依据。
三、不动产登记档案管理制度的发展历程我国不动产登记档案管理制度经历了从无到有、逐步完善的过程。
自上世纪 80 年代开始，我国逐步建立起了不动产登记制度，并陆续出台了一系列不动产登记法规和政策。
2015 年，我国正式实施《不动产登记暂行条例》，标志着不动产登记制度进入全面实施阶段。
四、现行不动产登记档案管理制度的主要内容现行不动产登记档案管理制度主要包括以下几个方面：1.不动产登记档案的范围：包括不动产产权登记、抵押登记、查封登记、异议登记等。
2.不动产登记档案的归档要求：不动产登记机构应当将不动产登记过程中的申请材料、审核材料、登记簿等资料归档，并确保归档资料的真实、完整、准确。
不动产登记中心管理制度
不动产登记中心管理制度为加强机关效能建设，切实转变工作作风，改善服务质量，提高工作效率，健全错案防止、纠正、责任追究机制，落实服务承诺和限时办结制度，方便群众办事，树立良好窗口形象，决定在望谟县不动产登记中心实行岗位责任制度、错案追究制度、考勤管理制度，特制定本制度：第一条不动产登记业务的各工作岗位职责：一、“权籍调查”岗位职责：（一）负责采用室内外复核的方法，对不动产登记申请人提供的不动产权籍调查成果（主要为文字成果、表格成果、图件成果）进行前置审查（从六个方面审查，一是调查程序是否规范；二是调查成果是否完整；三是调查成果是否有效；四是调查成果格式是否符合规定要求；五是调查成果是否正确保持宗地及其房屋、林木等定着物之间的内在联系；六是宗地图和分户房产图中的空间要素与相邻的界址、地物、地貌是否存在空间位置矛盾）。
（二）负责按照《不动产单元设定与代码编制规则》（试行）的规定进行规范编制不动产单元号。
（三）负责权籍调查数据与登记数据同步更新。
二、“受理窗口”岗位职责:负责查验申请人申请的登记事项是否在本不动产登记机构的登记职责范围内；申请人提交的申请材料形式是否符合要求；申请人与依法应当提交的申请材料记载的主体是否一致；申请登记的不动产权利与登记原因文件记载的不动产权利是否一致；申请内容与询问记录是否冲突等。
对不符合受理条件的，应当当场书面告知不予受理的理由，并将申请材料退回申请人，对符合条件的及时受理。
三、“复审环节”岗位职责：对窗口人员已受理的登记申请材料，进一步从权属证明和其他必要材料等入手审核，确定申请登记是否符合登记条件。
四、“核定环节”岗位职责：核定程序是否到位，四至是否清晰、权属是否无争议，是否符合审批条件。
对符合条件的及时审批。
五、“登簿环节”岗位职责：必须按《不动产登记暂行条例实施细则》规定将一宗地范围内的全部不动产单元编入一个不动产登记簿。
不得擅自复制或者篡改不动产登记簿信息，违者轻者调离岗位，不得再从事此项工作并给予必要的纪律处分，情节严重者移交司法机关处理。
云南省不动产登记档案管理办法(试行)
云南省不动产登记档案管理办法（试行）2020年01月20日各州、市自然资源和规划局：为规范云南省不动产登记档案管理，维护不动产登记档案的完整与安全，有效保护和利用不动产登记档案，保护不动产权利人合法权益，保障不动产登记有序开展，省自然资源厅依据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》《国土资源业务档案管理办法》《不动产登记操作规范（试行）》和《不动产登记资料查询暂行办法》等有关规定，结合全省实际，制定《云南省不动产登记档案管理办法（试行）》，经厅党组会审查通过，现印发各地，请遵照执行。
附件：《云南省不动产登记档案管理办法（试行）》云南省自然资源厅2019年6月11日【此件公开发布】第一章总则第一条为规范不动产登记档案管理，维护不动产登记档案的安全完整，有效保护和利用不动产登记档案，保障不动产登记工作有序开展，根据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国档案法》《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》和《不动产登记操作规范（试行）》等法律法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内不动产登记档案的收集、整理、保管和利用，适用本办法。
第三条本办法所称不动产登记档案，是指在登记工作过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质资料和电子资料，包括：（一）不动产登记簿等不动产登记结果；（二）不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明、不动产权属来源材料、登记原因文件、不动产权籍调查表等申请材料；不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。
第四条各级不动产登记机构应当将不动产登记档案管理工作纳入本单位工作计划，在人员配备、档案库房、查阅室建设及经费等方面给予保障。
第五条不动产登记档案应当依法保护和管理，任何单位和个人都有保护档案完整与安全的义务。
不动产登记档案管理制度
不动产登记档案管理制度【实用版4篇】篇1 目录I.不动产登记档案管理制度的概念和意义II.我国不动产登记档案管理制度的发展历程和现状III.不动产登记档案管理制度存在的问题和挑战IV.完善不动产登记档案管理制度的对策和建议篇1正文不动产登记档案管理制度是指国家对不动产登记资料实行统一管理，确保登记资料的完整性和安全性的制度。
不动产登记资料包括土地、房屋、森林、草原、海域等不动产的权属、面积、用途等登记信息。
不动产登记档案管理制度对于保障公民的财产权利、维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。
我国不动产登记档案管理制度始于20世纪80年代，经过多年的发展，目前已经建立起了较为完善的管理体系。
但是，在实际运行中，不动产登记档案管理制度仍然存在一些问题和挑战。
首先，不动产登记档案管理制度存在着管理分散、协调难度大等问题。
目前，不动产登记资料由多个部门管理，如土地管理部门、房屋管理部门、林业部门等，各部门之间缺乏有效的协调机制，导致登记资料难以实现统一管理。
其次，不动产登记档案管理制度面临着信息安全风险。
登记资料涉及公民的财产权益，一旦泄露将给公民带来巨大的损失。
然而，目前的不动产登记档案管理制度存在着管理手段落后、信息安全保障措施不完善等问题，容易导致登记资料被篡改或泄露。
为了完善不动产登记档案管理制度，我们可以采取以下对策和建议：一、加强部门协调，建立统一的不动产登记管理体系。
可以通过建立跨部门协调机制，统筹规划不动产登记资料的管理，实现登记资料的统一管理和共享。
二、加强信息安全保障，建立完善的信息安全保障体系。
可以通过引进先进的信息安全技术和管理手段，加强对登记资料的信息安全保护，确保登记资料不被篡改或泄露。
总之，不动产登记档案管理制度对于保障公民的财产权利、维护社会稳定、促进经济发展具有重要意义。
篇2 目录I.不动产登记档案管理制度的概念和意义II.我国不动产登记档案管理制度的发展历程和现状III.不动产登记档案管理制度的实践经验和存在的问题IV.完善我国不动产登记档案管理制度的建议和措施篇2正文不动产登记档案管理制度是指国家有关部门依法对不动产登记信息进行收集、整理、保管、利用等管理活动的总称。
不动产登记档案管理制度
不动产登记档案管理制度不动产登记档案管理制度是指针对不动产登记档案的管理和保存工作所制定的规章制度。
不动产登记档案是指用来记录不动产权属、权利和其他相关事项的文件和资料，其管理制度的完善与否直接影响到不动产权属的确认、交易和保护，对于维护公平交易和社会稳定具有重要意义。
下文将从不动产登记档案的重要性、现行管理制度存在的问题及改进的思路等方面进行论述。
一、不动产登记档案的重要性不动产登记档案作为记录不动产信息的载体，对于维护不动产权属、保障权利交易、促进经济社会发展具有重要意义。
不动产登记档案记录了不动产的权属、权利和支配情况，具有法律效力，是不动产权利的证明。
不动产登记档案是房地产交易的重要依据，对于保障购房者的合法权益至关重要。
不动产登记档案还是重要的国土资源管理和规划的信息基础，坚实的不动产登记档案管理制度是保障国土资源合理开发和利用的基础。
二、现行管理制度存在的问题1. 管理机构多元化。
目前不动产登记档案管理机构分散，导致管理效率低下，信息共享不畅，办事效率低。
2. 管理标准不统一。
不动产登记档案的管理标准和流程多样化，导致辖区内不动产登记档案信息不一致，给不动产交易和使用带来了极大的不便。
3. 数据管理不完善。
部分地区的不动产登记档案管理存在信息不完整、不准确、不及时的问题，对权属确认和交易产生了不小的障碍。
4. 安全管理不到位。
不动产登记档案保存过程中存在安全管理方面的疏漏，容易受到损坏、遗失或篡改的风险。
三、改进的思路1. 统一管理机构。
应当成立统一的不动产登记档案管理机构，负责全国不动产登记档案的统一管理和监督。
2. 统一管理标准。
统一不动产登记档案管理标准和流程，建立不动产登记档案信息共享平台，实现各地区不动产登记档案信息互通共享。
3. 完善数据管理。
采用现代化的信息技术手段，建立统一的不动产登记档案管理数据库，确保不动产登记信息完整、准确、及时。
4. 加强安全保障。
采取措施加强对不动产登记档案的安全管理，包括建立完善的档案保存和存档安全措施，确保档案完整、安全。
不动产登记档案管理办法
不动产登记档案管理办法第一章总则第一条为规范本市不动产登记档案管理工作，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化，有效保护和利用不动产登记档案，根据《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》、《四川省不动产登记规范化操作手册》等法律、规章、规定，制定本办法，各级不动产登记档案管理部门要严格执行。
第二章档案管理部门第二条内江市不动产登记局负责全市不动产登记档案的管理工作进行指导和检查，市县两级不动产登记中心具体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。
第三条各级不动产登记中心应成立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，提供必要条件，明确工作责任，保障不动产登记档案管理工作正常开展，指导本级不动产登记业务部门完成归档工作。
第二章档案内容第四条不动产登记档案包括从房管部门移交的房屋登记档案、从农业部门移交的承包地登记档案、从林业部门移交的林权登记档案以及不动产登记中心制作的不动产登记档案，含纸质档案和电子档案两种形式。
第五条不动产登记档案的内容包括在登记工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案和电子档案，包括权属来源资料、登记申请材料、登记机构的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料（如：实地查看记录、登记现场询问笔录及照片或声像、各种税费的缴纳凭证、契约、司法协助文书、不动产登记簿、不动产测绘资料、不予登记决定、查询申请表等）。
第六条不动产登记簿以电子介质存放为准，存储于不动产登记数据库中，做好不动产登记簿的实时电子备份。
电子不动产登记薄应转换形成唯一的纸质不动产登记簿，纸质不动产登记簿须存放在不动产登记档案管理部门，并由登记实施部门会同不动产登记档案管理部门负责维护。
第七条不动产测绘资料为不动产登记中心测绘管理部门移交的不动产测绘的相关资料，一般以宗地为单位立卷归档保存。
第三章立卷归档第八条从房管、林业、农业等部门接收的电子档案应留底存档，同时按照不动产统一登记的要求，逐步进行档案资料融合形成不动产登记电子档案库；接收的纸质档案应单独保存，在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登记档案。
房地产档案管理规章制度
房地产档案管理规章制度第一章总则第一条为了加强房地产档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用房地产档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于城市规划区国有土地范围内房地产档案的管理。
第三条房地产档案是城市房地产行政主管部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产档案的管理工作。
房地产档案管理业务上受同级城市建设档案管理部门的监督和指导。
第二章管理机构与职责第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产档案管理工作的需要，建立房地产档案管理机构，配备专业人员，负责本行政区域内房地产档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条房地产档案管理机构的主要职责：（一）制定或参与制定房地产档案工作的规章制度；（二）对房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中形成的文件材料，进行归档指导和监督；（三）负责房地产档案的收集、整理、保管和利用工作；（四）负责永久性档案向有关档案机构的移交工作；（五）提高房地产档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
第三章档案的种类与归档第七条房地产档案分为以下几种：（一）法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等；（二）企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等；（三）计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等；（四）总结性文件：包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
不动产档案管理制度
不动产档案管理制度不动产档案管理制度的基本原则包括真实性、完整性、及时性、方便性和安全性等。
首先，真实性要求不动产档案中的信息必须真实可靠，反映实际情况。
不动产的权属、权利和评估等信息必须按照相关法规和规范进行记录和保存，确保不动产交易的合法性。
其次，完整性要求不动产档案中的信息要全面并包含必要的组织和分类。
不动产档案必须包括不动产登记证书、不动产权属证明、不动产评估报告等重要材料，确保不动产信息的准确性和完整性。
再次，及时性要求不动产档案中的信息必须及时更新和补充，确保信息的有效性和时效性。
方便性要求不动产档案的查询和利用必须方便快捷，提高信息使用的效率和便利性。
最后，安全性要求不动产档案的保存和利用必须确保信息的安全性和保密性，防止信息的篡改和泄露。
不动产档案管理制度的内容主要包括档案的收集、整理、保存和利用等方面。
首先，档案的收集是指对有关不动产的相关信息进行收集和登记，包括土地使用权证书、建设工程规划许可证等相关证件。
其次，档案的整理是指对收集到的不动产信息进行组织和分类，确保档案的可读性和可查询性。
再次，档案的保存是指对整理好的不动产档案进行长期保存和维护，确保档案的完好无损和防止丢失。
最后，档案的利用是指对保存好的不动产档案进行查询和利用，为不动产交易和管理提供依据和参考。
不动产档案管理制度的重要性体现在以下几个方面。
首先，不动产档案管理制度能够保障不动产交易的合法性和有效性。
不动产档案中的信息是不动产交易的重要依据，只有档案信息真实、完整和准确，才能保障交易的合法性和权益的保护。
其次，不动产档案管理制度能够提高不动产市场的透明度和稳定性。
通过规范的档案管理制度，能够使不动产市场的信息更加透明，促进市场的公平竞争和稳定发展。
再次，不动产档案管理制度对于国土资源的合理利用和保护也具有重要意义。
通过建立档案管理制度，能够更好地管理和利用国土资源，实现资源的高效利用和环境的可持续发展。
最后，不动产档案管理制度对于维护社会秩序和促进社会发展也有着积极的意义。
不动产登记档案管理办法【精选文档】
不动产登记档案管理办法第一章总则第一条为规范本市不动产登记档案管理工作，实现档案管理工作的规范化、标准化、现代化,有效保护和利用不动产登记档案，根据《中华人民共和国档案法》、《不动产登记暂行条例》、《四川省不动产登记规范化操作手册》等法律、规章、规定,制定本办法，各级不动产登记档案管理部门要严格执行。
第二章档案管理部门第二条内江市不动产登记局负责全市不动产登记档案的管理工作进行指导和检查,市县两级不动产登记中心具体负责各自不动产登记档案的管理和保护利用。
第三条各级不动产登记中心应成立专门的档案管理部门,配备专职档案管理人员，提供必要条件，明确工作责任，保障不动产登记档案管理工作正常开展，指导本级不动产登记业务部门完成归档工作。
第二章档案内容第四条不动产登记档案包括从房管部门移交的房屋登记档案、从农业部门移交的承包地登记档案、从林业部门移交的林权登记档案以及不动产登记中心制作的不动产登记档案，含纸质档案和电子档案两种形式。
第五条不动产登记档案的内容包括在登记工作中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的纸质档案和电子档案,包括权属来源资料、登记申请材料、登记机构的内部审核文件以及具有保存价值的其他材料（如：实地查看记录、登记现场询问笔录及照片或声像、各种税费的缴纳凭证、契约、司法协助文书、不动产登记簿、不动产测绘资料、不予登记决定、查询申请表等）。
第六条不动产登记簿以电子介质存放为准，存储于不动产登记数据库中,做好不动产登记簿的实时电子备份。
电子不动产登记薄应转换形成唯一的纸质不动产登记簿,纸质不动产登记簿须存放在不动产登记档案管理部门,并由登记实施部门会同不动产登记档案管理部门负责维护。
第七条不动产测绘资料为不动产登记中心测绘管理部门移交的不动产测绘的相关资料，一般以宗地为单位立卷归档保存.第三章立卷归档第八条从房管、林业、农业等部门接收的电子档案应留底存档，同时按照不动产统一登记的要求，逐步进行档案资料融合形成不动产登记电子档案库；接收的纸质档案应单独保存，在办理不动产变更登记过程中逐步整理为不动产登记档案.第九条不动产登记档案必须在各级不动产登记中心档案管理部门集中归档管理，任何单位和个人不得拒绝归档或者据为己有.第十条每件（宗）不动产登记工作完成后，登记人员应当及时将整好的权属资料、文件等经登记负责人审查后，送交档案室立卷归档。
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不动产登记中心档案管理制度为保证中心档案资料的完整，依据《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》和《不动产登记操作规范》（试行），特制定本制度。
一、登记资料的管理（一）登记资料的范围不动产登记资料包括：1、不动产登记簿等不动产登记结果；2、不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明、不动产权属来源材料、登记原因文件、不动产权籍调查表等申请材料；不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。
不动产登记资料由不动产登记中心统一管理。
（二）登记资料管理不动产登记资料由不动产登记机构管理。
不动产登记机构应按照以下要求确保不动产登记信息的绝对安全：1、不动产登记簿等不动产登记结果及权籍图应当永久保存；不动产权籍图包括宗地图和房屋平面图等；2、不动产登记原始资料应当按照规定整理后归档保存和管理；3、不动产登记资料应当逐步电子化，不动产登记电子登记资料应当通过统一的不动产登记信息管理基础平台进行管理、开发和利用；4、任何单位和个人不得随意损毁登记资料、不得泄露登记信息；5、不动产登记机构应当建立符合防火、防盗、防渍、防有害生物等安全保护要求的专门场所，存放不动产登记簿和权籍图等；6、除法律、行政法规另有规定或者因紧急情况为避免不动产登记簿毁损、灭失外，任何单位或个人不得将不动产登记簿携出不动产登记机构。
二、纸质资料管理（一）保管不动产登记机构应妥善保管登记资料，防止登记资料污损、遗失，确保登记资料齐全、完整。
（二）移交登记事项登簿后，不动产登记人员应整理登记资料，填写统一制式的移交清单，将不动产登记原始资料和具有保存价值的其他材料收集、整理，并及时、完整地移交至资料管理部门。
（三）接收资料管理部门应比对移交清单对移交材料进行检查验收，对符合要求的，资料管理部门应予接收。
（四）立卷资料立卷宜采用1件1卷的原则，即每办理1件登记所形成的材料立1个卷。
资料的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和资料盒或资料袋的编写工作，并应符合下列规定：1、卷内材料应按下列顺序排列：（1）目录；（2）结论性审核材料；（3）过程性审核材料；（4）当事人提供的登记申请材料；（5）图纸；（6）其他；（7）备考表。
2、卷内材料应每1页材料编写1个页号。
单面书写的材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上角、背面左上角编写页号。
图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面；卷内目录、备考表可不编页号。
编写页号应使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开始。
3、卷内目录编制应符合下列规定:（1）顺序号应按卷内材料的排列顺序，每份材料应编1个顺序号，不得重复、遗漏；（2）材料题名应为材料自身的标题，不得随意更改和省略。
如材料没有标题，应根据材料内容拟写一个标题；（3）页次应填写该材料所在的起始页，最后页应填起止页号；（4）备注应填写需注明的内容。
4、备考表的编制应符合下列规定：（1）立卷人应为负责归档材料立卷装订的人员；（2）检查人应为负责检查归档材料立卷装订质量的人员；（3）日期应为归档材料立卷装订完毕的日期。
5、卷皮与资料盒或资料袋项目的填写可采用计算机打印或手工填写。
手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。
（五）编号资料编号可采用归档流水号统一制定编号规则。
（六）装订资料装订应符合下列规定:1、材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；2、破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；3、幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际；4、卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。
姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替；5、卷内材料应向左下角对齐，装订孔中心线距材料左边际应为12.5mm；6、应在材料左侧采用线绳装订；7、材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；8、卷内材料与卷皮装订在一起的，应整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅。
（七）入库纸质资料整理装订完毕，宜消毒除尘后入库。
（八）上架纸质资料入库后，宜及时上架，以备查验和利用。
（九）保管不动产登记资料保管，应符合下列规定：1、资料库房应安装温湿度记录仪、配备空调及去湿、增湿设备，并应定期进行检修、保养；库房的温度应控制在14℃～24℃,相对湿度应控制在45%～60%；2、资料库房应配备消防器材，并应按要求定期进行检查和更换；应安全使用电器设备，并应定期检查电器线路；库房内严禁明火装置和使用电炉及存放易燃易爆物品；库房内应安装防火及防盗自动报警装置，并应定期检查；3、资料库房人工照明光源宜选用白炽灯，照度不宜超过100Lx；当采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤；不宜采用自然光源，当有外窗时应采取遮阳措施，资料在任何情况下均应避免阳光直射；4、资料密集架应与地面保持80mm以上距离，其排列应便于通风降湿；5、应检查虫霉、鼠害。
当发现虫霉、鼠害时，应及时投放药剂，灭菌杀虫；6、应配备吸尘器，加装密封门。
有条件的可设置空气过滤装置。
三、电子资料管理（一）一般规定电子资料的范围应包括电子资料目录、电子登记簿和纸质资料的数字化加工处理成果。
1、电子资料应以1次登记为1件，按件建立电子资料目录；2、电子登记簿应按宗地为单位建立并应与电子资料目录形成关联；3、不动产登记纸质资料宜进行数字化处理。
（二）纸质资料数字化处理数字化处理基本流程应包括案卷整理、资料扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据关联、数据验收、数据备份与异地保存。
数字化扫描处理应符合下列规定：1、扫描应根据资料幅面的大小选择相应规格的扫描设备，大幅面资料可采用大幅面扫描仪，也可采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；2、对页面为黑白二色且字迹清晰、不带插图的资料，可采用黑白二值模式进行扫描；对页面为黑白二色，但字迹清晰度差或带有插图的资料，以及页面为多色文字的资料，可采用灰度模式扫描；对页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的资料，可采用彩色模式进行扫描；3、当采用黑白二值、灰度、彩色等模式对资料进行扫描时，其分辨率宜选择大于或等于100dpi；在文字偏小、密集、清晰度较差等特殊情况下，可适当提高分辨率；4、对粘贴折页，可采用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决；对页面中有黑白或彩色照片的材料，可采用JPEG、TIF等格式储存，应确保照片清晰度。
数字化图像处理应符合下列规定：1、对出现偏斜的图像应进行纠偏处理；对方向不正确的图像应进行旋转还原；2、对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现资料原貌的原则；3、对大幅面资料进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；4、彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边。
数字化图像存储应符合下列规定：1、采用黑白二值模式扫描的图像材料，宜采用TIF格式存储；采用灰度模式和彩色模式扫描的材料，宜采用JPEG格式存储。
存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读为前提。
提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式；2、图像材料的命名应确保其唯一性，并应与电子资料目录形成对应。
数字化成果汇总应当符合下列规定：资料数字化转换过程中形成的电子资料目录与数字化图像，应通过网络及时加载到数据服务器端汇总、验收，并应实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索，数字图像的排列顺序与纸质资料相符。
（三）电子资料数据验收电子资料数据验收应符合下列规定：1、对录入的目录数据和不动产登记簿数据应进行抽查，抽查率不得低于10%，错误率不得高于3%；2、对纸质材料扫描后形成的图像材料应进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等图像质量问题的控制；3、对图像和目录数据挂接应进行抽查，抽查率不得低于10%，错误率不得高于3%。
（四）电子资料备份和异地保存电子资料备份和异地保存应符合下列规定：1、电子资料目录、电子登记簿以及纸质资料的数字化加工处理成果均应进行备份；2、可选择在线增量备份、定时完全备份以及异地容灾备份的备份方式；3、应至少每天1次做好增量数据和材料备份；4、应至少每周1次定时做好完全备份，并应根据自身条件，应至少每年1次离线存放。
存放地点应符合防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物的要求，还应采用专用的防磁柜存放；5、应建立异地容灾体系，应对可能的灾害事故。
异地容灾的数据存放地点与源数据存放地点距离不得小于20km，在地震灾害频发地区，间隔距离不宜小于800km；6、备份数据应定期进行检验。
备份数据检验的主要内容宜包括备份数据正常打开、数据信息完整、材料数量准确等；7、数据与灾备机房的设计应符合现行国家标准《电子信息系统机房设计规范》GB50174的规定。