关于上游客户返利的管理办法

关于上游客户返利的管理办法

为了规范公司的返利体系及执行标准，同时加强公司的规范化、数据化、标准化的管理，特制定此项管理办法。

一、返利分类：

1、返利分类：月度返利、季度返利、年终返利、阶段活动返利。

2、补差分类：价格补差、购进补差

3、费用分类：促销费、赞助费

二、收回方式：

票折、电汇、现金、转货款

三、返利、补差、费用回收时间：

1、月度返利在月度结束后下个月底之前必须全额回收上个月度返利。

2、季度返利回收账期不得超过一个月，即一个季度结束，下个季度的第一个月之内必须全额回收上个季度的季度返利。

3、年度返利回收账期不得超过一个季度，即一个年度结束，下个年度的第一个季度之内必须全额回收上个年度的年度返利。

4、阶段活动返利或费用以不得跨月度回收为原则，即本月产生的阶段活动，在阶段活动结束后，下个月度底之前全额回收。

四、返利、补差、费用提供依据：

1、有效签订购销合同或返利协议。采购部门签订年度购销合同或返利协议时，应全面分析合同的相关条款，联合预算管理部门对合同协议进行全面解读，及时跟踪收回签订合同的协议。

2、及时传递合同协议，相关合同及协议应及时提交预算管理部部门备案，采购部门对采购合同约定的返利条款归集成台账。

3、采购部提供收费说明要与返利合同或协议匹配。

4、建立计算台账，统计返利构成。采购部门和预算管理部应同时建立采购返利台账。

5、台账平行管理，数据交叉复核。采购部门与预算管理部同步编制的返利计算台账，定期核对返利数据，进行交叉验证；对验证差异及时核实、分析差异原因，及时修正台账计算差异，确保返利的准确性完整性

6、落实月度临时促销，价格补差补充协议，加快费用回收进度。

7、建立返利预算，加紧催收返利。对所有供应商返利类型、兑现方式及兑现期限进行有序归类，据此编制采购付款计划，争取最大的额度的采购返利；另一方面，结合采购付款计划，配比返利预算机制，落实具体厂家房里的收回金额，紧盯时间节点，按期与厂商确认返利金额并催促返利的兑现。对逾期未收回返利，应及时分析逾期原因，落实具体责任人，限期与厂商积极沟通协调，必要时，可将返利回收及逾期处理结果纳入绩效考核指标体系。