仓库管理员的工作职责是什么

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仓库管理员的工作职责是什么

仓库管理员的工作职责是什么

一、对内的职责

2.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提

出合理的、具可操作性的建议;

3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;

4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;

5.负责对新进的员工进行业务培训;

6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:

(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是

否及时、单据传递是否及时;

(2)仓管员的服务质量、态度;

(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;

(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;

现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录

是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;

(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;

(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物

料的统计、短缺物料的统计等基础工作;

(7)负责仓管员的考勤工作;

7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;

8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;

9.每月会同采购部的对帐,便于财务部按时给供应商结帐。

二、对外的职责

1.负责仓库与质检部、生产车间、采购部等外部门业务的衔接和协调;

2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表给相应部门;

3.每月定期或不定期向财务部汇报当月仓库工作的进展情况;

4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部,具体报送的有:

(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);

(2)呆滞物料统计表(每月27日);

(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);

(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);

(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);

(6)每月采购订单的执行完成情况汇总。

1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;

2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积

极处理上述物料;

3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;

5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.

6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树

立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的.源头关,同时保证物

流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购

部门反映;

7.积极协助仓库主任工作,并接受其工作指导、监督与考核;

8.其它工作。

收货的工作内容:

1.根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格

注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质

量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,

以便及时通知客户。

2.收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。

3.将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。

4.将退货产品、有良品及不良品区别开来,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据

相符,并且有完好的包装。

5.收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。

6.最后依据单据记入台账。

报表及其他管理内容:

1.仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2.及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财

务及相关部门,并确保其正确无误。

3.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

4.各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳

入所在事业部仑库管理。

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