房地产控股集团公司法务管理制度

合集下载

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法

大型房地产集团法律事务管理办法第一章总则一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创造价值、防范风险,制定本管理办法。

二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法,建立相应的重大决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度,法律培训制度、其他法律审查制度。

三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外聘律师,以便保持集团法律信息的畅通.各公司法务部门每年应将工作进行汇总,向总裁办书面报告.第二章管理体制四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进行管控.五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理,制定有关的管理办法由各公司参照执行。

六、总裁办对各公司工作进行指导。

各公司自行制定的法务管理制度应报集团总裁办备案.重大法律事务应及时通报集团总裁办,事后将处理结果报集团总裁办备案.七、各公司法务人员或法律事务联系人,应报总裁办备案。

八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定,与外聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案.第三章外聘律师管理办法九、外聘律师的筛选与聘用1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一定影响力的律师事务所和主办律师,筛选时应选择不少于三家律师事务所。

2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价.由集团总裁办与各公司相关部门共同考察、评选。

十、外聘律师的服务1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签,律师费分期支付,受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。

2、外聘律师对重大法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思路,事后提供法律建议,对处理方案进行评析,提出防范改进措施。

3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇报,重大事务承办同时向总裁办汇报,重大合同保留“word修订标记"报总裁办备案。

十一、对律师的考评每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。

地产公司法律事务管理制度

地产公司法律事务管理制度

第一章总则第一条为加强我公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下简称“公司”)在经营活动中涉及的法律事务。

第二章管理机构与职责第三条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理工作。

法务部对总经理负责,在总经理领导下开展工作。

第四条法务部的主要职责包括:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见,防范法律风险;(二)负责公司合同的审核、签订、履行、变更、解除等工作;(三)处理公司涉及的法律纠纷,维护公司合法权益;(四)参与公司内部管理制度的制定和修订,确保公司经营活动符合法律法规要求;(五)组织公司员工进行法律知识培训,提高员工的法制观念和法律素质;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。

第三章法律事务管理第五条合同管理(一)公司所有合同、协议、章程等法律文件,必须经法务部审核、总经理批准后签订。

(二)合同签订前,法务部应进行风险评估,并提出防范措施。

(三)合同签订后,法务部应监督合同的履行,确保合同条款得到全面履行。

第六条诉讼仲裁(一)公司发生法律纠纷,应及时报告总经理,并由法务部负责处理。

(二)法务部应组织律师团队,根据案件具体情况制定诉讼策略,确保公司合法权益得到维护。

第七条法律咨询(一)公司员工在履行职责过程中遇到法律问题,应及时向法务部咨询。

(二)法务部应提供专业、及时的法律咨询服务,协助员工解决法律问题。

第四章法律培训与宣传第八条公司应定期组织法律知识培训,提高员工的法制观念和法律素质。

第九条公司应通过内部刊物、网络平台等多种形式,宣传法律知识,营造良好的法治氛围。

第五章附则第十条本制度由公司法务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

地产集团股份有限公司法律事务管理规定

地产集团股份有限公司法律事务管理规定

地产集团股份有限公司
法律事务管理规定
第一章总则
第一条为加强和完善集团法律事务管理,建立健全集团法律事务管理体系,发挥集团法律事务工作人员及外聘律师的作用,维护集团合法权益,根据国家有关法律、法规,结合集团实际,特制订本规定。

第二条集团法律事务管理部门是集团法律事务管理工作的职能机构。

第三条集团按照分级与授权的原则,建立健全以制度为基础,以集团法律事务管理部门为组织核心,以下属单位法律事务联络员为纽带,以外聘律师为社会支持的法律事务管理体系。

第四条本规定适用于集团及下属单位。

下属单位所属企业的法律事务须上报集团的,经由下属单位按本规定办理。

第五条法律事务工作以维护集团利益,规避法律风险和解决经营中遇到的法律问题为基本任务。

第六条法律事务工作应遵循维护企业最大利益原则;贯彻“早期介入、预防为主、独立工作、不受干扰”的原则。

第七条除另有说明外,下列词组在本规定中的含义是:(一)集团:宝安鸿基地产集团股份有限公司。

房地产企业法律事务管理制度

房地产企业法律事务管理制度

房地产企业法律事务管理制度房地产企业是一个重要的行业,在企业发展过程中,需要设置合理的法律事务管理制度,以确保企业的合法性和稳定发展。

本文将从房地产企业的实际情况出发,探讨如何设置合理的法律事务管理制度。

一、品牌注册房地产企业在成立之初需要先行进行品牌注册。

品牌注册不仅可以保护企业的知识产权,还可以有效防止恶意竞争。

因此,企业在进行品牌注册时需要注意以下几点:1.确定商标名称:企业在注册商标名称时需要注意准确、简洁、不违反法律规定等要求;2.商标分类申请:企业需要针对自己的业务范围进行商标分类申请,以保证商标在相应业务范围内的独占性;3.保护商标:企业在获得商标注册证书后,需要对商标进行有效的保护,一旦发现侵权行为,即可采取相应法律措施。

二、合同管理房地产企业在开展业务过程中,与业主、供应商等方面有大量的合同需要签订。

合同管理是企业管理的重要环节,合同的规定不仅直接关系到企业的利益,也影响到其他合同方的权利和义务。

因此,企业在进行合同管理时需要注意以下几点:1.合同审批制度:企业需要建立合同审批制度,规定合同审批的流程和具体的审批人员,以防止合同重复签署或违反法律规定等情况;2.合同内容要求:企业在签订合同时需要注意合同内容的规范性和完整性。

比如,企业需要明确合同的权利和义务、违约金的责任等具体要求;3.合同存档管理:企业在签订合同时需要妥善保管合同文本,并规定合同的保存期限和存档管理方式。

三、知识产权保护知识产权是房地产企业重要的资产,涉及企业的商标、专利、著作权等多个方面。

知识产权保护是企业重要的法律事务管理方面。

企业在进行知识产权保护时需要注意以下几点:1.知识产权法律意识:企业需要加强对知识产权法律的意识,了解各类知识产权的保护要求,针对自己的知识产权进行有效的保护;2.知识产权保护方式:企业需要掌握针对不同知识产权的保护方式,例如商标侵权的维权方式、专利技术保护的措施等;3.知识产权证书管理:企业需要妥善管理自己的知识产权证书,避免证书的遗失或丢失,加强知识产权的保密性。

《地产集团法律事务管理制度》

《地产集团法律事务管理制度》

地产集团法律事务管理制度第一章总则第一条为加强诉讼、非诉讼法律事务管理,有效防范法律风险,提高案件经办人员的业务水平,实现法务工作制度化、流程化、标准化,保证各项法律事务工作及时、准确、有效开展,结合地产集团实际情况制定本制度。

第二条地产集团法律事务中心负责制定并修订地产集团法律事务管理制度、工作流程、考核办法;处理地产集团总部诉讼及非诉讼法律事务;对地区公司、下属公司法律事务工作进行业务指导、检查监督、考核。

地区公司、下属公司法务部门参照地产集团法律事务管理制度制定本公司法律事务工作流程;负责处理本公司的诉讼、非诉讼法律事务。

第三条本制度所指的“重大案件”是指案件标的超过1000万元(含1000万)或单个案件标的虽未达到1000万元,但涉及人数众多,总标的超过1000万元的诉讼案件及非诉讼法律事务;“特别重大案件”是指标的额巨大、案件情况复杂、影响公司重大利益,或涉及重大品牌影响的诉讼案件及非诉讼法律事务。

第四条涉及公司重大利益的行政处罚、复议、听证等尚未形成诉讼的非诉讼事宜,参照诉讼案件审批、处理流程办理。

第二章诉讼法律事务管理第五条诉讼法律事务的审批(一)诉讼案件的起诉、应诉、反诉、上诉、撤诉、执行,由业务部门填写《诉讼案件审批表》,将相关资料移交本单位法律事务责任部门后,按以下权限审批:地产集团总部案件由法律事务中心出具相关意见,经相关业务直管副总裁审核后,报法律事务中心直管副总裁审批。

地区公司案件由地区公司法务部出具相关意见,标的总额300万元以下的,报法务部主管领导审批;标的总额300万元以上(含300万元)的,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;标的总额1000万元以上(含1000万元)的,地区公司董事长(或主持工作一把手)审批后,由法律事务中心审核,再报法律事务中心直管副总裁审批。

下属公司案件由下属公司法务人员出具相关意见,经下属公司董事长(或主持工作一把手)审批后,报法律事务中心审核后执行;标的300万元以上(含300万元)的案件,再报法律事务中心直管副总裁审批。

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法

房地产集团法律事务管理办法一、前言房地产集团在当前复杂、多变的市场环境下,负责处理各种复杂的法律事务。

为了确保房地产集团的沟通、协调以及决策程序的顺利进行,需要建立一个规范的法律事务管理体系,以保证各项法律事务顺利开展,保障企业的长远稳定发展。

本文将就房地产集团法律事务管理的具体方案进行分析。

二、法律事务管理职责分工1.法律部门的职责分工房地产集团的法律部门负责为公司提供法律咨询服务及法律风险防范等工作。

具体职责包括但不限于:(1)在公司决策过程中,对各项业务和决策依法提出合法性意见,保障公司的合法性和规范性;(2)预防和解决各种纠纷,保护公司的利益和声誉;(3)协助公司进行法律尽职调查,确保公司各项业务及决策的合法性和规范性;(4)起草、审查和修改各类法律法规、合同、协议等文件;(5)建立并实施公司的法律制度及法律培训计划。

2.行政管理部门的职责分工行政管理部门为公司的履行职责提供必要的行政支持,其职责包括但不限于:(1)对公司内部业务流程及决策过程进行管理,确保公司各项业务及决策的合法性、规范性和高效性;(2)管理全公司的文档制度、档案资料,掌握和维护公司全面的知识产权;(3)为公司各项业务提供必要的行政服务,如咨询、协调、纪录等。

三、法律事务管理流程1.常规业务流程(1)征求法律意见:公司在做决策之前,必须先征求法律部门关于决策的合法性意见,保障公司计划、决策的正当性和规范性;(2)起草、审查合同、协议等文件:公司的合同、协议需要经过法律部门审核后得出确定的合同、协议,保障公司的合同、协议经济合法性;(3)处理纠纷:公司在涉及纠纷时,必须及时联系法律部门,因此,法律部门应设协助首席监察官处理纠纷工作人员;(4)制定法律制度:公司法律制度的建立及运行,必须有法律部门的直接参与。

2.紧急处理流程紧急情况包括公司经济上或生命健康上的状况、相关司法机关的投诉、公司未能履行合同等。

遇到上述紧急情况,法律部门必须紧急另行处理,且需向公司高层报告情况,决定是否采取行动。

地产公司法律事务管理制度

地产公司法律事务管理制度

地产公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范地产公司法律事务管理行为,保障公司法律利益和合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司管理层及全体员工,在进行法律事务相关工作时应当遵守本制度的规定。

第三条地产公司法律事务管理应当遵循法律法规,依法合规经营,做到诚实守信,保持行为合法、公平、正当。

第四条地产公司应当加强法律风险管理意识,完善法律事务管理体系,确保公司各项活动符合法律法规的规定。

第五条公司领导应当高度重视法律事务管理工作,切实履行法律主体责任,加强对法律事务工作的指导和监督。

第二章法律事务管理机构第六条地产公司应当设立法律事务管理部门,负责公司法律事务相关工作的统筹安排和具体落实。

第七条法律事务管理部门应当设置合适的岗位和人员,配备专业律师和法律顾问,以确保公司法律事务的专业性和高效性。

第八条法律事务管理部门应当建立健全法律事务管理制度和相关流程,指导各部门开展法律事务工作。

第九条法律事务管理部门应当加强对公司法律风险的监测和预警,及时报告并处理法律风险事件。

第三章法律事务管理工作第十条地产公司应当建立健全法律事务档案管理制度,妥善保存公司相关法律文件和合同,确保资料的完整性和安全性。

第十一条公司在开展各项业务活动时,应当严格遵守法律法规,不得以违法手段获取利益。

第十二条地产公司应当建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行和变更程序,维护公司的合法权益。

第十三条公司对法律服务外包单位的选择和管理,应当进行严格审查,签订明确合同,确保法律服务的质量和效果。

第四章法律风险防范第十四条公司应当加强对法律风险的识别和评估工作,制定相应的风险防范措施,减少和防范法律风险事件的发生。

第十五条公司在进行重大交易或项目合作时,应当进行法律尽职调查,确保交易的合法性和安全性。

第十六条公司应当建立健全应急预案,提前制定有效的危机处理方案,及时应对法律风险事件。

第五章法律事务管理监督第十七条公司领导及法律事务部门应当定期对公司法律事务管理情况进行检查和评估,发现问题及时处理。

房地产企业法务管理制度概述

房地产企业法务管理制度概述

房地产企业法务管理制度概述一、引言:随着房地产业的快速发展和规模不断扩大,房地产企业的法务管理变得愈发重要。

为了规范企业内部的法务事务,并确保企业在法律框架内良好运营,房地产企业需要建立完善的法务管理制度。

本文将概述房地产企业法务管理制度的主要内容和重要性。

二、法务管理制度的定义:房地产企业法务管理制度是指为适应房地产业的特点,规定和指导房地产企业在法律事务上的运作,保护企业合法权益和降低法律风险的一套规章制度。

三、法务管理制度的重要性:1. 保护企业合法权益:通过建立法务管理制度,房地产企业可以及时了解和掌握相关法律法规,了解自身权益和义务,最大程度地保护企业的合法权益。

2. 降低法律风险:通过严格执行法务管理制度,房地产企业可以在合同签订、纠纷处理和法律诉讼等方面遵守法律法规,降低因违法犯罪活动带来的法律风险和经济损失。

3. 促进企业发展:通过制定科学合理的法务管理制度,房地产企业可以规范企业运作,提升整体素质,为企业发展提供坚实法律支撑。

四、房地产企业法务管理制度的主要内容:1. 法律法规知识普及和培训:对企业员工进行法律法规基础知识普及,加强员工法律意识和风险防范意识培养。

2. 合同管理:规范企业合同管理流程,确保合同签订的合法性和合规性,及时更新和维护合同档案。

3. 法律事务与纠纷处理:建立健全的法律事务处理流程,及时处理法律纠纷,妥善维护企业利益。

4. 合规风险防控:确保企业自身的合规性,制定与公司规模、性质相适应的合规流程,预防合规风险。

5. 监督与反馈机制:建立法务管理的监督与反馈机制,定期检查法务管理制度的执行情况,并及时进行修订和完善。

五、房地产企业法务管理制度的执行与监督:1. 企业内部自查与评估:房地产企业应设立专门的法务管理部门,负责制定和执行法务管理制度,并定期对企业内部的法务事务进行自查与评估。

2. 外部专业团队的合作:房地产企业可以与专业的法律咨询机构合作,定期进行法务管理制度的审查与修订,确保制度的合理性和有效性。

房地产公司法务管理制度

房地产公司法务管理制度

第一章总则第一条为加强房地产公司的法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司管理水平,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司业务相关的第三方。

第三条公司法务部门负责组织实施本制度,其他部门应予以配合。

第二章法务部门职责第四条法务部门是公司法律事务的专门机构,其主要职责如下:1. 负责公司合同、协议的起草、审核、签订和管理工作;2. 参与公司重大决策,提供法律意见;3. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;4. 处理公司劳动争议、合同纠纷等法律事务;5. 参与公司对外合作、投融资等法律事务;6. 定期对公司法律风险进行评估,提出防范措施;7. 组织公司内部法律培训,提高员工法律意识;8. 负责公司法律文件的归档、保管工作。

第三章合同管理制度第五条合同是公司开展业务的重要依据,合同管理制度如下:1. 合同起草:合同起草人应熟悉业务,明确合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 合同审核:合同起草完成后,应提交法务部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险防范等;3. 合同签订:经审核通过的合同,由法务部门与对方签订;4. 合同履行:合同签订后,各部门应按照合同约定履行义务,确保合同目的实现;5. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并重新签订书面合同;6. 合同解除:合同履行过程中,如出现合同解除情形,应依法解除合同。

第四章法律风险防范第七条公司应建立健全法律风险防范机制,具体措施如下:1. 加强合同管理,确保合同合法、合规;2. 对公司重要业务、关键岗位进行法律风险评估,制定防范措施;3. 加强员工法律培训,提高员工法律意识;4. 建立法律顾问制度,邀请专业律师为公司提供法律意见;5. 定期对公司法律风险进行评估,及时调整防范措施。

第五章附则第八条本制度由公司法务部门负责解释。

房地产企业法律事务管理制度(标准版)

房地产企业法律事务管理制度(标准版)

房地产企业法律事务管理制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产企业法律事务管理制度房地产企业法律事务管理制度为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障法律事务工作合法有效地进行,根据有关法律精神,结合公司的具体情况,制定本规定。

(一) 、适用范围本规定所称之"法律事务"包括日常法律事务和特殊法律事务。

日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、签发等;特殊法律事务包括但不限于:1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合同、医疗保险合同等;2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定,涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定;3、公司任何形式的投资行为,包括资产购买、出售、置换,对外担保、贷款等行为;4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;5、以公司为一方当事人的行政处理案件;6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。

(二) 、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。

特聘的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司委托之法律事务。

具体委托事务包括但不限于:1、为公司建章立制工作提供法律咨询,并提出审校意见;2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见;3、参与公司债权债务的清理、重组工作;4、参与公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务;6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。

(三) 、公司处理特殊法律事务时,应遵循如下原则、步骤:1、如公司发生特殊法律事务,则由该专人或该部门在发生该项法律事务时,立即请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾问的意见,在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前,不得对外签署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况;2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后,相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究;3、公司对特殊法律事务的处理,实行集体讨论制度,以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要,由具体负责人员自行决定。

地产公司法务工作实施细则

地产公司法务工作实施细则

地产公司法务工作实施细则地产公司法务工作实施细则目录第一章总则第二章法律事务登记制度第三章法律事务研讨制度第四章法律事务汇报制度第五章法律事务移交制度第六章法律事务问责制度第七章附则第一章总则第一条为规范各地区公司法务工作的流程和标准,实现法务工作的制度化、统一化、标准化,制定本实施细则。

第二条集团法务中心对各地区公司法务工作实行检查制度,根据情况派出专人到各地区公司进行检查(包括对诉讼案件的承办、跟进情况;非诉讼法律事务的处理情况及法律事务管理制度的执行情况等)。

第三条集团法务中心根据地区公司反映的不同情况,有针对性地指派具有该专业优势的法务员及时对地区公司提供法律支持和帮助。

第四条本细则所指的法律事务包括诉讼案件和非诉讼法律事务。

第二章法律事务登记制度第五条地区公司合同管理部应制作法律事务总表,分为诉讼案件和非诉讼法律事务两大类,分别统一编号登记备案(参考格式见附件1、附件2),相关进展情况应及时登记。

根据表格的设计要求,填写内容如下:1、收案日期:我司为原告的,收案日期是指法院立案的受理日期;我司为被告的,收案日期为我司领取相关诉讼材料的日期。

2、经办人:填写各地区公司办理该诉讼案件的经办人姓名。

3、案由:填写案件的案由,同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。

4、原告:填写原告的姓名或名称。

如有反诉,注明在反诉案中的身份。

原告为多人的应全部列举。

5、被告:填写被告的姓名或名称。

如有反诉,注明在反诉案中的身份。

被告为多人的应全部列举。

6、第三人:填写第三人的姓名或名称,并注明和我方的利害关系。

7、法院情况:填写法院的名称、地址、邮编,案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。

8、诉讼请求:列举我方或对方的诉讼请求,注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。

9、基本案情:填写案件的基本事实和经过,注明双方争议的焦点问题,注明对我方不利的事实及可以采取的措施。

10、证据工作:注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。

房企法务部管理制度

房企法务部管理制度

房企法务部管理制度一、总则为了规范房企法务部的管理工作,保障企业的合法权益,提升企业法律风险管理能力,制定本管理制度。

二、组织机构房企法务部直属于公司董事会,部门设置法务总监、法务经理和法务专员等职位。

三、职责分工1. 法务总监负责制定房企法务部的发展战略、总体规划和重大决策,并对法务部的工作进行总体把控和指导;2. 法务经理负责具体的法律事务管理,包括合同起草、审批、诉讼案件的处理等,同时协助法务总监进行部门事务管理;3. 法务专员负责协助法务经理处理具体的法律事务,包括收集法律文献、参与合同的审批等。

四、工作流程1. 合同管理流程(1)房企法务部接到相关部门的合同申请后,法务专员需对该申请进行初步审核;(2)法务专员完成初步审核后,将合同申请交给法务经理进行二次审核;(3)法务经理对合同进行审核并提出修改意见后,将合同交给法务总监进行最终审核;(4)法务总监根据相关规定对合同进行审核,最终决定合同的通过或否决。

2. 诉讼案件处理流程(1)房企法务部接到诉讼案件后,法务经理将案件交给法务专员进行相关文书的起草;(2)法务专员完成文书起草后,将文书交给法务经理进行审核;(3)法务经理对文书进行审核,并将文书提交法务总监进行最终审核;(4)法务总监根据案件的具体情况做出最终处理决定。

五、重要制度1. 合同管理制度(1)房企法务部要建立健全的合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订和履行等流程;(2)对重要合同需由法务总监亲自审批,对合同中的重大条款要进行特别关注;(3)建立合同档案管理制度,对签订的合同进行归档管理,确保合同的安全保密。

2. 法律风险防范制度(1)房企法务部要密切关注国家法律法规的变化,对公司的业务进行法律风险评估和防范;(2)建立法律风险预警机制,对可能发生的纠纷和诉讼进行预判和预防;(3)对公司内部存在的违法违规行为进行监督和整改。

3. 诉讼案件管理制度(1)房企法务部要建立健全的诉讼案件管理制度,对接到的诉讼案件进行认真调查和分析,提出相应的解决方案;(2)对涉及重大利益的诉讼案件,需由法务总监亲自参与并做出处理决定;(3)建立诉讼案件档案管理制度,保证案件材料的完整和安全。

地产公司法务管理制度范本

地产公司法务管理制度范本

地产公司法务管理制度范本地产公司法务管理制度第一条为规范地产公司法务管理行为,提高法务管理工作效率和质量,制定本制度。

第二条地产公司法务管理工作由法务部门负责,负责制定公司涉及法务管理制度和规定,以及处理公司法律事务。

第三条法务部门的主要职责包括:1. 负责起草、审查和修改公司涉及法律合同、文件、协议等法律文件;2. 提供法律咨询服务,为公司各部门提供法律意见和建议;3. 负责公司法律纠纷的处理和解决,参与公司涉诉案件的处理;4. 跟踪和研究法律法规、政策和相关行业的法律动态,及时更新公司制度和规定;5. 组织开展法律培训,提高公司全员法律意识。

第四条公司法务管理原则包括:1. 合法性原则:公司法务管理必须依法办事,遵守国家法律法规;2. 安全风险防范原则:公司法务管理要及时发现并预防安全风险,确保公司利益;3. 合规性原则:公司法务管理要遵守公司内部规定和行业标准,保持合规运营;4. 争端解决原则:公司法务管理要注重及时解决争议和纠纷,维护公司声誉;5. 保密原则:公司法务管理要严格保守公司商业机密和客户信息,确保信息安全;6. 高效性原则:公司法务管理要提高工作效率,及时完成法律事务。

第五条公司法务管理流程包括:1. 法律文件制定流程:由法务部门负责起草法律文件,经公司相关部门审核、审批后生效;2. 法律咨询流程:公司各部门可向法务部门提出法律咨询需求,法务部门提供相应解答和建议;3. 法律纠纷处理流程:公司法务部门收到纠纷通知后,及时组织调查、起诉或和解,维护公司合法权益;4. 法律培训流程:法务部门定期组织法律培训,提高公司全员法律意识。

第六条公司法务管理的监督和评估由公司高层领导负责,定期对法务部门的工作进行评估和督导。

第七条本制度的解释权归地产公司所有。

如有需要修改,应经公司高层领导批准,并及时通知全体员工实施。

房地产公司法务部内部管理制度

房地产公司法务部内部管理制度

法律纠纷管理办法第一章总则第一条为了及时、全面、有效管理****置业集团有限公司(以下简称“集团”)的日常经营中涉及除营销类案件的争议、诉讼、仲裁案件(下统称:法律纠纷),最大限度维护公司合法权益及降低损失风险,制定本规定。

第二条法律纠纷直接影响公司的合法权益及社会声誉,应本着诚实信用、公平公正、平等自愿、合法合规的原则开展工作,尽量避免法律纠纷的发生;对已发生的法律纠纷应充分重视,及时处理,有效规避和控制风险。

第二章概述第一节适用范围第三条本办法适用于集团本部及一级子公司。

集团的一级子公司及其他控股企业应参照本办法制定或修订法律纠纷管理相关细则。

第二节职责分工第四条法律纠纷管理实行业务部门和法务部分工管理、协同合作、密切配合、归口管理的原则。

纠纷发生或纠纷事项的主要涉及部门或一级子公司是法律纠纷管理的业务部门,法务部是法律纠纷管理的归口部门。

第五条集团本部、一级子公司及其他控股企业发生的法律纠纷,由集团法务部统一管理。

第三节部门职责第六条法务部职责一、统一管理:负责集团本部及一级子公司法律纠纷的统一及归口管理工作。

二、案情调查:调查了解法律纠纷背景情况,向业务部门收集相关证据。

三、选聘律所:依据法律纠纷复杂难易程度并在费用预算范围内,甄选律所代理案件,监督和配合律师工作进度。

四、纠纷评估:结合外聘律所法律意见(若有),评估并提出相关处理建议和意见。

五、纠纷报备:涉及公司重大利益的法律纠纷,制作专项汇报供公司领导决策。

六、司法参与:负责外部司法程序的处理,包括但不限于起诉/申请仲裁、应诉答辩、举证、开庭审理、领取各类法律文书等。

七、案件执行:负责司法程序相关的调解、和解、撤诉、执行申请、异议、回转等,跟踪执行情况。

八、改善建议:根据纠纷处理结果总结案件成果和经验教训,必要时向业务部门提出法律建议书。

九、指导检查:规范、指导及监督检查一级子公司的纠纷管理工作,提供法律咨询服务。

十、资料管理:建立法律纠纷工作台帐,数据统计及资料整理归档。

【法务管理】房地产公司法律事务管理制度

【法务管理】房地产公司法律事务管理制度

法律事务管理
目的
建立健全公司法律事务管理体系,实现集中、统筹、专人管理法律事务。

范围
公司所有部门、人员、事件等法律事务的管理。

职责
行政人事部负责公司法律事务的管理。

工作程序
1、行政人事部负责与集团公司指定的法律顾问、以及集团公司总裁办法律主管的日常协调和联络。

2、各部门、项目部向业务对象出具的重要法律文书,尤其是格式文书或统一文书,在出具前交由行政人事部会同法律顾问审阅定稿,并由公司存档。

3、各部门、项目部重大业务谈判,涉及自身不熟悉的政策、法律问题,应事先通过行政人事部咨询顾问律师。

必要时,可请律师参与谈判。

4、公司所有重大采购合同须经公司法律顾问出具法律意见,并签字认可。

5、各部门、项目部专人负责建立健全业务档案,保证管理及法律事务需要时,能够随时查阅和调取档案。

6、各部门、项目部对自身可能涉及的法律问题登记备案,行政人事部指定专人负责,并转交顾问律师备案。

必要时,请律师介入法律事务。

7、各部门对正在进行或正准备进行的法律事务,必须及时报行政人事部,并由行政人事部转交法律顾问处理。

8、公司范围内对外法律事务工作由行政人事部具体负责联系、接待、调阅资料,解答个案及相关事宜,配合、协调诉讼全过程工作。

【法务管理】某房地产集团法律事务管理办法(WORD3页)

【法务管理】某房地产集团法律事务管理办法(WORD3页)

法律事务管理办法总则第一条为规范集团法律事务工作,做到依法治理企业,特制定本办法。

管理体制第二条在总裁办公室设立法务室;法务室直属总裁办领导,作为总裁在法律方面的参谋和助手。

第三条集团视情况可设立专职律师或聘请兼职律师,亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。

管理原则第四条集团依法治理企业,以法律、法规、制度管理企业。

第五条集团法务室从法律角度为集团经营管理活动和手段提供法律依据。

发挥监督职能,防止集团生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。

第六条集团建立律师审查制。

凡集团重大经营活动、决定、文本和合同,均须由律师事先审核,并出具法律意见或见证书。

第七条法律顾问可对其职责履行负有连带责任。

法务管理第八条集团应制定普及法律知识的规划,由法务室会同人力资源部门进行集团全员法律知识培训教育。

第九条集团法务室应积极主动地为集团经营管理提供法律意见和建议。

第十条集团法务室定期或不定期解答员工提出的法律问题。

第十一条集团法务室应与司法机关和政府部门建立合作关系,及时掌握法律信息动态,为集团营造良好的法律氛围。

第十二条集团为法务人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项工作经费。

法律顾问人员第十三条按国家规定,法律顾问须参加执业资格考试,合格后在国家主管部门注册。

第十四条法务人员须忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害公共利益和企业利益的活动,保守企业秘密。

第十五条法务人员自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法律服务。

第十六条对法务人员作过失、不力行为,集团按处罚规则予以处罚。

严重的通报主管部门取消其执业资格,或追究刑事责任。

附则第十七条本办法由总裁办公室解释、补充,经总裁办公会议通过颁行。

AA房地产公司法务部管理制度与标准

AA房地产公司法务部管理制度与标准

AA房地产公司法务部管理制度与标准15.7 法务部制度规范与工作标准15.7.1 法律案件管理规范法律案件管理规范第1章总则第1条为了规范公司法律纠纷案件的管理程序,建立和完善公司法律风险防范、控制和管理机制,维护企业的合法权益,特制定本规范。

第2条本规范适用于经济合同管理的所有工作事项。

第3条本规范所指法律案件主要包括公司与外部企业各类诉讼、仲裁案件和可能引发诉讼、仲裁的各类事件。

第4条法务部负责组织处理各类法律纠纷案件,财务部、项目管理部、规划设计部等部门负责协助法务部处理法律纠纷。

第2章法律案件处理流程第5条在处理法律纠纷时,法务部应以维护公司的合法权益为出发点,坚持法律事件处理的合法性原则、及时性原则、灵活性原则及经济性原则。

第6条法务部应及时收取公司各部门的起诉书(应诉通知书)、仲裁申请书等法律文书,做好相关记录工作,并根据法律事件的严重及影响程度等拟定案件承办人。

第7条当法律案件有下列情形之一时,案件承办人可提出选聘律师事务所等中介机构的建议。

1.重大房地产项目法律案件,即涉案金额超过万元的法律纠纷案件。

2.法律关系比较复杂,双方争议比较大的案件。

3.对案件发生地区的司法环境比较陌生时。

4.需要聘请法律中介机构的其他情形。

第8条拟定案件承办人后,法务部应根据所掌握的案件资料的全面程度,对案件进行核实调查,收集起诉、应诉证据,并准备相关资料,办理相关法律文书,向法务部提交案件的初步处理方案。

法务部领导对案件初步处理方案进行评议与审核,形成正式处理方案。

第9条正式处理方案确定后,案件承办人应首先对案件进行协商处理。

在协商处理过程中,案件承办人不应停止以诉讼、仲裁等方式解决法律案件。

第10条如对方当事人不同意协商处理法律案件,案件承办人应做好起诉、应诉或仲裁的准备工作。

第11条在处理诉讼、仲裁案件时,案件承办人应重视证据提交、财产保全、证据保全、法律时效确认等重要诉讼权利,以及工程款优先受偿等合法权利的运用。

地产公司法务部管理制度

地产公司法务部管理制度

第一条为加强本公司的法律事务管理,规范法务工作流程,提高法律风险防范能力,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司法务部及其工作人员,以及公司各部门涉及法律事务的相关人员。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:法务工作必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

(二)预防为主原则:法务工作应以防为主,防患于未然,降低法律风险。

(三)专业高效原则:法务工作应专业、高效,为公司提供优质的法律服务。

第二章法务部职责第四条法务部是公司法律事务的归口管理部门,主要职责如下:(一)负责公司法律事务的规划、协调、指导和监督。

(二)为公司的经营决策提供法律意见,参与公司重大项目的谈判。

(三)起草、审核、修改公司各类合同、协议、文件等法律文件。

(四)处理公司内部及外部的法律纠纷,维护公司合法权益。

(五)对公司知识产权、商业秘密等进行保护。

(六)对公司的规章制度进行审核,确保其合法性。

(七)对公司员工进行法律培训,提高员工的法治意识。

(八)完成公司领导交办的其他法律事务。

第三章法务工作流程第五条法务工作流程如下:(一)法律咨询:各部门在开展业务过程中遇到法律问题,应向法务部咨询。

(二)合同审查:法务部对各部门提交的合同、协议等法律文件进行审查,提出修改意见。

(三)法律意见:法务部根据公司实际情况,为公司的经营决策提供法律意见。

(四)法律文书:法务部起草、审核、修改公司各类法律文书。

(五)法律纠纷:法务部处理公司内部及外部的法律纠纷。

(六)法律培训:法务部定期对员工进行法律培训。

第四章法务人员管理第六条法务人员应具备以下条件:(一)具有法学专业学历或法律职业资格证书。

(二)熟悉国家法律法规,具备较强的法律风险防范意识。

(三)具有良好的职业道德和敬业精神。

第七条法务人员应遵守以下规定:(一)严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

(二)保守公司商业秘密。

(三)认真履行职责,提高工作效率。

(四)积极参加法律培训,提高自身业务水平。

地产法务管理制度

地产法务管理制度

地产法务管理制度地产业作为一个涉及众多利益方和法律规定的行业,需要建立科学规范的法务管理体系,以确保企业的合法经营和可持续发展。

本文将阐述地产法务管理制度的重要性、内容和实施方式,为地产企业的法务工作提供参考和指导。

2. 法务管理制度的重要性地产法务管理制度是地产企业经营管理的基础,是企业合法运营和降低风险的保障。

建立健全的法务管理制度可以帮助企业规范经营行为,避免违法违规行为,保护企业的合法权益。

同时,法务管理制度也能够提高企业的法律风险意识,减少法律风险事件的发生,保障企业的长期发展和稳定经营。

3. 法务管理制度的内容地产法务管理制度应包括以下内容:3.1 法律风险评估机制地产企业应建立法律风险评估机制,对企业的经营活动进行法律审核和风险评估,提前发现并解决存在的法律风险问题,确保企业的合法经营。

3.2 合同管理制度地产企业应建立健全的合同管理制度,规范合同的签订、履行和解决纠纷的程序,确保合同的合法有效性,减少合同风险。

3.3 诉讼风险管理制度地产企业应建立诉讼风险管理制度,规范诉讼程序的审批和管理,提前预防和处理潜在的诉讼风险,减少法律纠纷和诉讼成本。

3.4 合规监督制度地产企业应建立合规监督制度,规范企业的行为和决策,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,避免违法违规行为。

3.5 安全生产管理制度地产企业应建立安全生产管理制度,加强对施工现场和物业管理的监督和管理,确保安全生产、维护员工和居民的生命财产安全。

4. 法务管理制度的实施方式地产企业在实施法务管理制度时,应遵循以下原则:4.1 领导重视地产企业的领导应高度重视法务管理制度建设,制定明确的管理责任人和分工,确保法务管理工作得到有效推动和执行。

4.2 制度透明地产企业应建立公开透明的制度,让全体员工和利益相关方了解企业的法务管理规定和要求,做到制度执行无歧义。

4.3 培训教育地产企业应加强员工的法律意识和法律知识培训,提高员工的法律素养和风险防范能力,确保法务管理制度的有效实施。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

房地产控股集团公司法务管理制度一、部门及岗位职责部门职责:1、案件处理:(1)为集团公司及各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。

(2)参与公司重大事故(工伤)、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。

2、经营类合同管控:(1)根据公司的要求,制订并推行标准合同文本。

(2)参与内、外部合同的草拟、评审及签约把关工作。

(3)按公司相关部门和经理层的要求,参与重大合同的谈判工作。

(4)参与公司重大招投标文件的评议。

(5)检查、跟踪各项目部的合同履行情况,发现问题及时要求整改。

(6)根据公司领导的安排,做好公司被拖欠工程款(购房款)的清理与催讨工作。

3、商务活动参与(1)配合集团商务工作的调查;(2)负责集团商务谈判及法律文件的起草、修改和评审;(3)负责协调公司财务部门账号的风险防范;(4)负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务。

4、法律咨询、建议、指导、培训:(1)为公司各级部门提供法律咨询,提供法律意见书。

(2)参与对公司合同相对方的资信调查。

(3)指导项目部人员规范发文、签证和索赔。

(4)对公司不同层面的员工进行针对性的相关法律知识培训。

5、根据本部门不同种类文件材料形成的特征,及时制定其案卷类目,合理集中分类存放,便于平时利用和立卷归档,并按规定要求及时移交档案管理部门。

6、不断收集标杆企业法务管理的相关资料,通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司法务管理水平和能力。

7、配合信息管理中心,推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。

8、公司内部文件的把关:(1)协助起草、修正企业内部管理制度及各类法律文件。

(2)参与公司企业制度定稿前的合法性评审。

(3)协助公司人事部门、工会修订公司劳动合同。

9、处理公司安排处理的其他涉法性事务。

岗位职责:法务总监□直接上级:分管副总经理□直属下级:总监助理、法务经理□岗位职责:1、重大案件推进工作的检查和督办;2、对合同评审、项目调研、部门经理移动办公等业务执行工作的检查、监督;3、部门制度的修订、完善及规范化体系的建立;4、组织部门人员对公司经营中存在的法律风险提供合理化建议;5、部门人员的工作业绩考核;6、代理或处理公司重要诉讼案件;7、制定和组织确定公司各级部门经理以上人员的公司法律政策培训制度与培训流程。

8、组织和召集全体法务人员工作例会、法务经理工作推进会、部门案例讨论会。

总监助理□直接上级:法务总监□直属下级:中心秘书□岗位职责:1、负责集团相关部门处理涉法性工作;2、参与人事部门劳动合同的修订;3、负责机械产业集团合同评审;4、负责协调法务中心与其他部门之间的配合、沟通;5、负责部门人员的学习、培训;6、负责部门例会的召开;7、负责部门内部的事务协调;8、向部门人员及时传达分管副总、总监的要求;9、代理相关诉讼案件;10、具体组织和实施全体法务人员的新法规学习会议和公司各级部门经理以上人员的公司法律政策培训。

商事法务经理□直接上级:法务总监□直属下级:商事法务副经理□岗位职责:1、配合集团投资、资金、招商部门的前期涉法工作的调查;2、负责集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合同评审、合同起草;3、负责协调公司财务部门对外收支所有公开业务往来账号的安全防范,并建议合及时督促财务部门对财务账号采取必要的保密和反查封措施;4、负责多元化产业集团内的法律事务的处理;5、负责配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务;6、根据法务中心安排,代理相关诉讼案件;7、完成上级领导安排的其他任务。

商事法务副经理□直接上级:商事法务经理□直属下级:无□岗位职责:1、根据商务经理安排,配合集团投资、资金、招商部门的前期涉法工作的调查;2、配合商务经理参与集团投资、资金、招商部门的合同谈判、合同评审、合同起草;3、参与多元化产业集团内的法律事务的处理;4、根据商务经理安排,配合行政管理中心处理公司设立、变更、注销等法律事务;5、根据法务中心安排,代理相关诉讼案件;6、负责商务部的内档管理;7、完成上级领导安排的其他任务。

二、三级合同管理制度建设产业:第一级:合同管理专员1(法务中心)□直接上级:法务总监□直属下级:无□岗位职责:1、组织控股集团、建筑产业集团项目合同收集、归档;2、根据公司安排,会同法务人员一起参与重要合同谈判;3、提出修订、完善相关合同标准条款的建议;4、指导、考核、监控下级分公司和项目部的合同管理、对外来往合同履行文件、合同处理与交涉信函;5、对建筑产业集团分公司上报的招投标文件以及合同草拟文本条款进行汇总与审核;6、参与公司检查部门对建筑产业项目合同履行情况的检查;7、完成上级领导安排的其他合同管理任务。

第二级:分公司商务科长(经营科长)1、负责分公司各项目完整准确履行各项合同,并对各项目合同履行情况每月实行检查和督办;2、组织招投标文件以及合同草拟文本条款,并报送法务中心合同管理专员汇总与审核;3、合同盖章前将合同文本提交法务人员确认和生效合同文本的归档;4、对项目进行合同交底;5、参加所辖分公司每月的移动办公,对项目进行调研;6、所辖分公司及项目部重大收发文的把关。

第三级:预算员或项目三人小组中其他人员1、合同副本的管理;2、对外来往文件、信函的审核和管理;房地产与机械产业集团:第一级:合同管理专员2(法务中心):□直接上级:法务总监□直属下级:无□岗位职责:1、组织机械产业集团、房地产业集团项目公司合同收集、归档;2、根据公司安排,会同法务人员一起参与重要合同谈判;3、提出修订、完善相关合同标准条款的建议;4、指导、考核、监控房地产项目公司的合同管理、对外来往合同履行文件、合同处理与交涉信函;5、对房地产业集团项目公司上报的招投标文件以及合同草拟文本条款进行汇总与审核;6、参与公司检查部门对机械产业集团、房地产项目公司合同履行情况的检查;7、完成上级领导安排的其他合同管理任务。

第二级:房地产项目公司行政人事部文员的职责:1、每月实行检查和督办所在项目公司各类合同的履行情况;2、组织招投标文件以及合同草拟文本条款,并报送法务中心合同管理专员汇总与审核;3、合同盖章前将合同文本提交法务人员确认和生效合同文本的归档;4、所辖分公司及项目部重大收发文的把关。

三、合同章管理制度(一)总则合同章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,合同章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。

为加强管理,防范风险,维护公司的利益,特制定本规定。

(二)责任主体经总公司总经理授权,行政部全面负责公司合同章的管理工作。

(三)合同章管理规定1、合同章刻制规定合同章刻制流程图(1)因公司生产经营工作需要刻制合同章的,由申请部门填制《合同章刻制申请表》,按照申请程序,交分管副总审核,总经理批准后,行政部负责到公安部门指定的合同章刻制点刻制。

(2)行政部应建立合同章领用登记台账,将刻制的合同章印模存档备案,注明领用部门和保管人及领用日期,并请领用人签字确认。

(3)对私刻、伪造公司合同章者,予以辞退、开除处分,并处以1万元以上罚款。

由此造成的一切直接和间接损失,由该个人承担。

情节严重者追究其法律责任。

(4)凡遇合同章变更,需重新刻制,其申请程序及手续与上述新合同章的申请程序相同,原合同章交还经营管理部统一处理。

2、合同章保管规定(1)分公司的合同章由分公司的商务副科长保管;(2)合同章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。

节假日、合同章保管人出差或因其他事务不能履行保管人职责时,应将合同章移交给公司领导指定的人员暂时分管。

(3)严禁将合同章带出公司,如不得不带出公司时,应事先办理借用手续,同时必须由合同章保管人或保管人委托公司内部的相关人员随身携带,用后立即归还,因携带外出期间导致出现的各种问题均由合同章保管人承担。

(4)合同章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司合同章的,离职时须办理合同章归还手续后方可办理离职手续。

(5)公司合同章在受到毁损、被盗、遗失的情况下,各保管人应迅速以书面形式向行政管理部门经理报告,行政管理部门经理应迅速向总经理汇报,并采取报案、公告等有关措施。

(6)罚则①因保管人保管不力,致使公司合同章毁损、被盗的,罚保管人200元。

②因公司合同章毁损、被盗给公司造成经济损失的,损失部分由保管人赔偿,情节严重者,追究其法律责任。

3、合同章使用管理办法合同章使用流程图(1)用章程序①有关人员需盖章时,持需盖章文件及填写使用目的、盖印期限、日期及盖印数量等规定内容的“合同章使用申请表”,经所属部门的负责人批准后到合同章保管人处用印。

②合同签订,对政府、行业主管部门的函件等重要事项须经总经理批准后方可用印。

③合同章保管人在确认手续完备后方可在文件上用印。

④用印后须及时办理登记手续,重要的须复印留档备查。

(2)用章原则①公司原则禁止开具空白介绍信和证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经分管副总批准;②持空白介绍信或证明外出工作回来必须向公司行政管理部门汇报、登记该介绍信或证明的用途,未使用的必须交回。

③严禁在空白合同文本上加盖合同专用章,如盖章必须在空白页上盖必须在该页写上“本页无正文”。

每个印戳必须由合同章保管人亲自施印。

④使用合同章的申请人必须是有权对外签订合同的部门或分公司;⑤经办人需要使用分公司合同章时,必须向商务副科长和分公司经理申请,同时填写《合同盖章申请单》,在商务副科长和分公司经理都签字同意后,才能使用。

⑥合同专用章的保管使用的检查工作列入每次检查范围之内。

(3)罚则①对于分公司合同章使用时,未经商务副科长、分公司同意擅自在合同章上盖章的,罚用章人2000~3000元,同时扣1~0.25分;未经商务副科长或分公司经理同意,分公司经理或商务副科长擅自同意在合同上盖章的,罚行政负责人2000~3000元,同时扣1~0.25分;②合同章保管不严而被偷盖的,罚保管人1000元;③偷盖合同章造成损失的,罚偷盖人1000元,损失部分的20%由保管人赔偿,损失部分的80%由偷盖人赔偿,并追究偷盖人的法律责任。

4、合同章报废管理办法合同章报废流程图(1)合同章报废发生的情形因公司合并、重组、更名、注销、部门更换等原因致使现有的合同章不再发生作用时,可以申请合同章作报废处理。

(2)合同章报废程序①公司合同章需要报废时,由合同章保管人持填写了规定内容的“合同章报废申请表”,按规定程序,经所属部门的分管领导审核,总经理批准后,连同需报废的合同章一同送行政管理部门;②行政部对报废合同章切角存档;③行政部拟订文件通知相关单位或部门,对合同章报废情况进行告知。

(3)罚则对未按本办法规定私自废止公司、部门合同章者,处以500元以上的罚款,给公司造成经济损失的,损失部分由其负责赔偿,情节严重的追究其法律责任。

相关文档
最新文档