高校信息化建设中存在的问题及建议

高校信息化建设中存在的问题及建议

网络技术的发展给高校财务管理带来巨大的挑战，财务管理信息化是财务管理改革的必然趋势。在校园网络化为财务信息化管理提供技术保障的条件下，从某种意义上讲，财务信息化建设是对学校的人财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的一次创新和变革。

一、高校财务信息化建设的重要作用

1、有利于高校财务工作的改革与创新

高校财务信息化建设可以利用现代发达的网络环境改变传统的财务信息化管理，为高校财务管理提供了广阔的空间，例如高校可利用自动化网络办公系统，实现财务信息的无纸化网上传输，既节约了资源，又提高了工作效率。另外，高校还可以充分利用网络资源，开发财务信息网络查询系统，公布各方面的财务信息，使各部门使用者可以随时随地获得需要的财务信息。

2、有利于高校之间的相互学习和沟通

高校财务信息化是一个广泛的信息化概念，重要意义在于各高校可以加强信息交流与沟通。由于各高校办学历史、办学条件、地理环境及组织结构存在差异，财务管理方面存在的不同情况也是正常现象。通过网络平台，彼此学习和相

互交流对方的管理经验，可以不断提高财务管理水平，有助于使高校的会计系统由封闭型走向开放型。

3、有利于向使用者提烘更为及时、准确的信息

财务信息化管理可以在经济业务发生进行会计处理的同时，将信息集成一个管理信息系统，及时对外公布。使用者可以随时到财务网查询所需要的信息。财务部门能够及时、准确、全面地掌握财务信息情况，为高校财务决策提供科学的依据。领导层也可以根据最新的财务信息进行预测分析，进而做出准确的判断和决策。

二、高校财务信息化建设的现状与问题

l、高校领导忽视财务信息化的作用。

高校是吃“财政饭”，许多校领导思想中普遍存在“重进轻出”、“重经费分配、轻财产监督”的观念，凭借个人经验与能力决定资金的分配与使用，忽视财务信息在财务管理决策中的作用，也因此忽视了财务信息化的作用。另一方面，没有看到财务信息化是教育信息化建设中一个重要组成部分，反而认为财务信息化会占用大量的信息资源，从而与教育信息化发生冲突。

2、财务人员综合素质不高。

随着高校财务信息化的建设，要求高校财务人员工作性质，如工作的效率、服务的品质；高校财务人员素质，如知识结构、工作技能、道德观念及人际关系；高校财务人员品

质，如工作成就感、工作成果的表现、工作压力、心理健康和管理的品质，发生改变。对财务人员的业务素质和工作能力提出了新的要求。俚现有的高校财务工作者，虽然拥有扎实的财务知识，过硬的传统业务素质，对传统工作方式、组织结构、管理体制、晋升与激励制度具有强烈的认同感，对网络数字化环境充满神秘感，习惯于传统的思维与工作方式，缺乏主动学习现代化信息技术的意识，甚至对新的管理体制和激励制度产生抵触情绪，难以适应新的工作要求。3、基本信息差错率高。

学校的很多基本信息如人员信息、学生信息、国有资产信息等是学校很多部门都需要使用和归档保存的，但现在这类信息的传递，往往依靠手工录入的落后方式，信息反复输入，造成劳动力浪费；同时，由于信息更新不同步，或相关人员操作不当，造成同一信息在不同部门的数据不一致。财务管理不但对外提供信息，同时也需收集其他部门的信息作为财务管理工作的基础，但往往在收集信息的过程中，由于各人的理解不同、口径不同，导致同一个信息从不同部门反馈的数据，差别很大，引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来极大困难。

三、加强高校财务信息化建设的措施

1、领导重视，积极推进整体建设。

数字化校园的建设是高校信息化的基础。推进高校信息

化，要统筹规划，突出重点，整体推进，要紧紧围绕高校改革和发展两大主题，以全面提高高校管理水平和整体竞争力为根本目的，需动用大量的人力、物力和财力，因此必须从校领导开始就高度重视，并给予充分的经费支持，才能保障信息化建设的顺利实施。

2、强化教育，提高财务人员信息化修养。

加强高校财务人员的信息技术培训，使他们掌握信息化条件下的工作技能，提高他们的信息素养，引导他们认同信息技术所带来的各种变化，适应信息技术环境下的组织职能机构和激励制度。只有通过财务人员的高效使用，信息化技术才能发挥其创新价值、另一方面，还需不断优化人员结构，不断引进或培养年轻的复合型人才，为财务信息化建设储备力量。

3、统一规划，加强信息化基础工作建设。

数字化校园建设，是一项涉及全校各个部门的整体工程。因为数字化校园建设的最终目的是能及时提供数据，实现信息共享功能，使学校传统的管理和股务职能在网络中的实现。因此，要求各部门具有数据资源共享的观念，树立部门间合作的服务意识，通过校园网录入信息，一次录入，各个部门共享，使数据具有一致性。达到信息规则统一、口径一致、资源共享，不断提高管理水平和信息服务质量。

信息化建设是高校教育事业发展的时代必然，是一场革

命，在提高高校管理水平、促进管理现代化、增强竞争力、提高经济效益等方面都有现实和深远的意义，随着对财务信息重大作用的日益重视，高校财务信息化程度会越来越完善，将会为高校的建设发展做出更大贡献。