餐券使用管理制度

餐券使用管理制度

1、目的

1.1加强食堂餐券管理，减少浪费，明确部门使用与责任，特制定本制度。

2、适用范围

2.1公司餐券的制作、领用、发放、回收、登记及管理。

3、职责

3.1综合管理部负责餐券印制、盖章，建立账目明细；

3.2各部门指定专人负责餐券领用、发放及登记；

3.3食堂管理员负责餐券回收并建立台帐，与综合部进行月度部门使用核对；

3.4 财务部负责综合管理部对餐券管理过程的稽核。

4、管理内容与方法

4.1综合管理部每月28日前负责印制一定数量餐券，按部门对每张餐券进行顺序编号、加盖综合部印章，建立《餐券印制、领用台账》（附件1）；

4. 2 各餐券使用部门指定专人，凭上月度《部门餐券使用登记表》（附件2），于每月1日（遇节假日顺延）到综合管理部领取月度餐券使用总券量（餐券类型分：生产系统、市场经营部、人力资源部、保运部、物流公司、其它等六类）；

4.3部门要根据实际工作需要，按餐券编号顺序发放餐券，并由部门指定专人负责在《部门餐券使用登记表》（附件2）栏目中记录所发放餐券的相关内容，同时在当日领（使）用餐券上注明使用日期；

4.4部门若月度领用餐券数量不足时，可凭本月度《部门餐券使用登记表》（附件2）到综合管理部申请补领；

4.5食堂人员应对餐券的使用日期进行核对，食堂有权拒收隔月（日）过期、无使用日期的餐券；

4.6食堂管理人员按《食堂餐券回收登记表》（附件3）的相关要求，做好餐券回收及按部门的分类登记工作；

4.7综合管理部每月5日前与食堂管理员进行上月度使用餐券数量的核对，核准部门领用、使用明细，核算月度餐券使用总额、回收上月度使用的餐券，在财务部稽核后予以销毁；

4.8财务部不定期对综合管理部月度餐券的管理情况进行稽核检查，如发生违规

情况，依据经济责任制考核要求，对综合管理部进行考核。

5. 相关要求

5.1本文件从2013年4月1日起开始执行；

5.2本文件由综合管理部负责解释。

6. 附件

6.1附件1：餐券印制领用登记表

6.2附件2：各部门餐券使用登记表

6.3附件3：食堂餐券回收登记表

5.4 餐券使用管理流程（附图）：

财务部过程稽核

餐券印制、领用台账

登记部门：综合管理部记录人：

部门餐券使用登记表

本期实领数量：本期实用数量：制表人：

【附件3】

食堂餐券回收登记表