项目会议管理制度
项目部会议管理制度牌
项目部会议管理制度牌第一章 总则项目部会议管理制度牌第一条 目的为确保项目部各项工作有序推进，提高会议效率，明确会议决策执行力，制定本会议管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于项目部各类会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会、项目总结会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。
2. 会议议题应具有针对性、实用性，避免形式主义和无效沟通。
3. 会议决策应遵循集体决策、个人负责的原则。
第四条 会议类型1. 定期会议：按照项目周期或工作计划定期召开的会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、引导会议的进行。
2. 会议记录人：负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 与会人员：根据会议议题和职责分工，参与会议讨论、决策的人员。
第六条 会议时间1. 定期会议时间：根据项目周期或工作计划提前确定，并在会议通知中明确。
2. 临时会议时间：根据工作需要，由会议主持人提前通知与会人员。
第七条 会议通知1. 定期会议通知：由会议主持人提前至少一个工作日发送给与会人员。
2. 临时会议通知：由会议主持人及时发送给与会人员。
第八条 会议地点会议地点应根据项目实际情况、会议类型和参会人数选择适宜的会议室。
第九条 会议纪律1. 与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意接打电话。
3. 会议内容应保密，与会人员不得泄露会议讨论内容。
第十条 本制度的解释权归项目部所有，自发布之日起执行。
如有未尽事宜，项目部可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据项目进展、工作计划或临时需求，提前确定会议主要议题，并向相关部门或人员征集议题。
2. 制定会议议程：会议主持人根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员等。
3. 发送会议通知：会议主持人将会议议程、时间、地点等信息发送给与会人员，并提醒注意事项。
项目组会议管理制度
项目组会议管理制度一、会议召开目的项目组会议是项目组成员之间为了讨论、协商、决策与合作而召开的一种形式。
会议的目的是为了提高项目团队成员之间的沟通效率，促进团队合作，加强协调与统一思想，协作共进，实现项目目标。
二、会议召开原则1. 会议应该有确切的目的，明确议程，避免无效的讨论。
2. 会议的召开应当提前通知所有参与人员，并确保参会人员能够按时参加。
3. 会议应当有主持人，负责引导讨论，控制会议进程。
4. 会议应该有记录员，负责记录讨论内容、决定事项及行动计划。
5. 会议应当遵守时间规定，确保会议按时开始、按时结束。
6. 会议应注重保密性，不得泄露会议内容及讨论结果。
三、会议召开程序1. 预备工作：确定会议召开的时间、地点、议程、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
2. 会前准备：参会人员应提前准备好相关材料，确保会议讨论的高效进行。
3. 会议召开：主持人根据议程依次引导讨论，确保会议目标得以实现。
4. 会后总结：记录员应及时整理会议记录，将决定事项及行动计划通知相关人员。
四、会议中的注意事项1. 会议时应保持秩序，不得超时或扰乱会议进程。
2. 参会人员应尽量避免接打电话、看手机、交头接耳等行为，保持专注于会议内容。
3. 参会人员应尊重他人发言，不得互相打断或批评，保持良好的沟通氛围。
4. 确保所有参会人员均有平等发言的权利，不得出现个别人员占据会议主导权。
5. 避免在会议中讨论与议程无关的话题，确保会议议题的有效性。
6. 会议结束后，主持人应对会议结果进行总结，并明确下一步的行动计划。
五、改进与完善1. 定期评估会议管理制度，发现问题及时改进与完善。
2. 经验总结，根据不同会议的实际情况，适时调整会议管理制度。
3. 不断提升会议效率，促进团队合作，实现项目目标。
项目组会议管理制度的建立、实施与完善，对于一个项目组的发展壮大至关重要。
只有做到科学合理地进行会议管理，才能有效提高团队工作效率、凝聚团队向心力，共同努力、共同拼搏，实现项目目标的顺利完成。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
工程项目部会议管理制度
工程项目部会议管理制度一、总则为了加强工程项目部的管理，提高会议的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程项目部各级会议的召开和管理，包括但不限于项目进度会议、专题研讨会、总结评估会等。
三、会议组织1. 由工程项目部主管或指定负责人按照需要召集会议，确定会议议程和参会人员名单。
2. 会议室应该提前预订，确保会议能够正常召开。
3. 会议时间一般安排在工作日的工作时间，避免影响工作进度。
4. 会议可以根据需要邀请相关单位领导、专家学者等参加。
四、会议程序1. 主持人根据会议议程依次开展会议内容，确保会议按时进行。
2. 会议开始前主持人应该宣布会议的主题和目的，并提醒大家遵守会议纪律。
3. 参会人员应该认真听取主持人或发言人的发言，并积极参与讨论。
4. 会议期间，禁止随意离席、玩手机、交谈等行为，以保证会议的正常进行。
5. 会议结束前，主持人应该对会议进行总结，并确认下一步工作。
五、会议记录1. 会议记录员应该全程记录会议内容，包括会议议程、参会人员名单、发言内容等。
2. 会议记录应该及时整理和归档，确保会议内容能够有效保存和查阅。
3. 会议记录应该在会议结束后及时发给参会人员，供大家查阅和参考。
六、会议评估1. 会议结束后应该及时进行会议评估，了解参会人员的反馈意见和建议。
2. 根据会议评估结果不断改进和完善会议管理制度，提高会议的效率和质量。
3. 对于重要会议可以邀请第三方机构进行评估，以确保会议的公正和客观性。
七、附则1. 本制度由工程项目部主管负责解释和执行。
2. 如有需要对本制度进行修改，应经工程项目部主管批准后方可实施。
3. 本制度自颁布之日起生效。
以上是工程项目部会议管理制度，希望能够对工程项目部的会议管理工作有所帮助，确保会议的高效和顺利进行。
项目工程管理会议制度
项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。
第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。
第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。
第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。
第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。
第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。
第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。
第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。
第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。
第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。
第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。
第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。
第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。
第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。
第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。
第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。
第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。
第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。
第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。
项目会议管理制度及规范范文
项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。
（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。
（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。
（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。
（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。
3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。
（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。
（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。
（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。
（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度项目部会议管理制度一、会议目的项目部会议是为了及时传达公司及上级部门的政策、指示和决议，讨论项目进展情况，解决项目中出现的问题，提高项目团队的工作效率和工作质量。
通过会议，可以促进项目成员之间的沟通与协作，增强团队凝聚力和战斗力。
二、会议组织1.会议时间：项目部会议应定期召开，一般每周召开一次，特殊情况可随时召开。
2.会议地点：会议地点应选择安静、整洁、设施齐全的会议室，以保证会议的顺利进行。
3.会议主持人：会议主持人一般由项目部经理担任，负责主持会议、引导讨论和总结发言。
4.会议参与人员：项目部全体成员及与项目相关的其他部门负责人应参加会议。
5.会议记录人：会议记录人负责记录会议内容、讨论重点和决策结果，以便会后整理和跟进。
三、会议内容1.传达公司及上级部门的政策、指示和决议，介绍项目进展情况。
2.分析项目中出现的问题，探讨解决方案，明确责任人和时间节点。
3.针对项目中的关键节点和风险点进行讨论，制定应对措施。
4.交流项目团队成员之间的经验和教训，促进相互学习和提高。
5.其他需要讨论的问题和事项。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，如有特殊情况需请假，应提前告知主持人。
2.参会人员应保持良好的精神状态，不得在会议期间打哈欠、玩手机等影响会议效果的行为。
3.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，不得在会议中保持沉默或消极态度。
4.参会人员应尊重他人的观点和意见，不得在会议中进行人身攻击或恶意指责。
5.会议记录人应认真记录会议内容，及时整理和反馈给相关人员。
五、会议后续工作1.会议结束后，主持人应将会议内容和决策结果及时传达给参会人员和其他相关人员。
2.参会人员应根据会议内容，制定相应的工作计划和措施，并及时报备给上级领导和会议记录人。
3.会议记录人应根据会议内容，整理成会议纪要，并发送给所有参会人员和其他相关人员。
4.对于会议中未解决的问题或需要进一步讨论的事项，应由相关责任人在规定时间内完成并汇报给上级领导和会议记录人。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。
2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。
5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。
3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目部会议制度管理办法
项目部会议制度管理办法一、会议目的二、会议组织架构1.项目部会议由项目经理负责组织召开，具体由项目助理协助筹备会议。
2.会议设有主席，由项目经理担任。
3.会议记录由会议记录员进行记录，会议记录可采用电子或纸质形式保存。
三、会议召开方式1.会议可以分为日常例行会议和重要事项会议。
2.日常例行会议每周固定召开，时间一般为每周一上午9点。
3.重要事项会议根据具体情况召开，由项目经理提前确定会议时间。
5.会议可以通过线下形式进行，也可以通过网络会议平台进行。
四、会议议程规定1.会议议程由项目经理提前拟定，并通过电子或纸质形式发送给参会人员。
2.会议议程应包括会议主题、时长、参会人员名单等内容。
3.会议议程可以根据具体情况进行修改，但必须提前通知参会人员。
五、会议纪律要求1.准时参会，不得迟到早退。
如确因特殊原因无法准时参会，需提前请假并得到批准。
2.严禁中途退出会议。
如确因特殊原因必须中途离开，需提前告知主席。
3.会议期间手机应处于静音或关机状态，不得干扰会议进行。
4.会议期间应保持秩序，不得随意发言，应尊重主席及他人发言。
5.会议讨论内容应围绕会议议题展开，不得离题讨论。
6.发言人应尊重他人意见，不得进行人身攻击或侮辱他人。
7.会议纪要应准确记录每一次会议的讨论内容和决策结果。
六、会议效果评估1.会议结束后，项目助理负责整理会议记录，并将会议纪要发送给参会人员。
2.会议纪要中应包括会议议题、参与人员、讨论内容、决策结果等内容。
3.参会人员可对会议效果进行评估，提出改进意见。
4.项目经理应定期对会议的效果进行总结和评估，优化会议流程，提高会议效率。
七、会议制度的宣贯和培训1.新成员加入项目部后，应进行会议制度的宣贯和培训。
2.项目助理应负责对新成员进行会议制度培训。
3.项目经理应定期组织会议制度的培训，提高参会人员的会议管理能力。
八、制度改进和完善1.项目经理应根据实际情况对会议制度进行定期的改进和完善。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。
项目管理会议制度
项目管理会议制度第一章总则第一条为了规范项目管理会议的召开和进行，提高项目管理水平，推动项目顺利实施，特制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各类组织的项目管理工作。
第三条项目管理会议按照工作需要和项目过程的不同阶段进行召开，以解决项目管理中遇到的问题，监督项目进展情况，提出并改进项目管理方法和经验。
第二章会议组织第四条项目经理负责召集项目管理会议，确定会议时间、地点和议题。
第五条项目经理在会前布置会议材料，包括会议议程、会议纪要、项目进展报告等，提前发送给参会人员。
第六条项目经理可以指定一名会议记录人员，负责记录会议的讨论内容和决策结果。
第七条项目管理会议应邀请项目组成员、相关部门负责人以及其他相关人员参加。
参会人员应在指定时间内参加会议，如因故不能参加，应提前通知并安排代表参会。
第三章会议程序第八条项目管理会议应按照会议议程进行，确保会议的高效进行。
第九条会议一般分为开幕式、讨论阶段和闭幕式三个环节。
第十条开幕式主要由项目经理介绍会议的目的、议程等，并邀请各位参会人员发言。
第十一条在讨论阶段，按照议程逐项进行讨论和决策。
项目经理会根据需要邀请相关专家或顾问参加会议，提供专业意见。
第十二条闭幕式由项目经理总结会议的讨论内容和决策结果，并布置与会人员下一步的任务和工作计划。
第十三条会议记录人员应在会后及时整理会议纪要，将会议结果和决策意见以书面形式反馈给相关人员。
第四章会议决策第十四条会议的决策应以多数原则，直达项目管理的目标。
第十五条会议决策应立即执行，相关部门负责人和项目成员应积极配合。
第十六条对于重大的决策，项目经理可以召开专题会议进行讨论和决策，以确保项目管理的科学性和有效性。
第五章会议纪律第十七条参会人员应按时参会，并积极参与讨论和决策。
第十八条参会人员应遵守会议纪律，不得打断他人发言，不得个人攻击和恶意诽谤他人。
第十九条参会人员应保密会议的内容，不得向外泄露会议讨论和决策的内容。
项目会议管理制度模板
项目会议管理制度模板一、目的为了确保项目团队成员之间的有效沟通，提高决策效率，确保项目信息的透明性和及时性，特制定本项目会议管理制度。
二、会议类型1. 项目启动会议2. 定期进度会议3. 紧急会议4. 项目评审会议5. 项目总结会议三、会议频率1. 项目启动会议：项目开始前举行一次。
2. 定期进度会议：每周/每两周举行一次，具体频率根据项目实际情况确定。
3. 紧急会议：根据项目实际情况需要，随时召开。
4. 项目评审会议：在项目关键节点或阶段结束时召开。
5. 项目总结会议：项目结束后举行一次。
四、会议组织1. 会议召集人：项目经理或其指定的团队成员。
2. 会议通知：会议召集人需提前至少24小时通知所有参会人员，并通过电子邮件或项目管理软件发送会议议程。
五、会议内容1. 项目启动会议：介绍项目目标、团队成员、角色分配、项目计划等。
2. 定期进度会议：汇报项目进度，讨论问题和解决方案，更新项目计划。
3. 紧急会议：针对突发事件或紧急问题进行讨论和决策。
4. 项目评审会议：评审项目成果，评估项目质量，提出改进建议。
5. 项目总结会议：总结项目经验，讨论项目成果，收集反馈，进行知识共享。
六、会议记录1. 会议记录人：指定专人负责会议记录。
2. 记录内容：会议日期、时间、地点、参会人员、讨论要点、决策事项、行动计划等。
3. 记录分发：会议结束后24小时内，将会议记录发送给所有参会人员及相关人员。
七、会议纪律1. 准时参会：所有参会人员应准时参加预定的会议。
2. 积极参与：鼓励所有参会人员积极发言，提出意见和建议。
3. 保密原则：会议讨论内容未经允许不得外泄。
八、会议效果评估1. 项目经理负责对会议效果进行评估，确保会议达到预期目的。
2. 评估内容包括：会议目标是否达成、参会人员参与度、会议决策的执行情况等。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释。
2. 对本制度的修改和补充需经过项目经理审批。
项目部会议管理制度
项目部会议管理制度一、目的与依据本制度的制定依据为公司相关管理规定及项目管理的原则和要求。
二、范围本制度适用于项目部的各级会议。
三、会议的组织与召开1.会议的组织（1）会议组织者应根据会议目的、议题和参与人员确定会议时间和地点，并制定会议议程。
（2）会议组织者应提前通知参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点和参会人员名单。
（3）会议组织者应保证会议室的设备和材料齐备，确保会议正常进行。
2.会议的召开（1）会议组织者应准时召开会议，参会人员应按时到达会议现场。
（2）会议组织者应主持会议，控制会议进程，保证会议的顺利进行。
（3）会议组织者应保证会议的纪要和决议书的记录，以备后续查阅。
四、会议记录与汇报1.会议记录（1）会议记录应包括会议的基本信息、参会人员名单、会议议程和讨论内容等。
（2）会议记录应由专人负责，应准确、全面、客观地记录会议过程和结果。
2.会议纪要（1）会议纪要应由会议组织者或记录人编写，并在会议后及时分发给参会人员。
（2）会议纪要应准确记录会议的决议和行动项，以及相关责任人和完成时间。
3.会议汇报（1）重要会议的决议和行动项应进行汇报，确保各项任务得到落实。
（2）会议汇报应及时进行，方式可以是口头报告、书面报告或电子邮件等。
五、会议效率与质量控制1.会议时间控制（1）会议组织者应合理安排会议时间，减少无谓的拖延。
（2）会议时间应按照议程进行，不得无故延误或提前结束。
2.会议议题控制（1）会议组织者应精确明确会议议题，避免议题过多或过少。
（2）会议讨论应围绕议题进行，不得偏离主题或无关议题。
3.会议参与控制（1）会议组织者应合理安排参与人员，确保与议题相关的人员参与。
（2）参与人员应积极参与会议讨论，不得携带无关人员参与。
4.会议决议与行动项控制（1）会议组织者应确保会议决议明确，行动项具体可行。
（2）会议决议和行动项应有相关责任人和完成时间。
六、违规处理对于违反会议管理制度的人员，可按照公司相关规定进行惩罚，如警告、扣减绩效奖金等。
项目会议管理制度方案
项目会议管理制度方案项目会议管理制度方案1（4359字）1.会议服务目标1)结合本项目的特点,制订并实施完整、持续、高标准的员工培训计划,依托日常严谨的督导与管理,使服务水平达到酒店会议服务标准;2)全面深入的了解客户需求,满足客户期望。
2.会议服务内容1)会前服务准备(1)接到会议通知后,根据会议名称、性质、时间、与会人数、级别及布置要求确定台形;(2)根据会议需要摆放茶叶、开水、面巾纸、鲜花、会议桌签等物品;(3)协助与会负责人复印或发放会议资料;(4)通知工程部相关专业人员对会议室的`音响、麦克、投影仪、幻灯机、电视、录像、照明等设备进行调试;(5)会议开始前60分钟,检查各项准备工作是否到位,物品摆放合乎标准,各种物品摆放整齐;(6)会议开始前30分钟,会服人员要在会议室门口迎接等候与会人员。
2)会议期间服务(1)与会人员入席后根据其个人需要提供茶水服务。
(2)会议期间要定时倒水,根据需要为与会人员提供小毛巾、果盘,食物、饮料(咖啡、矿泉水和其它饮料等)等其它服务。
(3)会议休息期间,要尽快整理会场,补充和更换各种物品。
(4)会议期间,设备出现问题要请工程专业人员及时处理。
(5)会议期间,会服人员站在会议室门外等候直至会议结束。
3)会后服务(1)会议结束时,会服人员应站在会议室门口微笑向与会人员道别。
(2)客人全部退场后,通知保洁人员协助整理会议物品(茶杯、毛巾、果盘、鲜花等),音响设备、空调,桌椅的清洁、复位,剩余食物、水果的处理,地地毯的吸尘、清洗,物业品设备的检查(照明、水壶、茶杯等有无破损)。
(3)仔细检查会场,是否有客户遗忘的物品等。
(4)检查设施设备是否有损坏,并认真做好记录。
(5)清洗、消毒会议用品(茶杯、茶碟等)。
(6)会议结束后,做好清理会场工作。
4)重大会议接待(1)接到客户重大活动的通知后,了解客户活动规模、时间及具体活动要求。
(2)及时通知各部门做好协调配合工作。
项目部会议制度
项目部会议制度项目部会议制度篇一:工程项目部会议制度中心项目部会议制度第一章总则第一条为了进一步加强项目部(以下简称项目部)会议管理，确保会议质量，提高工作效率和科学决策水平根据城投公司会议管理规定，结合项目部工作实际，特制定本项目部会议制度。
第二章会议类型第二条项目部会议分为以下五类:(一)项目经理办公会(二)专题会(三)监理例会(四)项目部职工大会(五)其它会议第三条项目经理办公会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:原则上定在每周五下午，因特殊原因变1动会期，变动后的时间由综合财务组另行负责通知。
(三)会议参加人:1( 项目部正、副经理;2( 总工;3( 各组室负责人;4( 与会相关的具体经办人员。
(四)议题范围:1( 会议听取各组室上周工作计划的执行情况;2( 各组室提交下周工作计划;3( 对提交研究、审定的事项进行讨论;4( 对研究事项作出决定或说明。
(五)会议记录:由综合财务组负责会议纪要的起草、整理、发放和归档。
第四条专题会(一)主持人:项目经理或项目经理授权指定人。
(二)会议时间:根据工作进展要求，不定期召开。
(三)会议参加人:专题会议议题涉及人员。
(四)议题范围:专题议案。
()(五)会议记录:由专题会议的具体承办组室负责会议纪要的2起草、整理，综合财务组负责发放和归档。
第五条监理例会(一)主持人:监理单位负责会展项目的总监或总监代表。
(二)会议时间:每周一上午。
(三)会议参加人:监理单位、施工单位、本项目部经理、总工及相关人员。
(四)议题范围:会展工程进展中涉及的相关问题。
(五)会议记录:由监理单位负责起草、整理、发放，综合财务组负责归档。
第六条项目部职工大会(一)主持人:项目经理或项目经理授权人。
(二)会议时间:不定期。
(三)会议参加人:项目部全体员工。
(四)议题范围:项目经理认为有必要周知全体项目部员工知晓的通知性事项。
(五)会议记录:由综合财务组负责职工大会的通知、会议纪要的起草、发放和归档工作。
项目会议管理制度模板
项目会议管理制度一、总则1.1 为了提高项目会议的效率，确保项目管理的有序进行，根据我国相关法律法规和公司规章制度，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有项目会议的组织、策划、实施和监督。
1.3 项目会议应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议内容充实、高效，达到预期的目的。
二、会议组织2.1 项目会议应由项目经理或项目负责人负责组织。
2.2 项目经理应提前制定会议计划，明确会议主题、议程、参会人员、时间和地点等。
2.3 会议通知应在会议前至少三天发送给参会人员，并确保通知的完整性、准确性和及时性。
2.4 会议准备工作应包括会议场地、设备、材料等的安排，确保会议的顺利进行。
三、会议流程3.1 会议开幕：由项目经理或项目负责人主持，对参会人员表示欢迎，介绍会议主题和议程。
3.2 会议议程：按照预定计划进行，各议题的讨论应充分、有序，确保会议的高效性。
3.3 会议记录：由专人负责记录会议内容，包括议题讨论、决策、任务分配等，确保会议结果的落实。
3.4 会议总结：由项目经理或项目负责人对会议进行总结，对达成的共识、决策和任务进行明确，对未解决的问题进行跟进。
四、会议纪律4.1 参会人员应按时到达会议地点，迟到者应主动说明原因。
4.2 参会人员应保持手机静音或振动，不得在会议期间接打电话。
4.3 参会人员应积极参与会议讨论，不得随意离场。
4.4 参会人员应遵守会议纪律，不得发表与会议主题无关的言论。
4.5 参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议机密。
五、会议效果评估5.1 项目经理应定期对会议效果进行评估，了解参会人员对会议的满意度，发现问题并及时改进。
5.2 会议效果评估可采用问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员意见和建议。
5.3 项目经理应根据评估结果对会议制度进行调整，以提高会议效率和质量。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效。
6.2 本制度的解释权归公司项目管理部所有。
6.3 对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理。
施工项目部会议管理制度
一、总则为了加强施工项目部内部管理，提高工作效率，确保施工项目顺利进行，特制定本制度。
二、会议分类1. 项目部例会：每月至少召开一次，由项目经理主持，项目部全体成员参加。
2. 项目部专题会议：根据项目需要，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
3. 项目部现场会议：针对施工现场出现的问题，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员及施工人员参加。
4. 项目部临时会议：针对突发事件或紧急事项，由项目经理或相关部门负责人主持，相关部门人员参加。
三、会议制度1. 会议通知：会议召开前，由相关部门负责人或项目经理向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
2. 会议记录：会议期间，由指定人员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点等。
3. 会议纪要：会议结束后，由记录人员整理会议纪要，经项目经理或相关部门负责人审核后，发送给参会人员。
4. 会议跟踪：会议纪要经参会人员确认后，相关部门负责人负责跟踪落实会议决定事项，确保会议成果得到有效执行。
5. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。
如有特殊情况，需提前向项目经理或相关部门负责人请假。
四、会议要求1. 会议主题明确，议程合理，时间控制得当。
2. 主持人应充分调动参会人员积极性，确保会议顺利进行。
3. 发言人应围绕会议主题，简明扼要地表达意见，避免冗长、离题。
4. 会议纪要应准确记录会议内容，并及时传达给参会人员。
5. 项目部各部门应积极配合会议的召开，确保会议成果得到有效执行。
五、会议监督1. 项目部领导应加强对会议的监督，确保会议质量。
2. 项目部各部门负责人应定期向项目经理汇报会议执行情况。
3. 项目部内部审计部门应对会议执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由施工项目部制定，自发布之日起施行。
2. 本制度由施工项目部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，可由施工项目部根据实际情况予以补充和修改。
项目会议管理制度范本
项目会议管理制度范本第一章总则为了规范项目会议的管理行为，提高会议效率，促进项目的顺利推进，特制定本制度。
第二章会议召开1. 项目负责人负责召集项目会议，会议时间和地点由项目负责人确定。
2. 项目负责人在召集会议前需提前确定会议议程，并通知与会人员。
3. 会议通知需包括会议时间、地点、议程、与会人员名单等内容，并提前发送至与会人员。
第三章会议组织1. 项目会议设主持人一名，由项目负责人或指定人员担任。
主持人负责会议的组织和引导，确保会议的秩序和效率。
2. 会议记录员一名，由项目助理或专门人员担任。
会议记录员负责记录会议内容和决议，起草会议纪要并发送至与会人员。
第四章会议流程1. 会议按照议程进行，主持人负责控制会议时间，确保与会人员能够充分发言和讨论。
2. 在会议开始前，主持人通报会议议程，与会人员按照议程逐项讨论并作出决策。
3. 会议中如遇到重要议题，主持人可以适当延长讨论时间，确保能够得出合理的决定。
4. 会议记录员需全程记录会议内容和决议，确保会议纪要准确完整。
第五章会议决议1. 会议决议由与会人员投票决定，项目负责人在决议达成后可以宣读并生效。
2. 重要的决议需经过项目负责人或相关领导批准方可生效，确保决策的合法性和执行力。
3. 会议决议需由会议记录员起草会议纪要并发送至与会人员，确保决议的传达和执行。
第六章会议纪要1. 会议记录员需要在会议结束后，立即起草会议纪要并发送至与会人员。
2. 会议纪要需包括会议时间、地点、与会人员名单、议程、讨论内容、决议等内容，确保纪要的准确性和完整性。
3. 与会人员对会议纪要有异议的，应当在收到会议纪要后及时提出，以便及时修改。
第七章会议评估1. 项目负责人可以根据项目进展和会议效果进行会议评估，并对会议组织和流程进行改进。
2. 与会人员也可以对会议进行评估和反馈，提出建设性意见和改进建议，以优化会议管理和效率。
第八章附则1. 本制度由项目负责人负责制定和执行，与会人员应当严格遵守制度规定。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点：公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。
7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。
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（1）各合同段驻地高监汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；
（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；
（3）项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；
（4）项目工作站及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
⑦其他与开工条件有关的内容及事项。
（4）检查业主负责的开工条件
公司应就工程占地、拆迁以及其他与开工条件有关的问题进行说明；监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划安排，对上述事项提出建议及要求。
（5）明确施工监理例会程序
在第一次工地会议上，监理工程师应沟通与承包人的联系渠道，明确工作例行程序，提出有关表格及说明：
3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。
4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。
5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案，专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由办公室统筹安排。
工地现场会议由公司分管领导、主办部门（项目工作站）负责人或授权人主持，监理代表处负责召集， 并负责会议记录和整理会议纪要，经会议主办部门（项目工作站）审查后，由公司分管领导（或授权项目工作站负者人）签发，在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议
技术专题研讨会议就是工程建设中重大技术问题和重要施工方案讨论而召开的临时会议，由公司有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经总工程师审查后报总经理批准后召开。
会议由总工程师主持，办公室负责筹办及会务工作，相关业务部门有关人员参加会议。技术质量部负责会议记录和整理会议纪要，报总工程师审定后，由总经理签发。会后5天内发布。
6、工程重大问题专题会议
工程重大问题专题会议是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动等专门召开的大型动员、总结会议。由总经理主持，各监理代表处、各承包人及有关建设协作单位代表、公司各部门主管以上人员参加。必要时请董事长及上级主管部门领导参加。
4、工地现场会议
工地现场会议是针对施工现场质量、进度、安全等问题的协调和讨论设计变更、技术问题等方面的临时性会议，一般由监理代表拟订会议议题，书面向公司相关部门（项目工作站）提出申请，也可由公司有关部门（项目工作站）提出。公司相关部门（项目工作站）根据具体事项，约定时间、地点，提前24小时书面通知承包人、监理代表处和公司有关部门人员参加，必要时邀请公司领导和其他有关人员参加。
2、公司周办公例会
周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议的主要议题是：
（1）检查落实上周公司主要工作完成情况；
（2）各部门提出本周工作重点；
（3）对各部门之间的工作协调以及重要问题的讨论研究；
（二）会议形式
工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。
工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。
（7）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；
（8）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；
（9）监理工程师或承包人提出的其他事项；
（10）总监或驻地监理根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。
承包人应就施工准备情况按如下主要内容提出陈述报告，监理工程师应逐项予以澄清、检查和评述。
①主要施工管理人员和施工人员（含项目经理、技术负责人、部门负责人、主要技术人员及主要机械操作人员）是否进场或将何日进场，并应提交进场人员计划及名单；
②用于工程的进场材料、机械、仪器和设备是否进场或将于何日进场，是否将会影响施工，并应提交进场计划及进场清单；
工地例会应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并做出决定或决议的意向。工地例会一般包括主要议程如下：
（1）落实和确定上次工地例会所决定事项的完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；
（2）承包人汇报上月工程计划完成情况和质量、安全状况，以及施工中存在的问题和原因分析。根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求，并对下月的工程计划做出安排；
项目会议管理制度
（一）基本原则
1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息，加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。
2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。
8、工地会议
工地会议分第一次工地会议和常规工地会议（一下简称工地例会），由监理代表处组织召开。
第一次工地会议是在各合同段正式开工前必须召开的会议，会议由监理代表处总监主持，参加人员包括公司领导、公司各工程相关管理部门负责人、质量监督站代表、设计代表、监理代表处专业工程师、相关驻地监理办驻地高监和驻地监理工程师及合同段承包人授权代表、合同段项目经理、技术负责人及当地政府代表等。会议主要议程如下：
①计量控制的主要程序、表格及说明；
②计划进度控制的主要程序、图表及说明；
③计量支付的主要程序、证书、报表及说明；
④延期与索赔的主要程序、报表及说明；
⑤工程变更的主要程序、图表及说明；
⑥工程质量事故及安全事故的报告程序、表格及说明；
⑦函件的往来传递交接程序、格式及说明；
⑧确定工地例会的时间、地点及程序。
③用于工程的本地材料来源是否落实，并应提交料源分布图、供料计划清单及向甲方提供的供材计划；
④施工进度及临时工程的进展，并应提交驻地及临时工程建设计划和布置图；
⑤工地试验室、流动试验室及其设备是否安装就绪或将于何日安装就绪，并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单；
⑥施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核，施工测量是否进行或将于何日完成，并提应交施工测量计划及有关资料；
（6）检查讨论与开工条件有关的其它事项。
第一次工地会议由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后3天分别送各有关单位。
工地例会时根据“XXXX”条款和合同管理要求，在建设施工中各参建方进行协调的定期会议。它应在工程开工后的整个施工活动期内定期举行，每一个月召开一次，每次半天或一天，其具体时间间隔可根据施工中存在问题的缓急程度由监理工程师决定，工地例会由监理代表处或驻地监理办组织召开，参加人员为项目工作站、公司工程管理相关部门、监理工程师及承包人的相关人员，每月月底召开。承办人项目经理部各工程管理有关部门负责人也必须参加会议。各承包人应在会议召开前48小时提交书面汇报材料（统一格式）。在工地例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。
（3）审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；
（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；
（6）审查财务事项：主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；
（1）介绍各方人员及组织机构（包括地址及通讯）
①公司应向监理工程师授权，并声明自己仍保留哪些权利；宣布公司职能机构、主要人员及职责范围。监理工程师将授权书、监理组织机构框图、职责范围及全体监理工程师名单提交承包人。
②承包人应书面提交工地代表（项目经理）授权书、主要人员名单、项目经理部职能机构框图、职责范围及有关人员的资料材料，以取得监理工程师的批准；监理工程师应在本次会议中进行审查并口头予以批准（或有保留的批准），会后正式予以书面确认。
（11）项目工作站和公司各工程管理有关部门负责人对承包人和监理代表处提出的意见进行答复。
工地例会由监理代表处负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后3天分别送各有关单位。
办公室负责会议筹办和召集工作，提前3天预订和布置会场，拟订会议议程报总经理审定，发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。办公室负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。
7、监理协调会
监理协调会是项目工作站与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工作站负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地高监及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。
6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。
7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。