项目部例会管理制度

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工程例会管理制度模版（2篇）

工程例会管理制度模版

一、根据现场实际情况，工程例会分为项目部工程管理例会和施工现场工程生产例会。

二、工程例会召开时间：

1、项目部工程例会召开时间为每周二晚上____点；

2、施工现场工程例会召开时间为每两周三晚上____点；

3、项目部根据工程需要及时召开安全、质量、进度、技术专题会议。

三、工程例会参加人员：

1、项目部工程例会由项目副经理主持，全体管理人员参加。

2、施工现场工程例会由项目副经理主持，全体管理人员、各施工班组及专业分包单位参加。

3、项目经理可根据具体情况扩大或者缩小参加例会人员范围

四、工程例会内容

1、传达上级部门有关文件及会议精神，实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作；

2、总结和了解各施工项目、各工序和各工种的施工作业情况，听取和采纳来自第一线的合理建议或意见；对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法；

3、研究、协调、解决施工方面的具体问题，对存在的问题及时提出改进措施。

4、检查安全、质量、进度、技术交底落实情况，检查施工目标计划和技术措施计划实施情况；

5、对上期工作总结，布置下一阶段管理工作及安全、质量、进度活动内容。

6、项目部工程管理例会

①主要是总结上周生产、经营情况、进度情况；

②上周材料进场情况、现场使用情况(是否有浪费、是否超计划等)、下周材料计划及具体进场时间(材料进场是否有保证)；根据进度计划，提出材料、劳力及机具控制上限；

③各办公室需要项目部解决的问题；项目部对各办公室的工作布置、要求；

④施工中发现问题，例会处理、讨论，及时针对实际问题制定质量、安全管理制度，并及时在现场管理中贯彻执行。⑤对上周各管理人员工作的综合评价。

项目部例会制度范文(三篇)

项目部例会制度范文

一、目的和意义

项目部例会是项目管理中一项重要的会议制度，旨在加强项目团队内部的沟通协作，提高项目管理效率，确保项目的顺利推进和达到预期目标。通过例会的召开，可以及时了解项目进展情况，发现和解决问题，协调资源和任务分工，促进团队合作，提高项目成效。

二、时间和地点

例会一般每周召开一次，时间为每周一上午9点至10点。会议地点为项目办公区域，确保项目成员能够方便参与。

三、会议主要内容

1. 项目进展汇报：项目组长或关键成员要及时向全体成员汇报项目进展情况，包括已完成的工作、进行中的工作、待解决的问题等。

2. 问题讨论和解决：发现项目中存在的问题，成员可以提出意见和建议，共同讨论并寻找解决方案。

3. 任务安排和分工：根据项目需求和进展情况，确定下一阶段的工作任务和分工，明确每个成员的责任和时间节点。

4. 资源调配：根据项目需求和任务分工，协调调配项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目能够顺利进行。

5. 其他事项：会议结束前，可以安排其他需要讨论或处理的事项，确保项目管理的全面性和高效性。

四、会议规则

1. 准时参会：所有项目成员必须按时参加会议，如有特殊情况需要请假，必须提前向项目组长提出申请。

2. 权责分明：每位成员在会议上要明确自己的职责和任务，不推诿责任。

3. 尊重和倾听：在会议中要尊重他人意见，有效倾听和沟通。

4. 高效决策：针对问题和任务，要迅速做出决策，并明确责任人和完成时间。

5. 会议纪要：会议结束后，由项目秘书或指定人员记录会议纪要，包括会议内容、问题和任务的决策结果等，并及时向全体成员分发。

项目部例会管理制度

第一章总则

第1条目的

为完善项目部安全例会管理制度，加强对在建项目部的安全管理，提高安全保障，加强与建设单位、监理单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决项目部建设中实际存在的问题。

第2条项目部例会的组织

（1）项目部例会为定期会议，安全生产周例会时间确定为每周六下午7时开始。

（2）项目部例会主持人为项目部安全总监。

（3）项目部例会参加人员包括项目部全体人员及外协队施工、生活区主要负责人。

（4）会议的时间变更或取消由项目部例会主持人决定。

（5）会议结束后，由安全办安全员记录整理形成《会议记录》。

（6）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，无辜迟到人员给予50元罚款。

（7）项目部月例会定为每月20号；季度例会为每季度的季末。第二章项目部例会会议程序

第3条项目部例会程序

（1）外协队施工人员对本周安全文明施工中存在的问题及所做

的相应安全措施先进行汇报，提出本周施工中所遇到的问题，并对下周需要采取的改进措施及需要我项目部进行协助的事宜进行说明。

（2）项目部相关领导对施工单位做出的安全管理措施进行批复，对下周提出的问题进行答复。

（3）其它与会人员进行会议发言。

（4）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周项目部建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。

（5）在月例会上，要求施工单位将本月的安全生产进行汇总并上报，对还未落实的问题要查找原因，落实责任，并将下月项目部建设的安排列入会议的议程。

第4条项目部例会落实

（1）《会议记录》是过去一周项目部建设的集体检讨和全面总结，对在建项目部具有指导意义。

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文

一、会议目的：

周生产例会是为了总结上周工作，安排下周任务，解决项目遇到的问题，提升团队工作效率和项目进展。

二、会议时间和地点：

每周例会定于每周一上午9点钟开始，持续时间不超过2小时。会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。

三、会议组织和参与人员：

会议组织者为项目经理，参会人员包括项目所有相关人员，如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。

四、会议内容安排：

1. 上周工作回顾：

- 总结上周工作进展，对项目执行情况进行分析和评估；

- 汇报上周完成的主要工作任务；

- 分享上周遇到的问题和困难，并进行解决和改进方法的探讨。

2. 下周工作安排：

- 根据项目进度计划，安排下周的工作任务和目标；

- 确定下周各成员的工作重点和时间安排；

- 澄清任务分工和职责，确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。

3. 问题讨论和解决：

- 审视项目中出现的问题和障碍，并进行讨论和分析；

- 针对问题找出解决方案，明确解决责任人和时间节点；

- 确保每个问题都有明确的解决方案，以便在下周例会进行跟进和反馈。

4. 项目进展情况汇报：

- 项目经理汇报项目进展情况，包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等；

- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。

5. 其他事项：

会议结束前，可以安排一些其他事项的讨论和决策，如人员调整、资源需求等。

五、会议记录和跟进：

会议期间由专人记录会议内容和决策事项，确保会议纪要清晰明了；会议结束后，项目经理将会议纪要发送给所有参会人员，并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。

质量例会管理制度（3篇）

质量例会管理制度

第一条、目的

为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。

第二条、会议召开时间

质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09：0____召开；月例会由项目经理于每月____日上午09：0____召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。

第三条、参加人员

项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员第四条、会议内容

4.1例会要包括以下内容：

____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议，以解决施工过程中的各项问题。

项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

并对上月施工质量进行总结。

4.3、会议流程

质量例会管理制度（2）

是指为了对企业的质量管理进行监督和改进而设立的管理制度。该制度包括以下几个方面的内容：

1.会议目的：明确质量例会的目的是为了监督和改进企业的质量管理工作。

2.会议频率和时间安排：确定质量例会的频率，例如每周、每月或每季度举行，以及会议的具体时间和地点。

3.会议组织：确定质量例会的组织者和召集人，一般由质量管理部门或质量管理负责人负责召集和组织会议。

4.会议参与人员：确定参与质量例会的人员范围，一般包括质量管理部门及相关部门负责人、质量管理人员以及相关的质量问题责任人等。

项目部例会管理制度

一、背景说明

例会是项目管理中非常重要的一环，通过例会的形式可以及时了解项目进展情况、解决问题、制定下一步行动计划等。为了保证项目部例会高效有序地进行，特制定本项目部例会管理制度。

二、例会类型及时间

1.例会类型：例会根据项目进展情况不同，可以分为常规例会、问题解决例会、工作评审例会、项目总结例会等。根据需要可以设立相应的例会。

2.例会时间：例会一般定于每周一次，在项目开始阶段和关键节点阶段可以适当增加频次。

三、例会召开

1.召集人：项目部负责人负责召集并主持例会，如果项目部负责人无法到场，可以指定其他高级管理人员代理。

2.参会人员：例会的参会人员包括项目部成员、相关领导或相关部门的代表等。参会人员应提前收到会议通知。

3.会议通知：会议通知应提前至少24小时发出，通知中应包括会议时间、地点、议题等信息，并请参会人员做好准备。

4.会议纪要：会议结束后，由指定的人员做好会议纪要记录，并及时发送给参会人员。

四、例会议程

1.开场白：负责人开场致辞，可以分享相关的项目信息、进展情况等。

2.项目进展汇报：负责人或相关项目成员根据项目实际情况进行项目

进展汇报，包括完成情况、遇到的问题、下一步工作计划等。

3.问题解决与决策：针对项目中存在的问题，进行集中讨论，找出解

决方案，并做出决策。

4.工作分工与任务分配：根据项目进展，对下一步工作进行合理分解

和任务分配，明确责任人和完成时间。

5.总结与反馈：项目部负责人对例会的讨论结果进行总结，并给予相

关反馈意见，对参会人员的工作进行评价和鼓励。

6.会议总结：会议结束后，由指定的人员制作会议纪要，并发送给参

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度

为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:

一、会议时间及地点

1、开会时间:每周一下午____点;

正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;

2、会议地点:现场会议室

二、与会人员

建设单位:该项目部相关管理人员;

监理单位:全体监理工程师;

施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;

甲分包单位:项目经理;

三、会议流程

1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;

2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;

3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;

4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;

5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;

6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;

四、会议相关要求

1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。

2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;

项目部例会管理制度

一、总则

第1条目的

为完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理，提高工作效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。

第２条工程例会的组织

（１)工程例会为定期会议，每次例会时间确定为每周六上午9时开始。

（2）工程例会主持人为总经理。董事参加的，由董事主持。

（3)工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。

(４)项目工程部应提前与监理单位进行沟通，当预计要有重大问题决策时,需请示董事会或由董事主持。

（5）会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。

（6）会议结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并与会后第二天发给与会人员。

（7)与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。

（8）监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

(9)项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。

（１０)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于1000元/人·次罚款

二、工程例会会议程序

第３条工程例会程序

（1）施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

（2）项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。

（３）监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明，并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。

项目管理例会管理制度

一、例会制度的目的

项目管理例会是项目组织中常见的一种会议形式，其目的在于促进项目团队成员之间的沟通交流、项目进度的监控和问题解决、以及对项目的整体管理。通过例会制度的建立，可以有效地提高项目团队成员的工作效率和整体协作能力，确保项目的顺利进行。

二、例会制度的内容

1. 例会周期

项目管理例会按照固定的周期进行，一般可以设定为每周一次或每两周一次。在项目初期可以根据项目规模和复杂程度进行调整。

2. 例会形式

例会形式一般分为线上和线下两种，可以根据项目团队的实际情况进行选择。线上例会适合于分布在不同地区的项目团队，可以利用视频会议工具进行沟通；线下例会适合于团队成员集中在同一地区的情况，可以在固定的会议室进行面对面交流。

3. 例会议程

例会议程应包括项目进度汇报、问题交流解决、任务分配等内容。可以根据项目的实际情况进行调整和完善。

4. 例会主持

例会应有具体的主持人负责会议的召集和组织，主持人应具备一定的项目管理经验和沟通能力。

5. 例会记录

例会的内容应有专人进行记录，并及时整理成会议纪要，确保会议内容的完整和清晰。

三、例会制度的执行

1. 例会召集

例会的召集通知应提前发给所有项目团队成员，通知内容应包括会议时间、地点、议程和参会人员名单等。

2. 例会记录

会议记录应当由专人负责，会议结束后应及时整理成会议纪要，并发放给所有参会人员。会议纪要应包括会议时间、地点、出席人员、议程和讨论内容等内容。

3. 例会评估

定期对例会的进行评估，收集所有成员的意见和建议，并针对问题进行及时改进，确保例会效果的持续提高。

项目部工程例会制度

一、目的和意义

项目部工程例会是为了加强项目部的工程管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制等方面的水平，及时解决工程中的问题和困难，促进各部门之间的沟通与协作而设立的一种管理制度。通过工程例会，项目部可以及时了解工程进展情况，分析存在的问题，制定解决方案，确保工程顺利进行。

二、会议组织

1. 会议主持人：由项目经理担任，负责组织、引导和控制会议进程。

2. 参会人员：项目部全体成员，包括项目经理、技术负责人、施工负责人、质量安全员、材料员、财务员等。如有需要，其他相关部门和单位的代表也可以参加。

3. 会议时间：每周一次，如有特殊情况可以适当调整。

4. 会议地点：项目部办公室或工程现场。

5. 会议记录：由项目部指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论事项、决议意见等。

三、会议议程

1. 听取上周工程进展情况报告，包括施工进度、质量、安全、投资控制等方面的情况。

2. 分析存在的问题和困难，针对具体问题制定解决方案。

3. 讨论本周工作计划和安排，明确工作重点和目标。

4. 研究其他与工程有关的有关事项，如材料采购、设备租赁、人员调配等。

5. 检查工程进度、质量、安全等方面的规章制度执行情况，发现问题及时纠正。

6. 传达公司和相关职能部门的文件精神和要求，确保项目部工作的顺利进行。

四、会议纪律

1. 会议时间不得随意更改，如有特殊情况不能参加，应提前向主持人请假。

2. 参会人员应准时到达会议地点，迟到者应在门外等候，经主持人允许后方可进入。

3. 会议期间，参会人员应保持手机静音，不得随意离场。

工程例会管理制度范本（5篇）

工程例会管理制度范本

梁忠高速公路第二项目部

1、工程例会制度

第一章总则

为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定本例会制度。

第二章编制依据及目的

第一条编制依据及目的

1、编制依据

1)中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：《标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求》；

2)《____推进建设单位标准化管理工作的指导意见》铁建设

[____]____号；

3)《____推进标准化建设工作的指导意见》指技质[____]____号；

2、例会制度编制目的

1)实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。

2)提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3)集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配

5)通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精神。

6)为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。

7)为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。

第三章会议形式及内容

第二条集团项目经理部年例会

1、集团项目经理部每年元月初组织年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。

项目部例会制度(4篇)

项目部例会制度

为规范例会秩序，严明会议纪律，提高会议效率，通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题，不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的，制定本制度。

1、会议时间

每周一下午14。20（如有变化另行通知）。

2、会议地点

经理办公室

3、会议参加人员

项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。

4、会议记录

____

5、发言顺序

按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列，依次进行。

6、发言内容及要点

1）总体要求：

主要汇报各单位上周重点工作完成情况，计划工作未完成原因，下周工作计划及完成时间，存在问题和建议。

（汇报内容：）

2）汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。

3）会议事项

①参会人员务必按时参会、履行签到手续；

②会议期间请勿在别人发言过程中插话，有疑问应在全部发言结束后补充。

③会议期间，所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。

④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续，并委托本部门有关人员按时参会。

4）若有重点工作，会后，会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员，各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。

七、凡无故不参加会议、迟到者，考核____元/人次。对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者，考核单位第一负责人____元/人〃次。

8、本制度从下发之日起执行。

项目部例会制度（二）

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则（2篇）

2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则第一章总则

第一条为了提高工程项目部的管理水平，加强部内各个部门之间的沟通和协作，促进工程项目的顺利进行，特制定本《2024年工程项目部建立周例会制度的实施细则》（以下简称《细则》）。

第二条本《细则》适用于工程项目部全体成员，包括部门主管、项目经理、工程师以及其他工程项目部相关人员。

第三条工程项目部周例会是工程项目部组织的定期会议，旨在收集和分享项目信息，解决问题，推动项目进展，提高部门绩效。

第四条工程项目部周例会具有针对性、实用性和高效性的原则，在保证信息充分、交流畅通和问题解决的基础上，注重会议的紧凑性和效率。

第五条周例会的主要职责包括：制定和评估部门的目标和计划；项目进度的汇报和分析；各部门工作的汇报和交流；问题讨论和解决方案的分享；经验总结和学习。

第二章周例会的组织与流程

第六条周例会的召开由部门主管负责，并由项目经理协助组织，确保会议的准备和进行。

第七条周例会一般于每周一上午9点至11点之间召开，具体召开时间可根据部门成员的时间安排进行调整。会议地点应选择一个安静、舒适的环境。

第八条周例会需提前通知与会人员，并告知会议的议题和要求准备的内容。通知方式可以采用电子邮件、短信等方式进行。

第九条周例会的流程一般包括开场致辞、项目进度汇报、部门工作汇报、问题讨论和解决方案分享、经验总结和学习等环节。会议主持人应在会议开始前准备好相关资料和议程。

第十条在会议开始前，我们应确认与会人员的身份，并请大家关掉手机或将其调至静音状态，以免影响会议的进行。

项目部例会制度范本（2篇）

项目部例会制度范本

一、会议召集

1. 会议的召集人：一般由项目负责人担任，也可以由项目办公室或项目管理团队的负责人指定。

2. 会议召集的方式：通常通过电子邮件、电话或即时通讯工具发送会议通知。通知内容应包括会议时间、地点、议题和与会人员名单。

3. 会议召集的时间：会议通知应提前至少两天发送，以确保与会人员有充足的准备时间。

二、会议议程

1. 会议议题的确定：会议召集人根据项目进展情况和重要事项确定会议议题，确保与会人员能够充分了解项目的进展和当前存在的问题。

2. 会议议程的编制：会议召集人根据确定的议题编制会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员。

3. 会议议程内容包括：会议的开始时间、结束时间、地点、与会人员名单、议题、讨论内容、决策事项等。

三、会议流程

1. 会议开始：会议召集人宣布会议开始，对出席人员进行介绍，并简要说明本次会议的目的和议程。

2. 汇报工作进展：各项目成员根据议程内容逐个汇报各自工作的进展情况，包括完成情况、遇到的问题和解决方案等。

3. 讨论问题：与会人员对各自工作中存在的问题进行讨论，并提出解决方案和改进意见。

4. 决策事项：如果有需要进行决策的事项，与会人员对这些事项进行投票或达成共识，并记录在会议纪要中。

5. 分配工作：根据会议的讨论和决策结果，会议召集人将相关工作分配给各项目成员，并明确工作的时间节点和责任人。

6. 总结会议：会议召集人对本次会议进行总结，强调与会人员的责任和工作重点，并预告下次会议的时间和议题。

四、会议纪要

1. 会议纪要的撰写：由项目办公室或会议秘书负责撰写会议纪要，纪要内容应包括会议的目的、议题、参会人员、讨论内容、决策结果、工作分配等。

项目部例会制度

是指为了有效管理和监督项目进展，建立起一套规范的会议制度。以下是一个可能的例会制度流程：

1. 定期例会：设定固定的例会时间，比如每周一次或每两周一次，并通知相关人员参加。

2. 会议议程准备：由项目负责人提前准备会议议程，明确会议主题和内容，并根据需要邀请相关人员参与。

3. 会议通知：在例会召开前，向参会人员发送会议通知，说明会议时间、地点和议程，以便大家准备参会。

4. 会议主持：由项目负责人或指定的会议主持人主持会议，确保会议进程顺利进行。

5. 会议内容：根据会议议程，逐项进行项目进展汇报、问题讨论、工作安排等内容，确保项目各项工作有序进行。

6. 会议记录：指定人员负责记录会议纪要，将会议讨论和决议内容进行记录。

7. 问题解决和决策：针对会议讨论出的问题和需要做出的决策，及时进行解决和决策，并及时通知相关人员。

8. 任务落实：根据会议讨论和决策结果，及时将任务分派给相关人员，并确保任务按时完成。

9. 部门沟通：将会议讨论和决策的结果及时与其他部门或相关人员进行沟通，确保信息的传递和共识的达成。

10. 会议总结：在会议结束后，由主持人或指定人员进行会议总结，记录会议成果和下一步工作计划，并将会议纪要发送给相关人员。

通过制定和遵守项目部例会制度，可以有效提高项目部的工作效率和协同能力，及时发现和解决问题，确保项目按时高质量完成。

工程项目部周例会制度

一、前言

为加强工程项目部的管理与沟通，提高项目执行效率，制定本周例会制度。本制度的目的

是规范项目部成员的工作流程，明确周例会的组织流程和内容安排，确保会议的高效进行，达到项目部全员协同配合，共谋进步发展的目标。

二、例会时间及地点

1. 例会时间：每周一下午14:00

2. 例会地点：项目部会议室

三、例会组织形式

1. 例会主持人：项目部负责人担任，由办公室主任协助。

2. 例会记录：由会议秘书负责，记录会议主要内容和决议。

3. 参会人员：项目部全体成员必须参会，如有特殊情况需提前请假。

四、例会内容安排

1. 例会议程

1) 例会开场

- 主持人宣布例会开始

- 项目部全体成员报到

- 主持人宣布例会议程

2) 上周工作总结

- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报

-项目进度、问题与解决方案的总结

3) 本周工作计划

- 各项目组长就本周工作计划进行汇报

- 任务分配、工作重点和难点的讨论

4) 项目进度情况

- 项目部对当前项目进度进行汇报

- 反馈与协调解决方案

5) 其他事项

- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结

- 主持人总结本次会议重要决议

- 确认下一次会议时间和地点

2. 例会规则

1) 会议要求

- 会议开始准时，严禁迟到早退；

- 不得擅自离席，手机静音；

- 切勿私自交谈，严肃听取发言；

- 会议中禁止批评与指责他人；

- 会议要达到预期效果，确保高效进行。

2) 会议文明

- 表达自己的观点时尊重他人；

- 保持礼貌用语，合理表达意见；

- 不得出现争执和冲突，避免影响会议氛围；- 不得擅自插话或打断他人发言。