项目周例会管理规定

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工程项目部建立周例会制度的实施细则(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求:1、对上周工作进行检讨,针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨,应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工,安全质量管理和分项工程施工进度,应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划,原则上要求的上报公司主管部门期限如下:1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具,应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划,钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等,按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。

三、周例____格式要求:1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。

周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行,公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则范本为了保障项目工作又快又好的开展下去,项目部制定了“项目周例会制度”项目部在每周五监理例会后,晚上7:____项目部组织全体员工及劳务项目相关人士开展本周工作回顾及下周工作安排的相关事宜。

1、项目部参会人员:生产经理、项目总工、安全员、质量员、楼栋长、材料员、资料员等。

汇报具体内容:生产经理。

传达监理例会会议精神。

对上周工作回顾,对下周工作计划安排。

项目总工。

上周工作中存在的问题通报,并给出下周应对及解决方法。

安全员:对上周现场存在安全问题通报,并给出下周整改措施及解决方法。

楼栋长:对上周工作回顾,并对下周工作进行详细安排。

质量员:回顾上周实测实量开展工作,对丢分原因的分析,并给出解决方案。

材料员:对上周材料浪费,材料过大损耗,进行分析,并通报。

资料员:做好例会签到及会议纪要工作。

2、劳务班组参会人员。

项目经理、技术负责人、质量员、安全员。

汇报上周工作进展情况,安排下周任务计划,以及需要我方急需解决的问题。

汇报具体内容:项目经理。

从安全、进度、质量、文明工地建设方面,详细阐述上周工作进展,下周工作计划,以及对存在问题整改落实情况。

技术负责。

从质量、技术方面,详细阐述上周存在的问题,以及下周急需解决的相关技术问题。

安全员:现场所存在安全隐患整改落实情况。

质量员。

汇报上周相应楼栋实测实量成绩,分析原因。

注:1、“项目周例会制度”从今天起正式实施。

2、未请假或无故缺席者,每次处罚____元,迟到或者早退每次____元。

3、周例会制度会作为后期两家劳务评优的参考资料。

陕西建工第八建设集团有限公司____年月日工程项目部建立周例会制度的实施细则范本(2)一、制度背景随着项目的不断推进,项目部内部各个岗位之间的合作与协调逐渐变得紧密,信息的传递和沟通变得尤为重要。

为了提高项目部的整体效率和协同工作能力,建立周例会制度成为必要的举措。

本制度的目的是通过定期召开周例会,加强项目部内部的信息共享和协作,解决项目中存在的问题,提高项目的执行效率和质量。

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本(五篇)

周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。

2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。

3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。

4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。

5、责任人是指该项工作具体负责人。

6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。

7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。

8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。

9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。

10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。

11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。

12、领导会签。

领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。

(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。

00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。

1)考核评分标准:①满分。

计划工作结果≥完成标志。

②一半分。

计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。

③零分。

计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。

2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。

3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。

第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。

工程项目周例会管理制度

工程项目周例会管理制度

工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理,提高工程质量,加快工程进度,特制定本例会管理制度。

第二章例会召开1. 会议召集(1)项目经理负责每周例会的召集,并确定例会的时间、地点和议程。

(2)项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知,明确会议目的和议程安排。

(3)如果项目经理无法主持会议,应当提前安排其他负责人代为主持。

2. 例会内容(1)项目进度汇报:每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。

(2)问题讨论:针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论,并提出解决方案。

(3)项目质量检查:对本周工作完成情况进行质量检查,发现问题及时督促整改。

(4)其他事项:根据实际需要确定会议其他内容。

3. 例会记录(1)会议记录员对会议过程进行记录,包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。

(2)会议记录应在会议结束后及时整理,发给各成员并存档备查。

第三章例会执行1. 会议准时(1)例会应按时召开,迟到成员应做出解释并承担相应责任。

(2)例会应根据议程按时结束,不能临时改变议程或延长会议时间。

2. 会议秩序(1)会议应保持良好的秩序,成员应尊重主持人,不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。

(2)会议期间手机静音,不得在会议时做与会议无关的事情。

3. 会议成员责任(1)每个成员应按时参加会议,并积极参与讨论、提出建议和意见。

(2)针对自己的工作计划和进度,成员应实事求是地进行汇报,不得隐瞒差错或问题。

(3)每个成员应遵守会议纪律,听从决策结果,积极落实决策。

第四章例会效果1. 例会进度(1)例会应按时进行,确保议题得到充分讨论和解决。

(2)每个成员应按时完成例会安排的工作,确保工程进度顺利推进。

2. 例会决策(1)例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析,提出解决方案并采取决策。

(2)每项决策均需记录清楚,责任人负责执行并进行跟踪。

3. 例会整改(1)针对例会中发现的问题,责任人需及时整改,并在下次例会进行跟踪检查。

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间:每周例会一次,具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点:公司会议室。

3. 例会主持人:项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员:项目组全体成员必须参加例会,如有特殊情况不能参会,需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容:(1)上周工作总结:各成员根据工作计划完成情况进行总结,总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

(2)本周工作安排:根据项目进度和计划,确定本周工作重点和目标,分工明确,确保项目按时完成。

(3)问题讨论和解决:针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决,确定解决方案,并明确责任人和完成时间。

(4)其他事项:根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排:(1)例会主持人开场致辞,提醒大家遵守会议纪律,严格执行会议议程。

(2)成员依次进行上周工作总结,逐个汇报工作进展和遇到的问题。

(3)项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

(4)讨论和解决项目中的问题和难点。

(5)其他事项讨论。

(6)例会总结,明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人:由专人担任会议记录人,记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容:会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存:会议记录由会议记录人整理归档,保存在公司项目管理系统中,方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会:准时到达会议室,不迟到不早退。

2. 尊重他人:发言时尊重他人,不打断他人发言,不争吵和扯皮。

3. 服从决定:会议讨论决定的事项,需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序:不发表不当言论,不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密:会议内容涉及保密事项,不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期:如因特殊原因需要改期,需提前通知所有参会人员,并重新安排时间。

工程周例会管理制度

工程周例会管理制度

工程周例会管理制度第一章总则为了规范和有效管理工程项目,提高项目的执行效率和质量,确保工程项目时间节点的及时与有效交付,特制定本《工程周例会管理制度》。

第二章例会组织1. 例会召集:项目负责人负责每周召集工程周例会,并通知相关项目组成员参加。

2. 例会时间:例会时间确定为每周工作日的星期一上午9:00-10:00。

3. 例会地点:例会地点确定为项目办公室。

4. 例会主持:项目负责人或项目经理主持例会,负责组织会议议程、汇总汇报材料和跟踪整改事项。

第三章例会内容1. 例会议程:每周例会的议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展汇报- 本周工作安排及重点任务- 问题讨论及解决方案- 风险分析及预警- 其他事项2. 工作总结:项目各部门负责人及相关人员需要在例会前准备上周工作的总结及进展情况,并进行汇报。

3. 工作安排:根据项目进度和计划,项目负责人或项目经理需要确定本周工作的安排及重点任务,并将其分配给相关人员。

4. 问题讨论:项目中出现的问题或难点需要在例会中进行讨论,并提出解决方案。

5. 风险预警:针对项目中可能出现的风险情况进行分析和预警,及时制定对策。

6. 其他事项:例会中也可以讨论其他与项目相关的事项,例如资源调配、协作交流等。

第四章例会记录1. 会议记录:例会结束后,需要由项目办公室负责人将每次例会的重要内容进行记录,并保存备查。

2. 会议纪要:会议纪要需要包括会议时间、地点、参会人员、议程、议题、意见及建议等内容,保留至少半年以上。

第五章例会整改1. 问题整改:例会中提出的问题或建议需要及时进行整改,由相关责任人负责跟踪落实。

2. 整改汇报:例会中所确定的整改事项需要在下次例会前进行汇报,确保问题得到有效解决。

第六章其他规定1. 会议纪律:例会期间需保持纪律,不得随意离席、打手机或私下交谈。

2. 会议公开:例会内容应该对项目组成员公开透明,不得隐瞒重要信息。

3. 会议守时:各成员需准时参加例会,不得迟到早退。

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文一、会议目的:周生产例会是为了总结上周工作,安排下周任务,解决项目遇到的问题,提升团队工作效率和项目进展。

二、会议时间和地点:每周例会定于每周一上午9点钟开始,持续时间不超过2小时。

会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。

三、会议组织和参与人员:会议组织者为项目经理,参会人员包括项目所有相关人员,如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。

四、会议内容安排:1. 上周工作回顾:- 总结上周工作进展,对项目执行情况进行分析和评估;- 汇报上周完成的主要工作任务;- 分享上周遇到的问题和困难,并进行解决和改进方法的探讨。

2. 下周工作安排:- 根据项目进度计划,安排下周的工作任务和目标;- 确定下周各成员的工作重点和时间安排;- 澄清任务分工和职责,确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。

3. 问题讨论和解决:- 审视项目中出现的问题和障碍,并进行讨论和分析;- 针对问题找出解决方案,明确解决责任人和时间节点;- 确保每个问题都有明确的解决方案,以便在下周例会进行跟进和反馈。

4. 项目进展情况汇报:- 项目经理汇报项目进展情况,包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等;- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。

5. 其他事项:会议结束前,可以安排一些其他事项的讨论和决策,如人员调整、资源需求等。

五、会议记录和跟进:会议期间由专人记录会议内容和决策事项,确保会议纪要清晰明了;会议结束后,项目经理将会议纪要发送给所有参会人员,并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。

六、会议纪律:- 会议守时,准时开始和按时结束;- 会议期间,保持专注和积极参与;- 尊重他人意见,遵守会议规定的发言顺序;- 会议期间,禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。

七、例会制度改进:每月底对例会制度进行一次评估和改进,根据实际需求进行调整,确保例会制度的有效性和适用性。

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度

工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识,并能够在必要时作出迅速反应。

为了达到这一目的,我们制定了以下例会规范:一、会议频率与时间安排1. 周例会:每周一次,时间控制在60分钟以内,于每周一上午9:00开始。

主要回顾上一周的工作成果,讨论本周工作计划,并对关键问题进行交流。

2. 月度评审会:每月一次,时间不超过90分钟,于每月初第一个工作日召开。

重点评估项目的整体进展情况,并对下一月的工作重点进行规划。

3. 紧急会议:根据项目需要随时召开,以应对突发事件或重大变更。

二、会议参与人员1. 项目经理:负责主持会议,汇报项目整体情况,并提出指导性意见。

2. 技术负责人:报告技术实施状况,提出技术问题和解决方案。

3. 施工队长:汇报现场施工进度,人员配置和物料使用情况。

4. 质量安全监督:分析质量与安全事故,提出预防措施。

5. 财务人员:报告项目财务状况,包括成本控制和预算执行。

6. 其他相关人员:根据会议议题的需要,邀请设计、采购等相关部门参与。

三、会议内容1. 工作回顾:总结已完成的工作,包括进度、质量和成本等方面。

2. 问题讨论:分析当前存在的问题及其原因,探讨可能的解决方案。

3. 计划调整:根据项目实际进展情况,对后续工作计划进行必要的调整。

4. 决策制定:对于重大问题和变更,需在会议上进行讨论并做出决策。

5. 信息共享:确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。

四、会议记录与跟进1. 会议记录:指定专人负责会议记录,包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。

2. 跟进执行:确保会议决定的事项得到有效执行,下一次会议时回顾上次会议的行动点。

3. 反馈机制:建立问题反馈和建议机制,鼓励团队成员积极提出意见和建议。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。

项目周例会规章制度

项目周例会规章制度

一、会议召开时间及地点1. 项目周例会原则上每周定期召开,时间为每周一上午9:00,地点为公司会议室。

2. 如有特殊情况需更改会议时间或地点,应提前至少一天通知所有与会人员。

二、会议议程安排1. 会议议程由项目负责人提前安排并发送至与会人员,确保会议高效有序进行。

2. 会议议程内容包括项目进展汇报、问题解决、工作安排等,每个环节时间控制在十分钟以内。

三、会议准时性1. 与会人员应准时参加会议,如有特殊情况需迟到,应提前通知项目负责人。

2. 会议开始后禁止进入会议室,严禁在会议过程中离席。

四、会议记录与跟踪1. 会议记录由会议记录员负责,负责记录会议讨论内容、参会人员发言、决策结果等。

2. 项目负责人对会议记录进行审阅,确保记录准确无误。

3. 项目进展及问题解决情况需跟踪,确保问题得到及时解决。

五、问题解决机制1. 会议中提出的问题应当立即解决或者协调解决方案,并在下次会议进行汇报。

2. 如问题无法在会议上解决,应当在会议结束后立即组织相关人员研究解决方案。

六、会议纪要的编写1. 会议纪要由会议记录员整理完成,包括会议内容概要、发言要点、决策结果,于会议结束后一个工作日内发送至与会人员。

2. 会议纪要需备份存档,以备查阅。

七、会议纪律1. 会议中,与会人员需遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,不得离题讨论,不得有攻击性言论。

2. 会议中,与会人员需依次发言,不得重复议题,确保会议高效。

1. 每次会议结束后,项目负责人应对会议进行评估,包括会议效率、议题安排、问题解决等方面。

2. 根据评估结果,及时对会议规章制度进行调整和改进,确保会议效率和质量。

以上为项目周例会规章制度,所有与会人员应遵守并执行,确保项目顺利进行。

建筑工程周例会管理制度

建筑工程周例会管理制度

建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理,加强项目周例会的管理,提高项目管理效率,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。

第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容,是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。

第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。

第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息,提出项目问题,并确定解决方案。

第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。

第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开,参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。

第八条建筑工程周例会采用会议形式进行,会议地点、时间确定后,应提前通知参会人员。

第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持,会议过程中应当按照会议议程依次进行。

第十条建筑工程周例会采用记录方式,对会议内容、问题及解决方案进行记录,会议记录由专人负责,并在会议结束后上报。

第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容:(一)项目进度情况报告:由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况,包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。

(二)各部门进度情况报告:各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况,存在的问题及解决方案等。

(三)项目风险和问题报告:对项目存在的风险和问题进行分析和报告,提出应对措施。

(四)未来工作计划安排:确定下一周工作计划及任务分配。

第十二条建筑工程周例会议程应提前安排,确保参会人员准备充分,会议效率高。

第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则:(一)主动沟通:各部门应主动交流合作,及时协调解决问题。

(二)问题解决:对会议中提出的问题,应当及时制定解决方案,并督促执行。

(三)目标落实:确保项目进度计划的落实,达到预期目标。

周例会管理制度(7篇)

周例会管理制度(7篇)

周例会管理制度一、目的为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。

二、时间地点及参会人员1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。

2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。

3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。

三、管理内容(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。

由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。

1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。

3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。

4)领导交办事项,应如实填写。

公司内____文件,请勿外传。

周例会管理制度(二)一、目的:1、实现公司内部有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门工作效率,追踪各部门工作进度。

3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

4、解决工作中遇到的重大问题,提出具有建设性的工作方案。

施工项目周例会规章制度

施工项目周例会规章制度

施工项目周例会规章制度第一章总则第一条为了加强施工项目管理,规范施工过程,提高施工质量和效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有施工项目周例会相关管理工作。

第三条施工项目周例会是项目管理的一个重要环节,通过周例会可以及时了解项目进度、解决问题、协调资源,是保证项目顺利进行的重要手段。

第四条施工项目周例会主要内容包括项目进度汇报、问题分析和解决、资源调度等。

第五条施工项目周例会由项目经理主持,相关部门负责人参加,每周定期召开一次。

第六条项目经理负责制定周例会议程,安排会议时间和地点,确保会议顺利进行。

第二章会议流程第七条会议开始前,项目经理应提前准备好会议资料,确保与会人员可以准确了解项目进度和存在的问题。

第八条会议开始时,项目经理首先介绍会议目的和议程,然后由各部门负责人依次汇报项目进度、存在的问题和解决方案。

第九条会议过程中,与会人员要认真记录会议内容,对于问题提出建设性意见,并积极协调资源解决问题。

第十条会议结束时,项目经理对会议进行总结,并确定下一步工作计划和责任人,确保问题得到解决。

第三章会议管理第十一条会议纪要由项目经理或秘书书写,包括会议目的、议程、与会人员、会议内容、讨论结果和下一步工作计划等。

第十二条会议纪要应在会议结束后尽快完成,发送给与会人员和相关部门,确保大家对会议内容有清晰的了解。

第十三条会议纪要应及时归档,作为项目管理的重要文件,便于查阅和追踪问题处理情况。

第十四条会议中出现的问题应及时记录并逐一解决,确保问题不断累积影响项目进度。

第四章例会纪律第十五条与会人员应准时参加会议,如有特殊原因不能参加应提前请假并及时报备项目经理。

第十六条与会人员在会议期间应专心听取汇报,积极参与讨论,不得擅自插话或离席。

第十七条与会人员在会议中发现问题应当及时提出,并提出解决方案,不得推诿责任。

第十八条会议期间,手机静音,不得影响会议秩序。

第五章其他规定第十九条会议现场不得吸烟、嘈杂,保持整洁。

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度

工程项目部周例会制度一、前言为加强工程项目部的管理与沟通,提高项目执行效率,制定本周例会制度。

本制度的目的是规范项目部成员的工作流程,明确周例会的组织流程和内容安排,确保会议的高效进行,达到项目部全员协同配合,共谋进步发展的目标。

二、例会时间及地点1. 例会时间:每周一下午14:002. 例会地点:项目部会议室三、例会组织形式1. 例会主持人:项目部负责人担任,由办公室主任协助。

2. 例会记录:由会议秘书负责,记录会议主要内容和决议。

3. 参会人员:项目部全体成员必须参会,如有特殊情况需提前请假。

四、例会内容安排1. 例会议程1) 例会开场- 主持人宣布例会开始- 项目部全体成员报到- 主持人宣布例会议程2) 上周工作总结- 各项目组长针对上周工作进度进行汇报-项目进度、问题与解决方案的总结3) 本周工作计划- 各项目组长就本周工作计划进行汇报- 任务分配、工作重点和难点的讨论4) 项目进度情况- 项目部对当前项目进度进行汇报- 反馈与协调解决方案5) 其他事项- 备忘录分配、通知公告发布、工作要点提醒等6) 会议总结- 主持人总结本次会议重要决议- 确认下一次会议时间和地点2. 例会规则1) 会议要求- 会议开始准时,严禁迟到早退;- 不得擅自离席,手机静音;- 切勿私自交谈,严肃听取发言;- 会议中禁止批评与指责他人;- 会议要达到预期效果,确保高效进行。

2) 会议文明- 表达自己的观点时尊重他人;- 保持礼貌用语,合理表达意见;- 不得出现争执和冲突,避免影响会议氛围;- 不得擅自插话或打断他人发言。

3) 会议秩序- 项目部全体成员遵守主持人指挥;- 按规定议程进行会议;- 讨论时分清主次,听取决议结果;- 每个人做好准备,直面问题作出回应。

五、例会效果评估每次例会结束后,项目部负责人将会议纪要发送至各项目组长,督促执行,并设置例会效果评估表。

项目组长根据表格中的内容进行评估,主要包括会议时间、议题设置、议程安排、发言质量、解决方案有效性等方面。

建设工程每周例会管理制度

建设工程每周例会管理制度

建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理,提高项目推进效率,特制定本例会管理制度。

本制度适用于公司所有建设工程项目,旨在规范每周例会的组织和实施,做到有序、高效、专业。

第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。

2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始,时间不超过2小时。

3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持,确保会议秩序和效率。

4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。

第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知:提前一天向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。

- 会议材料准备:项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。

2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。

- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。

3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。

4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论,提出解决方案和具体措施。

5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。

6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结,明确工作重点和目标。

第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录,包括议题、讨论内容、决定事项等。

- 会议记录要及时整理和归档,供后续跟踪和查阅。

2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到及时解决。

第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估,及时总结经验和改进措施。

2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果,指导后续工作改进。

第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起执行。

3. 如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。

工程项目部建立周例会制度的实施细则(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则(五篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则一、工程例会由工程部召集,总监理工程师主持召开,____有项目监理机构负责人记录、起草,并经参会各方会签。

二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。

三、例会时间:每周五下午____时。

地点:恒祥国际项目部会议室。

四、例会纪律。

参加人员必须按时参加会议,不得迟到、早退;迟到____分钟罚款____元,超出____分钟按缺席论处并罚款____元。

(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容:1、汇报上次例会决定事项的落实情况,分析未完事项原因;2、汇报项目进度计划完成情况,提交下一阶段进度目标及其落实措施;3、汇报工程项目质量、安全情况,针对存在的质量、安全问题提出改进措施;4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项;六、参与例会各方代表应认真做好会前准备,并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。

争取用最短的时间解决存在问题。

七、会议结束后,有监理单位安排人员整理____,并在第二天中午前下发各项目部。

工程项目部建立周例会制度的实施细则(二)一、目的建立工程项目部周例会制度,旨在加强工程项目部各部门之间的沟通与协作,确保项目顺利推进,及时解决问题,提高工作效率。

二、会议召开时间和地点1. 周例会时间:每周一上午9:00-10:00;2. 周例会地点:工程项目部会议室。

三、参会人员1. 项目经理;2. 各部门负责人(设计、采购、施工等);3. 相关技术人员。

四、会议议程1. 项目进展情况汇报:项目经理汇报本周项目进展情况,包括工期、质量、安全等方面的情况;2. 各部门工作计划:各部门负责人汇报本周工作计划,重点讨论本周的工程进度安排、质量控制计划、材料采购计划等;3. 问题讨论与解决:针对项目中遇到的问题,各部门负责人汇报并进行讨论,找出解决方案,并确定责任人和具体的解决措施;4. 项目风险与隐患排查:项目经理汇报和分析可能存在的风险和隐患,并制定相应的预防和控制措施;5. 项目资源调配计划:根据项目进展情况和工作计划,确定本周的资源调配方案,如人员、设备、材料等;6. 其他事项:对一些跨部门或全体成员关心的事项进行汇报和讨论。

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度

工程总承包周例会制度为了规范工程总承包项目管理工作,提高项目管理水平和工作效率,我司特制定本《工程总承包周例会制度》。

该制度在我司实际工程管理工作中不断完善和调整,并通过讨论、研究和总结得出。

该制度的实施将有力促进项目管理工作的规范和提高,确保项目进度、质量和安全。

一、例会时间1、工程总承包周例会每周固定时间召开,时间为每周一上午9:00-11:00。

2、例会地点为公司指定的会议室。

3、周例会由项目经理主持,项目管理团队全体成员参与。

二、例会议程1、例会开始前,项目经理要准备好本周项目各项工作的进度汇报、存在的问题、解决方案和下周工作计划。

2、周例会内容包括但不限于:(1)上周工作进度汇报及存在问题;(2)本周解决措施和工作计划安排;(3)其他涉及项目管理的重要事项。

三、例会流程1、周例会由项目经理主持,按照事先准备好的议程逐项讨论。

2、首先,项目经理对上周工作进度进行汇报,总结出存在的问题和不足。

3、团队成员逐一发言,就问题分析原因、提出解决方案,并对下周工作计划进行安排和分工。

4、针对重大问题,项目经理需及时调度资源、协调解决,并做好记录和督促跟踪。

四、例会纪要1、每次周例会结束后,项目经理要制作并发送例会纪要,纪要内容包括但不限于:(1)会议时间、地点、主持人和参会人员名单;(2)会议议程和讨论内容摘要;(3)下一步工作计划和分工安排。

2、例会纪要由项目经理在会后24小时内发送给团队成员,并在公司内部网络上进行备份存档。

五、例会效果评估1、每周例会结束后,项目经理要定期对例会效果进行评估,主要包括但不限于:(1)本周工作计划完成情况;(2)问题解决措施的有效性;(3)团队沟通与协作效果。

2、根据评估结果,项目经理要及时调整和改进例会制度,提高其实效性和效率。

六、其他规定1、例会期间,除非有特殊情况,一律禁止使用手机等通讯工具,以免干扰会议正常进行。

2、团队成员应积极主动参与例会讨论,提出建议和意见,共同努力推动项目管理工作的顺利开展。

项目部周生产例会制度(3篇)

项目部周生产例会制度(3篇)

项目部周生产例会制度1. 会议时间和地点:每周一上午9点,在项目部会议室召开。

2. 会议主持人:由项目经理担任主持人,负责统筹会议的进行。

3. 会议议程:在每次例会前,项目经理会提前发布会议议程,通知参会人员,并列出需要讨论的事项。

4. 会议记录员:由项目助理或秘书担任会议记录员,负责记录会议内容和记录待解决的问题。

5. 参会人员:项目经理、项目组成员、负责人和相关部门的代表等相关人员参加会议。

6. 会议内容:1) 项目进展情况汇报:项目经理会向参会人员汇报项目的进展情况,包括已完成的工作、进行中的工作和计划的工作。

2) 问题讨论和解决:参会人员可以提出项目中遇到的问题或困难,然后讨论并提出解决方案。

3) 工作计划和安排:项目经理会根据项目的进展情况制定下一周的工作计划和安排,并明确各个成员的任务和责任。

4) 成果分享和表彰:项目经理会对过去一周的工作成果进行分享和表彰,鼓励成员继续努力。

5) 其他事项:参会人员可以提出其他相关事项进行交流和讨论。

7. 会议纪律:1) 准时参会:各参会人员应按时参会,并遵守会议纪律,不得迟到和早退。

2) 严守会议时间:会议应准时开始和结束,避免浪费时间。

3) 尊重发言权:参会人员在会议过程中应互相尊重,不得打断他人发言。

4) 执行决策:会议上达成的决策和安排,各成员应按照规定的时间和要求执行。

5) 保护会议秘密:会议讨论的内容和决策应对外保密,不得泄露给未参加会议的人员。

8. 会议总结:会议结束后,会议记录员需将会议内容整理成会议纪要,并发送给参会人员和相关人员,以便确认和执行。

9. 会议改进:项目经理在每次例会后,对会议情况进行评估和总结,并及时改进会议内容和流程,以提高会议的效果。

项目部周生产例会制度(2)为加强侯马文体活动中心建设项目现场安全管理,提高管理人员安全意识,侯马文体活动中心项目部将于每周五下午16:00准时召开安全生产例会,参加人员为项目管理人员,会议地点为项目部会议室。

项目延续工程周例会制度

项目延续工程周例会制度

项目延续工程周例会制度一、制度目的为了及时掌握项目进展情况、解决项目中的问题、调整项目计划、保障项目按时高质量完成,特制定本制度。

二、例会时间每周一下午14:00-16:00进行项目延续工程周例会,地点在项目办公室。

三、主要内容1. 汇报上周工作内容及进展情况2. 分析上周遇到的问题并进行讨论解决3. 制定本周工作计划及目标4. 分工明确,明确每个人的责任与任务5. 确定下周工作重点与具体措施6. 充分发挥团队合作精神,协助解决其他人的问题7. 鼓励团队成员提出建议和意见,推动项目进展四、会议流程1. 例会主持人宣布会议开始2. 每个团队成员按照工作计划依次汇报上周工作3. 团队成员讨论解决上周出现的问题4. 制定本周工作计划及目标5. 确定个人任务责任6. 分工明确,明确每个人的职责与任务7. 确定下周工作重点与措施8. 会议主持人总结会议内容,确保每个团队成员明确任务目标,有责任心,积极参与项目工作五、效果评估根据项目延续工程周例会的举办情况和项目进展情况,定期进行效果评估。

通过项目进展情况与计划进行对比,发现问题及时解决,推进项目高效率完成。

六、制度遵守所有团队成员必须遵守项目延续工程周例会制度,按时参加会议,积极参与讨论解决项目中的问题,并按照工作计划开展工作。

如有特殊情况不能参加会议需提前请假。

七、制度改进根据项目进展情况及例会效果,定期对例会制度进行改进和完善,确保制度能够达到预期效果。

八、结语项目延续工程周例会制度的实施,将有利于提高项目执行效率和管理水平,保障项目按时高质量完成。

希望全体团队成员积极配合,共同努力,共同成长,共同实现项目目标。

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项目周例会管理规定
一、目的:为规范周例会会议管理,提高会议质量,降低会议成本,根据领导要求特制定本规定。

二、适用范围:项目组成员和会议议题相关负责人。

会议邀请人员不受本管理规定约束。

三、管理职责:
(一)XXX负责规定的执行监督与考核。

(二)项目组负责会议的组织工作,负责对例会决定的事项的督办、检查和追踪,根据时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报技术总监。

并有义务反馈协作中存在的问题,提出合理化建议。

需有投影设备演示说明的会议,应由项目经理提前做好投影设备连接调试工作。

(三)会议资料由项目组整理存档,各部门在会前或会后上交汇报材料至项目组,各部门根据周例会主办的会议资料各自存档,如有必要提交项目组。

技术总监和XXX负责会议纪要的审核,项目组负责会议纪要的编制下发。

四、周例会制度:
(一)主持与记录:由项目组召集,技术总监主持,项目经理进行会议记录。

技术总监未列席会议时,由XXX或项目经理主持。

排名分先后顺序。

(二)召开时间:每周X下午1:00。

特殊原因需要提前或延期召开的由项目组提前通知。

(三)参加人员:项目组成员和会议议题相关负责人。

(四)会议内容:
1.项目主计划各部门执行情况总结。

2.各部门汇报上周会议纪要任务完成情况,着重介绍任务执行过程中出现的问题。

3.全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、会议纪律:
1.与会人员要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。

不得缺席、迟到、早退,如需请假需经会议召集人批准。

纪要涉及人员原则上必须到场,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前找能够汇报人员替代,纪要涉及人员不能到场直接向技术总监请假并告知项目组。

2.会议记录人员登记到会情况。

迟到20分钟以上者赞助10元。

无故缺席者,赞助50元。

3.一经会议决议之事,应按期完成。

除会议纪要对于需要在会议上讨论的问题,提前与项目组沟通,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

六、本制度由XXX负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

精选范本。

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