周例会管理制度

周例会管理制度

为提高部门整体工作效率，使部门信息充分共享，特制定此会议制度，具体内容如下：

一、会议时间

每周召开一次，每周一上午10:00举行，特殊原因需更改会议时间的，由行政中心另行通知。

二、会议地点

会议地点为小会议室，如遇特殊情况则由行政中心另行安排地方。

三、参会人员

前海钱袋各部门领导人（经理及以上级别人员），因故不能参会的，应提前向行政中心请假。

四、会议流程

1、会议主持人对人员到会情况进行通报，讲明会议议程，并按会议流程组织会议；

2、各部门工作负责人概述当周个人工作完成情况，着重介绍工作执行过程中存在的问题及解决办法；同时通报下周工作计划，具体实施步骤及完成时间，对需部门其他人员配合完成的，作出具体说明；

3、部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评，指出错误，并提出改进措施，同时对下周工作要点进行布置和安排；

4、若当周有下发的公司文件，则在会议结束前共同组织学习。

五、会议记录

本部门会议内容由专人负责记录，具体规定如下：

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

2、会议记录应在会议当天完成，整理出会议纪要后，于当天给予总裁办签字审核；

3、做好会议记录的日常归档、保管工作。

4、会议纪要由总裁办秘书负责完成

六、会议要求

1、准时到会，并在会议签到表上签到；

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

3、做好本人的会议记录；

4、遵守会议纪律，与会人员在开会期间，应将手机调到震动或者关机，若接打电话，需经请示后到会场外通话；

5、以上要求若有违反，按部门百分制进行考核；

6、本办法自公布之日起开始执行。

前海钱袋总裁办

2017年3月21日