品质会议制度

合集下载

品质会议管理制度范文

品质会议管理制度范文第一章总则一、目的与原则为了加强会议管理，提高会议效率，确保会议决策的及时性和有效性，特制定本制度。

会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则，确保会议内容的科学性、严谨性及可行性。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各层级会议的组织、召开、记录、落实及会议室管理等工作。

三、会议类型1. 公司级会议：包括年度工作会议、季度工作会议、月度工作会议、临时性工作会议等；2. 部门级会议：包括部门例会、专题会议、项目协调会议等；3. 其他会议：根据工作需要，由各部门或项目组组织的临时性会议。

四、会议组织与管理1. 会议的组织者应明确会议目的、议程、参会人员、时间、地点等，并在会议前通知参会人员；2. 会议组织者应确保会议内容的充分准备，提前将会议资料发送给参会人员；3. 会议组织者应保证会议的顺利进行，维护会议秩序，确保会议决策的民主、集中；4. 参会人员应积极参与会议讨论，按时参加会议，遵守会议纪律，履行会议决策。

五、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议组织者请假；2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静；3. 会议期间，参会人员应保持会场卫生，遵守会场秩序，不得随意离场；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

六、本制度的解释权归公司董事会所有。

七、本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

各部门应按照本制度规定，结合实际情况，制定本部门的会议管理制度，并报公司董事会备案。

第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议组织者需明确会议的主要议题、预期目标及成果，确保会议的针对性和实效性。

2. 制定会议议程：会议组织者应根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、各议题讨论顺序及预计时长等。

3. 确定参会人员：会议组织者应根据会议议题和目标，邀请相关部门和人员参会，并提前通知参会人员会议主题、议程等。

2023年质量周例会制度

2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义：质量周例会是为了全面推进质量管理工作，加强质量意识，促进全员参与质量管理，提高产品和服务质量，实现持续改进和创新，推动企业发展的重要会议。

通过定期召开质量周例会，可以加强质量管理制度的执行，及时发现和解决质量问题，提升管理水平，提高企业的竞争力和市场信誉度。

2. 会议形式和时间：每年定期召开质量周例会，每次会议持续一周时间。

会议具体形式根据实际情况确定，可以采用线上或线下方式，也可结合两种形式进行。

3. 会议内容：（1）质量目标评审：评估上一年度质量目标的达成情况，制定新的年度质量目标，并进行目标任务分解和责任落实。

（2）质量管理制度评审：评估质量管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进措施。

（3）质量数据分析：对各个环节的质量数据进行分析，了解质量状况和存在的问题，并与会议参与人员进行共享和讨论。

（4）质量问题识别和解决：就质量问题进行汇报和讨论，找出问题的原因和解决方案，并落实责任人，推动问题的解决和改进。

（5）质量改进案例分享：邀请相关部门负责人分享质量改进案例，以促进学习和借鉴，提升团队质量管理能力。

（6）质量培训和教育：邀请专家进行质量培训和教育，提高员工的质量意识和专业能力，增强质量管理的基础知识和方法。

（7）质量宣传和奖励：通过宣传和奖励的方式，激励员工积极参与质量管理，树立质量意识，营造全员质量管理氛围。

4. 会议流程：（1）会前准备：- 安排会议时间和地点；- 邀请参会人员，并提前发送会议议程和相关材料；- 确保会议设备和网络畅通。

（2）会议开展：- 会议主持人开场，宣布会议目的和议程；- 逐项进行议程内容讨论；- 对于重要议题进行决策，并记录决策结果；- 邀请相关人员分享质量改进案例；- 邀请专家进行质量培训和教育；- 引导与会人员积极参与讨论和提问；- 确定下次会议的时间和议程。

（3）会议记录和总结：- 会议过程中进行记录，包括议题、决策、问题和解决措施；- 会议结束后，对会议进行总结和评估，提出改进意见。

公司质量例会制度模版（三篇）

公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的：建立公司质量例会制度，以提高公司全员质量意识，进一步推动公司质量管理工作，实现持续改进和客户满意度提升。

1.2 范围：适用于全公司所有部门和员工，包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。

二、会议安排2.1 例会周期：每月召开一次，具体时间会议室根据实际情况确定。

2.2 会议内容：质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。

2.3 参会人员：全公司员工必须参加，如有特殊情况不能参加，需提前请假并向会议组织者汇报。

三、会议主持3.1 会议主持人：由质量部门负责人担任，负责组织、召开和主持质量例会。

3.2 会议记录员：由质量部门指定一名人员担任，负责记录会议内容和会议纪要，记录的会议纪要要求准确、简明扼要。

四、会议流程4.1 会议召开前：- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备，并通过邮件或其他途径发送给全体员工，要求在会前提供意见和建议。

4.2 会议召开时：- 主持人宣布例会开始，并介绍会议议程，确认上次例会纪要是否已经审批通过。

- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报，主持人会对汇报进行议论和引导。

- 会议期间，主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排，根据实际情况确定具体的改进计划。

- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议，促进参会人员的积极参与。

4.3 会议召开后：- 会议记录员整理会议纪要，注明改进计划、负责人和完成时间，并及时发送给全体员工。

- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。

五、纪要和整改计划5.1 会议纪要：会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工，确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。

5.2 整改计划：会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划，包括负责人、完成时间和评估要求等。

5.3 跟踪和落实：主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实，确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。

质量会议制度

质量会议制度一、背景介绍质量会议是组织内部进行质量管理和改进的重要手段之一。

通过定期召开质量会议，可以促进各部门之间的沟通与协作，推动质量管理工作的落实，提高产品和服务的质量水平。

本文将详细介绍质量会议制度的目的、范围、参预人员、流程和要求。

二、目的质量会议制度的目的是为了提升组织的质量管理水平，加强质量控制和改进工作，确保产品和服务的质量达到或者超过客户的期望。

通过质量会议，可以及时发现和解决质量问题，促进质量文化的建设，提高员工的质量意识和责任心。

三、范围质量会议制度适合于组织内所有与质量管理相关的部门和人员。

包括但不限于生产部门、质量控制部门、研发部门、销售部门等。

质量会议的内容主要涉及产品质量、过程改进、质量指标和绩效评估等方面。

四、参预人员1. 质量管理部门：负责组织和协调质量会议的召开，制定质量会议的议程和计划，负责会议记录和跟进事项的落实。

2. 相关部门负责人：负责参预质量会议，提供部门内的质量数据和问题，参预讨论和决策，确保质量目标的达成。

3. 相关岗位人员：根据会议议程，提供相关质量数据和问题，参预讨论和决策，协助解决质量问题。

五、流程1. 会议召集：质量管理部门根据制定的计划和议程，提前通知相关部门负责人和岗位人员参加质量会议。

通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。

2. 会议准备：参会人员根据会议议程准备相关材料和数据，包括质量报告、质量指标、问题分析和改进措施等。

3. 会议召开：质量会议按照议程进行，由质量管理部门主持。

会议内容包括质量报告、质量指标分析、问题讨论和改进方案的制定等。

4. 会议记录：质量管理部门负责记录会议的内容和决策，包括问题讨论的结果、改进措施的责任人和落实时间等。

会议记录要求准确、清晰、完整，便于后续的跟进和评估。

5. 会议跟进：根据会议记录，相关部门负责人和岗位人员按照决策要求和时间节点，落实改进措施，并及时向质量管理部门反馈发展情况。

6. 会议评估：质量管理部门定期对质量会议的效果进行评估，包括会议的及时性、有效性和参预度等。

严格规范会议管理制度

严格规范会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，保证会议质量，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类会议的组织管理。

第三条会议应当以简洁、效率为原则，避免形式主义、官僚主义，杜绝空谈文过饰非。

第四条会议应当尊重参会人员的个人意愿和时间安排，避免频繁召开会议，确保参会人员有足够时间做好准备和参与会议。

第五条会议组织者应当尊重会议程序，规范管理，确保会议程序合法、合理、有序。

第六条会议组织者应当根据实际需要确定会议时间、地点和参会人员，合理安排议程，确保会议内容实质性。

第七条会议组织者应当按照规定的程序通知参会人员，提供必要的会议资料和信息，确保参会人员做好充分准备。

第八条会议组织者应当做好会议的后勤保障工作，提供必要的设施和服务，确保会议顺利进行。

第二章会议类型和召开程序第九条单位内部会议主要包括部门会议、工作座谈会、学习交流会等。

第十条召开会议应当提前确定会议类型、议程和参会人员，确定会议时间和地点，制定会议方案。

第十一条召开会议前，应当通知参会人员，提供会议资料和信息。

第十二条召开会议应当制定会议主持人、记录人、时间keeper等工作人员，并做好相关工作人员的培训。

第十三条会议应当按照议程严格进行，确保会议程序合法、合理、有序。

第三章会议参与者的权利和义务第十四条会议的召开人或主持人应当尊重会议参与者的言论权、表达权。

第十五条会议参与者应当严格遵守会议纪律，听从会议主持人、记录人的指挥。

第十六条会议参与者应当提前做好充分准备，认真听取他人意见，积极表达自己的看法。

第十七条会议参与者应当积极配合会议组织者的工作，确保会议能够顺利进行。

第十八条会议主持人、记录人等工作人员应当认真履行职责，确保会议程序顺利进行。

第四章会议管理的工作流程第十九条单位内部会议的召开应当报请单位主要领导批准，并向相关部门通报。

第二十条召开会议前，应当制定会议方案，确定会议类型、议程、时间和地点，并通知参会人员。

定期不定期质量会议管理规定

4.汇报与总结：相关人员对负责的议题进行汇报，总结目前存在的问题、改进措施及下一步工作计划。
5.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见，最终形成决策。
三、会议纪要
1.记录会议内容：记录人应详细记录会议讨论过程、主要观点、决策结果等内容。
2.撰写会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2.预订时应遵循先到先得的原则，已预订的会议室未经许可不得随意占用或更改。
二、会议室使用
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得乱扔杂物。
2.使用会议室时，应爱护室内设施，如遇设备故障，及时向管理人员报修。
3.会议室内严禁讨论涉及公司机密内容，确保信息安全。
三、会议室设施
1.会议室应配置必要设施，如会议桌椅、投影仪、白板、音响等。
1.会议室组织者或指定人员对会议纪要的落实情况进行定期跟踪检查，了解工作进展。
2.责任人应主动向会议组织者或指定人员汇报工作进度，及时反馈问题，寻求支持。
三、进度更新与调整
1.会议纪要落实过程中，如出现进度滞后、问题难以解决等情况，责任人需及时更新进度，并提出调整方案。
2.会议组织者或指定人员根据实际情况，对会议纪要中的行动计划进行适时调整，确保目标的达成。
六、持续改进
1.根据会议纪要落实的评估结果，不断优化会议流程和决策执行机制。
2.收集员工对会议纪要落实的意见和建议，持续改进管理措施，提高会议决策的执行力和效果。
第四章会议室管理规定
为保障会议室资源合理利用，提供良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：
一、会议室预订
1.会议室预订需提前向行政部门或指定管理人员提出申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

品管会议制度

品管会议制度1. 总则1.1. 制定目的为规范品质会议管理，健全品质沟通管道，特制定本规章。

1.2. 适用范围本公司品质管理的各项会议，除遵照公司有关会议规定外，悉依本规章处理。

1.3. 权责单位1) 品管部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2. 品管会议规定2.1. 会议类别品管会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。

2.1.1. 例行性会议公司品管例行性会议有：1) 年度评审会议：进行品质管理体系评审，确认是否持续有效得到运行；讨论确定公司年度品质目标、策略。

2) 内部稽核会议：组织品质稽核小组对品管体系运行状况作定期之稽核，分为起始会议与结束会议。

起始会议作稽核前说明，结束会议作稽核报告。

3) 月度品管会议：对上月品质状况作检讨，就重大品质事项达成决议，制定次月品质管理的各项工作计划，是本公司最重要之工作会议之一。

4) 改善提案委员会会议：对改善提案及其成果进行评估，评选优秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目标、计划。

5) QCC推行委员会会议：对 QCC活动进行总结，并制定次年度QCC活动推行目标与计划。

6) QCC成果发表会：由各 QCC发表推行成果，QCC推行委员会进行评审，表彰优秀的品管圈。

7) 周品质检讨会：对上周品质状况作检讨，及时解决品质问题，落实月度品管会议决议与计划，确保达成品质目标。

2.1.2. 例行会议一览表2.1.3. 临时性会议由总经理、管理者代表或品管主管依需要建议召开，一般召开时机有：1) 发生重大客户抱怨或退货时。

2) 制程重大品质问题发生时。

3) 供应厂商发生严重品质事故时。

4) 发生严重违反公司品管体系的重大事件时。

5) 重大品质贡献、突破或其他需大力表彰或宣导事件发生时。

6) 其他必要时机。

2.2. 会议管理规定除遵照公司有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定处理。

2.2.1. 一般原则1) 例行性会议如已规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。

品管会议管理制度

品管会议管理制度1. 目的本制度的目的是规范品管会议的召开、记录和跟进，确保会议有序、高效地进行，并早日解决品质问题，提高产品或服务的质量水平。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有品质管理相关的会议，包括但不限于：品质相关问题沟通会议、品质内审会议、品质体系五大会议等。

3. 会议召集人会议召集人是为会议的顺利召开、协调与推进责任人，由主管领导或指定质量人员担任，负责会议的相关安排和组织工作。

具体职责包括：1.负责确定会议类型、议题、时间和地点；2.确认参会人员，并在会议前一天将会议通知发给所有参会人员；3.确认会议主持人，并提前联络以确保会议主持人可按时参会；4.准备并发送会议材料给参会人员。

4. 会议主持人会议主持人负责会议现场的顺利进行，由职员或指定质量人员担任。

具体职责：1.负责主持和控制会议的议程，确保会议顺利进行；2.引导会议的讨论，确保所有参会者都可以不受干扰地参与讨论；3.在会议进行中，及时收集各方面的意见建议，并做好记录；4.确保会议发言按照议题顺序和时间分配进行，防止会议进入有关议题外的讨论；5.询问参会人员是否愿意将问题列入下次会议议程，并记录相关信息。

5. 会议记录人会议记录人负责会议记录的完整、准确和及时，通常由质量工程师或指定人员担任。

具体职责：1.准备和提交与会议有关的文件和材料，并记录会议的主要内容；2.记录与会人员的姓名、职位和意见，并将记录发送给与会人员以便反馈；3.确认会议达成的共识，并在确认后通知所有与会人员；4.理解和熟练掌握公司的品质管理制度，为会议记录提供技术支持和意见。

6. 会议文件与材料会议文件和材料由会议召集人和会议记录人共同准备。

具体职责：1.准备所有会议文件和材料，包括议程、相关材料、会议记录，确保准确无误；2.会议文件和材料应在会前至少一天和参会人员共享；3.会议文件和材料应保管在安全的地方以防遗失，文件需进行备份和保留。

7. 会议跟进会议召集人负责处理会议中发现的问题，并跟进处理情况的进展，并汇报处理结果：1.会议召集人需要重新排定相关工作量，并确定处理该问题需要的时间；2.会议召集人需要规定核实该问题的标准或过程；3.召集人需要在处理该问题的过程中决定可能附带的修正措施；4.召集人需要回答与会人员在处理过程中的任何问题；5.处理完毕并保留处理记录。

质量周例会制度范本(2篇)

质量周例会制度范本为进一步提高品质部的规范化管理水平，更好的推动各检验员的工作开展，提高品质部信息共享与问题的根本解决，品质部落实制定周例会制度;1，会议地点冲压车间____楼办公室，如需改动地点则另行通知2、周例会参加人员品质部全体员工参加，如需其他部门参加另行通知，由品质部主管进行到会人员记录，无故缺席者，扣____元/次，特殊情况应提前向品质部主管请假说明。

3、周例会召开频次每周一次(暂定为每周一下午2。

30)，时间大约为1—____小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

4、周例会作业进料检验员路艳艳统计本周(统计周期为周一至本周日)总进料数量，批数，不合格数量、批数及不合格率及主要供应商的品质合格状况过程检验员陈海林，邓艳芬，吴俊业，罗结琼须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期为周一至本周日)成品入仓检验员伍坚华须统计本周总抽检次数品质异常次数，各产品品质异常发生次数及车间入仓库不合格数量及批次(统计周期为周一至本周日)所有作业于每周一____点以前交品质部主管处5，周例会内容品质部主管对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报品质部主管将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问针对尚未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的)，由品质部同相关部门共同分析，拟定纠正预防措施，并确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议6、周例会会议记录做好会议记录，暂定品质部主管刘海青为周例会记录人员，其他人员自行记录。

质量周例会制度范本（2）一、背景介绍近年来，随着市场竞争的日益激烈，企业质量管理的重要性日益凸显。

为了保证产品和服务的质量，提高组织的竞争力，我公司制定了质量周例会制度。

该制度旨在落实质量管理责任，加强质量目标的达成，及时解决质量问题，促进持续改进。

本文将详细介绍质量周例会制度的内容和操作流程。

质量周例会制度范本(三篇)

质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定周例会制度：一、周例会内容：各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。

（1）每周一次（暂定为每周六下午6。

00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

（2）每周一、三、五各部门负责人早8：10、晚5：00召开碰头会；对部门当日工作情况进行反馈；（3）部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划，本周工作中遇到的问题和完成任务情况，提出需要公司领导解决的问题以及建议；（4）员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划，提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告：工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。

以电子版的形式，确实有困难的可以以书面方式递交。

（1）各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15：00，员工的工作报告截止到周五下午17：30。

（2）各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处，由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。

员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

（3）工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的，可最迟递延到下周一发送，并电话通知收件人，防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要，每周一分发到总经理及各部门负责人手里。

由各部门负责人通知到每个员工，传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准：总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

(品质管理会议流程及内容)质量管理例会应该怎么开？(附：工程质量周例会与质量检查制度)

（品质管理会议流程及内容）质量管理例会应该怎么开？（附：工程质量周例会与质量检查制度第一篇、质量（品质）管理例会应该怎么开？作为质量人，总会遇到各种各样的会议，品质例会是每个质量人常常参与甚至要主持的，怎样把这个月复一月日复一日的质量例会开得有效率，还要尽量做到日新月异。

一、明确定位：品质部门是发现和解决品质问题的枢纽部门，品质月会是检视事业部质量工作有效性，检讨各部门质量问题发现与问题解决效果的会议，品质部门要代表事业部扮演好质量问题的呈现者和解决措施的跟踪评价者的角色。

二、发现问题的途径：1、通过重要指标。

未达成指标：主要反映显性问题。

达成指标：要通过指标找到隐性问题，要多维度比较分析，例如整体（部门）指标化整为零作内部比较分。

每个指标都要用直方图来分析，要全面呈现，包括达成的指标。

关注指标本身的合理性。

例如批次合格率达成率高，但抽样不良率的情况怎么样？各部门围绕品质来设计指标，形成品质管理指标体系。

月会上检讨指标要由外而内，按客户、事业部整体、部门和车间的顺序检讨问题，先检讨外部指标再检讨内部指标，要像切洋葱一样剖析到问题的最里层。

对内、外部具体的不良现象要重视，要基于数据分析、基于事情本身准确定义问题，要有图有真相，问题的主要部门、关联部门都要界定清楚。

2、通过关键（重点）事件。

3、通过检验、试验和稽查。

以上都要基于事实，用数据说话。

三、解决问题的方法：1、对于已经发现的质量问题，品质部要按问题性质分ABC等级建立《质量问题台帐》（表格），对问题进行登记造册。

品质部要对A、B类问题重点跟进，并用颜色管理反映问题解决进度，在品质月会上按月度、季度、年度进行周期性通报和检讨（对于C类问题可作为观察项进行管理），包括各类问题的新增和关闭情况。

质量问题分类标准：A类：批量性事故、重复性缺陷，有章不循、违章操作等人为原因造成的质量问题。

B类：设计或工艺等技术因素引发的质量问题。

无章可循、规章制度不健全造成的质量问题。

质量会议制度

质量会议制度一、背景介绍质量会议是企业内部管理的重要环节，通过定期召开质量会议，可以促进各部门之间的沟通和协作，提高产品和服务的质量，推动企业的持续发展。

为了规范质量会议的组织和进行，制定质量会议制度是必要的。

二、会议召开的目的和意义1. 促进沟通和协作：质量会议是各部门之间交流和协作的平台，通过会议可以及时了解各部门的工作发展、存在的问题和需求，促进沟通和协作，提高工作效率。

2. 提高产品和服务质量：质量会议可以对产品和服务的质量进行全面的评估和分析，及时发现问题，并制定相应的改进措施，提高产品和服务的质量水平。

3. 推动持续改进：质量会议是持续改进的重要环节，通过会议可以对过去一段时间的工作进行总结和评估，找出问题和不足，并制定改进计划，推动持续改进和创新。

4. 增强员工参预意识：质量会议可以让员工参预到质量管理中来，提高员工的责任感和参预意识，激发员工的积极性和创造力。

三、会议组织和流程1. 会议组织a. 会议主持人：由质量管理部门指定专人担任会议主持人，负责组织会议的召开和主持会议的进行。

b. 会议参预人员：会议参预人员包括各部门负责人、相关技术人员和质量管理部门的代表等，根据会议议题确定参预人员。

c. 会议时间和地点：根据需要确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。

d. 会议议程：会议主持人根据会议的目的和议题制定会议议程，并提前发送给参会人员。

2. 会议流程a. 开场白：会议主持人宣布会议开始，简要介绍会议目的和议程安排。

b. 汇报工作：各部门负责人按照议程顺序汇报工作发展、存在的问题和需求等。

c. 分析讨论：参会人员对汇报内容进行分析和讨论，提出意见和建议。

d. 决策和制定改进措施：根据讨论结果，制定改进措施，并明确责任人和时间节点。

e. 会议总结：会议主持人对会议内容进行总结，并提出下一次会议的建议和安排。

f. 会议记要：会议主持人或者会议秘书将会议内容进行记录和整理，形成会议记要，并及时发送给参会人员。

质量部会议管理制度

质量部会议管理制度第一章总则第一条目的与依据：为确保质量部门会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，根据公司相关管理制度，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于质量部所有层级会议的管理，包括但不限于质量分析会、质量评审会、质量改进会等。

第三条会议原则：1. 会议应坚持精简、高效的原则，减少无效和重复性会议。

2. 会议内容应具有明确的目标和实际操作的指导意义。

3. 鼓励公开、坦诚的讨论，尊重不同意见和建议。

第四条会议分类：1. 定期会议：按照既定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2. 临时会议：针对特定问题或紧急情况临时召集的会议。

第五条参与人员：1. 会议应由主持人负责召集，参会人员根据会议内容提前确定。

2. 主持人负责会议的进程控制，确保会议主题不被偏离。

3. 参会人员应准时参加，如需请假，应提前向主持人申请。

第六条会议纪律：1. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，避免干扰会议。

2. 会议内容应保密，未经允许不得擅自泄露。

3. 会议期间，不得进行与会议无关的活动。

第七条制度修订：本制度可根据公司发展和管理需要进行修订，修订方案由质量部提出，报公司领导审批后实施。

第二章会议流程第八条会议筹备：1. 会议筹备由主持人或指定专人负责，明确会议目的、议题、议程、参会人员、时间、地点等。

2. 根据会议议题，筹备人需提前收集相关资料，确保会议讨论的充分性和针对性。

3. 发送会议通知，内容包括会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，通知应提前至少两天发送，紧急会议需及时通知。

第九条会议召开：1. 会议主持人应在会议开始前5分钟到场，检查会议设备、资料准备情况。

2. 会议开始时，主持人宣布会议主题、议程和预计时长，强调会议纪律。

3. 会议期间，主持人应引导讨论，确保议题逐一进行，并控制好时间。

第十条会议讨论：1. 与会人员围绕议题展开讨论，各抒己见，主持人需确保讨论有序进行。

品质家联盟会议制度

品质家联盟会议制度会议的组成发起会议时先确定会议主席、司仪、其他参议员。

会议主席：主持会议，确定结议案司仪：整理议题，主持会场，报幕，通知开会人员，控制开会时间，协助主席确保议题的完整性，整理结议案，送到执行部门通知执行。

议员：给出议题意见供参考，表决结议案意见，协助主席完成结议案。

会议前1.由会议主席和司仪做好会议议题、开会时间、地点、会议进行时间、参议人员2.由司仪提前将议题、时间地点送给参议员。

3.参议员接到会议通知时首先看议题内容，然后准备好发言稿，等待参加会议。

4.所有通知开会人员要按时参加会议提前五分钟到场做好会议准备开会，迟到五分钟乐捐100元，总结会确实有事不能按时到场要提前向主席申请且乐捐200元，集体活动决策会提前一天通知务必到场，提前安排其他事务，若不能到场必须委派能代表决策人员参加发表决策意见，切无条件接受集体决议，不得应个人意见耽误集体决策，浪费时间。

无确切理由不参加会议者一次乐捐300元。

会议进行中1.所有参议人员按时到场不得迟到，手机关机，不得随意走动，不得大声喧哗，不得争吵，不得做其他工作，认真听取发言做好会议记录，给出有依据的建议。

2.司仪报幕开始，做好会议记录。

把握各议员的发言时间，提醒主席讨论问题的集中度和讨论的中心主题思想。

3.主席先发言邀请大家给出意见，作出判断总结，确定结议案，议员发言偏离主题、中心不集中要委婉制止。

4. 议员发言时要举手申请主席同意时才可发言，有人发言时其他人员不得随意干扰，需要发言时要举手申请主席同意，不可偏离讨论主题。

不得强制要求认意自己的建议。

别人对你的建议提出质疑时不得带情绪影响会场气氛，不得说粗话脏话否定别人意见时要有正确的观点和依据。

会议后1.司仪将议案整理成文件发放到各执行部门2.通知秘书长监督执行3.通知各部门主管做好执行考核。

品质部门会议制度模板

品质部门会议制度模板一、总则为了提高我司品质管理水平，确保产品质量，提高客户满意度，促进公司持续发展，特制定本会议制度。

本制度适用于品质部门的各类会议，包括定期会议、临时会议和专题会议。

二、会议组织结构1. 品质部门会议分为以下三个层级：（1）品质部门负责人会议：由品质部门负责人主持，部门全体员工参加。

（2）品质部门管理层会议：由品质部门负责人及管理层人员参加。

（3）品质部门全体大会：由品质部门全体员工参加。

2. 会议组织结构图如下：品质部门负责人会议→ 品质部门管理层会议→ 品质部门全体大会三、会议频率与时间1. 品质部门负责人会议：每周一次，周一下午2:30举行，时长1小时。

2. 品质部门管理层会议：每月一次，每月第一个周五下午2:30举行，时长1.5小时。

3. 品质部门全体大会：每季度一次，季度初第一个周五下午2:30举行，时长2小时。

4. 临时会议和专题会议：根据实际情况确定召开时间。

四、会议议程与内容1. 品质部门负责人会议：（1）回顾上周品质工作，分析存在的问题及原因。

（2）部署本周品质工作，明确工作重点和目标。

（3）讨论部门内部管理及团队建设事宜。

（4）其他需提交事项。

2. 品质部门管理层会议：（1）分析近期产品质量状况，针对问题提出改进措施。

（2）研究品质管理体系的完善和优化方案。

（3）探讨部门间的协作与沟通，提高工作效率。

（4）其他需提交事项。

3. 品质部门全体大会：（1）回顾上季度品质工作，总结成绩与不足。

（2）部署本季度品质工作，明确工作重点和目标。

（3）开展员工培训与技能提升活动。

（4）表彰优秀员工，提升团队凝聚力。

五、会议准备工作1. 会议提案：各部门应在会议前提交会议提案，包括品质问题、改进措施、工作计划等。

2. 会议资料：会议主持人应提前准备会议相关资料，包括会议议程、PPT、数据等。

3. 会议通知：会议主持人应在会议前至少一天通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

质量例会会议管理制度

2.会议期间，主持人应引导参会人员就会议议题进行充分讨论，确保每位参会人员都有发言机会。
3.会议讨论过程中，主持人需保持会议秩序，确保讨论有序进行，避免跑题。
4.会议期间，参会人员应积极参与讨论，提出意见和建议，并对会议议题进行表决。
第三节会议决策
1.会议决策采用民主集中制原则，即在充分讨论的基础上，由主持人综合各方意见后作出决策。
第三节反馈与协调
1.责任部门在执行任务过程中，如遇到困难和问题，应及时向主持人反馈，寻求协调和支持。
2.主持人应组织相关人员对反馈的问题进行分析，并提供必要的资源和支持，确保任务顺利进行。
3.对于跨部门协调的问题，主持人应主动介入，促进部门间的沟通与合作。
第四节落实情况评估
1.任务完成后，责任人需向主持人提交任务完成报告，包括实际执行情况、成果和改进建议。
2.会议决策应记录在案，并由专人负责整理会议纪要。
3.会议决策事项需明确责任人和完成时限，确保决策的有效执行。
第四节会议总结
1.会议接近尾声时，主持人应对本次会议的讨论成果进行总结，并对下一步工作进行部署。
2.主持人需对参会人员表示感谢，并对会议中出现的问题和不足进行反思，为下次会议的改进提供参考。
第六条质量例会会议记录由专人负责，会议纪要应真实、完整、准确反映会议内容，并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员。
第七条质量例会会议管理制度自发布之日起实施，如有变更，由质量管理部门负责修订并通知相关部门。参会人员应严格遵守会议管理制度，确保会议的顺利进行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
1.主持人应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程及需准备的资料。
2.归档资料包括会议通知、会议议程、会议纪要、相关提案等。

质量会议制度

质量会议制度一、背景介绍质量会议制度是为了提升企业产品和服务质量，加强内部沟通与协作，及时解决质量问题而设立的一套会议制度。

通过定期召开质量会议，可以促进质量意识的培养，加强质量管理，推动质量改进，提升企业的竞争力和客户满意度。

二、目的和意义1. 促进质量意识的培养：质量会议是一个集思广益的平台，可以让全体员工了解质量管理的重要性，增强质量意识，从而形成全员参预、全员抓质量的良好氛围。

2. 加强内部沟通与协作：质量会议为各部门之间的沟通提供了良好的机会，可以及时传递信息、交流经验、解决问题，促进各部门之间的协作与合作。

3. 及时解决质量问题：质量会议是发现和解决质量问题的重要途径，通过会议讨论，可以及时发现问题、分析原因、制定改进措施，确保质量问题得到及时解决，避免质量风险的发生。

4. 推动质量改进：质量会议是推动质量改进的有效手段，通过会议采集各部门的改进意见和建议，进行总结和分析，制定改进计划，推动质量持续改进，提升产品和服务质量。

5. 提升企业竞争力和客户满意度：通过质量会议，企业可以及时了解市场需求和客户反馈，根据市场和客户的需求进行调整和改进，提升产品和服务的质量，增强企业的竞争力和客户满意度。

三、质量会议的流程和要求1. 会议召集：质量会议由质量管理部门负责召集，根据需要设定会议的周期和时间，并提前通知参会人员。

会议的召集通知应明确会议的目的、议程和参会人员名单。

2. 参会人员：质量会议的参会人员包括质量管理部门的负责人、各部门负责人、相关岗位的代表等。

参会人员应提前准备好预会所需的资料和报告，并按时参加会议。

3. 会议议程：质量会议的议程应提前制定，并在会议开始前向参会人员发送。

议程内容包括会议主题、讨论内容、时间安排等。

会议主题可以根据需要进行调整，确保会议的有效性和针对性。

4. 会议主持：质量会议由质量管理部门负责人或者指定的人员担任主持，负责控制会议的进度、引导讨论、总结会议成果等。

公司质量例会制度模版（3篇）

公司质量例会制度模版第一节会议概述本次会议旨在总结和分析上周的质量工作情况，发现问题并提出解决方案，以确保公司产品和服务的质量标准得到持续改善。

会议由质量管理部门组织并主持，与会人员包括各部门主管和相关质量负责人。

第二节质量工作概述质量工作是公司的重要组成部分，对产品和服务的质量进行管理和提升，以满足客户的需求和期望。

在上周，各部门积极配合，开展了一系列质量管理工作，包括质量培训、质量检查和客户投诉处理等方面。

第三节上周质量工作回顾3.1 质量培训情况上周各部门开展了质量培训活动，包括质量意识培训、操作规程培训以及相关质量知识和技能培训。

通过培训，提升了员工对质量管理的认识和理解，为提高质量水平打下了基础。

3.2 质量检查结果质量管理部门对各部门开展了质量检查，包括生产线的质量管理、产品出厂检测以及现场工艺控制等方面。

检查结果显示，各部门在质量管理上存在一些问题，如操作不规范、设备维护不到位等，需要采取措施进行改进。

3.3 客户投诉处理情况上周共收到客户投诉10起，主要关于产品质量和服务问题。

质量管理团队及时响应，成立了投诉处理小组进行调查和解决。

其中，对于产品质量问题，完成了返工和退换货处理；对于服务问题，进行了客户服务培训和流程优化。

第四节问题分析与解决4.1 问题分析通过对上周质量工作的回顾，我们发现存在以下问题：操作规程不完善、人员培训不到位、设备维护不及时、客户投诉反馈渠道不畅通等。

这些问题直接影响了产品和服务的质量标准，需要我们采取相应的解决措施。

4.2 解决方案针对上述问题，我们制定了以下解决方案：4.2.1 完善操作规程和标准化流程，确保每个环节都有具体的操作指导，减少操作误差和质量问题的发生。

4.2.2 加强人员培训，提高员工对质量管理的认识和能力，为质量工作提供坚实的人力资源支持。

4.2.3 加强设备维护管理，制定维护计划和检修流程，及时维护和更换设备，确保设备运行的稳定性和可靠性。