公司周例会管理规定--(通过)

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例会管理制度(精彩5篇)

例会管理制度(精彩5篇)

例会管理制度(精彩5篇)在我们平凡的日常里,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是作者给大家分享的5篇例会管理制度,希望能够让您对于例会制度的写作有一定的思路。

例会制度管理规定篇一一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。

第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。

第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。

遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。

第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的`汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。

第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。

第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。

第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。

第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。

第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。

第十条凡参加工作会议人员须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。

第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。

第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。

第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。

周例会管理制度

周例会管理制度

周例会管理制度第一章总则为了促进公司各部门之间的沟通协作,及时解决工作中的问题,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。

第二章例会的形式和频率1. 例会形式:周例会采取集中开会的形式,会议时间一般为每周的周一或周五上午,会议地点为公司指定的会议室。

2. 例会频率:周例会原则上每周一次,特殊情况下可以根据工作需要适当增减次数。

第三章例会召开的程序1. 例会召开的程序:(1)例会由公司领导或工作部门负责人主持,例会时间为1-2小时。

(2)会议内容预设包括工作总结、问题分析、工作安排、经验分享和部门间协作等议题。

(3)每次例会前,由会议主持人制定议程,并提前发送给参会人员。

2. 例会召开的程序:(1)会议开始前10分钟,由主持人宣布会议开始,并核实参会人员是否齐全。

(2)会议开始后,由主持人按照议程安排会议讨论。

(3)会议结束前,主持人对本次会议内容进行总结,并确定下次会议议题及时间。

第四章会议纪要的记录和分发1. 例会纪要的记录:(1)例会纪要由专门人员负责记录,内容包括会议主要讨论内容,问题解决方案,工作安排等。

(2)例会纪要应当真实、全面地记录会议内容,保证与实际讨论一致。

2. 例会纪要的分发:(1)例会纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并发送给参会人员。

(2)在例会纪要中,必须明确各部门的工作安排和时间节点,以便各部门负责人能够及时跟进。

第五章例会的管理效果评估1. 例会内容的落实情况:(1)例会后,各部门负责人应当将会议内容传达到员工,并落实相应的工作任务。

(2)各部门负责人应当定期对例会内容的落实情况进行检查,及时解决工作中出现的问题。

2. 例会效果的评估:(1)公司领导和各部门负责人应当对例会的管理效果进行定期评估,并根据评估结果不断改进管理制度。

(2)例会效果的评估应当包括工作效率的提高、问题解决的及时性、部门协作的一致性等方面的考核。

第六章例会的改进和优化1. 例会的改进:(1)各部门负责人应当定期召开例会工作总结会,就例会中存在的问题和不足进行讨论,并制定相应的改进措施。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定
1. 会议召集
每周例会由公司领导或指定负责人在公司内部公告栏或企业通讯软件上发布会
议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,以便参会人员提前准备。

2. 参会人员
参加周例会的人员包括公司领导、各部门负责人、员工代表等,必须全员参会,如有特殊情况需请假,应提前告知会议组织者。

3. 会议议程
周例会由公司领导主持,议程内容应涵盖公司业务、管理、发展等方面。

会议
议程应提前确定,所有参会人员必须按照议程内容参会。

4. 会议记录
每次周例会必须有记录人员记录会议内容,确保每个议题能够得到有效记录,
记录人员应注意写清楚每个人的发言以及会议结果。

5. 会议总结
周例会结束后,由记录人员撰写会议纪要,并在24小时内发送给所有参会人员,确保每个人都清楚了解会议内容。

6. 会议效果评估
针对每次周例会的效果,公司领导应及时进行评估,确定会议的效果如何,对
于存在的问题要及时提出解决方案。

7. 其他规定
7.1 在周例会过程中,所有参会人员应注意保持纪律,不得扰乱会议进程。

7.2 不得在会议中进行个人攻击、诋毁等负面行为,保持演讲礼仪。

7.3 参会人员应注意会议时间和地点,按时参会,如有特殊情况需请假,应提
前告知会议组织者。

结语
以上就是公司周例会管理规定,希望所有员工能够按照规定参加周例会,加深团队沟通,更好地推动公司的发展。

公司总裁办公会周例会管理规定

公司总裁办公会周例会管理规定

1.目的1.1为实现公司运营的有效管理,促进公司经营工作的沟通与协调,提高各子公司和业务主体执行工作目标的效率,特制订本规定。

1.2 通过本制度,促进各子公司和业务主体工作方法的改进、工作进度的提高以及资源的有效调配。

2.适应范围本规定适用总裁召集的总裁办公会议周例会。

3.会议规定3.1 周例会由总裁或其受委托人召集并主持,总裁办负责组织,并作会议记录,形成会议纪要。

3.2 例会定于每周星期一下午两点准时在?会议室举行,如有调整,由总裁办另行通知。

3.3 参加会议人员为公司经营班子全体成员、各子公司总经理或业务主体负责人。

一般情况下不得缺席,特殊情况需事前请假。

3.4各子公司或业务主体必须在上周末组织各自经营团队召开办公会议,总结一周工作,收集经营信息,讨论下周主要经营计划,并按要求格式在周一上午书面提交总裁办,作为会议题资料汇总。

4. 会议内容4.1 各子公司或业务主体负责人向例会报告:a 上周工作完成情况;b 分析未完成工作的原因和责任,提出改进措施和计划;c 提出子公司或业务主体本周工作计划(周工作计划格式附后);d 需要总裁或经营班子协调处理的问题。

4.2 由经营班子对各子公司和业务主体上周工作完成情况以及本周工作计划进行2 / 2审查,对各子公司或业务主体提出的问题商讨处理意见。

4.3 总裁对上周工作全面总结,并就下步工作进行系统安排。

4.4 周例会必须形成会议决议,对存在的问题有明确的解决措施或方案,会后,严格按决议内容执行。

5. 考核办法5.1 各子公司或业务主体周工作计划经例会审查调整后作为考核的指标,由总裁办负责跟踪落实。

5.2 总裁根据执行情况对各子公司总经理或业务主体负责人进行百分制考核,并在下次例会上通报。

5.3 考核结果作为对各经营团队的奖惩依据。

6. 本规定自颁布之日起执行,由总裁办负责解释。

附:周工作计划表2 / 2。

周(月)例会管理规定

周(月)例会管理规定

周(月)例会管理规定第一章总则第一条:目的:为规范公司周(月)例会会议的组织、举行、反馈、改进,确保例会顺利、有效召开。

第二条:适用范围:工厂全员参加的周例会、月例会。

第三条:例会常规召开时间及地点、方式(具体时间依季节作息时间灵活确定):3.1 周例会时间:每周一早上07:50开始;地点:材料仓门口、面西列队(阴雨天方案:例会移至油漆车间转序交接区举行)3.2月例会时间:每月第二周周一早上07:50开始;地点:工厂主通道、面北列队(阴雨天方案:月例会顺延至晴天举行,周例会按阴雨天方案正常举行)第四条:职责4.1行政经理负责例会的整队及主持;4.2 OCO负责参会人员出勤统计;对会议迟到、无故缺席的各项违规汇总;负责奖旗、证书、红包的准备;负责会议现场的拍摄工作;负责对各项获奖记录予以分类存档;4.3 品检科长负责公布图纸项贡献奖名单并为获奖人员颁奖;4.4 生管科长负责通报订单情况;4.5 生产经理负责通报生产完成情况及部分颁奖;4.6 财务经理负责为成本控制标兵颁奖;4.7 QS副组长为QS检查评比倒数第一名颁奖;4.8 厂长负责为QS检查评比第一名颁奖,并对上周(月)工作做出总结,对下周(月)工作做出安排。

第二章会议议程管理第五条:周例会议程5.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报;5.2 行政经理负责整队并带领全体员工大声诵读XX核心价值观;5.3 生管科长负责通报上一周订单情况;5.4 生产经理负责通报上一周生产情况;5.5 品检科长公布并颁发上一周度图纸贡献奖名单;5.6 厂长为上周QS检查评比第一名颁发奖旗;5.7 QS副组长为上周QS检查评比倒数第一名颁发奖旗;5.8 厂长作总结发言并对本周工作部署安排;第六条:月例会议程6.1 OCO收集人员出勤情况及会议违规通报;6.2 行政经理负责整队;6.3 保安公司旗手入场;6.4 升国旗、奏国歌、行注目礼;6.5 升XX旗、奏XX之歌、行XX礼;6.6 行政经理带领全体员工大声诵读XX核心价值观。

公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版(2篇)

公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全,提高工作效率和工作质量,结合电站实际,特制定本制度。

第二条本制度主要针对电站周一生产例会,其他生产例会可参照执行。

第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。

特殊情况下,其他站领导及相关人员参加会议。

第四条会议由分管生产副站长主持;分管生产副站长不能参加,由分管生产副站长指定人员主持。

第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责,检修车间负责人及安全、技术专责,水工车间负责人及安全、技术专责,站专职安监员,生技安监科负责人,生产副站长顺序发言。

第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会,如遇节假日由生技安监科另行通知。

第七条会议室设在生产楼会议室。

第四章会议内容及要求第八条会议内容:(一)上周生产工作总结;(1)各部门简述上周工作的完成情况,上周工作中存在的问题及改善措施;(2)所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;(3)其他临时性工作的完成情况说明。

(二)本周生产工作部署及安排;(三)协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;(四)对涉及部门较多,对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。

第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理,并处罚款____元;(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假;(三)与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;(四)与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过____分钟;(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。

第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;(三)各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作应详记。

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文(五篇)

公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。

2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。

五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。

如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定一、背景介绍周例会是现代企业管理中的一种重要形式,它是一种定期、周期性的会议,旨在加强企业内部的沟通和协作,推动工作进展,解决问题和投诉,提高工作效率和协同效应。

因此,公司需要制定一些周例会管理规定,以确保会议的顺利进行和有效落实。

二、周例会的定义公司周例会是每周定期召开的一种工作会议,由公司领导主持,参会人员涵盖全体员工及相关部门负责人。

会议内容通常包括:业绩情况分享、工作进度汇报、问题解决和决策、新闻发布和通知、公司文化宣传等。

三、周例会的时间和地点公司周例会的时间应在每周工作时间内确定,并在公司内部发布通知,以方便员工参加。

会议地点通常是公司内部的会议室或其他适合的场所,确保会议环境安静、整洁、舒适,并配备必要的设备和材料。

四、周例会的议程公司周例会的议程应在会前确定并通知所有参会人员。

议程通常包括以下内容:1. 主题分享:由公司领导或部门负责人分享一些业绩、经验或知识方面的内容,以启迪参会人员的思维和激发团队精神。

2. 工作进度汇报:各部门负责人分享其部门的工作进展和完成情况,以便其他部门和管理层了解和协调。

3. 问题解决和决策:与业务运营和管理相关的问题和难点,需要在周例会上提出并讨论解决方案,以方便及时解决问题。

4. 新闻发布和通知:公司领导或部门负责人发布最新的公司动态和通知,以便员工及时了解公司发展情况。

5. 公司文化宣传:公司可以利用周例会宣传公司文化,加强员工文化认同和凝聚力。

五、周例会的记录和跟进公司周例会的记录应由相关人员完成,包括会议主题、参会人员、议程及讨论内容等,以备后续的跟进和纪实。

公司领导和相关负责人需要对周例会讨论的问题和决策进行跟进,确保落实效果。

六、周例会的守则和礼仪公司周例会需要制定一些守则和礼仪,以确保会议的秩序和效果。

例如,参会人员需要准时到场,不得迟到或早退;参会人员应尊重发言者,不得打断或干扰他人发言等等。

七、周例会的改进和优化公司周例会是一种持续性的管理形式,需要不断改进和优化。

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定

公司周会管理制度规定一、目的与原则制定周会管理制度的主要目的在于确保各部门间的有效沟通,明确任务分配,及时解决问题,并对未来工作进行合理规划。

所有参会人员应本着积极参与、真诚沟通的原则,为会议的顺利进行贡献力量。

二、会议时间与地点周会定于每周一上午9:00在公司会议室举行,时长不超过60分钟。

如遇特殊情况需调整时间或地点,至少提前一天通知所有参会人员。

三、参会人员参会人员包括各部门负责人、项目经理及相关工作人员。

必要时,可邀请其他相关人员参加特定议题讨论。

四、会议议程1. 上周工作回顾:由各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在的问题。

2. 本周工作安排:明确本周工作重点及分工,确保每位成员了解自己的任务与责任。

3. 问题与挑战:共同讨论当前面临的难题,集思广益寻找解决方案。

4. 其他事项:包括但不限于员工培训、团建活动、客户反馈等。

五、会议准备1. 会议发起人需提前准备好会议材料,包括上次会议纪要、本周工作计划等。

2. 参会人员需提前了解会议议程,准备好相关报告和提案。

六、会议纪律1. 准时参加会议,不得无故迟到或早退。

2. 手机等通讯设备应调至静音状态,以减少干扰。

3. 积极参与讨论,尊重他人发言,不打断别人讲话。

七、会议记录会议记录员负责记录会议内容,包括出席人员、主要讨论点、决策结果等。

会议结束后,应及时整理会议纪要,并在24小时内分发给所有参会人员。

八、跟进与执行1. 各责任人需根据会议决策执行相应任务,并定期更新进度。

2. 下次会议开始时,首先回顾上次会议决策的执行情况。

九、持续改进公司将定期评估周会的效果,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和内容,以提高会议的实效性。

十、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体员工。

周会议制度管理制度

周会议制度管理制度
1.会议室使用期间,与会人员应关注消防安全,熟悉消防设施位置及使用方法。
2.行政部门应定期检查会议室设施,确保安全无隐患。
3.会议室内应设置紧急疏散通道,并在显著位置张贴疏散指示标识。
五、会议室清洁与维护
1.行政部门负责会议室的日常清洁与维护工作,确保会议室环境整洁。
2.会议结束后,清洁人员应及时清理会议室,保持卫生。
三、会议决策执行
1.决策分工:会议主持人应根据决策内容,明确责任人和完成时间。
2.跟踪落实:会议组织者应定期跟踪会议决策的落实情况,确保工作顺利进行。
四、会议总结与反馈
1.会议结束后,会议主持人应对会议成果进行总结,并对未解决的问题进行梳理。
2.会议记录人应在会议结束后1个工作日内整理会议纪要,并发送至与会人员。
2.根据会议评估结果,会议组织者应不断优化会议流程,提高会议效率。
(后续章节内容省略,仅提供第二章会议流程的内容)
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理,确保内容准确、完整地反映会议讨论过程和决策结果。
2.会议纪要应包括以下内容:会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时间等。
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第三章会议纪要的跟踪落实
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第四章会议室管理规定
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第五章附则
(此处省略,仅提供第一章总则的内容)
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题:会议组织者应根据公司及部门工作计划,提前收集议题,明确会议目标。
3.与会人员应对会议纪要中的决策事项进行确认,如有异议,应在收到会议纪要后1个工作日内提出。

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定

企业周例会管理规定目的本管理规定的目的是确保企业周例会的有效管理和顺利进行,提高沟通效率,促进团队合作和业务发展。

适用范围本管理规定适用于公司所有部门和员工。

定义- 企业周例会:每周定期召开的会议,旨在汇报工作进展、解决问题、分享信息和协调合作。

负责人每个部门的负责人负责组织并主持本部门的周例会。

会议时间和地点- 会议时间:每周的固定时间,一般为工作日上午9点至11点之间。

- 会议地点:根据实际情况确定,一般选择一个适合开会的会议室或场地。

会议议程- 会议议程应在会议开始前至少一天提前发布给与会人员,确保大家有足够的准备时间。

- 会议议程应包括但不限于以下内容:- 上次会议的总结和行动计划的进展;- 本周工作计划和目标的讨论和确认;- 问题解决:针对当前工作中的问题进行讨论和解决方案的制定;- 其他事项:如重要通知、提案等。

会议记录- 会议记录由与会人员中的一人担任记录员,负责记录会议的重要内容、讨论结果和行动计划。

- 会议记录应在会议结束后及时整理并发送给与会人员,以确保大家对会议内容的共享和行动计划的跟进。

行动计划跟进- 参会人员应根据会议记录中的行动计划,按时完成相关任务,并在下次会议上进行反馈。

- 未完成的行动计划应说明原因,并重新安排时间和责任人进行跟进。

会议评估- 每季度一次会议评估,评估会议的效果和运行情况,并提出改进建议。

- 评估结果应记录并反馈给各部门负责人,以便进行相应的调整和改进。

处罚和纪律- 对于频繁迟到、___或擅自取消会议的人员会根据公司规定进行纪律处罚。

附则- 本管理规定的解释权归公司所有,并保留修改的权利。

- 其他未尽事宜按照公司相关规定执行。

以上为企业周例会管理规定的内容,着重于会议的组织和执行方面,以提高沟通和协作效率,帮助促进业务发展。

周例会管理规定

周例会管理规定

南宁公司周例会管理规定一、会议目的:解决一周工作中存在的问题,加强公司内部的沟通和协调。

二、会议时间:原则上每周一上午8:30准时举行。

有特殊情况需要推迟或提前召开的,由行政部另行通知。

三、会议地点:南宁公司经理室四、会议主持人:原则上周例会由南宁公司经理主持,根据南宁公司经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:南宁公司经理、行政部、财务部、营业部各级部门经理/主管(含见习)、员工代表等,以及根据会议要求需要临时通知的其他人员。

六、会议议程:1、行政部通报会议参加人员情况。

2、行政部宣布会议纪律。

3、行政部通告上周各部门工作报告提交情况及各部门周例会传达情况。

4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:行政部、财务部、机场营业部、五一营业部、星湖营业部、民生营业部、员工代表等。

6、公司经理对各部门工作报告进行点评、指导和本周工作进行安排。

7、其他议题的讨论或自由沟通交流。

8、闭会。

七、周例会各部门工作报告主要汇报内容:1、报告上周工作完成情况(含工作目标达成情况、主要工作任务完成情况、本部门日常工作完成情况等)、下周主要工作目标与计划、未完成工作及需要完成的时间、需协调的工作、合理化建议等。

2、公司经理对公司各个部门的工作进行点评、问题解决,安排工作任务。

八、会议纪律:1、与会者要准时出席会议,原则上不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议主持人说明情况的,行政部记名,列入考核。

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态;遇有紧急情况需要离开的,须向主持人申明,征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议主持人告假或经会议主持人同意后委派他人列席会议,并报行政部备案,否则视为缺席。

4、迟到者,给予处罚20元/次;缺席者,给予处罚50元/次;未按时提交工作报告者,给予处罚20元/次;九、会议注意事项:1、周例会由行政部负责记录,并制作会议纪要。

关于周例会、早例会的管理规定完整篇.doc

关于周例会、早例会的管理规定完整篇.doc

关于周例会、早例会的管理规定1备忘录MEMO致:总经理张梦星先生综合办(2006)第1号TO: General Manager 抄报:副总经理—云珍女士由:综合办副总经理—苗涓女士From: Human Resources Department时间:2006/11/16Date: November 16, 2006,主题:关于周例会、早例会的管理规定Subject : repot for meeting procedure为了对各类会议进行规范,特制定以下会议程序:一、周例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周一次(每周星期一上午9:00点整,60 –90分钟)会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:总结上周经营和工作落实情况、通报本周计划性工作安排、各部沟通需互相配合解决的问题等会议程序:1、与会者按部门经理例会的纪律要求参加会议;2、会议主要内容包括:总经理传达上级有关文件和指示精神;各部门经理汇报一周工作情况和下周工作安排;总经理对本周各部门工作进行讲评,提出下周经营工作要点;对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题;3、总经办在当天出每周例会纪要,明确总经理布置的工作(包括全程工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会召开前,总经办要检查各部门上周工作完成情况,并在例会上通报,未完成的部门和责任人必须说明理由;4、严守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不准私自泄露会议内容。

发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:二、早例会召集人:人力资源总监主持人:总经理(或总经理委托的副总经理)会议时间:每周二至周六早9:00召开(20 –30分钟)周日早9:00由当日店值主持各部门当值负责人沟通会,时间控制在15分钟内会议地点:2号会议室(按发言顺序就坐)参加人员:总经理张梦星、副总经理云珍、副总经理苗涓、财务总监王丽娜、房务总监曲国林、人力资源总监高永强、餐饮高级顾问李浩、行政总厨彭志斌、餐饮部副经理孙晓辉、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成会议目的:沟通前一天/当天经营情况及相关重要的信息以及管理过程中需相关部门协调解决的问题会议程序:1、人力资源总监负责组织部门经理例会;记考勤,记录例会内容和在会议上作出的决定,督办各项决定的落实情况,必要时拟发会议纪要;2、每周二至周六早9:00召开例会;参加部门经理例会者为饭店各部门经理及总经理指定的参加会议者;与会者必须在会议开始前5关于周例会、早例会的管理规定1第2页分钟到场,自备记录本,按规定座位入座;3、部门经理因故不能参加时,须向人力资源总监请假,并指定代理人参加会议;4、总经理向各位经理问候,各位经理向总经理问候;5、会议期间要保持会场秩序,严禁吸烟,将手机放在震动位置,有急事需要处理时,应得到总经理的批准;6、各部门逐一在限定时间内通报部门前一天主要工作经营情况、存在的问题和工作建议;7、各部门汇报完工作情况后,总经理做小结并布置工作,各部门经理要认真记录;8、会议一般突出经营活动中的重要问题,简明扼要,时间控制在30分钟左右;9、总经理宣布例会结束,全体参加会议人员起立,请总经理先退场;发言顺序:财务总监王丽娜、房务总监曲国林、餐饮部副经理孙晓辉、行政总厨彭志斌、餐饮高级顾问李浩、工程部经理陈俊鹏、保安部副经理王全胜、员工事务经理王元成、人力资源总监高永强、副总经理苗涓、副总经理云珍、总经理张梦星会议记录:总经办秘书会议议程及内容:。

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度(6篇)

周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。

各部门负责人。

2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。

3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。

4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。

二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。

2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。

做到每周有计划,每月有总结的工作目标。

每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。

三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。

2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。

禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。

3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。

4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。

5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。

四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。

五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。

周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。

下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。

2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。

3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。

4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。

周例会管理规定

周例会管理规定

受控状态文件编号:周例会管理规定编制:人力资源部审核:批准:发布日期:年月日实施日期:年月日江苏平汉重工有限公司周例会管理规定一、会议目的:(一)每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作(二)为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周一上午9:00举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由管理部通知各参会部门和参会人按时参加。

三、会议地点:二楼学术会议厅四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门全体员工(以后是第一二负责人及特殊岗位人员)。

六、会议议程:(一)通报会议参加人员情况。

(二)宣布会议纪律。

(三)通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

(四)由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

(五)闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:(一)报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;(二)总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:(一)与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。

具体捐款内容:迟到5分钟内罚(10元)、5分钟以上10分钟以内罚30元、10分钟以上15分钟以内罚50元、无故缺席罚80元,签字后下次开会前将罚款上交管理部代收管,(二)会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次罚款10元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。

(三)确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定

公司周例会管理规定第一章总则第一条为了加强公司周例会的管理,提高会议效率,促进公司内部沟通与协作,制定本规定。

第二条本规定适用于公司各部门举行的周例会。

第三条公司周例会应遵循简洁、高效、务实、共享的原则,确保会议目标的实现。

第四条公司应设立会议管理组织,明确各部门职责,确保周例会制度得到有效执行。

第二章会议组织与安排第五条公司各部门负责人应负责组织本部门的周例会,并提前制定会议议程。

第六条会议议程应包括工作总结、工作进展、问题反馈、工作计划等内容,确保会议内容的全面性。

第七条会议时间应固定,以便各部门做好时间安排。

会议时间不宜过长,控制在1-2小时为宜。

第八条会议地点应选择安静、舒适的场所,确保会议的顺利进行。

第三章会议参与与发言第九条公司各部门员工应积极参加周例会,并做好发言准备。

第十条会议发言应围绕会议议程进行,简洁明了,避免无关话题的讨论。

第十一条会议期间,参与者应保持尊重,积极倾听他人发言,不做打断他人发言的行为。

第四章会议记录与监察第十二条会议记录应详细记录会议内容,包括议题、发言、决策等,以确保会议结果的落实。

第十三条会议结束后,会议记录应分发给相关部门和人员,以便大家了解会议内容。

第十四条对于会议中确定的行动计划和任务,应制定监察机制,确保任务按时完成。

第五章会议评价与改进第十五条会议结束后,应收集参会人员的意见和建议,对会议效果进行评价。

第十六条根据会议评价结果,会议组织者应适时调整会议议程、时间、地点等,以提高会议效率。

第六章法律责任与纪律要求第十七条参会人员应遵守会议纪律,违反规定的行为,应承担相应的法律责任。

第十八条公司应加强对会议管理的监督和检查,对违反本规定的行为进行查处。

第七章附则第十九条本规定自发布之日起实施。

第二十条本规定的解释权归公司管理层。

周工作例会管理制度

周工作例会管理制度

周工作例会管理制度周工作例会是一种组织成员之间定期交流工作进展、分享经验和解决问题的重要形式。

通过周例会的管理制度,可以提高工作效率、加强团队协作和推动项目进展。

本文将详细介绍周工作例会的管理制度,并呈现一份适用于企业的周工作例会管理制度。

一、周工作例会的目的和意义1.了解工作进展:通过例会,及时了解和掌握各部门和成员的工作进展情况,确保项目能够按时高质量完成。

2.分享经验和学习:通过例会,可以分享工作中的经验和技巧,帮助成员之间相互学习、成长。

3.解决问题:通过例会,可以及时发现和解决工作中的问题,提高工作效率和质量。

4.加强团队协作:通过例会,可以促进团队成员之间的沟通和协作,提高团队的凝聚力和协同性。

二、周工作例会的管理制度1.例会时间和地点的确定:经过讨论和协商,确定每周例会的具体时间和地点,并将其写入工作日程表中,以便所有成员都能够提前安排好自己的工作时间。

2.例会议程的制定:每周例会前,由会议主持人或负责人提前准备好例会议程,并将其发送给所有参会人员。

会议议程通常包括工作进展汇报、问题讨论和解决、经验分享和学习等内容,确保会议的主题明确和内容有条理。

3.会议主持人的确定:每周例会需要有一个明确的主持人负责组织和主持会议。

主持人应具备良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议进程顺利、高效地进行。

4.参会人员的确认:每周例会需要明确参会人员的身份和权限。

通常包括项目负责人、相关部门负责人、关键成员等。

确保参会人员的权限对于实现会议目标至关重要。

5.工作进展的汇报和评估:每周例会上,各部门和成员需要针对自己的工作分解任务和目标,对上周工作进展进行汇报,并进行评估和总结。

通过这样的汇报和评估,可以及时发现问题和任务的完成情况,保证项目进展到下一步的顺利进行。

6.问题讨论和解决:每周例会上,成员可以提出自己在工作中遇到的问题,并与其他成员进行讨论和解决。

通过集思广益,可以得到更多的解决方案,提高问题的解决效率。

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度(三篇)

公司周度、月度例会制度公司例会制度:一、周度例会制度:1. 会议目的:周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。

通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。

2. 会议时间和地点:周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。

地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。

3. 会议主要内容:(1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。

(2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。

(3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。

(4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。

4. 会议记录和跟进:会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。

会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。

二、月度例会制度:1. 会议目的:月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。

2. 会议时间和地点:月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。

地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。

3. 会议主要内容:(1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。

(2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。

(3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。

(4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

部门周例会管理规定

部门周例会管理规定

部门周例会管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
部门周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上
签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定
熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习
与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无
故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认 7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。

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公司周工作例会管理规定
一、目的
为实施有效管理,促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合,提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源,特制定本规定。

二、参会人员
2.1、公司各部门主管级别以上及通知后的其他人员参加周工作会议,原则上不能缺席;
2.2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人,负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作;
2.3、各参会人员需要做出当期工作汇报,负责会上确定各项工作指标;
三、会议时间、地点
3.1、时间:固定在每周日下午6:10准时召开,会议时间规定在30分钟至1.5小时内;
3.2、地点:公司会议室;
四、会议内容(明确各部门经理对会议中的内容:)
4.1、本周工作的总结。

包括:本周重点工作的完成情况及进度说明;本周工作中存在的问题及异常情况,提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源;其他本周常规或临时性工作的进度说明;
4.2、下周工作安排。

包括:本周未完的工作转入下周的完成时限;下周工作的具体安排;需要其他部门配合的事项,需要协助其他部门的工作等;
4.3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致;集体讨论寻求解决问题的方法,并达成共识,不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序
5.1、会议准备:各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚;并制定出下周的工作计划;
5.2、会中发言:依次按部门汇报,其他部门听取,在有工作衔接的部分上配合部门进行发言;最后公司领导总结发言;
5.3、会后落实:会上确定的工作事项需要落实到实际工作中,相关公司制度须
在第二天晨会告知部门人员,部门经理跟进当周工作进度,并在下周例会上做出汇报;
六、会议注意事项
6.1、特殊情况无法参会者,需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会,代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排;
6.2、《周会纪要》由行政人力资源部在次工作日下班前整理出来,发到各参会人员;
6.3、各部门例会由各部门经理主持召开,参照本制度实施。

七、会议纪律
7.1、参会人员应自带本、笔,至少提前2-5分钟到达会议室,不得迟到、早退、中途离场;
7.2、参会人员要提前把工作安排好,会议期间应将手机关机或调到振动,原则上不允许接听电话;
7.3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要,不得偏题;
7.4、会议期间需集体讨论时,要积极发言、态度端正、依事论事。

八、考核
8.1、会议时间迟到者,需发20元微信红包到管理组;
8.2、早退、中途离开、无故缺席者,发50元微信红包到管理组;
8.3、会议期间手机发出响声10元/次,以微信红包形式;
8.4、周会前未按时完成工作汇报表每次罚款50元;
8.5、会议记录员根据会议记录编写会议纪要并于会后次日完成并交各参会人员,未完成罚款50元/次。

九、附表
9.1、周工作汇报表;
9.2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。

旭恒名车
2016年7 月21日
公司周例会管理规定--(通过)
周工作汇报表
汇报人:审核:日期:
公司周例会管理规定--(通过)
周会议纪要。

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