周例会考核管理办法
《周计划考核管理办法》
《周计划考核管理办法》工作计划实施及考核管理办法(试行)第一章总则第一条为顺利推行公司计划管理工作,强化企业的执行力,达到全员参与过程控制的目的,特制订本办法。
第二条本办法适用于参与计划实施的所有部门。
第三条本办法中所描述的主管领导是指董事长、总裁,以及被其认定的高层管理人员。
第四条本办法中所描述的部门负责人是指除主管领导外的总经理、总监和部门经理(正职)。
第二章职责第五条各事业部、部门负责人根据公司年度目标制定本部门月度、周工作计划,并分解到下级员工,形成“员工周工作计划”。
第六条总办为周工作计划的管理部门,负责各部门周工作计划的汇总核实、报批,监督检查周工作计划的实施过程,跟进未完成计划的整改落实。
第七条主管领导负责对分管的部门负责人进行考核。
第八条部门负责人负责对本部门下级人员进行考核。
第九条薪酬委员会为周计划考核的仲裁机构。
第十条总裁负责对总办计划管理效果进行评价考核。
第三章周工作计划的实施方案第十一条周工作计划的实施过程包括:1、计划的制定和审核,使用《周工作计划及检查表》;2、计划的实施和检查,使用《周工作计划及检查表》;3、计划的考核,使用《周工作计划考核评价表》;4、申诉及裁决,使用《员工申诉表》。
第一节周工作计划的制定和审核第十二条总办将《周工作计划及检查表》的电子表格发给各部门。
每周五12:00前各部门上交电子表格至总办。
第十三条各部门每周的工作包括三部分。
①常规计划工作;②主管领导安排的任务;③突发事件。
第十四条部门负责人填写第十二条之第①部分,主管领导填写第②部分,第③部分待事件发生后,由负责处理事件的部门填写。
第十五条各部门负责人按120分的总分分配每项工作权重,明确每项工作的完成时间和协助人,并签字确认。
第十六条总办于周五下午汇总各部门表格,核实各项工作权重并签字确认后,交主管领导审核。
第十七条主管领导负责两方面工作。
①审核《周计划及检查表》中各部门的任务权重;②根据实际需要,决定是否安排下周临时性任务,并对所安排的任务赋予权重。
2024年财务部周例会制度(三篇)
2024年财务部周例会制度一、目的1、实现有效管理,促进部门内部上下的沟通与合作。
2、提高本部门工作效率,为其他部门做好服务。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调部门内部的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、部门内周例会1)会议时间:时间为每周一(上午10:00)。
2)会议主持人:主管会计。
3)会议参加人:主管会计、出纳。
4)会议内容:①宣告公司周例会决议,宣告财务中心例会决议。
②落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
③汇总本部门工作有进展难度时,需向相关配合部门提出协助请求的问题,并安排时间召集相关部门集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
④对涉及因他部门不配合、不支持,对工作进度造成影响的事件,开具激励单,交副总裁决。
⑤追踪并改进日常管理工作。
⑥学习财务中心不定时发放的相关专业知识。
5)会议记录人:主管会计。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:1)每周工作完成情况,按失误大小处以____元负激励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,按照责任大小处以____元负激励,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
四、本制度由财务部制定,解释权归财务部。
财务部____年____月____日2024年财务部周例会制度(二)一、前言随着经济的快速发展和公司规模的不断扩大,财务管理在企业中的重要性越来越凸显。
为了加强财务部门的协调和沟通,提高工作效率,制定一个高效的周例会制度势在必行。
本文将为2024年财务部周例会制度进行详细规划,旨在整合资源、提高财务管理水平,为公司的长期发展做出贡献。
二、例会目的1. 提高沟通效率:定期召开例会有助于财务部门各成员之间的有效沟通和交流,促进信息的共享和协作。
2. 加强工作协调:通过例会,财务部门能够及时了解各项工作的进展情况,发现和解决问题,提高工作协调性。
3. 推动财务管理水平:例会提供了一个讨论和分享财务管理经验的平台,促进财务团队的学习和成长,提高整体管理水平。
例会及日常工作管理制度
一、总则为了提高工作效率,确保工作顺利进行,加强团队协作,本制度旨在规范公司例会及日常工作管理,明确职责,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
二、例会制度1. 例会类型(1)周例会:每周召开一次,由部门负责人主持,旨在总结上周工作,部署本周工作,协调各部门间的沟通与协作。
(2)月例会:每月召开一次,由公司领导主持,旨在总结本月工作,分析存在的问题,制定下月工作计划。
2. 例会时间(1)周例会:每周五下午14:00-15:30。
(2)月例会:每月最后一周的周五下午14:00-16:00。
3. 例会内容(1)周例会:a. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行点评,提出指导意见;c. 协调解决各部门间存在的问题;d. 公司领导布置下周工作重点。
(2)月例会:a. 各部门负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划;b. 公司领导对各部门工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;c. 公司领导对下月工作进行部署,明确工作重点;d. 领导听取各部门工作汇报,提出意见和建议。
4. 例会纪律(1)各部门负责人必须按时参加例会,不得无故缺席;(2)参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、接打电话;(3)会议期间,不得做与会议无关的事情;(4)会议记录由部门负责人或指定人员负责,会议结束后及时整理并报送给公司领导。
三、日常工作管理制度1. 工作计划(1)各部门负责人应根据公司年度工作计划,制定本部门月度、季度工作计划,并于每月初报送给公司领导审批;(2)各部门负责人应督促下属员工按照工作计划完成工作任务。
2. 工作汇报(1)各部门负责人应定期向上级领导汇报工作进展情况,确保信息畅通;(2)下属员工应定期向上级领导汇报工作进展,及时反馈工作中遇到的问题。
3. 工作总结(1)各部门负责人应于每月底对本月工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施;(2)下属员工应于每月底对本月工作进行总结,反思工作中的不足,提出改进意见。
生产技术处技术科周例会管理制度范文
生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点,地点在公司会议室。
二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持,参会人员包括技术科全体成员。
三、例会议程1. 会议主题确定:由主持人确定本次例会的主题,可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。
2. 工作总结:各成员总结上一周的工作情况,主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。
3. 工作计划:根据各成员的工作情况和项目进展,制定下一周的工作计划,明确任务分工和工作重点。
4. 问题讨论与解决:针对上一周的工作中出现的问题,进行集体讨论和经验分享,寻找解决方案或改进措施。
5. 新技术探讨:分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果,促进技术交流和创新。
6. 其他事项:讨论其他与技术工作相关的事项,如培训安排、资源需求等。
四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员,负责记录会议内容和讨论要点,并及时整理成会议纪要。
会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。
确保会议内容准确记录,重要事项不遗漏。
会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核,并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。
五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估,及时对例会管理制度进行改进和优化。
评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。
针对评估结果,不断对例会管理制度进行调整和改进,以提高例会的效果和效率。
六、附则1. 例会期间,参会人员需保持专注的态度,不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。
2. 会议纪要应简洁明了,内容要点鲜明,避免冗长和重复。
重要问题和讨论结果应突出。
3. 参会人员需积极发言,提出自己的意见和建议,共同推进团队的工作进展。
4. 例会的主持工作应公正客观,确保每个人有机会发言,并及时引导和总结。
物业周例会制度管理制度
物业周例会制度管理制度一、背景与意义物业公司作为一个专业的物业管理服务机构,其主要职责是负责小区内的管理工作,维护小区的生活环境和居民的日常生活品质。
而周例会作为物业公司内部管理工作的一项重要制度,具有举足轻重的意义。
周例会通过固定的时间和地点,让各部门之间可以及时沟通交流,及时解决问题,协调工作,达成共识,保障物业管理工作的有序进行。
同时,周例会也是一种对工作进展的检查和考核,可以及时发现工作中存在的问题和不足,确保各项工作任务按时完成,提升工作效率和质量。
因此,建立一套科学规范的物业周例会制度管理制度,对于物业公司的良好运行,提高管理水平,提升服务质量和居民满意度,具有十分重要的意义和价值。
二、制度内容1. 周例会召开时间每周例会的召开时间应事先确定,以保证会议的准时进行。
一般来说,确定每周的某一天,如周一或周二作为例会召开日。
召开时间一般选择在上午,以充分保证下午可以及时调整工作计划。
2. 会议召开形式周例会可以分为线下和线上两种形式。
线下会议可以选择在公司内的会议室进行,线上会议可以通过视频会议或是电话会议的形式召开。
线下会议可以更好地促进各部门之间的交流和沟通,线上会议则更加便捷、节省时间。
3. 会议议程每次周例会前,需要提前制定完整的会议议程,明确会议的内容和议题。
一般会议议程包括工作汇报、问题交流、工作安排及其他事项等。
各部门的负责人应按照议程准备好相关的报告,并参与会议进行讨论。
4. 会议记录每次周例会应当制定会议记录,记录下每次会议的重要内容和讨论结果。
会议记录应明确记录下工作汇报、问题反馈、工作安排和下一步工作计划等内容。
会议记录应当及时整理并保存,以备后续查阅。
5. 问题反馈与整改在周例会中,各部门应及时反馈工作中存在的问题和困难,听取其他部门的意见和建议,共同商讨解决方案。
各部门之间应相互配合,共同协作,及时整改工作中的不足和问题,确保工作的顺利进行。
6. 工作总结与评估每次周例会结束后,需要对当前工作进行总结与评估。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准:①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志,有努力完成的过程凭证,如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志,没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项,主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项,如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成,该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核,由公司领导确定。
公司内____文件,请勿外传。
周例会管理制度范本(二)第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平,健全内部沟通机制,推动工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议,旨在总结上周工作,安排下周工作,解决工作中遇到的问题,加强沟通和协调。
《周例会考核管理办法》
《周例会考核管理办法》为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度,使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作,提高执行力,特制定本办法。
一、适用范畴:全公司二、实施对象:总经办人员及各单位负责人三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式:每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处,以备周六例会考核使用。
四、考核方法:1、周例会上迟到或手机响铃的人员,处以20元/次罚款(现场缴纳给人事行政部负责人);2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。
对未完成事项或事项的分解量(下简称为“一项”),公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理:a、如有一项未完成者,轻微的将给予口头警告伴20元罚款(现场缴纳给人事行政部负责人),严重的给予书面警告,并承诺下周必须完成;b、如有两项或一项连续两周未完成者,将给予书面警告处理;c、如有三项或一项连续三周未完成者,将给予降薪一级处理;d、对上述各处罚条款不服者,可以启动申诉机制,陈述正当理由,经审计部审核、总经理审批同意后,免除相应的处罚。
五、本办法从202x年3月1日起执行。
此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止,以本办法为准。
********有限公司202*年*月**日第二篇:周例会管理办法大唐徐家店(49.5mw)风场施工周例会管理办法为了顺利完成该工程的施工任务,按时实现业主方的投资效益之目的。
在施工过程中及时掌握工程进度状况,把好工程质量控制关。
努力做到文明施工、安全生产,严格控制工程投资;及时发现问题;解决协调施工中出现的各种问题与矛盾,推进工程顺利发展,定期组织召开施工现场周例会,就是为达到以上目的关键,为此现做如下规定:一、施工前期和施工中及施工收尾阶段每周四下午于2:30分准时召开施工现场周例会,会期原则为半天。
生产周例会管理制度范文(4篇)
生产周例会管理制度范文第一章:总则第一条为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产周例会的组织和实施,特制定本管理制度。
第二章:生产周例会的目的第二条生产周例会的目的是为了有效地沟通生产部门之间的信息,解决生产中的问题,制定合理的生产计划,并提出改进意见,以提高生产效率和产品质量。
第三章:生产周例会的组织和参与人员第三条生产周例会由生产部门负责组织,参与人员包括生产部门的主管、班组长、关键岗位员工等。
第四章:生产周例会的时间和地点第四条生产周例会定于每周的某个固定时间,在生产车间或会议室进行。
第五章:生产周例会的议程第五条生产周例会的议程应包括以下内容:(一)上周生产情况的汇报:包括生产任务完成情况、生产效率指标、生产质量指标等。
(二)本周生产计划的制定:根据市场需求和企业生产能力,制定本周的生产计划。
(三)生产中的问题分析和解决方案:针对在生产过程中出现的问题,进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)工艺改进和技术创新的意见:对工艺流程和产品质量进行评估,提出改进意见和技术创新的建议。
(五)其他事项的讨论:如生产设备的维护保养、员工培训计划等。
(六)下周生产计划的初步安排:根据上述讨论结果,初步安排下周的生产计划。
第六章:生产周例会的程序第六条生产周例会应按照以下程序进行:(一)主管概述上周生产情况,并对本周生产目标进行说明和分解。
(二)班组长汇报上周生产任务的完成情况,包括完成率、质量指标等。
(三)关键岗位员工和班组长针对生产过程中出现的问题进行讨论和分析,并提出解决方案。
(四)主管汇总问题和建议,并组织讨论,确定解决方案和改进措施。
(五)负责工艺改进和技术创新的人员介绍工艺改进和技术创新的情况,并提出建议。
(六)主管总结讨论结果,确定下周生产计划的初步安排。
第七章:生产周例会的记录和反馈第七条生产周例会应有专人记录会议内容,并及时整理归档。
第八条相关部门应及时处理和跟进会议中提出的问题和建议,在下次例会中进行反馈。
建筑工程周例会管理制度
建筑工程周例会管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程项目管理,加强项目周例会的管理,提高项目管理效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程项目的周例会管理。
第三条建筑工程周例会是建筑工程项目组织管理的一项重要内容,是项目管理团队关注和协调建筑工程项目每周工作进度与问题的有效手段。
第四条建筑工程周例会应遵循“明确主旨、提高效率、解决问题、落实措施”的原则。
第五条建筑工程周例会应当及时、准确地传递项目重要信息,提出项目问题,并确定解决方案。
第二章建筑工程周例会设置和召开第六条每个建筑工程项目应按照实际需要确定周例会的召开频率和时间。
第七条建筑工程周例会应该由项目负责人或者指定的领导组织召开,参会人员包括项目主要负责人、各部门负责人等相关人员。
第八条建筑工程周例会采用会议形式进行,会议地点、时间确定后,应提前通知参会人员。
第九条建筑工程周例会由项目负责人或者指定的领导主持,会议过程中应当按照会议议程依次进行。
第十条建筑工程周例会采用记录方式,对会议内容、问题及解决方案进行记录,会议记录由专人负责,并在会议结束后上报。
第三章建筑工程周例会议程第十一条建筑工程周例会议程应包括以下内容:(一)项目进度情况报告:由项目管理部门负责人汇报项目整体进展情况,包括项目完成情况、进度计划、存在的问题及原因等。
(二)各部门进度情况报告:各部门负责人汇报各自部门的工作进展情况,存在的问题及解决方案等。
(三)项目风险和问题报告:对项目存在的风险和问题进行分析和报告,提出应对措施。
(四)未来工作计划安排:确定下一周工作计划及任务分配。
第十二条建筑工程周例会议程应提前安排,确保参会人员准备充分,会议效率高。
第四章建筑工程周例会管理第十三条建筑工程周例会应遵循以下管理原则:(一)主动沟通:各部门应主动交流合作,及时协调解决问题。
(二)问题解决:对会议中提出的问题,应当及时制定解决方案,并督促执行。
(三)目标落实:确保项目进度计划的落实,达到预期目标。
医院周例会管理制度
一、目的为提高医院管理水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工,包括院领导班子、各部门负责人、科室主任、护士长及全体员工。
三、会议类型1. 全院周例会:由院长主持,各部门负责人、科室主任、护士长参加,每月举行一次。
2. 部门周例会:由各部门负责人主持,本部门全体成员参加,每周举行一次。
3. 科室周例会:由科室主任主持,本科室全体成员参加,每周举行一次。
四、会议内容1. 全院周例会:(1)院长传达上级指示精神,部署近期工作重点;(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)院长对各部门工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任部门及责任人;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
2. 部门周例会:(1)部门负责人传达全院周例会精神,部署本部门近期工作;(2)各部门成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)部门负责人对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
3. 科室周例会:(1)科室主任传达部门周例会精神,部署本科室近期工作;(2)科室成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)科室主任对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
五、会议要求1. 严格遵守会议纪律,准时参加会议;2. 认真听取汇报,积极发言,提出意见和建议;3. 对会议提出的问题,要明确责任部门及责任人,及时整改;4. 会议记录要真实、准确、完整,并及时归档。
六、会议考核1. 对参加会议的员工进行考勤考核,无故迟到、早退、缺席者予以通报批评;2. 对各部门、科室的工作汇报及会议记录进行考核,考核结果作为年终评优评先的重要依据。
七、附则1. 本制度由医院办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
周例会管理制度(6篇)
周例会管理制度一、会议制度1.参加人员。
各部门负责人。
2.参会时,不迟到,不早退,由于出差等特殊原因不能参加例会的应提前向行政部请假。
3.每一次例会需记录会议内容,会后发布。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动的状态下。
二、会议内容____公司日常运作情况的目标、规划、总结。
2.各部门人员在本周的工作情况进行汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
全体人员共同总结工作情况、商议所提及内容或问题,计划下周工作规划等。
做到每周有计划,每月有总结的工作目标。
每个部门必须有规划性的做好目标,每周五会按照各部门规划的目标总结实际完成情况,遇到的问题给予解决方案。
三、会议纪律1.每次开会需提前____分钟到场,有早退晚到需提前向会议主持人说明。
2.会议一律不准交头接耳,私开小会、不玩手机或上网、做与会议无关之事。
禁止接打电话,如有重要电话可出去接听,禁止来回走动。
3.在主持人宣布发表会议内容时,参加会议人员不得中途打断主持人的发言,对于自己想提出的问题可以暂时打好草稿,等主持人宣布大家发表意见的时候再一一讨论发表。
4.会议有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠拢集中入座。
5.未经部门负责人同意不得安排他人代开会,代开会人员需到行政部报备,否则视为无故缺席例会。
四、会议纪律处罚1.如违反以上纪律者会后打扫会议室。
五、召开例会时间1.每周五下午15:00,预计会时约____小时2.如遇特殊原因延期或提前召开的由行政部提前通知。
周例会管理制度(2)是指为了提高团队协作效率和工作质量,实施每周例会的管理规定和流程。
下面是一个常见的周例会管理制度的内容:1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保成员能够准时参加。
2. 例会议程:制定每周例会的议程,明确讨论的主要内容和目标。
3. 召集人和主持人:确定例会的召集人和主持人,负责通知成员和主持会议。
4. 出席人员:确定例会的出席人员范围,包括必须参加的成员和可以参加的观察员。
周例会管理制度(五篇)
周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平,推动各部门工作,促使各部门及状态,公司特制定周例会制度。
二、会议类别(一)集团例会ü会议内容。
定行产品____研发中心一周工作汇报,____运营中心一周工作安排通报。
ü会议时间:周一8:30(节假日顺延)ü会议形式:电话会议ü会议主持:____运营中心总经理ü参会人员:____运营中心总经理,____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(二)公司例会ü会议内容:公司一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:集团例会之后ü会议主持:总经理ü参会人员:总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录:办公室(三)部门例会ü会议内容:部门一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:公司例会之后ü会议主持:部门经理(产品总监、技术总监)ü参会人员:部门经理、小组组长ü会议记录:部门会议记录人员(四)小组例会ü会议内容:小组一周工作安排(上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决)ü会议时间:部门例会之后ü会议主持:小组组长ü参会人员:小组组长、小组成员。
ü会议记录:小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作,包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。
由行政管理部做好会议的外部准备工作。
2.主持人要求会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司周例会管理制度(3篇)
公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。
(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。
2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。
2:昨日工作的完成情况及进度说明。
本周或月度工作的进展情况。
3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。
公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。
(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。
例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。
公司周例会管理制度(2)是指公司为了提高团队沟通协调、推动工作进展、解决问题和制定战略等目的而设置的一套规范和流程。
以下是一个常见的公司周例会管理制度的流程:1. 时间和地点:确定例会的时间和地点,确保所有参会人员都能够方便参加。
2. 主持人:确定例会的主持人,负责组织和引导例会的进行。
主持人应该有良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议的高效进行。
安全生产周例会制度(3篇)
安全生产周例会制度第一章总则第一条为加强企事业单位安全生产管理工作,避免和减少安全事故的发生,保护人民生命财产安全,维护社会稳定和经济持续健康发展,制定本制度。
第二条安全生产周例会是企事业单位安全生产管理的重要环节,是开展安全工作,强化安全意识,促进安全文化建设和安全责任落实的有效途径。
通过安全生产周例会,及时掌握安全生产工作的情况,及时发现和解决问题,确保安全生产工作有序进行。
第三条安全生产周例会制度适用于企事业单位的全体员工。
第四条安全生产周例会按照“谁主持、由谁承办,谁有关责任,由谁分管,谁组织”的原则开展,确保例会的主持、承办和落实责任。
第五条安全生产周例会按照“传导、追溯、指导、落实”的原则,具体参加人员可以根据会议主题和情况确定。
第六条安全生产周例会采用现场会议形式进行,会议期间可以使用电子设备辅助记录、传达和展示。
第七条安全生产周例会应当及时召开,形式灵活,内容丰富,以解决实际问题为导向,注重实效。
第八条安全生产周例会的具体时间、地点、主题和议程应当提前安排和公布,确保参会人员提前准备。
第九条安全生产周例会应当坚持“回头看、跟踪问效、责任追究”的原则,确保每一项工作都能及时、有效地抓好落实。
第十条企事业单位应当建立安全生产周例会的档案和记录,保留时间不少于三年。
第二章安全生产周例会的内容第十一条安全生产周例会的内容应当包括以下几个方面:(一)上一周的安全生产工作情况总结和评估。
对上一周的安全生产工作进行总结和评估,分析存在的问题和不足,及时采取措施进行改进和提升。
(二)安全生产目标的确认和分解。
制定具体的安全生产目标,明确目标分解到各岗位和个人的责任和任务。
(三)特别安排和部署。
针对本周安全生产工作的重点、难点和特殊情况进行特别安排和部署。
(四)安全生产工作的推进和落实。
结合具体工作情况,制定安全生产工作的具体措施和安排,明确责任人和时间节点,并进行跟踪和督促。
(五)员工安全培训和意识教育。
2024年生产技术处技术科周例会管理制度(三篇)
2024年生产技术处技术科周例会管理制度为提高科室整体工作效率,及时跟进各项工作进度,解决各工作环节中出现的问题,使科室各项工作能够及时、有序、高效的开展,为公司的整体安全、稳定、经济运行贡献力量,特制定此会议管理制度,具体内容如下:一、会议时间每周召开一次,每周二下午____时____分举行,特殊原因需更改会议时间的,由科室长另行通知。
二、会议地点会议地点为办公楼六楼608会议室,如遇特殊情况则改至其它办公室,由科室长另行通知。
三、参会人员及会议主持参会人员为生产技术处技术科全体人员。
因故不能参会的,应提前向科室长请假。
会议由科室长主持召开,如科室长不在,则由主任师主持。
四、会议要求1、准时到会。
2、各人应提前准备好各自的上周工作总结和本周工作计划,携带本子和笔,做好本人的会议记录。
3、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
4、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
五、会议流程1、会议主持人对人员到会情况进行通报,讲明会议议程,并按会议流程____会议。
2、各专业人员分别概述当周个人工作完成情况,主要包括专业管理和装置管理两部分内容,着重介绍主管装置的经济技术指标提升情况和工作执行过程中存在的问题及解决办法;同时通报本周工作计划,具体实施步骤及完成时间,对需科室其他人员配合完成的,应作出具体说明。
3、科室长对上周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,落实负责人和完成时间,同时对下周工作要点进行布置和安排;4、若有下发的公司文件,则在会议结束前共同____学习。
六、会议记录、存档1、本部门会议内容由专人负责记录,根据需要整理____。
2、会议记录应在会议当天完成,整理出____后,周三报科室长签字审核后发公司____源共享文件夹。
3、因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认。
4、做好会议记录、会议考勤记录的日常归档、保管工作。
生产周例会管理制度(三篇)
生产周例会管理制度是为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产流程而设立的制度。
下面是一个典型的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的频率和时间:例会一般每周举行一次,确定每周的具体时间和地点。
2. 会议的召开人和主持人:由生产部门的负责人担任召开人和主持人,确保会议的顺利进行。
3. 会议的参与人员:生产部门的相关负责人、生产人员、质检人员等必要的参与人员。
4. 会议的议程:确定每次会议的议程,包括上次会议的总结和反馈、生产计划的讨论、生产过程的问题和改进措施、生产效率和质量指标的评估等。
5. 会议的纪要和记录:会议结束后,由会议主持人和秘书记录会议纪要,并将其保存起来,以供后续参考。
6. 会议的改进措施和追踪:会议上提出的问题和改进措施需要有责任人负责追踪和执行,并在下次会议上跟进和评估进展情况。
7. 会议的效果评估:制定定期评估会议效果的指标和方法,以确保会议的质量和效果。
8. 会议的宣传和交流:及时将会议纪要和相关信息传达给相关人员,以便员工了解生产情况和改进措施。
通过制定和执行生产周例会管理制度,能够使生产部门的各项工作更加有序、高效,提高生产的质量和效率,达到企业的生产目标。
生产周例会管理制度(二)是为了加强生产管理和协调各部门之间的合作,促使生产进程更加顺畅和高效。
以下是一个可能的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的召开:生产周例会每周定期召开一次,时间和地点要提前安排好,并通知相关人员准时参加。
2. 会议主持:会议由生产部门的负责人主持,负责主持会议的过程中,确保会议的纪律和有效性。
3. 会议议题:会议的议题应包括生产的进展情况、生产计划、生产线上的问题与解决方案、生产设备的情况、质量控制等内容。
4. 参会人员:会议的参会人员应包括生产部门的负责人、生产计划负责人、质检负责人等相关人员,以确保会议的有效性和全面性。
5. 会议记录:会议过程中应有专人负责记录会议内容,并及时整理成会议纪要,以便后续参考和追踪。
会议管理制度及督办考核管理办法 (试行)
会议管理制度及督办考核管理办法(试行)第一章总则为进一步理顺公司会议管理体系,提高会议效率,强化各部门计划执行力及责任意识,充分发挥会议系统作为公司优化资源整合、加强内部协作管理平台的作用,确保公司各项经营目标得以全面实现,特对工作会议管理及督办考核进行规范。
第二章会议管理制度第一条会议召开时间、会议主持、参会人员要求 1.1 部门周例会:每周至少一次;部门负责人主持;部门全体参会;工程管理部、开发部、研发设计部、成本管理部、旅游公司等部门工作部署必须明确具体责任人、完成时间。
1.2 公司周例会:每周一下午15:00;总经理或常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参加。
1.3 文创策划会(成立期间):每周一次;组长或副组长主持;文创策划小组成员(详见20150309专题会议的会议纪要)及相关人员、运营管理部参加。
1.4 公司月度经营会:每月一次(时间由公司领导确定);董事长或总经理、常务副总经理主持;公司领导及各部门、旅游公司、物业公司负责人参会。
1.5 公司半年会议、年度会议、年度述职会议、年终表彰会等的安排以公司发文通知为准。
1.6 其他专项会议:根据需要安排第二条会议组织部门 2.1 部门周例会由各部门自行负责。
2.2 公司周例会、公司月度经营会由运营管理部负责。
2.3 文创策划会由旅游公司负责。
2.4 其他专项会议由组织会议部门根据需要。
第三条会议议程 3.1 部门周例会、文创策划会:总结上周工作,部署近期工作任务 3.2 公司周例会:通报上次会议决议中的预警工作项,回顾上次会议决议中的工作计划进展情况,解决需求部门互提计划及其他问题,会议主持人部署任务近期重点工作任务 3.3 月度经营会议:报告上月工作的总体完成情况及存在问题,对各部门计划预警情况进行通报,部署下阶段关键工作 3.4 专题会议:组织部门确定 3.5 注:决策项工作会议主持人需明确责任部门及完成时间,便于计划的督办考核第四条互提计划(决策事项)的提交原则 4.1 对需要公司领导、其他部门配合完成的工作及需要上会的议题,各部门须在公司周例会、月度经营会召开一个工作日前以互提计划(模板详见附件一)的形式提交运营管理部汇总报公司领导会上决策。
周一例会学习制度(三篇)
周一例会学习制度为了进一步提高效益化和规范化管理水平,推动部门工作进展,提升员工业务水平及专业素质,制定部门培训、学习及周例会制度如下:一、培训目的(一)达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。
(二)掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。
(三)改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。
(四)提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,提高员工执行力,形成良好的工作习惯。
(五)提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。
(六)提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。
二、培训原则依照公司各项规章制度,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,提升自我。
三、培训种类和内容(一)新入职员工的培训1.各部门要安排专人对新入职员工进行培训,主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。
(1)企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制度和道德行为规范;了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性质、各种视觉识别物及其含义。
(2)岗位培训,培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。
(3)实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工“传、帮、带”责任制度,进行定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。
2.培训后进行考核,结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行考评,考核成绩作为合同续签的必要条件。
(二)在职员工的培训1.在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。
部门会议每周举办____次,由行政部负责监督。
因特殊情况无法召开部门会议,择期进行补开。
2.员工应当准时参加部门会议,不得迟到或早退。
周例会管理制度
周例会管理制度目的和背景本制度的目的是为了有效管理企业内部的周例会,并确保会议顺当进行、目标达成。
周例会是每周一次的部门会议,旨在促进团队沟通交流、适时反馈工作进展、解决问题和推动项目进展。
本制度旨在规范周例会的组织过程、参会人员职责和会议内容,以提高会议效率,促进团队合作。
一、定义和参会人员1.1 周例会定义:周例会是企业部门每周召开的固定会议,用于端详工作进展、问题解决和项目推动。
1.2 参会人员:周例会参会人员包括部门经理(或主管)、相关部门负责人、相关项目负责人、项目构成员等。
参会人员数量应依据实际情况快捷调整。
二、会议时间和地点2.1 会议时间:周例会定于每周(实在日期)的(实在时间)召开。
如遇特别情况需调整,须提前至少一天通知参会人员。
2.2 会议地点:周例会一般在企业内部会议室或其他合适的场所召开。
如特别情况需要线上会议,可通过视频会议工具召开。
三、会议召集和记录3.1 会议召集:会议召集应提前至少一天通知参会人员,明确会议召集人、时间、地点和议题内容。
3.2 会议记录:每次周例会都应有专人负责记录会议内容,并在会后48小时内分发会议纪要给参会人员,确保会议决策和行动项被跟踪执行。
四、会议议程和流程4.1 会议议程:会议召集人应提前准备会议议程,并在会议开始前分发给参会人员。
会议议程应包括但不限于以下内容:•开场、主持人简介和会议目的•上周工作总结和成果呈现•本周工作计划和目标设定•项目进展汇报和问题讨论•其他需要讨论的事项4.2 会议流程:会议开始前应由主持人进行开场,介绍会议目的,并依照会议议程逐项进行讨论。
主持人应确保会议按时开始、按时结束,并掌控每个议题的讨论时间,避开偏离会议主题。
对于未能在规定时间内讨论完毕的议题,可延后调配时间或布置专门的讨论会议。
五、会议参加和发言规定5.1 参加规定:全部参会人员应按时参加周例会,如有特别情况不能参会,应提前请假并找寻替代人员参会。
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周例会考核管理办法
为了进一步加强对各单位每周重点工作的督办和考核力度,使各单位能更好的完成周例会上形成的周重点工作,提高执行力,特制定本办法。
一、适用范畴:全公司
二、实施对象:总经办人员及各单位负责人
三、本周工作完成情况及下周工作计划的递交时间及方式:
每周五下午4:30前将本人或本部门本周工作完成情况的文字表述或依据及下周工作计划以电子文档的形式递交到审计部审计专员处,以备周六例会考核使用。
四、考核方法:
1、周例会上迟到或手机响铃的人员,处以20元/次罚款(现场缴纳给人事行政部负责人);
2、各单位在上周例会上报备的本周重点工作必须按时按量保质完成,部分需要一周以上才能完成的工作,必须要按量分解到每一周并注明计划完成节点。
对未完成事项或事项的分解量(下简称为“一项”),公司将根据如下相应条款对责任人或责任部门进行处理:
a、如有一项未完成者,轻微的将给予口头警告伴20元罚款(现场缴纳给人事行政部负责人),严重的给予书面警告,并承诺下周必须完成;
b、如有两项或一项连续两周未完成者,将给予书面警告处理;
c、如有三项或一项连续三周未完成者,将给予降薪一级处理;
d、对上述各处罚条款不服者,可以启动申诉机制,陈述正当理由,经审计部审核、总经理审批同意后,免除相应的处罚。
五、本办法从2017年3月1日起执行。
此前与本办法相类似或相抵触的相关规定全部废止,以本办法为准。
********有限公司
二O一七年*月**日。