银行出纳基本制度(PPT 62页)
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二、出纳工作的基本制度
• ② 各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现 空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。
• ③ 出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在 “借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库 存现金进行核对。
• ④ 账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左Βιβλιοθήκη Baidu线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2.
二、出纳工作的基本制度
5、交接制度:出纳人员因工作变动或临时休假必须将现金、重要 物品等办理交接登记手续。做到当面交清,手续严密,有据可查。
交接内容:1凡现金、有价证券、重要章证等,在换人 经管时都必须办理交接手续。2凡现金(有价证券等视 同现金)出入库房必须办理交接手续。 交接方式 :款项交接必须建立“款项交接登记簿”,做 到交接双方当时当面点交清楚,并在登记簿上相互签章, 以明确责任所使用的库房和保险柜钥匙、业务公章等重 要物品换人经管时,也必须办理交接手续,登记款项交 接登记簿。
款项调缴业务是我行与人民银行发行库之间、与同业之间、系 统内各营业机构之间的现金往来业务以及款项运送。
内容
1 主要任务 2 基本制度 3 印章管理 4 现金及重空管理 5 有价物品管理
6 物品箱管理 7 库房管理 8 票币整点兑换 9 反假人民币 10 错款管理
一、出纳的主要任务
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根据各条线业务发展需要,提供现金实物、贵金属业务 支持及保障,以保支付为前提,确保资金安全;
二、出纳工作的基本制度
4、日清日结制度:指每日营业终了,出纳部门要办理结账,核对 库存现金和重要物品,与会计部门现金等有关科目总账余额核对, 保证帐款、帐实相符。
营业中应做到“实时处理、自办自核”。 营业终了,临柜人员应将当日现金收付凭证合计数与当日机构 轧账单和库存现金进行核对,经核对一致后登记现金出入库登记簿, 并经主管柜员验收无误后扫数放入钱箱上锁,贷款借据及业务印章 等亦应一并放入钱箱入库保管。实行库款(箱)集中存放的营业机 构,须按有关流程和制度规定,交由县级联社统一委托的押钞单位 送达指定地点入库保管。
银行出纳基本制度
出纳,是什么?
一、和现金打交道的工作。 二、银行最基础的业务。 三、银行业务的重要组成部分。 四、高风险的岗位。 五、养成良好银行人素质的起步。
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出纳的定义
出纳业务是指现金、有价单证的收付、兑换、整点、调运、 保管等业务活动及其管理。
柜面业务是指柜台直接为客户办理现金、有价单证的收付、 整点、兑换等业务。
二、出纳工作的基本制度
3、登记制度:是指凭证登记和券别登记。
凭证登记:根据会计凭证登记。如非自动销号的重要空白凭证 使用登记、收缴假币的登记。
券别登记:现金券别登记。分为库存券别和收付券别。
登记注意事项:
• ① 出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证 的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要 在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账, 防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证, 应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以 拒绝入账。
• ⑤ 登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲 账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。
• ⑥ 每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然 后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承 前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、 擦、挖、补。
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对现金实物系统进行管理;做好出纳机具、反假货币设 备的采购、使用、维护及信息反馈等管理工作;
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对现钞票样及假钞实物的进行管理。做好本外币票样的发 放、保管和回收工作;做好假钞登记、保管与上缴工作,
防止票样、假钞流入市场。
二、出纳工作的基本制度
“四双”制度 登记制度
双先制度 日清日结制度
交接制度 保密制度
碰库查库制度
二、出纳工作的基本制度
1、“四双”制度:指一切现金业务必须坚持双人监柜、双人管库、 双人守库、双人押运。
案例分析:2001年9月30日日结后,某支行营业网点的库存现金为109 多万元,超过该网点库存现金30万元的库存限额。由于有两个储户与该网 点预约现金,在10月4日至6日期间要取现金40多万元,网点主管考虑到放 假期间下拨现金比较麻烦, 因此没有及时组织人员整理现金上解,导致10 月2日至4日该网点的尾箱均有现金100多万元。10月5日中午12时,出纳李 某、会计陈某接班时尾箱尚有现金109多万元。下午14时,李某提议将尾箱 放入该网点库房,于是李某与陈某两人将有80多万元的现金尾箱抬入库房。 下午16时20分李某自己入库房,趁会计陈某不注意时,将尾箱中的现金71 万元取出放在该网点值班室内,接着将尾箱抬出库房,下午17时,当班会 计陈某结数与出纳员李某核对现金科目的账面数,但未清点尾箱的现金, 17时15分支行的押运车到该网点接尾箱,出纳李某将尾箱的其中一把锁上 锁后叫会计陈某将另一把锁上锁,接着会计陈某将另一把锁上锁后(尾箱 有两把锁:其中出纳保管一把锁的钥匙,会计保管另一把锁的钥匙),于 是两人将尾箱送上支行押运车。晚上20点左右李某骑摩托车到该网点盗走 现金71万元,向海南方向逃走。试分析案件发生的主要原因及揭示的风险 点。
二、出纳工作的基本制度
2、双先制度:收入现金(重要物品)先收款后记账,付出现金 (重要物品)先记账后付款。
案例分析:某日,一客户持我行福卡到网点办理现金30万的存 款业务,期初客户要求存活期,但随后了解到通知存款业务较为灵 活而且利率相对较高,于是改变主意想将卡内刚存入的30万转通知 存款。柜员办理时未采取卡内活期转通知存款的方式办理,而是习 惯性的选择通过现金存款存入30万元通知存款,且未对客户已存入 的活期存款办理支取业务。导致日终结帐才发现短款30万元。试分 析案件发生的主要原因及揭示的风险点。
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按照中国人民银行规定,做好人民币现金投放、回笼及 清分、整点工作;
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做好现金、贵金属、有价单证的收兑、保管、调运,保 证资金安全 ;
4 保障日常业务现金需求,保证对外支付。合理预留库存
现金数量,缩短现金在途时间,降低非生息资产;
一、出纳的主要任务
53 宣传爱护人民币,做好反假票、反破坏人民币的工作;