秘书室主管岗位职责
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秘书室主管岗位职
责
岗位描述
秘书室主管
1
2020年4月19日
文档仅供参考
岗位名称:
秘书室主管
直接上级:
办公室主任
直接下级:
行政秘书、文印员
本职工作:
负责办公室的文秘工作。
直接责任:
(1)认真执行公司各项规章制度,服从上级指挥,保质保量按时完成工作任务。
(2)及时做好月度工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(3)起草公司上行文及本部门公文,校对公司行政行文文稿。
(4)负责公司行政文件、表单等资料的保管、立卷与归档工作。
(5)负责公司文件的编号、打印、发放工作。
(6)负责日常信函的处理、回复工作。
(7)保管公司印章和介绍信,在批准后使用并做好登记。
(8)参加办公室例会、系统间会议及有关会议,并做好会议记录、纪要工作。
2
2020年4月19日