(公文写作)(刘笑乙)提高机关公文写作和规范化水平(提纲)
公文写作如何提升
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公文写作如何提升公文写作如何提升篇一如何提高公文写作能力今后工作中如何提高公文写作能力我觉得要提高公文写作的能力和水平,必须勤学、苦练,切实做到两手抓、两手硬。
一、抓住关键,重点突破,全力以赴勤于学习加强学习,善于学习,不断充电,是工作性质的客观需要,是形势发展的必然要求。
文书人员主要从事文字工作,为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料,就必须站在整个单位的高度,做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局,要成为行家里手,统揽全局,独挑大梁,真正提高单兵作战的能力,必须围绕学习这条红线,重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是熟悉上情,吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话,对上级的路线、方针、政策了然于胸,对单位工作情况了如指掌,才能将上级的路线、方针、政策和本单位的工作联系好、嫁接好,找准上情下情的结合点、切入点,把上级的精神变成本单位的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合,把本单位的工作任务摆进去、放进来,文章才有可操作性,才有高度和深度。
二是领会意图,掌握动态。
形势千变万化,工作日趋推进,领导的决策部署也会因势调整,快步跟进,以便更好地驾驭全局,推进工作。
要了解市场发展概况,勤于了解各部门各部门工作动态和进展情况,做到既要窥一斑,又要见全豹。
要及时领会领导意图,调整工作思路,把握单位大局,洞察单位情况,这样才能与时俱进,紧跟形势,制定出切实可行的规划,撰写出切合实际的总结。
三是学习身边现有材料。
包括讲话总结、计划、汇报、体会等等。
这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,是必不可少的学习内容之一。
要把这些高质量、高标准的范文,与自己的思维成功对接,融为一体,快速高效地转化为自己的能力和水平。
二、坚定不移,苦练内功,不遗余力刻苦练习{公文写作如何提升}.实干是方法,干实是关键。
任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。
学习 实践 总结——提高机关文稿写作水平的途径
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谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径关于如何提高机关文稿写作水平的问题。
我思考再三,深切地感受到,机关文稿写作从模仿到入门,从入门到创新,每一步跨越都离不开学习、实践、总结。
一、学习是基础,要多学、会学首先要清楚学什么,其次要明白如何学。
前者是学习的内容,后者是学习的方法。
先讲学习的内容。
结合实际工作,我觉得在机关起草文稿要注重五个方面的学习。
一是学习中央领导讲话,重在把握精神实质。
中央领导讲话稿,有的在《人民日报》公开发表,有的在《中办通报》上内部刊登,有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会,这对于我们了解当前党和国家的中心工作及政策走势,从更高的层面认识和把握本单位的工作任务,是非常有帮助的。
二是学习省委领导讲话,重在熟悉本省工作情况。
尤其是在省级机关从事文稿写作,一定要放眼全省、着眼全局,始终站在省委省政府的立场看问题,这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。
三是学习本系统上级领导讲话,重在了解工作信息。
譬如说,在省人大机关从事文稿写作,就要时刻注意全国人大常委会领导的讲话精神,既了解工作动态也了解工作要求,从而更好地把握省人大工作的方向。
四是学习《人民日报》等报刊上的文章,重在借鉴写作方法。
当然这是针对刚进机关的新同志而言的,对于非中文专业的公务员也可以参考。
坚持阅读《人民日报》上面的文章,不仅可以了解党的大政方针,而且可以学习借鉴文章高手的写作方法,收到一箭双雕、事半功倍的效果。
五是学习古代诗文,重在锤炼语言文字。
同样在机关从事文字工作,中文专业与非中文专业的人是有差别的。
譬如,文稿的标题、关键句子等都需要进行推敲锤炼,这时候如果具有古代诗文的修养,则无疑会如虎添翼。
这五个方面的学习内容要因人而异、各有侧重。
现在来看学习的方法。
阅读文章的方法,就是读书的方法。
不同类型的文章应该有不同的读法。
对于古代诗词散文,要熟读成诵,古人说“读书百遍,其义自见”“旧书不厌百回读,熟读深思子自知”,强调的就是要反复地熟读。
如何提高公文写作水平
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如何提高公文写作水平从我们支部同志工作实际来看,大多数同志都是从事材料写作工作,对于如何提升公文写作能力,大家或多或少都有些思想困惑。
平时,我对大家在思想认识、纪律要求方面强调的很多,对具体业务工作相对指导的较少,借此机会,我想结合我自己的工作实际,更多地和大家交流一如何提高公文水平的一些体会和看法。
一、关于材料写作的普遍认知为什么大家都写过公文,但绝大多数都不喜欢写公文呢?结合我自己的经历,我总结了以下几点:一是公文写作是对“身体”的考验。
身体是革命的本钱,更是从事公文写作人员的本钱。
对于我们从事公文写作的同志来讲,加班加点那是“家常便保二就拿我们综合室的同志来讲,我粗略算了下,一年至少有三分之一的时间在加班,早点的就是晚上7、8点,晚点就是凌晨3、4点甚至是通宵。
长时间坐在电脑面前,很多同志都会有腰椎、颈椎的问题,眼花、耳鸣也会时不时伴随你。
所以要成为合格的“笔杆子”,首先要有合格的身体,不然你只能在病榻上敲键盘了。
二是公文写作是对“脑袋”的考验。
“脑袋”指什么?通俗讲就是你的思维、思想,你脑袋里装的东西。
古语有云,“吟安一个字,捻断数根须二现实中我们面对公文写作,可能更多的是“扣脑壳”,所以很多同志的头发越来越少,“花尖子”也越来越高。
那为什么要“扣脑壳”?因为公文写作要求我们脑壳里装的东西太多。
比如从县级层面来讲,你既要熟悉基本县情和全县各领域发展情况,也要熟悉中央、省、市各项政策方针、决策部署、法律法规,还要了解科技、文化、社会等各方面的基本知识,等等。
可以说,就是要“上知天文、下知地理”,成为“百事通”。
三是公文写作是对“情感”的考验。
由于加班时间比较多,从事材料写作的同志在陪家人、陪爱人、陪朋友的时间自然就会少得多。
比如,本来这周周末你计划陪老婆孩子外出游玩,但突然接到领导安排的任务,说星期一上级领导要来调研督导工作,那基本上这两天时间就泡汤了。
我们经常说,做这个工作需要家人的充分理解和支持,不然你在单位辛苦工作,回去还要经常被父母、妻儿抱怨,那就很难受了。
机关文字写作水平如何提高
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机关⽂字写作⽔平如何提⾼ 任何⼀项⼯作都有⾃⾝的规律,掌握事物的客观规律和科学的⼯作⽅法,对进⼀步提⾼⼯作的科学化⽔平⾮常重要,机关⽂字⼯作同样也不例外。
我们只要掌握了⽂章写作的技巧,特别是机关公⽂写作的规律和⽅法,就如同找到了开启写作⼤门的⾦钥匙。
下⾯,我结合⾃⼰多年来从事⽂字⼯作的和体会,按照起草机关公⽂的顺序,从⽂章的⽴意构思、收集素材、谋篇布局、修改润⾊以及教育培训等⼏个环节,谈谈机关公⽂写作中需要注意把握的⼀些问题。
⼀、正确领会和体现领导意图,这是做好机关⽂字⼯作的重要前提 写⽂章,第⼀道⼯序,就是要领会领导的意图,因为机关⽂章多为“命题作⽂”,多是奉命之作,必须要体现领导意图,这⼀点不同于⽂学创作,⽂学创新是体现作者的意图。
可以说,领会领导意图是写好机关⽂稿的重要前提,也是我们接到机关起草⽂稿的任务后,必须着⼿进⾏的第⼀道⼯序。
通俗地说,就是要弄明⽩两个问题:我们为什么要写?写什么? ⼀要争取领导的⽿提⾯命。
接到任务之后,要争取和领导进⾏沟通。
在沟通的过程中,要采⽤录⾳加记录的⽅法做好现场记录⼯作。
同时,要争取现场互动,对领导提出的思路,不明之处要当场提出当场解决。
⼆要把握领导的思路,了解领导的关注点,体现领导的思维习惯。
每个领导都有⾃⼰的思维习惯,写作意图要体现领导的风格,要和领导的思维⽅法、讲话习惯相吻合。
同时,要了解领导的关注点,把握领导的思想动态。
要注重收集领导平⽇的只⾔⽚语,⽐如下乡调研的讲话,开会时的插话、即兴发⾔等,融⼊到⽂章⾥⾯去进⾏充实、完善和提升。
三要提升悟性,善于听出领导的弦外之⾳。
领导在下达写作任务时,他不⼀定会讲的⾮常全⾯,在有限的时间⾥他可能对这个问题没有进⾏深⼊思考,有些问题⽐较敏感,涉及到⼀些隐情,他不便直接了当地党隼础T诖饲榭鱿拢?颐蔷要强化悟性,提升理解⼒,善于听出领导的弦外之⾳。
如果领导没空,不提思路怎么办?若出现这种情形,我们不妨可以从以下三个⽅⾯来解决这个问题:⼀是了解上级最近的关注点在哪⾥?⽐如,⼗⼋届三中全会召开之后,从党中央到地⽅各级,都在关注改⾰,改⾰就是当前和今后⼀个时期的主题。
谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径
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谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径提高机关公文写作能力的方法和途径一、提高机关公文写作能力的重要性机关公文是公务员日常工作的重要组成部分,也是向上级报告工作、沟通内外部信息、安排任务和传达决策的重要工具。
一篇简洁、准确、通俗易懂的机关公文,不仅能展示公务员的专业素养,还能提高工作效率和工作质量。
因此,提高机关公文写作能力对公务员来说是非常重要的。
二、提高机关公文写作能力的方法1. 基本原则(1) 严谨准确原则。
机关公文涉及到国家政策、法律法规等重要内容,必须确保信息的准确性和严谨性,避免因错误导致的问题和纠纷。
(2) 简洁明了原则。
机关公文的语言要简洁明了,避免使用复杂的词汇和长句,减少表达的歧义和模棱两可。
(3) 整体性原则。
机关公文的写作要具备整体性,即要从整体上考虑,避免片面的和局部的观点。
要把握好整个机关公文的结构和逻辑,使读者能够一目了然地了解公文的主旨和要点。
(4) 高效率原则。
机关公文的写作要力求简洁明了,避免重复和冗长的句子,使读者能够快速理解公文的内容,并能迅速采取相应的措施。
2. 阅读与学习提高机关公文写作能力,首先要进行大量的阅读和学习。
公务员可以阅读并学习相关的法规、政策文件、优秀的机关公文范文等,学习他人的写作技巧和经验,并加以借鉴和提升。
此外,还可以学习一些常见的写作技巧,如行文逻辑、段落结构、语法运用等,提高自己的写作水平。
3. 学习范文对于机关公文的写作,范文是非常重要的学习资源之一。
公务员可以找到一些优秀的机关公文范文,仔细阅读,并进行学习和模仿。
通过分析范文的结构、语言运用等,学习范文的优点和特点,并尝试将这些特点运用到自己的写作中。
4. 多练习机关公文写作需要练习,只有经过不断的实践才能提高自己的写作能力。
公务员可以定期进行机关公文写作的练习,如模拟写作、课堂作业等,通过不断地写作,发现自己的不足之处,并加以改进和提升。
5. 善于总结经验在实践中,公务员可以不断总结自己的经验和教训。
如何提高机关公文写作与规范化水平
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如何提高机关公文写作与规范化水平如何提高机关公文写作与规范化水平在现代社会,机关公文作为一种重要的行政文书,起着指导、沟通、记录和决策的作用。
然而,机关公文的写作水平和规范化程度往往不尽如人意,给工作带来不必要的困扰和麻烦。
为了提高机关公文的写作水平和规范化程度,以下是一些具体的建议。
首先,要注重语言的简洁明了。
机关公文应该遵循简洁、明了、客观的原则,而不是夸夸其谈、啰嗦冗长。
在写作时,要注意去除冗余的词语和句子,使用简洁准确的表达,让读者能够迅速理解文件的内容和要求。
另外,还要遵循语法和标点符号的规范,确保文章的语言通顺、流畅。
第二,要注意格式的规范。
机关公文的格式应该按照国家有关法规和规范进行排版,包括标题、正文、附件等部分的布局和格式。
标题要准确、简明扼要,正文要分段、分条列出,附件要标注清晰,以便读者阅读和查找相关信息。
此外,还要注意字体、字号、行距等细节,使整篇公文看上去整洁、规范。
第三,要强调准确性和客观性。
机关公文的写作应该准确无误,不能有模棱两可、含糊不清的问题。
要确保写作内容的准确性和权威性,通过查阅相关资料、咨询专业人士等方式,确保信息的真实性和可靠性。
此外,还要注意避免主观色彩的介入,公文应该客观中立,不应该表达个人情感和态度。
第四,要注重法律法规的遵守。
机关公文是一种行政文书,必须符合国家有关法律法规的规定。
在写作过程中,要仔细研究和理解有关法律法规的要求,确保公文内容与法律法规的规定相符合。
在有争议或不确定的情况下,可以向相关专业人员咨询或寻求意见,确保公文的合法性和合规性。
第五,要注重审查和校对。
机关公文是一种公开发布的文书,写作结束后必须经过审查和校对的环节。
在审查和校对过程中,要认真检查文章的语言、格式和内容,确保公文的准确性、规范性和一致性。
如果发现错误或不妥之处,要及时进行修改和完善,确保公文的质量和形象。
最后,要持续学习和提高。
提高机关公文写作和规范化水平不是一蹴而就的事情,需要持续的学习和不断的实践。
公务员如何提高公文写作能力
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公务员如何提高公文写作能力随着社会发展和行政管理的需要,公务员在工作中需要编写各种公文。
良好的公文写作能力不仅能够提高工作效率,还能传递工作内容和意图。
本文将从多个方面探讨如何提高公务员的公文写作能力。
一、增强语言表达能力1.词汇丰富:公务员要注重积累各类专业词汇和行政法律术语。
可以通过阅读相关政策法规、专业书籍和期刊,扩大自己的词汇量。
2.语法准确:公文要求语法准确无误。
公务员可以通过阅读专业书籍、参加语法培训,或请教老师和同事纠正自己的语法错误。
3.逻辑严谨:公文要求条理清晰,逻辑严谨。
公务员应该学习如何组织文章结构,遵循合理的逻辑顺序,确保观点表达的连贯性和通俗易懂性。
二、学习文体特点1.了解规范格式:公文有其特定的格式和写作规范,公务员应该掌握不同种类公文的格式要求,比如信函、公告、报告等。
可以参考相关规范和范例,遵循规范格式。
2.准确表达:公务员在写作时要注意精确描述事实、表达观点、明确意图,避免给读者造成歧义或误解。
三、注重行文准确性和简洁性1.用词精准:公务员在公文中应该避免使用具有歧义的词语或术语,尽量使用常用词汇进行描述,特殊术语要加以解释以保证理解准确。
2.简明扼要:公务员要力求公文表达简洁明了。
可以通过减少冗长的句子和段落,删除无关紧要的细节,精简文章内容,使读者能够迅速了解公文要点。
四、注重与受众的沟通1.明确目标受众:不同的公文有不同的受众群体,公务员在写作时要明确目标受众,以便选择适当的语言表达方式。
2.考虑受众需求:公文的目的是传递信息,公务员应该反思受众的需求和关切,编写符合受众需求的公文。
五、多读、多写、广泛学习1.阅读范文:公务员可以多阅读各类范文,如政府公文、报告、信函等,学习范文中的表达方式、格式和用词。
2.多写练习:公务员要通过不断的写作练习提升自己的公文写作能力。
可以模拟实际工作中的场景,撰写各类公文,自我反思并不断改进。
3.广泛学习:公务员要保持学习的热情,扩大自己的知识面。
公文写作如何提升
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公文写作如何提升要提升公文写作能力,需要具备以下几个要点:清晰的表达、逻辑严密、用词准确、适合读者群体、条理分明、简洁明了。
其次,逻辑严密是公文写作的重要特点。
公文需要有明确的逻辑框架和层次结构,要求文章中的每个段落、每个句子都能够合理连接,并且符合一定的逻辑规律。
逻辑严密的文章往往更容易被读者接受和理解。
第四,要考虑读者群体的特点和需求。
不同的读者群体对公文的使用目的和了解程度有所不同,因此在写作公文时要根据读者的背景和需要,选择合适的语言和方式进行表达。
避免使用太专业或太晦涩的词语,以免读者难以理解。
第五,要求公文条理分明。
公文需要有明确的段落、标题和大纲结构,以便读者能够快速找到自己需要的信息。
同时,要求每个段落的内容都紧密围绕主题展开,并且逻辑上连接紧密,使文章的结构更加清晰。
为了提升公文写作能力,可以通过以下几种方式进行训练:一是多读范例。
阅读并分析高质量的公文范例,从中学习优秀的写作技巧和表达方式,培养自己的写作感觉和审美眼光。
二是多写练习。
通过不断写作,增加自己的经验和技巧,逐渐提升自己的写作水平。
可以根据不同的主题和题材进行练习,扩展自己的写作能力。
三是请教他人。
可以请教有经验的公文写作人士,向他们请教技巧和经验,从中获取反馈和指导,不断改进自己的写作能力。
四是注重语言修养。
提升自己的词汇量、阅读量和语言表达能力,不断丰富自己的知识和视野,以更好地应对公文写作的需求。
总结起来,提升公文写作能力需要注重清晰的表达、逻辑严密、用词准确、适合读者群体、条理分明、简洁明了等方面的要点,并通过多读范例、多写练习、请教他人和注重语言修养等方式进行训练。
只有不断钻研和实践,才能提高自己的公文写作水平。
谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径
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谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径随着社会的进步,机关公文的写作能力也越来越重要。
无论是从组织管理的角度,还是从向上级汇报的角度,写作能力都是必不可少的。
在本文中,我们将谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径。
一、提高机关公文写作的基础知识要想写好机关公文,首先要了解机关公文写作的基础知识。
包括公文的结构、格式、用语、排版等方面的知识。
这些基础知识的掌握对机关公文的写作起着至关重要的作用,无论是在撰写公文档案还是发文之前审阅处室报告,都要对机关公文的结构和格式十分清晰的理解。
例如,机关公文应该有明确的抬头、来文意思、处理意见等结构,克服写作格式的难点可以减少审稿人遇到问题的可能性,也可以提高整体审阅的速度和效率。
此外,机关公文的用语和排版也很重要。
公文语言应该简练、通顺、得体,保证准确的表达和简便的理解。
对于排版,需要注意字号、字体,行距、段落等细节,克服排版的难点可以让读者更容易理解和接受公文。
二、提高机关公文写作的语言能力写好机关公文不仅仅需要掌握基础知识,还需要提高语言能力。
语言能力是写作的基础,这并不仅仅指语法或实用工具,而指的是整体的语言表达水平。
特别是在表达意思的过程中,时态应该明确正确,单复数巧妙处理,避免语言表达上的反复。
提高机关公文写作的语言能力,可以从多个维度入手。
首先,可以通过读书来增加词汇量,扩充写作的表达能力。
此外,也可以通过排练、书写和互相找错进行有针对性的沟通和提高。
还可以通过更多的翻译、写作记录着重于演习规避留白和完成全面思路的质量功夫,不断积累经验,并不断调整和改进自己的写作方式。
三、提高机关公文写作的文字功力文字功力是写作的终极目标,强化文字功力也是提高机关公文写作能力的重要方法和途径。
文字功力包括句子结构、富有变化的修辞设备、句式,以及细节之类的表达内容。
通过高质量文本的表达总结,阅读与写作新知的交融,理解自己最强的挑战是什么,然后通过大量的训练和修炼自己的思维和想象力具体实践。
如何有效提高公文写作水平
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如何有效提高公文写作水平如何有效提高公文写作水平公文写作是一项重要的沟通技能,无论是在政府部门、企事业单位,还是在各类组织机构中,都需要进行公文撰写。
良好的公文写作水平能够提高工作效率,增强专业形象,有助于信息传达和沟通。
本文将介绍几个提高公文写作水平的方法和技巧。
一、理清思路,明确表达目标在撰写公文之前,要先理清思路,明确表达目标。
首先,仔细研读相关文件和资料,积累相关知识。
其次,思考公文的目的和受众,明确要传达的信息和目标。
在撰写过程中,要注意逻辑性和条理性,按照自我目标进行分析、归纳、组织和表达。
二、注意格式规范,合理安排结构公文的格式规范具有一定的规定,包括标题、日期、主题、正文、落款、署名等。
在撰写公文时,要根据格式规范进行合理安排。
同时,合理设置标题、字号和段落,以及使用标点符号和格式符号,有助于提高公文的可读性和可理解性。
三、用词准确,语言简洁公文的语言要求准确、清晰、简练。
在撰写过程中,要注意避免用词模糊、含糊或难以理解。
可以使用专业术语和常用词汇,结合上下文,准确表达自己的意思。
同时,要尽量避免冗长的句子和过多的修饰词,使句子简洁明了,容易读懂。
四、适应受众需求,关注效果公文的撰写需要考虑受众的需求和特点。
要通过分析受众的背景、关注点和阅读习惯,来确定撰写的角度和方式。
此外,要在写作过程中重点关注沟通效果,用简洁明了的语言,准确表达自己的意思,并确保信息传达到受众。
五、注重审校,保证质量公文的质量关系到工作形象和专业形象。
因此,在撰写公文完成之后,要仔细审校,检查语法错误、拼写错误和逻辑错误。
可以请同事或专业人士进行审阅,提出修正意见。
对于重要的公文,可以进行多次修改和润色,以保证质量。
六、不断学习,积累经验公文写作是一项需要不断学习和积累的技能。
要通过阅读、学习相关文献和参考书籍,掌握公文写作的基本原则和技巧。
同时,要多积累实际写作经验,不断总结和分析自己的不足和问题,寻找改进的方向,并不断提升自己的写作水平。
如何提高公文写作水平
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如何提高公文写作水平要提高公文写作水平,可以从以下几个方面入手:1.学习基本写作技巧:公文写作需要严谨、简洁和清晰的表达。
掌握正确的语法、标点和拼写是基本的要求。
此外,还需要学会使用一些写作技巧,如正确运用并列句、复杂句和主谓一致等。
2.研究公文范例:通过阅读一些优秀的公文范例,可以了解行文结构、表达方式和格式规范。
这有助于培养良好的写作习惯和提高写作效果。
3.明确写作目的和读者:在写公文之前,应该明确写作的目的和读者,然后选择适当的语调、措辞和用词。
如果是给领导写报告,就要注重客观、准确和简明扼要;如果是给同事写工作备忘录,可以适当添加亲和力和幽默感。
4.精简表达内容:公文中要求内容准确无误,并以简洁的方式表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇,同时要避免重复和啰嗦。
重点突出,条理清晰。
5.注重段落结构和标题设计:一个清晰的段落结构和恰当的标题设计可以使读者更容易理解整个公文。
在每个段落中,首句可以通过提炼主题或者用关键词进行概括,然后逐步展开。
标题要简明扼要地反映段落内容,帮助读者快速抓住核心信息。
6.有效使用标点符号和格式:标点符号在公文中起到引导读者、传达信息和表达语气的作用。
正确使用标点符号可以提高公文的可读性和可理解性。
此外,格式规范也是提高公文写作水平的关键。
了解所写公文的格式要求,并正确地使用各种标点符号和排版设置。
7.反复修改和润色:写完公文后,要进行反复修改和润色,以确保语句通顺、语气恰当并且没有错误。
审阅自己的公文可以提高对自己写作中常犯的错误的敏感度,并及时加以改正。
8.注意态度和文化差异:在公文写作中,态度要端正、客观、正式。
避免使用夸张语气和主观色彩的言辞。
此外,还要注意文化差异,避免使用可能被误解或冒犯他人的词语和表达方式。
通过不断地学习和实践,结合以上方法,相信您的公文写作水平将会不断提高。
如何提高公文写作水平
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如何提高公文写作水平公文写作是一项重要的专业技能,在许多职业领域都需要用到。
良好的公文写作能力可以提高工作效率、准确传达信息、建立专业形象。
本文将探讨如何提高公文写作水平,包括规范格式、清晰表达和适当语言使用等方面。
一、规范格式公文的格式是固定的,遵循一定的标准,这样能够保证公文的统一性和专业性。
正确的格式可以让读者快速理解并提取所需信息。
1.抬头:公文的抬头要包括机关名称、部门名称、日期等基本信息。
这些信息应该在文档的左上角或上中央位置,使用统一的格式。
2.主题:公文的主题要简明扼要地表达核心内容。
主题应该清晰明了,以便读者快速理解公文的目的和内容。
3.正文:公文的正文要按照一定的段落结构组织,每个段落都应该有一个主题句和相应的支持句。
段落间应该有合理的过渡,以确保文章的逻辑流畅。
4.签名:公文的签名是非常重要的,签名应该是机关或部门的负责人,遵循一定的格式和规范。
二、清晰表达公文的语言应该精确、简洁、清晰,以便读者准确理解内容。
以下几点是提高清晰表达的关键:1.语言简练:避免冗长的句子和罗嗦的描述,应该以最简洁的语言表达核心内容。
使用简单明了的词汇,并尽量避免使用行政术语和难懂的词汇。
2.逻辑严谨:公文的结构和内容应该保持逻辑严谨,每个段落都应该按照一定的逻辑顺序展开。
同时,要确保论据充分、论证有力,以使读者能够完全理解公文的立场和观点。
3.信息准确:公文要确保所提供的信息准确无误,表达完整。
任何有关数据、日期、事实等的错误都可能导致误解或不信任。
因此,在发布之前应该仔细审查公文,确保每一个细节都是正确的。
三、适当语言使用公文的语言应该正式、专业、客观。
以下几点是提高适当语言使用的要点:1.正式用语:公文的语言应该避免使用口语化、俚语化的表达方式。
应该使用正式、得体的用语,避免使用不恰当的词汇或术语。
2.避免主观情感色彩:公文应该以客观、中立的态度表达观点,避免带有个人主观情感的描述或评论。
如何提高公务员的公文写作能力
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如何提高公务员的公文写作能力公务员作为政府机关的从业人员,公文写作是其日常工作中非常重要的一项技能。
良好的公文写作能力不仅能提升工作效率,还能增加表达的准确性和权威性。
本文将介绍一些提高公务员的公文写作能力的方法和技巧,帮助公务员们在实践中不断进步。
一、规范格式严格遵守公文写作的格式是提高公务员公文写作能力的基础。
在撰写公文时,应注意文体、开头、结尾等要素,并按照国家规定的标准格式进行排版。
在书写过程中,要注意字体规范、段落清晰、图表配套等要求,以便读者能够直观地获取信息。
二、准确表达公务员在写作过程中,要注重准确表达,尽量避免使用模糊或含糊不清的词汇。
要用简洁明了的语言,突出核心内容,避免冗长的句子和重复的表述。
在处理具体问题时,要运用事实和数据进行支撑,增加公文的可信度和权威性。
三、逻辑严谨公务文书的逻辑性是其重要的特点之一。
在写作过程中,应注意构思清晰,结构完整,在内容层次上有条不紊地展开。
要合理安排各个部分的顺序,确保逻辑严密,便于读者理解。
同时,要注重段落之间的过渡和衔接,使公文的表达更加流畅。
四、注意语气公文语言要求正式、庄重,以体现公务员的严肃性和专业性。
在写作时,要注意避免使用口语化的表达方式,同时要使用中性的词语,避免个人情感和偏见的表露。
要注意控制用词的精确度,避免模棱两可或含糊不清的描述,以免给读者留下歧义。
五、反复修改公务员撰写公文时,需要经过多次修改和校对,以确保文书的准确性和专业性。
在修改时,请参照相关要求进行修改,检查文中是否存在语法错误、标点符号使用不当等问题,并进一步完善文字的表达。
同时,对于内容的逻辑性和连贯性也要进行深入反思和修订。
六、不断学习提高公务员的公文写作能力需要不断学习和积累。
公务员应坚持阅读相关法规文件,了解政府的政策要求。
同时,多读一些优秀的公文范文,学习其合理的结构和表达方式。
还可以参加相关的培训课程和讲座,提升自己的写作技巧和水平。
总结起来,提高公务员的公文写作能力需要规范格式、准确表达、逻辑严谨、注意语气、反复修改和不断学习。
提高公文写作水平的方法(精选)
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提高公文写作水平的方法(精选)提高公文写作水平的方法(精选)公文是公共机构、组织或企业用于传递信息、决策和指示的重要工具。
良好的公文写作水平能够准确、清晰地传达意思,提高工作效率,因此对于专业人士来说,提升公文写作水平是必不可少的。
以下是一些帮助你提高公文写作水平的方法。
一、明确写作目的和受众在开始写作之前,明确写作目的和受众是至关重要的。
不同的目的和受众需要使用不同的语言风格和写作方式。
例如,如果是给上级领导写报告,则需要简明扼要地总结主要信息和结论;如果是给下属发出指示,则需要明确具体的工作要求和截止日期。
通过明确写作目的和受众,能够更好地组织文章结构和语言表达,以让读者快速理解并采取相应的行动。
二、简明扼要地表达观点公文通常要求简明扼要地表达观点和信息,避免冗长的叙述和重复的内容。
在写作过程中,可以通过以下方法来提高表达的简洁性:1. 使用简练的语言:尽量使用简洁、明了的词汇和句子结构。
避免使用复杂的术语和长句,以免读者理解困难。
2. 去除冗余信息:剔除不必要的修辞和累赘的词语,只保留关键信息和核心观点。
3. 突出重要信息:通过合适的标点符号和排版方式来突出重要信息,使读者能够快速抓住关键点。
三、使用恰当的格式公文的格式对于提高写作水平也非常重要。
以下是一些常见的公文格式要求:1. 头部:包括单位名称、文件名称、日期、编号等基本信息。
确保头部的信息完整准确。
2. 标题和副标题:使用有意义的标题和副标题,简明扼要地概括文章内容。
3. 正文:根据具体需要设置不同的段落,通过合理的分段和分节来组织文章结构,使内容更加清晰和易读。
4. 署名和盖章:在公文末尾写上发文人员的姓名和职务,并加盖公章,以确保公文的合法性和权威性。
四、注意语言规范和用词准确性公文写作要求使用规范的语言和准确的词汇,以保证信息的传达准确性和专业性。
以下是一些注意事项:1. 避免口语化:公文需要使用正式的书面语言,避免使用口语化的表达方式,如口语俚语、缩写词等。
精选掌握公文写作技巧提高公文写作水平讲义
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7.规范
• 要求公文结构、格式、语言表达、 符号使用均应符合有关规定,符合 语法规则与逻辑规则,不允许“标 新立异”。
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公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、 日期、印章或签署、主题词。
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(二)公文质量的标准要求
文件质量标准是对文件质量特性的具体化、精细 化,它以定量或定性的指标、参数规定了文件的 质量水平,使文件质量可被明确比较衡量,也使 文件质量控制活动有了具体的目标和依据。
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1.合“法”
要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过 程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级 指示和规定,符合上级公司的规定等。
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时间、数字方面的错误
• 成文日期的错误使用。 • 结构层次序数乱用。
• 违反公文中数字使用规则。
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练习
➢成文日期(哪个是正确的)
2005年10月21日
2005.10.21
二○○五年十月二十一日
二00五年十月二十一日
(优选)掌握公文写作技巧提 高公文写作水平课件
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主要内容
一、树立公文写作新理念 二、了解公文写作基本常识 三、掌握公文写作基本要则
四、学习常用公文写作方法
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如何提高公文写作水平
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如何提高公文写作水平提高公文写作水平是一个系统工程,涉及多个方面的能力和技巧。
以下是一些关键点:1. 理解公文类型和格式:熟悉不同类型公文的格式和结构,如通知、报告、请示、批复等,了解其功能和适用场合。
2. 掌握公文语言特点:公文语言讲究简洁、准确、规范,避免使用口语化或模糊不清的表达。
3. 学习公文写作规范:了解并遵循公文写作的规范,包括行文逻辑、语言风格、标点符号使用等。
4. 加强政策和法规学习:熟悉相关政策和法规,确保公文内容的合法性和权威性。
5. 提升逻辑思维能力:公文需要有清晰的逻辑结构,明确表达目的、理由和结论。
6. 注重信息收集和整理:在写作前,收集必要的信息和数据,确保内容的准确性和完整性。
7. 练习和模仿:通过模仿优秀公文的写作风格和结构,逐步提升自己的写作技巧。
8. 反复修改和校对:完成初稿后,多次修改和校对,确保无语法错误,表达清晰。
9. 接受专业培训:参加公文写作培训课程,学习专业知识和技巧。
10. 实践与反馈:在实际工作中不断实践,并向有经验的同事或上级寻求反馈和建议。
11. 利用现代工具:掌握并运用现代办公软件和工具,如Word、PPT 等,提高写作效率。
12. 阅读和学习:广泛阅读各类公文,学习其写作技巧和表达方式。
13. 培养耐心和细心:公文写作需要耐心细致,避免因粗心大意造成的错误。
14. 提高审美能力:公文的排版和格式也很重要,需要有一定的审美能力。
15. 定期自我评估:定期回顾自己的公文写作,评估进步和需要改进的地方。
通过以上方法,结合不断的实践和学习,可以有效提高公文写作水平。
如何提升公文写作质量
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如何提升公文写作质量提升公文写作质量从修改标题入手,这是最简单的提升公文写作的方式。
今天小编收集了相关的资料供大家参考!如何提升公文的写作质量一循序渐进学习公文写作不可能一蹴而就。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
三是可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
二照猫画虎所谓照猫画虎,就是套写和模仿。
套写和模仿主要适用于三种情况:一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
二是适用于相同的文体。
三是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三熟中取巧俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。
就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。
为此,要注意四点:一要有计划地练,不要盲目地练。
对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。
二要集中地练,不要分散地练。
采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。
三要思考着练,不要无所用心地练。
每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。
四要有目标地练,不要单纯地为练而练。
比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。
文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。
这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四改中求精修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。
重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
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提高机关公文写作及规范化水平一、公文工作的重要性一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体;二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证;三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式;四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。
当然,还有其他方面的重要作用,但这四个“重要”,应该说是最基本的。
二、机关公文的基本内涵、种类和特点党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文,即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文,即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
从一般意义上讲,机关公文的特点包括这样几个方面:(一)政策性强。
是否有较强的政策性,是衡量公文写作成败的主要标准之一。
(二)理论性强。
(三)针对性强。
(四)权威性强。
(五)逻辑性强。
(六)规范性强。
三、公文工作的规范化(一)文种选用要规范(二)阐述政策要规范(三)协调事项要规范(四)公文格式要规范1、秘密等级。
(1)该标注密级的一定要标注,不该标注的一定不要标注。
(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送,不得使用明传电报传送,也不要通过邮局发送。
(3)密级标注的位置要正确。
2、缓急程度。
(1)要准确计算公文运行时间。
(2)该急才标急,不该急的就不要标急。
(3)不要把本来不急的件拖成急件。
3、公文标题。
(1)公文一定要有标题。
(2)标题结构必须完整。
(3)不要使用一般文章标题。
4、主送机关(也叫抬头)。
(1)不能不写主送机关。
(2)省略主送机关的方式要正确使用。
(3)主送机关的标印位置要正确。
(4)上行文主送机关使用要符合要求。
5、附件。
(1)公文如有附件一定要标注。
(2)避免重复注明。
(3)在表彰类的公文中,受表彰的单位或个人名单如果占用篇幅较大,一般应作为附件,如果夹杂在正文中,容易使文章缺乏整体感。
(4)附件的标题及其在正文中的标注要前后一致,不能随意简化。
6、发文机关(也叫落款)。
(1)应使用全称或规范化简称,不能随意简化。
(2)省略落款必须符合公文处理的规定,不能乱用。
(3)落款要齐全。
(4)落款页要恰当处理无正文的情况。
7、成文日期。
8、主题词。
9、抄送范围。
10、印制版记。
(五)行文关系要规范一是行文应当确有需要,注重时效,坚持少而精。
可发可不发的公文不发,可长可短的公文要短。
二是行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。
三是受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。
四是向上级机关请示问题,应当一文一事,不应当在非请示公文中夹带请示事项。
五是对不符合行文规则的上报公文,上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。
(六)语言文字要规范四、几种常见常用公文文种的写作(一)决议1、标题。
“决议”的标题由三部分组成:一是会议名称或发文机关名称;二是决议事项;三是公文文种即“决议”。
比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》,这是一个重要决策事项的决议。
发文的是党的最高组织“中共中央”,决议的事项是加强社会主义精神文明建设的若干重要问题。
2、通过的时间和会议名称。
位置在标题下面,正文上面,加括号。
会议名称用全称,以示郑重。
“决议”和重要的“决定”一样,不是把发文机关和成文时间这些“落款”的内容放在正文之下,而放在正文之上,这是这类公文的一种特殊格式。
比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》,标题下面就加括号标明“(一九九六年十月十日中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议通过)”。
3、正文。
通过重要决策事项的“决议”的正文,一般由三部分组成:(1)开头。
主要写作出决议的根据、原因、背景等。
(2)决议的事项。
由于决议所阐述的都是重大决策事项,涉及面往往比较广泛,往往全党都要执行,因此,在表述上多采用“夹叙夹议”的写法,一方面叙述重大决策事项,一方面进行论述,理论性比较强。
(3)结尾。
决议的结尾一般采取号召式,号召性、鼓动性很强。
4、发文范围。
在正文的下面。
相当于其他公文的抬头即受文单位。
即此件发至XXX级或“公开发表”,加括号。
(二)决定“决定”这一文种应用非常广泛,党政机关经常用,其它机关也经常用。
一般情况下,党政机关的决定主要分为三种:一是政策性决定。
二是奖惩性决定。
三是知照性的决定。
就是诸如机构设置、人事安排、有关具体事项的决定,这类决定往往是只把决定的事项告诉下级知道,一般不需要下级具体执行。
起草决定要注意,讲理由、目的、意义要简洁扼要,符合实际,所决定的事项要有指导性和可行性,一般只写决定做什么、怎么做,不作具体解释。
(三)通知通知是党政机关使用效率最高、使用范围最广泛的法定公文文种。
1、通知的种类根据通知的使用范围、性质和作用,可以把通知分为:事项通知事务性通知会议通知通知印发通知批示性通知批转通知政策性通知转发通知指示性通知2、事务性通知的写法(1)事项通知(2)会议通知3、政策性通知的写法(1)批示性通知①使用范围发布党内法规,批转下级机关或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,用批示性通知。
②种类根据批示性通知的使用范围,可以分为三类:一类是“印发”;另一类是“批转”;第三类是“转发”。
③行文时采用哪种形式(也即三者的区别)在行文时究竟是用“颁发”、“印发”,是用“批转”,还是用“转发”,这是写批示性通知首先要解决的问题,必须真正明确,不能含糊。
从目前实际情况看,一般是采取这三种用法:一是党政机关发市某些法规政策性文件(如条例、规定、办法等)或印发有关文件,用“印发”(或“颁发”)。
二是上级机关对下级机关文件加上批语下发,通知执行,用“批转”。
三是凡认为上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文,对本地区本系统的工作有重要指导作用,另加批语下发,用“转发”。
④批示性通知的特点和写作要求a、批示性通知都有附件;b、批示性通知的标题必须由发文机关、公文事由和公文种类三部分构成;批示性通知的正文一般包括以下三个方面的内容:第一,对所印发(颁发)、批转或转发的文件提出下发的意见。
诸如此类通知中的“发给你们,请结合本地实际情况参照执行”等语。
第二,对所发文件或文件涉及的工作进行说明,主要是作出评价,指出意义。
第三,提出希望和要求。
比如,《中共中央办公厅关于印发〈公开选拔党政领导干部工作暂行规定〉等五个法规文件的通知》的批语是这样写的:“《公开选拔党政领导干部工作暂行规定》、《党政机关竞争上岗工作暂行规定》、《党的地方委员会全体会议对下一级党委、政府领导班子正职拟任人选和推荐人选表决办法》、《党政领导干部辞职暂行规定》、《关于党政领导干部辞职从事经营活动有关问题的意见》等五个法规文件已经中央同意,现印发给你们,请结合实际情况,认真遵照执行。
这次印发五个法规文件,是积极推进政治体制改革的实际步伐,是深化干部人事制度改革的重要举措,有利于进一步拓宽选人视野,引进竞争机制,调动各方面的积极性,促使优秀人才脱颖而出;有利于加强干部的监督管理,规范党政领导人才的正常流动,推进领导干部能上能下、能进能出;有利于扩大党员和群众对干部选拔任用的知情极、参与权、选择权和监督权,防止和克服用人上的不正之风。
各地区各部门要以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,认真贯彻执行党的干部路线,坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则,围绕建立健全科学的选拔任用机制和管理监督机制,积极探索实践,注意总结经验,全面推进干部人事工作的科学化、民主化和制度化。
各地区各部门贯彻落实的情况,请及时报告中央。
”(2)指示性通知①使用范围上级机关对下级机关直接有所指示,按其内容不适于用命令或指示发布的,用指示性通知。
②指示性通知的正文写作要求一是摆原因,讲目的。
即发通知的原因、目的,为什么要办这件事情。
二是讲措施,提要求。
即根据原因和目的提出相应的措施和要求。
有的通知把措施和要求放在一起说,更多的是把二者分开写。
③写作时应注意的问题一是如果是几个单位联合发出的通知,最好在“通知”的前面相应地加上“联合”二字。
二是如果通知的事情很重要,很紧急,可在标题中“通知”二字前面相应地加上“重要”、“紧急”二字,以引起被通知者的注意。
三是如果通知事项涉及到两个以上单位,可以采取主送、抄送的办法处理;但哪个单位要办些什么事,就要分别写清楚,明确任务和分工。
(四)通报《条例》规定:“通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
”《办法》的规定与此基本相同。
1、通报的种类根据通报的性质和反映的内容可分为:表扬好人好事通报表扬性通报宣传先进典型或经验通报通报事故通报批评性通报反面典型通报情况通报2、表扬性通报的写作要求3、批评性通报的写作要求4、写表扬性、批评性通报应注意的问题(1)要适时。
通报的最大特点是时间性强,一定要按照领导要求及时起草下发。
否则,时过境迁,就失去了指导工作或教育干部群众的作用。
(2)要典型。
通报的内容必须是经过选择的典型事件,不典型的应一概摒弃。
当然,这要由机关领导班子来定。
(3)要实事求是。
通报的目的是为了推动、指导工作,因此,一定要如实去写,不能有任何虚假,不能任意拔高或贬低。
5、情况通报的写作要求(五)报告“报告”,也是党政机关经常使用的文种。
1、报告的种类报告按其用途可分为两类:一是向上级汇报工作的,叫“工作报告”;二是向上级反映情况的,叫“情况报告”。
上述两类报告,根据其反映的内容,每类又可分为“综合性”、“专题性”报告。
2、报告正文的主要写作内容(1)工作报告。
分为综合性和专题性的两种。
①综合性工作报告。
综合性工作报告要求写清:第一,工作任务的完成情况;第二,取得的成绩和经验;第三,存在的问题及解决问题的意见;第四,新的打算。
一般的用新一年(或季度、或半年等)工作计划的指导思想和总体思路来表述。
其中重点是第一部分。
③专题性工作报告。
(2)情况报告。
也分为综合性和专题性的两种。
①综合性的情况报告,是下级机关把本地区、本系统一定时期内的某一方面的重大情况汇总起来向上级所作的报告。
②专题性的情况报告,是指把某一重大的专门问题或事件的情况向上级所作的报告。
3、报告正文内容的写作要求(1)综合性报告综合性报告有这样的写作要求:第一,必须突出重点。
第二,必须搞好综合分析。
第三,要注意处理好“点”“面”关系。
(2)专题性报告写专题性报告,除了上面讲的内容方面的特点(情况单一、面比较窄)之外,还有如下要求:一是要不失时机。
二是要一事一报。
三是不要带请示事项。
4、报告的格式要求(1)标题。
(2)主送机关的名称。
(3)正文。
(4)结尾。
(六)请示和批复1、请示《条例》、《办法》规定:“请示用于向上级机关请求指示、批准。