公司档案管理制度1doc 2.doc

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公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

公司档案管理制度模板范本

公司档案管理制度模板范本一、总则1.为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，制定本档案管理制度。

2.本制度适用于公司内所有与档案管理相关的工作人员，包括文件管理、档案归档、档案整理等工作。

二、档案管理职责1.公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作。

2.档案管理部门应制定具体的档案管理方案，并组织实施。

3.公司各部门应配合档案管理部门的工作，积极提供相关档案资料，并按照规定的流程提交和领取档案。

三、档案归档1.公司所有文件、资料应按照一定的分类标准进行归档。

2.归档人员应按照档案编号、日期、文件名称等要素进行归档，确保归档信息的准确性。

3.归档人员应记录归档的档案信息，包括档案编号、归档人员、归档日期等。

4.归档人员应将归档的档案放置在指定的档案柜或文件架内，保证档案的有序和安全。

四、档案整理1.档案管理部门应对档案进行定期的整理工作，确保档案的保管和利用。

2.档案整理应按照文件编号、日期、文件名称等要素进行整理，确保档案信息的准确性。

3.档案整理应记录整理的档案信息，包括档案编号、整理人员、整理日期等。

五、档案借阅1.档案管理部门应建立借阅登记制度，对外借档案的人员和目的进行登记，确保档案的安全和完整性。

2.借阅人员应填写借阅申请表，并获得上级主管的审批。

3.档案管理部门应根据借阅申请的内容和目的，对档案进行筛选和整理，确保借阅人获得必要的档案。

六、档案管理安全1.档案管理部门应定期检查档案柜和文件架的安全性，确保档案不受损坏和丢失。

2.重要档案和机密档案应设有密码锁或其他安全措施，限制非授权人员的访问。

3.档案管理部门应备份重要档案和电子档案，防止信息丢失和误用。

七、档案销毁1.档案管理部门应制定档案销毁计划，并组织实施档案销毁工作。

2.档案销毁应按照一定的程序进行，包括审批、整理、归档和销毁等步骤。

3.档案销毁应做好相关记录，包括销毁档案的编号、日期、销毁人员等信息。

公司档案文件存档管理制度

第一章总则第一条为了规范公司档案文件的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司档案文件的管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和安全性原则。

第二章档案文件分类与归档第四条公司档案文件分为以下类别：1. 机关文件：包括公司章程、规章制度、发展规划、年度报告等；2. 人力资源文件：包括员工档案、招聘录用、薪酬福利、绩效考核等；3. 财务文件：包括会计凭证、财务报表、审计报告等；4. 生产经营文件：包括项目合同、技术文件、生产记录等；5. 法务文件：包括合同、诉讼、仲裁、知识产权等；6. 保密文件：包括涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等。

第五条档案文件归档应按照以下程序进行：1. 文件收集：各部门、各分支机构按照档案文件分类，及时收集、整理相关文件；2. 文件鉴定：对收集到的文件进行鉴定，确定其保存价值；3. 文件整理：对鉴定通过的文件进行分类、编号、装订，并填写档案目录；4. 文件归档：将整理好的文件按照档案目录顺序存放在档案柜中。

第三章档案文件保管与维护第六条公司设立档案室，负责档案文件的保管工作。

第七条档案室应具备以下条件：1. 通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗设施；2. 专人负责档案文件的整理、保管、借阅等工作；3. 定期对档案文件进行检查、维护。

第八条档案文件保管期间，应采取以下措施：1. 严格保密，防止档案文件泄露；2. 定期检查档案文件，确保其完整、准确；3. 对损坏、丢失的档案文件，及时进行修复或补充。

第四章档案文件利用与查询第九条公司档案文件利用应遵循以下原则：1. 公开、公正、公平；2. 优先满足公司内部需要；3. 严格保密，防止档案文件泄露。

第十条档案文件查询应按照以下程序进行：1. 查询人提出查询申请，填写查询申请表；2. 档案室工作人员审核查询申请，确认查询人身份和查询目的；3. 档案室工作人员提供查询服务，确保查询结果的准确、完整。

公司档案管理制度制度

公司档案管理制度制度一、总则为规范和加强公司档案管理工作，提高档案管理效率和服务水平，保护公司重要档案安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各类档案管理工作，适用于全体员工。

三、档案管理原则1、合法合规原则：档案管理需遵循相关法律法规和规章制度，规范操作，确保档案管理工作的合法合规；2、全面性原则：档案管理应该做到全面全程，确保档案的完整性和真实性；3、保密性原则：对于公司重要的商业秘密档案要严格保密，确保档案的安全性和保密性；4、便捷性原则：档案管理应该为使用者提供便捷的查询和使用功能，提高档案利用率；5、规范性原则：档案管理应该按照一定的规范和流程进行管理，确保档案管理工作的规范性和可持续性。

四、档案管理组织架构1、公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调和监督；2、档案管理部门由主管领导、分管领导、工作人员和其他相关人员组成；3、各部门、单位设立档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织、管理和监督。

五、档案管理流程1、档案的归档：公司内各类档案按文件类型、年度进行分类，归档并编号管理；2、档案的存储：公司按照档案的重要性和保密程度，确定不同的存储地点和存储方式；3、档案的检索：公司建立档案检索系统，方便员工进行档案查询和使用；4、档案的借阅：公司设立档案借阅流程，员工可按规定程序进行档案借阅；5、档案的销毁：公司建立档案销毁流程，根据文件类型和保存期限进行定期销毁。

六、档案管理制度1、档案管理制度的建立、修订和废止需由公司领导层审批；2、档案管理制度的执行需事先进行全员培训，确保所有员工均知晓并严格执行制度；3、档案管理制度应定期进行检查和评估，不断提升档案管理工作的效率和服务水平；4、对于档案管理工作中的违规行为和不当操作，将进行严肃处理。

七、档案管理工作的要求1、严格遵守档案管理相关规定，确保档案管理的合法合规；2、保护公司档案安全，做好档案的保密工作；3、按照规定流程完成档案管理工作，确保档案管理规范性；4、加强档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力；5、定期进行档案管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题。

公司管理档案管理制度

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司档案管理制度范本

公司档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范公司档案管理工作，保护公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条：本制度适用于公司内所有部门的档案管理工作，具体责任单位为公司财务部门。

第二章：档案管理目标第三条：公司档案管理的目标是保证档案的安全、完整、准确、及时，最大限度地实现档案的利用价值。

第三章：档案管理的内容第四条：公司档案管理内容包括档案的收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等环节。

第五条：档案的收集范围包括公司内所有与业务相关的文件、资料和记录。

第六条：档案的整理应根据文件的性质、用途、年限等规定进行分类、编号、装订等处理。

第七条：档案的保管要求应根据档案的重要性、保密等级、保存期限等进行分类处理。

第八条：档案的利用应遵循规定的程序和权限，确保档案的合法使用。

第九条：档案的借阅需要符合公司规定的程序和权限，借阅后应及时归还并保证档案安全。

第十条：档案的销毁应根据规定的流程和程序进行，确保档案销毁过程合规、安全。

第四章：档案管理的责任第十一条：公司财务部门是公司档案管理的责任主体，负责档案管理制度的执行和监督。

第十二条：各部门应配合财务部门做好档案管理工作，确保档案的安全与完整。

第五章：档案管理的监督与检查第十三条：公司将建立档案管理的监督与检查制度，定期对各部门的档案管理工作进行检查。

第十四条：发现档案管理问题的，应及时向财务部门汇报，并按照规定的流程整改。

第六章：附则第十五条：本制度自发布之日起生效，原有不符合本制度规定的档案管理制度同时废止。

第十六条：本制度的解释权归公司财务部门所有，如有修改或补充，须经公司领导同意后生效。

以上为公司档案管理制度范本，制度内容根据公司实际情况可进行适当调整。

公司个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范个人档案的管理和使用，保障员工的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的个人档案管理。

第三条个人档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第二章档案收集与整理第四条个人档案的收集包括以下内容：1. 员工的身份证、学历证书、专业技术资格证书等证件复印件；2. 员工的劳动合同、入职登记表、离职登记表等；3. 员工的工资单、考勤记录、奖惩记录等；4. 员工的体检报告、健康证明等；5. 员工的培训记录、考核记录等；6. 员工的各类证明材料及公司认为需要保存的其他资料。

第五条个人档案的整理应按照以下要求进行：1. 按照时间顺序整理，保持档案的连续性；2. 对收集到的资料进行分类、编号，确保档案的整齐有序；3. 档案资料应使用规范的档案盒和文件夹，确保档案的保存和使用安全；4. 档案资料的填写应字迹工整、内容准确，不得随意涂改。

第三章档案保管与使用第六条个人档案的保管由人力资源部门负责，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

第七条档案保管应遵守以下规定：1. 档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；2. 档案应按照规定的温度、湿度存放，确保档案的安全；3. 档案室应配备防火、防盗、防虫害等安全设施；4. 严禁无关人员进入档案室，确保档案的保密性。

第八条个人档案的使用应遵循以下原则：1. 严格按照规定程序查阅档案，不得随意借阅、复制、泄露档案内容；2. 查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，详细记录查阅人、查阅目的、查阅时间等信息；3. 查阅档案时，应保持档案的整洁，不得在档案上乱涂乱画；4. 查阅档案后，应及时归还，不得私自留存档案资料。

第四章档案销毁第九条个人档案的销毁应按照国家有关法律法规和公司规定执行。

第十条档案销毁前，应进行以下程序：1. 由人力资源部门提出销毁申请，经公司领导批准；2. 对拟销毁的档案进行清点、核对，确保档案完整；3. 拟销毁的档案应在公司内部公示，接受员工监督；4. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

公司档案管理制度(三篇)

公司档案管理制度一、总则为了规范公司的档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，特制定本《公司档案管理制度》。

本制度适用于公司内所有相关部门及员工，在公司档案管理工作中应严格遵守本制度的规定。

二、档案管理的原则1. 法律合规性原则：公司档案管理工作应遵循国家有关法律法规，以及行业、地方规章制度的规定。

2. 统一性原则：公司档案管理工作应以统一标准和统一规定为基础，统一命名和分类，统一管理和归档。

3. 完整性原则：公司档案管理工作应确保档案的完整性，包括分类齐全、文件齐全、信息齐全等。

4. 安全性原则：公司档案管理工作应确保档案的安全性，包括避免档案遗失、破坏、泄露等情况发生。

5. 高效性原则：公司档案管理工作应通过合理的流程和规范的操作，提高档案管理的效率和质量。

三、档案管理的责任1. 公司领导层对档案管理负有全面领导责任，应组织制定档案管理制度和档案管理计划，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责公司档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 各部门负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、登记、出借、归还等工作。

4. 档案管理员是档案管理的主体，应具备专业知识和技能，保证档案管理工作的准确性和安全性。

四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门应按照规定的流程和标准，将产生的文件、合同、备忘录等有价值的文件及时交到档案管理部门。

2. 档案的整理：档案管理部门应对收到的档案进行整理，按照分类规则进行排序、编号，并登记到电子档案系统中。

3. 档案的归档：档案管理部门应根据档案的重要性和保管期限，将档案进行适当的归档，确保档案的安全和有效管理。

4. 档案的检索：各部门需要查找档案的时候，应在电子档案系统中进行检索，根据档案编号或关键词进行查找。

5. 档案的借阅：各部门需要借阅档案的时候，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅，借阅期限一般为一个月。

公司档案归档管理制度

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

公司档案管理制度

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

公司档案管理制度

公司档案管理制度第一章目的第一条规范档案管理，确保档案收集、整理、保存、利用、销毁的全程受控。

第二章适用范围第二条适用于公司各类档案工作的管理。

第三章职责第三条公司各部门：负责本部门需归档资料的收集、整理、归档和移交等工作。

第四条公司档案管理部门：负责公司档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用等工作；负责监督、检查和指导各部门档案管理工作。

第四章基本要求第五条公司在经营和管理活动中形成的档案从形式上分为文书档案和声像实物档案，从档案内容上可分为文书档案、人事档案、会计档案等。

第六条文书档案、声像实物档案的管理执行《档案管理办法》。

各专业档案如人事档案、会计档案等的具体管理，执行《人事档案管理办法》、《会计档案管理办法》。

第七条人员要求（一）公司应明确一位主管领导分管档案工作。

（二）公司档案管理部门应明确一位部门总监主管档案工作。

（三）公司各部门应明确1名总监级（含）以上人员负责本部门的档案工作。

（四）公司专职档案管理员编制2人，各部门（兼）职档案管理员至少为1人。

档案管理员应由熟悉业务、责任心强、出勤率高并且严守秘密的人员担任。

如出现档案管理员工作调动情况（包括非临时性离岗），在档案管理员离岗之前，档案管理部门要对其负责管理的档案逐档进行检查和核对，检查情况记录存档，由部门负责人签字确认无误，与接岗人员办理工作交接手续后才能离岗。

档案管理员临时离岗的，档案管理部门应另行指定其他人员顶岗，记录顶岗时间和有关情况。

顶岗人员应相对固定。

第五章档案管理原则第八条坚持档案全宗集中统一管理原则，推行档案管理标准化。

第九条档案的整理应坚持便于保管、利用的原则，简化整理程序，强化检索利用功能。

要结合工作实践不断改进和完善整理程序，达到便于保管、利用的目的。

第十条公司在经营管理过程中形成的各种工作成果的电子版本，具体经办人员应及时备份。

第六章档案的收集第十一条各部门应及时收集本部门本档案年度的文件材料。

第十二条凡是反映公司各项工作，具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围，包括：（一）公司的文件材料1）党委会、司务会、办公会等会议材料，包括会议记录、讨论材料、会议纪要；2）各类重要会议的文件材料；3）印发（包括转发及与其他单位联合印发）的各种正式文件及其签发稿、重要修改稿；4）本单位的工作规划、计划、总结、年报等文件材料；5）与有关单位（个人）签订的各类合同、协议；6）领导的重要讲话、致辞、新闻发言稿以及工作中形成的重要信件；7）公司的各类统计报表、统计分析材料；8）各部门在工作中形成的文件材料；9）各部门在工作中形成的签报、报告等材料；10）大事记、组织机构沿革、出版刊物样本等材料；11）工程项目的设计图纸、技术资料、可行性研究报告、竣工验收资料等材料；12）对员工的任命、奖惩、处罚、审计的文件材料；13）对内和对外发布的重要信息材料；14）档案、财产移交清册；15）其他重要的文件材料。

档案管理制度(完整版)

档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，规范档案的收集、保管、利用和销毁，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高企业管理效率和服务水平，制定本档案管理制度。

第二章档案管理的基本原则第二条档案管理应遵循以下原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规和政策规定。

2. 完整性原则：确保档案材料的完整性和真实性，不得私自篡改或隐匿档案。

3. 保密性原则：严格执行保密制度，确保档案和案卷的机密安全。

4. 责任原则：明确档案责任人的职责，档案责任人对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

5. 统一管理原则：建立统一的档案管理制度，确保档案管理工作的协调性和一致性。

6. 利用和服务原则：依法提供档案查询和利用服务，促进档案的有效利用。

第三章档案的收集和归档第三条档案的收集应包括以下内容：1. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

2. 人事、工资和福利等相关档案。

3. 会议记录、会议纪要和工作简报。

4. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

5. 公司发文、工作计划和工作总结。

6. 添置设备、财产的产权资料。

7. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料。

8. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

第四条档案归档的责任部门和内容应按以下规定执行：1. 公司办公室负责归档以下档案：a. 公司机关文件、规章制度、办法和决策文件。

b. 重要电话记录、接待来访记录和上级来文。

c. 公司发文、工作计划和工作总结。

d. 添置设备、财产的产权资料。

2. 投资发展部负责归档以下档案：a. 工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料和质量资料。

3. 财务部负责归档以下档案：a. 承包合同、商务合同、协议的正本原件。

4. 其他部门应备份存档副本原件和复印件，并由信息中心实行电脑化管理。

第五条归档资料的要求如下：1. 文件材料齐全完整，确保没有遗漏或缺失。

企业公司档案管理制度范本

企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。

第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。

第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。

第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。

第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。

第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。

第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。

第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。

第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。

第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。

第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。

第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。

第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。

第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。

公司档案管理制度模板

公司档案管理制度模板一、总则为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、系统，根据国家有关法律、法规和标准，结合本公司实际情况，特制定本档案管理制度。

二、档案管理原则1. 真实性原则：所有档案材料必须真实可靠，不得有任何伪造或篡改。

2. 系统性原则：档案管理应保证材料的系统性和连续性，便于查询利用。

3. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。

4. 可追溯性原则：确保每一份档案都能追溯到其生成、流转和归档的完整过程。

三、档案分类与编号公司档案应根据内容性质和管理需要进行分类，每一类档案应有明确的编号规则，以便于识别和检索。

四、档案收集与整理1. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理本部门产生的档案资料。

2. 对于重要的会议记录、合同文件等，应在活动结束后立即整理归档。

3. 档案整理应保证内容的完整性和准确性，不得遗漏或错置任何重要信息。

五、档案存储与保管1. 公司应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等。

2. 档案应按类别有序存放，并建立电子档案索引系统，提高检索效率。

3. 对于特殊重要的档案，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。

六、档案借阅与复制1. 借阅档案需填写借阅申请，经档案管理人员审批后方可借出。

2. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损或转借他人。

3. 复制档案需符合公司规定，严格控制档案复制的范围和数量。

七、档案的销毁对于过期无效或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业流程进行销毁，并做好销毁记录。

八、档案管理的监督与检查公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理的质量不断提升。

九、附则本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修改。

公司部门档案管理制度

一、总则为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司各部门在日常工作中形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的资料。

2. 公司各部门与其他单位、个人之间往来的信函、合同、协议、会议记录、报告、总结、报表等。

3. 公司各部门编制的规章制度、工作计划、工作报告、统计分析、财务报表等。

4. 公司各部门开展业务活动、组织活动、培训活动等形成的资料。

5. 公司各部门其他具有保存价值的资料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督本部门档案管理工作的实施。

3. 各部门档案管理人员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案管理的有关规定，及时收集应归档的文件资料。

2. 档案整理：档案管理人员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的准确、完整。

3. 档案归档：各部门应按照档案归档规定，将整理好的档案及时送交档案管理部门归档。

4. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和系统。

5. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，满足各部门和员工的档案利用需求。

6. 档案销毁：档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，对已达到保管期限的档案进行销毁。

五、档案管理制度1. 档案分类：根据档案内容、形式、时间等因素，将档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

2. 档案编号：档案管理部门应按照档案分类标准，对档案进行编号，确保档案的检索和利用。

3. 档案检索：档案管理部门应建立档案检索系统，方便各部门和员工查询档案。

4. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，借阅人需承担档案保管责任。

公司人员档案管理制度

第一章总则第一条为了规范公司人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，为公司发展提供人力资源保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和临时工等。

第三条公司人员档案是指在公司工作期间形成的、反映员工个人基本情况、工作经历、教育培训、奖惩、考核等信息的各类资料。

第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：1. 负责制定、修订和完善公司人员档案管理制度；2. 负责建立、整理、保管和利用公司人员档案；3. 负责对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导；4. 负责档案信息的统计、分析和上报；5. 负责处理档案查询、借阅、复制等事宜。

第五条各部门应指定专人负责本部门人员档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责收集、整理和归档本部门员工档案；2. 负责保管本部门员工档案，确保档案的完整、准确和安全；3. 负责办理本部门员工档案的查阅、借阅、复制等事宜；4. 负责向人力资源部报告档案管理工作中存在的问题和不足。

第三章档案收集与整理第六条人员档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案资料应全面、完整，反映员工的真实情况；2. 真实性原则：收集的档案资料应真实、准确，不得篡改、伪造；3. 及时性原则：档案资料的收集应与员工的工作变动同步进行。

第七条人员档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案资料的性质、内容、用途等进行分类整理；2. 编号归档：对档案资料进行统一编号，并按照编号顺序归档；3. 标题规范：档案资料的标题应规范、简洁，便于查阅；4. 档案装订：档案资料应按照规定格式装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条人员档案的保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的实体安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密；2. 规范存放：档案资料应按照规定存放，保持档案室的整洁、有序；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，及时发现和消除安全隐患。

企业档案管理制度

企业档案管理制度企业档案管理制度1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特订立本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司全部档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和引导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度1、凡是反映公司战略进展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必需是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保存的，综合部保管复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要适时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保管原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保管原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保管原件。

以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保存三份原件，综合管理部保管一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保管一份。

特别情况只有一份原件时，由综合部保管原件。

7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。

部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应依据保管档案数量，设置存放档案的`箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

公司档案管理制度范文

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

公司档案管理制度模板

公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。

第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。

第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。

第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。

第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。

第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。

第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。

第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。

第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。

第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。

第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。

第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。

第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。

第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。

第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。

第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。

第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。

第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。