监理资料归类及编号
监理文件档案资料基本内容及编号
监理月报
★
●
●
（J-2）
（3）
专题报告
●
（J-3）
11．
监理工作函件(K类)
K
（1）
监理工程师通知单、监理工程师通知回复单
★
●
●
（K-1）
（2）
监理工作联系单
●
（K-2）
12．
工程验收文件（L类）
L
（1）
工程基础、主体结构等中间验收文件
▲
（L-1）
（2）
设备安装专项验收记录
▲
（L-2）
（3）
工程竣工预验收报验表
（P-11）
（12）
安全台帐、安全检查记录、安全监理日志
（P-12）
（13）
监理月报中安全监理的内容
（P-13）
17．
工程管理往来函件（Q类）
Q
（1）
建设单位函件
▲
（Q-1）
（2）
施工单位函件
▲
（Q-2）
（3）
设计单位函件
▲
（Q-3）
（4）
政府部门函件
▲
（Q-4）
（5）
其他部门函件
▲
（Q-5）
18
监理内部文件（R类）
3．
监理工作指导文件（C类）
C
（1）
工程项目监理大纲
★
●
▲
（C-1）
（2）
工程项目监理规划
★
●
▲
（C-2）
（3）
监理实施细则
★
●
▲
（C-3）
（4）
工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料
监理资料分类编码办法
旁站方案（土建，机电，市政配套工 程 施） 工组织设计（必须包含安全技术措 施）
D-9 E-1
分部（子分部）/分项工程施工方案
E-2
季节性的专项施工方案
E-3
扬尘控制专项方案
E-4
危险性较大的分部分项工程专项施工方
案；特殊工程（超过一定规模的危险性 较大的分部分项工程）专项施工方案需
E-5
专家论证
单体建筑面积1万㎡以上或者群体建筑面
备注
说明：1、编码办法：所有文件统一编码，由编号和序列号组成，一般为4位。如 C－4/XX,C－4表示技术 核定单，XX为按收到先后顺序01、02、03……编序列号。G类、H类编码按分类号与申报表编号相结合。
2、按建质【2009】87号关于危险性较大的分部分项工程范围执行：主要包括①开挖深度超过3m（含 3m）或周围环境复杂的土方开挖，基坑支护，降水工程；②搭设高度5m及以上；搭设跨度10m就以上；施 工总荷载10kn/㎡及以上；集中线荷载15kn/㎡；高度大于支撑水平投影宽度且相对独立无联系构件的砼模 板支撑工程；承重支撑体系：用于钢结构安装等满堂支撑体系；③搭设高度24m及以上的落地式钢管脚手 架工程；附着式整体和分片提升脚手架工程；悬挑式脚手架工程；吊篮脚手架工程；自制卸料平台，移动 操作平台工程；新型及异型脚手架工程；④起重吊装机安装拆卸工程：采用非常规起重设备，方法，且单 件起吊质量在10kn及以上的起重吊装工程；采用起重机械进行安装的工程；起重设备自身的安装，拆除； ⑤建筑幕墙安装工程；钢结构，网架和索膜结构安装工程；人工挖孔桩工程。
10
监理资料分类编码办法
类 别
名称
A 施工阶段项目前期文件
B 合同文件 C 勘察，设计文件
在建项目监理机构文件、资料编号分类表
附件一、项目监理机构文件、资料编号分类表大类号大类名称分类号监理过程积累资料内容专业及专项号专业及专项名称01 合同 1 监理合同（副本） 1 正式合同2 补充协议2 总承包合同3 专业分包合同02 监理工作文件 1 监理大纲2 监理规划3 监理实施细则03 业主文件 1 业主来文2 地质资料3 基地道路红线图及有关批文4 设计图纸5 施工监测记录资料6 其他（桩基荷载试验资料等）04 设计文件1 设计交底记录（图纸会审记录）2 设计变更通知3 设计单位来文05 施工技术文件 1 施工单位来文2 施工备忘录3 工程变更单（洽商记录）4 工程联系单5 施工记录6 建筑沉降观察资料7 其它06 施工单位报审资料 1 施工组织设计（方案）报审表2 工程开工、复工报审表类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称3 分包单位资格报审表4工程材料、构配件、设备报审表5 见证取样及平行检测文件6质量事故处理报告及处理资料7 其它07 工程报验资料 1 施工控制测量成果报验表2 报验、报审申请表 1 隐蔽工程验收记录2 试验报告、运行调试记录3 检验批质量验收记录表4 分项工程质量验收记录5 试验检测单位6 重要建设材料、设备分供单位7 其它3 分部工程报验表分部工程质量验收记录4 单位工程竣工验收报审表08 项目监理机构文件1 工程暂停令（附：工程开工/复工报审表）2 工作联系单3 监理通知单（附：监理通知回复单）4 监理报告5 实测项目检测记录表6巡视检查记录表、旁站检查记录表7上级主管部门检查下发通知单及回复8 其它类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称09 会议纪要、记录 1 监理会议纪要2 工程例会纪要3 专题会议记录4 其它会议记录10 监理报表 1 监理日志2 监理工作月报11 质量评估 1 工程质量评估报告12 进度控制 1 施工进度计划报审表2 工程临时延期审批表3 工程最终延期审批表13 投资控制 1 设计概算书2 施工预算书及监理审核报表3 工程款支付申请表4 费用索赔报审表5 工程决算书及审核报表14 工程竣工后资料 1 项目监理工作总结2 监理业务手册3 竣工档案交付记录、案卷目录、卷内目录4 工程竣工验收报告及会议纪要5 工程竣工验收证书6 专家组竣工验收意见7 规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件8 建设工程竣工验收备案表9 竣工移交证书10 监理资料移交书类号大类名称类号积累资料内容专项号专业及专项名称11 工程音像及图片资料12 工程建设监理回访记录表15 有效文件 1 外来文件2 公司发文3 文件、资料借阅申请单4 质量手册、程序文件和管理文件汇编16 管理体系工作质量记录1 监理项目检查情况记录表2 不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表3 重大不合格服务处置记录表4 纠正措施方案及实施记录表5 改进/预防措施记录表6 不符合项报告（内审）17 项目监理机构台帐1 顾客提供产品台帐（含顾客提供产品丢失/不适用记录）2 人员需用审批表3 项目监理机构开工前检验表4 项目监理机构人员名单（附：监理机构组织机构及监理人员资质证书复印件）5 胸卡发放清单6 安全帽发放清单7 项目监理机构检测设备台帐8 检验设备封存/报废申请表9 其他。
监理资料归类及编
施工测量、复核报验
1901
工程定位放样记录
1902
施工测量、放线复核记录
20
隐蔽工程验收记录
2001
钢筋分项工程隐蔽验收记录
2002
基础砼结构隐蔽验收记录
2003
屋面结构层隐蔽验收记录
2004
屋面卷材防水层隐蔽
2005
抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽
2006
门窗安装隐蔽
2007
吊顶工程隐蔽
2008
轻质隔墙隐蔽
1206
工程安全监督登记、交底书
1207
人防工程监督登记、交底书
1208
工程定位（规划部门）测量成果表
1209
建筑红线图
1210
场外基准点交底记录
1211
开工报告
13
施工合同、资质
1301
施工招标文件、工程量清单（标底）
1302
投标文件（技术标、商务标）
1303
施工承包合同
1304
施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表
工程材料／构配件／设备报审表
3002
安全与功能检查项目
3003
给水管道通水试验记录
3004
暖气管道、散热器压力试验记录
3005
卫生器具满水试验记录
3006
消防管道、燃气管道压力试验记录
3007
排水干管通球试验记录
3008
隐蔽工程验收记录
3009
给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录
3010
排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录
工程施工进度计划报审
2501
施工总进度计划报审
2502
工程建设监理资料管理制度
(4)监理机构应建立起科学、完善的建立信息及监理资料管理体系。
2.编码原则
(1)监理资料的代码必须保证其所描述的实体(或者属性)时惟一的，及所描述的每一实体都必须有一个确定的代码。
(2)代码设计应等长，要留出足够的可扩充位置，以适应新情况的变化。
(3)代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开辟。
②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
范、标准。
③监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议记要，试验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师通知，隐蔽工程检查、质量检验评定资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。
(6)监理资料归类应明确、清晰、详细。
(7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。
又如监理资料(B类)，在工程资料分类表中(附表1)，“B3开工准备及技术资料”栏内；
B3—7工程变更单在编码中的
代码为371~379
本组号码第2位号码7代表工程变更，第3位号码1~9是分部工程代码。
④为子分部(分项)工程代码(2位)。根据资料所属的分部份项工程，按《建造工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)附录B中分部(子分部)工程划分编码，对于工程验收(如隐蔽工程、检验批、分项工程、分部工程)只作为子分部工程代码，见子分部、分项工程名称及代码表(附表2)。
二、监理资料编码实施办法
为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。
1.总则
(1)监理资料管理应由总监理Байду номын сангаас程师负总责，各专业监理工程师分工负责，设一位专职资料管理员。
2024年安全监理资料及其归档制度(三篇)
2024年安全监理资料及其归档制度1、公司在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用公司SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。
2、归类整理和归档的资料主要有：(1)、监理规划和安全监理细则；(2)、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理(建造师)岗位证书；(3)、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；(4)、大型施工机械租凭合同、检测报告(安装后、拆除前)初始登记表、使用登记表。
(5)、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录(6)、安全旁站监理记录；(7)、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；(8)、文明施工与安全防护措施费用管理资料；3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。
4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交公司监理部作短期保存。
2024年安全监理资料及其归档制度（二）一、安全监理资料的定义和意义安全监理资料是指在工程项目的安全监理过程中产生的各类文件、记录、报告、证明等信息的集合。
这些资料记录了安全监理的整个过程，包括监理报告、日志、验收记录、检查记录、安全教育培训材料、安全检测报告等。
安全监理资料的主要作用有：1. 监控工程施工过程中的安全隐患，发现并及时解决问题。
2. 作为安全事故发生后的依据，进行责任追溯和事故原因分析。
3. 为工程竣工验收提供证明材料，确保工程质量和安全。
二、安全监理资料的整理和归档原则1. 完整性原则：安全监理资料应当全面反映工程项目的安全监管情况，包括每个阶段的监理报告、监督检查记录、整改通知等。
2. 时效性原则：安全监理资料应当及时整理和归档，确保在需要时能够快速查阅。
监理学习资料归类与编号.doc
..项目监理部基本资料归类及编号表档案案卷题名卷内文卷内文件名称备注编号件编号0101 监理中标通知书0102 委托监理合同0103 公司营业执照、资质证书复印件0104 项目监理机构组建报告及各成员资格复印件0105 总监理工程师任命书01 项目监理机构0106 土建监理工程师授权书、土建监理员任命书0107 安装监理工程师授权书、安装监理员任命书0108 安全监理工程师授权书、安全监理员任命书0109 人防监理工程师授权书0110 市政监理工程师授权书0111 监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件0112 我公司进驻外地备案表0201 房建工程或市政基础设施工程监理规划0202 安全监理规划0203 人防工程监理规划02 监理规划、细则0204 旁站监理方案0205 见证取样和平行检验方案0206 进度控制方案自行编号各类专项安全监理实施细则自行编号各类施工监理实施细则0301 公司规章制度、规定等03 内部文件0302 监理部工作制度0303 公司巡查记录、回复0401 （钢筋）原材料进场验收台帐0402 （水泥）原材料进场验收台帐0403 （其他）原材料进场验收台帐0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐0405 砼试块见证取样、送样检测台帐04 监理台帐0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐0407 检验批验收台帐0408 隐蔽工程验收台帐0409 设计变更、洽谈台帐0410 文件收、发登记表0411 施工机具、安全防护用品进场验收台帐0412 项目监理部公用物品登记台账0501 监理工程师通知（附回复）05监理指令、0502 工程暂停令（附复工令）监理工作联系单0503 监理工作联系单0504 备忘录..060601 监理日记监理日记、记录各类旁站监理记录（含安全）0602070701 监理平行检验记录监理平行检验0702 监理抽查记录、不合格项处置记录0801 第一次工地例会纪要080802 第二次至第 N次工地例会纪要会议纪要0803 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0804 分部单位工程验收会议纪要0901 监理周报0902 监理月报0903 阶段性监理工作总结09监理月报、0904 分部工程监理质量评估报告总结、报告0905 单位工程监理质量评估报告0906 监理工作总结政府部门及业主1001 政府部门文件10 1002 政府机构检查整改通知单（附回复单）文件、指令1003 业主文件、指令1001 地质勘察报告11 设计文件1002 设计交底、图纸会审纪要1003 设计变更联系单1201 规划许可证1202 施工许可证1203 施工图审查合格证书1204 节能、消防审核意见1205 工程质量监督登记、交底书12 施工许可1206 工程安全监督登记、交底书1207 人防工程监督登记、交底书1208 工程定位（规划部门）测量成果表1209 建筑红线图1210 场外基准点交底记录1211 开工报告1301 施工招标文件、工程量清单（标底）1302 投标文件（技术标、商务标）1303 施工承包合同1304 施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表1305 总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审13 施工合同、资质1306 总包单位项目管理机构人员组成、资格报审1307 分包单位资质及人员资格报审1308 其他检测、试验、供应商资质报审1309 特殊工种资格报审1310 钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审..1401 技术联系单14 施工方来文1402 工程量签证单1403 其他文件15 施工组织设计、专1501 施工组织设计项施工方案报审自行编号各种施工技术方案1601 钢筋原材料进场报验1602 水泥原材料进场报验1603 砖、砌块进场报验工程材料进场报1604 砂、石原材料进场报验16 1605 焊条、焊剂进场报验验1606 防水材料进场报验1607 其他材料进场报验1608 不合格材料退场记录施工机械、设备、1701 进场施工机具、设备报验单17 1702 钢管、扣件进场报验单周转材料报验1703 安全防护材料、设备报验单1801 检验批（工序）施工质量报验分项（检验批）工1802 分项工程施工质量报验单18 注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装程施工质量报验饰装修、屋面），档案盒按 12-1 ～ 12-n 顺序编号，收集整理 .施工测量、复核报1901 工程定位放样记录19 1902 施工测量、放线复核记录验2001 钢筋分项工程隐蔽验收记录2002 基础砼结构隐蔽验收记录2003 屋面结构层隐蔽验收记录2004 屋面卷材防水层隐蔽2005 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽20 隐蔽工程验收记2006 门窗安装隐蔽录2007 吊顶工程隐蔽2008 轻质隔墙隐蔽2009 饰面板（砖）隐蔽2010 幕墙工程隐蔽2011 细部工程隐蔽2101 试桩记录2102 桩位复核验收（施工）表21 专项验收记录2103 分部（子分部）工程验收记录2104 消防专项验收记录2105 幕墙专项验收记录2201 砼试块试压报告单报审 2202 钢筋焊接试桩报告单报审 2203砂浆试块试压报告单报审施工 质量检 测 报 222204 砼回弹、钻芯检测报告单报审告2205 桩基动测检测报告单报审 2206静载试验报告报审2301 建筑物沉降观测记录 2302 屋面淋水试验记录2303 建筑物垂直度、层高、全高测量记录 2304地下防水效果检查记录2305抽气（风）道检查记录 23安全 功能检 测 资2306 幕墙及外窗三性试验记录料2307 卫生间蓄水试验记录 2308 外墙淋水试验记录2309 节能保温测试记录2310室内环境检测记录2401质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件） 工程质量缺陷 （事2402 质量问题（事故）调查报告 240324质量问题（事故）鉴定书故）处理文件2404 质量问题（事故）处理方案报审（会审）2405 质量问题（事故）处理验收结果2501施工总进度计划报审 工程 施工进 度 计2502 施工年进度计划报审 250325施工季进度计划报审 划报审2504 施工月进度计划报审2505 施工周进度计划报审2601工程变更工程量计量计算书 工程量计量、 进度 2602工程进度款支付审核记录 262603款支付审核工程款支付统计表2701 安全检查人员组织安排表 2702 安全、文明施工检验记录评分表 2703 联合安全周检记录 2704 安全监理工程师通知2705施工机械、安全设施验收记录 27安全检查资料2706 安全技术交底检查记录 2707 安全事故处理文件 2708 砼浇捣申请2709 砼拆模申请2710基坑支护监测记录2801 安全、文明专项施工方案2802 综合应急预案2803 现场处置方案2804 安全措施费用使用计划及每月使用情况报审2805 施工临时设施专项施工方案安全、文明专项施2806 施工现场临时用电专项方案282807工方案报审基坑支护施工方案2808 物料提升机安拆施工方案2809 塔吊安拆施工方案2810 卸料平台施工方案2811 施工现场防火技术方案2812 其他专项安全施工方案2901 工程材料／构配件／设备报审表2902 安全与功能检查项目2903 照明全负荷试验记录2904 大型灯具牢固性试验记录2905 避雷接地电阻测试记录2906 线路、插座、开关、接线检验记录2907 隐蔽工程验收记录建筑电气安装工2908 电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录292909程资料接地装置安装隐蔽工程验收记录2910 避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录2911 建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录2912 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录2913 检验批工程质量验收记录2914 分项工程质量验收记录2915 子分部工程质量验收记录2916 分部工程质量验收记录3001 工程材料／构配件／设备报审表3002 安全与功能检查项目3003 给水管道通水试验记录3004 暖气管道、散热器压力试验记录3005 卫生器具满水试验记录3006 消防管道、燃气管道压力试验记录建筑给水、排水及3007 排水干管通球试验记录30采暖安装工程资3008 隐蔽工程验收记录料3009 给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3010 排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录3011 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3012 检验批工程质量验收记录3013 分项工程质量验收记录3014 子分部工程质量验收记录3015 分部工程质量验收记录3101 工程材料／构配件／设备报审表3102 安全与功能检查项目3103 系统试运行记录3104 系统电源及接地检测报告3105 隐蔽工程验收记录智能建筑安装工3106 导管隐蔽工程（随工序检查）验收表31 3107 线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表程资料3108 线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表3109 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3110 检验批工程质量验收记录3111 分项工程质量验收记录3112 子分部工程质量验收记录3113 分部工程质量验收记录3201 工程材料／构配件／设备报审表3202 安全与功能检查项目3203 通风、空调系统试运行记录3204 风量、温度测试记录3205 洁净室洁净度测试记录3206 制冷机组试运行调试记录32 通风与空调安装3207 隐蔽工程验收记录工程资料3208 风管系统安装隐蔽工程验收记录3209 水管系统安装隐蔽工程验收记录3210 检验批、分项、子分部、分部工程验收记录3211 检验批工程质量验收记录3212 分项工程质量验收记录3213 子分部工程质量验收记录3214 分部工程质量验收记录3301 墙体节能工程隐蔽工程验收记录3302 墙体节能分项工程验收记录3303 幕墙节能工程隐蔽工程验收记录3304 幕墙节能分项工程验收记录3305 门窗节能工程隐蔽工程验收记录3306 门窗节能分项工程验收记录3307 屋面节能工程隐蔽工程验收记录33 建筑节能工程3308 屋面节能分项工程验收记录3309 地面节能工程隐蔽工程验收记录3310 地面节能分项工程验收记录3311 采暖节能工程隐蔽工程验收记录3312 采暖节能分项工程验收记录3313 通风与空调节能工程隐蔽工程验收记录3314 通风与空调节能分项工程验收记录3315 空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程隐蔽工程验收记录331634人防工程340135说明：1、要求各项目监理部工作资料建档均按本表分类和编号方法执行。
监理资料归档编码表
监理资料归档编码表前言在施工监理工作中，监理人员需要对各种资料进行归档管理，以备查阅、审查和备案等。
为了方便管理和提高效率，需要制定一套规范的资料归档编码表，统一命名和编号各种文件和资料。
编码规则命名原则命名应简单明确、易于记忆、方便查找，并避免重名和歧义。
命名格式编码格式采用英文大写字母和数字的组合，其中字母代表文件的主要类别，数字代表文档的具体内容。
如：DLD-001 表示道路桥梁建设监理日志第一份。
各项基本资料编码如下：•工程概况：PGS•合同文件：CTR•文件汇编：FIL•建档管理：ADM•工程质量：QLT•施工进度：PRG•竣工验收：ACC•异常管理：EXC•安全生产：SFT•经济管理：ECN•环境保护：ENV•监理日志：DLD编码示例下表列举了一些常见的资料编码及对应的资料类型，以便参考：资料编码资料类型说明PGS-001 工程概况工程规划设计说明书CTR-001 合同文件签署的建设工程施工合同FIL-001 文件汇编工程变更通知书ADM-001 建档管理工程质量验收记录QLT-001 质量检验施工质量检验报告PRG-001 施工进度工作计划ACC-001 竣工验收竣工验收报告EXC-001 异常管理质量事故报告SFT-001 安全生产安全事故报告ECN-001 经济管理付款申请单ENV-001 环境保护环境影响评价报告DLD-001 监理日志监理日志第一份编码管理为避免重名和混淆，应对编码进行管理，要制定一套编码管理规定，包括编码范围的说明、编码命名的规则、编码申请和审批流程等。
需要增加新的编码或修改编码规则，应提交给相关部门技术人员进行审核，并在审批后制定执行标准。
基于以上编码规则和管理要求，监理人员可以提高文件资料归档的效率和准确性，使得监理工作更加规范和高效，并能够轻松地进行资料查阅、利于项目的监督管理。
监理资料归档编码表
LJC-06-32
建设单位
●
●
●
七
安全文明施工监理资料
LJC-07
1
安全防护用品进场报验
LJC-07-01
施工单位
●
○
2
施工机械、设备进场报验
LJC-07-02
施工单位
●
○
3
安全交底及培训监理检查记录
LJC-07-03
施工单位
●
4
安全防护设施及重大危险源项目验收记录
LJC-07-04
●
●
4
合同变更协议文件
LJC-10-04
施工单位
●
●
5
工程开工报审文件
LJC-10-05
施工单位
●
●
●
6
工程暂停及复工文件
LJC-10-06
监理施工
●
●
●
7
工程变更及技术核定文件
LJC-10-07
参建四方
●
●
●
8
工程延期及工期延误处理文件
LJC-10-08
监理、施工
建设三方
●
●
●
9
合同争议及费用索赔文件
LJC-04-04
施工单位
●
○
5
项目质量、技术、安全保证体系
LJC-04-05
施工单位
●
●
6
项目质量、技术、安全规章制度
LJC-04-06
施工单位
●
○
7
管理人员、特种作业人员变更
LJC-04-07
施工单位
●
●
8
分包单位资格报审表
监理资料归类及编号
安全监理工程师授权书、安全监理员任命书
0109
人防监理工程师授权书
0110
市政监理工程师授权书
0111
监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件
0112
我公司进驻外地备案表
02
监理规划、细则
0201
房建工程或市政基础设施工程监理规划
0202
安全监理规划
0203
人防工程监理规划
0204
旁站监理方案
2009
饰面板（砖）隐蔽
2010
幕墙工程隐蔽
2011
细部工程隐蔽
21
专项验收记录
2101
试桩记录
2102
桩位复核验收（施工）表
2103
分部（子分部）工程验收记录
2104
消防专项验收记录
2105
幕墙专项验收记录
22
施工质量检测报告
2201
砼试块试压报告单报审
2202
钢筋焊接试桩报告单报审
2203
砂浆试块试压报告单报审
1305
总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审
1306
总包单位项目管理机构人员组成、资格报审
1307
分包单位资质及人员资格报审
1308
其他检测、试验、供应商资质报审
1309
特殊工种资格报审
1310
钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审
14
施工方来文
1401
技术联系单
1402
3105
隐蔽工程验收记录
3106
导管隐蔽工程（随工序检查）验收表
3107
线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表
监理资料分类目录
监理资料分类目录监理资料分类目录监理指以某项条理或准则为依据，对一项行为进行监视、督察、控制和评价的机构或人。
以下是小编收集整理的监理资料分类目录，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
引用深圳市杰能机电工程有限公司的监理资料分类目录1、A类表（承建商）A1施工组织设计/技术方案报审表A2工程分包报审表A3主要施工机械进/出场报审表A4工程材料/构配件/设备进场申报表A5工程材料/构配件使用报审表A6混凝土浇灌申报表A7延长工期报审表A8工程计量申请表A9中间支付申请表A10工程款支付汇总表、工程进度月报表A11工程变更申报表A12索赔报告A13工程事故报告A14事故处理方案报审表A15验收申请表A16设备采购清单A17整改回复单A18承包商通知（A8～A10装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A19主要建筑安装设备报审表A20复工申请表A21隐蔽工程验收证书A22施工测量放线记录及图表A23增加工程量签证A24沉降观测记录及图表（A23装订一册按月移交公司，其余装订一册存现场）A25砼、砂、石子、水泥，钢筋等原材料检验报告A26砼配合比，钢筋焊接等实验报告A27安装和其它试验报告A28调试记录（A25～A28装订一册存现场）A29施工单位资质证书、项目经理证书、特殊工种岗位证书、分包单位资质证书和岗位证书A30《开工报告》A31《测量基准点校核记录》A32《竣工初步验收申请报告》A33《工程竣工验收质量等级评定表》A34《竣工报告》A35《竣工验收申请报告》（A29～A35装订一册存现场）2、B类表（监理工程师）B1总监理工程师任命通知书B2监理机构设置通知书B3监理工程师变更通知书B4开工令B5停工令B6复工令B7工程会议通知书B8工程质量整改通知书B9工程变更指令B10工程变更估算表B11工程结算审查书B12工程移交证书B13监理工程师通知B14工程建设监理月报（B1～B14装订一册按月移交公司）B15工程质量评估报告B16监理通讯B17《监理参数》B18监理方案B19监理实施细则B20例会纪要B21专题会议纪要B22图纸会审纪要和记录B23工程气象资料B24《工程施工监理配合细则》B25监理函件B26监理报告（含例行或特殊及最终监理报告）B27《施工安全月度检查记录》及安全资料B28监理服务回访记录B29施工安全月度检查记录（B17～B19装订一册存现场，B16、B20～B22、B25装订一册按月移交公司，其余装订一册按月移交公司）3、C类表（监理内部使用）C1设计变更登记表C2工程进度跟踪表C3工程材料/构配件进场记录表C4工程材料/构配件退场记录表C5抽样检验记录表C6（半成品）质量保证资料核查汇总表C7（原材料）质量保证资料核查汇总表C8工程保修记录表C9发文登记、收文登记C10监理日记册、巡视记录（C9装订一册按月移交公司，其余装订两册存现场，其中C10独立成一册）C11监理定标文件C12监理合同C13监理补充协议C14监理单位营业执照C15监理许可证C16工地通讯录C17员工自我考核C18业主考核C19资料移交登记表C20资料目录表C21监理机构人员发函统计表C22监理人员发函明细表C23资料借阅登记表（C11～C23装订成一册存现场）4、D类表（勘察、设计单位资料）D1设计变更及通知D2监理组对勘察、设计的.函件及复函D3勘察、设计单位对监理的函件及复函（D1～D3装订成一册存现场）5、E类表（业主资料）E1工程项目规划许可证E2立项申报批复文件E3工程项目施工许可证E4业主代表授权文件E5安监证、质监证E6项目用地红线图、项目红线图E7施工招标文件E8施工定标文件E9施工承包合同E10业主分包合同E11建筑工程竣工验收报告（E1～E11中装订成一册存现场）上交档案馆资料：1、工程计量申请表（A8）2、中间支付申请书（A9）3、工程款支付汇总表（A10）4、工程变更申请表（A11）5、索赔报告（A12）6、工程事故报告（A13）7、事故处理方案报审表（A14）8、整改回复单（A17）9、承包商通知单（A18）10、总监理工程师任命书（B1）11、监理机构设置通知书（B2）12、监理工程师变更通知书（B3）13、工程结算审查表（B11）14、监理方案及监理实施细则（B18、B19）15、设计院变更登记表（C1）16、不合格材料/设备退场记录（C4）17、抽样检验记录表（C5）18、监理合同（C12）19、营业执照及资质证书（C14）20、监理定标文件21、监理工程师执业证书、岗位证书22、监理报告（特别报告及最终报告）23、其他有必要归档的文件（不与其他资料装订在一起，独立移交公司）说明：1、除已注明按月移交外，其余均在工程竣工验收前一月内向公司移交。
监理部资料归档分类
监理部资料归档分类一、监理机构（挡案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部文件；0105 总监任命书；0106 总监代理任命书；0107 见证员委托任命书；0108 监理部成员登记表及资格复印件；0109 监理部城成员变更文件；0110 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（挡案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施总则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复刻监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理日记；0303 总监巡视几记录；0304 平行检验]记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件类，施工结束后装订分类成册存与本盒04）0401 （钢筋）原材料进验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地列会纪要；0602 第二次至第N次工地列会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、恰商）；0604 分部单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（挡案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府机构整改通知单；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 资料管理办法；0902 公司简报；0903 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信义标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报申表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报申表；十一、设文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程质量安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16—1~16-n顺序编号，收集整理。
监理资料分类
工程进度类
F F－3 F－4 G－1 G－2 G－3 G－4
工程质量类
G G－5 G－6 G－7 G－8 H－1 H－2 H－3
工程造价类
H
H－4 H－5 H－6 H－7 I－1 I－2
会议纪要类
I I－3 I－4 J－1 J－2
监理报告类
J J－3
监理报告类
J J－4 K－1
监理工作函件类
K
K－2 K－3 L－1 L－2 L－3
公司内部管理文件
工程验收类
L L－4 L－5 L－6 M－1
监理日志类
M M－2 N－1
监理总结类
N N－2 O－1 O－2
监理工作记录类
O
O－3 O－4 O－5 P－1 P－2
往来函件类
P
P－3 P－4 P－5 Q－1 Q－2
监理内部资料
Q Q－3
监理内料名称 委托监理合同 建设工程施工合同 工程分包合同、建设单位与第三方签订的分包、订货合同 有关合同变更的协议文件 可行性研究报告 设计任务书、扩大初步设计 工程测绘资料、地形图 工程地质、水文地质勘察报告 测量基础资料 施工图纸及设计说明文件 图纸会审记录 设计交底文件 设计变更文件 监理大纲 监理规划 监理实施细则 项目监理机构编制的工程质量、进度控制计划等 施工组织设计 工程施工方案 季节性施工方案 其他专项施工方案 总包单位资质资料及人员上岗证 分包单位资质资料及人员上岗证 材料、构配件、设备供应单位资质资料
监理资料分类
资料类别 分类代号 A－1 A－2 合同类 A A－3 A－4 B－1 B－2 B－3 B－4 勘察、设计类 B B－5 B－6 B－7 B－8 B－9 C－1 C－2 监理工作指导类 C C－3 C－4 D－1 D－2 D D－3 D－4 E－1 E－2 资质类 E E－3
监理资料归类及编号
隐蔽工程验收记录
3106
导管隐蔽工程（随工序检查）验收表
3107
线槽及桥架隐蔽工程（随工序检查）验收表
3108
线缆隐蔽工程（随工序检查）验收表
3109
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3110
检验批工程质量验收记录
3111
分项工程质量验收记录
3112
子分部工程质量验收记录
3113
分部工程质量验收记录
项目监理部基本资料归类及编号表
档案编号
案卷题名
卷内文
件编号
卷内文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师任命书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
安装监理工程师授权书、安装监理员任命书
3011
检验批、分项、子分部、分部工程验收记录
3012
检验批工程质量验收记录
3013
分项工程质量验收记录
3014
子分部工程质量验收记录
3015
分部工程质量验收记录
31
智能建筑安装工程资料
3101
工程材料／构配件／设备报审表
3102
安全与功能检查项目
3103
系统试运行记录
3104
系统电源及接地检测报告
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单
安全监理资料及其归档制度
安全监理资料及其归档制度
安全监理资料主要包括项目的安全监理计划、安全监理日志、安全巡查记录、事故隐患整改记录、安全会议记录、安全通报及通知等。
归档制度是指对安全监理资料进行整理、归类和存档的一套规定和操作程序。
常见的归档制度包括以下几个方面：
1.资料归类：按照不同的文件类型和内容进行分类，如监理计划、监理日志、巡查记录等。
2.编号制度：为每个文件设定唯一的编号，以便于查阅和管理。
编号可以按照日期、文件类型、项目名称等进行设定。
3.档案管理：对归档的文件进行登记、存储和管理，建立档案目录，确保文件的完整性和可查阅性。
4.保密措施：对涉及项目安全的文件要进行保密处理，限制访问范围，防止信息泄露。
5.存储方式：采用电子化或纸质存档方式，根据实际情况选用适当的存储设备和方式。
归档制度的目的是为了保障安全监理资料的安全性和完整性，方便监理人员进行资料的查阅和使用，以及日后的借鉴和追责。
同时，归档制度也有助于对项目的安全工作进行评估和总结，提高安全管理水平。
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监理资料归类及编号
4）政府部门函件
P-4
5）其它部门函件
P-5
17、监理内部文件（Q类）
1）技术性文件
Q-1
2）法规性文件
Q-2
3）管理性文件
Q-3
L-1
2）设备安装专项验收记录
L-2
3）工程竣工预验收报验表
L-3
4）人防工程验收记录
L-4
5）消防工程验收记录
L-5
6）其它有关工程的验收记录
LБайду номын сангаас6
7）单位工程验收记录
L-7
8）工程质量评估报告
L-8
9）工程竣工验收备案表及竣工移交证书
L-9
13、监理日记（M类）
1）项目监理日志
M-1
2）监理人员监理日记
F-4
7、工程质量文件（G类）
1）建筑材料、构配件、设备报审文件
G-1
2）施工测量放线报审文件
G-2
3）施工试验报审文件
G-3
4）有见证取样送检试验报审文件
G-4
5）分项工程质量报审文件
G-5
6）分部/单位工程质量报审文件
G-6
7）工程质量问题处理记录及质量事故处理报告
G-7
8）其它有关工程质量控制的文件
I-1
2）监理例会会议纪要
I-2
3）专题工地会议纪要
I-3
4）其它会议纪要文件
I-4
10、监理报告（J类）
1）监理周报
J-1
2）监理月报
J-2
3）专题报告
J-3
11、监理工作函件（K类）
1）监理工程师通知单及回复单
K-1
2）监理工作联系单
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0108
安全监理工程师授权书、安全监理员任命书
0109
人防监理工程师授权书
0110
市政监理工程师授权书
0111
监理部成员变更文件，及新增或替换人员资格复印件
02
监理规划、细则
0201
监理规划
0202
安全监理规划
0203
人防工程监理规划
0204
旁站监理方案
0205
0501
监理工程师通知（附回复）
0502
工程暂停令（附复工令）
0503
监理工作联系单
0504
备忘录
06
监理日记、记录
0601
监理日记
0602
各类旁站监理记录（含安全）
07
监理平行检验
0701
监理平行检验记录
0702
监理抽查记录、不合格项处置记录
08
会议纪要
0801
第一次工地例会纪要
0802
第二次至第N次工地例会纪要
2009
饰面板（砖）隐蔽
2010
幕墙工程隐蔽
2011
细部工程隐蔽
21
专项验收记录
2101
试桩记录
2102
桩位复核验收（施工）表
2103
分部（子分部）工程验收记录
2104
消防专项验收记录
2105
幕墙专项验收记录
22
施工质量检测报告
2201
砼试块试压报告单报审
2202
钢筋焊接试桩报告单报审
2203
砂浆试块试压报告单报审
工程量签证单
1403
其他文件
15
施工组织设计、专项施工方案报审
1501
施工组织设计
自行编号
各种施工技术方案
16
工程材料进场报验
1601
钢筋原材料进场报验
1602
水泥原材料进场报验
1603
砖、砌块进场报验
1604
砂、石原材料进场报验
1605
焊条、焊剂进场报验
1606
防水材料进场报验
1607
其他材料进场报验
1608
不合格材料退场记录
17
施工机械、设备、周转材料报验
1701
进场施工机具、设备报验单
1702
钢管、扣件进场报验单
1703
安全防护材料、设备报验单
18
分项（检验批）工程施工质量报验
1801
检验批（工序）施工质量报验
1802
分项工程施工质量报验单
注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按12-1～12-n顺序编号，收集整理.
2308
外墙淋水试验记录
2309
节能保温测试记录
2310
室环境检测记录
24
工程质量缺陷（事故）处理文件
2401
质量问题（事故）整改通知书（监理通知复印件）
2402
质量问题（事故）调查报告
2403
质量问题（事故）鉴定书
2404
质量问题（事故）处理方案报审（会审）
2405
质量问题（事故）处理验收结果
25
见证取样和平行检验方案
0206
进度控制方案
自行编号
各类专项安全监理实施细则
自行编号
各类施工监理实施细则
03
部文件
0301
公司规章制度、规定等
0302
监理部工作制度
0303
公司巡查记录、回复
04
监理台帐
0401
（钢筋）原材料进场验收台帐
0402
（水泥）原材料进场验收台帐
0403
（其他）原材料进场验收台帐
政府机构检查整改通知单（附回复单）
1003
业主文件、指令
11
设计文件
1001
地质勘察报告
1002
设计交底、图纸会审纪要
1003
设计变更联系单
12
施工许可
1201
规划许可证
1202
施工许可证
1203
施工图审查合格证书
1204
节能、消防审核意见
1205
工程质量监督登记、交底书
1206
工程安全监督登记、交底书
2702
安全、文明施工检验记录评分表
2703
联合安全周检记录
工程施工进度计划报审
2501
施工总进度计划报审
2502
施工年进度计划报审
2503
施工季进度计划报审
2504
施工月进度计划报审
2505
施工周进度计划报审
26
工程量计量、进度款支付审核
2601
工程变更工程量计量计算书
2602
工程进度款支付审核记录
2603
工程款支付统计表
27
安全检查资料
2701
安全检查人员组织安排表
0803
专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）
0804
分部单位工程验收会议纪要
09
监理月报、
总结、报告
0901
监理周报
0902
监理月报
0903
阶段性监理工作总结
0904
分部工程监理质量评估报告
0905
单位工程监理质量评估报告
0906
监理工作总结
10
政府部门及业主文件、指令
1001
政府部门文件
1002
0404
钢筋焊接取样、送样检测台帐
0405
砼试块见证取样、送样检测台帐
0406
砂浆试块见证取样、送样检测台帐
0407
检验批验收台帐
0408
隐蔽工程验收台帐
0409
设计变更、洽谈台帐
0410
文件收、发登记表
0411
施工机具、安全防护用品进场验收台帐
0412
项目监理部公用物品登记台账
05
监理指令、
监理工作联系单
项目监理部基本资料归类及编号表
档案编号
案卷题名
卷文
件编号
卷文件名称
备注
01
项目监理机构
0101
监理中标通知书
0102
委托监理合同
0103
公司营业执照、资质证书复印件
0104
项目监理机构组建报告及各成员资格复印件
0105
总监理工程师授权书、总监代表授权书
0106
土建监理工程师授权书、土建监理员任命书
0107
19
施工测量、复核报验
1901
工程定位放样记录
1902
施工测量、放线复核记录
20
隐蔽工程验收记录
2001
钢筋分项工程隐蔽验收记录
2002
基础砼结构隐蔽验收记录
2003
屋面结构层隐蔽验收记录
2004
屋面卷材防水层隐蔽
2005
抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽
2006
门窗安装隐蔽
2007
吊顶工程隐蔽
2008
轻质隔墙隐蔽
1207
人防工程监督登记、交底书
1208
工程定位（规划部门）测量成果表
1209
建筑红线图
1210
场外基准点交底记录
1211
开工报告
13
施工合同、资质
1301
施工招标文件、工程量清单（标底）
1302
投标文件（技术标、商务标）
1303
施工承包合同
1304
施工现场质量管理记录、施工现场安全管理组织制度检查表
2204
砼回弹、钻芯检测报告单报审
2205
桩基动测检测报告单报审
2206
静载试验报告报审
23
安全功能检测资料
2301
建筑物沉降观测记录
2302
屋面淋水试验记录
2303
建筑物垂直度、层高、全高测量记录
2304
地下防水效果检查记录
2305
抽气（风）道检查记录
2306
幕墙及外窗三性试验记录
2307
卫生间蓄水试验记录
1305
总包单位营业执照、资质、安全生产许可证报审
1306
总包单位项目管理机构人员组成、资格报审
1307
分包单位资质及人员资格报审
1308
其他检测、试验、供应商资质报审
1309
特殊工种资格报审
1310
钢筋机械连接人员操作证、电渣压力焊人员操作证、防水工操作证报审
14
施工方来文
1401
技术联系单
1402