档案归档登记表 - 360文档中心

档案归档督办表

档案归档督办表
一、督办事项
此列应详细列出需要归档的具体事项，包括文件名称、归档范围、归档要求等。

二、责任人
此列应明确列出负责该事项归档的人员姓名，以便于跟踪和督办。

三、完成时间
此列应明确列出该事项的完成时间，以便于对进度进行监控。

四、进度状态
此列应实时更新该事项的完成进度，以便于了解和掌握归档工作的实际情况。

五、存在问题
此列应详细列出归档工作中存在的问题，包括技术问题、管理问题等，以便于及时解决和改进。

六、督办部门
此列应明确列出负责对该事项进行督办的部门，以便于对归档工作进行全面监控。

七、督办要求
此列应详细列出对督办事项的具体要求，包括督办方式、督办频次等，以便于对归档工作进行有效的督促和指导。

八、备注
此列可以用于填写其他需要特别说明的事项，例如重要提示、注
意事项等。

中小学校学校档案归档范围和保管期限表

中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久5BX05运动场地、体育设施器材2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久10XX01学校管理综合9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、永久规划、总结评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、在职保留教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年32XX23安全工作3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作11、开展卫生清洁评比的有关材料。