【推荐】几个小诀窍让你完美装订会计凭证

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会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。

胶水怎么样用有讲究。

液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。

4、附件较大的。

在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。

适当剪口,内折。

6、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。

避免手撕。

在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧
一、选择合适的装订工具
会计凭证装订的首要工具是装订机,装订机有手动和电动两种,可以根据自身需要选择合适的装订机。

常见的装订机有钉装式和胶装式两种,钉装式较为常见和方便,适用于装订较少的凭证;胶装式适用于装订凭证较多的情况,可以有效地保护凭证不易发黄和破损。

二、凭证的整理、分组和编号
在装订凭证之前,需要将凭证按照一定的规则进行整理和分组。

通常可以按照会计期间和凭证类型进行分组,比如按照月份或季度进行分组,以便于查找和统计。

同时,可以在每个凭证的右上角标注编号,便于记录和管理。

三、控制装订的松紧度
在装订凭证时,需要注意松紧度的控制。

装订松紧度过大会导致凭证容易松动和脱落,装订松紧度过小则会导致凭证难以翻阅和整理。

一般来说,装订松紧度应适中,能够确保凭证整齐紧密地装订在一起,但又能够轻松地翻阅和整理。

四、使用胶带保护凭证
为了保护凭证的完整性和耐用性,可以在装订的同时,使用透明胶带进行裁剪和贴合。

胶带的作用是加固装订的位置,防止凭证松动和脱落,同时还能起到防尘、防水、防污染的作用,保证凭证的清晰和美观。

五、加强凭证的封底和封面保护
封面和封底是凭证装订中的重要部分,可以用于标注装订的时间、范围和内容。

正因为其重要性,需要特别加强保护,以防止凭证的封面和封底受到损坏。

常见的保护方式有用透明胶纸进行封面和封底的覆盖,或者使用塑料封皮进行保护。

六、定期检查和整理凭证
通过以上的装订技巧,可以使会计凭证装订更加规范、高效和可靠。

这不仅能够提高会计凭证的查询和管理效率,还能够保护凭证的完整性和可追溯性,为公司的财务管理提供有力的支持。

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧

记账凭证装订包角方法技巧一、准备工作在开始装订之前,需要准备一些相关材料和工具,包括装订机、铁器、塑料薄膜、胶盖头等。

其中,装订机的选择要根据装订凭证的数量来确定,一般情况下可以选择装订机的数量不小于20个。

二、分门别类在装订之前,需要对凭证进行分类,即按照会计凭证的种类进行分门别类。

对于常见的会计凭证,如收据、发票、提货单等,可以按照收入、支出、收款、付款等分类,并分别装订。

同时,还可以按照时间自然顺序进行装订,方便日后查找和整理。

三、装订方式1.折边装订法:这是一种常见的装订方式,通常是将凭证的左侧向内折叠,然后使用装订机夹紧。

这种方式装订后,凭证会形成一个角,便于整洁的存放和查阅。

2.熟练使用装订机:装订凭证时,要熟练掌握装订机的使用方法,确保凭证装订的牢固。

在装订时,要注意凭证的位置和夹紧力度,以免装订过松或过紧。

3.凭证装订与编号:在装订凭证之前,可以先对凭证进行编号,以方便日后的查找和整理。

凭证编号可以按照时间、序号或其他方式进行,根据自身需求来确定。

同时,在凭证装订和编号时,要确保凭证的顺序和编号的一致性。

四、装订后处理在凭证装订完成后,需要对装订的凭证进行后续处理。

一是需要将装订后的凭证进行整理和整洁,确保凭证的外观整齐美观。

二是还需要对装订好的凭证进行归档,可以选择使用文件柜、文件夹等工具进行存放,同时要注意保管好凭证的安全。

五、定期检查与清理定期检查和清理凭证装订包角是保持凭证整洁和完好的一种方法。

在检查时,可以对装订包角进行检查,查看是否有松动、脱落等情况,及时处理和修整。

同时,还可以对凭证进行擦拭、晾晒等清理工作,以保持凭证的清洁和可读性。

总之,记账凭证装订包角是一种常用的会计工作方法。

在实际操作中,我们可以通过准备工作、分门别类、装订方式、装订后处理以及定期检查与清理等方面,掌握记账凭证装订包角的方法技巧,以提高凭证整理和保管的效率和质量。

凭证装订、账本设置的小技巧

凭证装订、账本设置的小技巧

凭证装订、账本设置的小技巧在日常财会工作中,相信每个人都有一些技巧,以下是网校实务操作的小编整理的一些凭证装订、账本设置的小技巧,仅供大家参考:一、凭证装订(一)装订方法:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。

2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。

可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。

(二)记账凭证装订时注意:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。

现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。

二、账本设置(一)编写总账目录及总账内各科目页码时1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目,不要全部照搬,否则很多用不到的科目将造成空页码,有碍翻查。

一般企业用到的会计科目大致只是会计准则或会计制度(看企业具体执行的是哪一个而定)规定的科目数量的2/3,但也应注意留有余地,做到有前瞻性,防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后,要按会计准则或会计制度(看企业具体执行的是哪一个而定)编号顺序编写总账的目录及总账内各科目页码。

这样在每期期末编制财务报表时,就比较有顺序。

这条看似简单,但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置账本1.专用式账本必须要使用专用式的,这点不要简化。

如:日记明细账、固定资产明细账、销售明细账、多栏式明细账(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细账(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细账、应交增值税明细账。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的经济业务活动,是发生经济业务的凭证和证明。

会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率,还可以方便会计人员进行查询和核对工作。

下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。

1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。

首先,将会计凭证按照日期顺序进行排序,然后用线或者绳子将它们装订在一起。

装订时,可以在凭证旁边留出一些空白的纸张,用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。

此外,还可以使用会计封皮来保护凭证,以防止丢失或损坏。

2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。

凭证按照日期先后顺序排序,并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。

为了便于查询和核对,可以在每一张凭证上标记一个序号,并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。

这样,就可以根据序号快速找到需要的凭证。

3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。

将凭证按照日期先后顺序穿过环,然后将环封口。

装订时,可以根据需要设置多个环,按照科目或者期间进行分类,并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。

这样,可以方便地翻阅和检索凭证。

4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔,并将其装在文件夹中。

将凭证按照日期顺序进行排序,然后用文件夹夹住凭证。

为了方便翻阅和查找,可以在文件夹上附上标签,标明期间或者会计科目。

此外,还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上,便于存放和管理。

5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。

归档柜通常由多个抽屉组成,每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。

将凭证按照日期和会计科目进行分类,并依次放入文件夹架中,然后将文件夹架放入抽屉中。

这种装订方法不仅整齐,而且方便查找和取用凭证。

总之,合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率,便于会计人员进行查询和核对工作。

不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法,以确保凭证的安全和有效管理。

会计凭证装订要领

会计凭证装订要领

331.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误,有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小;2.将所有凭证分为若干册,一般根据凭证多少均匀分册,厚度不宜太厚,装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米,否则以后查看凭证不方便。

如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度(如银期转账类的会很多张),可以抽出另行装订。

3.对齐,一般是左、上对齐就行,如遇票据不太规则可适当修剪,但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面(其他平面)跺齐,整齐后,用票夹固定,以免在打孔时又错位。

4.装订打孔:把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置,调节对准,然后开启电源开关,按下手柄,一点一点往下压,压力太大会把凭证纸压破。

一般钻三个孔,朝左上角三角状态分布。

5.包角,打空时可先在封皮上面放一小张纸(用于包角)一起打空,也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。

这样更牢固。

6.整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。

应按照凭证内容填写封面,凭证装订封面各项要素要填写齐全。

7.封角的背面一般盖上装订人的印章。

装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。

装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。

8.会计凭证一经装订不得随意拆封。

必须拆封时,经财务部门负责人批准后,必须与会计主管共同拆封,同时在档案封底上作拆封记录,记录内容包括拆封原因和时间,经手人要在拆封记录上签字。

9.相关凭证缺少银行回单,应及时统计登记、催要整理。

10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成,装订完毕的凭证应当定期入库保管。

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤

会计凭证的装订步骤以下是会计凭证装订步骤:一、基本动作要领1. 首先,你要把需装订的会计凭证整理好。

这包括把记账凭证按照顺序排好,对了,就像你把一副扑克牌按照大小顺序整理一样,可不能弄错了顺序哦。

如果是原始凭证附在记账凭证后面的,也要确保每一张原始凭证都整齐地粘好或者夹好在对应的记账凭证后。

2. 然后是打孔。

咱得找专门的会计凭证装订打孔器。

把整理好的凭证整齐地放在打孔器下,这一步一定要把凭证放正了。

我之前就犯过错,凭证放歪了,打孔后发现后期装订起来特别难看。

一般是在凭证的左上角打孔,打几个孔要看你用的装订机类型,通常是两个或者三个孔。

打孔的时候,要用力均匀,不然容易把孔打得参差不齐。

二、个人小技巧打完孔之后呢,我发现一个小窍门。

那就是用一根针或者曲别针,先把装订线穿过打好的孔试一下,这样做的好处就是先确定好装订线的长度和走向,这样子后面正式装订就顺利多了。

这是我试过好多遍得出来的小经验。

三、容易忽视的细节等等,中间还要注意的是,在准备装订线的时候,装订线的长度要合适。

太长了,最后结尾的时候会多余一大截不好看;太短了,又不够用。

另外,装订的时候线要拉得紧一点,但也不能太紧导致把凭证纸张拉破。

这一点很容易被忽视,我就见过同事因为装订线拉得太紧,把凭证弄破一小块,虽然不影响什么,但总归是不完美的。

四、常见问题常见的问题就是在装订过程中,凭证会滑动错位。

这时候你怎么解决呢?我的办法是你可以先拿个小夹子或者回形针,在打孔后把凭证夹起来固定住,这样就能避免在穿线的时候它跑来跑去了。

还有就是如果遇到凭证比较厚的情况,你可能会发现打孔比较困难。

这个时候,你一定不要硬来,可以试着分批打孔或者调整打孔器的压力。

五、总结要点总结一下重点哈。

第一,凭证顺序一定不能乱;第二,打孔要正、均匀;第三,装订线的选取和拉紧要合适;第四,注意预防和解决装订过程中的凭证滑动和太厚不好打孔的问题。

按照这些步骤和要点来做会计凭证的装订,基本上就能装订出一本整齐又美观的会计凭证了。

a4会计凭证装订方法(一)

a4会计凭证装订方法(一)

a4会计凭证装订方法(一)A4会计凭证装订方法详解背景介绍在会计工作中,凭证的整理和保管是至关重要的步骤。

而A4会计凭证装订方法是一种常见且有效的装订方式,本文将详细介绍几种常见的A4会计凭证装订方法,旨在帮助会计从业人员更好地管理和保护凭证。

方法一:铁圈装订•使用铁圈装订器,将A4凭证穿过一个或多个铁圈。

•调整铁圈的位置,确保凭证整齐且不易散落。

方法二:塑料套装订•准备一些透明的塑料套,可根据凭证数量选择大小。

•将A4凭证依次放入塑料套中,注意调整凭证的位置使其居中。

•使用订书机固定塑料套的边缘,确保凭证不易移动。

方法三:胶装•使用胶装机将A4凭证背面涂上胶水。

•等待胶水稍干后,将凭证按顺序贴胶到一张A4纸上,确保凭证边缘对齐。

•折叠A4纸,形成一个凭证组,再使用胶装机将其背面胶合。

方法四:夹装•准备一个大号的夹子,可选择金属夹或塑料夹。

•将A4凭证整齐叠放,夹在夹子中。

•确保夹子的夹口紧密,以防凭证散落。

方法五:塑封装订•选购适合A4大小的塑封袋。

•将A4凭证依次放入塑封袋中,注意调整凭证的位置使其居中。

•使用热封机对塑封袋进行密封,以确保凭证不易受潮或污损。

方法六:文件夹装订•准备一个文件夹,可根据凭证数量选择大小。

•将A4凭证依次放入文件夹内,可以使用文件夹自带的弹簧装置或文件夹袋将凭证固定在文件夹内。

•标注好文件夹的名称和日期,方便查找和管理。

方法七:硬皮装订•将凭证按照编号或日期顺序整理好。

•找到一块合适的硬皮材料,将A4凭证均匀地粘贴在硬皮上。

•在硬皮的四周进行打孔,使用绳子或者皮筋将凭证固定在硬皮上。

小结以上是几种常见的A4会计凭证装订方法,每种方法都有其特点和适用场景。

会计从业人员可以根据自身需求和实际情况选择合适的装订方法,以确保凭证整齐、易于查找和保护。

凭证的妥善装订不仅有助于提高工作效率,还能为日后的审计和备案提供重要的帮助。

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法

会计凭证的装订方法会计凭证是一种财务文件,用于记录和证明企业经济业务的发生。

为了方便保存和查询,会计凭证需要进行装订,下面是几种常见的会计凭证的装订方法。

1.纸张规格:会计凭证使用的纸张规格一般为A4纸,可以根据需要选择纵向或横向排列。

2.凭证格式:会计凭证一般由两部分组成,上部为会计凭证的编号和日期等固定信息,下部为业务内容和账务信息。

凭证格式可以根据企业的实际情况进行设计,一般包括:凭证号码、日期、摘要、借方金额、贷方金额、科目名称和科目代码等。

4.凭证装订方法:(1)环装装订法:将会计凭证打孔,并使用环形或塑料圈装订,便于翻阅和增减凭证。

这种装订方法灵活便捷,但对凭证的保存时间有一定要求,易于造成凭证的散失或遗漏。

(2)胶装装订法:将会计凭证使用胶水或胶片黏合在一起,形成一个整体。

胶装装订法可以固定凭证的顺序和位置,不易散失,但凭证的摘要等信息不易查找和修改。

(3)穿装装订法:使用针线或装订钉将会计凭证穿起来,在每张凭证的左上角或右上角进行针孔打印。

这种装订方法适用于需要频繁查阅和修改凭证内容的情况,但不易保存较长时间。

(4)封装装订法:将会计凭证放入透明的塑料袋或文件夹中,以保护凭证不受损坏和污染。

这种装订方法简单易行,适用于凭证保存时间较短的情况。

5.凭证保存:为了保证凭证的安全和长期保存,应制定凭证的保存政策和措施。

一般要求凭证的原件和复印件至少保留5年以上,同时建议进行电子化备份,以防火灾、水灾等不可预见的灾害。

总结起来,会计凭证的装订方法有环装装订法、胶装装订法、穿装装订法和封装装订法等。

选择合适的装订方法应根据企业的实际需求和凭证保存时间来决定,以保证凭证的安全性和便捷性。

同时,对于凭证的保存,也要制定相应的政策和措施,确保凭证的长期保存和安全。

老会计整理的最详细的凭证粘贴技巧和装订方法,这样装订才漂亮!

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⽼会计整理的最详细的凭证粘贴技巧和装订⽅法,这样装订才漂亮!会计凭证粘贴技巧财务⼯作是个细活军队财务⼯作不仅细还很严事事讲程序、处处有规范就算是原始凭证粘贴这件看起来不⼤的事情海院财务处也专门拍摄了⼀部⽰范⽚就为进⼀步推进财务⼯作规范化建设帮助官兵更好地掌握原始凭证粘贴⽅法这⾥先给咱海院财务的⽤⼼、匠⼼点个赞⽰范⽚主要教了这些原始凭证粘贴技巧⼀起来看1、胶⽔怎么⽤有讲究液体胶⽔会导致凭证和粘贴单变形,因此粘贴凭证应使⽤固体胶棒。

2、凭证怎么贴有要求凭证要贴得整洁、美观、平整、便于查阅。

凭证应在右下⾓对齐,按照从下往上,从右到左,奇偶平衡,内多于外的原则进⾏粘贴。

为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上⼀般不多于6张凭证。

3、附件怎么贴有门道附件较⼤的,在不影响信息完整的前提下,可缩印⾄A5⼤⼩,以复印件⼊凭证,也可折叠粘贴。

折叠A4纸⼤⼩的单据时,应将有字的⼀⾯在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。

适当剪⼝,内折,以⽅便翻阅、查阅。

4、单据怎么裁有学问若有裁剪单据的要求时,应折后⽤裁纸⼑裁开,避免⼿撕,使单据产⽣⽑边。

4、粘贴范例快来看在粘贴凭证时,应按下表所列顺序分项粘贴在原始凭证粘贴单上。

5、原⽚在此会计凭证装订⽅法会计凭证⼀般每⽉装订⼀次,装订好的凭证按年分⽉妥善保管归档。

1装订要求1、整齐、美观、牢固。

凭证厚度⼀般为1.5厘⽶,最多不超过3厘⽶,如果本⽉凭证过多,可装订为多本;2、银⾏对账单、银⾏存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;3、凭证中不能有⼤头针、曲别针、订书钉等⾦属物;4、写好凭证封⾯、单位名称、年度、⽉份、凭证种类(收付转)、起始⽇期、起始号数;5、线绳结要打在凭证背⾯。

2装订⽅法1、左侧打孔装订,东北多⽤此法:距左边沿1.5厘⽶处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背⾯打结系紧后,剪掉多余绳头,⽤胶⽔粘好封⽪。

2、左上⾓打孔装订,南⽅多⽤此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘⽶各打1孔,然后按下图所⽰穿线装订。

会计实务:几个小诀窍让你完美装订会计凭证

会计实务:几个小诀窍让你完美装订会计凭证

几个小诀窍让你完美装订会计凭证会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化日益完善的今天,多数人对此不屑一顾。

会计凭证至少要保存15年,这期间不知有多少人要翻看,因此会计凭证的装订决不能被忽视。

下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。

一单张凭证的整理装订前如何保存凭证?凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。

否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。

首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴?有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。

我认为凭证还是粘贴为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。

至于因为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。

综上所述:凭证还是粘贴为好。

那么既然要贴,怎样粘贴好呢?首先说凭证附件粘贴的顺序。

附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附件粘贴的先后顺序应是:发票、发票清单、入库单、合同。

而不应一张凭证看到最后才发现发票。

所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。

有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只有通过在“头部”加纸调整。

但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。

要注意的是附件左端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。

会计凭证的装订方法有哪些

会计凭证的装订方法有哪些

会计凭证的装订方法有哪些会计凭证的装订方法有哪些装订会计凭证是会计人员的重要工作,那么应该如何进行装订呢?下面是店铺为你整理的会计凭证的装订方法,希望对你有帮助。

会计凭证的装订方法有哪些篇11、整理会计凭证:先去除会计凭证上的回形针等一类固定凭证的东西,确定凭证是按凭证号一张张的连续的,没有遗漏,到大概够一本凭证的厚度。

2、打印凭证汇总表:凭证汇总表上要有公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。

3、把凭证汇总表折叠成凭证大小,房子凭证的最前面。

附上封面和背面。

4、整理会计凭证:把会计凭证靠一边整理整齐以便装订,再附上包角纸。

5、在凭证左上角打3个孔,形成一个三角形,再用线或其他东西穿过3个空固定整本凭证翻到凭证的背面,根据凭证的厚度剪出下面的样子,以便包角。

用胶水涂在包角纸上面,进行包角固定。

凭证的'尾巴还有多出来的把它折进去,折成跟凭证一样的长度。

最后填写会计凭证封面的基本信息,这样一本会计凭证的装订就完成了会计凭证的装订方法有哪些篇2将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

用大针引线绳穿过两个眼儿。

如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

在凭证的背面打线结。

线绳最好在凭证中端系上。

将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

凭证装订规范和技巧

凭证装订规范和技巧

凭证装订规范和技巧凭证装订是会计工作中十分重要的环节,不仅直接关系到凭证的保存和使用方便性,还与整个会计信息的准确性和规范性密切相关。

因此,正确的凭证装订规范和技巧不可忽视。

本文将详细介绍凭证装订的规范要求和一些实用的技巧,希望能为读者提供帮助。

一、凭证装订的规范要求1.纸张选择:凭证装订所使用的纸张应具备一定的厚度和质量,以保证凭证的耐久性和完整性。

通常情况下,选择70克或80克的白纸为佳,不宜选用过厚或过薄的纸张。

2.凭证装订册选择:凭证装订册的尺寸应根据凭证的大小进行选择,以保证凭证能够完整地装订在册内。

一般可选择A4或A5尺寸的装订册,根据凭证数量的多少确定册内可装订的凭证页数。

3.凭证装订员工要求:进行凭证装订的员工应具备一定的业务知识和操作经验,并且需具备一定的耐心和细致的工作态度。

在装订凭证过程中,注意核对凭证的完整性和准确性,确保没有遗漏或错误。

4.凭证装订顺序:凭证的装订顺序应按照会计核算的顺序进行,即按照科目或账户的顺序进行装订,这样有利于后续的查阅和整理工作。

5.凭证装订绑定方式:凭证装订采用绑定方式时,应注意绑定的牢固性和美观性。

常用的绑定方式有两种:一是使用螺旋装订机进行绑定,这种方式可以方便地调整凭证的位置和页数;二是使用打孔机进行装订,然后使用编线绳或橡皮筋进行固定。

无论采用哪种方式,都要确保凭证装订的平整和整齐。

二、凭证装订的实用技巧1.使用装订机和打孔机:装订机和打孔机是凭证装订过程中常用的工具,它们能够提高装订的效率和准确性。

在使用装订机时,要注意调整好装订的力度和位置,使得装订的结果牢固而平整。

2.使用胶带固定凭证:有些凭证装订时容易出现凭证纸张下垂或松弛的情况,这时可以使用透明胶带固定凭证边缘,使其保持平整并且不易变形。

3.分档管理:对于数量较多的凭证,可以按照年份、月份或者其他特定的分类进行分档管理。

这样可以方便日后的查阅和整理工作。

4.凭证编号:为每个凭证进行编号,可以采用自增序号或者其他有效的编号规则。

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧

会计凭证的装订技巧会计凭证是会计工作中非常重要的一环,凭证的装订质量直接关系到会计凭证的保存和检索工作。

下面将介绍一些会计凭证的装订技巧。

1.选择合适的装订材料和设备。

会计凭证通常使用装订袋或者装订封皮来进行装订,可以选择透明厚度合适的聚酯封皮,能够防水、防尘和防潮,保护凭证的安全性。

装订袋和装订封皮可以使用打孔机和装订机进行装订。

2.准备工作。

装订之前,需要准备好相应的装订工具以及将要装订的会计凭证和编号。

检查会计凭证的完整性,确保没有缺页或者错页。

对于要装订的凭证,应先进行重新整理和排列。

应将凭证按照发生的日期顺序进行排列,确保凭证的时间顺序正确。

3.选择适当的装订方式。

根据具体情况选择适当的装订方式,常用的方式有顺序装订和分类装订。

顺序装订是按照凭证发生的顺序进行装订,适用于发生较少的凭证类型。

分类装订是按照凭证的不同类型进行分类,适用于凭证类型较多且发生频率较高的情况。

在装订时,可以根据凭证的类型和重要性进行分组,方便后续检索。

4.统一装订标准。

在装订过程中,要遵循统一的装订标准,如统一的装订位置、装订孔径和装订方式。

可以根据公司的制度要求,制定相应的装订规范和标准。

这样可以保证凭证的整齐和美观,方便后续的查阅和管理。

5.备份和存放。

完成装订后,需要同时进行备份,以防凭证丢失或损坏。

备份可以选择电子备份或者纸质备份,具体方式可以根据公司的实际情况进行选择。

备份的文件应该保存在安全、防火、防潮、防鼠害的地方,同时要做好标识和分类,方便后续的检索和管理。

6.注意装订的质量和细节。

在装订过程中,要注意装订的质量和细节。

装订时要确保凭证的完整性,避免出现装订错误,如缝线不齐、装订孔位置偏差等。

装订孔应该穿过每个凭证,确保凭证的装订牢固。

装订线应该拉紧,不能太松或者太紧,以免影响凭证的翻卷和浏览。

7.做好装订记录。

每次装订完成后,都要做好相应的装订记录,包括装订日期、装订人员和装订数量等。

这样可以方便对凭证进行跟踪和管理。

会计凭证装订方法与技巧

会计凭证装订方法与技巧

会计凭证装订方法与技巧一、装订材料的选择1.活页夹:活页夹是一种常见的装订材料,它方便查阅和整理,还可以根据需要随时插入或调整凭证的排序。

可以根据凭证的数量和大小选择合适的活页夹。

2.装订夹:装订夹是一种将凭证通过夹子固定在一起的装订方法,它简单方便,但需要保证凭证的整齐摆放。

3.装订机:装订机是一种将凭证钉在一起的装订方法,它可以确保凭证不会松散和丢失,适用于数量较多的凭证装订。

二、装订凭证的顺序1.按时间顺序:按照凭证的发生日期从早到晚排序,这是一种常见的装订顺序,方便了解会计工作的时间轴。

2.按序号顺序:按照凭证的序号从小到大排序,这种装订顺序方便查找和核对凭证的完整性。

3.按科目顺序:按照凭证的会计科目从小到大排序,这种装订顺序方便统计和分析会计数据。

三、装订凭证的标识1.标注序号:在每个凭证上标注序号,以便查找和核对凭证的完整性。

可以使用铅笔或者红色钢笔标注在凭证的角落,避免影响正常使用。

2.标注日期:在每个凭证上标注发生日期,方便按时间顺序查阅凭证。

3.标注摘要:在每个凭证上标注摘要和金额,方便快速浏览凭证内容。

四、装订凭证的保护1.使用塑封袋:将每个装订好的凭证放入塑封袋中,可以有效防止污渍、水分和虫蚀等对凭证的损害。

2.定期清理:定期清理装订好的凭证,除去灰尘和污渍,保持凭证的干净整洁。

3.避光保存:将装订好的凭证存放在避光、通风和干燥的环境中,避免阳光直射和潮湿。

五、装订凭证的备份1.电子备份:将装订好的凭证进行扫描,保存为电子文件,方便备份和查阅。

可以将电子文件存储在云端或者外部硬盘中,以防止意外丢失。

2.纸质备份:在装订好的凭证上加盖公司抬头章,并在现金账户簿、银行对账单等相关凭证上标注备份情况,以备查阅和核对。

六、装订凭证的查阅与调整1.建立档案目录:根据凭证的排序顺序建立档案目录,方便快速定位凭证的位置。

2.定期查阅并修整:定期对凭证进行查阅和整理,检查凭证的完整性和装订情况,发现问题及时调整。

会计凭证的整理装订和保管技巧

会计凭证的整理装订和保管技巧

会计凭证的整理装订和保管技巧一、会计凭证装订前的整理会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。

因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,所以,在整理时,会计人员应注意以下几种状况。

关于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,町以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折卺。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。

关于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别排列,再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。

小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。

关于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用同形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。

有的原始凭证小仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。

会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

二、会计凭证的装订会计凭证的装汀是指把定期的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签。

在封而上,应写明单位名称、年度、月份、}己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先〔制定〕好装订册数及每册的厚度。

一般来说,一本凭证的厚度以1.52厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。

有些会计人员在装订会计凭证时采纳角订法,装订起来简单易行。

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。

封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

三、会计凭证的保管会计凭证装订成册后,应由专人负债保管,年终应交财会档案保管一年,期满后由财会部门编制清册,移交单位的档案部门保管。

会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧

会计凭证装订技巧
让会计凭证保存得更加完善的装订技巧,在会计工作中起到至关重要的作用。

装订凭证的技巧是非常重要的,而且对于会计准确、完善的记账也是一项基础。

因此,在装订凭证的时候,要注意以下技巧:
一、使用正确的装订用品。

购买和使用恰当的装订材料是关键,最好选择耐用、防水、封闭性能良好的装订材料,有利于凭证保存久远。

二、严格按编号装订凭证。

无论凭证恰当与否,都要按照编号顺序装订,以便日后检查和筛查凭证的有效性,并严格遵守装订的顺序,严格把握装订的准确性。

三、正确拍照备份凭证。

把凭证拍照备份是非常重要的,保存副本能够保证在丢失后可以尽快地恢复,它也有利于保证信息的安全性。

四、定期对凭证进行备份。

不管凭证有多完善,都要定期分类归档备份,可以把同一类型或同一公司凭证装订在一起,以便检阅决策。

以上就是关于会计凭证装订技巧的简单介绍,利用以上技巧能够有效的管理凭证,让会计工作变得更严谨,也让凭证的保存变得更完善。

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订

记账凭证怎么装订记账凭证装订是指将多张凭证按照一定的顺序和方式进行绑定,以便于保存和查阅。

下面介绍几种常见的装订方法。

方法一:钢钉装订钢钉装订是最常见的凭证装订方式之一。

具体步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照一定的顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手工针对凭证打孔。

3. 将凭证放入装订机内,根据凭证的厚度调整装订机的孔距,使得装订点在凭证左侧。

4. 使用合适大小的钢固定装订机,将装订点固定住。

固定时要确保凭证不会松动或者脱落。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以适当再次固定。

方法二:塑料夹装订塑料夹装订也是一种常用的凭证装订方式。

具体操作如下:1. 准备好要装订的凭证2. 按照顺序将凭证放入塑料夹内,使得凭证的边缘对齐。

3. 使用装订夹的夹片将凭证固定住,确保夹紧力度适中,不能过松或者过紧。

4. 检查装订的凭证是否牢固,如有松动,可以调整夹紧力度。

方法三:线圈装订线圈装订是一种比较专业的装订方式,适用于较厚的凭证或者需要经常翻阅的情况。

操作步骤如下:1. 准备好要装订的凭证,按照顺序排列好。

2. 使用专业的装订机或者手动打孔工具,将凭证打孔。

通常是在凭证的左侧上方打孔。

3. 将装订用的金属线圈穿透凭证的孔眼,确保线圈的大小适合凭证的厚度。

4. 使用线圈装订机将线圈压紧,确保凭证固定在线圈内,同时线圈又不致过紧导致凭证难以翻阅。

5. 检查装订的凭证是否牢固,如有脱落或者松动,可以适当调整线圈的紧度。

通过以上三种方法的其中一种,都可以进行记账凭证的装订。

选择适合自己需要的装订方式可以保证凭证的整洁和方便查阅。

记账凭证的装订不仅可以整理记账情况,还能保护凭证不易丢失,方便以后的审计和查证工作。

装订会计凭证注意事项

装订会计凭证注意事项

装订会计凭证注意事项
一、分类整理
1.将会计凭证按顺序排列,检查编号是否齐全、是否缺页、漏编。

2.确保凭证分类清晰,按照凭证类型、凭证号码、日期等对凭证进行分类整理。

二、装订时间
1.按凭证汇总日期归集,确定装订的本数。

2.确保凭证装订的及时性,以免影响后续工作和审计。

三、装订方式
1.摘去凭证上的金属物,如订书钉、回形针等,折叠原始凭证成跟记账凭证一样的大小,注意避开装订线。

2.使用专业的装订机或装订夹进行装订,确保凭证的牢固性和美观性。

四、检查事项
1.检查凭证顺序号,如出现顺序颠倒错误要重新排列,发现缺号也要查明原因。

2.检查记账凭证上对应负责人员的签章是否齐全,如有缺失会影响凭证的合法性和有效性。

3.检查装订线是否结实,避免凭证脱落或受损。

五、其他注意事项
1.对于小本会计凭证,应使用标签或编号进行分类标识,以便查找和管理。

2.对于大本会计凭证,应使用专门的封面进行装订,并在封面上注明凭证类型、编号、日期等信息。

3.妥善保管会计凭证,避免潮湿、霉变和虫蛀等损害。

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几个小诀窍让你完美装订会计凭证
会计凭证装订是件简单繁琐的手工活,很多人都会,但是在信息化日益完善的今天,多数人对此不屑一顾。

会计凭证至少要保存15年,这期间不知有多少人要翻看,因此会计凭证的装订决不能被忽视。

下面就凭证装订工作中遇到的一些问题发表一下我的看法。

一单张凭证的整理
装订前如何保存凭证?
凭证生成到凭证装订成册有时间间隔,这期间如何保存凭证?我认为凭证应在会计制单的时候就粘贴完毕,“成品”后往下传,凭证装订员在接到凭证时就立即将凭证用凭证机压起来,这样才有利于单张凭证的保管和下一步的装订。

否则,追求完美的成册凭证,无异于舍源求末,是不会有满意的结果的。

首先我们分享一个问题:凭证要不要粘贴?
有人喜欢将大小不一的原始凭证折叠成记账凭证大小,然后用曲别针别起来,认为不用胶水粘贴可以避免胶水干结造成的不平整。

我认为凭证还是粘贴为好:首先可以保证凭证的完整性,一份凭证粘贴整齐,页次、附件都固定下来了,有效地避免页次错乱、附件缺失;再者,一份凭证粘贴完毕,一眼就看出整不整齐;曲别针夹会照成不平整,去掉曲别针也方便用重物挤压。

至于因为胶水干结造成不平整,可以通过减少胶水的使用量、在粘贴好后立即用重物压紧避免。

综上所述:凭证还是粘贴为好。

那么既然要贴,怎样粘贴好呢?
首先说凭证附件粘贴的顺序。

附件的粘贴顺序虽说没有文件硬性规定,但我们本着常理,还是讲个顺序为好,举例说明,若是一张原材料挂账的凭证,附件粘贴的先后顺序应是:
发票、发票清单、入库单、合同。

而不应一张凭证看到最后才发现发票。

所以,一个原则:按每个附件的重要程度的顺序粘贴。

有人习惯装订凭证的时候,在凭证装订部位加厚薄不一的纸片,这是因为附件没顶头贴造成的,凭证厚度不一,装订后会出现“小头大肚子”的现象,只有通过在“头部”加纸调整。

但是我发现,如果附件从粘贴单左边边界线开始贴起,并适当多贴几张,就能保证一份凭证左右厚度一致。

要注意的是附件左端重要的经济信息,应避免因装订被覆盖;自制的原始单据应留有装订位置。

二成册凭证的装订
如何保证成册凭证的完整?
有时订完凭证才发现少了一份,或凭证串号,不得不拆本重订,很是郁闷!我有一个法宝,可以避免这个问题,就是坚持在凭证成册前的最后一刻检查一次凭证号。

说完也许就有人笑了,这算什么法宝!如果认为再检查是重复劳动,而忽略这个步骤,那么就不能保证不出问题。

方法很简单,就看你做不做!所以,要想一劳永逸,这一遍是绝对不能少的。

如何提高凭证装订的完美度?
方法一:在凭证封皮固定前按上数码,避免成册后数码按错造成的不美观甚至返工。

凭证封皮上的日期、册次、凭证号码都需用数码章一个一个的盖,很容易出错。

有时一本凭证装订完毕,却因不小心按错数码而留有遗憾,若在成册前就按数码,就是错了,另换一张,也很方便,不会有返不返工的纠结。

方法二:以右、下两面为基准追求凭证四面齐。

我们装订凭证,要追求四面都整齐,但有时却因实际情况所限达不到,那至少要做到右、下两面齐。

一本凭证平放在桌上,四面中最先映入眼帘的是凭证的下边,所以下面齐不齐对凭证装订质量有很大影响。

右边对齐,就是左边不太齐也好处理,可以在装订成本后用刀片对左边打磨,直到平整为止。

这样不
仅做到了三面齐,而且被打磨过的切面也好粘贴封皮。

方法三:用尺子打造完美装订线。

在凭证封皮涂上胶水还未干之前,可以用两个塑料尺对装订部位进行打磨,就像用瓦刀砌墙一样,装出来的凭证有楞有角,可以和书本媲美。

都说凭证装订是会计基础工作的一个缩影,我认为很确切,因为从一个单位凭证装的好坏就能看出这个团队团结与否。

从严把经办人附件粘贴关,到会计制单整理凭证,再到装订员装订,这期间要经过好几个人,好几道程序,无论那一道程序出了问题,都不会有最后完美的结果。

凭证装的好不是凭证装订人员一个人的功劳,而是整个团队团结协作的结果。

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