员工宿舍入住及退宿管理办法
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1.宿舍入住流程：
步骤
工作流程
输出
内容说明
执行
来自百度文库1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
入住信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话、半身照片、入住时间）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
由人资专员确认员工有宿舍入住需求后，把相关信息传递给后勤专员
后勤专员登记分配宿舍后把入住人员信息提供给宿管员（原则按照劳务公司分类安排），同时更新宿管员的纸质住宿登记表
宿管员按照登记表核实入住员工信息后，安排到宿舍和床位，宣导宿舍管理规定。（禁止劳务擅自带人入住）
宿管员按登记表，每天21：30左右对入住员工进行核实，确认是否有擅自入住或退宿人员，并检查安全情况
后勤专员确认退宿员工信息，并传递给宿管员与员工核实水电及宿舍物品
确认水电及宿舍物品无误后，退宿员工签字确认，并及时搬出宿舍。
后勤专员接到实时更新登记表，确保与实际入住人员一致
3.相关要求：
3.1在员工入住前，人资、后勤及宿管必须与员工明确入住要求：不能擅自更换床位、承担均摊的水电费以及退宿时必须办理退宿手续（否则会持续产生水电等费用，如无法扣除员工的则由对应劳务公司承担）。
3.2宿管员负责宿舍的日常管理：入住/退宿登记、人员核对、安全/卫生检查管理等等；后勤专员负责监督。
编制：审核：批准:
后勤专员按登记表，每周不少于1次对入住员工进行核实，确认是否由擅自入住或退宿人员，并检查安全情况
2.宿舍退宿流程：
步骤
工作流程
输出
内容说明
执行
2.1
2.2
2.3
2.4
退宿信息（姓名、房间号、退宿日期）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
离职/员工主动申请/自离等原因需要退宿，则对应由人资专员/员工/宿管员发出退宿信息给后勤专员
步骤
工作流程
输出
内容说明
执行
来自百度文库1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
入住信息（姓名、性别、身份证号码、联系电话、半身照片、入住时间）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
由人资专员确认员工有宿舍入住需求后，把相关信息传递给后勤专员
后勤专员登记分配宿舍后把入住人员信息提供给宿管员（原则按照劳务公司分类安排），同时更新宿管员的纸质住宿登记表
宿管员按照登记表核实入住员工信息后，安排到宿舍和床位，宣导宿舍管理规定。（禁止劳务擅自带人入住）
宿管员按登记表，每天21：30左右对入住员工进行核实，确认是否有擅自入住或退宿人员，并检查安全情况
后勤专员确认退宿员工信息，并传递给宿管员与员工核实水电及宿舍物品
确认水电及宿舍物品无误后，退宿员工签字确认，并及时搬出宿舍。
后勤专员接到实时更新登记表，确保与实际入住人员一致
3.相关要求：
3.1在员工入住前，人资、后勤及宿管必须与员工明确入住要求：不能擅自更换床位、承担均摊的水电费以及退宿时必须办理退宿手续（否则会持续产生水电等费用，如无法扣除员工的则由对应劳务公司承担）。
3.2宿管员负责宿舍的日常管理：入住/退宿登记、人员核对、安全/卫生检查管理等等；后勤专员负责监督。
编制：审核：批准:
后勤专员按登记表，每周不少于1次对入住员工进行核实，确认是否由擅自入住或退宿人员，并检查安全情况
2.宿舍退宿流程：
步骤
工作流程
输出
内容说明
执行
2.1
2.2
2.3
2.4
退宿信息（姓名、房间号、退宿日期）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（纸质版）
《住宿登记表》
（含电子版和纸质版）
离职/员工主动申请/自离等原因需要退宿，则对应由人资专员/员工/宿管员发出退宿信息给后勤专员