五星暨十佳寝室策划
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“五星级寝室”颁奖典礼暨“十佳文明寝室”答辩大会
活
动
策
划
书
主办单位:东华理工大学学工处(部)
共青团东华理工大学长江学院委员会
承办单位:东华理工大学长江学院宿舍自我管理委员会东华理工大学长江学院院学生会
二〇一五年四月
一、活动目的:
1.促进我学院寝室文化建设,为大家营造一个良好的生活学习环境,表扬优秀寝室以及其他优秀个人,表彰先进,树立榜样。
2.通过本次颁奖典礼,让全校同学都能围绕我们典礼的主题,共建一个和谐团结的文明寝室,让广大学生树立“团结友爱,互助互信”的集体观念,加大力度促进寝室内部的团结、学先进、创先进、建立星级寝室的生活观念。
3.构建文明和谐的五星级寝室,促使同学们从生活的点点滴滴,从你我的身边做起,紧密团结在一个文明而和谐的氛围里,构造我们心中的文明和谐之象。
二、活动详细时间
4月2日下午19点:各寝室节目筛选及评定
4月11日中午12点30分:颁奖典礼及表演节目彩排
4月11日晚上19点:颁奖典礼及答辩大会正式开始
三、活动地点:所有活动均在校本部大学生活动中心(美食城三楼)
四、活动对象:东华理工大学校长江学院五星级获奖寝室成员代表
五、活动整体流程:
本届五星级寝室颁奖典礼暨校园十佳文明寝室答辩大会具体分为四个阶段进行。
(一)、第一阶段:活动的前期宣传。
考虑到我校学生人数众多,我们决定加强本届五星级寝室暨校园十佳文明寝室答辩大会颁奖典礼的宣传力度。届时,我们将采用以下
方式进行宣传:
1.宣传板通知,宣传板将放在本部食堂门口、南区食堂门口。
2. 3月18日安排长江学院学生会生活部部长对各院系生活部召开会议作具体部署及宣传
3.3月29日-4月11日,院学生会宣传部在“校园之声”广播站上进行宣传。
4.长江学院学生会新闻网络部在学校的网站、微博、微信、贴吧上宣传,让广大学生详细了解如何报名及参与颁奖典礼的时间和地点。
(二)、第二阶段:活动的彩排。
1.筛选工作:彩排的时间定为4月2日晚上7点,宿管会和生活部部长在大学生活动中心门口集合,分两组分别对十佳文明寝室进行彩排,评选出具有代表性的十二个寝室参加颁奖典礼的展演。
2.邀请楼长成立审查评议小组,提前制作现场打分表,各项评议工作务必做到公平、公正、公开,具有权威性。
2.审查组注意PPT内容是否积极向上、展演节目内容是否有新意等。
3.在节目审查的过程中,由寝室人员通过ppt方式向审查组介绍寝室的寝室设计、卫生状况、学风、个人综合能力等内容,然后表演寝室节目,并且由新闻网络部的干事对现场进行拍照(各环节照片至少各一张)。
4.审查组对参赛的各寝室进行现场评分,评分规则如下:
评分项目项目总分检查内容项目评分 PPT 50分内容是否符合PPT四要求
才艺表演20分内容是否新颖、温馨,富有文化气息
文明礼貌10分寝室成员的谈吐,待人接物
临场发挥10分动作神情,突发状况的解决能力
温馨提示:每个寝室的PPT介绍及展演不得超过8分钟。
(三)、第三阶段:晚会现场安排布置。
所有工作人员提前一天完成各项晚会布置工作,于11日中午12点,提前一小时到达大学生活动中心,
1.工作人员:
现场秩序维护:八名负责接待及引导观众:两名
主持人:两名负责主持颁奖典礼:四名
礼仪小姐:四名负责迎接领导老师:四名
控音台操作员:四名
场地布置人员:全体人员
2.前场工作:
(1)场地座位安排:详见附件(四)
(2)长江学院学生自我管理委员会委员引导到场领导及老师,获奖寝室代表入场就坐;
(3)与后台及各岗位负责人联络。
3.后台工作:
(1)节目音响设备的控制,临时舞台问题的解决;
(2)与前场及各负责的联络;
(3)学生自我管理委员会委员分配好奖品,为获奖代表上台领取奖品做好充分准备。
4.现场纪律维护:
(1)颁奖典礼开始前由主持人宣布会场纪律,长江学院学生自我管理委员会委员负责会场执勤,开辟绿色通道,防止晚会现场出现拥堵现象;
(2)颁奖典礼期间将观众引导到会场中心,并将两边的通道开辟出来以便观众进出方便;
(3)会场中准备相应的消防晚会期间注意烟头、火星等引起火灾的隐患;开会散会期间,注意维持秩序,切勿推挤,造成摔伤等。
5.颁奖典礼后期工作安排善后工作:会场场地的清洁
6.颁奖典礼及文明寝室展演具体流程安排
(1)主持人上场,宣布颁奖典礼开始,并介绍前来参加晚会的领导及老师;
(2)请领导老师致辞;
(3)宣布校园十佳文明寝室获奖名单,同时大屏幕显示获奖的所有寝室号;长江学院学生自我管理委员会委员引导十佳文明寝室获奖代表上台领奖和退场,每一轮颁奖上台1个十佳文明寝室的代表成员进行上台进行PPT讲解和节目展演;
(4)宣布五星级寝室获奖名单,同时大屏幕显示获奖的所有寝室号。(5)校园十佳文明寝室代表人员从红地毯上台站成一排,获奖寝室所有成员携证书及奖杯上台,同时颁奖嘉宾上台颁奖。获奖者依次代表退场。
(6)请相关领导做点评;
(7)请五星级寝室代表上台领奖,依次代表退场。
(9)晚会结束,打扫卫生。
(四)、第四阶段:颁奖典礼的后续工作。
我们将对颁奖典礼现场以宣传板的形式将文字照片公布在东华广场,并公开展出校园十佳文明寝室,最后以奖品奖状的形式奖励校园十佳文明寝室。到此,本次颁奖典礼圆满落下帷幕。
(五)、活动所需物资及经费: