金仕达卫宁THIS4医院信息管理系统操作手册-药库管理

完美WORD格式

THIS4医院信息管理系统

操作手册

上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司

2001年12月

专业整理知识分享

文件编号：WN-QR-操作手册-1.0

版本 <1.2>

修订历史记录

目录

1系统概述 (5)

1.2系统功能图 (5)

2.功能模块操作指南 (5)

2.1库存管理 (5)

2.1.1药品入库 (6)

2.1.2在途冲证 (8)

2.1.3药品退货 (10)

2.1.4药品出库 (12)

2.1.5药房退库 (15)

2.1.6科室发药 (17)

2.1.7科室退药 (20)

2.1.8药品调价 (22)

2.1.9药品盘点 (24)

2.1.10药品报损 (29)

2.1.11入库撤销 (32)

2.1.12药品调拨 (34)

2.1.13药品公药出库 (36)

2.2财务 (39)

2.2.1药库台帐 (39)

2.2.2药品对帐 (41)

2.2.3台帐月结 (42)

2.3 计划报警 (44)

2.3.1药品采购计划 (44)

2.3.2药品失效报警 (48)

2.3.3药品高低储报警 (49)

2.4 查询 (51)

2.4.1入库查询 (51)

2.4.2退库查询 (52)

2.4.3调价查询 (54)

2.4.4调价通知单查询 (55)

2.4.5盘点查询 (56)

2.4.6报损查询 (58)

2.4.7出库查询 (59)

2.4.8科室发药查询 (60)

2.4.9退货查询 (62)

2.4.10库存查询 (63)

2.4.11历史库存查询 (65)

2.4.12药品调拨查询 (67)

2.5 报表 (68)

2.5.1进销存月报 (68)

2.5.2特殊药品统计 (69)

2.5.3药品账单汇总 (71)

2.5.4药品账单明细 (72)

2.5.5进货排行榜 (73)

2.5.6药品进货历史 (74)

2.5.7出库排行榜 (76)

2.5.8药品出库历史 (77)

2.5.9供应商联系单 (79)

2.5.10外挂报表 (80)

2.5.11药品申购表 (81)

2.5.12药品入库汇总 (82)

2.5.13在途药品统计 (83)

2.6 设置 (84)

2.6.1药品字典设置 (84)

2.6.2药品临床目录设置 (88)

2.6.3操作单位设置 (90)

2.6.4药库药品维护 (91)

2.6.5库存高低储设置 (93)

2.6.6初值设置 (94)

2.6.7系统启用 (96)

2.6.8药品控制 (97)

2.6.9批次停用 (98)

2.6.10供货单位设置 (100)

2.6.11生产厂家设置 (102)

2.6.12台帐模板设置 (103)

2.6.13药品剂型设置 (104)

2.6.14药品入库方式设置 (106)

2.6.15药品出库方式设置 (108)

2.6.16药品分类大类设置 (109)

2.6.17药品分类代码设置 (111)

1 系统概述

1.2系统功能图

图3-2-1 功能图

2.功能模块操作指南

2.1库存管理

图4-1-1 库存管理

2.1.1药品入库

一、功能说明

主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。提供了正常入库、挂帐入库（货到发票未到可以先入库，发票到了可以使用“在途冲正”功能进行冲正）、赠送入库、制剂入库、红冲等五种方式。

二、操作说明

1） 登录THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品入库”（图4-1-1）。进入入库单管理窗口（图4-1-2），在列表中显示的是未经记账的单据，窗口上方提示入库操作的快捷键。

图4-1-2入库单管理

2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图4-1-3）增加一张新单据。首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据2年有效期来自动计算得到‘有效日期’）。所有信息输入完毕点击

按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到未经记账的入库单

在供货单位前打勾，就可以供货单位为条件查询入库单。

所保存的记录。

图4-1-3 药品入库单

图4-1-4 查询选择

3）修改：在入库单管理窗口（图4-1-2），从列表中选择需修改的记录，再点击“修改”按钮，就进入单据修改界面（图4-1-3）。在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。在完成对明细数据的修改后，点击按钮。对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。

4）复核：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击录入时，点击回车键从弹出

的查询窗口中选择项目。 若查找‘正常’的药品入库方

式，则输入其拼音‘zc ’即可。

或直接双击选中

点击下拉键选择

信息录入完成，点击‘增加’

保存已增加的单据。