中药购销存管理制度

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中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

平度市蓼兰镇万家卫生院
中药饮片储存管理制度
一、为保证对中药饮片仓库实行科学、规范管理和正确、合理储存,保证中药饮片储存质量,根据《药品管理法》制定本制度。

二、药库要按照安全、方便、节约的原则,正确选择仓位,合理使用仓容,药品存放应有地垫距地面距离不得少于10cm;距离顶棚、灯具、墙大于30cm;堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。

根据中药饮片的保存要求,药品存放应保持通风,干燥,温度不高于30摄氏度,库房相对湿度控制在45%-75%之间。

三、根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,每日一次观测并做好温湿度记录,并根据具体情况及时调节,确保药品储存安全。

四、药品存放实行色标管理。

退货药品区---黄色,合格药品区---绿色,不合格药品区---红色;待验区---黄色。

五、按照药品性能,性能相近的放在一起,容易串味的药品分区存放.按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。

六、保持库房、货架的清洁卫生,定期进行扫除和消毒,做好防盗、防火、防潮、防污染、防鼠等工作。

最新中药饮片购、销、存管理制度

最新中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度(1)为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝假药、劣药,根据《药品管理法》及药品经营质量管理规范》制定本制度。

(2)中药饮片购进管理:①所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;②所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还有药品批准文号和生产批号;③购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原章的《进口药材批件》及进口药材检验报告书》复印件;④该炮制而示炮制的中药饮片不得购入。

(3)中药饮片验收管理:①验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;②验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;③验收应按照规定的方法进行抽样检查;④验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;⑤验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;⑥对特殊管理的中药饮片,应实行双人验收制度。

(4)中药饮片储存与陈列管理①应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放;②中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;③中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5—9年份,每月要将全部饮片检查一遍;④中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;⑤中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药;⑥饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则;⑦每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内处清洁,无杂物;⑧中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件;⑨不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。

第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。

第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。

第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。

第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。

第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。

第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。

第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。

第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。

第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。

第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。

第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。

第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。

第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。

第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。

第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。

第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。

第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。

中药零售仓库管理制度

中药零售仓库管理制度

中药零售仓库管理制度一、总则为规范中药零售仓库管理,保证药品质量和安全,提高仓储效率,特制定本管理制度。

二、仓库管理组织机构1. 仓库管理部门主要由仓库管理员、保管员组成,实行专人负责制度。

2. 仓库管理员负责整个仓库管理工作,领导保管员进行具体操作,负责制定仓库管理工作方案及计划。

同时监督并检查仓库管理工作情况。

仓库管理员必须具备相关资格证书,熟悉药品存储管理规定。

3. 保管员配合仓库管理员进行具体操作,实行严格的进货验收、存储、出库等工作,确保药品质量与安全。

三、仓库管理工作流程1. 进货验收:(1)查看中药材包装是否完好;(2)对进货的中药材进行外观、气味、色泽等质量检查;(3)核对进货单、物料单、库存账册等单据;(4)防止假冒伪劣中药材、过期药品及变质药品进入仓库。

2. 货品存储:(1)分类存储,按照不同的药材性质、用途、生产日期等进行合理堆放;(2)严格执行药品分类存放的规范,避免不同种类的药品混存;(3)设定可视、易读、醒目的标志和标识,确保中药材易于找寻和辨识;(4)合理利用空间,使得仓库内通道畅通;(5)室内温湿度要适宜,确保仓库内环境符合药品储存要求。

3. 出库管理:(1)按照订单进行出库,确保药品发放的准确性;(2)仔细核对订单和货品,预防发错、漏发、发错货的情况;(3)记录每一次出库操作,保持出库记录真实、完整。

四、质量管理1. 定期对中药材进行检验检测,确保质量稳定;2. 对进货的中药材进行抽检,确保药品质量稳定,合格;3. 制定并严格执行中药材的保质期控制措施;4. 定期清点库存,确保不良品、过期品被及时销毁;5. 每年对仓库现有设备、工具、仓储环境进行定期检查、维护。

五、安全管理1. 严格执行“谁领用、谁负责”原则,对工具设备及时、正确使用、保护;2. 禁止在库房内吸烟,严禁饮酒,不得在仓库内留宿;3. 保持库房内通道畅通,防止物品摆放不当、乱堆乱放,造成意外伤害。

4. 遵守消防法规,定期进行消防设备检查,保证消防设备正常工作。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式,因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。

为确保中药饮片的质量和安全,需要建立一套完善的购销存质量管理制度。

本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施,旨在提高中药饮片的质量和安全性,保障患者的用药安全。

一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一,为确保供应商的质量可靠,需要进行合理的评估和选择。

评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。

2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料,其质量直接影响到饮片的质量。

药材采购时,应优先选择有专业团队和技术支持的供应商,确保采购到优质的药材。

在验收环节,对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测,确保其符合国家相关标准和规定。

3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片,需要建立质量控制和追溯体系,包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等,以便对产品质量进行追溯和溯源。

二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制,只允许合格的渠道进行销售。

销售渠道应定期进行评估和审核,从而确保饮片的销售环节符合规范。

2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制,及时收集销售数据和信息,对问题饮片进行追踪和处理。

同时,建立完善的投诉处理机制,及时回应客户的投诉和反馈,保障消费者的权益。

三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理,应当做到规范、清晰、安全。

建立库存管理制度,包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。

2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验,确保其质量符合国家标准和规定。

抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测,以确保库存的质量安全。

3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时,应及时进行销毁处理,防止其流入市场,造成不良后果。

中药购销公司管理制度

中药购销公司管理制度

第一章总则第一条为加强中药购销公司的管理,规范公司经营行为,提高经济效益,保障消费者权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于中药购销公司的全体员工,包括采购、销售、仓储、财务等部门。

第三条公司应遵循合法、合规、诚信、共赢的原则,积极开展中药购销业务。

第二章组织机构及职责第四条公司设立总经理、副总经理、部门经理等职务,明确各部门职责。

第五条采购部门负责中药原材料的采购、验收、入库等工作。

第六条销售部门负责中药产品的销售、客户关系维护等工作。

第七条仓储部门负责中药产品的储存、保管、发货等工作。

第八条财务部门负责公司财务核算、成本控制、资金管理等工作。

第三章采购管理第九条采购部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行采购。

第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,确保中药材质量。

第十一条采购部门应定期对供应商进行考核,确保供应商符合公司要求。

第十二条采购部门应建立采购档案,详细记录采购过程,便于追溯。

第四章销售管理第十三条销售部门应积极开展市场调研,了解客户需求,制定销售策略。

第十四条销售部门应与客户建立良好的合作关系,提高客户满意度。

第十五条销售部门应定期对销售人员进行培训,提高销售技巧。

第十六条销售部门应建立销售档案,详细记录销售过程,便于追溯。

第五章仓储管理第十七条仓储部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行仓储管理。

第十八条仓储部门应建立仓库管理制度,明确仓库管理职责。

第十九条仓储部门应定期对仓库进行盘点,确保库存准确。

第二十条仓储部门应做好防潮、防虫、防火等工作,确保中药产品安全。

第六章财务管理第二十一条财务部门应严格按照国家相关法律法规和公司制度进行财务管理。

第二十二条财务部门应建立健全财务管理制度,规范财务核算。

第二十三条财务部门应加强成本控制,提高经济效益。

第二十四条财务部门应定期进行财务分析,为公司决策提供依据。

第七章惩罚与奖励第二十五条对违反本制度规定,造成公司损失或不良影响的员工,公司将予以处罚。

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度

中药材、中药饮片购进、验收、储存、出库复核、销售管理制度一.购进管理1. 必须从具有合法资格的供货单位购进中药材和中药饮片。

供应单位必须经过了首营企业审批并合格。

2. 从中药材集散市场购进地产中药材必须收集供应商的信誉卡,上面应有销售人的 __号、摊位号等信息。

3. 购进进口药材必须向供货单位索取《进口药材批件》复印件,该复印件必须盖有供货单位质量管理机构的原印章。

4. 购进中药材和中药饮片应要求有包装及质量合格标志,中药材应标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等。

5. 购进的中药饮片必须与销售的中药材饮片包装规格相一致,公司不进行中药饮片的拆零和分装。

二.验收管理1. 验收中药材和中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。

每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片标明品名、生产企业、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。

2. 验收进口药材应有《进口药材批件》,上面应盖有供货单位质量管理机构的原印章。

3. 中药材、中药饮片必须逐件逐包进行验收,认真核对供货单位的各种原始凭证与所供药材的名称、数量是否相符。

4. 中药材、中药饮片的验收根据需要应与中药标本真品核对,如有异常,可进行生物显微鉴别。

三.储存管理1. 中药材和中药饮片实行专库储存,专帐管理,做到帐、物相符。

2. 毒性中药材和中药饮片专库储存,双人双锁保管。

四.养护管理1. 需要阴凉储存的中药材、中药饮片实行重点养护,做好记录,发现问题及时处理和上报。

2. 养护人员应对中药材、中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护。

3. 中药材、中药饮片的具体养护按《中药材、中药饮片养护操作程序》执行。

五.出库复核管理中药材、中药饮片的出库必须凭销售员的出库凭证出库,保管员负责出货,复核员核对,无误后签字出库。

六.销售管理1. 必须将中药材、中药饮片销售给具有中药材、中药饮片经营范围的资格合法的客户。

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。

二、中药饮片购进管理:(1)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

三、中药饮片验收管理:(1)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;(3)验收应按照规定的方法进行抽样检查;(4)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂家、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;(5)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;四、中药饮片的陈列管理(1)应按照中药饮片条件的要求存放;(2)中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;(3)中药饮片应定期采取养护措施,每月要将全部饮片检查一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字、防止混药;(6)饮片上柜应执行“先产先出、先进先出,易变先出”的装斗原则;(7)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(8)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度一、引言中药材和中药饮片是我国传统医药文化中重要的组成部分,具有广泛的应用价值和市场需求。

为了确保中药材和中药饮片的质量和安全,以及提高管理效率,建立起一套科学、规范的进、存、销管理制度是非常必要的。

本文将从中药材和中药饮片的进、存、销环节出发,总结制定相应的管理制度,以提升中药材和中药饮片的品质和市场竞争力。

1.中药材的进货管理(1)建立合作供应商名录,对供应商进行评估和选择,确保供货的质量和可靠性;(2)建立进货验收制度,对进货的中药材进行质量检验和鉴定,确保其符合国家标准和产品要求;(3)建立进货登记台账,记录中药材的名称、供应商、数量、产地等信息,方便管理和追溯;(4)制定中药材的进货计划,根据市场需求和库存状况,确定进货数量和时间。

2.中药材的存储管理(1)建立中药材的分类存储制度,根据中药材的性质和特点,进行合理分区,确保中药材的安全和保存;(2)定期检查和维护中药材的存储设施,如仓库、货架等,保持环境整洁和通风良好;(4)定期检查中药材的储存状况,对损坏、变质的中药材及时处理或淘汰。

3.中药材的销售管理(1)建立销售台账,记录中药材的销售情况,包括销售日期、数量、客户等信息,方便统计和查询;(2)建立中药材的追溯体系,确保销售中药材的质量和安全,对客户提供相关的追溯信息;(3)建立销售人员考核制度,对销售人员进行培训和考核,提高销售效率和客户满意度;(4)建立销售价格和结算制度,通过市场调研和成本评估,确定合理的销售价格,并按时结算。

1.中药饮片的进货管理(1)建立中药饮片的供应商名录,对供应商进行评估和筛选,选择具有高质量和可靠性的供应商;(2)建立进货验收制度,对进货的中药饮片进行质量检验和鉴定,确保符合国家标准和产品要求;(3)建立进货登记台账,记录中药饮片的名称、供应商、数量、批次等信息,便于管理和追溯;(4)制定中药饮片的进货计划,根据市场需求和库存情况,确定进货数量和时间。

中药饮片销存管理制度范本

中药饮片销存管理制度范本

一、目的为加强中药饮片的经营管理,确保中药饮片的质量和安全,规范中药饮片的销售和储存流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。

三、职责1. 质量管理部门:负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。

2. 采购部门:负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。

3. 仓库管理部门:负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。

4. 销售部门:负责中药饮片的销售、退货及客户服务。

四、制度内容1. 购进管理(1)采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。

(2)购进的中药饮片应具有合格的检验报告,并符合国家相关标准。

(3)进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。

2. 验收管理(1)验收部门对购进的中药饮片进行验收,核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。

(2)验收合格的中药饮片方可入库。

3. 储存管理(1)中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内,温度控制在20℃以下,湿度控制在35-75%之间。

(2)不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放,并设立明显标识。

(3)储存的中药饮片应定期检查,发现质量问题及时处理。

4. 养护管理(1)仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护,包括防潮、防霉、防虫蛀等。

(2)养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。

5. 销售管理(1)销售部门应严格按照处方销售中药饮片,不得擅自更改处方。

(2)销售过程中,应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。

(3)销售部门应定期统计销售数据,为采购部门提供参考。

6. 退货管理(1)顾客对中药饮片有异议,可要求退货。

(2)退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。

(3)退货商品应经过验收部门审核,确认无误后方可退货。

五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

中药材购销管理制度

中药材购销管理制度

中药材购销管理制度
中药材购销管理制度是指对中药材的购进和销售进行管理的一套制度。

该制度旨在规范中药材的购销行为,确保中药材的质量安全和市场稳定。

中药材购销管理制度一般包括以下内容:
1. 采购渠道管理:规定中药材的采购渠道,明确合法渠道,禁止非法采购。

2. 供应商管理:建立供应商资质审核制度,对供应商进行考核,确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。

3. 采购合同管理:规定采购合同的签订程序和要求,明确双方责任和权益,确保合同执行和交货质量。

4. 质量检验管理:建立中药材质量检验制度,确保进货的中药材符合质量标准和安全要求。

5. 存储和保管管理:建立中药材存储和保管制度,规定存储环境和条件,防止中药材受潮、变质等。

6. 销售管理:建立中药材销售管理制度,规定销售渠道、销售凭证等,确保销售的合法性和真实性。

7. 跟踪追溯管理:建立中药材生产和销售的追溯系统,记录中药材的生产、销售等相关信息,以便追溯和调查。

通过建立中药材购销管理制度,可以保障中药材的质量和安全,维护市场秩序,促进中药材产业的健康发展。

中药饮片购销存制度

中药饮片购销存制度

中药饮片购销存制度中药饮片购销存制度是指对中药饮片的采购、销售和存储过程进行规范管理的一套制度。

中药饮片作为一种常见的中药剂型,其购销存制度的严密性和规范性对于保证中药饮片质量和市场安全具有重要意义。

下面将从采购、销售和存储三个方面详细阐述中药饮片购销存制度。

首先,采购是中药饮片购销存制度的关键环节之一、对于中药饮片的采购,应严格按照国家有关药品管理法规和药品质量标准进行操作。

具体而言,应定期制定中药饮片的采购计划,了解市场需求和供应情况,确保采购数量和品种的合理性。

同时,应与正规的中药饮片生产厂家建立长期的合作关系,核实其生产许可证和药品GMP认证等资质。

在具体的采购过程中,应抽取样品进行鉴别和检验,确保所采购的中药饮片符合质量标准,对不合格产品应及时退换。

最后,存储是中药饮片购销存制度的关键环节之一、中药饮片具有易潮解变质的特点,因此,存储环境应符合药品存储的相关规定。

具体而言,中药饮片应存放在通风、干燥、阴凉的库房中,避免日光直射和与有害气体接触。

同时,中药饮片的存储区域应进行区分,按照药品的类别和规格进行合理存放。

此外,库房应定期进行清理和消毒,并建立相应的消毒记录,追溯库存情况。

在存储中药饮片时,还应定期检查库存是否过期,及时淘汰过期的产品,并保留相应记录,确保所销售的中药饮片符合质量标准。

综上所述,中药饮片购销存制度具有一定的复杂性和专业性。

为了保证中药饮片的质量和市场的安全,采购、销售和存储环节都需要严格遵循相关的法规和规范,加强管理和监督。

只有建立健全的中药饮片购销存制度,才能真正保障中药饮片的质量和市场的安全。

中药购销管理制度

中药购销管理制度

中药购销管理制度第一章总则第一条为规范中药材的购销管理,保障中药质量安全,提高中药市场的规范化程度,保护消费者的合法权益,特制定本制度。

第二条中药购销管理制度,适用于所有从事中药材购销的企业和组织。

第三条中药购销管理制度以依法合规、质量安全、合作共赢为原则,明确中药材的采购、加工、贮存、销售等各个环节的管理要求,规范中药材的购销行为。

第二章采购管理第四条中药企业购置中药材应当向有资质的供应商采购,并签订正规的采购合同。

第五条采购人员要具备一定的中药材知识和专业技能,了解中药材的品种、质量、产地、存储条件等情况,并对采购产品进行质量检验。

第六条采购产品应当按照合同约定的品种、数量、规格、质量标准等要求的进行验收,不合格品应当退回原供应商,并及时报告相关部门和做好相应记录。

第三章贮存管理第七条中药材的贮存应当符合中药材的特点,进行分类贮存,采取防潮、防虫、防鼠、防尘等措施,确保产品质量的安全。

第八条为了保障中药材的贮存环境,中药企业应当做好仓库的防火、防盗、防潮等措施,并定期对仓库进行清理和消毒,保持仓库的整洁和通风。

第九条贮存人员要定期对存放的中药材进行检查,发现问题及时处理,对变质、霉变等问题的中药材要及时清理和进行销毁处理。

第四章加工管理第十条中药材的加工应当按照《中药材加工规范》进行,加工人员要具备一定的中药材加工技术和经验,严格按照加工工艺和操作规范进行加工。

第十一条加工过程中应当注意卫生和消毒,保持加工环境的整洁和干净,确保加工产品的卫生质量。

第十二条对于不同类型的中药材,应当采取相应的加工方法和方式,确保产品的质量和安全。

第五章销售管理第十三条中药材的销售应当遵循市场规则,公平竞争,诚实守信。

第十四条销售产品应当凭有效销售合同、发票等合法证明进行销售,并及时结清货款。

第十五条销售产品质量问题的,应当做好退货、换货等处理,并及时报告相关部门和做好相应记录。

第十六条对于出现问题的产品要及时进行回收、报废或销毁,确保问题产品不再流入市场。

GSP-中药饮片购、销、存管理制度

GSP-中药饮片购、销、存管理制度

1
文件名称 中药饮片购、销、存管理制度
编号
起草部门 质管部 起草人 审核人 批准人 起草日期
批准日期
审核日期
批准日期
修订部门
修订日期
分发部门 保管部门
质管部
1、目的:为了加强中药饮片管理,体现中药治病特色,确保中药饮片的质量。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则。

3、范围:适用于中药饮片的购、销、存管理。

4、职责:质管部、采购部、配送中心负责实施。

5、内容:
5.1中药饮片的采购。

5.1.1采购部应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片,首次供货应填写首营企业审批表;
5.1.2所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期、生产批号外,实施批准文号管理的中药饮片还必须注明批准文号;
5.1.3购进进口中药饮片应加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药检验报告书》复印件;
5.1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入; 5.2中药饮片的销售出库;
5.2.1中药饮片只能销售给本公司各连锁门店;
5.2.2中药饮片在出库时必须执行先进先出、易变先出、按批号发货的原则;
5.3中药饮片的贮存按药品贮存管理制度执行。

每月对全部中药饮片检查一遍,并根据中药饮片的性质进行烘烤,翻晒等养护措施;
5.4不合格中药饮片按不合格药品质量处理操作程序处理。

2。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,特制订本制度。

二、中药饮片的购进管理1、确认供货单位的法定资质及质量信誉,供货单位必须是经过审核合格的供货单位。

2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证,留存有关复印件存档,并与供货单位签订质量协议书。

3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期;中药材标明品名、产地、供货单位等。

4、购进中药饮片(中药材)必须有合法票据,作到票、帐、货相符。

5、购进记录保存至超过药品有效期1年,但不少于3年,以便于质量追踪检查。

三、中药饮片的验收管理1、中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。

中药材和中药饮片必须有包装,并附有质量合格的标志。

2、每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位;中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。

3、对于实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还须标明批准文号。

4、检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范,有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。

5、检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。

6、验收要及时进行,保证12小时内无药品积压,尽量做到当日药品当日验收,如实填写验收记录,内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。

四、中药饮片的储存管理。

1、对库存应按饮片(中药材)本身的特性及不同的药用部位分类分区存放,以防止或减少害虫和霉菌污染,便于发放、保管和实施养护。

2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。

3、饮片(中药材)分类储存管理内容:3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉,尤其是多雨季节和高温季节。

若发现有虫丝、蛀粉,应立即通知质量管理部检查,根据检查结果及时采取处理措施。

3.2、对易发霉、泛油饮片(中药材)应重点检查包装是否受潮,同时要特别注意对货垛四周或接近墙壁易受潮部位检查。

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度一、制度目的为规范中药饮片购销存管理,确保中药饮片的质量与安全,为公司生产经营提供保障,制定此制度。

二、适用范围该制度适用于公司销售中心及相关人员,包括购买、销售、验收和存储中药饮片的人员。

三、基本要求1.全部销售的中药饮片必须符合国家药典的规定,被批准销售的中药饮片必须经国家药品监督管理部门审批。

2.中药饮片应当在必要的时候进行样品分析,以确保其质量和安全性。

3.中药饮片的存储应当在低温、低湿、干燥、通风的环境下进行,有关人员必须做好记录工作,记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息。

4.验收人员要查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,确保中药饮片符合国家标准。

5.中药饮片在销售前,必须按规定进行抽样检验和化验,确保中药饮片符合国家标准。

6.销售人员须向顾客讲解中药饮片的使用方法及特点,并对其进行妥善的包装和标记,以确保不影响产品质量。

7.销售人员在销售中药饮片且生产批号发生变化后,需护理好库存现状,将新批次及时跟进。

8.销售人员如发现问题产品,必须进行立即处理,通知供货商并引进质量协查,保证产品质量,维护公司的形象和利益。

四、管理程序1.采购程序(1)核购员按照公司规定到正规的中药饮片供货商处采购中药饮片。

(2)在产地,核购员查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,并验收中药饮片,将验收结果记录在防护险证上。

(3)验收产品后,将符合要求的中药饮片进厂入库,包装妥善,标记明显,方便查找。

2.销售程序(1)销售人员接到顾客订单后,将订单信息录入系统,将订单情况报告给库房管理员。

(2)库房管理员根据订单及时出库中药饮片,根据订单信息记录出库情况。

(3)销售人员将销售后的中药饮片封装、标记,并记录销售情况。

3.库存管理程序(1)库房管理员根据产品分类和编号设置库房存放标准,在库房内实行防火、防爆、防盗、防潮、防晒和防腐等措施,保存中药饮片。

(2)对于每批次进出库的中药饮片,库房管理员都要做好记录工作,要记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息,并及时更新。

中药材购销公司管理制度

中药材购销公司管理制度

第一章总则第一条为规范中药材购销公司的经营管理,保障公司及合作伙伴的合法权益,提高中药材购销业务的质量和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有中药材的采购、销售、仓储、物流等环节。

第三条公司应遵循公平、公正、公开的原则,确保中药材购销业务的安全、合规、高效。

第二章采购管理第四条采购部门负责中药材的采购工作,根据销售计划和市场行情,制定采购计划。

第五条采购员应严格按照采购计划执行,对采购的中药材进行质量检验,确保符合国家标准。

第六条采购员需与供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第七条采购合同签订后,需经法务部门审核,财务部门进行预算审批。

第八条采购员应定期与供应商进行沟通,了解市场价格变动,及时调整采购策略。

第三章销售管理第九条销售部门负责中药材的销售工作,根据市场需求,制定销售计划。

第十条销售员应遵循诚信原则,为客户提供优质服务,积极拓展市场。

第十一条销售员需对销售的中药材进行质量检验,确保符合国家标准。

第十二条销售员与客户签订销售合同,明确销售品种、数量、价格、交货时间、付款方式等条款。

第十三条销售合同签订后,需经法务部门审核,财务部门进行预算审批。

第四章仓储管理第十四条仓库部门负责中药材的储存、养护工作。

第十五条仓库保管员应严格按照国家有关中药材储存规范,做好中药材的入库、出库、盘点等工作。

第十六条仓库保管员应定期对中药材进行检查,发现质量问题及时上报。

第十七条仓库保管员应做好仓库的安全保卫工作,确保中药材安全。

第五章物流管理第十八条物流部门负责中药材的运输、配送工作。

第十九条物流员应按照合同约定,确保中药材按时、安全送达。

第二十条物流员在运输过程中,应采取有效措施,防止中药材受损。

第六章质量管理第二十一条公司应建立健全中药材质量管理体系,确保中药材质量符合国家标准。

第二十二条公司应定期对中药材进行抽样检验,对不合格产品进行召回、处理。

第二十三条公司应加强对供应商、销售员、仓库保管员、物流员等人员的质量培训,提高质量意识。

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1.目的
规范中药的购、销、存管理,保证中药质量符合要求。

2.依据
《药品经营质量管理规范》
3.适用范围
适用于本公司中药的购销存管理。

4.职责
4.1业务部负责中药材、中药饮片的购进和销售。

4.2质管部负责中药材、中药饮片的验收。

4.3储运部负责中药材、中药饮片的收货和在库储存养护和出库复核、运输。

5.内容
5.1中药的购进
5.1.1必须从合法的中药生产或经营企业购进中药材、中药饮片。

5.1.2对首营企业应按照《首营企业审查制度》和《首营品种审核制度》进行审核,审核合格后方可建立业务关系。

5.1.3首次直接从中药生产企业购进实施文号管理的中药材、中饮片,应按照,《首营品种审核制度》对首
营品种进行审核,审核合格后方可购进。

5.1.4业务部与供货单位签订的购进中药材、中药饮片合同中必须明确质量条款,并按合同中的质量条款执行。

5.1.5购进中药材、中药饮片应有合法票据,建立购进记录,做到票、帐、物相符。

5.1.6购进的中药材、中药饮片必须有完整包装,并附有质量合格证。

每件包装上,中药材标明品名、产地、供货单位;中药饮片应标明品名、产地、日期、调出单位,中药饮片的标签应标明品名、生产企业、产品批号、规格、产地、生产日期等。

实施文号管理的中药材和中药饮片,还应标明批准文号。

5.2中药材、中药饮片的收货、验收、储存、养护
5.2.1中药材、中药饮片送达仓库时,收货员应当对运输工具和运输状况进行检查,应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录,依据随货同行单(票)核对药品实物,
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应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后,移交验收人员。

与药品实物不符的,应当拒收,并通知业务部门进行处理。

验收员凭收货员签字的随货同行单对对中药材、中药饮片的品名、数量、等级、外观质量、包装质量、生产日期、合格证、产地等逐项验收,实施文号管理的品种,还须检查批准文号。

验收合格的中药材、中药饮片方可办理入库手续。

5.2.2养护人员应根据季节、气候变化和中药的特殊性,对中药材、中药饮片进行合理的储存,采取干燥、熏蒸等方法进行养护。

5.2.3养护过程中发现的质量问题,应及时上报质管部处理。

5.2.4中药材、中药饮片的验收详见“药品验收管理操作程序”。

5.3中药材、中药饮片的销售,详尽参见“药品销售管理操作程序”
饱食终日,无所用心,难矣哉。

——《论语•阳货》。

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